Vår -Årsmöte FÖR 2014

Transkript

1 1 Vår -Årsmöte FÖR 2014 MED Blekinge Golfdistriktsförbund Onsdagen Kl 18:30 på Ronneby Brunn

2 2 Dagordning vid Blekinge GDF:s årsmöte för 2014 Onsdagen KL 18:30 på Ronneby Brunn 1 Mötet öppnas. 2 Ordf. i SGF Christer Bergfors välkomnas 3 Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängd 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5 Fastställande av föredragningslista. 6 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 7 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 8 BGDF-styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste året. 9 Revisorernas berättelse över BGDF-styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 10 Fråga om ansvarsfrihet för BGDF-styrelsen för den tid revisionen avser. 11 Val av a) kompletteringsval av styrelseledamot från Boa Golfklubb b) en ledamot i valberedningen c) två ombud till SGF:s förbundsmöte. d) ombud till Blekinge IF:s Årsmöte 26/3. 12 Utmärkelser 13 Övriga frågor. 14 Mötets avslutande

3 3 Styrelsen BLEKINGE GOLFDISTRIKTSFÖRBUNDS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Jan-Erik Andersson Ordförande/ordf TruGK Mats Jansson, v ordf / ordf CGK Claes Friberg, RonGK Sekreterare/UtbK Bengt Nilsson Ekonomiansvarig/ NiGK Tony Forsberg ordf. NiGK Lars Osbjer ordf. RonGK Tyrone Carlsson ordf. Lå GK Lena Olsson, SbgGK Kjell-Åke Karlsson BoaGK Alf Eriksson KhGK Eva Tigerman Enckell KhGK Adjungerade: Johan Bjerngren Junioransvarig/ RoGK from Maj 2014 Monika Alenäs DamK/ TruGK Patric Nilsson TävlingsK/ TruGK Björn Lager Seriespel/ SbGK Roger Hillborg BanK/ CGK from april-2014 Annette Nordqvist Miljö Styrelsearbetet Styrelsen har haft nio protokollförda sammanträden. Kommittéerna har arbetat självständigt, med avrapportering vid sammanträdena. Projektet Blekinges Golfkust har drivits av projektledare Emma Dennisdotter. Årsmötet för verksamhetsåret 2013 ägde rum på Ronneby Golfklubb 19/ Styrelsen har varit representerad vid följande möten: Beredningsmöte.februari i Bromma J-E Andersson deltog Årsmöte SISU 26 mars Rosenholm J-E Andersson deltog Årsmöte Blekinge idrottsförbund 25 april, Ronneby J-E Andersson deltog Förbundsmöte den april J-E Andersson, Bengt Nilsson deltog ULD-konferens maj Claes Friberg deltog ERFA-möte i Halmstad aug J-E Andersson deltog

4 4 Kommittéernas rapporter Utbildningskommittén Utbildning av Distriktsdomare Carl Jephson och Benny Larsson svarade för genomförande av sju utbildningsträffar. Vid examinationen godkändes följande som distriktsdomare: Peder Sparre, TruGK; Claes Friberg, RonGK; Johan Elg, CGK; Patrik Engström, KhGK; Kjell Bergljung, LåGK; Mats Hansson, TruGK; Edo Arvidsson, NiGK; Jörgen Persson, NiGK; Bengt-Åke Söderberg, SbgGK; Johan Fritzdorf, KhGK. Assisterande Distriktsdomare: Sanna Karlsson, NiGK; Leif Winberg, BoaGK. Claes Friberg deltog i SGF:s konferens för ULD:ar i Eslöv maj Claes Friberg/ULD Carl Jephson, f.d. FD och Benny Larsson, FD - domarutbildare i Blekinge Bankommittén Året drog igång tidigt, redan i februari spelades det på ordinarie greener på så gott som alla klubbarna. Överlag så kunde det under året presenteras banor som gott och väl levde upp till allas förväntningar. Flera klubbar slog rekord både vad gäller greenfeeintäkter och medlemsrundor. SGA (Swedish Greenkeepers Association) Blekinge, anordnade fyra ERFA-träffar där banpersonal från alla klubbar deltog. Ämnen där var tex: grässorter, luftningsstrategier, gödning och växtskydd. Även korvgrillning stod på schemat... Vid avslutningen på Sölvesborgs GK deltog Joakim Haeggman med uppskattad clinic och Kjell Lilja från Stockholms Golf och Turf som visade några maskiner. Kvällen avslutades med besök på Strandvallen där Mjällby tog emot Kalmar. Roger Hillborg / Banansvarig Juniorkommittén En bit in i säsongen beslöt BGF att ersätta en junioransvarig i Blekinge. Med målsättning att lyfta tävling och lägerverksamheten. Från den 1 juni tog Johan Bjerngren över detta ansvar. Arbetet bestod i att strukturera upp kommunikationsvägarna samt fastslå regelverket för Blekinge Touren. Deltagandet i tävlingen ökade successivt under året och i sista tävlingen var det rekordmånga sett till senaste två åren. Vi genomförde också ett Minicamp tillsammans med Småland och SGF. Detta var det största lägret som SGF genomför någonsin och vi var 62 deltagare och 8 tränare. Detta ledde även till ett ytterligare samarbete med Småland och vi genomförde en match mot dem i slutet av oktober. Slutligen kan vi konstatera att denna säsong satte BGF ner foten och satsade på sina juniorer. Detta har gett mycket positiv feedback från juniorer, föräldrar och klubbar. Johan Bjerngren Junioransvarig Damkommittén Under verksamhetsåret har genomförts seriespel för D-35 och D60. Monika Alenäs, Damansvarig

5 5 Miljö Arbete har skett med att få alla klubbars Miljöplaner reviderade och uppdaterade Ett möte med miljöansvariga har arrangerats. Annette Nordqvist, Miljöansvarig Sveriges Golfkust se bilaga Tävlingskommittén Tävlingsverksamheten i Blekinge utvecklas positivt. Blekinge får beröm för sina arrangemang vilket skapar motivation att arrangera fler och större tävlingar. Tävlingskommittén i länet har ej haft några möten. TKO Patric Nilsson deltog på TKO-konferensen i Stockholm i oktober 2014 där det centrala tävlingsprogrammet för 2015 fastställdes. Glädjande nog har Blekinge fått äran att arrangera juniortävlingar på både Elit-, Riks samt Regionalnivå under Till detta skall läggas både dam- och herrtävling på Nordea Tour i lilla Blekinge Under 2014 kan nämnas att Sölvesborgs GK i maj arrangerade Sölvesborgs Ladies Open hosted by Fanny Sunesson som ingick på Nordea Tour Damer/LETAS. Trummneäs GK arrangerade den första professionella herrtävlingen på 34 år i Blekinge när Trummenäs Open hosted by VisitKarlskrona gick av stapeln i augusti. Tävlingen ingick på Nordea Tour Future Series (fd Svenska Mini-Touren). Följande centrala tävlingar arrangerades 2014 i Blekinge: SGF Senior Tour September D35/H45 Sölvesborgs GK Skandia Tour Maj Elit omg 1 Karlshamns GK Juni 15 Regional omg. 3 Trummenäs GK Gällande Skandia Tour distrikt se rapport Juniorkommittén Skandia Cup Juli 10 Gruppkval Ronneby GK Distriktsmästare 2014 På grund av för få anmälda till stora DM på Nicklastorps GK, ställdes tävlingen in. DM för åldersklasserna spelades på Nicklastorps GK i samband med ordinarie Blekingeserie varvid följande DM-mästare korades: Damer 70: Gundi Hill, Trummenäs GK Damer 60: Sigbritt Persson, Sölvesborgs GK Damer 35: Sanna Karlsson, Nicklastorps GK Herrar 75: Bengt Persson, Sölvesborgs GK Herrar 70: Björn Lager, Sölvesborgs GK Herrar 65: Bengt Glimstedt, Carlskrona GK Herrar 55: Anders Aghede, Nicklastorps GK Herrar 45: Jonas Evergren, Karlshamns GK Herrar 35: Martin Ovesson, Carlskrona GK Blekingeserien 2014 Blekingeserien genomfördes 2014 med 7 klasser: D35, D60, H35, H45, H55, H65, H70, H75. Damklasserna spelade 8 omgångar och herrklasserna spelade 7 omgångar under året. D35 vann NiGK före SbgGK som hade samma poäng men fler slag. 4 lag deltog.

6 6 D60 vann SbgGK före BoaoGK. 6 lag. H35 vann KhGK före CGK. 5 lag. H45 vann KhGK en poäng före CGK. 8 lag. H55 vann TruGK före SbgGK. 7 lag. H65 vann CGK en poäng före SbgGK. 7 lag H70 vann SbgGK före KhGK. 5 lag. H75 vann KhGK före CGK. 5 lag. Gubbagolfen Samtliga klubbar i Blekinge deltog och sammanlagt blev det 764 starter, en ökning från KhGK vann före SbgGK med ½ poäng, trea kom TruGK och fyra NiGK. Sammanlagt 266 olika gubbar deltog i Gubbagolfen. Björn Lager TKO Blekinge GDF

7 7 Resultaträkning Intäkter Budget 2014 Utfall Medlemsavgifter Projekt Sveriges golfkust Diverse Golfpass Juniorverksamheten Slaget om Sveriges golfkust Summa Kostnader Projekt Sveriges golfkust Projekt Destination Sveriges golfkust Kommittéer Utbildning 10 Juniorverksamheten Domarkostnad Reklam Golfpass It-kostnader Verksamhet BGF o SGF Övrigt Räntor Slaget om Sveriges golfkust Summa Resultat Balansräkning Ingående Utgående Tillgångar Balans 1/1 Balans 31/12 Kassa och Bank Kundfordringar & Uppl intäkter Summa Skulder och eget kapital Checkräkningskredit Kortfristiga skulder Balanserad vinst Periodens resultat

8 8 Styrelsen för Blekinge Golfdistriktsförbund Jan-Erik Andersson Mats Jansson Claes Friberg Ordförande BGDF v ordf BGDF Sekreterare/ UtbK ordf TruGK ordf CGK. Bengt Nilsson Alf Eriksson Tyrone Carlsson Ekonomiansvarig Ordf. KhGK Ordf i LåGK..... Tony Forsberg Lena Olsson Eva Tigerman- Enckell NiGK SbGK KhGK. Lars Osbjer Ordf i RonGK Kjell-Åke Karlsson BoaGHK Adjungerade.... Roger Hillborg Patric Nilsson Monika Alenäs BanK-ordf TK-ordf DamK-ordf.. Annette Nordqvist Miljöansvarig. Emma Dennisdotter Proj. Sveriges Golfkust

9 9 BILAGA Projekt Sveriges Golfkust - affärsutveckling för att skapa en gemensamt varumärke genom en paraplyorganisation med syfte att utveckla nya intäktsbaser och skapa en destination att räkna med i Golf Sverige Våren 2012 blev Blekinge Golfförbund med de åtta golfklubbarna som finns över Blekinge; Sölvesborgs GK, Olofströms GK, Karlshamns GK, Ronneby GK, Leråkra GK, Niklastorp GK, Karlskrona GK och Trummenäs GK beviljade att genomföra en förstudie av Region Blekinge för att se om golfen i Blekinge kunde paketeras för en turismsatsning i länet. Denna kartläggning utmynnade i ett godkännande för ett projekt kallat Sveriges nya Golfkust Blekinge. Projektet avslutades den 1 december 2014 ett krav för godkänd projektansökan. Projektet har verkat för att skapa en gemensam varumärkesprofil för Sveriges nya Golfkust där varje klubb har en tydlig roll för att stödja helheten i profilen. Detta varumärke, tillsammans med regionala privata aktörer, ska marknadsföras utåt, då varje klubb idag är för liten för att själv attrahera nya besökare. Projektet har till stor del fokuserat på skapa en plattform och ett diskussionsforum för att ta bort en del av det groll som finns mellan klubbar och medlemmar för att för att först stärka varumärket inåt alla Blekinges klubbar innan det kan exponeras utåt med försäljningserbjudanden. Detta enligt all given destinationsmarknadsföringsteori. Kort om vad som har gjorts: En ekonomisk förening: Blekingegolfkust ekonomisk förening har bildas Att driva ett varumärke med paketering, aktiviteter och produkter ligger inte på ett golfdistriktsförbunds bord. Detta gör att klubbarna i Blekinge valt att skapa en ekonomisk förening vilket möjliggör att driva detta arbete vidare. Varumärkesansökan/registrering Sveriges Golfkust En varumärkesregistrering hos patent och registreringsverket är inlämnad och godkänd för användande av Blekingegolfkust ekonomisk förening. Detta var ett krav innan marknadsmaterial och annat arbete med varumärkesnamnet på riktigt kunde börja implementeras och börja byggas. Marknadsmaterial och hemsida Efter profilering och diskussioner av genomsam varumärkesprofil har ett marknadsmaterial i form av en folder tagits fram. Denna har reviderats i flera omgångar. Framtida önskemål är att den även ska finnas på fler språk än svenska. Även en gemensam hemsida har skapats för att förstärka varumärket och dess produkter Kommunikationskanaler Det gäller att välja sina kanaler för kommunikation kanaler ska också hanteras. Projektet har testat ett antal men efter utvärderingar är nog hemsidan, Facebook och Instagram de som kommer gälla för framtiden. Inom kort kommer policys för dessa tas fram för att skapa en enhetlighet och gemensam röd tråd där ansvar och möjligheter för varje medlem att agera kommer finnas. Golfpassen Det tidigare golfpasset som fanns var omodernt och hade svår spårbarhet och koppling till CRM en förutsättning för att kunna utveckla och skapa specialerbjudande till den unika kunden. Även utformning av passet för att passa olika målgrupper behövde skapas. Därför skapades 3,5 och 8 banors pass. Ett hundratal pass har sålts. Hotell, campingar och annan verksamhet vill i framtiden sälja passen.

10 Tävling Slaget om Sveriges Golfkust Blev den största golftävlingen på över 10 år i Blekinge. Näringslivet ställde upp med priser och alla klubbar var engagerade. Fokus på att förankra varumärket och bygga en tävling det pratades som för att nästkommande år kunna göra ett större engagemang. Stärka krögarna och matupplevelse: En gemensam golföl för försäljning har testats och sålts hos krögarna. Unika golfmackor en för varje klubb har tagits fram och en omröstning har gjorts gör bästa krögare. Denna är ännu inte utsedd utan görs när det passar bäst för den mediala uppmärksamheten. Samverkan med närliggande aktörer Paketering med hotellnätter har gjorts och finns till bokning via hemsida. Utvärdering och uppföljning En slutrapport har gjorts och presenterar projektet. Ny ansökan för fortsatt projekt Destination Sveriges Golfkust Då projektet uppmärksammat en större potential än vad som kanske inledningsvis uppmärksammats bad BGF att i samråd med klubbchefer lägga fram en ansökan till fortsatt projekt över ett år inför att de nya EUprogrammen öppnas Denna ansökan skapdes under november 2014 och godkändes 1 december Datum: Vid pennan Emma Dennisdotter Affärsutvecklare/projektledare Sveriges Golfkust 10