Lilla studierummet, biblioteket, kl. 13: Åsa Hedlöf (S), ordförande Janne Forsgren (C)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lilla studierummet, biblioteket, kl. 13: Åsa Hedlöf (S), ordförande Janne Forsgren (C)"

Helen Jakobsson
för 4 år sedan
Visningar:

1 Ä 1 Plats och tid Beslutande Lilla studierummet, biblioteket, kl. 13: Åsa Hedlöf (S), ordförande Janne Forsgren (C) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Kristine Brosjö, förvaltningschef Jenny Oskarsson, biblioteksansvarig 56 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare ÄSsTHedlöf JanJ^/fjorsgren Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned KommunkontoreM/laljjng Underskrift Anna Halvarsson

2 ^1 fl Ekonomisk uppföljning oktober s förslag till beslut Rapporten är mottagen. Kristine Brosjö föredrar ärendet. Fritidsenheten visar något högre kostnader än beräknat främst beroende på föråldrad utrustning som i större utsträckning går sönder och orsakar högre reparations- och underhållskostnader. Främst belastar kostnaderna från underhåll och reparation av Skinnarbadet och Ishallen. Ekonomisk uppföljning oktober "tik K

3 ^ 3 54 Detaljbudget 2019 s förslag till beslut Kristine Brosjö och verksamhetsekonom Lars Nyquist uppdras att till sammanträdet den 21 november 2018 presentera ett preliminärt förslag till detaljbudget. Kristine Brosjö redogör för hur arbetet med den detaljerade budgeten fortskrider. Det är inte klart vilka kostnader som kommer att var kvar under kulturoch fritidsnämnden. Verksamhetsekonom Lars Nyquist kommer tillsammans med Kristine Brosjö att arbeta fram en preliminär budget till sammanträdet den 21 november. Arbetet fördröjs av att vissa kostnader för fastig heter kommer att överlåtas till service- och teknik i samband med organisationsförändringen samtidigt som kulturoch fritidsnämnden får ansvaret över sex (6) nya idrottshallar gällande verksamhet. "M

4 ^5? JX Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 4 55 Ny nämndsplan (KFN/2018:50) s förslag till beslut Ny nämndsplan antas. Beskrivning av ärende Nämndsplanen beskriver kulturoch fritidsförvaltningens ansvarsområden samt vilka mål kulturoch fritidsnämnden skall arbeta mot gällande hållbar tillväxt, kvalitet, demokrati. Kristine Brosjö presenterar den nämndsplan som förvaltningen utarbetat och är nöjda med. Detta är en realistisk plan som är möjlig att genomföra. Ny nämndsplan M Justerare

5 5 56 Biblioteksplan (KFN/2018:61) s förslag till beslut Ny biblioteksplan för antas. Beskrivning av ärende I bibliotekslagen (SFS 2013:801) finns bestämmelser som rör all offentligt finansierad biblioteksverksamhet. Kommuner och landsting är enligt lagen förpliktigade att ta fram biblioteksplaner för sin verksamhet. Biblioteksplanerna ska synliggöra de kommunala bibliotekens olika funktioner och stärka bibliotekens roll lokalt. Ett huvudsakligt skäl till lagkravet på biblioteksplaner är att planerna möjliggör uppföljning, samordning och kvalitetsutveckling av biblioteksverksamhet - lokalt och regionalt likväl som nationellt. Därutöver är biblioteksplanen en förutsättning för att kunna beviljas statliga projektmedel. Biblioteksansvarig redogör för biblioteksplan som personalen utarbetat i samråd med ledningen. Planen föreslås börja gälla från och med 1 januari Biblioteksplan Justerare JM <1r

6 A 6 57 Verksamhetsplan Kulturskolan (KFN/2018:62) s förslag till beslut Kulturskolans verksamhetsplan antas. Beskrivning av ärende Kulturskolans uppdrag är att erbjuda alla barn och ungdomar en pedagogisk, lustfylld, skapande och frivillig verksamhet för konstnärlig och personlig utveckling, oavsett var de bor i kommunen. Kulturskolans vision är att skapa god livskvalitet för invånarna i och bidra till ett brett och rikt kulturliv med fokus på barn och unga i åldrarna 4-19 år. Undervisning erbjuds i konstformerna musik/sång, dans och drama och ca 300 barn och unga i deltar i Kulturskolans verksamhet. Kristine Brosjö redogör för Kulturskolan verksamhetsplan som lärarna tillsammans med förvaltningschef och ansvarig för Kulturskolan utarbetat. Focus har främst legat på att främja en mer tillgänglig och jämlik Kulturskola av hög kvalitet. Tjänsteutlåtande kulturskolans verksamhetsplan Kulturskolans verksamhetsplan XHrtJ-

7 A Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 7 58 Samlingslokal för föreningar (KFN/2018:63) s förslag till beslut Förvaltningschef ges i uppdrag att utreda möjligheten att inrätta en gemensam samlingslokal för föreningar i. Beskrivning av ärende vill främja ett gott föreningsliv därför avsätts ca 5 milj kr i kulturoch fritidsnämndens årliga budget till föreningsbidrag. Ca 800 tkr av denna summa betalas i bidrag till ett fåtal föreningar för att täcka deras hyreskostnader för lokaler som i flera fall används enbart någon gång i veckan. En gemensam samlingslokal för föreningar skulle kunna sänka hyreskostnaderna och på så sätt frigöra medel som kan användas till att stödja föreningarnas kärnverksamhet. Ett annat viktigt syfte med en gemensam lokal är att den kan utgöra en naturlig mötesplats för flera föreningar som i samverkan utvecklar det civila samhället i Malung-Sälens kommun. Kristine Brosjö redogör för ärendet och de fördelar en gemensam samlingslokal för föreningar skulle kunna ge. Tjänsteutlåtande gemensam lokal

8 8 59 Förslag och frågor från allmänheten s förslag till beslut Förfrågan anses besvarad. Beskrivning av ärende Ett antal frågor från allmänheten har inkommit däribland en fråga från PRO i Sälen där man i en skrivelse önskat gratis träning för pensionerade kommuninnevånare. Kultur- och fritidsnämnden har i sammanträde beslutat att ge förvaltningschefen uppdrag att utreda en möjlig lösning och svara på frågan. Kristine Brosjö redogör för ärendet, samtliga föreningarna i Malung-Sälen erbjuds att söka föreningsbidrag alternativt verksamhetsbidrag på samma villkor. Föreningarna kan på så sätt främja aktivitet och ersätta utlägg för tex träning genom ersättning mot kvitto, i enlighet med föreningarnas egna villkor och beslut. Taxorna för inträde till kommunens fritidsanläggningar är beslutade av kommunfullmäktige, och ska således behandlas där om förändringar ska ske. KFNAU KFN Justerare

9 9 60 Sammanträdesplan 2019 s förslag till beslut Sammanträdesplan för kulturoch fritidsnämnden för 2019 antas. Nämndkansliet har lämnat in ett förslag på sammanträdesdatum för kommande år. Förslag på sammanträden 2019 (T Wc

10 ^ Förvaltningen informerar s förslag till beslut Informationen är mottagen Kristine Brosjö informerar om följande punkter; Kultur- och fritidsförvaltningen har haft möte med skateintresserade ungdomar och diskuterat utveckling av skate i Malung Utredning om att bygga en vägg för grafitti pågår. Fackliga förhandlingar angående tjänstebenämning på den vakanta tjänsten på kulturoch fritidsnämnden slutade i oenighet. JUL

11 ^ Ordföranden informerar s förslag till beslut Informationen är mottagen Ordföranden informerar om följande punkter; Nuvarande namnkommittén kommer att avvecklas, den kommer dock att fortsätta fungera i en annan form då den from årsskiftet kommer att ingå i miljö- och stadsbyggnadsnämndens arbetsutskott (MSNau). Beslut som tas rörande adresser kommer att redovisas som meddelande till kulturoch fritidsnämnden. Malung-Sälen har fått en donation av en privatperson. M/IS

12 {^> A Meddelanden s förslag till beslut Redovisade meddelande läggs till handlingarna. KFN/2018:52 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut personalbehovsanmälan gällande tjänst som danslärare Kulturskolan 15% KFN/2018:53 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut personalbehovsanmälan gällande tjänst som enhetschef inom fritidsenheten KFN/2018:65 Kommunfullmäktige Delårsrapport M-^r

Relevanta dokument

Sammanträdesrummet, Biblioteket, kl. 13:00-16:00

o 1 Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet, Biblioteket, kl. 13:00-16:00 Åsa Hedlöf (S), ordförande Erik Gustafsson (M) Janne Forsgren (C) Martina Elfström (L) Anne-Marie Helmersson (V) Artem Adylev