Registerbeskrivning. Registeransvarig. Registerärendena sköts av. Syftet med behandlingen av personuppgifter. Registrerade persongrupper

Transkript

1 1/2 Försäkringsaktiebolaget Alandias kundregister Registeransvarig Försäkringsaktiebolaget Alandia Ålandsvägen MARIEHAMN Registerärendena sköts av Syftet med behandlingen av Anne Vainionpää, Biträdande bolagsjurist, tel: +358(0) Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsverksamhet 2. Direktmarknadsföring av Försäkringsaktiebolaget Alandias produkter Registrerade persongrupper Regelbundet utlämnande av 1. Försäkringsaktiebolaget Alandias kunder Försäkringsaktiebolaget Alandia lämnar ut endast med kundens samtycke eller då det i lag särskilt stadgas om utlämnande av uppgifter. Översändande av till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet Personuppgifterna skyddas enligt följande principer Från registret översänds inte uppgifter till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 1. Genom kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling övervakas att registrets uppgifter får behandlas endast av personer som är berättigade därtill. 2. De som behandlar uppgifter i registret är bundna av lagstadgad tystnadsplikt. 3. Kundregistret förs i Alandia Försäkrings lokalnät, som med brandmur är avskilt från det offentliga datatrafiknätet. 4. Konfidentiella uppgifter som överförs i det offentliga datatrafiknätet skyddas med tekniska hjälpmedel. 5. Dokumentmaterial bevaras i utrymmen som är skyddade med passerkontroll och dess användning övervakas med hjälp av kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling.

2 2 Försäkringsaktiebolaget Alandias kundregister 2/2 Grundläggande uppgifter om kunden Kontaktuppgifter som stöd för kundservicen er och uppgifter Namn Kundnummer Personnummer Språk Land Avliden ja/nej FO-nummer Adress c/o adress Telefonnummer Mobiltelefon Fax E-postadress Avvikande debiteringsadress gällande försäkringspremier Av kunden uppgivet kontonummer för utbetalning av skadeersättning och återbetalning av premie. Bankkontakter angående kravbrev

3 3 1/3 Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsregister Registeransvarig Försäkringsaktiebolaget Alandia Ålandsvägen MARIEHAMN Registerärendena sköts av Syftet med behandlingen av Anne Vainionpää, Biträdande bolagsjurist, tel: Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsverksamhet 2. Direktmarknadsföring av Försäkringsaktiebolaget Alandias produkter Registrerade persongrupper Registret innehåller uppgifter om följande persongruppers försäkringsavtal: 1. Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringstagare, försäkrade, betalare och förmånstagare Regelbundet utlämnande av Försäkringsaktiebolaget Alandia lämnar ut endast med kundens samtycke eller då det i lag särskilt stadgas om utlämnande av uppgifter. Översändande av till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet Personuppgifterna skyddas enligt följande principer Från registret översänds inte uppgifter till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 1. Genom kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling övervakas att registrets uppgifter får behandlas endast av personer som är berättigade därtill. 2. De som behandlar uppgifter i registret är bundna av lagstadgad tystnadsplikt. 3. Registret förs i Alandia Försäkrings lokalnät, som med brandmur är avskilt från det offentliga datatrafiknätet. 4. Konfidentiella uppgifter som överförs i det offentliga datatrafiknätet skyddas med tekniska hjälpmedel. 5. Dokumentmaterial bevaras i utrymmen som är skyddade med passerkontroll och dess användning övervakas med hjälp av kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling.

4 4 2/3 Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsregister er och uppgifter Försäkringsavtalets grundläggande uppgifter Handläggare Språk Försäkringsnummer Försäkringstyp Försäkringsperiod Försäkringsår Försäkrings id Försäkringsform Försäkringskod Riskklass Summor Valuta Provision Status Självrisk Klausuler och villkor Skattekod Ristorno Annullering Tillägg Fri text Datum för tecknande av försäkring Datum för avslutande av försäkring Dokumentmaterial med anknytning till avtalet Korrespondens med anknytning till avtalet Försäkringspremier Belopp Debiteringsdatum Förfallodatum Betalningsdatum Bokföringskoder E-faktura Antal terminer Antal rater Prislista Premiepromille (lagstadgat olycksfall) Premieprocent Försäkringsperiodens löneuppgifter (lagstadgat olycksfall) gällande kravbrev (lagstadgat olycksfall) Rabatter Index ja/nej

5 5 3/3 Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsregister er och uppgifter Reseförsäkringar Försäkringsalternativ Försäkringstyp, årsförsäkring eller korttidsförsäkring Antal dygn Avtalets giltighet Försäkringspremie Dagsersättning Invaliditetsersättning Dödsersättning Uppgift angående försäkringsbrev Uppgift angående avvikande betalare Förmånstagarförordnanden Privat Olycksfallsförsäkringar om förmånstagare Dödsersättning Dagsersättning Årlig invaliditetsersättning Engångs invaliditetsersättning Vårdkostnader Självrisktid Båtförsäkringar Båtuppgifter Motoruppgifter Objektnummer Namn Typ Material Registreringsnummer Tillverkningsnummer Årsmodell Längd och bredd Segelyta Märke Årsmodell Tillverkningsnummer Motorstyrka Drevnummer Fart

6 6 1/3 Försäkringsaktiebolaget Alandias ersättningsregister Registeransvarig Försäkringsaktiebolaget Alandia Ålandsvägen MARIEHAMN Registerärendena sköts av Anne Vainionpää, Biträdande bolagsjurist, tel: Syftet med behandlingen av Ersättningshandläggning som grundar sig på Försäkringsaktiebolaget Alandias försäkringsavtal Registrerade persongrupper Regelbundet utlämnande av 1. Försäkringsavtalskunder 2. Förmånstagare enligt ingångna försäkringsavtal 3. Läkare Personuppgifter lämnas ut endast med kundens samtycke eller då det i lag särskilt stadgas om utlämnande av uppgifter. Översändande av till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet Personuppgifterna skyddas enligt följande principer Från registret översänds inte uppgifter till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 1. Genom kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling övervakas att registrets uppgifter får behandlas endast av personer som är berättigade därtill. 2. De som behandlar uppgifter i registret är bundna av lagstadgad tystnadsplikt. 3. Registret förs i Alandia Försäkrings lokalnät, som med brandmur är avskilt från det offentliga datatrafiknätet. 4. Konfidentiella uppgifter som överförs i det offentliga datatrafiknätet skyddas med tekniska hjälpmedel. 5. Dokumentmaterialet bevaras i utrymmen som är skyddade med passerkontroll och dess användning övervakas med hjälp av kontroll av befogenheter för uppgiftsbehandling.

7 7 Försäkringsaktiebolaget Alandias ersättningsregister 2/3 er och uppgifter Skadetaxering (båtförsäkringar) Objekt Skadenummer Skadedatum Avslutsdatum Skadetyp Belopp Valuta Ersättningshandläggningsläge Ersättningshandläggare gällande ansökan om ersättning Kontakter till ersättningskundens kund- samt försäkringsuppgifter Ersättningsansökningsuppgifter skadeanmälan läkarintyg (privat olycksfallsförsäkring, reseförsäkring, ansvarsförsäkring ) kostnadsverifikat andra bilagda dokument Avgörande av ersättningsärendet Avgörande av ersättningsansökan Ersättningsbeslut om betalning av ersättning Privat olycksfall, rese, ansvar Betalda ersättningar och tidpunkten för betalningarna Betalningsmottagare Försäkringstagare Försäkrad Ersättningskod Datum då skadan skett Utbetalningssätt Valuta Kontonummer Beskattningsuppgifter (privat olycksfallsförsäkring) Skatteinnehållning Regressuppgifter Fordringar till följd av utbetald ersättning Dokumentmaterial Korrespondens Läkarutlåtanden (privat olycksfallsförsäkring, reseförsäkring, ansvar) Polisundersökningsprotokoll Rättegångsdokument Andra dokument som har samband med ersättningshandläggningen

8 8 Försäkringsaktiebolaget Alandias ersättningsregister Lagstadgat olycksfall 3/3 er och uppgifter Reserveringar Ersättningshandläggningsläge Reserveringslista skadeår skadenr händelsedatum förmånslåtare/förmånstagare typ av förmån årsarbetsförtjänst pensionsgrund totalt skadebelopp Ersättningshandläggare gällande ansökan om ersättning Avgörande av ersättningsärendet om betalning av ersättning Beskattningsuppgifter Ersättningsansökningsuppgifter skadeanmälan läkarintyg och utlåtanden dödsattester kostnadsverifikat och kvitton andra bilagda dokument specifika frågeformulär medicinsk bedömning Försäkringsaktiebolaget Alandias ersättnings-, avslagsbeslut Ersättningsnämnden för olycksfallsärendens rekommendation Besvärsnämnden för Olycksfallsärendens beslut Försäkringsdomstolens beslut HD beslut Betalningsmottagare Betalningsbelopp Betalningsdag Betalningsmottagarens bankkonto Ersättningsslag Utbetalningssätt Skatteinnehållning Regressuppgifter Dokumentmaterial Fordringar till följd av utbetald ersättning Korrespondens Läkarutlåtanden och anteckningar Obduktionsprotokoll Polisundersökningsprotokoll Kommittén för arbetarskydds protokoll Rättegångsdokument Andra dokument som har samband med ersättningshandläggningen

9 9