Innehållsförteckning. Profiler. Komma igång. MultiView och Dela dokument. Markeringsverktyg. Tool Chest. Markeringslistan.

Transkript

1 Funktionsöversikt

2 Innehållsförteckning Profiler Komma igång MultiView och Dela dokument Markeringsverktyg Tool Chest Markeringslistan Bluebeam Studio Jämför dokument Mätverktyg Sets File Access Batchbearbetning Rättigheter, Säkerhet, Inför och Stämplar Pluginprogram för Microsoft Office och Outlook Bokmärken, flaggor och WebTab VisualSearch 3D PDF Länkar Utrymmen Bluebeam Revu extreme Tips och trick

3 Profiler Välj mellan Revus klassiska eller ljusa bakgrund och välj användarprofil bland de åtta förinstallerade profilerna: Byggnation, Avancerad, Materialberäkning, Besiktning, Ritningsgranskning, Olja och gas, Kontor, Enkel samt Surfplatta. Du kan också skapa och spara en egen profil. Komma igång Revus gränssnitt är intuitivt, lättanvänt och helt anpassningsbart. Klicka i menyfältet överst för att visa grupper med menyknappar och fäst verktyg som används ofta för att skapa ett anpassat verktygsfält. Öppna eller stäng panelerna till vänster, höger och längst ned för att visa fler fikar som File Access, Bokmärken, Miniatyrbilder, Tool Chest, Länkar, Egenskaper, Sök, Bluebeam Studio, Markeringslista, Mätning, Digitala signaturer med mera. 2

4 MultiView och Dela dokument Dela upp skärmen upp till 16 gånger för att visa och jämföra samma dokument i olika områden eller olika dokument i samma område. Dela in en PDF i flera avsnitt efter bokmärken på högsta nivå, filstorlek eller sidantal med Dela dokument. Dra dokument- och funktionsflikar till en annan monitor för att maximera visningsytan eller läsa in flera sessioner i Revu. I MultiView Extended kan du visa dokument på en rad olika sätt med några enkla musklick. Markeringsverktyg Välj bland markeringar som text, anteckningar, linjer, moln, stämplar, bilder med mera och ändra deras färg, fyllning, opacitet, linjetyp eller teckensnitt. Standardisera utseendet på markeringar med Hämta format och använd Capture för att bädda in foton och video (från fältet eller från mediebiblioteket) i en markering. Lägg snabbt till CAD-symboler som polygoner, polylinjer, rektanglar och ellipser baserat på en PDF-fils kalibrerade skala med Revus inbyggda skissverktyg. Du får feedback i realtid på längder och vinklar medan du skissar, eller så kan du enkelt ange exakta dimensioner via tangentbordet. 3

5 Tool Chest Skapa egna markeringar och spara dem för framtida bruk genom att dra dem från Senast använda verktyg och släppa dem i valfri verktygssats. Dela upp dem i olika verktygssatser för att kategorisera och dela dem med andra. Den dynamiska skalningen för verktygssatser gör att du automatiskt kan ändra storlek på markeringar, exakt och proportionerligt, enligt skala och vyport. Tilldela en Funktion till en markering som att hoppa till en sida, ögonblicksbilder, hyperlänk eller öppen fil, eller lägga till ett nummer för automatisk ordningsföljd. Markeringslista Revu spårar automatiskt alla dina markeringar i en anpassningsbar lista, inklusive författare, datum, tid, status med mera. Dra och släpp kolumnerna i Markeringslistan för att ändra ordningen på dem eller lägg till anpassade kolumner. Skapa en översikt över markeringarna med Legends: det ger en effektiv överblick över markeringarna i en given PDF-fil. Legends uppdateras automatiskt när du lägger till eller ändrar en markering. Skapa en sammanfattning som visar alla data i din Markeringslista, inklusive bilder och videor som finns inbäddade i kommentarer. 4

6 Bluebeam Studio Hantera projekt digitalt från början till slut var som helst och när som helst, från en dator, Windows-surfplatta eller ipad med Revus medföljande digitala samarbetslösning, Bluebeam Studio. Det finns två sidor av Studio: Projekt och sessioner. Studio-projekt fungerar som ett enkelt dokumenthanteringssystem. Med det kan du lagra, hantera och samarbeta med projektpartner för att checka ut och redigera ett obegränsat antal PDF-filer och andra filtyper i molnet kostnadsfritt. Bjud in projektpartner till Studio-sessioner för att kommentera samma PDF i realtid. Du kan ladda upp PDF-projektfiler till en session, så att du kan checka in dina ändringar allt eftersom för uppdateringar av projektfiler i realtid utan avbrott. Använd Studio och delta i livesamarbetssessioner kostnadsfritt med Bluebeams kostnadsfria PDF-läsare, Vu. 5

7 Jämför dokument Använd Jämför dokument eller Överlagra sidor för att visa ändringar mellan revideringar. Revu avbildar skalenligt, roterar och justerar dina ritningar och märker sedan ut skillnaderna. Du kan också jämföra ritningar med hjälp av färgkodade lager. Med Överlagra sidor kan du använda olika färger i två eller flera PDF-filer. Sedan väljer du tre punkter för en precis justering av dokumenten. Innehållet från de olika sidorna visas i olika färger, vilket ger en god bild av skillnaderna. I de områden där inget har ändrats blandas färgerna, vilket ger en mörkare nyans. Med Batch Jämför dokument och Batch Överlagra sidor automatchar Revu filer efter filnamn, sidetikett eller sidområde. Måttverktyg Räkna och mät längd, område, omkrets, vinkel och radie från dina PDF-filer. Kalibrera och välj två kända mått för att ange skala och använd Vyportar för att ange separata X- och Y-skalor. Ett mått är allt som krävs för att automatiskt beräkna alla andra relaterade mått, inklusive väggområde, och för att visa dem i Markeringslista. Beräkna delsummor automatiskt genom att gruppera mått med SmartGroup. 6

8 Sets Med Sets kan du visa, öppna och navigera bland ett obegränsat antal källfiler som om de vore ett enda dokument på en enda flik utan att ändra de faktiska kopplade filerna. Bläddra bland alla valda filer i din uppsättning i en miniatyrbildsvisning eller som en lista. Anpassa regler för sortering av filer efter sidetikett eller nummersekvens, och sortera filer automatiskt i kategorier med förkonfigurerade eller anpassade mallar. Med taggarna kan du ordna och sortera filerna i en given Set efter bl.a. bladnummer, -namn och -typ. Med taggar i bladen kan du också generera en komplett ritningslogg utifrån en Set. Med Sets kan du till och med identifiera revideringar, föra över alla markeringar, hyperlänkar, utrymmen och andra data vid arbete med mellanlägg samt dirigera om hyperlänkar så att du garanterat får de senaste revideringarna. Spara Sets och dela dem med projektpartner i ett behändigt skrivskyddat format. Ladda upp dem i ett Studio Projekt eller skapa Studio Sets genom att lägga till filer från ett Projekt till en Set. 7

9 File Access Förhandsgranska och öppna nyligen öppnade PDF-filer igen på Filåtkomstfliken (File Access), där du enkelt kan söka lokala enheter eller nätverksenheter, och fästa eller spara filer i kategorier för att hålla ordning på dokumenten. Med fastnålade filer kan du också direkt öppna filmappen, där du sedan kan öppna alla relaterade PDF-filer. Om du vill snitsa till det kan du lägga till hyperlänkar i befintliga PDF-filer för att länka till andra filer i listan över senast använda filer samt till filer i nätverket, via den integrerade utforskaren. Batchbearbetning Konvertera ett obegränsat antal filer till PDF eller skriv ut flera PDF-dokument med en enda utskrift. Du kan också göra batchtillägg av hyperlänkar, sidhuvuden och sidfötter, beskära och göra sidinställningar, reparera sidinnehåll och införa markeringar. Du kan automatiskt bifoga eller ersätta befintligt sidinnehåll med nya filrevideringar med Batch Slip Sheet (endast extreme), som även matchar revisioner med deras motsvarande blad och överför alla markeringar, hyperlänkar, utrymmen och bokmärken samtidigt som ersatta filer stämplas. 8

10 Rättigheter, Säkerhet, Inför och Stämplar Lägg till ett lösenord för att öppna en PDF-fil eller ange behörigheter att bestämma vad mottagarna ska kunna och inte kunna göra, t.ex. för utskrift, kopiering, tillägg av markeringar eller filredigering. Ange säkerhetsprofiler och använd funktionen Anpassa inställningar för att göra din PDF säker med en klickning. Inför markeringar för att se till att markeringarna håller sig på plats, eller tilldela livemarkeringar till lager som du kan växla mellan lägena på och av, eller till och med ta bort. Skapa dynamiska anpassade stämplar med fält för din företagslogotyp, datum och tid, status och signaturer. Spara stämplar i Tool Chest, så att de är lätta att återanvända, eller stämpla en hel mapp med PDF:er på en gång. Integrering för SharePoint och ProjectWise Revu kan integreras i dokumenthanteringssystemen Microsoft SharePoint och Bentley ProjectWise, så det är smidigt att hämta och checka in dokument direkt via Revu-gränssnittet. Du kan enkelt ange att ingen uppmaning eller dialogruta ska visas i Revu. 9

11 Pluginprogram för Microsoft Office och Outlook Revus pluginprogram för Microsoft Office kan konvertera dina PDF-filer, inklusive skannade dokument, tillbaka till deras ursprungliga program, Word, Excel eller PowerPoint. Arkivera din e-post och få tag i dem senare med Revus pluginprogram för Microsoft Outlook. Revu känner igen alla hyperlänkar och bilagor i e-post. Spåra tidsstämplarna i alla e-postmeddelanden som hör till ett projekt för att verifiera hur mycket tid som har lagts på ett projekt eller spåra e-postkommunikationen för ett projekt i redovisningssyfte. Bokmärken, flaggor och WebTab Skapa bokmärken från sidetiketter och vice versa, som tar dig till en ögonblicksbild, webbplats eller fil som du vill dela. Med AutoMark kan du automatiskt skapa bokmärken och sidetiketter genom att kombinera sidoområden, som bladetiketter och nummer. Märk ut flera områden och anpassa bokmärken med mellanrum, prefix, suffix och symboler. Behöver du en översikt över alla bokmärken? Generera anpassade PDF- och CSV-sammanfattningar av alla bokmärken från en fil eller flera PDF-filer. Precis som bokmärken kan PDF-flaggor användas för att hoppa till en specifik sida, webbplats eller fil. Med WebTab som ingår i Revu kan du göra en webbsökning i gränssnittet. 10

12 VisualSearch Revu gör mer än att hitta nyckelord och fraser i en PDF. VisualSearch identifierar snabbt alla förekomster av en symbol i PDF-ritningar, i det aktuella dokumentet, alla öppna dokument eller en hel mapp med PDF-filer, och hittar alla symboler eller komponenter oavsett rotation, färg eller radbrytningar. Lägg till hyperlänkar eller markeringar, räkna eller till och med redigera eller ersätt text i det angivna resultatet. 3D PDF Skapa 3D-PDF-filer direkt från Revit, Navisworks Manage, Navisworks Simulate och SketchUp Pro eller konvertera från en IFC-fil. Du kan skapa en helsides-pdf av 3D-modellen eller kopiera modellen till urklipp och klistra in den i en annan PDF. Navigera genom komplexa modeller, isolera regioner och zooma in för att se exakta detaljer, eller flytta objekt i en PDF-fil i 3D med hjälp av verktyget Omvandla. Lägg till markeringar i 3D-vyer, som indikeras av blå områden och spåras i markeringslistan. 11

13 Länkar Lägg till och hantera hyperlänkar i en PDF, konfigurera dem för att visa webbplatser och nätverksfiler eller hoppa till specifika sidor eller ögonblicksbilder i PDF-filen. Länka hela dokumentuppsättningar snabbt och enkelt med Batch Link (endast extreme) för att automatiskt generera ett obegränsat antal hyperlänkar efter filnamn, sidetikett eller sidområde. Lägg till färgmarkerade hyperlänkar i dokumenten utan att det visas i Markeringslistan. Skapa och namnge länkmål, även kallade "Platser", och skapa sedan hyperlänkar till platserna i det aktuella dokumentet eller en annan PDF. När du uppdaterar länkade platser uppdateras alla hyperlänkar automatiskt. Utrymmen Definiera utrymmen i dina PDF-filer för att märka ut namngivna delar av ritningar på ett osynligt lager. Alla markeringar som läggs till i det utrymmet visas i Markeringslistan, som kan filtreras för att visa detaljerad information. Du kan automatiskt göra om Revit-rum till utrymmen, för smartare 2D PDF där du spårar var alla markeringar är samt enkelt utför områdesmätningar. Sortera och rapportera markeringar baserat på användardefinierade zoner. Kopiera och klistra in utrymmen på andra sidor och filer, skapa områdesmätningar från utrymmen och lägg till hyperlänkar till och från utrymmen i ett dokument. Med Revu kan du redigera såväl enstaka som flera utrymmen. 12

14 Bluebeam Revu extreme Revus ultimata version, extreme, innehåller avancerade funktioner som ger dig massor av kraft och flexibilitet när du arbetar med PDF-filer. Med OCR+ (optisk tecken-läsning) kan du omvandla skannade PDF-filer till sökbara textfiler också om PDF-filen innehåller vinklad eller vertikal text. Skapa grundläggande eller avancerade PDF-formulär, ta bort konfidentiell information permanent från PDF-filer med bearbetningsfunktioner och använd skripting för att automatisera enkla datorprocesser. Lägg till komplexa, hierarkiska bokmärken bland filer snabbare med Structures, som automatiskt drar in dynamiska komponenter från ett urval bokmärkesmallar. Skriv och spara skript som automatiserar processer i flera steg, eller välj bland över 25 skriptkommandon som finns i extreme. Använd Batch Link för att skapa ett obegränsat antal hyperlänkar efter filnamn, sidetikett eller sidområde för att snabbt länka hela dokumentupp sättningar. Du kan automatiskt bifoga eller ersätta befintligt sidinnehåll med nya filrevideringar med Batch Slip Sheet. Batch Slip Sheet matchar till och med revisioner med deras motsvarande blad och överför alla markeringar, hyperlänkar, utrymmen och bokmärken samtidigt som ersatta filer stämplas. 13

15 Tips och trick Kombinera, ordna om, infoga, ta bort, kopiera, extrahera, numrera och rotera sidor från miniatyrpanelen. Ordna om sidor i panelen genom att bara dra och släppa. Kopiera sidor och klistra in dem på en ny plats, eller få åtkomst till andra alternativ för sidhopsättningar genom att högerklicka på miniatyrbildsvisningen. Använd Sidhuvuden och sidfötter för att lägga till text eller ett datum på alla sidor i ett dokument, eller autoordna sidnummer och Bates-nummer. Med alternativen för färgbearbetning kan du ändra eller ta bort färger i din PDF. Revu innehåller ett antal alternativ för färgbearbetning som ändra färger, gråskala och svartvitt, plus möjligheten att justera färgernas luminositet, mättnad och nyans. Med Revu får du två alternativ för att ta bort PDF-innehåll: Radera innehåll för att radera innehåll för gott, eller Klipp ut innehåll för att ta bort underliggande innehåll och klistra in det någon annanstans. Du kan dra musen för att skapa en perfekt rektangel, eller välja ut punkter för att skapa en mer användbar form. Bifoga eller bädda in filer i din PDF för att skapa ett fullständigt dokumentpaket. Du kan antingen infoga en fil i själva PDF-filen så att den får en synlig ikon i dokumentet, eller så kan du bädda in filen i dokumentet utan någon synlig ikon via alternativet filegenskaper. Zooma jämfört med att bläddra: I läget En helsida ställs mushjulet in för att zooma in/ut som standard. Men om du väljer läget Rullande sidvisning ställs det mittersta mushjulet in på att scrolla sidan. Du kan ange något av alternativen som standardval. Använd PDF-paket för att organisera projektfiler och -mappar i en enda PDF-behållare och enkelt dela dem digitalt. Trots namnet kan vilken filtyp som helst ingå i ett PDF-paket. 14

16 45 Klicka på verktyget ögonblicksbild om du vill kopiera ett område i en PDF. Innehållet sparas i urklipp, och originalvektordata och -bildkvalitet bibehålls. Klistra in ögonblicksbilden i ett annat område i PDF-filen eller i en annan PDF. Välj flera markeringar genom att använda verktyget Lasso eller högerklicka, håll ned och dra markören till flera markeringar. Standardisera markeringarnas utseende med en enkel klickning. Välj bara en markering, välj Hämta format och tillämpa egenskaperna på en markering eller en grupp med markeringar. Med Rutnät visas rutnätet i arbetsytan. Med Snap fästs markeringarnas ändpunkter vid rutnätet. Med Innehåll fästs det underliggande innehållet (vektor). Markeringar fäster vid andra markeringar i PDF-filen. Återanvänd eliminerar behovet av att välja samma verktyg om och om igen. Synka synkroniserar alla delade vyer så att du kan panorera och zooma i flera vyer i samma fil samtidigt. Lägg till kurvor till polylinjer och polygoner genom att högerklicka på en linje eller kontrollpunkt och välja Konvertera till båge. Du kan också lägga till och ta bort kontrollpunkter. Högerklicka på en bildtext och välj Lägg till pil för att skapa en bildtextkommentar med flera pillinjer. Med tangenten Alt kan du visa varje enskild del av en grupperad markering. Du behöver bara trycka på Alt. Rotera markeringar och bildtext genom att ta tag i den orangefärgade kontrollpunkten överst i en markering. Du roterar till en exakt punkt genom att hålla ned tangenten Skift. Dimmern är mycket användbar när du granskar markeringar i en färg-pdf. Leta efter glödlampan i gränssnittets nedre högra hörn. 15

17 Surfplatteanvändare kan panorera och zooma med sin penna genom att dubbeltrycka på skärmen för att dra upp zoomkontrollen. Dra pennan uppåt (+) eller nedåt (-) för att zooma in/ut. Flytta pennan till området utanför zoomkontrollen och panorera som vanligt. Revus tryckkänsliga funktioner och funktionerna för att kopiera/klistra in skrift är kompatibla med Windows Journal och Microsoft OneNote. Importera verktygssatser från bluebeam.com/extensions. Bluebeam skapar och uppdaterar verktygssatser ofta. Om du inte hittar det du söker är du välkommen att skicka ett meddelande till oss: Välj någon av Revus mallar (fax, faktura, RFI osv.) eller en speciell sidstil (anteckningsbok, rutnät med mera). Du kan också importera egna anpassade PDF-mallar. 16

18 A NEMETSCHEK COMPANY