Arbetsmiljöplan för Skara stiftsorganisation
|
|
- Hans Dahlberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Arbetsmiljöplan för Skara stiftsorganisation Antagen mars 2011
2 Arbetsmiljöpolicy... 2! Mål med Skara stifts systematiska arbetsmiljöarbete... 3! Arbetsmiljöorganisation... 4! Samverkan... 4! Arbetsgivaransvar... 4! Tillgängliga författningar... 4! Arbetstagaransvar... 4! Introduktion av nyanställd... 4! Skyddsombud... 4! Skyddskommitté... 5! Företagshälsovård... 5! Ansvarsfördelning... 6! Fysisk arbetsmiljö på stiftskansliet... 6! Riskbedömningar och rutiner... 7! Riskbedömningar... 7! Skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön... 7! Skyddsrond av den psykosociala arbetsmiljön... 7! Riskbedömning vid förändringar... 7! Rutiner... 8! Kränkande särbehandling och kränkningar p g a kön och sexuella trakasserier... 8! Första hjälpen och krisstöd... 8! Arbetsskada och tillbud... 9! Anmälan till Arbetsmiljöverket... 9! Anmälan till Försäkringskassan... 9! Att tänka på vid läger... 10! Brand och utrymning... 10! Sjukskrivnings- och rehabiliteringsrutin... 10! Missbruk... 12! Hot och våld... 13! Instruktioner... 13! Terminalglasögon vid bildskärmsarbete... 13! Bilaga: Regler för en god arbetsmiljö... 14! Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från stiftsstyrelsens ordförande till avdelningschef... 15! Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från egendomsavdelningens chef till stiftsskogvaktare... 17! Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från avdelningschef till driftschefen vid Flämslätt hotell och restaurang... 20! Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från avdelningschef till fastighetssakkunnig. 23! Bilaga: Återlämnande av arbetsmiljöuppgift/uppgifterna... 25! Bilaga: Tillgängliga författningar (ur personalhandboken)... 26! 1
3 Arbetsmiljöpolicy Som arbetsgivare har stiftsstyrelsen huvudansvaret för arbetsmiljön. Arbetsmiljö kan beskrivas som summan av de fysiska, psykiska och sociala upplevelser som en arbetstagare har i sitt arbete. Styrelsens ambition är att de anställda ska uppleva en god arbetsmiljö och känna trivsel på arbetsplatsen. Arbetsgivaren har ansvar för att arbetsförhållandena anpassas till den anställde. Arbetsmiljön ska inte bara vara säker, den ska också vara stimulerande, bl a genom att arbetstagarna ges möjlighet till såväl påverkan som utveckling av sin arbetssituation. Den anställde ska följa fastställda instruktioner och rutiner och vara uppmärksam på det som är ett hinder för att skapa en god arbetsmiljö. Vid utformandet av arbetsmiljön ska såväl de enskilda arbetstagarnas som de fackliga organisationernas kunskaper och intressen tillvaratas. För att arbetsgivaren ska kunna erbjuda de anställda en god arbetsmiljö fordras handlingsplaner som följs upp kontinuerligt. Handlingsplanerna ska revideras årligen. Denna arbetsmiljöpolicy ingår i Skara stifts arbetsmiljöplan som är antagen av stiftsstyrelsen den 10 mars Den består av flera delar som alla beskriver stiftets arbete med arbetsmiljön. Hur Skara stift arbetar för att motverka kränkande särbehandling behandlas i stiftets jämställdhetsplan. 2
4 Mål med Skara stifts systematiska arbetsmiljöarbete Skara stifts arbetsmiljöplan Delaktighet ska prägla beslutsprocessen i Skara stift. All personal måste vara förtrogen med verksamhetens syfte. Det är en förutsättning för en god arbetsmiljö. Verksamhetens mål fastställs av de beslutande organen. När målen bryts ner och formuleras på avdelnings- och i vissa fall individnivå är medarbetarna delaktiga. De mål som berör arbetsmiljön ska infogas i verksamhetens. Långsiktigt mål med det systematiska arbetsmiljöarbetet: Alla ska känna ansvar för sin egen och andras hälsa och säkerhet i arbetet. Mål för år 2011 I september 2008 genomfördes en medarbetarundersökning i samarbete med företaget Bättre arbetsmiljö AB. Våren 2011 följs den upp med en ny medarbetarundersökning visade resultatet att indexet arbetsbelastning var 3,6 på en femgradig skala där fem är det bästa resultatet. På frågan Vilket förtroende har du för företagsledningen blev resultatet 2,8. Arbetsbelastningen ska vara 4.0 på en femgradig skala. Förtroendet för ledningen ska vara 3,5 på en femgradig skala. I årsredovisningens not om personal, redovisas sjukfrånvaron. Den sammanlagda sjukfrånvaron i förhållande till sammanlagd ordinarie arbetstid var ,72% och för ,17%. Sjukfrånvaron ska inte öka i förhållande till tidigare år. Handlingsplan för att nå målen: Fysisk arbetsmiljö Hälsoundersökningar för samtliga var tredje år. Efter redovisning av resultatrapport vidtas lämpliga åtgärder, inom rimliga ekonomiska ramar, för att förbättra livsstilen och hälsan. Arbetsgivaren ersätter kostnader för träningskort och massage upp till kr per kalenderår mot uppvisande av kvitton. Personalen erbjuds massage, utanför arbetstid, 8 tillfällen per år för att motverka stelhet i rygg, nacke och axlar. Upprätta rutiner för besiktningspliktiga utrustningar samt för hantering av riskfyllda arbeten under Vid riskfyllt arbete ska personal använda föreskriven skyddsutrustning. Psykosocial arbetsmiljö Punkten systematiskt arbetsmiljöarbete ska finnas med på arbetsplatsträffarnas agenda. Aktiv rehabilitering vid sjukfrånvaro ska initieras på ett tidigt stadium enligt rehabiliteringsrutinerna och skall bygga på samverkan. Personalen ska löpande få information på arbetsplatsträffarna om vad ledningsgrupp, beredningsgrupp, och förtroendemannaorganisationens utskott och nämnder behandlar på sina sammanträden. Personalen ska känna till förtroendemannaorganisationens och chefernas olika befogenhetsnivåer, även befogenhetsnivåerna för övriga som har fått ett delegerat ansvar. Varje chef ska löpande följa upp personalens arbetstidssaldon för att motverka för hög arbetsbelastning. Varje chef ska följa upp medarbetarundersökningens resultat rörande arbetsbelastning på respektive avdelning genom diskussion på arbetsplatsträffar och /eller under PU-samtal. Under 2011 kommer varje avdelning, i samband med APT, kartlägga eventuella situationer som kan innebära hot och våld samt föreslå åtgärder som skall vidtas. 3
5 Arbetsmiljöorganisation Samverkan Arbetsgivare och arbetstagare skall samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö Arbetsmiljölagen, kapitel 3, 1a. Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön men det är när arbetstagare och arbetsgivare dagligen samverkar som man når ett bra resultat. Strukturerad samverkan mellan arbetstagare och arbetsgivare sker genom skyddskommittén som sammanträder fyra gånger per år, PU-samtal en gång per år, arbetsplatsträffar en gång per månad, medarbetarundersökning var tredje år, samt skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön. Arbetsgivaransvar Stiftsstyrelsen har som arbetsgivare det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. I det dagliga arbetet ligger ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifter, enligt delegationsordningen, på avdelningscheferna, driftschefen på Flämslätt, intendenten samt föreståndaren på Lilleskog, skogvaktarna i norra och södra skogvaktardistrikten samt på övriga medarbetarna som avdelningscheferna delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter till. Chefen för administrativa avdelningen har, förutom sitt ansvar som avdelningschef, huvudansvar för den fysiska arbetsmiljön på stiftskansliet. Den fortlöpande tillsynen av arbetsmiljön ska ske så att det blir en naturlig och integrerad del av övrigt arbete. De som ges ett ansvar för arbetsmiljöarbetsuppgifter ska också ha nödvändiga befogenheter, kunskaper, resurser och kompetens och därigenom förutsättningar att leva upp till ansvaret. Det yttersta ansvaret kan dock inte delegeras. Delegeringen får inte uppfattas som om arbetsgivaren i en högre nivå genom delegering friskrivit sig från ansvar. Läs mer under rubriken Ansvarsfördelning. Tillgängliga författningar Varje chef som har ansvar för arbetsmiljöarbetsuppgifter har tillgång till arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen, arbetstidslagen, aktuella AFS-föreskrifter och checklistor för skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön, se bilaga Tillgängliga författningar (ur personalhandboken). Samtliga föreskrifter finns även tillgängliga hos personalhandläggaren. Arbetstagaransvar I det dagliga arbetet ska arbetstagare aktivt deltaga i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Genom att rapportera risker, sjukdom, olycksfall och tillbud samt ge förslag till åtgärder och lämna synpunkter på det som åtgärdats till chef eller skyddsombud visar arbetstagaren ett personligt ansvar för hälsa och arbetsmiljö. Arbetstagaren ska också följa instruktioner och rutiner samt känna till den delegationsordning och de regelverk som är direkt knutna till den enskilde arbetstagarens arbetsuppgifter. För att uppnå tillfredsställande arbetsresultat krävs en bra arbetsmiljö och att de anställda har nödvändiga kunskaper om det systematiska arbetsmiljöarbetet. Introduktion av nyanställd Respektive chef ansvarar för att varje nyanställd, enligt checklistan för introduktion som finns i personalhandboken, introduceras i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Skyddsombud Stiftkansliets skyddsombud som är utsedda av arbetstagarorganisationerna ska företräda arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och verka för en tillfredsställande arbetsmiljö. Skyddsombudet kan begära att kontroll ska ske av en viss del av arbetsplatsen och 4
6 arbetsgivaren ska utan dröjsmål lämna besked i frågan. Eftersom Skara stift har flera skyddsombud så finns det även ett huvudskyddsombud. Skyddskommitté Skyddskommittén, är sammansatt av företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna och, behandlar frågor om a) företagshälsovård b) handlingsplaner c) planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och av arbetsorganisation d) planering av användning av ämnen som kan föranleda ohälsa eller olycksfall e) upplysning och utbildning rörande arbetsmiljö f) arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten på arbetsstället Skyddskommittén sammanträder fyra gånger per år och följer en fast dagordning som finns att läsa i personalhandboken. I personalhandboken kan man också läsa protokollen. Protokollen skickas till samtliga chefer och personaldelegation för kännedom. Stiftkansliets personaltidning Stiftpennan och stormötet, som är ett möte för kansliets anställda, är kommunikationskanaler för skyddskommittén. Stiftpennan anslås på de olika arbetsplatsernas anslagstavlor. Arbetsgivarrepresentanter Ulrika Cedgård direkt tfn: ulrika.cedgard@svenskakyrkan.se Chef för administrativa avdelningen Ordförande Karin Daudistel direkttfn: karin.daudistel@svenskakyrkan.se Sekreterare samt personalhandläggare Arbetstagarrepresentanter HRF Birgitta Gustavsen tfn reception: restaurang@flamslatt.se (gemensam e-post-adress) Arbetar på Flämslätt i kök och matsal KyrkA Thomas Grunselius direkttfn: thomas.grunselius@svenskakyrkan.se Stiftsadjunkt Skogs- och Träfacket Peter Andersson direkttfn: lpss@telia.com Skogsarbetare SKTF, Huvudskyddsombud Anders Blom direkttfn: anders.blom@svenskakyrkan.se Stiftskonsulent, barn och ungdom Företagshälsovård Arbetsgivaren har ansvar för att det finns den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver. Stiftskansliet har avtal med företagen Kinnekullehälsan och Feelgood som erbjuder företagshälsovård. Personalen i södra och norra skogvaktardistriktet nyttjar Feelgoods tjänster och övrig personal Kinnekullehälsans. Läs mer om Företagshälsovård i personalhandboken. 5
7 Ansvarsfördelning Stiftsstyrelsen har som arbetsgivare det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. I det dagliga arbetet ligger ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifter, enligt delegationsordningen, på avdelningscheferna, driftschefen på Flämslätt, intendenten och föreståndaren på Lilleskog, skogvaktarna i norra och södra skogvaktardistrikten samt övriga medarbetare som avdelningscheferna delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter till. Den fortlöpande tillsynen av arbetsmiljön ska ske så att det blir en naturlig och integrerad del av övrigt arbete. Det är viktigt att de som ges ett ansvar för arbetsmiljöarbetsuppgifter också har nödvändiga befogenheter, kunskaper, resurser och kompetens och därigenom förutsättningar att leva upp till ansvaret. Arbetsmiljöarbetsuppgifterna fördelas i första hand på tre nivåer: Nivå 1. Nivå 2. Nivå 3. Biskop Avdelningschef Driftschef Flämslätt stifts- och kursgård Intendent Stiftsgården Lilleskog Föreståndare Stiftsgården Lilleskog Stiftsskogvaktare, norra skogvaktardistriktet Stiftsskogvaktare, södra skogvaktardistriktet (Nivå 4 Övriga medarbetare som avdelningscheferna delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter till) Det yttersta ansvaret kan inte delegeras. Delegationen får inte uppfattas som om arbetsgivaren i en högre nivå genom delegering friskrivit sig från ansvar. Fysisk arbetsmiljö på stiftskansliet Som chef för administrativa avdelningen har man, förutom sitt ansvar som avdelningschef, huvudansvar för den fysiska arbetsmiljön på stiftskansliet. Nivå 1 Ordförande i stiftsstyrelsen biskop Nivå 2 Chef för administrativa avdelningen Ansvarig för den fysiska arbetsmiljön på stiftskansliet Nivå 2 Chef för församlingsavdelningen Nivå 2 Chef för egendomsavdelningen Nivå 2 Stiftsprost, chef för staben Nivå 3 Driftschef Flämslätt stifts och kursgård Nivå 3 Skogvaktare Södra och norra skogvaktardistriktet Nivå 3 Föreståndare själavårdsinstitutet Intendent stiftsgården Lilleskog 6
8 Riskbedömningar och rutiner Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan drabbas av ohälsa eller olycksfall. Förutom nedanstående rutiner genomförs även PU-samtal årligen och arbetsplatsträffar månatligen samt stormöten för kansliets personal varje kvartal. Stiftet undersöker arbetsmiljön genom följande riskbedömningar och rutiner: Riskbedömningar Skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön Skyddsrond av den psykosociala arbetsmiljön Riskbedömningar vid förändringar Rutiner Kränkande särbehandling och kränkningar p g a kön och sexuella trakasserier Första hjälpen och krisstöd Arbetsskada och tillbud Att tänka på vid läger Brand och utrymning Sjukskrivning och rehabilitering Missbruk Hot och våld Instruktioner Terminalglasögon vid bildskärmsarbete Riskbedömningar Skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön Skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön sker årligen. Varje arbetsplats undersöks av chef, skyddsombud och personalassistent som samordnar skyddsronderna. Skyddsronden kan ske både genom ett direkt besök hos arbetstagaren men också genom samtal. Skyddsronden sammanfattas av ett protokoll som chef och skyddsombud skriver under. Respektive chef ansvarar för att det som noteras i skyddsrondsprotokollet åtgärdas och följs upp, t ex i samband med arbetsplatsträffen. Skyddsrond av den psykosociala arbetsmiljön Den psykosociala arbetsmiljön undersöks löpande i samband med PU-samtal, arbetsplatsträffar, medarbetarundersökningar i form av enkät samt vid daglig kontakt i arbetet. I samband med erbjudande om hälsoundersökning på företagshälsovård var tredje år får varje arbetstagare möjlighet att kontrollera sin hälsa. Förutom direkt individuell återkoppling i samband med undersökningen får arbetsgivaren en översiktlig redovisning av gruppresultatet. Riskbedömning vid förändringar Varje chef ansvarar för att riskbedömningar genomförs när ändringar i verksamheten planeras. Riskbedömningen ska genomföras i samverkan med skyddsombud och arbetstagare. När kartläggning av eventuella risker är genomförd ska de bedömas skriftligen. I en handlingsplan beskrivs sedan hur riskerna ska hanteras; vilka åtgärder som ska vidtas, när de ska vara genomförda samt vem som ska se till att de genomförs. Prevents Konsekvensguiden används som stöd vid riskbedömningar. 7
9 Rutiner Kränkande särbehandling och kränkningar p g a kön och sexuella trakasserier Med kränkande särbehandling avses det som i dagligt tal kallas vuxenmobbing, t ex psykiskt våld, social utstötning, diskriminering p g a ålder, handikapp, etnisk härkomst, sexuella trakasserier och trakasserier p g a kön. Läs om Skara stifts beredskapsplan vid kränkande särbehandling samt kränkningar p g a kön och sexuella trakasserier i jämställdhetsplanen. Första hjälpen och krisstöd Alla arbetsplatser ska ha en beredskap och rutiner för första hjälpen, hjärt- och lungräddning samt krisstöd. Det innebär att personalen ska känna till var utrustning för första hjälpen finns. vem som kan ge första hjälpen vilka rutiner som finns när det gäller krisstöd. telefonnummer till utryckningsfordon och taxi adress och färdbeskrivning till arbetsplatsen Personalen får information om rutinerna som nyanställda, på arbetsplatsträffar och på stormöten. Varje år utbildas personal i första hjälpen och/eller hjärt- och lungräddning. Om någon eller några stiftsanställda drabbas av arbetsrelaterad olycka är det berörd chef som är sammankallande. Vid krissituation biträds berörd chef av personalhandläggare och huvudskyddsombud. Beroende på krisens omfattning avgör chefen om krisgruppen ska samlas. Chefen ansvarar för att nödvändiga åtgärder genomförs. Rutiner vid olycka och akut krissituation Varje kris är unik vilket innebär att rutinerna får anpassas efter den situation som har uppstått. Arbetsskador och tillbud ska dock alltid anmälas till Arbetsmiljöverket, läs mer om anmälan under rubriken Arbetsskada och tillbud. Anhöriglistor finns tillgängliga i receptionen samt hos löneassistenten. Följande punkter kan användas som checklista vid kris: 1. Hjälp den drabbade. Ansvarig: Först på plats Kalla vid behov på person som kan ge första hjälpen till den drabbade. 2. Larma och genomför eventuell utrymning. Ansvarig: Först på plats När du larmar, informera om ditt namn varifrån du ringer, beskriv färdväg typ av olycka antal skadade personer typ av skada 3. Kontakt med chef Ansvarig: Först på plats För vidare hantering av situationen kontaktas den drabbade medarbetarens chef. 4. Följa med till sjukhuset eller hemmet. Ansvarig: Chef Chefen avgör vem som eventuellt ska följa med den drabbade till sjukhus eller hemmet. 8
10 5. Fördelning av arbetsuppgifter i samband med kris Chef fördelar arbetsuppgifterna och avgör omfattningen av vidare åtgärder för att förhindra ytterligare skada ev. avspärrningar kontakt med anhöriga kontakt med personalhandläggare och huvudskyddsombud intern och extern information krisstöd och om företagshälsovården ska kontaktas. 6. Anmäla händelsen till arbetsmiljöverket Ansvarig: Chef Chef ansvarar för att arbetsskada och tillbud anmäls till Arbetsmiljöverket, läs mer under rubriken Arbetsskada och tillbud. Första hjälpen Varje avdelning och arbetsplats har lämplig första hjälpen-utrustning, t ex förband, ögonspolning, skyddshandskar och förbandsmaterial. Utrustningen ska kontrolleras vid skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön. Alla medarbetare som upptäcker att utrustning fattas eller är sönder ska anmäla det till sin chef. På kansliet, Flämslätt, samt norra och södra skogvaktardistriktet ska det finnas en förteckning över vem/vilka som har gått första hjälpen och hjärt- och lungräddning (HLR) utbildning, eller när utbildning planeras äga rum. Personalhandläggaren ansvarar för att listorna är uppdaterade och att personalen regelbundet erbjuds utbildning. Anställda vid Hjo folkhögskola samt Lilleskog ansvarar själva för att meddela arbetsplatsen vilken kunskap de har i första hjälpen och HLR Utbildningsintervall Arbetsplats Senaste utbildningstillfället Kommande utbildning Kansliet våren och hösten 08 våren 11 Flämslätt våren Lilleskog våren 09 våren 11 Hjo Folkhögskola våren 08 våren 11 Skogvaktardistrikten våren 09 våren 11 Arbetsskada och tillbud Arbetsskada kan uppstå vid olycka och vid ohälsa. Olycksfall innebär fysisk eller psykisk skada till följd av en plötslig händelse. Ohälsa kan t ex uppstå efter en tid av stressrekationer och belastningsbesvär som kan utvecklas till sjukdom. Tillbud är en oönskad händelse som hade kunnat leda till personskada. Skada som inträffar till och från arbetet räknas också som arbetsskada. Anmälan till Arbetsmiljöverket Respektive chef är skyldig att utan dröjsmål anmäla arbetsskada som medfört dödsfall, allvarlig personskada eller samtidigt drabbat flera arbetstagare till Arbetsmiljöverket. Detsamma gäller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Även arbetsskador av psykosocial natur ska anmälas såsom kränkande särbehandling. Anmälan görs via blanketten på arbetsmiljöverkets hemsida, eller via telefon till arbetsmiljöverket lokalkontor i Skövde Tfn: , vid akuta ärenden efter kontorstid hänvisas till journummer Anmälan till Försäkringskassan En anställd som skadas på arbetsplatsen eller på väg till eller från arbetet kan få ersättning från arbetsskadeförsäkringen, därför ska alla arbetsskador anmälas till försäkringskassan, 9
11 även de som inte är allvarliga. Den anställde måste därför berätta för sin chef om han/hon har skadat sig på, eller till och från arbetet. Arbetsskadeanmälan ska chefen göra tillsammans med den anställde och personalhandläggare samt i samråd med skyddsombud. Anmälan finns att hämta här: Arbetsskador, tillbud och sjukfrånvaro sammanställs årligen av personalhandläggare och redovisas kontinuerligt för skyddskommitté. En sammanställning redovisas årligen för personaldelegation, ledningsgrupp, stiftsstyrelse och egendomsnämnd. Att tänka på vid läger Svenska Kyrkas Unga antog våren 2010 en krisplan för att kunna hantera krissituationer i samband med arrangemang. Krisplanen finns att läsa hos ungdomskonsulenten samt på I krisplanen finns det en checklista över vad lägeransvarig ska tänka på innan lägret. Brand och utrymning Chefen för administrativa avdelningen ansvarar för Skara stifts systematiska brandskyddsarbete utvecklas och dokumenteras. Under 2011 prioriteras kanslibyggnaden i Skara. Sjukskrivnings- och rehabiliteringsrutin Arbetsgivaren ska verka för att de anställdas rehabiliteringsbehov klarläggs i ett tidigt skede och att de rehabiliteringsåtgärder som behövs genomförs så att en återgång till arbetet kan ske så snart som möjligt. Arbetsgivaren ansvarar för att ta kontakt och utreda behovet av rehabilitering när en anställd blir sjuk. Rehabiliteringsprocessen genomför den sjukskrivne arbetstagarens chef och personalhandläggaren i samråd. 1. Arbetstagaren insjuknar eller skadar sig (Läs mer under rubriken Arbetsskada och tillbud ). Arbetstagaren anmäler sig sjuk genom att ringa till chef och löneassistent. Under sjuklöneperioden kan arbetstagaren arbeta i varierande utsträckning beroende på hur mycket han/hon orkar med. Arbetstagaren får lön för arbetad tid och sjuklön för den resterade tiden. 2. Efter tre dagar tar chefen, eller efter överenskommelse, en kollega personlig kontakt med den anställde. Om orsaken till sjukfrånvaron är arbetsrelaterad erbjuds hjälp och kontakt med företagshälsovård, samtalspart etc. 3. Läkarintyg efter sju dagar Efter sju dagar ska den anställde skicka in läkarintyg till löneassistenten som anmäler till chef att läkarintyg har inkommit. 4. Sjukanmälan efter 14 dagar Efter 14 dagars sjukskrivning gör löneassistenten en sjukanmälan till försäkringskassan. När försäkringskassan betalar ut sjukpenning kan arbetstiden inte skifta utan antingen är man sjukskriven till 100, 75, 50 eller 25 procent. 5. Rehabiliteringsutredning Skara stifts chefer och personalhandläggare ska kunna ge Försäkringskassan riktiga uppgifter om den anställdes möjlighet att komma tillbaka till arbetet. För att kunna göra det så ska arbetsgivaren kalla den anställde till ett internt rehab-möte när den anställde varit sjuk mer än fyra veckor i följd 10
12 eller haft upprepade korta sjukskrivningar sex gånger eller fler under ett år. Vid rehab-mötet deltar den anställde, hans/hennes chef samt personalhandläggare. Vid behov deltar även representant från företagshälsovården. Den anställde har också möjlighet att ta med en facklig representant / skyddsombud. Vid rehab-mötet utgår man från försäkringskassans blankett Rehabiliteringsutredning. Chef och personalhandläggare ansvarar för att blanketten skickas in till försäkringskassan Innehåll i rehabiliteringsutredningen I blanketten för rehabiliteringsutredningen bör problem och mål klart framgå. Syftet och huvudinriktningen ska vara att den anställde ska kunna återgå till arbetet igen. Arbetsgivaren övervägar alla de arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder som kan genomföras inom eller i anslutning till verksamheten. Vad som är rimligt avgörs från fall till fall. Exempel på åtgärder: Anpassning av arbetsplatsen, arbetsmiljön, arbetsfördelning Samtal och besök hos företagshälsovården. Själavårdssamtal på Lilleskog Arbetshjälpmedel, ansök om bidrag till arbetshjälpmedel Arbetsträning av gamla arbetsuppgifter Ändrade arbetstider Deltidsarbete Erbjuda utbildning Medicinsk rehabilitering (ej arbetsgivarens ansvar) Socialt stöd (ej arbetsgivarens ansvar) Ändring av arbetsuppgifter Arbetsprövning av nya arbetsuppgifter hos egen eller annan arbetsgivare 7. Avstämningsmöte med försäkringskassan Försäkringskassan är ansvarig för att samordna de olika åtgärder en person behöver för att kunna återgå till arbetet. Försäkringskassans ansvar är att kalla till avstämningsmöte och arbetsgivaren ska då lämna de uppgifter försäkringskassan behöver för att kunna göra en bedömning av behovet av rehabilitering. När ett internt rehab-möte har ägt rum och utredningen är klar tar personalhandläggaren telefonkontakt med Försäkringskassan för att stämma av om de anser att ett avstämningsmöte med dem är aktuellt. Finns det behov av rehabilitering i Försäkringskassans regi och rehabiliteringspenning upprättar de en s k rehabiliteringsplan. 8. Genomföra åtgärder Tillsammans med medarbetaren genomför arbetsgivaren åtgärderna som planerats i samband med utredningen. 9. Om personen inte kan återgå Om personen inte kan återgå till sitt arbete är det arbetsgivarens skyldighet att utreda omplacering inom Skara stift. Det finns inget krav på att arbetsgivaren ska skapa eller förändra arbetsuppgifter utanför ordinarie verksamhet. 11
13 Rehabiliteringskedja 1 juli 2008 infördes den så kallade rehabiliteringskedjan som innebär att Försäkringskassan vid fasta tidpunkter prövar den sjukskrivnes arbetsförmåga och därmed rätt till sjukpenning. Dag 1 90 Under de första 90 dagarna som du är sjukskriven bedömer Försäkringskassan om du kan klara av ditt vanliga arbete. Dag När du har varit sjukskriven en tid ska Försäkringskassan ta reda på om din arbetsgivare kan erbjuda dig en permanent omplacering till ett annat arbete som du klarar av trots din sjukdom. Dag Om du fortfarande inte kan arbeta på grund av din sjukdom när det har gått 180 dagar ska Försäkringskassan ta reda på om din arbetsförmåga skulle kunna tas tillvara utanför din arbetsgivares verksamhet. Dag 366 Från och med dag 366 bedöms din arbetsförmåga mot den vanliga arbetsmarknaden. Om det däremot kan anses oskäligt att bedöma din arbetsförmåga i förhållande till arbete på den vanliga arbetsmarknaden kan du även i fortsättningen ha rätt till sjukpenning. Missbruk Missbruk av alkohol och andra droger är inte förenligt med arbetet. Det är allas ansvar att reagera vid misstanke om att en arbetskamrat har alkohol- eller drogpåverkad på arbetsplatsen. Chefen ska kontaktas om det finns misstanke om missbruk och därefter agera skyndsamt men med tydlig hänsyn till den personliga integriteten. Tecken på alkoholmissbruk: Spritlukt Koncentrationssvårigheter - bristande funktion på arbetet Tänjer på flextiden. Kommer för sent. Går tidigt. Tar längre pauser. Upprepad korttidsfrånvaro och tillfällig frånvaro. Skapar oro och irritation på jobbet rastlös, irriterad, nervös och nedstämd. Gör bort sig på personalfester, kurser eller liknande. Varningstecken för narkotikamissbruk kan vara samma som ovan men dessutom: Rödögdhet Hyperaktivitet Pupillförändringar. Följande punkter kan användas som checklista i samband med att medarbetare uppträder drogpåverkad: 1. Chef underrättas omedelbart och tar kontakt med medarbetaren. 2. Chef ser till att medarbetaren får hjälp att på ett säkert sätt ta sig hem. 3. Chef kontaktar personalhandläggare och ev. företagshälsovård för stöd. 4. Händelsen ska följas upp med ett samtal så fort som möjligt, gärna dagen därpå. Vid samtalet kan också medarbetarens fackliga ombud delta. 5. Vid samtalet erbjuds medarbetaren professionell hjälp. Överenskommelsen/rehabiliteringsplanen görs också skriftligt. 6. När behandlingen är avslutad har chef och medarbetare ett uppföljningssamtal. 12
14 Händelseförloppet dokumenteras av personalhandläggare/chef. Frånvaro p g a missbruket hanteras förövrigt som en rehabilitering, läs mer under rubriken Sjukskrivning och rehabiliteringsrutin. Hot och våld Arbetsgivaren är skyldigt att utreda risker för hot och våld samt vidta de åtgärder som kan behövas. Vid en hotfull eller våldsam situation ska arbetstagaren snabbt kunna kalla på hjälp. Alla typer av händelser, både olycka och tillbud, ska utredas av chefen i samarbete med personalhandläggare, läs mer under rubriken Arbetsskada och tillbud. Arbetstagare som utsatts för våld eller hot ska snabbt få hjälp och stöd. Under 2011 kommer varje avdelning, i samband med APT, kartlägga eventuella situationer som kan innebära hot och våld samt föreslå åtgärder som skall vidtas. Kartläggningen och förslag på åtgärder presenteras för skyddskommittén och ledningsgruppen. Ledningsgruppen sammanfattar kartläggningen och beslutar om vilka åtgärder som behöver vidtas. Instruktioner Under 2011 sker kompletterande inköp av aktuella AFS-föreskrifter. Föreskrifterna finns tillgängliga för arbetstagare och ansvariga chefer. Särskilt berörda arbetsgrupper är vaktmästare, lokalvårdare och restaurangpersonal på Flämslätt, skogsarbetare och skogvaktare. Se Bilaga Tillgängliga författningar (ur personalhandboken). Terminalglasögon vid bildskärmsarbete Alla anställda som arbetar vid bildskärm mer än en timme om dagen har möjlighet att genomgå synundersökning. Behövs speciella arbetsglasögon bekostar arbetsgivaren det. Ytterligare information finns att läsa i personalhandboken. 13
15 Bilaga: Regler för en god arbetsmiljö En god arbetsmiljö är en arbetsplats där vi uppmärksammar, respekterar och tar hänsyn till varandra. Många av oss har en arbetsplats som också är en mötesplats för besökare. Det är viktigt att även de ska trivas och känna sig välkomna. Tänk därför på att: Buller inte låta mobiltelefonen ligga och ringa. Om man lämnar den sätt ned ringvolymen. om du vill lyssna på radio/musik, som inte stör din arbetsro, fråga din chef om det är ok. Lokaler ta hand om din egen disk och eget skräp. Sätt gärna personlig prägling på din arbetsplats men tänk på att det är en del i vår gemensamma arbetsmiljö. lämna personalrum och andra gemensamma utrymmen snygga. Säkerhet lås och släck om du är den som lämnar lokalerna sist. ansvara för bärbara datorer och andra värdesaker genom att låsa in dem. (på kansliet) om du väntar besök, be dem sitta ned i receptionen tills du har möjlighet att ta emot besöket. Klädsel din klädsel har ett symbolvärde i kontakt med de människor som du möter. Klädseln ska vara anpassad både för de arbetsuppgifter du utför och för de möten du har. ha på dig inneskor om du inte vill ha på dig ytterskor. Raster och pauser Ta lunchrast! Med rast menas avbrott i minst 30 minuter efter max fem timmars arbete. Rast är inte arbetstid, därför behöver du inte stanna kvar på arbetsplatsen. Rasten ger kroppen vila och variation som skapar kreativitet i arbetet. Ta två pauser (2 x 15 minuter) om dagen när du känner att det behövs! Med paus menas avbrott i sammanlagt 30 minuter, vid en åtta timmars arbetsdag, som räknas in i arbetstiden. Exempel på pauser är fikarast och/eller rökpaus för dig som röker. Ta mikropauser och stretcha utsatta muskler när du har ett enformigt arbete. 14
16 Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från stiftsstyrelsens ordförande till avdelningschef Exempel på Delegering av arbetsmiljöuppgifter från stiftsstyrelse till avdelningschef Jag, biskop Erik Aurelius, delegerar i min egenskap av stiftsstyrelsens ordförande till dig de arbetsmiljöuppgifter inom ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Detta betyder att du ska ALLMÄNT Organisera arbetsmiljöarbetet vad avser planering, ledning och kontroll. Tillse att planerade arbetsmiljöinsatser genomförs och får avsedd effekt samt att arbetet anpassas till den enskilde arbetstagarens förutsättningar. Tillse att det systematiska arbetsmiljöarbetet årligen revideras. KUNSKAP Tillse att anförtrodda uppgifter utförs under iakttagande av gällande lagregler, Arbetsmiljöverkets föreskrifter, interna arbetsmiljöföreskrifter och rutiner. Kontrollera att de enskilda arbetstagarna följer för verksamheten gällande lagar, föreskrifter och rutiner och använder den skyddsutrustning som ska användas i verksamheten (särskild uppmärksamhet måste i detta avseende ägnas åt minderåriga). Sköta introduktion av nyanställda i vad avser arbetsmiljöfrågor (i detta ingår särskilt att lämna instruktioner och kontrollera att dessa efterlevs) och klargöra ansvarsfördelningen. Tillse att medarbetarnas arbetsmiljökompetens uppdateras. Tillse att den till vilken du eventuellt delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter ges erforderliga befogenheter och har för uppgifterna erforderlig kompetens (i detta ingår att se till att underställda enhetschefer/arbetsledare får nödvändig information om gällande lagregler, föreskrifter, rutiner och ingripanden) samt utöva tillsyn över att den till vilken du har delegerat också fullgör sina arbetsmiljöuppgifter. RESURSER Inneha kunskap om hur de arbetsmiljöfrämjande åtgärderna finansieras. I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. Stimulera initiativ inom arbetsmiljöområdet och tillse att tekniskt kända och ekonomiskt möjliga lösningar på arbetsmiljöproblem anammas. RUTINER Regelbundet Genomföra PU-samtal en gång per år. Hjälpa arbetstagaren med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra arbetsplatsträffar regelbundet, helst en gång per månad. Samarbete Samarbeta med skyddsombud/skyddskommitté och informera dem om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. 15
17 Tillse att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordningsskyldigheterna finns och efterlevs när annan entreprenör än stiftets avdelningar anlitas, alternativt tillse att avtal tecknas med anlitad entreprenör om att denne ansvarar för samordningen enligt arbetsmiljölagen. Rehabilitering Tillse att anställdas rehabiliteringsbehov klarläggs och att erforderliga arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder vidtas. Fysisk arbetsmiljö Tillse att skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön genomförs en gång per år. Kontrollera att hjälpmedel som maskiner och annan utrustning underhålls, besiktigas och brukas på ett sådant sätt att risk för skada och ohälsa undviks (samt klargöra för den enskilde arbetstagaren att det är straffbart enligt arbetsmiljölagen att utan giltigt skäl ta bort eller förstöra en skyddsanordning.) Tillse att varningsanordningar eller anslag finns på plats där det finns särskilt risk för ohälsa eller olycksfall. Psykosocial- och fysisk arbetsmiljö Tillse att riskbedömningar innan förändringar av verksamheten genomförs och att dessa beskriver hur arbetsmiljön påverkas. Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för undvikande av olyckor i arbetet (i detta ingår att avbryta arbete som visar sig vara farligt). Ta initiativ till att skyddsinstruktioner för arbetets utförande (från arbetsmiljösynpunkt) utarbetas i de fall ett visst arbete innebär risk för ohälsa eller olycksfall. Tillse att arbetstagare följer arbetstids- och arbetsmiljölagens bestämmelser samt arbetstidens omfattning och förläggning. Tillse eller ta initiativ till att arbetsskador, arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud utreds samt att arbetsskada anmäls i enlighet med reglerna i lagen om arbetsskadeförsäkring och att allvarligare olycka eller tillbud omedelbart anmäls till arbetsmiljöinspektionen. Tillse att arbetsplatsen är säker från arbetsmiljösynpunkt även för personer som vistas eller arbetar på ditt område. ÅTERLÄMNA ARBETSMILJÖUPPGIFT Saknar avdelningschef befogenhet, kunskap eller resurser för att kunna utföra en viss arbetsuppgift, skalla han eller hon returnera den enligt bilaga. Det formella arbetsgivaransvaret för arbetsmiljöuppgifterna ovan delegeras härmed till: Jacqueline Björnram, chef för församlingsavdelningen Avdelningschefen har rätt att inom ramen för sin egen delegering besluta om vidaredelegering av arbetsmiljöuppgifter utan särskilt medgivande av stiftsstyrelsen. Erik Aurelius, stiftsstyrelsens ordförande Undertecknad accepterar delegationsbeslutet
18 Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från egendomsavdelningens chef till stiftsskogvaktare Skara stifts arbetsmiljöplan Exempel på Delegering av arbetsmiljöuppgifter från t f avdelningschef till stiftskogvaktare, norra distriktet Jag, Carl Dicander, delegerar i min egenskap av avdelningschef till Dig de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom Ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Detta betyder att Du i ditt ansvarsområde såsom stiftskogvaktare, norra skogvaktardistriktet Skara stift, ska: ALLMÄNT Tillse att planerade arbetsmiljöinsatser genomförs och får avsedd effekt samt att arbetet anpassas till den enskilde arbetstagarens förutsättningar. KUNSKAP Tillse att anförtrodda uppgifter utförs under iakttagande av gällande lagregler, Arbetsmiljöverkets föreskrifter, interna arbetsmiljöföreskrifter och rutiner. Kontrollera att de enskilda arbetstagarna följer för verksamheten gällande lagar, föreskrifter och rutiner och använder den skyddsutrustning som ska användas i verksamheten (särskild uppmärksamhet måste i detta avseende ägnas åt minderåriga). Sköta introduktion av nyanställda i vad avser arbetsmiljöfrågor (i detta ingår särskilt att lämna instruktioner och kontrollera att dessa efterlevs) och klargöra ansvarsfördelningen. Tillse att analys/riskanalys av arbetsmiljön och kartläggning av medarbetarnas arbetsmiljökompetens finns och uppdateras. Kartläggningen sker i samband med: - arbetsskade-, olycksfall- och tillbudsanmälan - skyddsronder av den fysiska och psykosociala arbetsmiljön Tillse att den till vilken du eventuellt delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter ges erforderliga befogenheter och har för uppgifterna erforderlig kompetens samt utöva tillsyn över att den till vilken du har delegerat också fullgör sina arbetsmiljöuppgifter.* RESURSER Inneha kunskap om hur de arbetsmiljöfrämjande åtgärderna finansieras. I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. Stimulera initiativ inom arbetsmiljöområdet och tillse att tekniskt kända och ekonomiskt möjliga lösningar på arbetsmiljöproblem anammas. RUTINER Regelbundet Regelbundet hjälpa berörda arbetstagare med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra PU-samtal en gång per år. Hjälpa arbetstagaren med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra arbetsplatsträffar regelbundet, helst en gång per månad. Informera avdelningschef om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. 17
19 Åtgärda arbetsmiljöproblem eller om resurser, befogenhet eller kompetens saknas returnera problemet till närmaste chef Samarbete Samarbeta med skyddsombud/och informera dem om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. Tillse att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordningsskyldigheterna finns och efterlevs när annan entreprenör än stiftets avdelningar anlitas, alternativt tillse att avtal tecknas med anlitad entreprenör om att denne ansvarar för samordningen enligt arbetsmiljölagen. Rehabilitering Tillse att anställdas rehabiliteringsbehov klarläggs och att erforderliga arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder vidtas. Fysisk arbetsmiljö Tillse att skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön genomförs en gång per år. Kontrollera att hjälpmedel som maskiner och annan utrustning underhålls, besiktigas och brukas på ett sådant sätt att risk för skada och ohälsa undviks (samt klargöra för den enskilde arbetstagaren att det är straffbart enligt arbetsmiljölagen att utan giltigt skäl ta bort eller förstöra en skyddsanordning.) Tillse att varningsanordningar eller anslag finns på plats där det finns särskilt risk för ohälsa eller olycksfall. Tillse att erforderliga arbetsmiljöinstruktioner finns och utarbetas i verksamheten. Psykosocial- och fysisk arbetsmiljö Tillse att riskbedömningar innan förändringar av verksamheten genomförs och att dessa beskriver hur arbetsmiljön påverkas. Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för undvikande av olyckor i arbetet (i detta ingår att avbryta arbete som visar sig vara farligt). Ta initiativ till att skyddsinstruktioner för arbetets utförande (från arbetsmiljösynpunkt) utarbetas i de fall ett visst arbete innebär risk för ohälsa eller olycksfall. Tillse att arbetstagare följer arbetstids- och arbetsmiljölagens bestämmelser samt arbetstidens omfattning och förläggning. Tillse eller ta initiativ till att arbetsskador, arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud utreds samt att arbetsskada anmäls i enlighet med reglerna i lagen om arbetsskadeförsäkring och att allvarligare olycka eller tillbud omedelbart anmäls till arbetsmiljöinspektionen. Tillse att arbetsplatsen är säker från arbetsmiljösynpunkt även för personer som vistas eller arbetar på ditt område. ÅTERLÄMNA ARBETSMILJÖUPPGIFT Saknar delegaten befogenhet, kunskap eller resurser för att kunna utföra en viss arbetsuppgift, skalla han eller hon returnera den enligt bilaga. Det formella arbetsgivaransvaret för arbetsmiljöuppgifterna ovan delegeras härmed till: 18
20 Delegaten har inte rätt att inom ramen för sin egen delegering besluta om vidaredelegering av arbetsmiljöuppgifter utan särskilt medgivande av avdelningschef. Då skall en skriftlig vidaredelegation upprättas. Carl Dicander avdelningschef..accepterar delegationsbeslutet
21 Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från avdelningschef till driftschefen vid Flämslätt hotell och restaurang Jag, Jacqueline Björnram, delegerar i min egenskap av avdelningschef till Dig de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom Ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Detta betyder att Du i ditt ansvarsområde såsom driftschef vid Flämslätts hotell- och restaurang, Skara stift, ska: ALLMÄNT Tillse att planerade arbetsmiljöinsatser genomförs och får avsedd effekt samt att arbetet anpassas till den enskilde arbetstagarens förutsättningar. KUNSKAP Tillse att anförtrodda uppgifter utförs under iakttagande av gällande lagregler, Arbetsmiljöverkets föreskrifter, interna arbetsmiljöföreskrifter och rutiner. Kontrollera att de enskilda arbetstagarna följer för verksamheten gällande lagar, föreskrifter och rutiner och använder den skyddsutrustning som ska användas i verksamheten (särskild uppmärksamhet måste i detta avseende ägnas åt minderåriga). Sköta introduktion av nyanställda i vad avser arbetsmiljöfrågor (i detta ingår särskilt att lämna instruktioner och kontrollera att dessa efterlevs) och klargöra ansvarsfördelningen. Tillse att analys/riskanalys av arbetsmiljön och kartläggning av medarbetarnas arbetsmiljökompetens finns och uppdateras. Kartläggningen sker i samband med: - arbetsskade-, olycksfall- och tillbudsanmälan - skyddsronder av den fysiska och psykosociala arbetsmiljön Tillse att den till vilken du eventuellt delegerar arbetsmiljöarbetsuppgifter ges erforderliga befogenheter och har för uppgifterna erforderlig kompetens samt utöva tillsyn över att den till vilken du har delegerat också fullgör sina arbetsmiljöuppgifter.* RESURSER Inneha kunskap om hur de arbetsmiljöfrämjande åtgärderna finansieras. I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. Stimulera initiativ inom arbetsmiljöområdet och tillse att tekniskt kända och ekonomiskt möjliga lösningar på arbetsmiljöproblem anammas. RUTINER Regelbundet Regelbundet hjälpa berörda arbetstagare med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra PU-samtal en gång per år. Hjälpa arbetstagaren med prioritering av arbetsuppgifter. Genomföra arbetsplatsträffar regelbundet, helst en gång per månad. 20
22 Informera avdelningschef om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. Åtgärda arbetsmiljöproblem eller om resurser, befogenhet eller kompetens saknas returnera problemet till närmaste chef Samarbete Samarbeta med skyddsombud/och informera dem om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. Tillse att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordningsskyldigheterna finns och efterlevs när annan entreprenör än stiftets avdelningar anlitas, alternativt tillse att avtal tecknas med anlitad entreprenör om att denne ansvarar för samordningen enligt arbetsmiljölagen. Rehabilitering Tillse att anställdas rehabiliteringsbehov klarläggs och att erforderliga arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder vidtas. Fysisk arbetsmiljö Tillse att skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön genomförs en gång per år. Kontrollera att hjälpmedel som maskiner och annan utrustning underhålls, besiktigas och brukas på ett sådant sätt att risk för skada och ohälsa undviks (samt klargöra för den enskilde arbetstagaren att det är straffbart enligt arbetsmiljölagen att utan giltigt skäl ta bort eller förstöra en skyddsanordning.) Tillse att varningsanordningar eller anslag finns på plats där det finns särskilt risk för ohälsa eller olycksfall. Tillse att erforderliga arbetsmiljöinstruktioner finns och utarbetas i verksamheten Psykosocial- och fysisk arbetsmiljö Tillse att riskbedömningar innan förändringar av verksamheten genomförs och att dessa beskriver hur arbetsmiljön påverkas. Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för undvikande av olyckor i arbetet (i detta ingår att avbryta arbete som visar sig vara farligt). Ta initiativ till att skyddsinstruktioner för arbetets utförande (från arbetsmiljösynpunkt) utarbetas i de fall ett visst arbete innebär risk för ohälsa eller olycksfall. Tillse att arbetstagare följer arbetstids- och arbetsmiljölagens bestämmelser samt arbetstidens omfattning och förläggning. Tillse eller ta initiativ till att arbetsskador, arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud utreds samt att arbetsskada anmäls i enlighet med reglerna i lagen om arbetsskadeförsäkring och att allvarligare olycka eller tillbud omedelbart anmäls till arbetsmiljöinspektionen. Tillse att arbetsplatsen är säker från arbetsmiljösynpunkt även för personer som vistas eller arbetar på ditt område. 21
23 ÅTERLÄMNA ARBETSMILJÖUPPGIFT Saknar delegaten befogenhet, kunskap eller resurser för att kunna utföra en viss arbetsuppgift, skalla han eller hon returnera den enligt bilaga. Det formella arbetsgivaransvaret för arbetsmiljöuppgifterna ovan delegeras härmed till: Pelle Stohlander, driftschef för Flämslätts hotell- och restaurang * Driftschefen har inte rätt att inom ramen för sin egen delegering besluta om vidaredelegering av arbetsmiljöuppgifter utan särskilt medgivande av avdelningschef. Då skall en skriftlig vidaredelegation upprättas. Jacqueline Björnram, avdelningschef Pelle Stohlander accepterar delegationsbeslutet
24 Bilaga: Delegering av arbetsmiljöuppgifter från avdelningschef till fastighetssakkunnig Jag, Ulrika Cedgård, delegerar i min egenskap av avdelningschef till Dig de arbetsmiljöarbetsuppgifter inom Ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. I ditt ansvarsområde såsom fastighetssakkunnig vid Skara stift ingår: inre och yttre arbetsmiljö vid Skara stiftskansli, Flämslätts stiftsgård och Biskopsgården kopplat till fastigheterna. Delegationen avser således berörd personal och entreprenörer som arbetar med fastigheternas inre och yttre skötsel och underhåll. Detta betyder att Du ska Tillse att anförtrodda uppgifter utförs under iakttagande av gällande lagregler, Arbetsmiljöverkets föreskrifter, interna arbetsmiljöföreskrifter och rutiner. Tillse att erforderliga arbetsmiljöinstruktioner finns och utarbetas i verksamheten Kontrollera att de enskilda arbetstagarna följer för verksamheten gällande lagar, föreskrifter och rutiner och använder den skyddsutrustning som ska användas i verksamheten (särskild uppmärksamhet måste i detta avseende ägnas åt minderåriga). Sköta introduktion av nyanställda i vad avser arbetsmiljöfrågor (i detta ingår särskilt att lämna instruktioner och kontrollera att dessa efterlevs) och klargöra ansvarsfördelningen. I budgetarbetet beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras. Regelbundet hjälpa berörda arbetstagare med prioritering av arbetsuppgifter. Informera avdelningschef om förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. Tillse att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordningsskyldigheterna finns och efterlevs när entreprenör anlitas. Tillse att planerade arbetsmiljöinsatser genomförs och får avsedd effekt Tillse att skyddsronder av den fysiska arbetsmiljön genomförs en gång per år. Kontrollera att hjälpmedel som maskiner och annan utrustning underhålls, besiktigas och brukas på ett sådant sätt att risk för skada och ohälsa undviks (samt klargöra för den enskilde arbetstagaren att det är straffbart enligt arbetsmiljölagen att utan giltigt skäl ta bort eller förstöra en skyddsanordning.) Tillse att varningsanordningar eller anslag finns på plats där det finns särskilt risk för ohälsa eller olycksfall. Utöva tillsyn över den dagliga verksamheten för undvikande av olyckor i arbetet (i detta ingår att avbryta arbete som visar sig vara farligt). Ta initiativ till att skyddsinstruktioner för arbetets utförande (från arbetsmiljösynpunkt) utarbetas i de fall ett visst arbete innebär risk för ohälsa eller olycksfall. 23
25 Tillse eller ta initiativ till att arbetsskador, arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud utreds samt att arbetsskada anmäls i enlighet med reglerna i lagen om arbetsskadeförsäkring och att allvarligare olycka eller tillbud omedelbart anmäls till arbetsmiljöinspektionen. Tillse att arbetsplatsen är säker från arbetsmiljösynpunkt även för personer som vistas eller arbetar på ditt område. Åtgärda arbetsmiljöproblem eller om resurser, befogenhet eller kompetens saknas returnera problemet till närmaste chef ÅTERLÄMNA ARBETSMILJÖUPPGIFT Saknar delegaten befogenhet, kunskap eller resurser för att kunna utföra en viss arbetsuppgift, skall han eller hon returnera den enligt bilaga. Det formella arbetsgivaransvaret för arbetsmiljöuppgifterna ovan delegeras härmed till: Bo Adler, fastighetssakkunnig, Skara stift Delegaten har inte rätt att inom ramen för sin egen delegering besluta om vidaredelegering av arbetsmiljöuppgifter utan särskilt medgivande av avdelningschefen.. Ulrika Cedgård, avdelningschef Bo Adler accepterar delegationsbeslutet
SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE FÖR FRIDHEMS FOLKHÖGSKOLA SVALÖV
SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE FÖR FRIDHEMS FOLKHÖGSKOLA SVALÖV Sida 1 av 14 Systematisk arbetsmiljöarbete för Fridhems folkhögskola, Svalöv 2013 Innehållsförteckning 1. Vad säger lagen? Sid 3 2. En bra
Läs merSödertörns brandförsvarsförbund. Mål och policy för systematiskt arbetsmiljöarbete vid
Södertörns brandförsvarsförbund Policy Systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr: 2013-110 Datum: 2013-09-13 Mål och policy för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Södertörns brandförsvarsförbund Arbetet vid Södertörns
Läs merArbetsmiljöplan för Bollebygds kommun
Arbetsmiljöplan för Bollebygds kommun INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1. Inledning 2 2. Målsättning 2 2.1 Fysisk, psykisk och social arbetsmiljö 2.2 Anpassning 2.3 Alkohol och droger 2.4 Rökning 3. Definition
Läs merArbetsmiljöpolicy. med tillhörande uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter
Barn- och skolförvaltning Lunds stad Arbetsmiljöpolicy med tillhörande uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter Fastställd av Barn- och skolnämnd Lunds stad 2011-06-22, reviderad 2014-06-18 1. Arbetsmiljöpolicy
Läs merPhotoXpress.com. Jämställdhetsplan för Skara stiftsorganisation 2012-2014. Antagen 2012-03-06
Photopress.com Jämställdhetsplan för Skara stiftsorganisation 2012-2014 Antagen 2012-03-06 Jämställdhetsplan 2012... 2 Planens innehåll... 2 Revidering av jämställdhetsplan... 2 Samverkan... 2 Mål med
Läs merArbetsmiljöpolicy för Vingåkers kommun
VK300S v1.0 040416, Flik 6.26 Arbetsmiljöpolicy 160216.docx FÖRFATTNINGSSAMLINGEN FLIK 6.26 1 (5) Antagen av kommunfullmäktige 2016-04-18, 26 Ersätter Arbetsmiljöpolicy antagen av KF 2008-09-01 97, Arbetsmiljöprogram
Läs merArbetsmiljöpolicy och riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete på Fackförbundet ST
Arbetsmiljöpolicy och riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete på Fackförbundet ST Fastställd av kanslichefen efter behandling i skyddskommittén den 2005-06-03 Allmänt Arbetsmiljöverksamheten på Fackförbundet
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete
Sidan 1 av 21 Lednings- och verksamhetsstöd Datum Sid 2016-03-10 Dnr 1 (1) Kommunstyrelsen Systematiskt arbetsmiljöarbete I syfte att förbättra och förtydliga det systematiska arbetsmiljöarbetet i Östhammars
Läs merSamverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun
1 Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun Stadskontoret April 2007 Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun 2 Bakgrund FAS 05, Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan, är ett centralt
Läs merANVISNINGAR OCH ÅTGÄRDER VID HOT- OCH VÅLDSSITUATIONER VID ÖREBRO UNIVERSITET
ÖREBRO UNIVERSITET Rektors beslut 101/2005 2005-03-02 Dnr CF 10-358/2004 ANVISNINGAR OCH ÅTGÄRDER VID HOT- OCH VÅLDSSITUATIONER VID ÖREBRO UNIVERSITET Inledning Anvisningarna gäller för medarbetare, studenter
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i arbetsmiljölagen (1977:1160); SFS 2003:365 Utkom från trycket den 17 juni 2003 utfärdad den 5 juni 2003. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs i fråga om arbetsmiljölagen
Läs merR E H A B I L I T E R I N G
GÖTEBORGS UNIVERSITET R E H A B I L I T E R I N G Mål och rutiner Gäller fr. o. m. 1 januari 1992 Uppdaterad 2005-04-28 Innehåll Sid Arbetsgivarens ansvar 1 Mål för arbetslivsinriktad rehabilitering 1
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete vid Kalix Folkhögskola
1 Systematiskt arbetsmiljöarbete vid Kalix Folkhögskola Fastställd av Kalix Folkhögskolas styrelse 2011-06-09 2 MÅL FÖR VERKSAMHETEN En god fysisk arbetsmiljö ändamålsenliga lokaler ändamålsenlig utrustning
Läs merArbetsmiljöinformation för Förtroendevalda. En snabbkurs
Arbetsmiljöinformation för Förtroendevalda En snabbkurs Vad är arbetsmiljö? Arbetsmiljö: Fysisk Kemi Organisation Teknik Administration Ekonomi Arbetstid Social arbetsmiljö Social arbetsmiljö kan omfatta:
Läs merAnsvaret för arbetsmiljön
Ansvaret för arbetsmiljön Arbetsmiljölagen med tillhörande föreskrifter är det regelverk som ställer minimikraven på arbetsmiljön. Utgångspunkten är att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas och
Läs merRehabiliteringsrutin Fastställd av rektor
Rehabiliteringsrutin Fastställd av rektor 2015-11-24 Dnr 15/802 Personalenheten Karin Åhman Rehabiliteringsrutin Mål och arbetsgivarens ansvar Målet med rehabilitering är att så fort som möjligt få tillbaka
Läs merEksjö kommun. Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet. Revisionsrapport. KPMG AB 2010-05-03 Lars Jönsson
ABCD Eksjö kommun Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet Revisionsrapport KPMG AB 2010-05-03 Lars Jönsson ABCD Eksjö kommun Rapport systematiskt arbetsmiljöarbetet 2010-05-03 Innehåll 1. Bakgrund
Läs merAlkohol och droger på arbetsplatsen
Kommunledning Personalavdelningen Diarienummer: 2015/52 Fastställd: 2001 Reviderad: 2015-03-04 RIKTLINJE Alkohol och droger på arbetsplatsen Alkohol och droger på arbetsplatsen 2/6 Inledning... 3 Syfte...
Läs merGemensam rehabiliteringsprocess i Stockholms stad
Bilaga 1 Gemensam rehabiliteringsprocess i Stockholms stad Stadens mål för arbetsmiljön är att förena en väl fungerande verksamhet med ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Det innebär att staden ska förebygga
Läs merArbetsmiljöpolicy. i Norbergs kommun. Antagen i KF 65 2011-06-07
Arbetsmiljöpolicy i Norbergs kommun Antagen i KF 65 2011-06-07 ARBETSMILJÖPOLICY Definition av begreppet arbetsmiljö Enligt Världshälsoorganisationen är begreppet arbetsmiljö en sammanfattande benämning
Läs merA aktiv sjukskrivning sjukskrivning under vilken läkaren ordinerar den sjukskrivne att under sjukskrivningstiden utföra bestämda aktiviteter för att förbättra förutsättningarna att kunna återgå till arbetet
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete Fortsättningskurs
Systematiskt arbetsmiljöarbete Fortsättningskurs Maria Landberg Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 Beskriver HUR arbetsgivaren förväntas arbeta förebyggande. 1 Arbetsolyckor Bidragande orsaker till
Läs merARBETSMILJÖPLAN RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET BARN OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
ARBETSMILJÖPLAN OCH RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET BARN OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2008 2009 INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING 3 MÅLSÄTTNINGAR 3 NULÄGESBESKRIVNING. 4-6 DET SYSTEMATISKA
Läs merSYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE GRUNDUTBILDNING
SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE GRUNDUTBILDNING EN BRA ARBETSMILJÖ ÄR INTE EN SLUMPMÄSSIG FÖRETEELSE ELLER ENBART ETT RESULTAT AV VI "KEMIN" MELLAN MÄNNISKOR. KAN MEDVETET PÅVERKA VÅR EGEN ARBETSMILJÖ,
Läs merENKÄT OM PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ
ENKÄT OM PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ Den psykosociala arbetsmiljön är viktig för alla som arbetar, oavsett bransch eller yrke. Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivare arbeta systematiskt med den fysiska,
Läs merLagar och avtal inom arbetsmiljö- och samverkansområdet
Doknr. i Barium Dokumentserie Giltigt fr o m Version 13611 su/adm 2016-03-11 3 Innehållsansvarig: Lena Lindberg, Vårdenhetschef, Rättspsykiatrisk akutenhet 6 (lenli48) Godkänd av: Alessio Degl'innocenti,
Läs merFACKLIG HANDBOK. om arbetsmiljö
FACKLIG HANDBOK om arbetsmiljö Akademikerförbundet SSR, DIK-förbundet, Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter, Ingenjörsförbundet, Naturvetareförbundet, Sveriges Farmacevtförbund INNEHÅLL Facklig handbok
Läs merBILAGA 1. Arbetsmiljöuppgifter. B Bilaga 2
B Bilaga 2 BILAGA 1 Arbetsmiljöuppgifter Observera att de kommungemensamma arbetsmiljöuppgifter som beskrivs i denna bilaga kan komma att förändras i samband med att förändringar görs i lagar, avtal samt
Läs merFÖRBUNDSINFO. Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar ur ett rättsligt perspektiv
Kopiera gärna FÖRBUNDSINFO FÖRBUNDSINFO Nr 3 januari 2009 Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar ur ett rättsligt perspektiv När en arbetstagare drabbas av sjukdom har arbetsgivarens rehabiliteringsskyldighet.
Läs merArbetsmiljö Ditt liv, Dina val, Dina rättigheter Spira Assistans skapar Möjligheter
Arbetsmiljö Ditt liv, Dina val, Dina rättigheter Spira Assistans skapar Möjligheter 13 Arbetsmiljö Vi arbetar konsekvent med arbetsmiljöfrågor för att du som personlig assistent ska trivas på din arbetsplats.
Läs merMed kränkande särbehandling
Med kränkande särbehandling avses återkommande klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda arbetstagare på ett kränkande sätt och kan leda till att dessa ställs utanför arbetsplatsens
Läs merArbetsanpassning. Härnösands kommun Kommunstyrelseförvaltningen RIKTLINJER/RUTINER. Riktlinje KS 15-245-026 1991-11- 2019-04-21 1:4 2015-04-21
Kommunstyrelseförvaltningen RIKTLINJER/RUTINER Arbetsanpassning Dokumentnamn Arbetsanpassning Dokumenttyp Riktlinje Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Kommunfullmäktige Per Häggström
Läs merSYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE PÅ NYVÅNGSKOLAN
Barn- och skolförvaltning Lund Öster 1 Nyvångs ansvarsområde Dalby 2008-06-17 Ronny Christensson 046 / 35 79 01 ronny.christensson@lund.se SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE PÅ NYVÅNGSKOLAN INNEHÅLLSFÖRTECKNING:
Läs merBilaga 1 till FAS07 för kommunstyrelsekontoret
1 (9) REV 2009-02-26 Godkänd av kommunstyrelsekontorets samverkansgrupp Bilaga 1 till FAS07 för kommunstyrelsekontoret FÖRNYELSE ARBETSMILJÖ SAMVERKAN I ENKÖPING INLEDNING Insatserna för samverkan, arbetsorganisation,
Läs merARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN
Dnr Sida 2008-000269.02 1(9) ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN Antagen av kommunstyrelsen 2008-10-07, 80 2(9) Arbetsmiljö Med arbetsmiljö menas den fysiska, psykiska och sociala miljö som personerna
Läs merSamverkan 2003-11-19 HÖGSKOLAN DALARNA 1(7)
HÖGSKOLAN DALARNA 1(7) Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Inledning Det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Högskolan Dalarna följer samverkansavtalet från 2003-05-09. Samverkansgrupper skall finnas
Läs merÖsterlengymnasiet. Riskbedömning och handlingsplan för våld- och hotsituationer på Österlengymnasiet.
Riskbedömning och handlingsplan för våld- och hotsituationer på. 1 Innehåll Skolans policy och förebyggande arbete... 3 Allmänna rutiner och instruktioner vid hot- och våldssituationer på.... 4 Vid kännedom
Läs merDELEGERING AV ARBETSMILJÖANSVAR
DELEGERING AV ARBETSMILJÖANSVAR 1 ALLMÄNT Arbetsgivaren har ett långtgående ansvar för arbetsmiljön, vilket bl.a. framgår av arbetsmiljölagen (AML), kapitel 3: Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som
Läs merRapport. Arbete med arbetsmiljön på sysselsättningsenheten 2007-02-09. Genomförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Finspångs kommun
Rapport Arbete med arbetsmiljön på sysselsättningsenheten 2007-02-09 Genomförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Finspångs kommun Anna-Karin Löfsved Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...2
Läs merDelegationsordning arbetsmiljöuppgifter AcadeMedia
2014-06-12 ionsordning arbetsmiljöuppgifter AcadeMedia AcadeMedia AB l Org. nr: 556057-2850 Adolf Fredriks kyrkogata 2, Box 213, 101 24 Stockholm tel: 08-545 87 250, fax: 08-545 87 258 Internet: www.academedia.se
Läs merArbetsmiljöplan. för Virginska skolan läsåret 14/15
Arbetsmiljöplan för Virginska skolan läsåret 14/15 Arbetsmiljöplan 2014-2015, Virginska skolan 1. Syfte Planens syfte är att beskriva hur det systematiska arbetsmiljöarbetet är organiserat och hur det
Läs merNationella jämställdhetsmål
Grästorps kommun Jämställdhetsplan Antagandebeslut: Kommunstyrelsen 2014-04-08, 86 Giltighet: 2014-2016 Utgångspunkter Grästorp kommuns jämställdhetsplan tar sin utgångspunkt från de nationella jämställdhetsmålen,
Läs merRiktlinjer för kooperativet Hand i hands arbetsmiljöarbete
Riktlinjer för kooperativet Hand i hands arbetsmiljöarbete Innehåll A. Inledning B. Övergripande mål C. Policy D. Resursfördelning E. Samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare F. Systematiskt arbetsmiljöarbete
Läs merALKOHOL OCH DROGPOLICY FÖR FÖRETAGET
ALKOHOL OCH DROGPOLICY FÖR FÖRETAGET Denna policy omfattar frågor som har med vanor och skadligt bruk att göra och kan användas som mall för upprättande av en egen alkohol- och drogpolicy. Syfte och mål
Läs merKommentarer och riktlinjer för tillämpning av Håbo kommuns samverkansavtal
Kommentarer och riktlinjer för tillämpning av Håbo kommuns samverkansavtal RIKTLINJER Ersätter alla tidigare kommentarer och riktlinjer Samverkansavtalets övergripande syfte Medbestämmandelagen (MBL),
Läs merChecklista för undersökning av assistansmiljön 2015 Personlig assistans
Checklista för undersökning av assistansmiljön 2015 Personlig assistans Medlem: Servicegarant: Datum: Assistenter som medverkat: Ansvarig rådgivare/servicegrupp: Brukarkooperativet JAG Box 16145, 103 23
Läs merCHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA)
CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA) Fokus för checklistan är den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Checklistan är tänkt att fungera som ett stöd och
Läs merArbetsmiljöplan 2016. Folkhälsonämnden. Diarienummer: FHN 2015.0027 Fastställd av: Folkhälsonämnden 2016-12-09 154 Revideras: november 2016
1 Arbetsmiljöplan 2016 Folkhälsonämnden Diarienummer: FHN 2015.0027 Fastställd av: Folkhälsonämnden 2016-12-09 154 Revideras: november 2016 2 Innehåll Arbetsmiljöplan 2016... 1 Arbetsmiljöplan 2016 Folkhälsonämnden...
Läs merRUTINER OCH METODER FÖR ÅTGÄRDER MOT KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING OCH SEXUELLA TRAKASSERIER
Personalpolitiska rutiner Sid 1 av 5 RUTINER OCH METODER FÖR ÅTGÄRDER MOT KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING OCH SEXUELLA TRAKASSERIER Dessa rutiner och metoder är ett komplement till personalpolitiska riktlinjer
Läs mer2009-07-07 Reviderad 2009-09-07
ARBETSMILJÖ POLICY 1 Arbetsmiljöpolicyn, som också utgör policy mot kränkande särbehandlling, skall användas i det löpande arbetsmiljöarbetet på varje arbetsplats i kommunen. Den utgör ett redskap och
Läs merNässjö kommuns personalpolicy
Författningssamling Antagen av kommunfullmäktige: 2010-01-28, 10 Reviderad: Nässjö kommuns personalpolicy Varför behövs en personalpolicy? Nässjö kommuns personalpolicy innehåller vår arbetsgivar- och
Läs merÄngelholms kommun accepterar inte att någon inom den kommunala verksamheten utsätts för våld eller hot om våld i sin arbetsmiljö.
Rev. 2006-06-15 INLEDNING Våldet har trappats upp och hot om våld förekommer allt oftare. Vad ska vi i Ängelholms kommun acceptera? Hur förebygger vi våld och hot om våld? Målsättningen med detta dokument
Läs merSTs Temperaturmätare Arbetsmiljön 2012
STs Temperaturmätare Arbetsmiljön 2012 Fackförbundet ST 2012-05-15. Referens: Torbjörn Carlsson, Utredare 070/658 49 29 torbjorn.carlsson@st.org Förord Fackförbundet ST har tidigare år genomfört större
Läs merVåld och hot om våld i arbetet Riktlinje och riskbedömning
Barn- och utbildningsförvaltningen Flik 1:8 Antagen i CSG 140802 1(6) Våld och hot om våld i arbetet Riktlinje och riskbedömning Förebyggande arbete Arbetet med att förebygga våld och hot om våld på arbetsplatsen
Läs merSamverkansavtal Uppsala Kommun
Samverkansavtal Uppsala Kommun SYFTE/GRUND o Medbestämmandelagen (MBL) Arbetsmiljölagen (AML) och lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen (FML) utgör den rättsliga grunden för samverkanssystemet.
Läs merRIKTLINJER VID VÅLD OCH HOT OM VÅLD I ARBETSLIVET
EDA KOMMUN RIKTLINJER VID VÅLD OCH HOT OM VÅLD I ARBETSLIVET Reviderad 2006-03-03 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Arbetsgivarens roll... 3 2.1 Rapportering... 4 Anmälan... 4 Arbetsskadeanmälan...
Läs merArbetsmiljöpolicy och handlingsplan för Biologiska Institutionen
Arbetsmiljöpolicy och handlingsplan för Biologiska Institutionen Dokument antaget av institutionsstyrelsen den xxxx 2012. 1. Målsättning/policy Arbetsmiljön vid Biologiska Institutionen skall vara god.
Läs merHandlingsplan för alkohol- och drogrelaterade frågor
Handlingsplan för alkohol- och drogrelaterade frågor INNEHÅLL 1 INLEDNING... 2 1.1 SYFTE... 2 2 MYNDIGHETSLEDNINGENS INSTÄLLNING TILL ALKOHOL VID POLISMYNDIGHETEN I HALLANDS LÄN... 2 3 HANDLINGSPLAN FÖR
Läs merDiskriminering. Nationell policy och riktlinjer. trakasserier, kränkande särbehandling
Diskriminering trakasserier, kränkande särbehandling Information om hur du som medarbetare, chef, facklig representant eller skyddsombud bör agera i dessa situationer Nationell policy och riktlinjer Ansvarig
Läs merAlkohol och droger riktlinjer
1 (6) 2009-04-02 Alkohol och droger riktlinjer Karlshamns kommun har cirka 2600 tillsvidareanställda. Av dessa är drygt 2200 kvinnor och drygt 400 män. I Sverige beräknas cirka 13 % av den manliga befolkningen
Läs merBeskrivning av CSG, FSG och LSG redovisas i bilagorna 1 3.
1 AVTAL OM FÖRNYELSE ARBETSMILJÖ - SAMVERKAN I UMEÅ KOMMUN 1. Inledning De lokala parterna är ense om att insatserna för samverkan, arbetsorganisation, hälsa, arbetsmiljö, rehabilitering, jämställdhet
Läs merINNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING
INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALKOHOL OCH DROGPOLICY 1 POLICY 1 2 MÅLSÄTTNINGAR OCH REGLER 2 2.1 Mål och medel 2 2.2 Regler 2 3 CHEFENS/ARBETSLEDARENS ROLL OCH ANSVAR 3 4 TIDIGA TECKEN PÅ MISSBRUK
Läs merEDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY
EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY 070130 Innehållsförteckning: ARBETSMILJÖPOLICY... 3 1. MÅL FÖR ARBETSMILJÖN... 3 2. EN GOD ARBETSMILJÖ INNEFATTAR:... 3 3. ORGANISATION... 3 3.1 Arbetstagarens ansvar...
Läs merLokalt arbetsmiljöavtal vid Högskolan i Borås
Lokalt arbetsmiljöavtal vid Högskolan i Borås Dnr 844-14 Gäller fr o m 2014-10-20 Arbetsmiljöarbetet vid Högskolan i Borås Med hänvisning till de centrala parternas gemensamma värderingar till grund för
Läs mer2009-03-06 RÖDSLE FÖRSKOLEOMRÅDE
2009-03-06 RÖDSLE FÖRSKOLEOMRÅDE 2009 ARBETSMILJÖPLAN RÖDSLE BARNOMSORGSOMRÅDE Detta dokument är Rödsle Barnomsorgs internkontrollhandling. Handlingen är en sammanfattning av de handlingar som har inkommit
Läs merRiktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering
Reviderad: 2016-04-14. Kontrollerad: 2017-06-13 Sid 1/7 Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering INLEDNING Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen och lagen om allmän försäkring
Läs merRutiner vid arbetsskador och tillbud
Rutiner vid arbetsskador och tillbud Vad räknas som arbetsskada? A Olycksfall i arbetet 1 Olycksfall En skada som sker genom kortvarig, oförutsedd och oväntad händelse under arbetstid på arbetsplatsen
Läs merUtvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande
Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande För att du ska trivas på jobbet och känna att du gör ett bra arbete behöver du kunna påverka din arbetssituation
Läs merVERKTYGSLÅDAN. För en hälsofrämjande arbetsplats
VERKTYGSLÅDAN För en hälsofrämjande arbetsplats ARBETSGRUPPEN Gruppövning / Hälsokorset Hälsokorset är bra att fundera runt när man pratar om hälsa och vad det är. Linjen från vänster till höger symboliserar
Läs merRiktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering
Riktlinjer gällande rehabilitering och arbetsanpassning kommunfullmäktige 2003-09-11 rev. 2016-04-14 Sid 1/7 Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering INLEDNING Arbetsgivaren har
Läs merFrågorna utgår från AFS grundpaket som är aktuella för samtliga arbetsplatser i Region Kronoberg.
Genomförd senast 31 maj. Redovisas till verksamhetschef senast 15 augusti Checklista - Arbetsmiljörond Verksamhetsområde Arbetsplats Datum Ansvarig chef Medverkande skyddsombud Övriga medverkande Frågorna
Läs merArbetsmiljöpolicy FÖR LUNDS UNIVERSITET 2014 2017
Arbetsmiljöpolicy FÖR LUNDS UNIVERSITET 2014 2017 Denna skrift är utgiven av LU Byggnad vid Lunds universitet. Omslagsbild: Andrzej Ploski. Layout: Clyde Lange, Media-Tryck, Lunds universitet. Tryck: Media-Tryck
Läs merReviderad 2013-04-18. Reviderad 2013-04-01
Reviderad 2013-04-18 Reviderad 2013-04-01 1 Mål På vår arbetsplats Idrottens Hus, Östersund möts alla med respekt och behandlas utifrån allas lika värde. 1.2 På vår arbetsplats strävar vi efter att: -
Läs merArbetsmiljöpolicy. Institutionen för medicin, Karolinska Huddinge
Arbetsmiljöpolicy Institutionen för medicin, Karolinska Huddinge Målsättning En atmosfär av delaktighet skall råda hos både personal, forskare, gästforskare och studenter. Institutionens strävan är att
Läs merSAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ. En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet
SAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet Med den här lathunden vill din fackliga organisation informera om
Läs merUtvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande
Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande För att du ska trivas på jobbet och känna att du gör ett bra arbete behöver du kunna påverka din arbetssituation
Läs merRutin/checklista för brand, första hjälpen och krishantering inom avdelningen Omvårdnad
Systematiskt arbetsmiljöarbete 2015-10-12 (5) Rutin/checklista för brand, första hjälpen och krishantering inom avdelningen Omvårdnad Arbetarskyddsstyrelsen har i sina föreskrifter (AFS 1999:7) fastslagit
Läs merArbetsmiljöplan tekniska förvaltningen 2014
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Kommunledningsförvaltningen Anna Norman,0550-88546 anna.norman@kristinehamn.se Datum 2014-06-02 Tn/2014:98 401 Organisation Arbetsmiljöplan tekniska förvaltningen 2014 Sammanfattning
Läs merStyrande dokument Fastställd av styrelsen 2014-xx-xx
Styrande dokument Fastställd av styrelsen 2014-xx-xx JÄMSTÄLLDHETS- OCH MÅNGFALDSPLAN 2015-2017 Bakgrund Grunden för bolagets arbete med jämställdhet och mångfald är bolagets Personalpolicy, där vår syn
Läs merGranskning av rehabiliteringsverksamheten
Granskning av rehabiliteringsverksamheten Revisionsrapport KPMG AB 1 juni 2011 Antal sidor: 9 Granskningsrapport_Granskning av rehabiliteringsverksamheten_ronneby.docm Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte 1
Läs merRutiner för Arbetsanpassning och rehabilitering
HÖGSKOLAN DALARNA HDa dnr: F2001/1766/12 1 Rutiner för Arbetsanpassning och rehabilitering INLEDNING Bakgrund Personalen är Högskolans viktigaste resurs såväl ur ekonomisk som kompetensmässig aspekt. Förebyggande
Läs merLOKALT SAMVERKANSAVTAL I VILHELMINA KOMMUN
1 LOKALT I För att vidareutveckla verksamheten ska delaktighet och inflytande öka för medarbetare i Vilhelmina kommun. Beslut ska så långt det är möjligt fattas av dem som berörs i sin dagliga verksamhet,
Läs merRevisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård. Krokoms kommun
Revisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård Krokoms kommun Juni 2014 Innehåll Sammanfattning... 2 1.Inledning... 3 2.Granskningsresultat... 4 3. Bedömning och rekommendationer... 10 1 Sammanfattning
Läs merAtt köpa arbetsmiljö- och hälsotjänster Fördjupning
Att köpa arbetsmiljö- och hälsotjänster Fördjupning I den här delen finns fördjupningsfrågor och fakta som kan göra det enklare att genomföra en behovsanalys och förbereda möten med olika leverantörer.
Läs mer1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området.
Verktygslådan SMART Titel Utgåva Uppgiftsfördelning 2011-12-15 1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området. 2. Förutsättningar
Läs merÖvergripande målsättning:
september 2008 1 Övergripande målsättning: Vår arbetsmiljö ska vara sådan att såväl elever som anställda med glädje skall gå till skolan/arbetet. Samtliga anställda och elever ska ges möjlighet att påverka
Läs merHANDLINGSPLANER FÖR MOBBNING, SEXUELLA TRAKASSERIER OCH KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING.
HANDLINGSPLANER FÖR MOBBNING, SEXUELLA TRAKASSERIER OCH KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING. Bakgrund styrdokumenten säger: Det demokratiska uppdraget är formulerat i skollagen, läroplaner och kursplaner. Det består
Läs merIF Metalls 5 arbetsmiljöutmaningar 2011 2014
IF Metalls 5 arbetsmiljöutmaningar 2011 2014 1 IF Metalls handlingslinjer En arbetsmiljö för hållbara, trygga och utvecklande jobb Arbetsmiljöarbetet är en viktig del i det hållbara arbetet. En god arbetsmiljö
Läs merInlämningsuppgift. Allmän kommentar: Hej Peter, Strålande! Nu är din inlämningsuppgift godkänd.
Inlämningsuppgift Allmän kommentar: Hej Peter, Strålande! Nu är din inlämningsuppgift godkänd. Lycka till med ditt fortsatta fackliga uppdrag och glöm inte att anmäla dig till steg 2 - du hittar tid och
Läs merCHECKLISTA REHABILITERING
CHECKLISTA REHABILITERING För instruktion hur checklistan ska användas: se Namn (den anställde) Personnummer Åtgärd 1 Första kontakt (inom en vecka). Bedömning av sjukskrivningslängd* 2 Rehabiliteringsutredning
Läs merEtt hälsosammare arbetsliv en avsiktsförklaring från s, v och mp 2002-12-18
Ett hälsosammare arbetsliv en avsiktsförklaring från s, v och mp 2002-12-18 Inledning Tillväxt och välfärd är kommunicerande kärl. Tillväxt skapar förutsättningar för en utbyggd välfärd och en möjlighet
Läs merUTDRAG UR HANDBOKEN BRANDSKYDDSANSVARIG FÖRESTÅNDARE BRANDFARLIG VARA AVSEENDE SYSTEMATISKT BRANDSKYDD
UTDRAG UR HANDBOKEN BRANDSKYDDSANSVARIG FÖRESTÅNDARE BRANDFARLIG VARA AVSEENDE SYSTEMATISKT BRANDSKYDD Allmänt T illståndshavaren är huvudansvarig för säkerheten på anläggningen. I Lagen om brandfarliga
Läs merAvtal villkor för personlig assistans enligt LSS eller Socialförsäkringsbalken (SFB) 51 kap.
LULEÅ KOMMUN 2015-04-01 Enhet Stöd och omsorg Avtal villkor för personlig assistans enligt LSS eller Socialförsäkringsbalken (SFB) 51 kap. LULEÅ KOMMUN 2 (9) Luleå Kommun erbjuder Dig personlig assistans
Läs merArbetsmiljödelegation
Arbetsmiljödelegation Bilaga i arbetsmiljöpolicy DOKUMENTNAMN Arbetsmiljödelegation GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2003 DOKUMENTTYP Bilaga i arbetsmiljöpolicy BESLUTAT/ANTAGET KS 031117 150 DOKUMENTÄGARE Pajala
Läs merRiktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö
Riktlinjer 2010-04-28 Riktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö Antagna av Personal- och förhandlingsutskottet 2010-04-28, att gälla från och med 2010-05-17 2 Innehåll Bakgrund...3 Riktlinjer...3 Systematiskt
Läs merArbetsmiljöplan 2016 kommunledningsförvaltningen
Kommunledningsförvaltningen Kristina Dahlén,0550-88052 kristina.dahlén@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2015-11-06 Ks/2014:118 001 Övergripande direktiv/policy/gemensamma frågor Arbetsmiljöplan
Läs merOmråde Söder - Nygårdsskolan LIKABEHANDLINGSPLAN
Område Söder - Nygårdsskolan LIKABEHANDLINGSPLAN Skolan har ett stort ansvar när det gäller att garantera alla barns och elevers trygghet i skolan. Det innebär att diskriminering på grund av kön, etnisk
Läs merLönepolicy. Landskrona stad
Sida 1 (7) Lönepolicy Landskrona stad Sida 2 (7) Lönepolicyns syfte och roll Lönepolicyn är ett centralt arbetsgivardokument, och det är därför särskilt viktigt att chefer med ansvar för lönesättning är
Läs mer2016-03-17. Frukostmöte 2016 Arbetsrätt. Arbetsgivarens dokumentations- och utredningsansvar INLEDNING VARNING / ERINRAN
Frukostmöte 2016 Arbetsrätt Arbetsgivarens dokumentations- och utredningsansvar Hässleholm 10 februari Lund 17 februari Eslöv 31 februari INLEDNING Svenska arbetsrätten som skyddslagstiftning Ständig utveckling
Läs merAnsvar i arbetsmiljöfr~gor vid Linköpings universitet
Systematiskt Arbetsmiljöarbete Dnr: LiU-2012-01365 2012-10-26 Ansvar i arbetsmiljöfr~gor vid Linköpings universitet l. Allmänt Denna instruktion utgör tillsammans med lagstiftningen på området och universitetets
Läs mer