Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Styrelsen Plats och tid Beslutande Rådhus Skåne, Kristianstad Start kl slut kl varpå Skåne Nordost IT-nämnd tog vid Pierre Månsson, Kristianstad (ordförande) Fredrik Axelsson, Kristianstad Pär Palmgren, Hässleholm Lena Wallentheim, Hässleholm Lars-Göran Wiberg, Hässleholm Lars Ahlkvist, Hörby Tommy Hall, Hörby (ej 7-8) Lotta Hellström, Bromölla Anders Pettersson, Osby (ej 1-2) Erland Nilsson, Osby Patric Åberg, Östra Göinge Karl-Erik Innala, Östra Göinge Övriga deltagande Marie Wäppling, Bromölla Johan Eriksson, Hörby Bengt-Arne Persson, Hässleholm Jan Pålsson, Kristianstad Pia Lindvall-Bengtsson, Osby Jonas Rydberg, Östra Göinge Lars Johnsson, Koordinator Martin Risberg, Kristianstad 1-2 Bo Rosengren, Kristianstad 3 1-8

2 Styrelsen Före mötet visades Rådhus Skåne upp. 1 Regional utvecklingsstrategi gemensamt remissvar - beslut Styrelsen har vid möte december 2013 beslutat att ett Skåne Nordostgemensamt svar skall ges och att arbetet skall ske på sådant sätt att beslut kan fattas vid styrelsemöte den 13 mars. Handlingar bifogades kallelse. Martin Risberg föredrar kort förslag till remissvar. Presentationsmaterial bifogas. Förslaget har arbetats fram av Samhällsbyggnadsnätverket och möjligheter har givits till andra Skåne Nordost-nätverk och kommunernas förvaltningar att bidra. Synpunkt framförs att skrivningen om utveckling på landsbygden bör förstärkas. Med denna redaktionella ändring beslutar styrelsen godkänna förslag till remissvar samt att presidiet undertecknar remissvaret. Styrelsen tackar Samhällsbyggnadsnätverket för ett väl utfört arbete. 2 Skåne Nordost Färdplan/verksamhetsplan/budget 2014 information Styrelsen fattade 2013 beslut om Skåne Nordost Målbild 2020 och uppdrog åt chefsgruppen att presentera en färdplan som leder mot målbilden och att denna ska vara framme till första styrelsemötet Handlingar bifogades kallelse. Jan Pålsson informerar styrelsen om chefsgruppens beslutade färdplan mot Målbild Chefsgrupp och presidium ser 2014 som ett startår i arbetet och att dokumentet är dugligt för detta. Styrelsen bekräftar att chefsgruppen är ansvarig för hur-frågorna, innebärande färdplanen och dess genomförande. Stora insatser kommer att krävas och chefsgruppen planerar att vid kommande styrelsemöte (Bäckaskogs slott 5-6 maj) i workshop-form involvera styrelsen i de delar som har en politisk dimension och där styrelsen kan bidra. Följande synpunkter från styrelsen noterades: Validering som ett viktigt instrument för nyanländas integrering saknas i underlagen.

3 Styrelsen Viktigt med fungerande informationsutbyte hur arbetet fortlöper mellan tjänstemän/politiker. Färdplanen ägs av chefsgruppen, men delar av ett lyckat genomförande beror på styrelsens insatser i sin sfär. Det förutsätts att workshopen i Bäckaskog utgår från gjord rollfördelning. Styrelsen gav vid möte i april 2013 chefsgruppen mandat att inom en rambudget byggd på intäkter under åren tkr ta fram verksamhetsplan för dessa år. Budget för 2014 var utsänd med kallelse och håller sig väl inom denna ram. Styrelsen tackar för informationen och godkänner färdplan inklusive verksamhetsplan samt budget för Färdtjänstförhandlingar/avtal information Kommunförbundet Skåne är nu aktivt i denna fråga och har format en förhandlingsgrupp. I denna grupp ingår Bo Rosengren, Omsorgsförvalningen Kristianstad. Material i form av första avtalsutkast från Skånetrafiken var distribuerat före mötet. Bo Rosengren informerar om det pågående arbetet. Via avtal har 23 skånska kommuner överlåtit färdtjänstansvaret till Skånetrafiken. Kommunförbundet Skåne samordnar förhandlingar inför nytt avtal och kommer inom kort att bjuda in samtliga skånska kommuner till en hearing. Både Skånetrafiken och kommunerna ser behov av förändringar inför nytt avtal Lika avtal för alla kommuner inga kringtjänster kan köpas Informationsutbyte ska ske på politisk, tjänstemanna- och brukarnivå Användbar statistik/utfall ska produceras och informeras Kvalitetsbrister ska åtgärdas Nytt avtal ska gälla tillsvidare och med rimlig uppsägningstid (2-3 år) Styrelsen uttalar samfällt att färdtjänst är en kollektivtrafikfråga och bör hanteras så i kommunerna. Av planeringsmässiga skäl förutses ett inriktningsbeslut från kommunerna före sommaren Respektive kommunfullmäktige förväntas därefter ta definitiv ställning under oktober Styrelsen tackar för informationen. 4 Skåne Nordost bokslut/verksamhetsberättelse beslut

4 Styrelsen Lars Johnsson presenterar förslag till bokslut/verksamhetsberättelse Handlingar bifogades kallelse. En felskrivning påtalas och korrigeras. Styrelsen beslutar med denna ändring godkänna bokslut och verksamhetsberättelse 2013 och lägga dessa till handlingarna. 5 Stiftelsen RUTH vakant styrelseplats - beslut Gert Jönsson, näringslivschef Osby kommun, representerar tillsammans med Per-Anders Green, Bromölla, de mindre Skåne Nordost-kommunerna i styrelsen för stiftelsen RUTH. Gert går i pension våren 2014 och chefsgruppen föreslår att vakansen täcks av Karl-Axel Hill, näringslivschef Östra Göinge. Presidiet tillstyrker chefsgruppens förslag och rekommenderar styrelsen att besluta enligt detta. Styrelsen beslutar enligt förslag. 6 Informationspunkter Hanöstad digital affärstidning Lars Johnsson informerar om status för Hanöstad. De medel Sparbanken 1826 skjutit till som basfinansiering och de prenumerationer som köpts av Skåne Nordost och övriga prenumeranter har räckt till ca 1000 artiklar. Aktiviteterna är idag vilande. Diskussioner förs med externa intressenter om övertagande av verksamheten och resultat av dessa förutses tämligen snabbt. Fråga ställs av Lars-Göran Wiberg angående kostnader som tagits av stiftelsen RUTH. Styrelsen uppdrar åt Lars Johnsson att söka svar på frågan och informera styrelsen. 7 Övriga frågor Indragna bussar i samband med Pågatåg Nordost-utbyggnaden Lars-Göran Wiberg efterfrågar intresse för ett gemensamt Skåne Nordostagerande i de problem med utebliven busstrafik som drabbat flera orter och

5 Styrelsen föreslår att chefsgruppen uppdras att ta nödvändiga kontakter med Skånetrafiken. Yrkande ställs att chefsgruppen uppdras att tillsammans med Skånetrafiken utveckla och förbättra kollektivtrafiken i nordöstra Skåne. Diskussion förs om det kort- respektive långsiktiga perspektivet. Kortsiktigt kommer en del korrigeringar att ske i samband uppdatering av tidtabeller. Problem vid kommunöverskridande resor löses kommunerna emellan. Mera långsiktigt ingår problematiken i färdplan mot Målbild Se sidan 14: Etablera Skåne Nordost trafikstrategi. Samhällsbyggnadsnätverket/chefsgruppen informerar vid kommande styrelsemöten om utvecklingen. Styrelsen beslutar remittera frågan till chefsgruppen varefter den återkommer till styrelsemötet den 5-6 maj. 8 Karl-Erik Innala tackar för sig Karl-Erik lämnar sitt politiska uppdrag i kommunen för att i kommande mandatperiod arbeta regionalt och tackar för sig i Skåne Nordost styrelse. Ordföranden uttrycker styrelsens tacksamhet till Karl-Erik för gott och engagerat samarbete och önskar lycka till i fortsättningen. Pierre Månsson Ordförande Lars Johnsson Sekreterare