Verksamhetsberättelse 2015/2016 SACOs-rådet vid KI representerar ca medlemmar fördelade på 16 SACO-förbund.

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015/2016 SACOs-rådet vid KI representerar ca medlemmar fördelade på 16 SACO-förbund. Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Ordförande, SULF och Fysioterapeuterna Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Sektionen för fysioterapi Vice ordförande Björn Appelgren, Sveriges Tandläkarförbund, Sveriges Läkarförbund och SULF Institutionen för odontologi Andra vice ordförande Johanna Diehl, Jusek Avd. för styrelsestöd och internationella relationer, Universitetsförvaltningen Sekreterare Karl Bodell, LR och SULF, ordförande i SULF-föreningen Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik Övriga ordinarie ledamöter Biborka Bereczky-Veress, Naturvetarna Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik Cecilia Björkdahl, Naturvetarna Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik Massimiliano Ria, Naturvetarna Institutionen för molekylär medicin och kirurgi Lars Ährlund-Richter, Naturvetarna och SULF/Sveriges Läkarförbund Institutionen för kvinnors och barns hälsa Hannele Moisio, SULF? Institutionen för lärande, informatik, management och etik Suppleanter Homira Behbahani, Naturvetarna Institutionen för Neurobiologi, Vårdvetenskap och Samhälle Jonas Fuxe, Sveriges Läkarförbund Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik Md. Shahidul Islam, SULF Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset Miriam Mints, Sveriges Läkarförbund Institutionen för kvinnors och barns hälsa

2 Fördelning av uppdrag: Nämnd/utskott Konsistoriet Personalansvarsnämnden Central samverkan Karl Bodell Björn Appelgren PA-samverkan Björn Appelgren Karl Bodell Johanna Diehl Styrelsen för forskning Lars Ährlund-Richter (ord.), Jonas Fuxe (sup.) Styrelsen för forskarutbildning Biborka Bereczky-Veress (ord.), Homira Behabani (sup.) Styrelsen för utbildning Hannele Moisio (ord.), (sup.) Rekryteringsutskottet Lars Ährlund-Richter (ord.), Shaihidul Islam (sup.) Arbetsmiljönämnden Johanna Diehl (ord.), Miriam Mintz (sup.) Rådet för lika villkor Massimiliano Ria (ord.), Shaihidul Islam (sup.) Styrelsen har haft 11 sammanträden under verksamhetsåret 2015/2016. Information inklusive protokoll har anslagits på KI:s intranät. Vissa avsnitt har även översatts till engelska. Styrelsen har varit representerad i centrala samverkansgruppen och PA-samverkansgruppen genom, Björn Appelgren, Karl Bodell och Johanna Diehl. Styrelsen har genom dess medlemmar också varit representerad på olika nivåer i ett flertal av medlemsförbunden. Styrelsemedlemmarna har i personliga samtal med medlemmar gett råd i frågor rörande anställnings- och arbetsförhållanden samt i lönefrågor. Förhandlingar har förts kring anställningsförhållanden för enskilda medlemmar i samverkan med enskilda Saco-förbund. Ca 100 individuella medlemskontakter har tagits under året Lön

3 Det partsgemensamma Informationsmaterialet inför lönerevisionen för perioden 1/ / har på personaldirektörens initiativ reviderats och begreppet lönesättande samtal har för SACO-s medlemmar bytts ut mot medarbetarsamtal 2. Där nu lönebudet från arbetsgivaren ges till medarbetaren i en dialog. Detta samtal är obligatoriskt. Tidigare utvecklingssamtal benämns medarbetarsamtal 1. I april genomfördes vid fyra tillfällen en partgemensam medlemsutbildning i lönesättande samtal (medarbetarsamtal 2) tillsammans med kontaktförbundet Naturvetarna. Medlemslista Vi har arbetat med att få en mer heltäckande e-postlista till alla SACO-medlemmar anställda på KI. Tidigare har vi haft problem med att kontakta alla våra medlemmar via e-post eftersom listan inte varit komplett. Det är nästan omöjligt att alltjämt ha en fullt uppdaterad lista eftersom KI har en stor personalomsättning och medlemmar går in och ut ur facket. Vi har tillsammans med Naturvetarna arbetat med att få en bättre uppdaterad lista och har med nya rutiner fått en lista som nästan är komplett efter att manuellt ha letat upp e-postadresser till de medlemmar som saknat e-postadress. Karriärvägar för TA-personal Karriärvägar för forskande och undervisande personal har diskuterats länge på KI. En arbetsgrupp bildades under 2015 ledd av Johanna Diehl inom SACO-s styrelsen för att genomföra ett utredningsoch förankringsarbete med nyckelpersoner inom KI:s verksamhet för att bedöma möjligheter och utmaningar för etablerandet av karriärvägar för TA-personal. Under 2015/2016 presenterades ett utkast på ett initiativ för att påbörja ett arbete i denna riktning som diskuterades med bl.a. prorektor Karin Dahlman-Wright och personaldirektör Mats Engelbrektsson. Arbetet fortlöper under Konsistoriet Under konsistorieinternatet i september var utbildningen en central fråga. Vidare har rekrytering av prorektor, vikarierande rektor, vikarierande prorektor och sedermera rekrytering av ny rektor varit centrala frågor för SACO och upptagit mycket av framför allt ordförandes tid. Styrelsen har varit delaktiga i hela processen med representation för alla personalorganisationer i styrgrupperingarna för dessa rekryteringar. Andra viktiga frågor som SACO har varit aktiva kring i konsistoriet är jämställdhetsaspekter på KI:s s.k. karriärtrappa, KI:s remissvar till den s.k. Ledningsutredningen som behandlade förslag på bl.a. framtida organisation och ledning av högkolor och universitet, separat antagning av avgiftsstudenter, KI:s årsredovisning och utöver detta hanteringen av Macchiariniärendet och dess följder där SACO-s arbetat aktivt i processerna för att förbättra KI, bl.a. med förbättrade rekryteringsrutiner och processer vid KI. Central samverkan och PA-samverkan Arbetsgivaren och de fackliga organisationerna disponerar en viss avsättning medel varje år som kan användas för att möjliggöra omställning för KI:s medarbetare vid t.ex. arbetsbrist. Detta kan ske genom utbildningsinsatser, kompetenshöjande insatser m.m. Detta regleras genom ett s.k. omställningsavtal. Ett nytt lokalt omställningsavtal förhandlades fram under hösten Avtalet specificerar för vilka åtgärder de partsgemensamma medlen kan användas vid dessa situationer. Det nya avtalet ger bl.a. vid handen en större summa medel än tidigare som kan disponeras direkt av arbetsgivaren utan förhandling med de fackliga organisationerna för åtgärder och aktiviteter för professionell omställning. Orsaken till denna överenskommelse är bl.a. att möjliggöra för en smidigare och snabbare hantering av dessa ärenden för att tidigt stödja våra medlemmar i processen

4 runt omställning. Å andra sidan har arbetsgivaren att ansvar att löpande rapportera användnigen av dessa medel. Under verksamhetsåret har c:a 6 miljoner kr av TA-medel används för omställning, vilket är ungefär det som generaras årligen. Under 2015/2016 har central samverkan med rektor och universitetsdirektör har hållits vid 5 tillfällen. Tjugo PA-samverkanmöten med c:a 25 MBL-förhandlingar om arbetsbrist genomförts. Styrelsen har varit aktiv både inför och under samverkan i dessa ärenden. Vidare har i PA-samverkan information getts och diskuterats inom områden som: KI:s etablering av Ming-Wau Lau-centret i Hong Kong, aktuella byggnationsprojekt vid KI, talent management, sammanhållen IT m.m. En annan fråga som är viktig för KIs framtid och där SACO styrelsen har varit aktiv i sitt påverkansarbete är bättre och transparentare karriärvägar för yngre forskare och lärare på KI. Styrelsen för forskning (FS) Arbetet under året har fortsatt dominerats av budgetfrågor, samt planeringen inför de stora byggnadsprojekt som nu går in i sin slutfas. En forskarkarriärutredning pågår och diskussioner förs angående att: - Minska antalet tidsbegränsade anställningar - Minska stipendier som löneform och införa fler anställningar - Inrätta ett Tenure Track- liknande system med befordran KIs satsningar på nya forskartjänster fortsätter även under Konkurrensen har visat sig vara väldigt hög vid utlysningen av dessa tjänster. Som exempel var det i kategorin forskare var 196 behöriga sökande varav endast sex fick medel till anställning. Beviljandegraden var alltså så låg som 3 % och en konklusion är att många välmeriterade forskare inte fick tjänster. Parallellt har tunga och kostsamma strategiska rekryteringar på högre nivå genomförts. SACOs har upprepat framfört värdet av att personalorganisationerna är inkluderade i strategiska planeringsgrupper. Detta har lett till att SACO nu är representerat i Anställningsordningsgruppen som har till syfte att göra en större översyn av anställningsordningen vid KI och utarbeta ett förslag till reviderad anställningsordning. Dekanus Hans-Gustaf Ljunggren avgick 31 mars. Anders Gustafsson, kommer att, utöver sitt uppdrag som dekanus för Forskarutbildningen, från och med den 1 april även leda arbetet för styrelsen för forskning, fram till att en ny dekan tillsatts. Nominering till och val av ny dekanus sker under perioden april maj och ny dekanus kan utses i mitten av juni Styrelsen för forsknings verksamhetsberättelse 2015, mötesprotokoll och verksamhetsplan , finns tillgängliga på KI:s internwebb:

5 Styrelsen för forskarutbildning (FUS) Styrelsen för forskarutbildning har det övergripande ansvaret för utbildningen på forskarnivå vid KI. KI rekryterar sina doktorander i konkurrens och attraherar de bästa och mest motiverade doktoranderna. Diskussion pågår om begränsning av antal doktorander på KI går väsentligt fler nyantagna doktorander i en forskarskola jämfört med nuläget. Forskningsintresserade studenter får stöd att tidigt involveras i forskning och andelen läkare inom prekliniska projekt har ökat. Det finns en tydlighet kring hur målen för forskarutbildning följs upp och examineras. KI:s forskarutbildningskurser är av hög kvalitet. Forskarutbildningsprogrammen är omstöpta för att nå största möjliga kvalitet. KI:s handledare har förutsättningar för att ge sina doktorander en forskarutbildning av hög kvalitet. Samtliga doktorander antas till en god forskarutbildningsmiljö. Doktorander har möjligheter att uppnå målen för utbildningen även inom ramen för stora samarbetsprojekt. Det finns moment om innovation och entreprenörskap i KI:s forskarutbildning. KI har flera nya internationella samarbeten som bidrar till en hög kvalitet i forskarutbildningen. Samarbetet med nuvarande partneruniversitet är stärkt. Minst hälften av KI:s doktorander gör delar av sin utbildning utomlands. Styrelsens anslag används så att det övergripande målet för hög kvalitet i forskarutbildningen uppnås. FUS arbetar aktivt för lika villkor inom KI:s forskarutbildning. Hållbarhetsarbetet är integrerat och synliggjort i KI:s forskarutbildning. SACO har aktivt deltagit i diskussionerna som berörde forskarutbildningsstyrelsens arbete att uppnå sina mål. Styrelsen för utbildning (US) Utbildningsstyrelsens möten under det gångna året har till stor del handlat om den nya utbildningsorganisationen och implementeringen av denna. Under mars 2016 meddelade UKÄ att samtliga återrapporterade specialistsjuksköterskeprogram nu är godkända. Styrelsen för utbildning har infört en ny resursfördelningsmodell. SACOs har ställt sig kritisk till detta förslag och påtalat vikten av riskanalys och helhetsgrepp i denna fråga både i styrelsen för utbildning och vid PA samverkan. Även en lokal MBL- förhandling har hållits gällande detta. KI interna utbildningsprogram Framtidens utbildningsledare med 17 deltagare har genomförts under ht 14- ht15. En ny omgång planeras till ht 16 ht 17 med 20 deltagare. SACO har framhållit vikten av transparens vid antagning av kursdeltagare samt att information om programmet sprids brett bland medarbetare vid KI. Magisterprogrammet i Medicinsk pedagogik läggs ner och antagning till ht -16 återkallas. SACO har ställt sig kritisk till att ett program som det finns behov av för att upprätthålla hög akademisk pedagogisk nivå av utbildningarna och som har ett huvudämne som är viktig för ett medicinskt universitet med så kort varsel kan avvecklas. Rådet för lika villkor Två stora frågor som rådet har arbetat med är (i) prorektors framtida roll och rådet för fakultets- och kulturutveckling och (ii) utformning av den kommande KIs 3-åriga centrala handlingsplan för lika villkor Nytt råd för fakultets- och kulturutveckling

6 Rådets förslag går ut på att prorektor ska ha det övergripande ansvaret för lika villkor, arbetsmiljö, miljö och organisationskultur. För detta ska det skapas ett råd för fakultets- och kulturfrågor och under detta råd ska det finnas utskott, bland annat ett utskott för lika villkor. Dialogen fortsätter med prorektor om den framtida organisationen. Ny KIs centrala handlingsplan för lika villkor Inom rådet diskuteras bland annat hur man ska göra KI attraktivt och tillgängligt för presumtiva studenter och anställda med funktionsnedsättning. Redovisning av en ny central handlingsplan för lika villkor är förlängd till sista maj också för att arbetet bör samordnas med handlingsplanarbetet för jämställdhetsintegrering enligt ett nytt uppdrag som kom från regeringen. När det ska klargöras vad uppdraget för lärosätena innebär konkret, ska KI ska arbeta på en handlingsplan och utse en samordnare. Rekryteringsutskottet, RU Arbetet i rekryteringsutskottet har under året haft ett fokus på att vidare utveckla rekryteringsprocessen. Ändrade rutiner har t.ex. resulterat i starkt ökat antal intervjuer. SACOs uppskattar RU:s uttalade ambition och intensiva arbete för att förbättra tydlighet, transparens och beaktande av lika villkor i rekryteringsprocessen. SACOs har vidare framfört värdet av att personalorganisationerna är inkluderade i strategiska planeringsgrupper. Arbetsmiljönämnden, AMN Under 2015 genomförde Arbetsmiljönämnden en arbetsmiljödag på rubriken Arbetsmiljö och produktiva organisationer där bl.a. professor Tomas Sakmar, Rockefeller University, USA, och professor emerita Marie Åsberg, Karolinska Institutet, föreläste. Årets arbetsmiljöpris delades ut av rektor och tilldelades i år avdelningschef Marie-Louice Isacson, chef för Avdelningen för utbildningsoch forskarutbildningsstöd, för hennes goda ledarskap och insatser för arbetsmiljön vid avdelningen. Över 100 personer bevistade årets arbetsmiljödag och ett 30-tal posters från KI:s forskare inom arbetsmiljöområdet visades. Mer information om arbetsmiljödagen inklusive presentationer återfinns här: En lite mindre arbetsmiljödag med målgrupp institutionernas arbetsmiljögrupper anordnades i mars där några av ledamöterna i Arbetsmiljönämnden också deltog. Syftet med dagen var att stärka kopplingen mellan arbetsmiljögrupperna och Arbetsmiljönämnden och ge möjligheter till nätverkande och utbyte av erfarenheter. Under året har ett system för avvikelserapportering lanserats vid KI. Arbetsmiljönämnden har länge påpekat vikten av detta och frågan har diskuterats sedan flera år tillbaka. Det nya systemet lyder under namnet Key Concept och mer information om detta återfinns här Ordförande Christer Sandahl presenterade under året ett förslag på ny organisation av frågorna kring arbetsmiljö, lika villkor och kvalitetssystem. Frågan diskuteras fortlöpande vidare med KI:s ledning.

7 Löpande arbete som bevakats och i förekommande fall utvecklats och arbetats vidare med inom nämnden under året har varit: aktuell arbetsmiljölagstiftning, information om laboratoriesäkerhet vid KI, lokalförsörjningsplan för KI (Biomedicum, Neo m.m.), projektet Ett Rökfritt KI m.m. Som sista punkt skulle jag vilja tacka alla sittande styrelseledamöter och platsombud för gott samarbete under året. Stockholm den Ordförande