Från samkatalog till metadatalager

Transkript

1 Från samkatalog till metadatalager Kronoby Terhi Mikkola, Nationella biblioteksnättjänster, Nationalbiblioteket

2 Nationella biblioteksnättjänsterna De Nationella biblioteksnättjänsterna är en servicehelhet riktad åt universitets-, yrkeshögskole- och specialbibliotek samt allmänna bibliotek. Servicehelheten består av de nationella databaserna (Arto, Fennica, Linda, Viola) licensieringen av elektroniska resurser (FinELib) bibliotekssystemen (Voyager och Aleph) Nelli-portalen Publikationsarkivets tjänster (Doria, Theseus) format och standarder för biblioteksbranschen De vetenskapliga bibliotekens statistikdatabas (KITT) utbildningar och kommunikation riktade till biblioteksnätverket kundenkäter

3 Nationella biblioteksnättjänsterna Projekt Det Nationella metadatalagret Det Nationella digitala biblioteket (KDK) Det Nya biblioteksystemet (Uusi kirjastojärjestelmä, UKJ)

4 Metadatalager för alla bibliotek i Finland Erbjuder en ny plattform för produktion av metadata Gör katalogiseringen effektivare Centraliserad dataresurs - kärnan i det Nya biblioteksystemet Data kan göras tillgängliga till användare via olika kundgränssnitt

5 Metadatalager för alla bibliotek i Finland - LINDA Linda är Universitetsbibliotekens samkatalog Finlands nationalbibliografi och databaser av universitetsbiblioteken, yrkeshögskoler (förenades), Riksdagsbiblioteket, Depåbiblioteket och Statistikbiblioteket. Historia: från 1970-talet -> webbsök databaser abases.html Linda nu

6 Vad är Linda nu? Lindas användningsområde: kopiering av poster Sökdatabas för kunder Fjärrlån Att söka i Linda och Arto är gratis (2010-) Kopiering av MARC-poster via Z39.50 allmänna biblioteken har licens

7 Linnea2-konsortium Linda samkatalog är administrerat av Linnea2-konsortiumet 28 medlemmar Styrgrupp Arbetsgrupper : systemgrupp, utlåningsgrupp, metadatagrupp, anskaffningsgrupp, grupp för gemensamt bruk av materialet (fjärrlån) Mer information

8 Vad är Linda nu - systemet Linda samkatalog Aleph (exlibris) Lokala databaser Voyager (exlibris) Servern CSC Användargränssnitt -> Voyager Classic, TOMCAT Yrkehögskolorna - Voyager Allmänna biblioteken Axiell, Abilita, Millennium

9 Linda - teknik Tekniskt underhåll - Nationalbiblioteket Uppdatering av systemet Kontakter till systemleverantörer underhållet av databaser Systemstöd och regler från leverantörer Anvisningar och rådgivning

10 Linda - innehållet MARC 21 -format i Nationalbiblioteket Regler för katalogisering och innehållsbeskrivningen > nationella arbetsgrupper Tillämpningsregler tillsammans med informationsproducenter Tekniksstöd och anvisningar för replikering och filtrering -> Nationalbiblioteket Dubletthantering för poster

11 Vad är Linda nu - funktion Linda/Metadatalager kontroll katalogisering innehållsbeskrivning ändringar replikering plockning filtrering Egen databas beståndsuppgifter egna kommentarer utlåning

12 Den Nationella samkatalogen> Det Nationella Metadatalagret

13 Metadatalager projekt LINDA: Voyager -> Aleph Separat auktoritetsdatabas: planering och testning (projekt) Utredning av integrering med Fennica (projekt) Förhandli ngar med undervisnings- och kulturministeriet Rådet för de allmänna biblioteken (YKN) rapport Allmänna bibliotek till Metadatalager projekt, rekrytering och arbetsgrupp

14 Projekt nu Utgivande av Metadatalagret Allmänna bibliotek projektet går framåt Yrkehögsskolebibliotek projektet börjar Aleph licens, rekryteringer Arbetsgrupper musik Styrgrup

15 Det Metadatalager projektet PROJEKT Enhetlig katalogisering PROJEKT Auktoritet databas VIAF ONKI JURE PROJEKT Yrkeshögskolebibliotek PROJEKT Allmänna biblioteken PROJEKT Specialbiblioteken PROJEKT Fennica och Viola integration PROJEKT Arto integration PROJEKT Publikationarkivet integration PROJEKT? Användargränssnitt PROJEKT Social metadata PROJEKT Katalogisering redskap Det nya biblioteksystemet Det nationella digitala biblioteket

16 Det Nationella metadatalagret och samhörande projekt Det Nationella metadatalagret Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Allmänna bibliotek Yrkehögskolebibliotek Specialbibliotek Auktoritetsdatabas Enhetlig katalogisering Katalogisering redskap Användargränssnitt Social metadata Fennica och Viola Arto Publikationsarkivet Samhörande projekter Användergränssnitt Det Nya biblioteksystemet ONKI JURE Publikationsregister

17 Auktoritetsdatabas Förutsättningen för integration av Fennica och Viola Till nytta för nya bibliotek Auktoriter i Fennica, Alma och Viola har testats Ämnesorden (YSA, Allärs, MUSA/Cilla) till testbruk i höst 2012 I produktion 2013? Samhörande projekt och liknande: ISNI/VIAF, RDA, KDK, ONKI

18 Enhetlig katalogisering Bakgrund: interoperabilitet och utbytbarhet av metadata samhällelig produktionsprocess enhetliga förfaringssätt till alla bibliotek I bakgrund framtides stora ändringar av katalogisenring: regler, RDA, efter MARC Samarbete: De nationella styrgruppen för katalogiserig, Expertnätgruppen för innehållsanalys, Voyager-arbetsgrupper

19 Nya material Arbetsgrupp för musik Marita Ahvenjärvi (Tammerfors, Aurora/Arena) Ilkka Haataja (SibA, Voyager) Erkki Huttunen (SibA, Voyager, teknik) Kyösti Mäkelä (Jyväskylä, Pallas -> Aurora/Arena??) Tommi Viitamies (Helsingfors, Innovative) Tiina Tolonen (Uleåborg, Yrkeshögskolebibliotek) Egenskaper och problemer

20 FENNICA och Helka i Linda Fennica Dagliga laddningar Egna förhandsposter i Linda behov av auktoritetsdatabas Helka Nu: Bestämda laddningar Efter ISBD-konvertering till dagliga Katalogisering i Linda till hösten?

21 Andra projekter Katalogisering redskap Nu två katalogisering clienter -> gemensamma Social metadata Vasa stadsbibliotek

22 Allmänna bibliotek - delprojekt Allmänna bibliotek till Metadatalagret Rådet för de allmänna biblioteken (YKN), rapport 2010 Undervisnings- och kulturministeriet, resurser Licens för programvara Rekrytering

23 Allmänna bibliotek - delprojekt Roller och ansvar Projektorganisation Projektägaren: Kristiina Hormia-Poutanen (kristiina.hormia@helsinki.fi) Chef för hela projektet: Nina Hyvönen (nina.hyvonen@helsinki.fi) Chef för allmänna bibliotek -delprojektet Laila Heinemann (laila.heinemann@helsinki.fi) Nationella biblioteksnättjänster (personalen av tietovarannot- ja tietojärjestelmät-enheter) Styrsystem (under planering) Projektgrupp

24 Allmänna bibliotek - delprojekt Bibliotek Seija Laitinen-Kuisma, Jyväskylä stadsbibliotek - Mellersta Finlands landskapsbibliotek Yrjö Lindegren, Helsingfors stadsbibliotek Kyösti Mäkelä, Jyväskylä stadsbibliotek - Mellersta Finlands landskapsbibliotek Erkki Lounasvuori, Rådet för de allmänna biblioteken Petri Tonteri, Tammerfors stadsbibliotek - Pirkanmaa landskapsbibliotek Nationalbiblioteket: Laila Heinemann, Nationella biblioteksnättjänster Minttu Hurme, Nationella biblioteksnättjänster Nina Hyvönen, Nationella biblioteksnättjänster Ulla Ikäheimo, Nationella biblioteksnättjänster Katri Kananen, Forskningsbiblioteket Terhi Mikkola, Nationella biblioteksnättjänster

25 Allmänna bibliotek - delprojekt Arbetsgrupper Teknik, katalogisering, material Experter vid behov Andra grupper till exempel Linnea2-arbetsgrupper Intressentgrupper och samarbete Axiell, BTJ, Kirjavälitys..osv Projekt Wiki

26 Allmänna bibliotek - delprojekt Först pilot - Karleby stadsbibliotek-landskapsbibliotek Tammerfors stadsbibliotek - Pirkanmaa landskapsbibliotek senare i år Pilot arbetsordning (piloter ) Installering av Linda till Aurora (plockning) Installering av Aleph -katalogisering client Utbildning för personalen Pilot material ( lätt ) Alla andra material senare mer bibliotek

27 Uppgift Väljande av pilotbibliotek Gränssnitt Data (ägande) Delobjekt (musik, artiklar) och replikering Arbetsgrupp NB, pilot bibliotek och leverantörer NB, YKN, UVM, leverantörer NB, arbersgrupper Katalogisering praxis Till exempel.. periodiska publikationer specialmaterial Grupp + piloter Musik NB+ musikgrupp Redskap och undervisning för katalogisering NB, bibliotek Piloter NB + pilot bibliotek

28 Yrkeshögskolebibliotek - Projekt ibruktagande av systemet Resurser till arbetskostnad, (vår 2012, rekrytering) Pilot bibliotek HAAGA-HELIA yrkehögsskola HAMK yrkehögsskola (Tavastland) Mellersta Österbottens yrkeshögskola Tidigt på sommaren 2012

29 Information och utbildning Kirjastojen kansallinen metatietovaranto Expertseminarier av Biblioteksnättjänster Informationssystem på bibliotek (Nationalbiblioteket och ELYcentralernas) Helsinki 21.5., Lappeenrannassa 22.5., Turku 19.9., Tampere 20.9., Seinäjoki 27.9., Jyväskylä 3.10., Mikkeli 4.10., Rovaniemi ja Oulu Projekt-wiki etovaranto

30