FÖRENINGSSTÄMMA ÅR 2003

Transkript

1 Monte Viñas Verksamhetsberättelse för år 2002

2 2. FÖRENINGSSTÄMMA ÅR 2003 Föreningens medlemmar kallas till ordinarie föreningsstämma måndagen (annandag påsk) den 21 april 2003 kl Stämman hålls i Manilva kommunhus. Reservdag, om stämman inte blir beslutsför, är den 23 april d.å., samma tid. Huvudspråk vid mötet är svenska, men översättning sker löpande till engelska. Medlem som är förhindrad att delta kan använda bifogat fullmaktsformulär (bilaga 10). Kallelsen till föreningsstämman skickas ut till samtliga medlemmar samt kommer att anslås på föreningens anslagstavla. FÖREDRAGNINGSLISTA Kapitel 1. Stämman öppnas. Val av ordförande för stämman. Kapitel 2. Fastställande av dagordning. Kapitel 3. Val av sekreterare och två justeringsmän som tillika är rösträknare. Kapitel 4. Upprop och fastställande av röstlängd. Medlem som vid stämmans öppnande häftar skuld till föreningen har inte rösträtt. Kapitel 5. Stämmans stadgeenliga utlysande. Kapitel 6. Fråga om stämman är beslutsför. Kapitel 7. Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. Kapitel 8. Revisorernas berättelse. Kapitel 9. Fastställande av resultat- och balansräkning. Kapitel 10. Ansvarsfrihet för styrelsen. Kapitel 11. Motioner från medlemmar samt yttranden. Bilaga 1-4 Kapitel 12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för år Kapitel 13. Styrelsens förslag till budget samt medlemsavgift för år Kapitel 14. Styrelsens förslag till målsättning för den långsiktiga verksamheten. Kapitel 15. Förslag och meddelanden från styrelsen. Kapitel 16. Val av ordförande, ledamot och suppleanter till styrelsen, revisor och revisorssuppleant samt ledamöter till valberedningen. Kapitel 17. Medlemmar med skuld till föreningen (ej rösträtt). Kapitel 18. Övriga frågor bl.a. prisutdelning till vinnaren i Monte Viñas golf masters. Kapitel 19. Tid och plats för nästa ordinarie föreningsstämma. Kapitel 20. Stämmans avslutande. Bilagor: Nr Motion från husägare Yttrande från husägare 95,96 och Motion från husägare Yttrande från husägare 85 4 Fullmaktsformulär...5

3 3. VERKSAMHETSBERÄTTELSE KAPITEL 7 LEDNING och ADMINISTRATION Styrelsen och övriga funktionärer har varit följande: Ordförande Owe Rull V. ordförande Hans Lundström Kassör Marica Brandin Sekreterare Claes Rosvall Ledamot Lene Hjalmarsson Suppleant Stig Stieberth Elisabeth Wahlström Jan Müller Stanley-John Cutts Per-Johan Diedrichs Revisor Jan Eriksson Leif Näs Revisorssuppleant Lennart Lehrmark Gerhard Hornich Valberedning Per Dahlman (avflyttat under 2002) Berit Nyström Claes Rosvall (styrelsens repr.) Föreningens administratör är Victor López Sanchez. Han biträder styrelsen i dess arbete och är arbetsledare för föreningens vaktmästare/trädgårdsmästare samt tillfälligt anställd personal. Han har även ansvaret för att engagerade entreprenörer genomför sina uppdrag. Agustin Ferrer Garcia är anställd som föreningens vaktmästare/trädgårdsmästare med ansvar för skötsel av föreningens gemensamma anläggningar som grönområden, planteringar, poolanläggning etc. Han har en egen arbetsbeskrivning. Under en 6-månaderperiod (april-september) har EU-praktikanten Eva Hallgren arbetat åt föreningen och under några sommarveckor har Marita Högberg varit informatör samt arbetat med skötsel av poolområdet. Dessutom har Ismael och Yosé Domingoes biträtt Agustin med bl.a. bevattning gräsklippning en kort period under sommaren. 7.1 VERKSAMHET Styrelsen har haft 3 protokollförda sammanträden och 4 AU-sammanträden Informationsbladet Monte Viñas-nytt har sänts ut 2 gånger.

4 Vår introduktionsbroschyr för nya medlemmar har distribuerats till nytillkomna husägare och till radiostationen Solymar 101,6. Under sommaren har dom haft en lång intervju med familjen Näs casa 54 om deras fastboende härnere. Programmet sändes under oktober månad på radio Solymar. Styrelsemedlemmarna har under sin närvaro i Monte Viñas tillsammans med administratören medverkat i c:a 17 veckovisa arbetssammanträden, s.k. casitamöten. Agustin har deltagit i flertal möten och vissa entreprenörer har temporärt inbjudits att medverka, särskilt när offerter diskuterats. De flesta av styrelsens medlemmar har tillgång till eller fax vilket medför att information och kontakter sker löpande genom dessa hjälpmedel. Handlingar till sammanträden, kommentarer, kallelser och protokoll har sänts på samma sätt. Styrelse- och AU-sammanträdena har genomförts på telefon. Telefonsammanträden är kostsamma därför ska dessa minimeras i framtiden och andra former bör istället utvecklas. Särskilt s.k. -sammanträden ska prövas. Ägarbyten av 6 fastigheter har anmälts till styrelsen under året. För att uppfylla målsättningen att hela Monte Viñas ska hållas vackert har styrelsen påtalat för några få husägare att vissa åtgärder behöver vidtas från deras sida. Det har gällt synliga fasadens kondition vad avser målning eller att trädgården är i så dålig kondition att den bl. a. förfular området. Styrelsens åtgärd ska ses mot bakgrunden av att alla ska trivas att bo i Monte Viñas och vilja vara här i ökad utsträckning år efter år. Styrelsen har samtalat med ägaren till hus 35 att denne, enligt GM-beslut, ska ommåla sitt hus till vit färg istället för gul. Ägaren har inte viljat hörsamma styrelsens uppmaning varför ett brev med uppmaning att ommåla huset ska sändas från vår advokat. Genom brev, och direktkontakter har medlemmarna korresponderat med styrelsen. Olika arbeten har genomförts under det gångna året. Några redovisas nedan; Föreningens sanering av tomterna 101 och 102 har medfört att antalet P-platser blivit fler, 8-10 stycken. I samband med saneringen har föreningen reparerat och lagt om avloppen. Föreningen, som ska hållas skadeslös beträffande kostnader för saneringsarbetet, har av praktiska skäl och i enlighet med kommunens dekret betalat alla räkningar som sammanhänger med saneringsarbetet. Föreningen har därefter sänt räkningarna till familjerna Essén och Snöbohm. Husägarna i 95,96 och 100 har anmält att de efter reparationen får dålig lukt i sina badrum. De undersöker om luktproblemen kan avhjälpas genom vattenlås till de egna badrummen eller om föreningen måste göra ett vattenlås på den stora avloppsledningen 4.

5 Med familjen Essén har kostnaderna reglerats medan familjen Snöbohm vägrar betala sina saneringskostnader. Det innebär att Snöbohms skuld till föreningen växer med den ränta som åläggs enligt lag. Förhandlingarna med Snöbohm ombesörjes av föreningens advokat. Familjen Snöbohm har under januari 2003 betalat en del av sin totala skuld till föreningen, nämligen sina medlemsavgifter. Förhandlingar pågår alltså. Styrelsen har låtit göra en hemsida för att främja informationen till medlemmarna samt rationalisera administrationen. Hemsidan kommer att finnas på fyra språk nämligen svenska, engelska, spanska och tyska. Den ena delen av hemsidan kommer att vara öppen för den allmänhet som vill se och läsa om Monte Viñas, medan den andra är intern och endast avsedd för medlemmarna. Den senare delen innehåller stadgar, protokoll, handlingar till sammanträden etc. Medlemmarna kommer årligen att få ett särskilt lösenord som berättigar dem att gå in i den föreningsinterna delen. Årets lösenord är manilva. För underhållet av hemsidan är Marianne Björnfot (hemsidans konstruktör) kontrakterad. Den gamla Monte Viñas-anvisningstavlan som informerar om husens placering mm. håller på att bytas ut mot en ny. Den kommer att bli relativt likartad, men av hållbarare material. Dessutom kommer 2-4 mindre tavlor att sättas upp vid ingångarna till området. Områdets interna el.-ledningar är i dåligt skick säger vår egen elektriker Morales efter en undersökning som gjordes sedan två kraftfulla el.-smällar drabbat MV. Vissa hushållsmaskiner slogs ut i somras i några hus p.g.a. dessa kortslutningar. Styrelsen har tillsammans med Sevilliana påbörjat överläggningar om att dom ska ta över underhållet på vårt interna el.-nät samt att jordlägga kraftledningarna som går genom vårt område. Sevilliana kräver dock att föreningen upprustar el.- nätet innan dom är beredda att ta över underhållet. Även telefonledningarna som är dragna i luften mellan husen är i dåligt skick. Periodvis under vinterstormarna går telefonerna inte att använda, inte heller Internet-kopplingar. Överläggningar har även här påbörjats för att lägga ledningarna i jorden. Agustin har tagit bort trädgrenar etc. under sommaren för att temporärt förbättra läget. Det kommer även att undersökas om vi kan få tillgång till Internet samt om det är lönsamt att installera Kabel-TV. Stort arbete har lagts ner för att få fram en huvudritning på tomtgränserna samt Monte Viñas områdesgränser. Detta är särskilt viktigt för att styrelsen ska kunna fatta korrekta beslut utifrån ett lagligt dokument. Det har av tidigare styrelsers protokoll, andra handlingar, intervjuer med tidigare styrelsemedlemmar eller gamla husägare inte gått att få entydig klarhet i om GM fastställt några tomtgränser för vårt område. 5.

6 En s.k. Ground committé gav förslag i maj 1981 om vilka tomtgränser som då förelåg, men av senare protokoll framgår att vissa tomters gränser ändå var föremål för diskussion. Det finns dock fastställda kartor av Manilva kommun. Dessa sägs av vissa medlemmar inte överensstämma med verkligheten. Arbetet fortsätter under I arbetsutskottet och mellan närvarande styrelseledamöter i MV har diskuterats behovet av en stödmur för Monte Viñas. Styrelsen anser det synnerligen angeläget att föreslå åtgärder så att 1989 års ras inte upprepas. Vissa efterforskningar har gjorts huruvida en geologisk undersökning har genomförts efter raset. Det visar sig att Manilva kommun inte har gjort någon sådan, men föreningen gjorde en som redovisades En sannolik kostnad för en ny geologisk undersökning är c:a 2500, enligt vår administratör Victor. Om en stödmur skulle byggas mot den nordöstra yttre gränsen bör samtidigt undersökas om P-platser kan tillkomma utefter gatan från hus Detta är givetvis beroende på den yttre gränsens placering. Frågan är av den storleksordningen att den särskilt ska behandlas i GM. Styrelsen har haft kontakt med borgmästaren på Big party för extranjeros den 25 januari. Denne är positiv till nya träffar med föreningen. En sådan träff genomfördes den 17 mars Poolen reparerades under sommaren liksom pooltäcket. Täcket är dock i ett så dåligt skick att det finns risk för att det måste bytas under Enligt leverantören beror det på att det hanterats oskickligt av föreningen. Någon bruksanvisning har leverantören dock aldrig delgett oss. Dom har utlovat en rabatt på 20% när vi behöver köpa ett nytt täcke. Miljönämnden i kommunen har ålagt oss att anpassa höjden till en manshöjd i maskinrummet samt göra vissa åtgärder runt poolstegarna så att barn inte kan fastna bakom stegarna. Helst ska dessa vara infällda i poolväggens långsida. Arbetet fortsätter under Alla medlemmar uppmanas att lösa ut sin nyckel till POSTFACKEN. Cirka 60-talet medlemmar har tecknat AUTOGIRO för sina medlemsavgifter. Det underlättar och nedbringar kostnaderna för föreningens administration. Styrelsens målsättning är dock att alla medlemmar ska hörsamma föreningsmötet 2001 önskan att medlemmarna framledes övergår från manuell betalning av sina medlemsavgifter till betalning genom autogiro. FRÅGA VÅR ADMINISTRATÖR Victor OM EN ANSÖKNINGS- BLANKETT! Som alla vet sänds det inte ut några inbetalningskort inför betalningstillfällena från vår kassör utan det åligger var och en att betala sina avgifter. Detta torde avsevärt underlättas om autogiro tillämpas. 6.

7 Avgifterna betalas halvårsvis och ska vara föreningen tillhanda senast 1/1 och 1/7. Utöver ovannämnda verksamheter har ett flertal åtgärder i form av underhållsreparationer, underhåll av gräsmattor och buskar/träd m.m. gjorts. Vår EU-praktikant Eva Hallgren har haft en egen arbetsplanering. Hon har bidragit till en hög standard på planteringar och poolskötseln. Eva H har i sin slutrapport (se nedan) bl.a. pekat på att området är tungarbetat. Vidare har hon gett förslag till hur man ytterligare kan utveckla den automatiska bevattningen. Styrelsen anser att det är viktigt att ta fasta på Eva:s synpunkter och fortsätta att dels periodvis förstärka vaktmästarefunktionen och dels rationalisera denna verksamhet. EU-praktikantens rapport i sammandrag: Eva Hallgren berättar inledningsvis att Monte Viñas är tungarbetat. Hon ger exempel på hur lång tid det tar att klippa en liten gräsplätt högst upp vid toppgrinden. Eva talar vidare om att de flesta sommargästerna badar och är mycket trevliga, men det finns tyvärr de som härjar, smutsar ner och inte är lika trevliga. Det tar två timmar att rengöra och starta upp poolen varje morgon och människor nyttjar den dagligen under sommarmånaderna. Eva anser vidare att en poolvakt sommartid är nödvändigt, denne måste ha auktoritet och intresse för människor. Det skulle ge större trivsel i poolområdet och samtidigt förhindra att saker går sönder, säger hon. 7. Monte Viñas måste vattnas två gånger per vecka under den varmaste tiden, mindre under vår och höst. Eva har föreslagit att den automatiska bevattningen bör utökas, hon har gjort en särskild plan för detta. Ogräset frodas under maj till mitten av september, det är alltså mycket att rensa. De vårplanterade blommorna blommar fram t.o.m. juni och om de vattnas under den varma perioden kan de överleva sommaren, annars dör de. Hibiskusen växer inte ordentligt förrän framåt juli. Rosorna blommar rikligast under försommaren och sommaren. De överblommade rosorna ska då klippas bort för att förhindra att nypon bildas och förhindrar ny knoppsättning. Eva förordar inte plantering av kaktusar och liknande växter i befintliga planteringar, det är farligt. Men en stor plantering med fetbladsväxter o.dyl. som inte har taggar vore dekorativt. Då ska matta och singel i botten förhindra ogräset att växa. Bougainvillea, rosor, hibiskus och oleander är växter som trivs i det spanska klimatet.

8 Det stämmer till eftertankar: Hur kan vi på bästa sätt stödja Agustin/trädgårdsmästarenheten i arbetet och har vi de bästa formerna för uthyrning? Vem besitter bättre auktoritet än Agustin? Kan någon annan än Agustin plocka ogräs, ansvara för bevattning, beskära rosor eller anlägga en eller flera belysta planteringar? 7.2 EKONOMI Vår kassör har fortsatt att utveckla nya administrativa rutiner tillsammans med vår administratör. Detta arbete är tänkt att fortsätta i syfte att eliminera dubbelarbete och därmed kunna hålla nere föreningens administrativa kostnader. Revisorerna har under året fått fortlöpande information om verksamheten och ekonomins utveckling i form av rapporter från veckovisa möten med vår administratör samt protokollerade styrelse- och AU-beslut. Årets resultat visar ett överskott på jämfört med det budgeterade nollresultatet. Överskottet beror på att vissa budgeterade investeringar inte har blivit genomförda under Årsavgiften för år 2002 har varit 900 och föreslås höjas med inflationen 4% till 936 för Då de flesta medlemmarna har betalat 450 för första halvåret 2003 föreslås att ingen extrabetalning sker utan att det resterande beloppet (486 ) inbetalas senast 1 juli KAPITEL 8. REVISIONSBERÄTTELSE Leif Näs Jan Eriksson Att verksamhetsberättelsen med godkännande läggs till handlingarna.

9 KAPITEL 9 COMUNIDAD DE PROPIETARIOS PUEBLO ANDALUS MONTE VIÑAS 9. Bokslut 2002 Resultaträkning Belopp i Euro Föreningens intäkter Budget 2002 Medlemsavgifter , ,00 Övriga intäkter 1 200,00 Summa föreningens intäkter , ,00 Föreningens driftskostnader Administration , ,00 Styrelsen 2 311, ,00 Underhåll reparationer 7 499, ,00 Trädgårdskommittén 725,00 900,00 Underhåll poolen 4 295, ,00 Vatten o avlopp , ,00 Elektricitet 4 413, ,00 Trädgårdssopor 1 414, ,00 Personalkostnader , ,00 Sociala avgifter 5 244, ,00 Försäkringskostnader 553,00 450,00 Fastighetsskatt ,00 300,00 Statlig skatt 51,00 300,00 Summa driftskostnader , ,00 Föreningens investeringskostnader Förbättringar området 1 551, ,00 Trädgårdskommittén 2 000,00 Förbättringar poolen 3 655, ,00 Summa investeringskostnader 5 206, ,00 Summa föreningens kostnader , ,00 Finansiella intäkter och kostnader Räntor medlemmar 1 602,00 Räntor bank 577,00 Räntor och bankkostnader -185,00 Årets resultat ,00 0,00

10 COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 10. PUEBLO ANDALUS MONTE VIÑAS Balansräkning Belopp i Euro Tillgångar Omsättningstillgångar Unicaja cta crrte Unicaja, cargos Banco Atlántico Banco Atlántico Deposito Kassa Summa bankmedel Kortfristiga fordringar Fordran sanering hus 101 (exkl. föreningsräntor enl lag) Förfallna medlemsavgifter Not Förfallna räntor Not Summa kortfristiga fordringar Fastigheter Fastigheten tomt 102 Not Euroavrundning 3 Summa tillgångar Kortfristiga skulder Inneh. Skatt och soc. Avgifter Upplupna kostnader Not Inb. För postboxar Förskott medlemsavgifter Okänd inbetalare 361 Summa kortfristiga skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Reservfond Summa skulder och eget kapital Not 1.Hus 5: 559, Hus 6: 585, Hus 33: 59, Hus 52: 598, Hus 84: 1058, Hus 87: 14, Hus 92: 406, Hus 101: 2817 Not 2.Fastigheten är upptagen till samma belopp som föreningen betalat Not 3.Vatten och avlopp 3.500, elektricitet 500, telefonmöte och kontorskostn 772, Victor Lopez dec 638, advokatkostnad hus 35: 180, container 461

11 11. KAPITEL 11 MOTIONER Familjen Snöbohm hus 101 har avgett tre motioner. Motion nr 1 se bilaga 1 Styrelsens förslag till svar på motion nr 1 GM 2002 avslog samma motion med motivering att det inte är styrelsen som gjort kostnadsfördelningen utan att de anlitade entreprenörerna har fakturerat separat för de två tomterna. Inget nytt har framkommit i sak. Styrelsen föreslår därför: GM besluta Att avslå motionen. Motion nr 2 Styrelsens förslag till svar på motion nr 2: Motionären ska inkomma med fullständiga byggnadsritningar/-handlingar som är upprättade enligt gällande praxis, alltså av professionell yrkesperson. GM vill uppmärksamma Snöbohm på att föreningens stadgar reglerar byggenskap inom Monte Viñas. Särskilt 26 som reglerar väsentligare förändring av byggenskap. Styrelsen föreslår GM besluta: Att avslå motionen samt uttalar att när Snöbohm fullföljt borttagande av kvarvarande rester av det gamla huset, sina betalningar till föreningen samt inkommit med fullständiga ritningar/handlingar enl. ovanstående ska föreningen yttra sig över det planerade husbygget så att Snöbohm därefter kan söka erforderligt bygglov hos Manilva kommun. Härmed meddelas att husägarna till husen 95,96 och 100 har inkommit med särskild skrivelse p.g.a. Snöbohms planerade byggenskap (bilaga 2). Motion nr 3 Styrelsens förslag till svar på motion nr 3:

12 Motionärens agerande i rasärendet har åsamkat föreningen mycket arbete och medlemmarna både obehag och extra kostnader. Styrelsen finner Snöbohms förslag förolämpande och föreslår GM besluta: Att avslå motionen. Motion från familjen Karlsson hus 86 se bilaga 3 Yttrande från familjen Rull hus 85 se bilaga 4 Styrelsens förslag till motionssvar 12. Styrelsen har vid möte konstaterat att den byggnation som tillkommit mellan husen 85 och 86 inte överensstämmer med till styrelsen inkomna ritningar och uppmanar parterna att i samförstånd finna en för båda parter acceptabel lösning. Någon kompromisslösning har inte kunnat nås mellan parterna. GM föreslås besluta: Att om trots allt inte en kompromisslösning kan uppnås måste frågan hänskjutas till en civilrättslig prövning parterna emellan. KAPITEL 12 FÖRSLAG till VERKSAMHETSPLAN år 2003 Styrelsen vill förvalta och utveckla Monte Vinas så att alla skall trivas samt att relationerna till våra spanska grannar är goda. Styrelsen arbetar efter en långsiktig Arbetsplan som ligger till grund för förslag till budget för den kommande perioden. För år 2003 föreslår styrelsen bl.a. följande poolen är i behov av åtgärder. Kommunens miljöavdelning har ålagt oss att vi måste höja taket till maskinrummet, åtgärda poolstegarna så att de badande inte gör illa sig samt blästra/slipa poolkanterna så att halkrisken minimeras. Maskinrummets tak måste höjas. Försök med belysning av vissa planteringar kommer att göras. gångvägar byggs om/repareras och trasiga VA-ledningar byts ut vid behov underhåll av planteringar och gräsmattor samt målning av kantstenar, trappnosar och murar ses över i syfte att höja kvaliteten arbetet med att finna en godtagbar lösning på hanteringen av trädgårdsavfall skall fortsätta öppningen mellan hus 18 och gångväg läggs igen

13 upprustningen av "Röda torget" fortsätter i enlighet med tidigare planer Vakt- och trädgårdsmästarens Agustins arbete är föremål för löpande översyn. Bl.a. kommer hans organisatoriska uppläggning av arbetet att ses över. Den automatiska bevattningen ska utökas och vissa planteringar etc. ska belysas. Följande frågor behöver successivt diskuteras med kommunen: # polisens patrullering # trafikbulor/rondell ovanför MV # vägarnas underhåll runt vårt område # behövs en geologisk undersökning göras # hur kan avrinningen från vägarna förbättras # kan kommunen anlägga en nerfart till P-platser bakom hus 1 när dom anlägger ny väg till radhus väster om vårt område # ev. stöd för MV utmed vägen # vad åligger kommunen av ovanst. arbeten * Hemsidan på Internet ska utvecklas så att vi kan underlätta för våra medlemmar att själv kunna hämta information som är relevant för den enskilde. Ex.vis kommer telefonlista, stadgar, Monte Viñas-nytt, protokoll etc. att finnas på hemsidan. Även adresser och telefonnummer till olika företag, kommunala inrättningar, banker och till olika hantverkare. Till föreningsmötet 2003 kommer alla GM-handlingar att finnas på hemsidan samt även sändas till föreningens medlemmar. Omådets interna el.-ledningar är i dåligt skick. Innan Sevilliana vill ta över underhållet måste ledningarna bytas ut. Projektering av detta måste genomföras. Kostnaderna för ledningsbyte av de interna el.nätet är en föreningskostnad. Denna är beroende av om ledningarna läggs i jorden eller i luften, enl. vår elektriker Morales. Kostnad för projekteringen är bedömd till Styrelsen får i uppdrag att fortsätta de påbörjade överläggningarna med Sevilliana och i samband därmed kräva att Sevilliana påbörjar arbetet med att jordlägga kraftledningarna som går genom vårt område. Kostnaderna för kraft- och telefonledningarnas jordläggning bör till största delen tillhöra Sevilliana och Telefonica. Förhandlingar skall föras med dem om dels detta och dels samordning av kablarnas jordläggning. TV-ledningar och möjligheter till Internetkopplingar är en föreningskostnad. Offerter kommer att tas och senare redovisas i GM. Ytterligare information kommer att lämnas på GM. 13. * En huvudritning för området gällande tomtgränserna och Monte Viñas områdesgränser kommer att tas fram. Handikappramperna kommer att utökas så att en rullstol ska kunna ta sig från ingången till området vid hus 18 till poolområdet. De inkomna anbuden visar att kostnaden för nya kompletterande ramper är hög varför utbyggnaden måste ske etappvis. Etapp 1 ned till poolområdet och upp till hus 38 samt

14 14. från röda torget till hus 15 kommer att genomföras Tre anbud på byggandet har tagits. * Fastigheter i Monte Viñas har sprickbildningar såväl i sina hus som på altaner. Styrelsen anser det synnerligen angeläget att föreslå åtgärder så att 1989 års ras inte upprepas. Efterforskningar visar att en geologisk undersökning har genomförts av föreningen efter raset. Den redovisades i styrelsemöte den 16 juni En ny undersökning kan vara nödvändig för att statusen ska kunna fastställas och styrelsen ska kunna föreslå nödvändiga åtgärder såsom ex.vis en stödmur. Kostnad för en ny undersökning är c:a Skisser som har gjorts (se bilaga) visar dessutom att c:a 19 P-platser kan rymmas mellan den befintliga vägen och fram till murkanten. Detta skulle sannolikt lösa MV parkeringsproblem för lång tid framåt. Boende utefter den sträcka som muren byggs bör i första hand erbjudas en P-plats eftersom deras ursprungliga tomt gick till murens gräns. Styrelsen ges i uppdrag att föra överläggningar med aktuella hus/tomtägare. Styrelsen bör uppta överläggningar med kommunen för att diskutera frågans lösning. I detta sammanhang bör även diskuteras ny beläggning på och bättre dränering av omslutande vägar och förbättrad trafiklösning på nerfarten till MV. För att få fart på ovanstående arbeten föreslår därför styrelsen GM föreslås besluta: Att uppdra till styrelsen att genomföra ovannämnda verksamhetsplan Att uppdra till styrelsen att genomföra en fullständig projektering av ovannämnda arbeten. Att uppdra till styrelsen att redovisa finansieringsförslag vid genomförande av ovannämnda arbeten för GM. Att uppdra till styrelsen att föra förhandlingar med motparter som Manilva kommun, Sevilliana, Telefonica m.fl. Att styrelsen årsvis redovisar projektens tekniska och ekonomiska status. Ägaren till hus 21, som är i projekteringsbranschen, har lovat att bistå styrelsen i dess arbete. Styrelsen kompletterar verksamhetsplanen med en BUDGET för 2003.

15 KAPITEL BUDGET 2003 INTÄKTER BUDGET Medlemsavgifter Räntor bank 500 SUMMA INTÄKTER DRIFTSKOSTNADER Administration Styrelsen Underhåll reparationer Trädgårdskommittén Underhåll poolen Vatten o avlopp Elektricitet Trädgårdssopor Personalkostnader Sociala avgifter Försäkringskostnader 600 Fastighetsskatt Statlig skatt 300 Summa driftskostnader INVESTERINGAR Förbättringar området Trädgårdskommittén Förbättringar poolen Projektering och geologisk undersökning Summa investeringskostnader ÅRETS KOSTNADER ÅRETS RESULTAT Styrelsen föreslår GM besluta: Att godkänna den föreslagna budgeten samt Att fastställa medlemsavgiften till 936 /år

16 16. KAPITEL 14 FÖRSLAG till MÅLSÄTTNING för den LÅNGSIKTIGA VERKSAMHETEN Föreningen ska genom styrelsen tillvarata medlemmarnas intressen och fysiskt och ekonomiskt vårda urbanisationen. Styrelsen ska i sina beslut se till hela urbanisationens bästa. Fastigheter och gemensamma anläggningar ska ha högsta möjliga värde ur såväl kulturell som ekonomisk synpunkt. Detta är övergripande mål som alltid är styrelsens utgångspunkt Föreningen har vidare som mål att medlemmarna ska kunna känna sig:..väl informerade..stolta över att hela Monte Viñas är välskött och vackert..nöjda med den tekniska och administrativa skötseln..omgiven av hänsynsfulla och hjälpsamma grannar..väl bemötta av valda funktionärer och anställda och v.v...ha rimliga driftkostnader..väl insatt i den spanska kulturen..säkra och trygga med avseende på geologiska förutsättningar (rasrisker) Styrelsen ska: - vidta åtgärder som fordras för att ovanstående mål ska kunna uppfyllas - fortsätta att utveckla informationen till medlemmarna - höja nivån på underhållet av de gemensamma anläggningarna - kontinuerligt överse organisation och administration - stödja kommittearbete, sponsring och frivilliga medlemsinsatser samt - knyta kontakter med Manilva kommun och andra serviceinrättningar Föreningsstämman uppdrar till styrelsen att verka i ovanstående anda och inriktning. KAPITEL 15 FÖRSLAG och meddelanden från STYRELSEN 1. Styrelsen har i uppdrag från tidigare GM att föreslå nya stadgar med anledning av den nya urbanisationslagen. Styrelsen är klar över sitt uppdrag, men behöver ytterligare tid för bearbetning. 2. Arbetsutskottet har föreningsstämmans mandat att skyndsamt slutföra förhandlingarna med ägaren till fastigheten 101 på ett sätt som tillvaratar föreningens ekonomiska intressen. Som framgår i verksamhetsberättelsens inledning har Snöbohm betalat de senast årens medlemsavgifter, men häftar fortfarande skuld med saneringskostnaderna om förseningsräntor enligt spansk lag. Det innebär att Snöbohm inte har rösträtt på GM 2003.

17 3. Husfärg i Monte Viñas. Styrelsen har under året, vid flertal tillfällen försökt ta kontakt med ägaren till det gula huset. Detta har endast lyckats en gång och var strax efter GM. Syftet är att få husägaren att måla sitt hus vitt. Föreningens advokat har i uppdrag att meddela husägaren föreningens ståndpunkt och hans skyldighet att måla om sitt hus Styrelsen har i uppdrag från senaste GM att utreda möjligheten av gemensam målning av hus och hur kostnaderna för detta ska fördelas. Allt fler medlemmar bor längre perioder och oftare i Monte Viñas. Styrelsen kan se följande fördelar med att ha gemensam målning bl.a. kan: - föreningen bestämma färgsättning på husen om medlemsavgiften ligger till grund för målningsentreprenaden - en jämn standard/kvalitet kan hållas på yttre målning - kvaliteten kan höjas till den nivå som föreningen bestämmer - husägaren koppla av från ansvaret för målning av sitt hus (ibland är husägaren här bara en kort tid) - husägaren göra andra saker som förgyller den egna tillvaron i Monte Viñas Viktigt torde vara att i avtal med målningsentreprenören eliminera tveksamheter samt att: - samma höga standard på målningen ska hållas såväl på föreningens murar, trappnosar, vägkanter, brunnslock, belysningsstolpar etc. (= gemensamma målningsytor) som på de yttre husfasaderna - föreningens gemensamma målningsytor och husfasaderna ska mätas upp av målningsentreprenören och godkännas av föreningen - kontrakt ska skrivas på minst 3-4 år beroende på hur långt mellan målningarna det ska vara - en målningskommitte kan övervaka målningarna så att kontraktet uppfylls och kommitten ska tillsammans med målningsentreprenören bestämma färgkvalitet. I målningskommitten ska en styrelsemedlem ingå - målningsentreprenören ska lämna garanti att målningen håller god kvalitet (avgörs av målningskommitten och entreprenören tillsammans) under den målningsperiod som är bestämd i avtalet. Entreprenören ska göra förbättringar under avtalsperioden om så erfordras. - kostnaden kan läggas på medlemsavgiften. Eventuellt kan särskilt husmålningskonto vara befogat - om husägaren önskar kan denne själv utföra förskönande målning/dekorering runt fönster, dörrar, räcken, taknosar, s.k. ögonbryn etc. Följande offerter har tagits: - A - B - C

18 5. Många medlemmar hyr ut sina hus på kortare och längre tid. Fastboende anser att MV blivit allt bullrigare på somrarna och krav ställs på föreningen att ha anställd personal vid poolen och helst någon försäljning av bl.a. glass. Fastboende anlitas för att hjälpa hyresgäster tillrätta när nycklar inte fungerar, när det saknas gasol, när det är ostädat etc. Monte Viñas är i första hand till för sina medlemmar. Husägarna är ansvariga för sina hyresgäster. Styrelsen är inte negativt inställd till uthyrningen, men det bör ske på villkor som ligger i tiden. Därför bör en diskussion föras på föreningsmötet om nya former för uthyrningsverksamheten. Bl.a. uppstår följande frågor: 1. Ska varje medlem som hyr ut sitt hus ha någon som ser till det under uthyrningen och därmed kunna vara förhyraren behjälplig vid behov? 2. Ska medlemmar behöva acceptera en bullrig miljö? 3. Ska föreningen ta betalt för kostnader som uppstår p.g.a. uthyrningen? 4. Ska styrelsemedlemmar behöva få ovett av hyresgäster för brister etc. under förhyrningen? 5. Var bör hyreskostnaderna ligga för lång- och kortuthyrningarna? Är det en fråga för den enskilde husägaren att bestämma? KAPITEL 16 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 18. Vid föreningsstämman i Manilva den 16 april 2002 valdes Per Dahlman och Berit Nyström till medlemmar i valberedningen med uppgift att föreslå nya förtroendevalda för den kommande valperioden. Styrelsen har utsett Claes Rosvall till sin representant. Under året har Per Dahlman avyttrat sin fastighet och avgår därmed som deltagare i valberedningen. I tur att avgå: Kvarstår till 2003 Ordf. Owe Rull Sekreterare Claes Rosvall Ledamot Lena Hjalmarsson Kassör Marica Brandin Suppleant Elisabeth Wahlström Ledamot Hans Lundström Stig Stieberth Suppleant Jan Müller Stanley-John Cutts Per-Johan Diedrich Revisor Jan Eriksson Revisor Leif Näs Rev.suppl Gerhard Hornich Rev.suppl. Lennart Lehrmark

19 19. Efter kontakter och överväganden har valberedningen enhälligt kommit fram till följande förslag: Ordförande till 2006 Ledamot... till 2006 Suppleant... till till till 2006 Revisor till 2006 R. Suppl. till 2006 Manilva den Claes Rosvall Berit Nyström KAPITEL 17 MEDLEMMAR MED SKULD TILL FÖRENINGEN Nedanstående medlemmar häftade skuld till föreningen vid utgången av år Hus nr 5 Christina Johansson. 559 Hus nr 6 Robert Potter Hus nr 33 Dennis Godfrey Hus nr 52 Roland Krause Hus nr 84 Peter Lünenburg Hus nr 87 Jörg Jacobs. 14 Hus nr 92 Björn Anker..406 Hus nr 101 Björn Snöbohm För att föreningen på ett juridiskt korrekt sätt skall kunna driva in fordringar från medlemmar behöver föreningsstämman bekräfta de utestående fordringarna samt ge styrelsen mandat att vidta nödvändiga åtgärder för att driva in dom. Ovanstående belopp kommer att uppdateras med räntor och eventuellt övriga kostnader beroende på vid vilken tidpunkt skulderna betalas. Styrelsen föreslår GM besluta: Att bekräfta utestående fordringar avseende gäldenär och belopp KAPITEL 18 ÖVRIGA FRÅGOR