Implementering av ICF och BIC inom LSS-verksamheten i Malmö stad. Framgångsfaktorer och utmaningar

Transkript

1 Implementering av ICF och BIC inom LSS-verksamheten i Malmö stad Framgångsfaktorer och utmaningar

2 Malmö stads väg Stadskontoret uppdrag fokusera på biståndshandläggning Socialstyrelsen utbildning i ICF/ÄBIC Processledare, nätverk Samsyn i Malmö Stad - ändring till ICF/BIC Införande av nytt verksamhetssystem - Lifecare/ProCapita 1 januari 2015 Utbildningsinsatser för handläggare, chefer, andra nyckelpersoner inom SoL och LSS Utbildningsinsatser för omvårdnadspersonal

3 Från handläggning till genomförande I Malmö är beställare och utförare av LSS-insatser organiserade under olika nämnder. Följande information överförs från handläggaren till utföraren vid ny LSS-insats: Relaterade faktorer Bedömt och avsett funktionstillstånd Prövat behov av insatser (aktuella livsområden) Beslut LSS-insatser som Daglig verksamhet, Bostad med särskild service et c läggs som rambeslut, där utföraren kompletterar med de övriga livsområden som är aktuella.

4 Livsområden och relaterade faktorer Lärande och att tillämpa kunskap Allmänna uppgifter och krav Kommunikation Förflyttning Personlig vård Hemliv Mellanmänskliga interaktioner och relationer Viktiga livsområden Samhällsgemenskap, social och medborgerligt liv + Känsla av trygghet Personligt stöd Kan även vara relaterade faktorer

5 Framgångsfaktorer Samsyn inom organisationen Samarbete över gränserna Inflytande över hur frastexter och rubriker i dokumentationssystemet skulle utformas Medverkan och inflytande i utvecklingsgrupper Framtagande av manualer och instruktioner Föreläsning ICF/BIC för omvårdnadspersonal Utbildning i genomförandeplan

6 Utmaningar Implementering av nytt dokumentationssystem och införande av ICF/BIC samtidigt Central riskanalys genomförd, men hade behövts även lokala riskanalyser Nyckelpersoner fallit ifrån Ökad arbetsbelastning för handläggarna utredningsdokumentationen kvalitetsbrister i Dokumentationssystemet stödjer inte de nya dokumentationsföreskrifterna fullt ut Inventerade behov som ej tillgodosetts fullt ut, t ex åtkomst i systemet Svårt att ställa om från åtgärdstänk till behovstänk Kompetensbehov hos utvecklingsgrupperna Svårt att tillgodose verksamheternas utbildningsbehov fullt ut Svårt att överblicka dokumentationen och hitta rätt

7 Livsområden ICF för genomförandedokumentationen Lärande och tillämpa kunskap-lösa problem Lärande och tillämpa kunskap-fatta beslut Allmänna uppgifter och krav-daglig rutin Allmänna uppgifter och krav-hantera stress Kommunikation-ta emot talade meddelanden Kommunikation-ta emot icke-verbala meddelanden Kommunikation-ta emot skrivna meddelanden Kommunikation-tala Kommunikation-uttrycka sig genom icke-verbala meddelanden Kommunikation-skriva meddelanden Kommunkation-konversation Kommunikation-hjälpmedel och teknik Förflyttning-ändra grundläggande kroppsställning Förflyttning-bibehålla kroppsställning Förflyttning-lyfta och bära föremål Förflyttning-finmotorik Förflyttning-gå Förflyttning-röra sig på olika sätt Förflyttning-röra sig på olika platser Förflyttning-transportmedel Personlig vård-tvätta sig Personlig vård-kroppsvård Personlig vård-sköta toalettbehov Personlig vård-klä sig Personlig vård-äta Personlig vård-dricka Personlig vård-sköta sin egen hälsa Hemliv-skaffa varor och tjänster Hemliv-bereda måltider Hemliv-tvätta och torka kläder Hemliv-städa köksutrymme och köksredskap Hemliv-städa bostad Hemliv-hantera hushållsapparater Hemliv-förvara förnödenheter Hemliv-avlägsna avfall Hemliv-ta hand om hemmets föremål Hemliv-bistå andra Interaktioner och relationer-formella Interaktioner och relationer-informella Interaktioner och relationer-familj Viktiga livsområden-utbildning Viktiga livsområden-arbete/sysselsättning Viktiga livsområden-ekonomi Samhällsgemenskap, socialt liv-samhällsgemenskap Samhällsgemenskap, socialt liv-rekreation och fritid Samhällsgemenskap,socialt liv-religion och andlighet Samhällsgemenskap,socialt liv-politiskt liv och medborgarskap Samhällsgemenskap,socialt liv-mänskliga rättigheter

8 Vårt nästa steg Fortsatt arbete för att utveckla dokumentationssystemet med mallar, scanningsfunktion, möjlighet att bifoga filer et c Vidareutveckla intern utbildningsorganisation Fortsatta kompetenssatsningar Klassifikation av socialtjänstens insatser? Omorganisation inom Malmö stad 1 januari 2017

9 Önskemål - Socialstyrelsen Tydliggörande av vilka funktioner som bör finnas i ett journalsystem för att den löpande dokumentationen ska leva upp till kraven i föreskrifterna (SOSFS 2014:5) Handbok/metodstöd/utbildning i hur ICF/BIC kan omsättas i det dagliga arbetet i verksamheterna