Styrelsen sammanfattar och informerar åren & året som gått.

Transkript

1 Styrelsen har bestått av Styrelsen sammanfattar och informerar åren & året som gått. Verksamhetsåret Ordförande o Peter Johannesson Vice Ordförande o Erik Lundmark Kassör o Mirco Mastio Sekreterare o Sebastian Lundh Ledamot o Olle Andersson o Lars Lundqvist Samt suppleanter o Kim Flygenring o Johan Paulcén Styrelsen hade 12 sammanträden under året Övriga förtroendeposter Valberedningen har bestått av o Lennart Krakau o Thobias Lading o Fredric Andersson Revisorer o Therese Börjesson 2014, Vad hände då? En kort återblick av 2014 för alla nya medlemmar. Ekonomin 2014 Då nya styrelsen 2014 övertog ansvaret för MAK, samt med gemensamma krafter påbörjade arbetet med att reda ut den finansiella situationen, stod det inom kort klart att vår 90 åriga klubb stod inför en mycket allvarlig situation. Klubben hade fordringar på över 160,000: i obetalda räkningar/amorteringar från Efter många möten med berörda lyckades styrelsen få till ett amorteringsfritt år på lånen och på så vis undvika en konkurs. Klubben fick en stunds andrum och kunde återhämta sig rent ekonomiskt under 2014.

2 Summering 2014 Nytt tak lades på hela klubbhuset. Avloppstanken grävdes upp och reparerades. Ny pump installerades. Banan dränerades med nya stenkistor Klubbens IT system byttes ut i samarbete med DNS IT Ny hemsida och betalsystem utvecklades. Ny föreningslogga och profil togs fram. Nya kontrakt togs fram: o Hyrkart o Trafikskolan o Malmö stad & Fritidsförvaltningen Vi behövde också få upp vårt medlemsantal och tillsammans med Dan Helenius körde vi igång prova på verksamheten för barn & ungdom på söndagsförmiddagarna. Under 2014 lyckades vi få in 50 nya medlemmar. Tack alla för ett fint arbete med detta! Summering 2015 Verksamhetsåret 2015 Bullerplank o Första prioritet för året vara att få tillbaks klubbens bullerplank och på så vis häva Miljöförvaltningen restriktioner på träningstiderna. Med gemensamma krafter fick vi upp bullerplanket igen som sedan godkändes av Miljöförvaltningen. Tyvärr satte kostanden för planket sina spår i det kommande årets investeringar. Arbete återstår för att få MC s träningstider tillbaks till det normala. Tyvärr fick årets MC träningsvecka ställas in pga av detta. En arbetsgrupp tillsattes under 2015 med Lars Lundqvist och Sören Bagge i spetsen för att försöka lösa denna problematik inför Idrottslyftet o Klubben ansökte och fick beviljat idrottslyftet om 40,000: i en satsning på vår ungdomsverksamhet. Ny kartar och utrustning köptes in under året. Malmö AK kan nu stoltsera med två helt nya junior kartar i samarbete med Mosquito kart. Kontrakt o Ett nytt hyrkartskontrakt blev färdigställt vilket friställde hyrkart från ansvaret för köket och inskrivning av medlemmar under träning. Detta gjorde att vårt MAK fik kunde öppnas på nytt till mångas glädje.

3 Lån & Skulder & Ekonomi o Bankbyte HandelsbankenSEB Under 2015 har styrelsen jobbat för att få till en övergång från Handelsbanken till SEB. I samarbete med Malmö Stad har Malmö AK fått godkänt på sin ansökan om att byta bank till SEB. Förhandlingar med SEB och Malmö Stad har resulterat i bättre räntor och amorteringstider. I förlängningen innebär detta att Malmö AK minskar sina omkostnader med 15,000: per kvartal. I avtalet beslutades det även om att Malmö AK startar en ny fond genom SEB där 5000: avsätt i kvartalet som buffert inför framtiden. o SBF Ett gammalt lån om 100,000: genom SBF för uppgradering av banan fanns kvar när nya styrelsen tillsattes Under 2015 förhandlades fram en förlikning som resulterade i att 50 % av skulden avskrevs och resterande 50,000: betalades in omgående. o SKCC 7. Malmö AK tilldelades den 7:e deltävlingen i SKCC serien under Vi fick stort beröm för väl genomförd tävling och enligt många en av de bästa SKCC tävlingarna Malmö AK har varit värd för. Fina vitsord för vår fina tävling delades även ut på SKCC s årsmöte. Ett stort tack till Kristianstads KK för all hjälp med tävlingen. Stort tack ska också gå ut till tävlingsledningen med Sebastian & Anders Lundh i spetsen som drog ett hästlass inför och under tävlingen. Tack också Rolf Abel och Lizette Persson & familj som kämpade på i köket under tävlingen. SKCC deltävling 7 drog in runt 70,000: i vinst tack vare den fina insatsen av många. KM o Vi fick till en mycket trevlig klubbtävling där väder och deltagarantal var upplyftande. Vi ser fram emot ett större utbud av klubbtävlingar under 2016 med ett antal deltävlingar. Vi i styrelsen tycker det vore ett trevligt inslag om en klubbserie kunde utvecklas och drivas utanför styrelsens regi. Skriv till oss om ni har förslag eller är intresserade av att titta närmare på en lösning inför o Prestationer 2015 blev ett mycket lyckat framgångsår för Malmö AK på tävlingsfronten. o Distriktsmästerskap Region Skåne Södra Bilsportförbundet Mini 2:a August Berndtsson J125 1:a Elvin Berndtsson 3:e Axel Malmström 4:e William Johannesson 5:e Lucas Jonsson

4 o SKCC serien Mini 2:a plats August Berndtsson J125 2:a plats Elvin Berndtsson Rotax DD2 Masters 3:e Jacob Dahlström Rotax Max 6:e Jack Longhurst KZ2 3:e Anton Kristiansson o SM/DM i Helsingborg. Bästa placeringen stod William Johannesson för som slutade på 16:e plats i klassen J125. En mycket fin tävling som sträckte sig över 4 dagar. Ris & Ros o MC. Mindre bra under säsongen var att en bokningsmiss resulterade i många uteblivna träningstillfällen för MC under 2015 säsongen. Malmö AK styrelse tillsatte under 2015 en ny roll i form av en bokningsansvarig för att misstagen under 2015 upprepas. Joakim Carlsson tog på sig rollen som bokningsansvarig men fick lämna återbud tidigt 2016 då han erbjudits en ny roll i Kristianstads KK styrelse. Vi önskar honom lycka till! Posten anses som ledig och kommer att tas som punkt på årsmötet Förvärv o Vi hälsar Brandon Nilsson välkommen tillbaks i Malmö AK. Brandon kör KZ2 och ROK serien med framgång internationellt. Han slutade på p18 i 2015 CIK FIA World KZ Championship och 7:a i ROK finalen. Välkommen tillbaks! Medlemmar o Då vi upplevde grader ända in i juni 2015 fick detta tyvärr medlemstalet att sjunka temporärt. Prova på verksamheten bidrog starkt och vi slutade 2015 på 141 medlemmar.

5 Verksamhetsåret händer vadå? Många behov har ackumulerats under åren men då klubbens finansiella förmåga ser ljusare ut under 2016 ska vi försöka få gjort så mycket som möjligt. Behov 2016 o Bana Emulsionsbeläggning för att förlänga livslängden något år till på asfalten. Omasfaltering inom 3års tid. o Avlopp En sprucken avloppstank behöver bytas inom något år. o Mekanikerläktare Stort behov finns för en mekanikerläktare på såväl träning som på tävling. o Fasadrenovering Fasad med tillhörande fönster behövs renoveras. Offertförfrågan har skickats ut till några olika företag. Vet ni med er något företag som skulle vara intresserad av att hjälpa klubben mot betalning, rabatterad betalning förhoppningsvis, så hör av er till styrelse@mak.nu. o Ovanvåning För att klubben ska kunna generera mer inkomster under året och fungera bättre under tävlingar och uthyrningar tar vi just mu in offertförfrågningar på att få ovanvåningen vidgjord och funktionell. Ny värmepump till ovanvåningen behöver också installeras. o Köket. Nytt golv behöver läggas samt logistiken behöver ses över. o Åskådarläktare. o Våg & teknikhus. Stort behov av att få denna funktion fullt fungerande vid tävling och för vidareutvecklingen av klubbens prova på verksamhet. o Klubblag Vore roligt om vi under 2016 kunde få till ett klubblag. Skicka en intresseanmälan till styrelse@mak.nu

6 Summering Styrelsen berättar Två års tid har snart gått sedan den nuvarande styrelsen tillträdde och vi kan med stolthet titta tillbaks på de åren. Stolta över att klubben finns kvar och mår bättre än någonsin. Hopp och kapital finns nu tillhanda och vi kan börja blicka framåt istället för bara fram till nästa månads räkningar. Stolta över att så många fina förare och föräldrar kämpar på tävlingarna och träningar med goda resultat. Såväl placeringsmässigt som socialt. En fin sammanhållning och känsla har vuxit fram ute på banan. Naturligtvis har det stundtals varit ofantligt mycket arbete att få skutan på rätt köl igen. De kommunala dialogerna har krävt sin tid och det har inte varit lätt att få ordning på alla, till en början, stängda dörrar. Många förhandlingar senare är vi nästan där. Klubbens vite för brott mot miljödomstolens beslut på 160,000: nerförhandlat till 20,000 och betalt. Lånet till SBF på 100,000: fick vi omförhandlat till 50,000: och är nu betalt. Klubben har också ansökt och lyckats få tillstånd om att byta bank till SEB. Förlängd amorteringstid samt lägre ränta. Detta kommer generera ca 60,000: i minskade omkostnader för klubben per år. Det som återstår är att få ordning på MC s restriktioner utfärdat av miljöförvaltningen. Ser med stor förhoppning fram emot att detta ska lösa sig under Då klubbens kontrakt med nuvarande hyresgäst för hyrkart löper på sitt sista år kommer vi också att påbörja en ny upphandling under Under har klubben dragits med stora omkostnader i form av akuta reparationer. Avloppstanken och dess pump var trasig (30.000: ). En avloppstank vi inom några år måste byta ut. Ett bullerplank var tvunget att komma upp våren 2015 så att vi kunde börja köra på normala tider(50.000: ). Styrelsen veterligen har inte fått några anmälningar på buller under 2015 så investeringen har givit önskat utslag. Taket på klubbhuset behövde akut läggas om då det regnade in på flertalet ställen(65.000: ). Trots detta är det härligt att se en positiv och trevlig balans & resultatrapport. Allt arbete har givit fantastiskt resultat! Tack alla för ett fantastiskt bra jobb! Det vi under 2016 skulle vilja se mer av är aktiviteter på banan. Gärna i form av events knytet till klubben. Fler deltävlingar i KM, Historiska race, småtävlingar för ungdomarna, happenings där vi bjuder in allmänheten, grillkvällar etc. Med litet engagemang och hjälp från varandra kan man komma långt och få till något riktigt trevligt som många har glädje av. Tveka inte att höra av er med era förslag till styrelsen. Med Vänlig Hälsning Styrelsen, Malmö automobilklubb