Verksamhetsplan för universitetsförvaltningen 2011

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Verksamhetsplan för universitetsförvaltningen 2011"

Transkript

1 : Verksamhetsplan för universitetsförvaltningen 2011 Stockholms universitet Stockholm Besöksadress: Universitetsvägen 16 Bloms hus, Frescati Telefon: Telefax: E-post:

2 1 (49) Innehållsförteckning VERKSAMHETSIDÉ... 2 UNIVERSITETSFÖRVALTNINGENS ORGANISATION OCH ANSVARSFÖRDELNING... 3 Stabsenheter... 3 Fakultetskanslier... 4 Infrastrukturavdelningar... 4 GEMENSAMMA AKTIVITETER Lärarutbildningsadministration... 5 Avdelningen för externa kontakter... 5 Översynsprojektet... 5 IVS-projektet... 5 Studieavgifter... 6 Miljöcertifiering... 6 Autonomi... 6 Elektroniska inköp... 6 NYCKELTAL... 6 FÖRVALTNINGSENHETERNAS VERKSAMHETSPLANER... 7 Inledning... 7 KOMMUNIKATIONSENHETEN... 8 LEDNINGSKANSLIET PLANERINGSENHETEN AVDELNINGEN FÖR EXTERNA KONTAKTER AVDELNINGEN FÖR IT OCH MEDIA EKONOMIAVDELNINGEN PERSONALAVDELNINGEN STUDENTAVDELNINGEN TEKNISKA AVDELNINGEN KANSLIGEMENSAM VERKSAMHETSPLAN HUMANISTISKA FAKULTETSKANSLIET JURIDISKA FAKULTETSKANSLIET NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETSKANSLIET SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETSKANSLIET INTERNREVISIONEN... 49

3 2 (49) Verksamhetsidé Universitetets huvuduppgifter är att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet samt att samverka med det omgivande samhället. Därtill kommer uppgifter som följer av att universitetet är en myndighet. Universitetets vision är att utbildning och forskning vid flertalet av universitetets institutioner och enheter år 2015 ska inta en nationellt ledande och internationellt framstående ställning. Universitetsförvaltningen ska dels verka för och bidra till att uppnå universitetets vision, dels säkerställa att universitetet uppfyller sin roll som myndighet. Förvaltningens övergripande uppgifter är att: skapa och upprätthålla de bästa förutsättningarna för utbildning och forskning, bland annat genom att underlätta för prefekter och dekaner att vara chefer och akademiska ledare, säkerställa rättssäkerhet, insyn och ett effektivt resursutnyttjande, för att därmed uppfylla universitetets roll som myndighet. Stockholms universitet är en stor organisation med relativt få men mycket stora fakulteter och ett relativt stort antal institutioner. Beslutsstrukturen är decentraliserad, och de flesta beslut fattas så nära kärnverksamheten som möjligt. En konsekvens av detta är att mycket administrativt arbete utförs på institutionerna. I den dagliga verksamheten är förvaltningens huvuduppgifter att ge stöd, service och hjälp åt institutionerna så att de kan agera på ett korrekt sätt och i enlighet med myndighetsrollen. Förvaltningen har också en viktig uppgift i att skapa enhetlighet och samordning i det administrativa arbetet på alla nivåer inom universitetet. Mycket av förvaltningsenheternas arbete utgör del av universitetets process för intern styrning och kontroll. Det gäller en rad arbetsuppgifter, t.ex. framtagandet av generella och av förvaltningschef/rektor beslutade regler för olika administrativa rutiner. Arbetet inom förvaltningen ska präglas av hög kompetens, effektivitet och kvalitet samt utföras på ett professionellt och serviceinriktat sätt. En viktig princip för arbetet inom förvaltningen är vidare att vid handläggning av ett ärende involvera berörda förvaltningsenheter för att förankra och få en allsidig belysning av frågan. Grundläggande är också att varje enhet inom sitt ansvarsområde bedriver omvärldsbevakning, tar egna initiativ och gör egna prioriteringar. Inom förvaltningen eftersträvas ett gott arbetsklimat. Ett sådant präglas av delaktighet, kreativitet, ett öppet diskussionsklimat och ett konstruktivt och lösningsinriktat förhållningssätt i arbetet och gentemot kollegor.

4 3 (49) Universitetsförvaltningens organisation och ansvarsfördelning Förvaltningen utgör en sammanhållen enhet. Organisatoriskt kan förvaltningen dock sägas vara indelad i tre delar utifrån funktion: 1. En stabsfunktion till ledningen bestående av Ledningskansliet, Planeringsenheten och Kommunikationsenheten. Hit räknas också Internrevisionen vars verksamhetsplan dock fastställs av universitetsstyrelsen. 2. Fakultetskanslierna som fungerar som staber åt fakultetsnämnderna och deras respektive ledning. Hittills har också Lärarutbildningskansliet ingått i denna grupp. Detta kansli avvecklas dock från den 1 januari 2011 och dess uppgifter förs över till andra enheter inom förvaltningen, främst fakultetskanslierna och Studentavdelningen. 3. Sex avdelningar som ansvarar för universitetets infrastruktur. Sedan tidigare finns i denna grupp Ekonomiavdelningen, Personalavdelningen, Studentavdelningen, Tekniska avdelningen samt Avdelningen för IT och media. Från den 1 januari 2011 inrättas också en ny avdelning för externa kontakter, vars uppgift främst blir att ge institutionerna stöd och service gällande näringslivskontakter, fundraising, alumniverksamhet, uppdragsutbildning m.m. Inom universitetet finns ytterligare tre viktiga stödfunktioner: Universitetspedagogiskt centrum, Forskningsservice och Stockholms universitetsbibliotek. Dessa är emellertid knutna till Nämnden för fakultetsgemensamma verksamheter och hör inte till universitetsförvaltningen. Nedan följer kortare beskrivningar av förvaltningens tre delar och dess uppgifter och ställning i organisationen. Stabsenheter Stabsenheterna arbetar på universitetsledningens uppdrag med den övergripande styrningen av universitetets verksamhet. Styrningen ska vara strategisk, väl samordnad och visa på en tydlighet internt såväl som externt. Den ska syfta till att föra universitetet framåt och hålla det samman som en myndighet. Stabsenheterna ska verka för att underlätta och utveckla den interna styrningen. Detta sker bland annat genom upprätthållande av universitetets regelverk, en tydlig struktur för kommunikation med gemensamma riktlinjer för visuell identitet, en gemensam kommunikationsstrategi, genomförande av riskanalys och gemensam medelsfördelning och verksamhetsplanering.

5 4 (49) Stabsenheterna arbetar i stor utsträckning som ett stöd till universitetsledning och universitetsstyrelse. Men de fungerar också som ett direkt stöd till institutioner och övriga enheter exempelvis gällande juridisk rådgivning, pressfrågor och särskilda utredningsuppdrag. Stabsenheterna agerar även externt för universitetets räkning, bland annat genom redovisningar till statsmakterna, extern kommunikation och i frågor som rör studenter och studentkåren. Fakultetskanslier Fakultetskanslierna ingår i Stockholms universitets centrala förvaltning, men får merparten av sitt löpande verksamhetsuppdrag av fakultetsnämnden och fakultetens dekanus. Kanslierna ansvarar under nämnderna för forsknings- och utbildningsplanering inom sina respektive områden, ekonomisk och annan verksamhetsplanering samt uppföljning av verksamheten. Dessutom svarar fakultetskanslierna för handläggning av läraranställningsärenden. Alla kanslierna hanterar den externa och interna kommunikationen inom respektive nämnds verksamhetsområde. Vidare ska kanslierna implementera och verkställa beslut som fattas på olika nivåer inom statsförvaltningen. Främst gäller det beslut fattade i fakultetsnämnden och universitetsstyrelsen, men också beslut fattade i riksdagen, av regeringen och vid Högskoleverket. Kanslierna har också en viktig uppgift i att utgöra expertstöd till institutionerna rörande regelverk, lokala föreskrifter och beslutsordningar. Infrastrukturavdelningar Infrastrukturavdelningarna strävar efter ökad kvalitet i verksamheten genom hög kompetens, ett serviceinriktat bemötande och rättssäkerhet. Deras huvudsakliga uppgift är att kontinuerligt utveckla effektiva processer som stöd till verksamhetsföreträdarna så att dessa på ett optimalt sätt kan leda eller själva bedriva verksamhet. Detta ska prägla avdelningarnas arbete vid såväl konsultativ verksamhet i direktkontakt med exempelvis institutionerna som när det gäller att föreslå regler eller riktlinjer för hela eller för delar av universitetet. Avdelningarna agerar utifrån det faktum att besluten inom de administrativa områdena i flertalet fall ligger nära kärnverksamheten. I avdelningarnas årliga verksamhetsplaner och i det kontinuerliga arbetet är utgångspunkten att gemensamt skapa verksamhetsnytta. I kontakterna med verksamhetsföreträdare, universitetsledning eller styrelse, ska avdelningarnas företrädare tydligt klargöra och hävda krav från omvärlden som exempelvis lagar, förordningar, andra myndigheter eller avtal även om dessa kan komma att strida

6 5 (49) mot enskilda verksamheters intressen. Detta gäller särskilt i frågor som rör universitetet som myndighet. Synsätten gäller även blivande studenter och studenter vid universitetet. Gemensamma aktiviteter 2011 Förvaltningsenheternas ansvarsområden kräver ofta att arbete sker över enhetsgränserna och att enheterna samarbetar inom vissa projekt. För 2011 planeras ett antal aktiviteter gemensamma för två eller flera förvaltningsenheter. De viktigaste av dessa redovisas kort nedan. Lärarutbildningsadministration Omorganiseringen av lärarutbildningen och dess administrativa stöd från den 1 januari 2011 innebär en rad förändringar i uppgifterna för flera olika förvaltningsenheter. Lärarutbildningskansliet avvecklas och Planeringsenheten ges en samordnande roll i det administrativa arbetet. Fakultetskanslierna ges huvudansvar för planering, budgetering och uppföljning av de olika lärarutbildningarna. Studentavdelningen tar över VFU-sekretariatet och Kommunikationsenheten får ansvar för koordineringen av information rörande lärarutbildningarna. Även andra enheter berörs; exempelvis får Tekniska avdelningens sektion för byggnadsplanering ett fortsatt stort ansvar för flytten av verksamhet från Konradsberg till Frescati. Avdelningen för externa kontakter En ny avdelning för externa kontakter inrättas från 1 januari Avdelningen bildas genom att uppdragsutbildningen inom RUC samt SU Förlag vid Lärarutbildningskansliet förs samman med näringslivssektionen vid Kommunikationsenheten. Verksamhetsplan för avdelningen fastställs inte i detta beslut utan i särskild ordning senare under året. Översynsprojektet Översynsprojektet pågår sedan maj 2008 och har till syfte att öka effektiviteten och kvaliteten i universitetets administration inom ett antal olika administrativa områden. Under 2011 fortsätter ett antal delprojekt som ännu inte är slutförda. De projekt som är aktuella rör bland annat löneadministration, direktrapportering av uppgifter i LADOK, schemaläggning och lokalbokning, införande av Polopoly som primärt publiceringsverktyg samt införande av gemensam administration på institutionsnivå. Berörda är främst infrastrukturavdelningarna samt Kommunikationsenheten. IVS-projektet Ett integrerat verksamhetsstöd (IVS) är en applikation som hämtar, bearbetar och visar information ur olika källsystem. Genom ökad tillgänglighet till information underlättas verksamhetsstyrningen för chefer på olika nivåer. Projektet kommer under 2011 att köpa in en IVS-applikation och börja leverera rapporter, främst ur LADOK. Planeringsenheten

7 6 (49) ansvarar för projektet i samarbete med Ekonomiavdelningen, Personalavdelningen, Studentavdelningen och Avdelningen för IT och media. Studieavgifter Studieavgifter för utomeuropeiska studenter införs från och med höstterminen Arbetet har under 2010 handlat om förberedelser för införandet, medan processerna ska implementeras under Arbetet är organiserat i ett antal delprojekt och leds av Studentavdelningen men involverar också stabsenheterna, fakultetskanslierna, Ekonomiavdelningen samt Avdelningen för IT och media. Miljöcertifiering Stockholms universitet ska miljöcertifieras i syfte att införa ett systematiskt miljöarbete i hela organisationen. Certifieringen sker enligt internationella standarder (EMAS och ISO 14001). Universitetsförvaltningens certifieringsarbete ska vara avslutat i maj Arbetet leds av Tekniska avdelningen och därutöver är alla enheter engagerade genom varsin miljöutbildad representant. Autonomi Genomförandet av autonomireformen innebär att en rad frågor rörande universitetets interna organisation och regelverk måste utredas. Arbetet koordineras av Ledningskansliet men flera andra enheter och avdelningar deltar. Elektroniska inköp Det är beslutat att statsförvaltningen ska göra sina inköp elektroniskt. För Stockholms universitets del ska detta ske från och med 1 januari Under år 2011 kommer ett projekt startas för att införa elektroniska beställningar vid universitetet. Det handlar dels om att hitta och implementera ett IT-system som beställningar kan göras i men även att hitta fungerande och effektiva rutiner för inköpen i hela organisationen. Projektet kommer att drivas av Ekonomiavdelningen i samarbete med Tekniska avdelningen och Avdelningen för IT och media. Nyckeltal Nedan redovisas nyckeltal för de olika förvaltningsenheterna för Enhet Kommunikationsenheten Ledningskansliet Nyckeltal Mätning av webbtrafik: Antal besökare i manualen för visuell identitet viss specifik månad årligen Mätning av webbtrafik: Antal besökare på medarbetarwebben (juridisk information)

8 7 (49) Planeringsenheten Avdelningen för IT och media Ekonomiavdelningen Personalavdelningen Studentavdelningen Tekniska avdelningen Fakultetskanslierna Träffprocent i prognosen för takbeloppet Enkät om IT-service EA-värdering Antal felaktigheter i lönehanteringen Handläggningstid för utfärdande av examen på grundoch avancerad nivå respektive forskarnivå Antal klagomål avseende städutförande Tidsåtgången för läraranställningsärenden Vissa av nyckeltalen är unika för den enskilda enheten, medan andra är varianter av två kategorier av mer generella nyckeltal: Mätningen av webbtrafik (antal besök på vissa av universitetets hemsidor) är kopplad till översynsprojektet och de åtgärder som där vidtagits för att förbättra informationen i administrativa frågor till institutionerna. Syftet är att undersöka i vilken mån de hemsidor som tagits fram och utvecklats för att förbättra informationen för universitetets anställda och studenter faktiskt besöks och används. Ambition med detta är samtidigt att försöka se i vilken utsträckning belastningen i form av telefonsamtal, besök m.m. på de förvaltningsenheter som tillhandahåller mycket information via webben kan fås att minska. Enkäter om förvaltningens stöd till kärnverksamheten har tidigare använts endast i begränsad utsträckning i förvaltningsorganisationen. Avsikten är nu att detta verktyg ska användas mer systematiskt och regelbundet. Under 2011 ska en enkät som innehåller frågor rörande väsentliga administrativa processer riktas till institutionerna. Enkäten kommer främst att beröra det stöd som ges av infrastrukturavdelningarna inom förvaltningen. Förvaltningsenheternas verksamhetsplaner Inledning Utifrån ovanstående gemensamma grund har varje förvaltningsenhet formulerat en verksamhetsplan för den egna verksamheten. Respektive verksamhetsplan fördelas på löpande uppgifter å ena sidan och särskilda projekt för det kommande året å den andra. För fakultetskanslierna gäller att de löpande uppgifterna redovisas samlat för alla kanslier.

9 Kommunikationsenheten 8 (49) Kommunikationsenheten Enhetens verksamhet Kommunikationsenheten är en stabsfunktion inom universitetsförvaltningen som ansvarar för att ge stöd till universitetsledningen men även till övriga institutioner och enheter vid universitetet i frågor om universitetsgemensam kommunikation. Löpande uppgifter Kommunikation ska bidra till bibehållet förtroende för Stockholms universitet. Kommunikation ska också bidra till att öka kännedom, påverka attityd och lojalitet samt leda till olika former av handlingar beroende på mål, aktivitet och målgrupp. Stockholms universitets målgrupper för kommunikation är svenska presumtiva och befintliga studenter, internationella studenter, medarbetare, alumner och beslutsfattare inom privat och offentlig sektor, ledande forskningsföreträdare inom högskolesektorn, filantroper samt allmänhet med särskilt intresse för kunskap, utbildning och forskning. Prioriterade kanaler är internet, media och den personliga dialogen. Oavsett målgrupp eller kanal arbetar enheten reguljärt med att genomföra och samordna kommunikationsaktiviteter, att utveckla universitetets kanaler, att utveckla universitetsgemensamma riktlinjer för kommunikation och att vara ett strategiskt stöd åt institutioner och enheter. Stöd till institutioner ges främst rörande mediekontakter, webb, visuell identitet och profilerande informationsmaterial. Nedan följer arbetsområden och ett urval av löpande eller återkommande uppgifter. Strategi och regler Styrdokument i regelboken: kommunikationspolicy, kommunikationsplattform, riktlinjer för visuell identitet, webbregler Analys, strategi, planering och uppföljning Upphandling leverantörer av kommunikationstjänster Utbildning och erfarenhetsutbyte inom kommunikation, media, visuell identitet Information och utbildning för chefer Information, utbildning och erfarenhetsutbyte för informatörer och webbredaktörer Presstjänst Stöd till journalister Stöd till forskare och chefer Mediebevakning

10 Kommunikationsenheten 9 (49) Profilerande information Identitet och visuell identitet Faktauppgifter och officiella informationstexter Profilerande informationsmaterial Samordning av information och informationsorganisation kring lärarutbildningar Samordning av redaktionellt arbete Samordning av redaktionellt arbete med personaltidning, webbplats för medarbetare, svensk extern webbplats, engelsk extern webbplats, digitalt svenskt nyhetsbrev, digitalt engelskt nyhetsbrev Samordning av webbplattform och webbutveckling Förvaltningsplan för universitetets gemensamma webbplattform Samordning av webbutvecklingsaktiviteter Intern kommunikation medarbetare Medarbetarwebben Personaltidningen Universitetsnytt Höstupptakt för medarbetare Chefsinformation via nyhetsbrevet Universitetsledningen informerar Universitetsstyrelseinformation Internkommunikation av specifika händelser såsom kris och organisationsförändringar Extern kommunikation presumtiva och befintliga studenter Svenska externa webbplatsen Mediebearbetning, traditionella och sociala medier Studenttidningen Gaudeamus, två sidor med information, 8 nr/år Forskardagarna och Forskarfredag Annonsering Specifika kommunikationsaktiviteter Samordning och utveckling av koncept (tillsammans med Studentavdelning, kanslier, institutioner)

11 Kommunikationsenheten 10 (49) Extern kommunikation internationella presumtiva och befintliga studenter Engelska externa webbplatsen Sociala media (YouTube, Twitter, Svenska institutets webbplats för alumner) Digitalt engelskt nyhetsbrev, 2 nr/år Digital mastersöversikt (tillsammans med Studentavdelning och kanslier) Samordning och utveckling av koncept (tillsammans med Studentavdelning, kanslier, institutioner) Extern kommunikation beslutsfattare inom privat och offentlig sektor, forskningsföreträdare inom högskolesektorn, alumner, filantroper och allmänhet Digitalt nyhetsbrev, 11 nr/år Digitalt nyhetsbrev lärarutbildningar, 8 nr/år Mediebearbetning, traditionella och sociala medier Öppna föreläsningar Inbjudningar till universitetets alumnnätverk rörande kurser, öppna föreläsningar, Forskardagarna Specifika kommunikationsaktiviteter såsom seminarium i Almedalen (med företrädare från ledande forskningsområden och institutioner) Särskilda projekt 2011 Information om ledande forskningsområden Informationstexter och kontaktpersoner ska sammanställas för webbplatsen och i profilerande informationsmaterial. Kommunikationen ska öka kännedom om universitetets ledande ställning internt och externt. Information om universitetets historia Information om universitetets historia ska sammanställas för webbplatsen och i profilerande informationsmaterial. Kommunikationen ska öka kännedom om universitetets framväxt internt och externt. Användandet av profilerande information vid konferenser och möten Insatser kommer göras för att utveckla profilerande informationsmaterial och för att öka användandet av informationsmaterial bland forskare vid t.ex. konferenser och möten. Tillgängligheten av profilprodukter på central plats Förberedelserna av en service- och informationsplats för studenter i det nya Studenthuset/ Kårhuset, under ledning av Studentavdelningen, SU-butiken och Sektionen för byggnads-

12 Kommunikationsenheten 11 (49) planering, inbegriper arbete för att öka tillgänglighet av profilprodukter och profilerande informationsmaterial. Informationsorganisation för lärarutbildningar Informationsorganisationen rörande lärarutbildningar, med informatörer med specifika informationsuppdrag placerade vid olika enheter, ska etableras. Kommunikationen ska öka kännedom om lärarutbildningarna internt och externt. Utbildningsinsatser för forskare, informatörer, handläggare Utbildningsinsatser för forskare kring presentationsteknik, PowerPoint-användande, medieträning och att tala för olika målgrupper kommer systematiseras under året. En mindre inventering om informationskompetens på institutionsnivå ska ske i samarbete med Personalavdelningen för att ha underlag för ett eventuellt riktat erbjudande om kompetensutveckling. En särskild skrivkurs kommer arbetas fram med Personalavdelningen för handläggare som i sitt arbete skriver informationstexter. Webb 2010, institutionsfasen För att erbjuda institutioner och enheter ett modernare webbpubliceringsverktyg med bättre funktionalitet än idag och i samband med detta se över och anpassa struktur och grafisk form till den visuella identiteten, fortsätter enheten att tillsammans med Avdelningen för IT och media genomföra ett uppgraderingsprojekt för webbpubliceringsverktyget Polopoly. Under 2011 är fokus på institutionernas uppgradering. Kommunikation med beslutsfattare om Albano Kommunikationsinsatser kopplat till Albanoprojektet i samarbete med Sektionen för byggnadsplanering. Kommunikationen ska öka kännedom om universitetet, universitetets tillväxtbehov, och universitetets forskning kring ekologisk stadsdesign. Kommunikation med studenter Kommunikationsinsatser för studenter fortsätter och tid ska även läggas på att understödja institutioners och kansliers arbetsprocess med att kommunicera målgruppsspecifika aktiviteter kring kemiutbildningar (kemiåret 2011) och lärarutbildningar. Kommunikationen ska öka kännedom och attityd, preferens och lojalitet till Stockholms universitet bland våra målgrupper generellt och svenska studenter specifikt. Kommunikation med betalande internationella studenter Kommunikationsarbetet för presumtiva betalande internationella studenter ska planeras och inledas. Vilka utbildningar som särskilt ska marknadsföras, vilka institutioner som

13 Kommunikationsenheten 12 (49) aktivt avser delta i marknadsföringsaktiviteter samt vilka universitet och vilka länder som ska prioriteras utgör förutsättningar som kommer styra tidpunkt och val av aktiviteter.

14 Ledningskansliet 13 (49) Ledningskansliet Enhetens verksamhet Ledningskansliet är en av stabsenheterna inom universitetsförvaltningen och utgör universitetets centrala juridiska funktion. Ledningskansliet har till uppgift att ge stöd till universitetsledningen och övriga enheter vid universitetet främst i juridiska och organisatoriska frågor. Ledningskansliet ansvarar även för att utveckla och förvalta universitetets beslutsstruktur och att upprätthålla universitetets regelverk. Löpande uppgifter Stöd till universitetsledningen Ledningskansliet handlägger en rad olika typer av ärenden kopplade till universitetsledningen. Ärendena rör främst frågor om universitetet som organisation, det interna regelverket samt vissa ekonomiska frågor, men även mer politiskt inriktade frågor. I stödet till ledningen ingår allt från sedvanliga sekreteraruppgifter till utredningsuppdrag och rådgivning. Kansliet ansvarar också för ledningens representation och administration av ledningens kostnader. Ledningskansliet ansvarar vidare för sekretariatsfunktionen för några av universitetets beslutande och rådgivande organ. I arbetet ingår att med ordföranden och andra berörda planera kommande möten, att föredra ärenden och att göra utredningar. I sekretariatsfunktionen igår även att administrera möten med kallelser, föredragningslistor, och protokoll. Ledningskansliet utgör sekretariat för universitetsstyrelsen, rektorskonseljen och rektors beslutssammanträden. Juridiska frågor Vid Ledningskansliet utreds frågor av varierande juridisk karaktär, i huvudsak förvaltningsrättsliga och studentjuridiska frågor men även frågor som rör avtalsrätt, upphovsrätt och disciplin- och avskiljandeärenden. Ledningskansliet ansvarar för juridiskt stöd och rådgivning inom ovan nämnda områden till universitetsledningen, fakulteter, institutioner och övriga enheter i såväl generella som enskilda ärenden. Kansliet har vidare ett ansvar för att upprätthålla universitetets regelverk och beslutsstruktur. I detta ingår att se till att besluts- och delegationsordningen är uppdaterad och att granska ärenden inför beslut av rektor och förvaltningschef. Kansliet är också huvudansvarigt för universitetets regelsamling och ansvarar för att den webbaserade regelboken hålls aktuell.

15 Ledningskansliet 14 (49) Organisatoriska frågor Ledningskansliet ansvarar för val till rektor och prorektor, bistår i handläggning till val av institutionsstyrelser samt har ett samordningsansvar för val till fakultetsnämnder. Vid kansliet handläggs även ärenden rörande ledamöter i interna respektive externa organ, stadgeändring för interna institut och centra samt institutionsstyrelsesammansättningar. Vidare ansvarar Ledningskansliet för den regionala samordningen av utseendet av elektorer till forskningsrådsvalen. Särskilda projekt 2011 Utöver de löpande arbetsuppgifterna som redovisats ovan kommer Ledningskansliet att fokusera på följande uppgifter/projekt under året. Utarbetande av en ny besluts- och delegationsordning samt lokala föreskrifter för val i enlighet med den organisation som universitetsstyrelsen beslutar om ska gälla för Arbetet sker samordnat med Arbetsgruppen för frågor om organisationen vid Stockholms universitet där Ledningskansliet har kanslifunktion. Fortsatt utveckling av den juridiska informationen på medarbetarwebben samt färdigställande av handboken i att handlägga ärenden.

16 Planeringsenheten 15 (49) Planeringsenheten Enhetens verksamhet Enheten ansvarar för handläggning av den övergripande verksamhetsstyrningen vid universitetet. Arbetet innefattar planering, budgetering och uppföljning av verksamhet och ekonomi på universitetsövergripande nivå. Vid enheten sammanställs ett antal universitetsgemensamma dokument till statsmakterna (årsredovisning, budgetunderlag m.m.), liksom interna analyser, uppföljningar och prognoser på övergripande nivå. Ärendeberedningen sker bland annat för universitetsstyrelsen, Nämnden för fakultetsgemensamma verksamheter och samordningsgruppen för lärarutbildning. Många av enhetens ärenden hanteras i samverkan med övriga stabsfunktioner samt fakultetskanslierna och Ekonomiavdelningen. Vid enheten finns också funktionen som biträdande förvaltningschef. Löpande uppgifter Planering och budgetering Beredning av långsiktig plan och verksamhetsplan för universitetet Budgetfrågor, främst beredning av universitetsstyrelsens fördelningsbeslut Beredning av universitetsförvaltningens verksamhetsplan, inklusive medelstilldelning till förvaltningsenheterna Kanslifunktion för Nämnden för fakultetsgemensamma verksamheter (särskilt budget för de verksamheter som är underställda nämnden) Kanslifunktion för samordningsgruppen för lärarutbildning och dess utskott (forskningsutskott, VFU-utskott m.fl.) Löpande samordning av lärarutbildningarna i samråd med berörda förvaltningsenheter Långtidsprognos för universitetets intäkter och kostnader Koordinering av Riksrevisionens granskningar av universitetet Uppföljning av verksamhet och ekonomi Hantering av universitetsstyrelsens årliga uppföljning av ekonomi och verksamhet utifrån anvisningar i verksamhetsplanen Löpande verksamhetsuppföljning genom särskilda utredningar och analyser (ex. undervisningstid per student, anställningsbarhet, nöjd student) Controllerfunktion: löpande uppföljning och analys av universitetets ekonomi på övergripande nivå (innefattar lärarutbildningarna som särskilt område) Regelbunden uppföljning av universitetsförvaltningens ekonomi och verksamhetsplan Sammanställande av årlig nyckeltalsrapport med jämförelse av de stora universiteten

17 Planeringsenheten 16 (49) Universitetets process för intern styrning och kontroll Framtagande och revidering av universitetsövergripande riskanalys Uppföljning och redovisning av kontrollåtgärder i anslutning till vissa risker Fördjupad uppföljning av vissa brister/risker Framtagande av underlag om intern styrning och kontroll inför universitetsstyrelsens undertecknande av årsredovisningen Övergripande utbildnings- och forskningsfrågor Handläggning av övergripande kvalitetsfrågor, särskilt Högskoleverkets utvärderingar, och fullgörande av kanslifunktion för kvalitetsrådet Deltagande i och koordinering av ansökningar om större forskningsmiljöer (i de fall rektor är formell sökande) Vissa övergripande frågor rörande utbildning på forskarnivå (ex. regler för doktorandfinansiering) Löpande uppdatering av informationsbroschyr om utbildning och forskning gemensam med KI och KTH IT-frågor Systemansvar för universitetets IVS-verktyg Sammankallande i universitetsförvaltningens samordningsgrupp för IT-frågor Hantering av övergripande IT-frågor i samråd med Avdelningen för IT och media Rapportering utåt Utarbetande av budgetunderlag och årsredovisning Redovisning av utfall och prognoser för utfall på takbeloppet samt sammanställning av avgiftsprognos till budgetproposition och regleringsbrev Remisshantering (svar på statliga utredningar m.m. rörande resursfrågor, utbildning och forskning) Utarbetande av forsknings- och utbildningsstrategier Hantering av svar på revisionsrapporter m.m. från Riksrevisionen Särskilda projekt 2011 System för integrerat verksamhetsstöd (IVS) Projektet för införande av IT-system för integrerat verksamhetsstöd drivs vidare. Under 2011 ska ett verktyg för verksamhetsstöd köpas in och implementeras. Översynsprojektet Enheten ansvarar för övergripande samordning av översynsprojektet. Enheten ansvarar vidare för slutförandet av arbetet med två av direktiven (schemaläggning, planarbete).

18 Planeringsenheten 17 (49) Lärarutbildning Enheten ska etablera kanslifunktion för samordningsgruppen för lärarutbildning (se ovan) samt arbeta med etableringen av den nya administrativa organisationen runt lärarutbildningen i övrigt. Vissa förvaltningsfrågor Enheten kommer delta i arbetet med att etablera en ny enhet för externa kontakter. IT-frågor Enheten ansvarar för att arbeta med implementeringen av universitetets nya IT-strategi. Studieavgifter Enheten kommer att delta i den fortsatta implementeringen av införande av studieavgifter. I arbetet ingår att upprätta en årlig rutin för att fastställa nya avgiftsnivåer. Sparat kapital/outnyttjade bidragsmedel Enheten genomför under 2011 en uppföljning av universitetets sparade kapital: omfattning, orsakerna till att det uppstått samt planer på fakultets- och institutionsnivå för att förbruka medlen. Teckentolkning I samband med att en allt större del av lärarutbildningen förs över till Frescati ansvarar enheten för att se över organisationen av universitetets tolkservice. Framstående utbildnings- och forskningsområden Enheten koordinerar arbetet med att ta fram förteckningar över framstående utbildningsområden och ledande forskningsområden. Projekt för översyn av indikatorer och informationsinhämtning Enheten kommer att, i samverkan med Institutionen för data- och systemvetenskap, se över innehållet i och formerna för inhämtning av information till universitetets verksamhetsindikatorer.

19 Avdelningen för externa kontakter 18 (49) Avdelningen för externa kontakter Avdelningen bildas från årsskiftet och består inledningsvis av följande verksamheter: Uppdragsutbildningsverksamheten inom RUC vid nuvarande Lärarutbildningskansliet SU Förlag vid nuvarande Lärarutbildningskansliet Näringslivssektionen vid Kommunikationsenheten Avdelningen bildas i syfte att samla de stödverksamheter som hanterar externa kontakter rörande näringslivssamverkan, fundraising, alumniverksamhet, uppdragsutbildning m.m. Avsikten är att dessa verksamheter ska kunna dra nytta av varandras kompetenser inom de olika områdena och tillsammans kunna utveckla universitetets externa kontakter. En fullständig verksamhetsplan för avdelningen kommer att fastställas av förvaltningschefen i särskilt beslut.

20 Avdelningen för IT och media 19 (49) Avdelningen för IT och media Avdelningens verksamhet Avdelningen för IT och media ska vara ett stöd till hela verksamheten inom Stockholms universitet, genom att skapa goda förutsättningar för användningen av informationsteknik i utbildning, forskning och administration. IT och media ska genom hög kvalitet i leverans av tjänster bidra till att Stockholms universitet får ett högt anseende som attraktivt lärosäte och som arbetsplats. Vi förvaltar och utvecklar universitetets IT-infrastruktur och strävar efter att den ska bidra till en effektivisering och kvalitetshöjning inom alla områden och på alla nivåer i universitetets verksamhet. Löpande uppgifter Avdelningens löpande arbetsuppgifter utgår huvudsakligen från tre tjänsteområden; ITservice, IT-system och IT-infrastruktur. Tjänsteområdena syftar till att på olika sätt stödja kärnverksamheten vid universitetet och omfattar exempelvis stöd till medarbetares och studenters datorarbetsplatser, förmedling av dator- och telefoniprodukter, olika typer av kommunikationstjänster, universitetsgemensam identitetshantering samt omfattande förvaltning och utveckling av ett flertal universitetsgemensamma IT-system. Vi stödjer oss på etablerade metoder för att säkerställa att vi arbetar effektivt och kvalitetssäkrat. Dessa är främst ITIL 1 för processtyrning av större arbetsflöden samt förvaltningsmodellen 2, för att organisera, styra och följa upp IT-förvaltningsarbetet med de universitetsspecifika systemen. 1 ITIL är ett standardramverk med enhetliga beskrivningar och benämningar för IT-processtyrning. 2 Förvaltningsmodellen är ett enhetligt sätt att organisera, planera och styra förvaltningen av ett enskilt ITsystem och dess kringkomponenter. Vår modell är framtagen utifrån modellen PM3 men är anpassad och modifierad efter lokala förutsättningar inom Stockholms universitet.

21 Avdelningen för IT och media 20 (49) Ansvarsområde IT-service Samverkan med verksamheten Kund-/uppdragsgivarkontakter Förfrågningar Hjälp och guidning Felanmälan Beställningar/inköp Kontoadministration Dokumentation Licensadministration Ansvarsområde IT- system Förvaltningsledning Utredningsarbete Upphandlingsstöd Förstudier Löpande underhåll Systemdesign Systemutveckling och systemintegration Användbarhet, test och validering Plattformsunderhåll Dokumentation och utbildning Ansvarsområde IT-infrastruktur Arkitektur Övervakning Daglig drift Gemensamma programvaror Gemensamma utskriftstjänster Standardiserad arbetsplatsutrustning Datorhallsdrift Löpande systemunderhåll Plattformsuppbyggnad Validering och test Integrationslösningar Kommunikationsplattformar IT-verksamhetens förändringsinitiativ Under 2011 kommer Avdelningen för IT och media fortsätta sitt långsiktiga, fleråriga arbete med att processorientera kärnverksamheten. Processorienteringen sätter användarservice i första rummet och syftar till att verksamheten vid Stockholms universitet ska få IT-tjänster som är kostnadseffektiva samt upplevs ha rätt kvalitet.

22 Avdelningen för IT och media 21 (49) För att ytterligare förtydliga avdelningens uppdrag kommer vi att införa en universitetsgemensam förvaltningsmodell. Syftet är att sätta tydligare roller och ansvar inom varje system samt att tydliggöra IT- respektive verksamhetssidans uppdrag. Förvaltningsmodellen ger oss även ett strukturerat sätt att bygga en komplett arbetsplan för varje system. Därmed får vi en samlad årlig budgetbild som är överenskommen mellan IT-avdelningen och respektive systemägare i verksamheten. Särskilda projekt 2011 Ökat fokus på IT-samverkan inom universitetet Avdelningen bedömer att IT-verksamheten, inklusive IT och media, i framtiden har behov av en än tydligare koppling till prioriterad verksamhetsnytta i universitetets kärnprocesser. Första steget i den riktningen är att vi vill närma oss de lokala IT-enheterna och den IT-relaterade personalen inom hela universitetet. Vi stärker ytterligare samarbetet med DSA 3 :er och IT-ansvariga genom att inrätta en tjänst vars huvuduppgift är att samverka med de lokala IT-verksamheterna inom universitetet och dess institutioner. Vi gör det även genom att förstärka samarbetet i de IT-relaterade strategiska förändrings- och utvecklingsprojekt vi genomför under kommande år. Nästa steg är att vi etablerar en enhetlig förvaltningsmodell för de IT-system vi förvaltar. Den syftar till att ta med verksamhetsrepresentanter tidigt i beslutsprocesserna kring ett systems utveckling eller anskaffning. Därmed kommer vi att ytterligare stärka verksamhetens påverkan på systemens utveckling och framtida inriktning. Slutligen har vi valt våra satsningar under 2011, genom att utgå från den långsiktiga planen. Därför är våra prioriterade satsningar här nedan relaterade till respektive huvudområde från den långsiktiga planen; utbildning, forskning och samverkan. Dessutom görs vissa satsningar rörande administrativ effektivitet. 3 DSA, Data och systemansvarig, funktion/roll som finns på ett flertal av universitetets institutioner.

23 Avdelningen för IT och media 22 (49) Utbildning Följande är de mest prioriterade satsningarna avdelningen ska genomföra i koppling till kärnverksamheten som bedriver främst grundutbildning. Mondo Etablera en tydlig förvaltningsorganisation. Säkerställa ett ägarskap från verksamheten. Öka verksamhetsinflytandet och ansvarstagandet från verksamheten. Utreda möjligheter och begränsningar inom befintliga system för att erbjuda en mer utvecklad samarbetsplattform. VFU-portal Genomföra vidareutvecklingsprojekt i enlighet med beslutad projektplan. Säkerställa ett stabilt och ändamålsenligt system som har en väl fungerande förvaltningsorganisation. Forskning IT och media har identifierat området som kritiskt när det gäller att erbjuda IT-tjänster. I dagsläget har vi allt för dålig insikt i forskningsverksamhetens IT-relaterade behov. Därför är det mest prioriterat under 2011 att kartlägga området för att därefter utveckla kompetensen på avdelningen så att vi i framtiden kan erbjuda relevanta lösningar till forskningsverksamheten. Samverkan De satsningar som avdelningen ska prioritera inom området samverkan är främst att öka samarbetet med kringliggande universitet, samt att säkerställa att universitetet har tillgång till professionella IT-baserade samarbetsverktyg. IT-samarbete med andra lärosäten Samarbete med andra lärosäten ska öka, både nationellt och internationellt, i syfte att minska kostnaderna och öka kvaliteten på IT-tjänsterna. Det gäller särskilt samarbetet med KTH och KI. Samarbetsverktyg Säkerställa att universitetet har de samarbetsverktyg och publiceringsformer som krävs för att delta i en öppen dialog mellan universitetets enheter samt med samhället i övrigt. Administrativ effektivitet Inom området administrativ effektivitet ligger de satsningar som främst syftar till att ta fram och förvalta universitetsgemensamma IT-lösningar inom områden så som t.ex. personaladministration, ekonomi, informationshantering, lokal- och resursbokning samt ärende- och dokumenthantering. Det vi strävar efter är att finna lösningar som kan ge skalfördelar och därmed säkerställa en långsiktigt, väl fungerande, samlad och kostnadseffektiv förvaltning och vidareutveckling.

24 Avdelningen för IT och media 23 (49) Ärende- och dokumenthantering En anpassning och modernisering av ärende- och dokumenthanteringen vid Stockholms universitet behöver göras. IT och media deltar genom att utföra en utredning inom området. Självbetjäning Ett flertal av våra tjänster ska utvecklas så att de ännu bättre stödjer våra användare i att själva uppdatera, söka och ta ut data/information via självbetjäningsfunktioner. Integration av verksamhetssystem Förenkla de administrativa processerna och minimera dubbelarbete. Realisera en systemlösning som stödjer universitetets behov avseende insamling och tillgängliggörande av data och nyckeltal från ett flertal olika system. Webbutveckling Projektet drivs av Kommunikationsenheten som ansvarar för universitetsgemensamma mål och strategier för kommunikation, marknadsföring och visuell identitet. Avdelningen för IT och media innehar tekniskt utvecklingsansvar och produktägarskapet för Polopoly 4 och ansvarar för teknisk drift, support och utbildning. 4 Standardsystemet, produkten, som de gemensamma webblösningarna för universitetets hemsida, medarbetarwebben samt ett stort antal institutionshemsidor är uppbyggda av.

25 Ekonomiavdelningen 24 (49) Ekonomiavdelningen Avdelningens verksamhet Ekonomiavdelningen är en stödfunktion för universitetets institutioner och motsvarande enheter. Arbetet kännetecknas dels av löpande arbetsuppgifter av återkommande natur, dels av nya arbetsuppgifter som är avgränsade i tiden och som har till syfte att åstadkomma förändringar i rutiner. Arbetet har grupperats i ansvarsområden. Löpande uppgifter Ansvarsområde: Bokslut och rapporteringar Rapporteringen består av: Månadsbokslut med inrapportering till statsredovisningen, kvartalsbokslut, upprättande av kvartalsrapport och inrapportering till statsredovisningen, delårsbokslut med prognos till styrelsen, departementet, statsredovisningen och Riksrevisionen samt helårsbokslut till styrelsen, departementet, statsredovisningen och Riksrevisionen. Dessutom finns vissa månatliga och kvartalsvisa specialrapporter till SCB, Skatteverket och Ekonomistyrningsverket, samt den årliga inrapporteringen till Högskoleverket och NU-databasen. Vartannat år lämnas ekonomisk forskningsstatistik till SCB. Bokslutsarbetet styrs av tidpunkterna för inrapportering till statsredovisningen. För delårs- och helårsbokslut styrs arbetet även av tidpunkterna för inlämning till departementet. Arbetet påverkas i hög grad av regeringens och myndigheternas krav på rapportering och en arbetstopp föreligger under december - januari och en annan under juni - juli. En kalender med specificerade arbetsuppgifter med krav på inrapportering från institutionerna finns utarbetad och sänds inför varje hel- och delårsbokslut ut till alla ekonomihandläggare på institutionerna. Ansvarsområde: Ut- och inbetalningar Verkställande av alla utbetalningar till både inhemska och utländska leverantörer Vidarefördelning av alla inbetalningar till universitetets alla mottagande institutioner Antalet utbetalningar per vecka är cirka 1800 stycken. Antalet inbetalningar per vecka är ca 750. Av inbetalningarna är t.ex. inbetalningarna av rådsmedel en klumpsumma som genererar ca 450 bokföringstransaktioner. Dessa arbetsuppgifter utförs dagligen och kräver backup för att alltid kunna fungera. Universitetet har även valutakonton i euro som Ekonomiavdelningen administrerar. Kontona används endast för EU-medel där universitetet är koordinator och där delar eller allt ska vidarebefordras utan växling. Alla

26 Ekonomiavdelningen 25 (49) avstämningar av bank- och plusgirokonton samt alla reklamationer sköts av Ekonomiavdelningen. Ansvarsområde: Systemförvaltning och underhåll av rapporter Systemförvaltning innebär ansvar för ekonomisystemet Raindance:s applikation och register, behörighetsadministration, den tekniska driften inklusive backup-tagning. Systemförvaltningen har utökats och omfattar även Raindanceportalerna Fakturaportalen (FP) och Bokföringsportalen (BFP), som nu används av samtliga institutioner och förvaltningsenheter på hela universitetet. Därutöver ansvarar Ekonomiavdelningen även för budgetverktyget Mercurs systemförvaltning och rapportverktyget Oracles systemförvaltning. Systemförvaltningen kräver också ständigt fungerande helpdesk-funktion dvs. det måste alltid finnas någon som kan ge support till användarna per telefon. Den tekniska driften sköts av IT och media på uppdrag av Ekonomiavdelningen, medan applikation och register sköts av Ekonomiavdelningen själv. Ekonomiavdelningens funktionskrav är att alla systemen ska vara i drift mellan klockan och varje vardag. Samtliga rapporter i ekonomisystemet och budgetverktyget underhålls och uppdateras kontinuerligt. Ansvarsområde: Anläggningsregister samt upptagande av lån för anläggningstillgångar Ekonomiavdelningen ansvarar för anläggningsregistret och stämmer av registret varje månad. Institutionerna lägger in alla nya anläggningar i registret, medan Ekonomiavdelningen ansvarar för att förändringar, försäljningar och utrangeringar på ett riktigt sätt uppdaterar registret samt att inventeringen årligen verkställs av institutionerna. Denna inventering äger rum under oktober månad. Ekonomiavdelningen tar upp lån för anläggningstillgångarna hos Riksgäldskontoret samt amorterar och betalar ränta. Ansvarsområde: Administration av externa medel och anslagsredovisning Ekonomiavdelningen ansvarar för administrationen av universitetets externa medel och fullgör uppgiften som förvaltande organ. Detta innefattar uppläggning av grunduppgifter i ekonomisystemet, bevakning av att inbetalningar inflyter, bokföring av inbetalningarna, kontroll av den ekonomiska ställningen varje halvår och återredovisning till finansiären. Anslagsredovisningen innebär både en kontroll av att vi får alla tilldelade medel via budgetpropositionen och kontroll av att vi får alla medel som beslutas löpande av regeringen. Anslagsredovisningen är dels en månatlig arbetsuppgift som kräver backup, dels en löpande bevakningsuppgift. Ansvarsområde: Övriga stödfunktioner; bevakning av kundfordringar, ansvar för bankbox Ekonomiavdelningen skickar för institutionernas räkning ut påminnelser om betalning till kunden, om kunden inte har betalat fordran vid förfall. Obetalda, förfallna svenska kund-

27 Ekonomiavdelningen 26 (49) fordringar lämnas till Kammarkollegiet med vilket universitetet har avtal om indrivning. Räntefakturering sker för förfallna kundfordringar. Ekonomiavdelningen ansvarar för universitetets bankbox. Utbildning sker i hur deponering i bankboxen ska ske och Ekonomiavdelningen tillhandahåller det material som behövs för deponering av kontanter. Ansvarsområde: Information, rådgivning och utbildning till institutionerna Ekonomiavdelningen har ansvar för att ge information, rådgivning och utbildning till institutionernas ekonomihandläggare. Information ges via handböcker: Ekonomihandboken, handbok för Raindanceportalerna och Raindancehandboken samt handbok för budgetverktyget Mercur. Dessa finns på Ekonomiavdelningens hemsida liksom annan information till ekonomihandläggarna. Hemsidan uppdateras kontinuerligt. Dessutom utarbetas interna regler och föreskrifter till följd av att framförallt ESV och Utbildningsdepartementet utger nya föreskrifter. Viktig information skickas också ut till alla användare via mail enligt en särskild utsändningslista. En viktig och omfattande arbetsuppgift är rådgivning som ges genom besök, besvarande av mail och telefonsamtal. Slutligen ger Ekonomiavdelningen kurser i budgetering för användare av Mercur, kurser i Raindanceportalerna och i Raindance för användare av ekonomisystemet. Raindanceutbildningarna omfattar såväl användningen av systemet som uppföljning och analys av utfallet i rapporter. Två gånger per år anordnas informationsmöten inför helårs- och delårsbokslut, den så kallade ekonomidagen. Dessutom deltar Ekonomiavdelningen i de nätverksträffar för institutionernas ekonomihandläggare som fakulteterna anordnar. Ekonomiavdelningen är också ansvarig för ekonomidelen i kursen Ny som chef. Ansvar för regelboken 3.1 Ekonomiavdelningen ansvarar för regelboken 3.1. Den uppdateras både löpande och årligen genom en fullständig genomgång. Försäljning av ekonomitjänster Ekonomiavdelningen säljer som en serviceåtgärd registreringstjänster i ekonomisystemet och ekonomiadministrativa konsulttjänster till några institutioner. Särskilda projekt 2011 Utveckling av användning av elektroniska fakturor vid Stockholms universitet Från och med 1 juli 2008 sker all hantering av fakturor elektroniskt inom statsförvaltningen. Därefter pågår arbete med att införa elektroniska fakturor för privat och övrig offentlig sektor. Ekonomiavdelningen har påbörjat arbetet med anslutning av vissa företag. Detta arbete kommer att fortsätta.

28 Ekonomiavdelningen 27 (49) Fortsatt utveckling av SUHF:s modell för full kostnadsredovisning Universitetet har infört Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF):s modell för full kostnadsredovisning. Arbetet har resulterat i en utökning av redovisningsmodellen att omfatta ytterligare en dimension som benämns kostnadsbärare. Ekonomiavdelningen ansvarar för att rutiner skapas för att redovisningsmodellen efterföljs och för att nya rutiner skapas så att universitetets redovisningsmodell stämmer överens med beslut av SUHF om ändringar i modellen. Under 2011 kommer även fortsatt utbildning och information att ges både vad gäller budget och uppföljning. Arbetet kommer att bedrivas både direkt från Ekonomiavdelningen samt tillsammans med fakultetscontrollers och Forskningsservice. System för integrerat verksamhetsstöd - IVS Ett projekt för införande av ett system för intern verksamhetsstyrning pågår. I början av 2011 kommer ett BI-verktyg att införskaffas. I en första fas kommer studentstatistik att integreras i verktyget och sedan kommer personalsystem och ekonomisystem att kopplas på. Arbetet bedrivs som ett samprojekt av Personalavdelningen, Planeringsenheten, Studentavdelningen, Avdelningen för IT och media samt Ekonomiavdelningen. Deltagande i universitetsgemensamt utvecklingsarbete Universitetets ekonomichef är medlem i HfR:s redovisningsråd (inom SUHF) och deltar i arbetet med utveckling av universitets och högskolors redovisningspraxis. Införande av elektroniska beställningar vid Stockholms universitet Det är beslutat att statsförvaltningen ska göra sina inköp elektroniskt. För Stockholms universitets del ska detta ske från och med 1/ Under år 2011 kommer ett projekt startas för att införa elektroniska beställningar vid universitetet. Det handlar dels om att hitta och implementera ett IT-system som beställningar kan göras i men även att hitta fungerande och effektiva rutiner för inköpen i hela organisationen. Projektet kommer att drivas av Ekonomiavdelningen i samarbete med Tekniska avdelningen och Avdelningen för IT och media.

Stockholms universitets miljöledningssystem

Stockholms universitets miljöledningssystem Sida 1 (5) Omfattningen av miljöledningssystem Stockholm universitet har byggt ett miljöledningssystem som omfattar all verksamhet. Vid universitetet sker utbildning och forskning inom universitetets fyra

Läs mer

Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet

Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet 1 (7) BESLUT 2013-06-27 Dnr SU 70-1228-12 Handläggare: Serhat Ok Controller Planeringsavdelningen Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet Med anledning av Ernst & Youngs granskning

Läs mer

Uppföljning verksamhetsplan för ekonomiavdelningen 2012 (per augusti)

Uppföljning verksamhetsplan för ekonomiavdelningen 2012 (per augusti) HÖGSKOLAN I BORÅS Gemensamma förvaltningen Ekonomiavdelningen Linda Sörensen, Ekonomichef UPPFÖLJNING 2012-09-12 GEA 69 1 (8) Enhetschef för gemensamma förvaltningen Uppföljning verksamhetsplan för ekonomiavdelningen

Läs mer

Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus

Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus Informationsenheten Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus 2010-01-26 Dnr 102-88-10 Sid 1 (11) Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus Inledning... 3 Övergripande mål... 3 Benämningen Konstnärligt

Läs mer

Missiv Dok.bet. PID131548

Missiv Dok.bet. PID131548 PM59003.0 UTKAST Missiv PID3548 Utbildningsdepartementet 03 33 Stockholm Redovisning av uppdrag i regleringsbrevet för 203 Plan för jämställdhetsintegrering Härmed översänder Pensionsmyndigheten bifogad

Läs mer

Verksamhetsplan för universitetsförvaltningen 2012

Verksamhetsplan för universitetsförvaltningen 2012 Verksamhetsplan för universitetsförvaltningen 2012 Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: 08-16 20 00 Universitetsvägen 16 106 91 Stockholm www.su.se E-post: FC@adm.su.se 2 (55) Verksamhetsidé...

Läs mer

Digital strategi för Strängnäs kommun

Digital strategi för Strängnäs kommun 1/8 Beslutad: Kommunfullmäktige 2016-01-25 8 Gäller fr o m: 2016-01-26 Myndighet: Diarienummer: Kommunstyrelsen KS/2015:646-005 Ersätter: Ansvarig: IT-strateg Digital strategi för Strängnäs kommun 2/8

Läs mer

Kvalitetsprogram 2012-2014 Gemensamma förvaltningen. Fastställd av förvaltningschefen 2013-10-24, dnr: 19-2012-2403

Kvalitetsprogram 2012-2014 Gemensamma förvaltningen. Fastställd av förvaltningschefen 2013-10-24, dnr: 19-2012-2403 Kvalitetsprogram 2012-2014 Gemensamma förvaltningen Fastställd av förvaltningschefen 2013-10-24, dnr: 19-2012-2403 Inledning Högskolan i Halmstads 1 kvalitetsarbete vilar på ett flerdimensionellt kvalitetsbegrepp:

Läs mer

IT-policy med strategier Dalsland 2009-2013

IT-policy med strategier Dalsland 2009-2013 IT-policy med strategier Dalsland 2009-2013 Bengtsfors, M Holm Dalsed, K Sundström Färgelanda, J Berggren Mellerud, S Gunnarsson Åmål, P Karlsson Åmål, G Gustafsson Index Innehållsförteckning... 1 Inledning...

Läs mer

Fastställande av Kommunikationsplattform för Lunds universitet

Fastställande av Kommunikationsplattform för Lunds universitet BESLUT IB9 3540/2004 2005-10-18 Rektor Fastställande av Kommunikationsplattform för Lunds universitet Universitetsstyrelsen beslutade 10 juni 2005 att principiellt ställa sig bakom förslaget till kommunikationsplattform

Läs mer

Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet

Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet Dnr SU FV-1.2.1-1557-14 Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet Fastställd av universitetsstyrelsen 2013-04-19 reviderad 2014-05-23 att gälla fr.o.m. 2014-05-23 1 (14) 1. Inledning...

Läs mer

Universitetsdirektörens delegationsordning

Universitetsdirektörens delegationsordning Dnr: ST 2013/32-1.1 Regeldokument Universitetsdirektörens delegationsordning Beslutat av Universitetsdirektör Gäller från 2013-05-07 Inledning Inom ramen för rektors delegation till universitetsdirektören

Läs mer

Revisionsrapport. Stadsrevisionen Örebro kommun. Samordning och redovisning av EUprojekt. Liz Hultgren. 28 november 2011

Revisionsrapport. Stadsrevisionen Örebro kommun. Samordning och redovisning av EUprojekt. Liz Hultgren. 28 november 2011 Revisionsrapport Samordning och Liz Hultgren Stadsrevisionen Örebro kommun 2011-12-13 Liz Hultgren Projektledare Kurt Westerback Kundansvarig Örebro kommun 1 av 12 Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning

Läs mer

Redovisning av säkerhetsarbetet och säkerhetsläget i Västra Götalandsregionens verksamheter 2013

Redovisning av säkerhetsarbetet och säkerhetsläget i Västra Götalandsregionens verksamheter 2013 1(5) Rapport Datum 2014-03-11 Diarienummer RS 1393-2013 Ver. 2.0 Administrativa avdelningen/säkerhet Handläggare Jan S Svensson 0708-630 642 E-post jan.s.svensson@vgregion.se Redovisning av säkerhetsarbetet

Läs mer

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2016

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2016 STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua.2015.1.1.1-4479 Sakområde: Budgetar, anslagsfördelning och verksamhetsuppdrag Dokumenttyp: Årligen återkommande planeringsoch styrdokument Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli:

Läs mer

Grundläggande IT-strategi för Falkenbergs kommun 2009-04-23 Kommunledningskontoret IT-avdelningen

Grundläggande IT-strategi för Falkenbergs kommun 2009-04-23 Kommunledningskontoret IT-avdelningen Grundläggande IT-strategi för Falkenbergs kommun 2009-04-23 Kommunledningskontoret IT-avdelningen Antagen av Kommunfullmäktige 2000-11-30 138, reviderad 2009-04-23 57 IT-strategi för Falkenbergs kommun...

Läs mer

HANDLINGSPLAN TILL KTHs POLICY FÖR HÅLLBAR UTVECKLING

HANDLINGSPLAN TILL KTHs POLICY FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Nr 591 070829 1(9) HANDLINGSPLAN TILL KTHs POLICY FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Giltighetstid: 1 oktober 2007 30 juni 2010 Det övergripande målet för KTHs policy och handlingsplan för hållbar utveckling är Högskolelagens

Läs mer

Kommunikationsstrategi för landsbygdsprogrammet 2014-2020 Version 2015-09-24

Kommunikationsstrategi för landsbygdsprogrammet 2014-2020 Version 2015-09-24 Kommunikationsstrategi för landsbygdsprogrammet 2014-2020 Version 2015-09-24 1 Inledning Under hela perioden för genomförandet av landsbygdsprogrammet 2014-2020 är det viktigt med god information och kommunikation

Läs mer

Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011

Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011 Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011 2012-2015 sidan 1 av 12 Grundläggande värden... 2 Kund/Brukarorientering... 2 Engagerat ledarskap...

Läs mer

Kommunikationspolicy för Linköpings kommun

Kommunikationspolicy för Linköpings kommun Kommunikationspolicy för Linköpings kommun Fastställd av kommunfullmäktige i december 2012 Våra kärnvärden Modiga Att ligga i framkant innebär att vi vågar gå vår egen väg. Att våga välja otrampade stigar,

Läs mer

Strategi. Länsstyrelsens arbete med Jämställdhetsintegrering i Södermanlands län

Strategi. Länsstyrelsens arbete med Jämställdhetsintegrering i Södermanlands län Strategi Länsstyrelsens arbete med Jämställdhetsintegrering i Södermanlands län 2014-2016 Titel: Strategi - Länsstyrelsens arbete med jämställdhetsintegrering i Södermanlands län 2014-2016 Utgiven av:

Läs mer

Jomala kommun Mål och riktlinjer 2011-2012

Jomala kommun Mål och riktlinjer 2011-2012 Jomala kommun Mål och riktlinjer 2011-2012 Godkända av kommunfullmäktige den 14 december 2010, 96 Förord Detta är Jomala kommuns första dokument om övergripande mål och riktlinjer. Ett flertal år har våren

Läs mer

Verksamhetsrapport för Internrevisionen 2007.

Verksamhetsrapport för Internrevisionen 2007. Styrelse och rektor 1(6) Verksamhetsrapport för 2007. Revisionsplanen för 2007, dnr LiU 1298/06-25, beskriver internrevisionens (IR:s) planerade aktiviteterna för verksamhetsåret. Nedan redovisas genomförda

Läs mer

Verksamhetsberättelse Kommunikation 2015

Verksamhetsberättelse Kommunikation 2015 HÖGSKOLAN I BORÅS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1 (7) Kommunikation Annie Andréasson 2016-02-18 Förvaltningschef Verksamhetsberättelse Kommunikation 2015 1. Uppdrag/Ansvarsområden På Kommunikation jobbar alla

Läs mer

Livsmedelsverket. Resultatredovisning, Jämställdhetsintegrering i myndigheter 2014

Livsmedelsverket. Resultatredovisning, Jämställdhetsintegrering i myndigheter 2014 Resultatredovisning, Jämställdhetsintegrering i myndigheter 2014 Enligt Regleringsbrev för 2014, diarienummer 150/2014 1 1. Sammanfattning hade i uppdrag att bedriva utvecklingsarbete inom kärnverksamheten

Läs mer

Kommunikationspolicy för Regionförbundet Sörmland

Kommunikationspolicy för Regionförbundet Sörmland Kommunikationspolicy för Regionförbundet Sörmland Antagen av regionstyrelsen den 28 januari 2016 Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: info@region.sormland.se

Läs mer

Granskning för utveckling vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle EN STRATEGI FÖR UNIVERSITETSKANSLERSÄMBETET

Granskning för utveckling vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle EN STRATEGI FÖR UNIVERSITETSKANSLERSÄMBETET Granskning för utveckling vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle EN STRATEGI FÖR UNIVERSITETSKANSLERSÄMBETET Strategi Kunskapskälla och betydelsefull aktör UKÄ ska vara den självklara kunskapskällan om

Läs mer

Ny utbildningsorganisation vid SLU

Ny utbildningsorganisation vid SLU Dnr SLU ua 2013.1.1.1-4639 PM Ny utbildningsorganisation vid SLU SLU får en ny utbildningsorganisation från den 1 januari 2014. Ny är den centrala utbildningsnämnden (UN) och programnämnderna (PN), men

Läs mer

Informationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun

Informationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun 1 (10) Informationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2015-12-16 202) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-12-16 Dokumentansvarig:

Läs mer

Lönepolicy för Umeå universitet

Lönepolicy för Umeå universitet Lönepolicy för Umeå universitet Fastställd av rektor 2013-03-26 Dnr: UmU 300-376-13 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Policy Rektor 2013-03-26 tills vidare Lönebildning

Läs mer

IT-verksamheten, organisation och styrning

IT-verksamheten, organisation och styrning IT-verksamheten, organisation och styrning KPMG Örebro 27 februari 2007 Antal sidor 12 Innehåll 1. Inledning 1 2. Syfte 1 3. Metod 1 4. Sammanfattning 2 5. IT-verksamhet, organisation och ansvar 3 5.1.1

Läs mer

2016-04-07 Dnr SU FV-2.10.1-0704-16. Stockholms universitets miljöhandlingsplan för 2016 och 2017

2016-04-07 Dnr SU FV-2.10.1-0704-16. Stockholms universitets miljöhandlingsplan för 2016 och 2017 2016-04-07 Dnr SU FV-2.10.1-0704-16 Stockholms universitets miljöhandlingsplan för 2016 och 2017 Innehåll 1 INLEDNING... 3 1.1 BAKGRUND... 3 1.2 ORGANISATION OCH ANSVAR... 3 1.3 UPPFÖLJNING... 3 1.4 REGELKRAV...

Läs mer

2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN

2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN 2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN Innehåll Inledning... 1 Direkta och indirekta kostnader... 1 Kärnverksamhet och kostnadsbärare... 1 Stödverksamheten... 1 Fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma

Läs mer

PROJEKTPLAN. Införande av studieavgifter vid Umeå universitet. Webbadress http://www.planering.umu.se/verksamhet/studieavgifter/ Projektnamn

PROJEKTPLAN. Införande av studieavgifter vid Umeå universitet. Webbadress http://www.planering.umu.se/verksamhet/studieavgifter/ Projektnamn Sid 1 (10) PROJEKTPLAN vid Umeå universitet Webbadress http://www.planering.umu.se/verksamhet/studieavgifter/ Projektnamn vid Umeå universitet Fastställt av Rektor Dokumentansvarig Dokumentidentitet Projektplan

Läs mer

Kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa

Kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa Kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa Projektägare: Landstinget i Värmland Projektperiod: 2014 09 01 2015 12 31 1. Bakgrund Ohälsotalet är högre än

Läs mer

Kommunikationsplattform

Kommunikationsplattform 1(11) Kommunledningskontoret Kommunikation & tillväxt Malin Bergkvist Kommunikationsplattform för Kristianstads kommun, KS 2011/1002 2013-02-11 044-13 21 00 malin.bergkvist@kristianstad.se Kommunikationsplattform

Läs mer

Inledning Förbundsorganisation Kongressen Förbundsstyrelsen (FS)

Inledning Förbundsorganisation Kongressen Förbundsstyrelsen (FS) Arbetsordning För kongressperioden 2015-2017. Beslutad på förbundsstyrelsemötet den 5-9 augusti 2015. Uppdaterad på förbundsstyrelsemötet den 8-10 januari 2016. Inledning Arbetsordningen syftar till att

Läs mer

Folkhälsokommitténs sekretariat. Johan Jonsson 2013-03-18

Folkhälsokommitténs sekretariat. Johan Jonsson 2013-03-18 1(9) PM Folkhälsokommitténs sekretariat Referens Datum Diarienummer Johan Jonsson 2013-03-18 FOLKHÄLSOKOMMITTÈN Regionfullmäktiges uppdrag regionstyrelsen ska utvärdera regionens samlade folkhälsoinsatser

Läs mer

Vision och övergripande mål 2010-2015

Vision och övergripande mål 2010-2015 Vision och övergripande mål 2010-2015 Beslut: Högskolestyrelsen, 2009-12-17 Revidering: - Dnr: DUC 2009/1139/10 Gäller fr o m: 2010-01-01 Ersätter: Dalauniversitetet akademi och yrkesliv i partnerskap.

Läs mer

Landstinget i Värmland. Granskning av Landstingets kommunikation med medborgarna. Rapport KPMG AB. Antal sidor: 12 2009-07-01

Landstinget i Värmland. Granskning av Landstingets kommunikation med medborgarna. Rapport KPMG AB. Antal sidor: 12 2009-07-01 Granskning av Landstingets kommunikation med medborgarna Rapport KPMG AB Antal sidor: 12 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Inledning 2 3. Bakgrund 2 4. Syfte och avgränsning 2 5. Revisionskriterier 3 6.

Läs mer

Kvartalsrapport Januari-Mars 2015 Samordningsförbundet Göteborg Centrum

Kvartalsrapport Januari-Mars 2015 Samordningsförbundet Göteborg Centrum Tjänsteutlåtande 2015-04-23 Diarienummer:0008/15 Förbundschef: Veronica Strömsten tel:031 366 46 57 Postadress: Kvartalsrapport Januari-Mars 2015 Samordningsförbundet Göteborg Centrum 1. Inledning Samordningsförbundet

Läs mer

Verksamhetsplan för Planerings- och utredningsavdelningen (PLU) 2013-2014.

Verksamhetsplan för Planerings- och utredningsavdelningen (PLU) 2013-2014. 2013-05-13 Verksamhetsplan för Planerings- och utredningsavdelningen (PLU) 2013-2014. Avdelningen stödjer KTH:s ledning med uppföljning, analys, styrning, planering, kvalitetssamordning och utredning inom

Läs mer

Systemförvaltningshandbok

Systemförvaltningshandbok Systemförvaltningshandbok Titel: Systemförvaltningshandbok Version: 1.3 Godkänd av: Joakim Jenhagen Datum: 2011-09-15 Systemförvaltningshandbok 1(12) Innehållsförteckning FÖRÄNDRINGSHISTORIK... 2 RELATERADE

Läs mer

Tre handlingsvägar för Nutek, Glesbygdsverket och ITPS

Tre handlingsvägar för Nutek, Glesbygdsverket och ITPS Remissvar 2007-11-16 Remissens dnr N2007/7145/SAM Diarienummer 013-2007-3636 Näringsdepartementet 103 33 STOCKHOLM Tre handlingsvägar för Nutek, Glesbygdsverket och ITPS Verket för näringslivsutveckling,

Läs mer

Servicedeklaration för Kommunledningsstaben

Servicedeklaration för Kommunledningsstaben Bilaga 2 Servicedeklaration för Kommunledningsstaben Ekonomi och inköp IT Planering och utveckling Näringsliv och besöksnäring Personal Medborgarservice Kultur och fritid Ekonomi och inköp Ekonomi och

Läs mer

Handlingsplan för Lika villkorsarbetet vid SLU 2009-2010

Handlingsplan för Lika villkorsarbetet vid SLU 2009-2010 Universitetsadministrationen Dnr SLU ua 10-1042/09 Personalenheten 2009-05-25 Handlingsplan för Lika villkorsarbetet vid SLU 2009-2010 Den övergripande inriktningen för SLU:s Lika villkorsarbete finns

Läs mer

Styrning av utbildning på grund- och avancerad nivå

Styrning av utbildning på grund- och avancerad nivå DNR: SLU ua Fe 2013.1.1.1-2588 Internrevisionen 2013-09-25 Styrning av utbildning på grund- och avancerad nivå Rapport från internrevisionen Innehåll Sammanfattning... 3 1 Bakgrund och motiv... 4 2 Granskningens

Läs mer

Så stärker vi forskningen

Så stärker vi forskningen Externa relationer Madelene Fryklind HANDLINGSPLAN UTIFRÅN KVALITET OCH FÖRNYELSE 2011-03-01 1 / 5 Så stärker vi forskningen Prioritering: Att analysera utfallet från forskningsutvärderingen (RED10) och

Läs mer

Internbudget 2013 och verksamhetsplan 2013-2015 för Samhällsbyggnadsförvaltningen

Internbudget 2013 och verksamhetsplan 2013-2015 för Samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggare Direkt telefon Vår beteckning Er beteckning Datum Ann-Christin Östbergh, Hans Juhlin 0455-303611, 303267 DIA 2012.3907 2012-11-19 Internbudget 2013 och verksamhetsplan 2013-2015 för Samhällsbyggnadsförvaltningen

Läs mer

E-tjänst över näringsidkare

E-tjänst över näringsidkare E-tjänst över näringsidkare Förstudie, rapport nr 1 Datum: 2010-12-07 Version: 1.0 Upprättad av: Monica Grahn Innehållsförteckning 1. E-tjänst över näringsidkare...1 1.1 Sammanfattning 1 1.2 Bakgrund 2

Läs mer

Budgetinstruktion för år 2014

Budgetinstruktion för år 2014 1(3) Dnr SLU ua 2013.1.1.1-4916 Exp. den: 8/11-13/JÖ STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Budgetar, anslagsfördelning och verksamhetsuppdrag Dokumenttyp: Årligen återkommande planeringsoch styrdokument Beslutsfattare:

Läs mer

Verksamhetsplan och budget 2010

Verksamhetsplan och budget 2010 SERVICEFÖRVALTNINGEN VERKSAMHETSOMRÅDE LÖNER Verksamhetschef: Ann-Christin Nordin Enhetschefer: Lena Thimm enhet 301 Maud Kalin enhet 302 Ingela Björklund enhet 303 Eva Andersen enhet 304 Verksamhetsplan

Läs mer

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation Riktlinjer för kommunikation 2 (6) Riktlinjer för information

Läs mer

Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet

Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet 1 (9) PM 2011-07-29 Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet I detta dokument presenteras de större IT-projekt som pågår inom universitetet. Dokumentet ses löpande över av IT-samordningsgruppen

Läs mer

BESLUT 2009-03-26 Dnr Mahr 50-2009/244

BESLUT 2009-03-26 Dnr Mahr 50-2009/244 Malmö högskola / Gemensam förvaltning Jonas Alwall Arbetsgruppen för studentinflytandepolicy vid Malmö högskola 1(9) BESLUT 2009-03-26 Dnr Mahr 50-2009/244 Studentinflytandepolicy för Malmö högskola Inledning

Läs mer

Strategi för myndighetsstöd. vid utveckling av lokal ungdomspolitik

Strategi för myndighetsstöd. vid utveckling av lokal ungdomspolitik Strategi för myndighetsstöd vid utveckling av lokal ungdomspolitik Strategi för myndighetsstöd vid utveckling av lokal ungdomspolitik Förord Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) har

Läs mer

REGLER FÖR UPPDRAGSUTBILDNING

REGLER FÖR UPPDRAGSUTBILDNING MITTUNIVERSITETET Styrdokument REGLER FÖR UPPDRAGSUTBILDNING DNR MIUN MIUN 2015/875 Publicerad: 2015-04-21 Beslutsfattare: Mats Tinnsten, prorektor (RBM) Handläggare: Juliana Gardahl Wettersten, Samverkansavdelningen

Läs mer

Verksamhetsplan 2014-2016. Kompetens- och arbetslivsnämnden

Verksamhetsplan 2014-2016. Kompetens- och arbetslivsnämnden Verksamhetsplan 2014-2016 Kompetens- och arbetslivsnämnden Kompetens- och arbetslivsnämnden, december 2013 Verksamhetsplan 2014 2016 Nämndens ordförande Förvaltningschef Ingvor Bergmann 070-648 35 77 ingvor.bergman@

Läs mer

Kommunikationskoncept för kommuner som arbetar med hastighetsöversyn

Kommunikationskoncept för kommuner som arbetar med hastighetsöversyn Rätt hastighet för en attraktiv kommun Kommunikationskoncept för kommuner som arbetar med hastighetsöversyn Konkreta förslag för intern och extern kommunikation en vägledning Framtaget av Jenny Appelgren

Läs mer

Naturvårdsverkets plan för tillsynsvägledning 2010-2012

Naturvårdsverkets plan för tillsynsvägledning 2010-2012 S PLAN FÖR TILLSYNSVÄGLEDNING 2010-2012 DNR: 716-609-08 Naturvårdsverkets plan för tillsynsvägledning 2010-2012 Det övergripande målet för vår tillsynsvägledning är att den ska skapa förutsättningar för

Läs mer

Ramverk för systemförvaltning

Ramverk för systemförvaltning Peter Yngve IT-centrum 2011-04-29 1.1 1 (8) Peter Yngve IT-centrum 2011-04-29 1.1 2 (8) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 FORUM OCH GRUPPER... 3 LANDSTINGETS LEDNINGSGRUPP... 3 IT-GRUPP... 3 PROGRAMSTYRGRUPP...

Läs mer

INSTITUTIONEN FÖR MAT, HÄLSA OCH MILJÖ MHM= Mål och visioner Strategiplan 2007-2010

INSTITUTIONEN FÖR MAT, HÄLSA OCH MILJÖ MHM= Mål och visioner Strategiplan 2007-2010 INSTITUTIONEN FÖR MAT, HÄLSA OCH MILJÖ MHM= och visioner Strategiplan 2007-2010 och visioner Strategiplan 2007-2010 1. Inledning Vår vision Verksamheten vid Institutionen för mat, hälsa och miljö, MHM,

Läs mer

Praktikrapport. Allmänt om praktikplatsen

Praktikrapport. Allmänt om praktikplatsen Praktikrapport Praktikant: Linn Trägårdh (linn.tragardh@gmail.com) Praktikplats: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) i Karlstad Ekonomienheten Controllerfunktionen Besöksadress: Norra Klaragatan

Läs mer

Arbetsförmedlingens Återrapportering 2014

Arbetsförmedlingens Återrapportering 2014 Arbetsförmedlingens Återrapportering 2014 INTERN STYRNING OCH KONTROLL PLANERING OCH GENOMFÖRDA INSATSER 2014-05-15 Sida: 3 av 38 Dnr: Af-2013/508922 Datum: 2014-05-15 kontroll planering och Arbetsförmedlingen

Läs mer

SUNETS VERKSAMHETSPLAN 2016

SUNETS VERKSAMHETSPLAN 2016 S VERKSAMHETSPLAN 2016 Sunet bygger ett helt nytt rikstäckande nät ett minst sagt omfattande projekt som kräver stora insatser i allt från upphandling, till fysisk test av fiber och utrustning. Cirka 7850

Läs mer

Revisionsrapport. Granskning av intern styrning och kontroll av informationssäkerheten vid Gymnastik- och idrottshögskolan 2010.

Revisionsrapport. Granskning av intern styrning och kontroll av informationssäkerheten vid Gymnastik- och idrottshögskolan 2010. Revisionsrapport Gymnastik- och idrottshögskolan Box 5626 114 86 Stockholm Datum Dnr 2011-03-08 32-2010-0728 Granskning av intern styrning och kontroll av informationssäkerheten vid Gymnastik- och idrottshögskolan

Läs mer

Verksamhetsplan 2014-2015

Verksamhetsplan 2014-2015 Verksamhetsplan 2014-2015 Med arbetsplan och budget för 2013 Vår vision är o Ett Västra Götaland där individen lever ett gott liv i ett hållbart och tryggt samhälle utan alkohol eller andra droger. Vårt

Läs mer

Vid utgången av 2014 var medlemsanslutningen till förbundet enligt följande :

Vid utgången av 2014 var medlemsanslutningen till förbundet enligt följande : Fastställd vid förbundsstämman i Stockholm 2015-05-29 VERKSAMHETSSTRATEGI SVERIGES FISKEVATTENÄGAREFÖRBUND 2015-2017 Sveriges Fiskevattenägarerförbund är rikstäckande intresseorganisation för landets ägare

Läs mer

Högskolegemensam handlingsplan för hållbar utveckling 2015-2016.

Högskolegemensam handlingsplan för hållbar utveckling 2015-2016. dnr 1001-14 Birgitta Påhlsson Högskolegemensam handlingsplan för hållbar utveckling 2015-2016. Detta underlag är baserat på Högskolans övergripande måldokumentet för hållbar utveckling och avser aktiviteter

Läs mer

Kommunikationspolicy för Hörby kommun

Kommunikationspolicy för Hörby kommun Kommunledningsförvaltningen Kommunikationspolicy för Hörby kommun Kommunen har en bred verksamhet med många uppdrag och med flera olika roller. Vi som arbetar på kommunen gör det på uppdrag av medborgarna.

Läs mer

Kommunikationspolicy Stockholms läns landsting. Tillhörande riktlinjer Riktlinjer för internkommunikation, press och webb

Kommunikationspolicy Stockholms läns landsting. Tillhörande riktlinjer Riktlinjer för internkommunikation, press och webb Kommunikationspolicy Stockholms läns landsting Tillhörande riktlinjer Riktlinjer för internkommunikation, press och webb Antagen av Landstingsstyrelsen 2004 1(8) Förord Stockholms läns landsting (SLL)

Läs mer

Rutiner för administration av organisationsförändringar i koncernvida IT-system.

Rutiner för administration av organisationsförändringar i koncernvida IT-system. IT-enheten Torbjörn Wiberg IT-chef Typ: Handläggningsordning Giltighetstid: Tills vidare Ansvarig enhet: IT-enheten Område: Organisation Datum: 2009-04-07 Dnr: 100-1131-09 Sid 1 (5) Rutiner för administration

Läs mer

Uppföljning av verksamhetsplan för IT-avdelningen 2012 per april

Uppföljning av verksamhetsplan för IT-avdelningen 2012 per april HÖGSKOLAN I BORÅS VERKSAMHETSPLAN 1 Gemensamma förvaltningen IT-avdelningen Per Nilsson, IT-chef -05-25 Enhetschefen Gemensamma förvaltningen Uppföljning av verksamhetsplan för IT-avdelningen per april

Läs mer

Mälardalsrådets verksamhetsplan och budget

Mälardalsrådets verksamhetsplan och budget Mälardalsrådets verksamhetsplan och budget 2015 Innehållsförteckning Inledning...3 Storregionala mötesplatser...4 Storregionala processer...6 Kommunikation...8 Medlemskap...9 Kansliet...9 Budget... 10

Läs mer

Riktlinjer för kommunikation

Riktlinjer för kommunikation 1 (6) Riktlinjer för kommunikation Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen (2014-12-03 201) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2014-12-03 Dokumentansvarig: Kommunikatör,

Läs mer

Vattenråden inom Västerhavets vattendistrikt sammanställning av årsredovisningar för 2013

Vattenråden inom Västerhavets vattendistrikt sammanställning av årsredovisningar för 2013 Vattenråden inom Västerhavets vattendistrikt sammanställning av årsredovisningar för 2013 Inledning Aktiviteter inom vattenråden är en av hörnstenarna för lokal förankring av den svenska vattenförvaltningen.

Läs mer

Övergripande granskning IT-driften

Övergripande granskning IT-driften www.pwc.se Övergripande granskning IT-driften Sollentuna Kommun Bakgrund och syfte Inledning Under augusti-september 2013 har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sollentuna kommun genomfört

Läs mer

Handlingsplan för kvalitetsarbete läsåret 2012-2013 Sektionen för Lärarutbildning

Handlingsplan för kvalitetsarbete läsåret 2012-2013 Sektionen för Lärarutbildning Handlingsplan för kvalitetsarbete läsåret - 2013 Sektionen för Lärarutbildning Inledning Sektionen för lärarutbildningen har utifrån kvalitetsprogramet för sektionen upprättat en handlingsplan för läsåret

Läs mer

Yttrande över E-delegationens slutbetänkande En förvaltning som håller ihop (SOU 2015:66)

Yttrande över E-delegationens slutbetänkande En förvaltning som håller ihop (SOU 2015:66) Stockholms läns landsting 1 (2) Landstingsradsberedningen SKRIVELSE 2015-11-18 LS 2015-1121 Landstingsstyrelsen Yttrande över E-delegationens slutbetänkande En förvaltning som håller ihop (SOU 2015:66)

Läs mer

Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle

Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle INNEHÅLL Övergripande om kommunikation... 3 Definitioner... 3 Information... 3 Kommunikation... 3 Relation... 3 Kommunikationens innehåll...

Läs mer

Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet

Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet 1 (7) PM 2011-08-22 Stefan Nordin, Planeringsenheten Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet I detta dokument presenteras de större IT-projekt som pågår inom universitetet. Dokumentet

Läs mer

Sammanfattning. Angeles Bermudez-Svankvist. Camilla Gustafsson. Sida: 2 av 17

Sammanfattning. Angeles Bermudez-Svankvist. Camilla Gustafsson. Sida: 2 av 17 Dnr: AF-2010/436389 Datum: 2011-05-13 Återrapportering enligt regleringsbrevet för 2011, 3.10 Systemstöd Arbetsförmedlingens Återrapportering 2011 Plan för utvecklings- och implementeringsarbetet av det

Läs mer

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2016

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2016 HANDLINGSPLAN 2016 2018 OCH VERKSAMHETSPLAN 2016 Gemensamma förvaltningen DATUM: 2015-10-30 BESLUTAD AV: Universitetsdirektören KONTAKTPERSON: Johan Johansson GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN Mål 1 för 2016 2018

Läs mer

Verksamhets- och budgetplan 2015

Verksamhets- och budgetplan 2015 Verksamhets- och budgetplan 2015 Antagen av förbundsstyrelsen 2014-12-05 INNEHÅLL sida 1. Verksamhet 3 1.1 Ändamål 3 1.2 Medlemmar 3 1.3 Övergripande uppdrag 3 1.4 Årscykel för styrprocess 4 2 Arbetsorganisation

Läs mer

Handlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år 2015-2016

Handlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år 2015-2016 Rektor BESLUT 2015-05-26 Dnr HS 2015/129 Handlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år 2015-2016 Jag fastställer härmed handlingsplan för utveclding av excellent lärmiljö år 2015 2016. Rådet för

Läs mer

Ledningssystem för kvalitet

Ledningssystem för kvalitet Beslut ks 2011-05-04 GPS Götenes Politiska Styrning Ledningssystem för kvalitet Från mål till årsredovisning Mot högre måluppfyllelse, utveckling och förbättring Kf:s planer Nationella planer, lagar Hur

Läs mer

NU 16 - Nätbaserad utbildning för internationell positionering

NU 16 - Nätbaserad utbildning för internationell positionering Sida 1 (8) RIKTAD UTLYSNING NU 16 - Nätbaserad utbildning för internationell positionering Programmet ger stöd till utveckling av nätbaserade kurser med internationell bärkraft som ska bidra till internationell

Läs mer

Principer för ny tjänstemannaorganisation under landstingsstyrelsen med anledning av den nya politiska organisationen

Principer för ny tjänstemannaorganisation under landstingsstyrelsen med anledning av den nya politiska organisationen Stockholms läns landsting 1 (2) Landstingsradsberedningen SKRIVELSE 2015-01-21 LS 1411-1350 Landstingsstyrelsen Principer för ny tjänstemannaorganisation under landstingsstyrelsen med anledning av den

Läs mer

Region Skåne Granskning av IT-kontroller

Region Skåne Granskning av IT-kontroller Region Skåne Granskning av IT-kontroller Per Stomberg Niklas Westerlund Deloitte AB Januari 2016 2 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 3 2. Inledning... 4 2.1 Bakgrund och syfte... 4 2.2 Revisionskriterier...

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen

Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen 1 (6) Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Lunds universitet under tre dagar den 20 22 maj 2014 dels vid Universitetsförvaltningen

Läs mer

Beslutsstöd för Lärosäten

Beslutsstöd för Lärosäten Innehållsförteckning Ett sammanhållet beslutsstöd för verksamhetsstyrning... 3 Applikationer som stödjer lärosätets hela verksamhet... 4 Hypergene Verksamhetsplan... 6 Hypergene Budget & Prognos... 7 Hypergene

Läs mer

Förslag till organisation

Förslag till organisation Högskolan i Halmstad Sektionen för lärarutbildning Lisbeth Ranagården 2012-10-14 Cecilia Kjellman 2013-09-04 Förslag till organisation Sektionsstyrelsen på Sektionen för Lärarutbildningen föreslår rektor

Läs mer

Elevhälsans uppdrag, organisation och arbete

Elevhälsans uppdrag, organisation och arbete Revisionsrapport Elevhälsans uppdrag, organisation och arbete Viktor Prytz Trelleborgs kommuns revisorer Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Revisionsfråga...2 2.2. Revisionskriterier...2

Läs mer

Kompetensområden och kompetensnivåer. vid miljöförvaltningen

Kompetensområden och kompetensnivåer. vid miljöförvaltningen Kompetensområden och kompetensnivåer vid miljöförvaltningen Kompetensområden och kompetensnivåer vid miljöförvaltningen Kompetensförsörjningsprocessen är en del av verksamhetsutvecklingen och syftar till

Läs mer

Likavillkorsplan 2009-2011

Likavillkorsplan 2009-2011 Likavillkorsplan 2009-2011 Lika villkor, vad menar vi med det? De mänskliga rättigheterna gäller oss alla och ska utgöra en grund för vår verksamhet. På vår länsstyrelse ska vi värna om allas lika möjligheter,

Läs mer

Göteborgs universitets IT-strategiska plan 2010 2012

Göteborgs universitets IT-strategiska plan 2010 2012 Göteborgs universitets IT-strategiska plan 2010 2012 Förord Våren 2009 påbörjades arbetet med att ta fram en it-strategisk plan för Göteborgs universitet. Syftet med en sådan plan är att den ska vägleda

Läs mer

Linnéuniversitetets mål och strategier med relevans för Familjen Kamprads stiftelse

Linnéuniversitetets mål och strategier med relevans för Familjen Kamprads stiftelse Linnéuniversitetets mål och strategier med relevans för Familjen Kamprads stiftelse Beslutat av Rektor Inledning 3 Gemensamma mål och strategier 4 Det fortsatta arbetet 7 2 (7) Inledning Familjen Kamprad

Läs mer

Chefs- och ledarhandbok i Markaryds Kommun

Chefs- och ledarhandbok i Markaryds Kommun Mats Rydby 2004-12-16 Chefs- och ledarhandbok i Markaryds Kommun Jag är som ledare och chef medveten om att organisationens kärna och höjdpunkt är kunden/brukaren och dennes möte med medarbetaren i ett

Läs mer

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB -Styrdokument- 2(12) Styrdokument Dokumenttyp Ledningssystem Beslutad av Kommunstyrelsen 2015-08-11, 132 Dokumentansvarig

Läs mer

Verksamhetsplan 2015. HSO Skånes verksamhetsplan och ekonomisk budget för 2015. www.hsoskane.se

Verksamhetsplan 2015. HSO Skånes verksamhetsplan och ekonomisk budget för 2015. www.hsoskane.se Verksamhetsplan 2015 HSO Skånes verksamhetsplan och ekonomisk budget för 2015 www.hsoskane.se Sammanfattning HSO Skåne är en samarbetsorganisation för funktionshinderrörelsen i Skåne. 2014 var 37 länsövergripande

Läs mer