Cirrus Skärmflygarklubb. Årsredovisning 2008/2009

Transkript

1 Cirrus Skärmflygarklubb Årsredovisning 2008/2009 Innehåll: Verksamhetsberättelse Balans- och Resultaträkning Revisionsberättelse Propositioner Budget 2009/2010

2 Innehållsförteckning Kallelse till Cirrus SFK:s årsmöte Dagordning... 4 Verksamhetsberättelse 2008/ Uppföljning av mål enligt verksamhetsplanen för 2008/ Bokslut 2008/ Medlemmar... 9 Balansräkning... 9 Resultaträkning Revisionsberättelse Proposition Förslag på stadgeändringar Proposition Inköp av ny vinsch Budget 2009/ Styrelsens sammansättning 2008/2009 Ordförande Jenny Persson Vice Ordförande / kassör Ori Levin Ledamöter Sofia Friborg Johan Henschen Jan Rudenskog Suppleanter Sara Glans Per Hellsten 2

3 Kallelse till Cirrus SFK:s årsmöte 2009 Cirrus årsmöte 2009 kommer att äga rum den 29 oktober i Skandias lokaler på Sveavägen 44 i Stockholm. Mötet startar kl 19.00, lokalerna har öppet från kl Årsmöteshandlingarna kommer att finnas tillgängliga för nedladdning senast den 21 oktober och kommer även skickas ut på maillistan. Årets valberedning är Åke Nordell, Joakim Drott och Fredrik Wik. Dessa kan du nå på info@cirrus.nu 3

4 Dagordning 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Frågan om mötets behöriga utlysande. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av mötesordförande och mötessekreterare 5. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet och tillika vara rösträknare. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning. 7. Föredragning av revisionsberättelsen. 8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter 10. Behandling av propositioner. 11. Fastställande av budget och verksamhetsplan för 2009/ Val till styrelsen a. Ordförande b. Sekreterare c. Vice ordförande d. Kassör e. Övriga ledamot (1) f. Suppleanter (4) g. Revisorer (2) h. Valberedning (3 ledamöter, varav en sammankallande) 13. Övriga frågor 14. Tacka avgående styrelsemedlemmar 15. Prisutdelning Cirrus distansliga Guldhjälmen 4

5 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Vinschning Vinschverksamheten för 2009 inleddes med ett välbesökt vinschmöte den 25 mars. Där sammanfattades föregående säsong, nya regler för vinschpriser, poäng, förmåner och redovisning gicks igenom. Årets fältteam spikades och planerades in under säsongen. En hel del nyheter infördes; Vinschpriserna modifierades, redovisningsblanketten ändrades och blev mer utförlig i syfte att det ska bli lättare att hålla ordning på ekonomin både för fältteam och för kassör samt att ge lite statistik. Sex fältteam planerades på ett rullande schema om åtta helgdagar där de två sista dagarna är reservdagar för de team som ställer in verksamheten innan de åker ut till fältet. Senare under säsongen skapades dock ett sjunde fältteam. Poängboken flyttade innan säsongen till Internet och har under året uppdaterats av vinschansvarig. En anslagstavla enbart för medlemmar i fältteam skapades på Cirrus hemsida. Forumet är till för att föra diskussioner om vinschningen, byte av dagar osv. och den har används mycket under året. Vinschen har fungerat bra under verksamhetsåret, även fast den bröt ihop i september efter verksamhetsåret. Båda trummorna fick nya linor i början av sommaren. Fyra nya radioapparater har införskaffats och laddningsmöjligheter har skapats i husvagnen ute på fältet dit ström har letts från kvarnen. Det har fungerat bra med att tanka bensin i Sala vilket inte har behövts göras efter varje vinschdag utan kanske bara en gång i månaden. Flygsäsongen 2009 blev bra vilket visar sig både i ekonomin och i det stora antalet distansflyg som många piloter har gjort. Antalet redovisade flyg blev 792 varav 120 gjordes hösten 2008 innan vinschredovisningen ändrades. De 672 flyg som redovisades 2009 bestod av 148 tjugokronorsflyg, 286 femtiokronorsflyg, 84 åttiokronorsflyg och 154 bonuspoängflyg. Utfallet av ekonomin visar att vinschverksamheten bara kostade klubben ca 4000 kr efter att alla utgifter inklusive hyra av vinschfält har dragits av. Detta är ett ovanligt bra resultat. Trots det goda resultatet vet vi med oss att några piloter inte har betalat för flyg. Vi har i stort sett haft ett skadefritt år på vinschfältet. Ett linbrott vid vinschning av ett tandemekipage resulterade dock i en öm rygg hos piloten. Vi har också haft en trädlandning av en fd. Cirrusmedlem. Vi har heller inte haft några konflikter med grannar till fältet. Ingen vinschförare har utmärkt sig med att vinscha mycket mer än de andra. De som vinschade mest i år var Anders Eklind, Christian Söderberg, Jonas Pannagel och Ori Levin. De vinschade alla strax över 60 drag vardera. I år har det utbildats fem nya vinschförare och en ny vinschförarutbildare. 5

6 Aktiviteter Aktivitetsgruppen som bildades för nybörjare i klubben lades under verksamhetsåret ner pga brist på intresse, samt dålig uppslutning från medlemmarna på aktiviteterna. I början av september höll Cirrus ett flygevent ute på Långtora flygfält tillsammans med Stockholm Segelflygklubb. Skärmflygare fick testa att flyga segelflyg och segelflygare fick testa skärmflyg. 30 skärmflygare testade på segelflyg under dagen. 6-7 glada tandempiloter hjälpte till att flyga tandemskärm, ett fältteam på 4 personer höll igång vinschverksamheten, medans ytterligare 2 personer samordnade säkerheten mellan starterna för segelplan och skärmflygare. Kvällen avslutades med en kräftskiva med cirka 70 personer närvarande. Hela evenemanget var mycket uppskattat och vi hoppas på att kunna fortsätta flera år. Säkerhetsarbete Klubben har fortsatt sin ambition med att genomföra två nödskärmsdagar med kast och ompackningar. Vårens packdag var välbesökt till den grad att alla klubbens medlemmar inte hann få sina skärmar packade. Tomas P ställde dock upp med en extra dag då han packade de skärmar som var kvar. Under våren gav Ordförande Persson även kompletterande HLRutbildningar för de nya i fältteamen (och paramotoransvarig). Tillsammans med paramotorsektionen har säkerhetsarbete genomförts i form av inskaffning och försäljning av subventionerade blixtfyrar för ökad synbarhet i luften. Paramotorsektionen använde på detta sätt hela sin budget hela sin budget till att satsa på förebyggande säkerhet. Paramotor Paramotorsektionen har som vanligt varit aktiv och bedrivit verksamhet både på egen hand och tillsammans med andra klubbar. Under våren hjälpte Cirrus PM till på den stora Västeråsträffen. Fredrik Wik gjorde en bra insats och såg till att inga olyckor inträffade bland de närmare 70 startande piloterna. Skärgårdsträffen som samarrangerats med FRO-Värmdö ställdes i år in och till skillnad från tidigare år har CPM inte arrangerat några direkta träffar men däremot många flygkvällar där, till skillnad från tidigare, piloter från både södra och norra Storstockholmsregionen har flugit tillsammans. Sommaren 2009 har trots perioder av allt för höga vindhastigheter varit en bra flygsommar med många flygtimmar. Den stora nyheten för i år är att Transsportstyrelsen under maj månad strök kravet på fotstart och det blev tillåtet att starta och landa med hjälp av trike. Detta öppnar möjligheter för nya grupper att flyga paramotor, alla de som på grund av bristande ben eller ryggfysik tidigare har avhållit sig från att flyga PM är nu välkomna att puttra fram i lufthavet. Noteras bör att vi flugit (låtit) mer än tidigare år och att detta skett utan klagomål från allmänheten. 6

7 Tävling 2009 har varit ytterligare ett utmärkt tävlingsår för Cirrus tävlingssektion. Våren inleddes genom att Jenny Persson slog två ny svenska rekord (damklass) genom att från Tärna flyga 54 km deklarerad distans, samt under samma flyg, fortsätta och slå fridistansrekordet på 70 km. Under sommarens SM i Slovenien vann Magnus Österberg titeln som svensk mästare och senare i augusti slog han sitt eget 7 år gamla svenska rekord i deklarerad distans. Denna gång flög han från Tärna till Karlholmsbruk- 92 km! Anna Rydh tog hem segern som Svensk Mästarinna 2009 och placerade sig även som bästa Nordiska pilot i damklassen, men Nordiska Mästerskapen blev inte godkänd pga för låga totalpoäng. Team Cirrus med Magnus Österberg, Anna Rydh och Jenny Persson vann som enda anmälda lag, lag-sm. Flera andra tävlingspiloter har under året varit med i Sverige Cup tävlingar och Svenska distansligan. Cirrus fick även som första klubb i Sverige en egen klubbtränare, som har befogenheter att ge ut tävlingslicensen Competion 1. Magnus Österberg höll under våren kurs i tävlingsteori och GPS-hantering och examinerade ut nya tävlingspiloter. Under våren arrangerade Cirrus tillsammans med Fenix, Mälarcupen för 10 året i rad! Även detta år tog Cirrus hem första platserna, både individuellt och lagmässigt. Tjejsektionen Tjejsektionen Q arrangerade 1-2/ Swedish Paragliding Event. Syftet med eventet är att samla alla skärmflygare för att umgås, lära sig nya saker samt ha möjlighet att jämföra olika leverantörers utrustningar. Eventet som ägde rum i Sigtuna Humanistiska läroverk, bestod av en mässa - där skärmflygskolor, skärmflygklubbar, hängflygklubbar samt paramotorklubbar deltog. Till detta hölls en mängd olika föreläsningar, bland annat höll eventets dragplåster Jocky Sanderson, uppskattade föredrag som Psychology in flight, Ori Levin föreläste om aerodynamik och hängflygar esset Andreas Ohlsson gav oss sin syn på termikflygning. Det kom drygt 150 betalande till själva mässan och alla föreläsningarna var fulla. Det kom skärmflygare från hela Sverige; Skåne, Karlstad, Åre, Stockholm såklart m.m. På kvällen hade vi en stor fest med middag, denna var mycket uppskattad. Mycket i klubben har annars rullat på som vanligt. Vad man inte får glömma är alla de som fått dessa saker att fungera, de medlemmar som ger det där lilla extra för att även andra ska ha kul! 7

8 Uppföljning av mål enligt verksamhetsplanen för 2008/2009 Utbildning av nya vinschförare Fem nya vinschförare och en ny vinschförarutbildare har utbildats. Fler föredrag Magnus Österberg har hållit föredrag om att börja tävla samt GPS-hantering Välkomstmöte för nya medlemmar Välkomst möte hölls i mars 2009 Nödskärmsompackning Har arrangerats både höst och vår Två temakvällar om säkerhet Har inte hållits Nya fältteamsmedlemmar ska gå HLR kurs Tre kurstillfällen hölls i maj Möjlighet till vintervinschning på annat fält Vi har möjlighet att vinscha tillsammans med Tomas Peterson i Krigslida eller hos Lasse Larsson på Adelsö. Uppstartsmöte för fältteamen Hölls i mars Startledar- och vinschförarutbildning Har skett löpande på fältet under säsongen Inga intresseanmälningar för vinschning på anslagstavlan skall avkrävas av fältteamet Ett helt nytt forum för fältteamen har skapats på hemsidan, som varit både flitigt använd och mycket uppskattad! PM sektionen ska stödja Västeråsträffen Representanter från Cirrus PM, med Fredrik Wik i spetsen, hjälpte till under Västeråsträffen, så att inga olyckor skedde. Utbilda och stödja nya PM-flygare genom fadderverksamhet. Sker löpande Cirrus arrangerar MC 2009, Sverige Cup, Guldhjälmen, Cirrus PPC och Tärna runt. Cirrus har arrangerat Mälarcupen och Guldhjälmen. Resterande tävlingar har inte genomförts pga tidsbrist hos arrangörer. Hålla en tjejdag på Tärna Har inte hållits pga tidsbrist hos arrangörerna. Delarrangörer i Swedish Paragliding Event 2008 SPE 2008 hölls 1-2 november i Sigtuna. Aktivitetsgruppen samordnar alternativa flygaktiviteter helger som det inte är vinschplanerat. Aktivitetsgruppen lades under året ner pga bristande uppslutning Arbeta för ett nytt sommarflygfält En grupp har bildats men har inte hunnit tagit fram någon kravspecifikation under säsongen. 8

9 Bokslut 2008/2009 Medlemmar Vid verksamhetsårets slut hade Cirrus SFK 151 (140) medlemmar varav 133 (126) som har valt att förnya licensen med oss Det var 21 nya medlemmar. Balansräkning BALANSRÄKNING 2008/ /2008 Kommentarer Kassa -66 kr 0 kr Plusgiro kr kr Bankkonto kr kr Summa tillgångar kr kr Balanserad vinst/förlust kr kr Ackumulerad vinst Årets resultat kr kr Se 1) Summa eget kapital kr kr Leverantörsskulder kr 0 kr Se 2) Summa leverantörsskulder kr 0 kr Licensavgifter kr kr Se 1) Licenavg. för mkt inbet. 0 kr -730 kr Se 1) Medl.avg. för mkt inbet 0 kr -180 kr Se 1) Övr. Uppl.kostn/förutb. Int. 0 kr +407 kr Se 1) Summa uppl. kostn. & förutb. int kr kr SUMMA SKULDER & EGET KAPITAL kr kr 9

10 Resultaträkning RESULTATRÄKNING 2008/ /2008 Kommentarer INTÄKTER Medlemsavgifter kr kr Vinschavgifter kr 8071 kr Se 3) Sverige Cup 0 kr 4000 kr Försäljning klubbtröjor 2250 kr 0 kr T-shirts för PM-gruppen Försäljning klubbmärken 600 kr kr Försäljning L-ABC 50 kr 0 kr Övriga intäkter 1250 kr 0 kr Se 4) Bidrag från SSFF 3400 kr 0 kr Se 5) Bidrag från medlemmar kr 39 kr Se 1) Summa intäkter kr kr KOSTNADER Klubbmärken 0 kr kr Klubbtröjor kr 0 kr T-shirts för PM-gruppen Vinschfält div kostnader kr kr Se 5) Förlust vid vinschning -706 kr kr Se 3) Klubbmöten kr -600 kr Årsmöte -950 kr -500 kr Styrelsemöten kr kr Hyra vinschfält kr kr Övr lokalkostnader kr -50 kr Se 4) Försäkringspremier kr kr Drivmedel personbilar kr 0 kr Se 3) Säkerhetsmaterial 0 kr kr Kontorsmaterial 0 kr -407 kr Telefon -720 kr -720 kr Porto -596 kr -885 kr kr kr Bankkostnader -51 kr -641 kr Avg. Flygsportförbundet -700 kr -700 kr Lämnade bidrag och gåvor kr kr Fortsättning nästa sida 10

11 RESULTATRÄKNING (fort.) 2008/ /2008 Kommentarer Utgifter poängsystemet kr kr Se 6) Paramotor kr -440 kr Se 2) Tjejsektionen 0 kr kr Bilersättningar skattefri kr 0 kr Se 3) Utbildning kr kr Ränteintäkter kr kr Summa kostnader kr kr ÅRETS RESULTAT kr kr Se 1) Bokslutskommentar: 1) Det finns ett bokföringskonto för Licensavgifter. Det är ett balanskonto som ska fungera som tillfällig depå för alla licensavgifter. Sedan förs pengarna över till SSFF. Men för de piloter som betalar in men inte löser ut sin licens blir pengarna kvar. Kassören valde att rensa detta konto och övriga balanskonton för Upplupna kostnader och föra över det till resultatet som Bidrag från medlemmar. Det är dock bara några hundralappar som kommer från detta verksamhetsår, resten, ca kr, är alltså ackumulerade pengar från föregående år. Detta innebär att det verkliga resultatet för i år ska reduceras till ca kr. Det som återstår på kontot för Licensavgifter motsvarar precis det vi är skyldiga SSFF. 2) Drygt kr av PM-gruppens budget har skjutits fram till en framtida kostnad som kommer under hösten. 3) Bokföringen av vinschverksamheten på fältet har från vinschsäsongen 2009 blivit mer detaljerad. Istället för att bara bokföra nettovinst eller förlust så bokförs nu bruttovinst och kostnader för bensin och milersättning. 4) Lokalen för nödskärmsompackningen kostade kr att hyra. Instruktörerna som var där och tog betalt för ompackningarna betalade dock den hyran och detta har bokförts som Övriga intäkter. 5) Klubben har fått ett bidrag från SSFF på kr för nya radioapparater. Av dessa betalades kr ut förra verksamhetsåret och kr detta verksamhetsår. Kostnaderna för radioapparaterna bokfördes sedan som Vinschfält div kostnader. Detta innebär att den verkliga kostnaden för Vinschfält div kostnader kan minskas med kr. 6) Utgifter poängsystemet består av 13 medlemsavgifter (inklusive sju för styrelsen) och utlägg för en säkerhetsprodukt. 11

12 Revisionsberättelse 12

13 Proposition 1 Förslag på stadgeändringar Författare: Cirrus styrelse Yrkande: Styrelsen yrkar på att uppdatera Cirrus stadgar för paragraf 3,4,5, 13 och 19. Förslag på stadgeändring där förändringarna är kursiverade, bifogas årsredovisningen. Bakgrund: Uppdateringar av paragraf 3 och 4 för att förtydliga vad medlemmarna har för rättigheter och skyldigheter gentemot klubben. Ändring av paragraf 5, 13 och 19 för att få med en större del av vinschsäsongen under ett och samma bokföringsår. Detta innebär också att tidpunkten för årsmöte förflyttas en månad. 13

14 Proposition 2 Inköp av ny vinsch Författare: Cirrus styrelse Yrkande: Styrelsen yrkar på att klubben köper en ny vinsch. Bakgrund: Cirrus befintliga vinsch börjar bli till åren och reservdelar kostar mycket. Vissa delar av vinschen vet vi inte ens om det finns reservdelar till. Att vänta tills dagen då vinschen inte går att reparera, kan bli förödande för en hel vinschsäsong. Det innebär även att vi kanske blir tvungna att köpa första bästa vinsch, istället för en väl utvald vinsch med tanke på kvalitet och pris. Vi tror även att två vinschar kan öka effektiviteten på vinschfältet de dagar som vi har många flysugna besökare. 14

15 Budget 2009/2010 INTÄKTER Utfall Budget Kommentarer 2008/ /2010 Medlemsavgifter kr kr Vinschavgifter kr kr Försäljning klubbtröjor kr kr Försäljning klubbmärken +600 kr +600 kr Försäljning L-ABC +50 kr +200 kr Övriga intäkter kr kr Bidrag från SSFF kr 0 kr Bidrag från medlemmar kr 0 kr SUMMA INTÄKTER: kr kr KOSTNADER Klubbtröjor kr kr Vinschfält div. kostnader kr kr Förlust vid vinschning -706 kr 0 kr Klubbmöten kr kr Årsmöte -950 kr kr Styrelsemöte kr kr Hyra vinschfält kr kr Övriga lokalkostnader kr kr Försäkringspremier kr kr Säkerhetsmaterial 0 kr kr Drivmedel personbil kr kr Kontorsmaterial 0 kr kr Telefon -720 kr kr Porto -596 kr kr Revisionsarvode 0 kr kr kr kr Bankkostnader -51 kr -800 kr Avg till Flygsportsförbundet -700 kr -700 kr Övriga externa kostnader 0 kr kr Granholmstoppen, Cirrus 20 år Fortsättning på nästa sida 15

16 KOSTNADER (fort.) Utfall Budget Kommentarer 2008/ /2010 Lämnade bidrag o gåvor kr kr Utgift poängsystemet kr kr Budget baseras på årets vinschpoäng Paramotor kr kr Tjejsektionen 0 kr kr Bilersättningar skattefri kr kr Utbildning kr kr Avskrivning inventarier 0 kr kr Ny vinsch Ränteintäkter kr kr SUMMA KOSTNADER kr kr BERÄKNAT RESULTAT kr kr 16

17 Styrelsen Jenny Persson, ordförande Sofia Friborg, ledamot Ori Levin, vice ordf & kassör Johan Henschen, ledamot Jan Rudenskog, ledamot 17