Verksamhetsberättelse KFUM Ängsholmen 2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse KFUM Ängsholmen

2 Innehåll KFUM Ängsholmens organisation Styrelsen har under verksamhetsåret 2015 bestått av följande personer:... 3 Rapport från ordförande... 4 Övergripande mål och vision: Föreningen KFUM Ängsholmen som mötesplats för alla... 6 Rapport från kassören... 7 Rapport från sommarlägerutskottet... 8 Rapport från fastighetsansvarig... 9 Rapport från utbildningsgruppen Rapport från verksamhetsutskottet Rapport från sjögruppen Rapport från lägerskolegruppen Rapport från köksgruppen Rapport från San Francisco-gruppen Rapport från äventyrsgruppen Rapport från Sköna Dar Rapport från kansliet Medlemsstatistik och fondmedel Sida 2 av 22

3 KFUM Ängsholmens organisation Styrelsen har under verksamhetsåret 2015 bestått av följande personer: Linda Holtsjö Ordförande Alexander Björkman Vice Ordförande Lägerutskottet Lägerskola Viktor Lilja Adjungerad Kassör Sanna Persson Flygare Lägerutskottet Sköna Dar Rebecca Müller Lägerutskottet Sommarläger Sally Bagheri Verksamhetsutskottet Sandra Dobo Utbildningsutskottet Christoffer Lind Adjungerad Utbildningsutskottet Karl Ramberg Adjungerad KFUM-rörelsens mål Vi vill: Skapa meningsfulla mötesplatser där unga kan utvecklas Genom vår verksamhet inspirera till tro, kärlek och engagemang Stimulera till personligt ansvarstagande i samhället Verka för gemenskap och för samverkan mellan människor och olika trosåskådningar Verka för samarbete och gemenskap i ett mångkulturellt samhälle, som är baserat på övertygelsen om människors lika värde Verka för solidaritet och rättvisa Genom vår verksamhet främja en hälsosam livsstil fri från missbruk Ta aktivt ansvar för kommande generationers livsvillkor Dessutom har KFUM Ängsholmen till uppgift att: Styrelsen har bestått av följande utskott: Lägerutskottet (Lägerskola, Sommarläger, Sköna Dar), Verksamhetsutskottet, Arbetsutskottet, utbildningsutskottet. Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden samt en helgs styrelsekonferens. Styrelsekonferens skedde under november månad på Ängsholmen. Konferensen fokuserade på engagemanget i föreningen, styrelsens roll, mål- och visionsarbete samt planering och organisering av verksamheten. Kanslipersonal och revisorer Verka för fysisk aktivitet och idrott, med särskild inriktning på segling och kanotning Uppmuntra skapande verksamhet Ge impulser till naturstudier, friluftsliv och naturvård Stimulera till självständigt tänkande Fostra män och kvinnor till samverkan, baserad på jämlikhet, medmänsklighet och gemenskap Kanslipersonal har under verksamhetsåret varit Andreas Ekeberg, Sanna Skarsgård, Katarina Granander och Ellen Sjöberg. Jörgen Schumacher har under året varit auktoriserad revisor. Sofia Kinch har under året varit lekmannarevisor. Sida 3 av 22

4 Rapport från ordförande Dags att summera Ängsholmens verksamhetsår Två år har passerat för mig som ordförande och Ängsholmens styrelse tar sig ständigt an nya utmaningar. Jag vet att Ängsholmen tar mycket tid från alla som valt att engagera sig mer i året-runt-verksamheten. Tar tid men i utbyte får vi något tillbaka i form av möjlighet att utveckla, utforma, lära, sätta prägel och lämna avtryck. Vi får även ta del av den glädje, kreativitet och gemenskap som oftast infinner sig när Ängsholmare hamnar i ett rum tillsammans. Vi ledamöter i styrelsen är framröstade under årsmöten och har ett ansvar gentemot våra medlemmar att förvalta ön och Ängsholmens verksamhet samt att utvecklas framåt. Vi träffas minst en gång i månaden för att diskutera frågor under ett styrelsemöte och fattar beslut. Ängsholmen har 3 anställda men drivs av ideella krafter. Vi är en förening. Trots anställda och styrelsen skulle verksamheten inte klara sig utan engagerade ledare. MEN vi behöver bli fler. Min vision i styrelsen har under åren varit och kommer fortsätta vara att få fler ledare engagerade året runt i Ängsholmens verksamhet. Målet är att vi ledamöter ska kunna lägga fokus på tyngre frågor och vara ett bollplank till alla fantastiska ledare med kokande och sprudlande idéer. Ett engagemang kan ske i en grupp eller bara i en liten punktinsats, ni bestämmer. Styrelsen ser inget egenvärde i att göra jobbet själva, vi vill skapa förutsättningarna för att alla medlemmar med en idé ska känna att den kan genomföras. Tummen upp och skjuts framåt, det är roligt och utvecklande att vara engagerad! Under året har vi i styrelsen pratat mycket om engagemang. Vi har även försökt se till vad vi har idag. Vad är det för läger vi gör och produkt vi levererar? Vi har pratat om kvalitet samt deltagare och ledares mående. Utvärderat 2015 och utifrån det har vi tagit fram ett koncept för Vi har tittat mycket på utbildning och kunskapsnivå bland våra ledare. Sen letar vi fortfarande efter nycklarna till framgång i att behålla drivet hos dem som visar framfötterna under sommaren. Vi jobbar hårt för att säkerställa Sköna Dars daglägerverksamhet. Alla vill åka på läger men vi har svårare att få in bidrag och fondmedel för att täcka våra kostnader. En idé finns om att vända oss mot företag och erbjuda teambuilding med gott samvete. Fortsatt arbete under Sanna Skarsgård är tillbaka efter sin föräldraledighet och driver frågan tillsammans med Sköna dars representant från lägerutskottet. Ängsholmen fortsätter jobba utifrån vår Green Key certifiering. Under 2015 har vi lämnat kompost i Boda då vi inte kan ta hand om våra matrester själva på ett bra sätt. Nu blir det istället biogas. På ön har vi utökat vår verksamhet under lågsäsong genom att låta Ö-rätt hyra in sig i vårt kök då de tillverkar Ekologisk närproducerad färsk barnmat. Vi tycker det är jätteroligt att kunna bidra och samarbeta med våra grannar i Skärgården. Ö-rätt kommer vi se mer av I oktober genomfördes styrelsekonferens ute Ängsholmen. Många bra diskussioner och intressanta samtal där vi kunde lägga tid på att fördjupa oss i frågor rörande verksamheten som i vanliga fall inte hinns med. Vi fattade beslut kring hur vi vill jobba i styrelsen. Att ha ett lägerutskottet med 3 personer där en ansvarar för sommar, en för Sköna Dar och en för Lägerskolan. Vi vill ha ett utbildningsutskott och ett verksamhetsutskott. Tanken är på sikt att ha två ledamöter i respektive utskott. Därutöver har vi en Sida 4 av 22

5 kassör som har fokus på ekonomi och en ordförande. Under hösten har Ängsholmens kansli varit bemannat av Katarina Granander, Sanna Skarsgård och Andreas Ekeberg på heltid. Nu förlorar vi tyvärr Andreas efter 15 års gott arbete och önskar honom lycka till i framtiden. Rekrytering av ersättare pågår. Jag är nöjd med verksamhetsåret som gått och redan är 2016 i full gång, det som behandlas nu är tillsättningen av säsongens lägerchefer. Alla sommaren perioder är redan fyllda med deltagare. För den som vill åka på lägerskola eller har en grupp som intresserar sig för Sköna Dars daglägerverksamhet finns det fortfarande visst utrymme. Vi ses! Linda Holtsjö, ordförande Sida 5 av 22

6 Övergripande mål och vision: Föreningen KFUM Ängsholmen som mötesplats för alla Vision: Öka medvetenhet om resursförbrukning, vår påverkan på miljön samt uppmuntra friluftsliv. KFUM Ängsholmen skall vara en plats där barn och ungdomars självkänsla stärks. KFUM Ängsholmen ska utgå ifrån övertygelsen om att alla är lika värda. KFUM Ängsholmen skall vara en plats där människor med olika bakgrund kan känna sig välkomna och interagera med varandra. Mål: Strategier: Bedriva aktiviteter inriktade på friluftsliv. KFUM Ängsholmen skall ha ett miljövänligt tänk gällande kost KFUM Ängsholmen skall ha ett miljövänligt tänk gällande energiförbrukning. Fortsätta arbetet med Green-Key. Effektiv avfallshantering och kompostering. Förankra vår miljöpolicy hos våra ledare, Ett fortsatt samarbete med Örätt Fortsatt arbete med biodlingen 1. Alla ledare skall känna till policydokument och Ängsholmens värdegrund. 2. Ge alla ledare nödvändig utbildning inför läger. 3. Erbjuda ledare möjlighet att vidareutbilda sig med inriktning på värdegrund och bemötande. 4. Säkerställa att det finns tydliga mål för individen inom varje aktivitet kopplat till värdegrunden. 5. Utveckla aktiviteter som stärker självkänsla 1. Lägerutskottet förmedlar policydokument och värdegrund till LC/PC som ansvarar för att föra vidare detta till ledare 2. Utveckla utbildningsprogrammet under uppstart. 3. Plan för att uppmuntra och erbjuda externa utbildningar. 4. Planera pass utifrån värdegrunden. 5. Arbeta med reflektion kontinuerligt i verksamheten 6. Lägerutskottet ansvarar för uppstart Fortsätta integrera Sthlm United verksamhet med Ängsholmen. Fortsätta integrera Pluton Kärleks verksamhet med Ängsholmens. Öka medvetenheten om KFUM Ängsholmens värdegrund bland ledare och deltagare. Integrera och implementera detta i verksamheten. Öka medvetenheten om normkritik bland ledare och deltagare. Integrerar och implentera detta i verksamheten. Antaget på KFUM Ängsholmens styrelsekonferens oktober Sida 6 av 22

7 Rapport från kassören Ekonomi Ängsholmen är en väl fungerande förening där vi under 2015 fick in ca 6,2 miljoner i lägeravgifter, bidrag och övriga intäkter. Årets resultat redovisar en förlust på 36 Tkr. Omsättningen har ökat något jämfört med 2014, men är i stort detsamma. Verksamheten under 2015 Det gångna året har fungerat väl för kassören, samarbetet med kansliet är mycket gott. Till kassörens löpande verksamhet hör attestering av fakturor, att ta fram beslutsunderlag vid större inköp eller projekt, att hålla styrelsen informerad om föreningens ekonomiska tillstånd samt att föra en god dialog med kanslipersonal och övriga styrelseledamöter. Några händelser som har skett under året är värt att uppmärksamma. Vi hade en förhoppning om att minska matkostnaderna, vilket även har gått ner jämfört med antalet besökare på ön, men vi är inte där vi vill vara än, men på god väg. Vi blev ålagda att vidta åtgärder angående ventilationen i flera byggnader, vilket medförde kostnader som vi inte hade räknat med, med externa bidrag och en egen insats så är detta nu genomfört men det slog mot resultatet. Tyvärr gick ansökandet av bidrag till finansiering av Sköna Dar inte som planerat, och ett stort tack riktas till KFUM Central som gick in och stöttade oss ekonomiskt för Sköna Dars räkning. Framtid Inför 2016 finns det några inköpsförslag som kommer att behandlas med sedvanliga fem års avskrivningar. Stort fokus i år ligger snarare på underhåll av byggnader och räknas med att kostnadsföras direkt, och ska därmed inte finnas med i en investeringsbudget. Då förhållandet angående arrendet av ön har förändrads anser styrelsen att det inte längre finns lika stort behov av att bygga kapital inför 2018 som det gjorde från ett par sedan. Av denna anledning är resultatet för 2016 budgeterat till närmare ett nollresultat. Viktor Lilja, tillförordnad kassör Sida 7 av 22

8 Rapport från sommarlägerutskottet Sommarlägerutskottet ansvarar för planering och genomförande av alla aktiviteter under sommaren på Ängsholmen. Sommarlägerutskotter har under året samarbetat tillsammans med Lägerskoleutskottet och Sköna-Dar-utskottet för att få en bredare insyn i samtliga verksamheter. Vi rekryterar lägerchefer och förbereder dem för sina roller så att de ska kunna genomföra lyckade läger. Förberedelserna för sommaren 2015 bestod av uppdatering av LC/PC-pärmen samt två möten med lägerchefer och programchefer för respektive perioder. Vi diskuterade rekrytering, uppstart och pratade allmänt kring förväntningar och farhågor samt vilket stöd som finns för cheferna under periodernas gång. Målsättningen med mötena var att ge alla lägeransvariga en likvärdig grund för att sedan kunna utföra de läger som de visionerat om. Efterarbetet av sommaren var utvärderingar av alla perioder som skickades till föräldrar, deltagare och ledare. Utvärderingarna gav i stor utsträckning positiva svar och är ett bra underlag att fortsätta arbeta utifrån. Rebecca Müller för Sommarlägerutskottet Sida 8 av 22

9 Rapport från fastighetsansvarig Året som gått har fortsatt att ha fokus på utvändigmålning av husen. De stora husen som Loggian fick sin slutstrykning (påbörjades hösten 2014) och sedan målades Pråmen och Skorven. Dessa hus målades av Mattias Wallers måleri. Målningen smittade av sig på vår egna ledare som satte igång och målade Norra dasset, torkhuset och hajkförrådet. Under period 2 byggde Andreas och Gustav en ny trall till höghöjdsbaneförrådet och en trall till Äventyrshuset. Under period 5 byggde Peter Hajdu en ny skohylla till Arken samt att Peter och Fredrik Lindegren tog bort de gamla komposterna ur sophuset. Under hösten fortsatte Andreas att ta bort plåtväggarna från huset och satte upp en ny träfasad på sophuset som lägerskoleledarna under Petter Wedendals ledning målade faluröd. Arken har fått en ny förbättrad utrymningsväg med en trappa från andra våning, samt en ny ytterdörr på baksidan. miljö och hälsa i Värmdö Kommun en genomgång av samtliga tillfälliga boende i kommunen och kontrollerade att alla boenden levde upp till Socialstyrelsen krav på tillfälliga boenden. I det stora klarade vi oss bra, det blev lite uppdatering av städrutiner, dock uppfyllde vi inte kraven på ventilation i boendena. Innan besöket fick vi en checklista på vad som ska visas upp, och där ingår bland annat OVK (obligatorisk ventilations kontroll) vi genomförde en för -OVK för att få veta vad som behöver göras. Denna kontroll resulterade i att vi behövde investera i ventilation i alla boenden. I juni installerades fläktar i hyddorna, under hösten fick Arken och Paradiset en mekanisk frånluftsventillation med värmeåtervinning. I Arken blev effekten att det även blev ett nytt lägre akustikundertak i korridorerna. Denna investering blev möjlig tacka vare ett generöst bidrag från KFUM Central. Under våren genomfördes två stycken tre dagars WMI första hjälpen-kurser på ön tillsammans med Crossing Latitudes. Den första genomfördes på engelska och den andra på svenska. Det var fjärde året som Ängsholmen stod som värd för kursen. WMI-kurserna (som är öppna för allmänheten) på Ängsholmen är de kurser som har flest deltagare i norden. Pråmen fick även en ny ytterdörr som hänger rätt. Det innebär att den inte blockerar rampen när den öppnas. I köket sattes det in ett frysrum som ersatte de gamla frysarna. Detta gjorde att den gamla gången mellan köket och diskrummet försvann, på gott och ont. Andreas Ekeberg, fastighetsansvarig Det ovan beskrivna är det som var planerat och budgeterat för Under året genomförde Sida 9 av 22

10 Rapport från utbildningsgruppen Bakgrund Utbildningsgruppen arbetar med samordning och utveckling av de utbildningar som förening-en erbjuder sina ledare och blivande ledare. Detta innefattar exempelvis anordning av evenemang som utbildningshelger inför sommarlägren, ledarresor samt högre utbildningar som MILK (Mitt I LedarKarriären). Arbetet som gruppen utför är också starkt kopplat till utvecklingen och driften av de utbildningar som hålls under Ängsholmens sommarläger, alltså skeppis- och praktisutbildningarna. Utbildningsgruppen har under året engagerat ett tiotal ledare och består idag av ca 6 personer, där en har funktionen som sammankallande och är ansvarig för att möten hålls och att de innehåller väsentliga punkter. Utbildningsgruppen koppling till styrelsen är Utbildningsutskottet, som består av två styrelsemedlemmar som arbetar för att utbildningsgruppen ska känna att de kan ta hjälp av styrelsen om de önskar det. Målsättning Utbildningsgruppens mål är att se till att Ängsholmens ledare samt blivande ledare erbjuds den utbildning och fortbildning de behöver för att kunna utvecklas i verksamheten på bästa sätt. Året som gått I maj anordnade utbildningsgruppen en välbesökt utbildningshelg för sommarledare, då ca 75 personer deltog. Helgen innehöll olika praktiska utbildningar för t.ex. hamnpersonal, höghöjdsbaneledare, kökschefer och kökspersonal men bjöd även på andra utbildningspass med diskussioner och en gästföreläsning från Muhanad från YMCA i Palestina. Vi åkte också iväg på en minihajk till Magarna där våra ledare fick uppleva en hajk komprimerad till 3 timmar. Där fick vi fräscha upp våra hajkkunskaper och öva på olika moment som till exempel att bygga vindskydd, göra upp eld, sjukvård, matlagning på stormkök, sjunga uppiggande schlager-låtar, spex vid lägerelden och så vidare Utbildningsgruppen beslutade att skjuta upp den ledarresa kombinerat med MILK- utbildning (Mitt I LedarKarriären) som planerats att genomföras under hösten 2015 till våren Utbildningsgruppen har under hösten tagit fram nya ansökningsformulär för skeppisar och praktisar. Dessa har nu nya frågor samt är digitaliserade och ansökning sker på Ängsholmens hemsida. Gruppen jobbar i nuläget också med att ge materialet för skeppis- och praktisutbildningen ett ansiktslyft och hoppas att detta kommer att underlätta för dem som sedan ska hålla i utbildningarna! Framtiden Under 2016 planerar utbildningsgruppen att anordna en ledarresa kombinerat med MILKutbildning (Mitt I LedarKarriären) under våren. Platsen är ännu inte helt spikad men målet är att besöka en lägergård i ett annat europeiskt land. Utbildningsgruppen kommer även att ansvara för årets utbildningshelg, och att bjuda in alla sommarens ledare till denna. Förutom de mer traditionella förberedelserna inför sommarens utmaningar är målet att under utbildningshelgen ge alla ledare chansen att prova på, fräscha upp sina kunskaper eller lära sig mer om segling! Vi hoppas även på att i år igen kunna bjuda på en (än så länge hemlig) gästföreläsning! Förutom detta kommer gruppen att arbeta med mycket annat, bland annat det kontinuerliga arbetet att fortsätta att utvärdera och utveckla våra ledarutbildningar samt att engagera ledare i utbildningsgruppen. Sandra Dobo för Utbildningsgruppen KFUM Ängsholmens utbildningar genomförs i samarbete med vårt studieförbund SISU Idrottsutbildarna. Sida 10 av 22

11 Rapport från verksamhetsutskottet Verksamhetsutskottet skapades utav ett behov att skapa en knutpunkt för samtliga grupper i föreningen. Utskottet var en del utav en ny arbetsordning som styrelsen tog fram under våren 2015 för att tydliggöra gruppernas koppling till styrelsen och varandra. Fokus under året har legat på att definiera utskottet egna arbetssätt och hur denna kommunikation skulle se ut internt. Utformningen av utskottet är igång men är långt ifrån färdigställt och kommer fortlöpa under nästa verksamhetsår. Sally Bageri, verksamhetsutskottet Sida 11 av 22

12 Rapport från sjögruppen Mål Sjögruppens mål är att sjöverksamheten skall hålla hög standard och att säkerheten för deltagare och ledare ska vara så bra som möjligt. Förutom årligt underhåll, uppdateras och förnyas båtar samt bryggor kontinuerligt. Sjögruppen har det övergripande ansvaret för sjöverksamhet på Ängsholmen, där ingår segling, paddling, utbildning, sjötransporter samt bryggor och övrigt båtmateriel. På senare tid har även fokus lagts på att höja kunskapsnivån på Ängsholmens ledare vad gäller navigering och sjömanskap samt båtfärdigheter. pga. stora kostnader för reparationer samt att arbetsmiljöverket kräver utbildning på detta. Till sist vill vi tacka de som ställt upp på arbetshelgerna och jobbat med projekt med oss under det gångna året. Vi är högst beroende av duktiga ledare som vill ställa upp och hjälpa till praktiskt och vi hoppas att engagemanget nästa år kommer bli ännu större! Sjögruppen Året som gick Under 2015 har det hänt en del saker. Framförallt har det byggts, slipats, putsats och fejats under arbetshelgerna. Renoveringen av Avantibåtarna har fortgått och gruppen jobbar kontinuerligt med att hålla en bra standard på våra båtar. En ny trampbåt har också köpts in som ska invigas 2016 på Sköna Dar. Det som komma skall Renoveringsarbetet av våra Avantibåtar ska fortsättas så att båtarna återigen kan fyllas med förväntansfulla deltagare. Vi kommer även att trycka hårdare på de utbildningarna som sjögruppen erbjuder för att höja kvalitén, standarden samt säkerheten på seglingen och motorbåtskörningarna. Sjögruppen har länge strävat efter att Multin inte ska användas som följebåt i seglingen och gruppen har fattat ett beslut om att godkännande av sjögruppen krävs för att få använda båten som följebåt, och inte längre endast lägerchef. Under utbildningshelgen i maj kommer sjö och segling vara en viktig del av programmet. Detta för att försöka höja kunskapsnivån i ledarstaben. För att vara berättigad att framföra någon av Ängsholmens motorbåtar måste man ha gått kursen och blivit godkänd av utsedd instruktör. Detta Sida 12 av 22

13 Rapport från lägerskolegruppen Under 2015 fortsatte lägerskolan som vanligt med klasser ute under sex veckor på våren och sex veckor på hösten. Bokningsmässigt blev utgången positiv och vi hade mycket bra med bokningar under både våren och hösten där utvärderingarna visade på väldigt nöjda klasser som var ute och njöt av skärgårdens finaste plats. Både vår- och höstsäsongen bjöd på soligt och vackert väder och vår ö visade sig från sin bästa sida. Aktiviteterna för klasserna var som tidigare år kanot, äventyret, höghöjdsbanan och stolpbanan. Kanotpassen är under utveckling, och en förhoppning finns att kanotbasket skall vara ett alternativ under kanotpassen. Lägerskolegruppen jobbar aktivt med detta i samråd med sjögruppen. Under året har deltagarna på lägerskola haft tillgång till många andra aktiviteter på ön såsom låghöjdsbanan, frisbeegolf samt trampbåtarna. Det sistnämnda har varit en otrolig hit och många deltagare har trampat runt i lagunen. Något lägerskolegruppen kontinuerligt arbetar med är rekrytering av lägerchefer samt utvärdering med ledarstaben för att kunna skapa de bästa förutsättningar för bra lägerskolor och nöjda klasser och instruktörer. Det har varit lite utmanande för lägercheferna med rekryteringen, och det är något som vi i lägerskolegruppen ska arbeta med och utveckla. Vi har utvecklat vårt fokus med att ha utvärderingar med alla som arbetat under säsongen, detta har gjort genom att vi gått ut och ätit tillsammans. Detta är alltid väldigt uppskattat så det är något vi kommer fortsätta med. I år har lägerskolegruppen också fokuserat på att rekrytera nya personer till gruppen och den har utökats med ett par personer och vi satsar på att fortsätta växa. Framtiden Vi vill fortsätta att jobba med ett ökat engagemang och intresse för lägerskolan hos Ängsholmsledare och så kommer vi att se över hur vi kan utveckla och förbättra kontakten och kommunikationen med lägerchefer samt instruktörer. Vi kommer också fortsätta med arbetet att utöka medlemmarna i lägerskolegruppen då vi gärna ser att fler personer engagerar dig i denna så att vi kan göra ännu fler bra och roliga saker. I vår kommer vi även ha ett samarbete med Örätt som kommer hjälpa oss med matlagningen på lägerskolan. I framtiden kommer vi även diskutera i gruppen kring eventuella pass i den nya låghöjdsbanan som byggts på ön. Slutord Vi vill passa på att tacka alla instruktörer, kökspersonal och lägerchefer för ett enastående arbete under det gångna året! Jag, Alexander Björkman vill även tacka för mig och då jag varit sammankallande för lägerskolegruppen samt utskottet nu i 5 år vill jag rikta ett stort tack till alla de ledare som bidragit med så mycket ute på ön och även tacka kansliet för allt jobb de lagt ner för att lägerskolan ska bli så bra. Lägerskolegruppen: Alexander Björkman, Christoffer Lind, Anton Dunström, Alice Luthander, Anton Lidell och Sandra Dobo Sida 13 av 22

14 Rapport från köksgruppen Köksgruppens mål under 2015 har fortsatt varit att underlätta och förbättra arbetet i köket. För oss innebär detta att det ska vara så låga trösklar som möjligt för att arbeta i köket utan att minska på kraven som det innebär att driva ett storkök. Vi drivs av att det ska vara roligt och utvecklande samt att hushållet ska bedrivas kostnadseffektivt och miljövänligt. Under våren utbildades kökscheferna inför sommaren & vi uppdaterade delar av kökspraktikan. Det genomfördes en bageri kurs med Anders Körling ute på Sandhamn i hans bageri. Vi tackar Anders för samarbetet, en lyckad kurs och ser fram emot att göra om detta. Inför sommaren 2015 var den stora förändringen i köket att vi fick ett nytt frysrum. Detta har våra varor uppskattat mycket och några av de gamla frysarna har istället fått bli kylar. Vi tackar Kronprinsessan Margaretas Minnesfond för bidrag till frysrummet. Vi har fått en ny rostfri bänk till kaffekokaren, vilket vi är väldigt glada för. Det var en del köksmaskiner som sjöng på sista versen denna sommar. Bland annat våran hackmaskin, vi har införskaffat en ny sådan till Våran stora mixer har även den fått lite kärlek och vi hoppas att den klarar 2016 bättre än föregående år. Under senhösten påbörjade vi ett samarbete med Örätt som bland annat tillverkar barnmat, de har sedan under hela vintern använt köket för att tillverka sina produkter. Köket har nog uppskattat att inte stå tomt och kallt och vi ser fram emot att utveckla samarbetet under Under hösten hade vi ett medlemsskifte i gruppen, varför arbetet har varit lite vilande. Nu inför våren är vi några nya personer som ska se till att sommarens kökschefer får utbildning. Vi tror att vi i framtiden ska satsa på mer praktisk utbildning ute på ön. Vi hoppas att fler ledare under 2016 kommer att vilja vara med och utveckla köket och vi välkomnar varmt nya medlemmar till gruppen. Vi brinner för köket! Karolina Lagerquist för Köksgruppen Under 2015 bytte vi även matleverantör till Menigo med en förhoppning om att matkostnaderna skulle gå ner. Vi har kommit en bit på vägen med detta men har fortfarande lite att jobba på för att få ner kostnaderna till önskad nivå. Sida 14 av 22

15 Rapport från San Francisco-gruppen San Francisco-gruppen jobbar med ett utbytesprogram mellan Ängsholmen och Camp Jones Gulch utanför San Francisco. Vi skickar två av våra ledare på ett äventyr på andra sidan atlanten samtidigt som Ängsholmen tar emot två ledare från dem. Under vårt första år som grupp har vi gått från en vision till att ha planerat och genomfört ett utbyte med lägret Camp Jones Gulch utanför San Francisco. Vi har undersökt allt från visum, skatteregler, regler och lagar, samtidigt som vi planerat för att ta emot två amerikanska ledare till ön. Vi har brottats med frågor som: Vad kommer vara det största hindret? Hur kommer projektet tas emot av befintlig stab? och mycket mer. Genomförandet av vårt första utbyte gick över förväntan för hela gruppen. Sam och Lova fick högsta betyg från Camp Jones Gulch och vi kunde inte vart mindre glada över att få ha tagit emot Marcia och Ahron på Ängsholmen. Under hösten har ett digert utvärderingsarbete pågått och vi har i dagsläget börjat planera inför sommaren. Ansökningarna till sommarens äventyr i USA är öppen och vi har preppat för ett hårt söktryck! Andreas Borg för San Francisco-gruppen Sida 15 av 22

16 Rapport från äventyrsgruppen Äventyrsgruppen har under verksamhetsåret 2015 utbildat instruktörer till lägerskolan under både vår och höst samt till sommarperioderna. Äventyrsutbildningen fokuserar på praktiska färdigheter som att lära sig nya lekar och samarbetsövningar men också på att observera grupprocesser och leda reflektionssamtal. Hela utbildningen genomsyras av att göra och de som deltar i utbildningen får prova på att leda både lekar, övningar och reflektionssamtal. Löpande får deltagaren konstruktiv feedback från utbildningsledare och de andra deltagarna och en chans att stanna upp och reflektera över sitt sätt att leda. Då Äventyrsgruppen under en längre period har brottats med ett lågt antal engagerade ledare genomfördes en ansträngning att värva nya medlemmar under hösten Det resulterade inte bara i ett utökat antal intresserade ledare utan även stora möjligheter att fortsätta utveckla Äventyrskonceptet inom KFUM Ängsholmen under Sanna Persson Flygare för Äventyrsgruppen Sida 16 av 22

17 Rapport från höghöjdsbanegruppen 2015 har varit ett år med stort fokus på höghöjdsbanan och stolplandet, mycket har hänt och utvecklats. Utbildningen för höghöjdsbaneledare har delats i två, en med fokus på höghöjdsbanan och en med fokus på stolplandet. Detta genomfördes för att höja kvaliteten på båda utbildningarna och därmed höja säkerheten för både ledare och deltagare. Efter utbildningen i stolplandet ingår ett prov (s.k. uppklättring) då ledarna får möjlighet att ta grönt kort, vilket innebär att de får säkra med topprep i alla klätterhallar runtom i världen. Under året har tre höghöjdsbaneutbildningar och tre stolplandsutbildningar genomförts. Byggnationsmässigt har det också hänt mycket, bland annat har projekt HHB 2.0 och Stolplandet dragits igång. Höghöjdsbanan har byggts ut med en alternativ slutväg på högre höjd och med lite svårare stationer. Deltagaren kan bl.a. klättra genom ett spindelnät och gå på en riktigt svajig apbro och därefter avsluta med en linbana som går över lagunvägen. I Stolplandet har en ny stolpe rests uppe bland träden ovanför backstaplingen. Denna kommer användas till två nya aktiviteter, stolphopp och all aboard på hög höjd. Båda projekten kommer förhoppningsvis att färdigställas under våren 2016 och öppnas till att lägerskolan startar i maj. I och med dessa nyheter kommer gruppen att utveckla passen för både sommarläger och lägerskola för att kunna integrera de nya momenten. De som är intresserade av att lära sig mer om utbildning eller vara med att bygga är varmt välkomna att ansluta sig till gruppen! Katarina Granander för Höghöjdsbanegruppen Sida 17 av 22

18 Rapport från Sköna Dar Bakgrund 2015 var sjätte året som Sköna Dar har bedrivit verksamhet. Sköna Dar daglägerverksamhet är ett sätt för KFUM Ängsholmen att bredda sin målgrupp och få fler ungdomar att få upp ögonen för skärgården och lägeraktiviteter. Målsättningen med Sköna Dar är att genomföra dagläger för barn och ungdomar i Stockholmsområdet under loven. Sköna Dars målgrupp är främst unga i åldern år, som av olika skäl har ett större behov av att komma bort ifrån sin hemmiljö och vardag. Sköna Dar vill erbjuda barn och ungdomar från mindre bemedlade familjer en kostnadsfri fritidssysselsättning. Därför vänder sig verksamheten prioriterat till utvalda stadsdelar och kommuner, utanför innerstaden, där efterfrågan av denna sorts verksamhet är större. Verksamheten vänder sig främst till områden med låg medelinkomst och stor spridning i kultur och etnicitet. Syftet är hjälpa fler barn och ungdomar att upptäcka glädjen i att åka på läger, samt att skapa en mötesplats där integration och interaktion sker i en aktiv miljö på allas lika villkor. Vi tror att möten som sker under Sköna Dar kan leda till nya vänskapsband som överskrider ekonomiska och kulturella gränser. Årets verksamhet År 2015 drevs verksamheten delat av två projektledare, en jan-sept och en sept-dec. Under året hölls läger under sportlov, påsklov, sommarlov och höstlov. Under alla lov utom sommarlovet anordnades aktivitetsdagar på Ängsholmen. Under sommarlovet hölls aktivitet på Björnö naturreservat. Under sommaren 2015 hölls läger vecka 25, 26, 27, 28 och 29 på Björnö Naturreservat på Ingarö. Sommaraktiviteterna resulterade i 707 besökare. Genomsnittet under sommaren låg på 30 besökare per dag. Under sommaren provades också en ny aktivitet, jollesegling. Denna blev en av de populäraste aktiviteterna under perioden tillsammans med klättring och trampbåt. Under hela året, det vill säga under sportlov, påsklov, sommarlov och höstlov, besöktes Sköna Dar av 905 deltagare varav 579 blev nya medlemmar. Fördelningen mellan killar och tjejer bland de nya medlemmarna var 63 respektive 36,4 procent. Deltagarnas ålder, under alla årets aktiviteter sammanlagt, hade en bred spridning mellan år med en något högre andel deltagare i åldrarna 17,16,12 och 10 år. Deltagarna kom från sammanlagt 52 olika områden, vilket är rekord i spridning. Sköna Dars verksamhet har nämnts i flera nyhetsbrev och på flertalet kalendarium och aktivitetsutbud hos länkade organisationers hemsidor (för en mer detaljerad lista se Sköna Dars utvärderingsrapport från 2015). Sköna Dar har också varit representerade på Skärgårdsstiftelsens Grindadag med syfte att få fler att möta skärgården. Under året har samarbete skett med bland annat Huddinge Kommun, Salems kommun, Järfälla kommun, Botkyrkas Ungdomsgårdar, Fryshuset, Vårljus, Mipaza, JKS Basket, KomSamman, Lugna gatan, Fryshuset Lovely Days, m.fl. Även Skärgårdsstiftelsen, samt ett nytt samarbete med Kvarnvikens båtsällskap har samarbetat med Sköna Dar och gjort genomförandet av daglägren möjligt. Sanna Skarsgård, projektledare Sköna Dar Sida 18 av 22

19 Rapport från kansliet Arbetsuppgifter Kansliets arbetsuppgifter är i första hand att handha föreningens ekonomi och administration. Kansliet hanterar bokningar av sommarläger och lägerskolor, sköter kontakter med föräldrar och ledare, samt arbetar med IT och informationsspridning. Kansliet består av två lägerkonsulenter och en projektledare. Alla är adjungerade till styrelsen, för protokoll och verkställer beslut. Dessa arbetar tillsammans med respektive utskott i styrelsen vilket innebär bland annat: Att tillsammans med utskott och arbetsgrupper starta upp lägerskolor, anordna evenemang och utbildningar. Att tillsammans med kassören handha de dagliga rutinerna som rör ekonomin. Att tillsammans med Sjögruppen underhålla båtar och övrigt materiel. Att tillsammans med styrelsen planera/beställa och utföra renovering och tillbyggnad samt underhåll av ön. Att tillsammans med ordförande bistå styrelsen med administration kring styrelsemöten, samt föra protokoll. Att handha kontakter med förbund, region, studieförbund, Svenska seglarförbundet, myndigheter och andra. Projektledaren driver Sköna Dars verksamhet, vilket bl.a. innefattar att hitta samarbetspartners och finansiering, samt arbetar med bl.a. lägerskolebokningar och bidragsansökningar. Kanslipersonalen har under året deltagit i träffar med de andra lägergårdarna inom KFUM. Personalen har också deltagit på Ängsholmens styrelsekonferens har kansliet bestått av Andreas Ekeberg, Sanna Skarsgård och Katarina Granander, samtliga på 100%. Sanna Skarsgård var föräldraledig fram till den 1 september. Under denna period vikarierade Ellen Sjöberg som projektledare för Sköna Dar på 50%. Våra informationskanaler Hemsidan är vår största informationskanal med i snitt 850 besök om dagen under Övriga stora informationskanaler är mail- och brevutskick samt nyhetsbrev. Vi har även en sida på Facebook, med 932 följare. Under året har vi också startat ett Instagramkonto som idag har 281 följare. Tidigare hade Sköna Dar en egen hemsida, den har nu arbetats in i Ängsholmens hemsida för att skapa enhetlighet och öka tillgången till information om föreningen. Vi publicerar också nyheter om föreningen och verksamheten i KFUM Centrals tidning Centralbladet samt i deras nyhetsbrev. Sommarläger Fördelningen av deltagare mellan lägren har varit följande: Flickor Pojkar Totalt Period Period Period Period Period Seglare Period Skapande Konfa Sköna Dar Skeppis Skeppis Skeppis Totalt: Sida 19 av 22

20 Fördelningen av ledare och praktisar mellan lägren har varit följande: Ledare Praktisar Period Period Period Period Period Konfa Sköna Dar 15 0 Totalt: Inför sommaren 2015 valde styrelsen att gå ifrån den ordning som föreningens sommarläger tidigare legat i, detta för att kunna behålla samarbetet kring Konfirmationslägret med Värmdö församling. Period 1-5 följde på varandra under juni och juli, därefter startade Konfalägret i slutet av juli. En viss oro om att detta skulle påverka antalet deltagare på framförallt P3 och P4, men detta är inget som märkts av. Samtliga sommarläger bokades upp i samband med att anmälan öppnade i januari. Konfirmationsläger Konfirmationslägret genomfördes i samarbete med Stockholms Stift och Värmdö församling mellan den 30 juli och 16 augusti på Ängsholmen och med konfirmation den 18 augusti i S:t Johannes Kyrka. På lägret deltog 72 konfirmander, varav 11 hade anmält sig via Värmdö församling. Ansvarig präst var Anna-Karin Nordgren från Värmdö församling. Två förträffar hölls i april och maj i S:t Johannes kyrka respektive på Värmdö församlingsgård Sjöliden. En besöksdag för konfirmandernas familjer hölls på ön under lägerperioden och var mycket uppskattad, under dagen döptes också 11 av konfirmanderna. Konfirmationen samlade ca 800 personer i S:t Johannes Kyrka. Exempel på övriga grupper är Värmdö Församling som varit ute med sina konfirmander, Tollare Folkhögskola som gjorde Höghöjdsbanan. Dessutom har flera utbildningar genomförts på ön, bl.a. två avancerade sjukvårdskurser med WMI of Nols och en EMMA-utbildning som arrangerades av KFUM Stockholm-Gotland-regionen. Reducerade avgifter och friplatser Under 2015 beviljades vi medel från Bernströms barnfond för att ekonomiskt möjliggöra för barn att komma ut i skärgården och delta på Ängsholmens läger. Dessa medel innebar att deltagare hade möjlighet att ansöka om reducerad avgift. Med hjälp av bidraget kunde 19 barns lägeravgifter reduceras med sammanlagt kr. Utöver dessa erhöll fyra barn friplatser på ett av sommarens läger genom bidrag från Göran Adrians minnesfond. Mål för framtiden Kansliet har som mål att fortsätta handha de administrativa och praktiska arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Vi vill också fortsätta att vara behjälpliga i arbetet på ön, samt i arbetet i de olika arbetsgrupperna. Vårt mål är också att tillmötesgå de önskemål som finns från styrelse, ledare och deltagare samt verkställa de beslut som fattas av föreningens medlemmar. Vi vill på ett praktiskt sätt nå så många som möjligt med information som är av intresse för medlemmar och ledare. Vi kommer också att verka för fortsatta goda kontakter med förbund, myndigheter, fonder och stiftelser samt med alla de föräldrar och lärare vi dagligen har kontakt med. Beläggning på lägerskolorna Vårterminen: 30 grupper Höstterminen: 30 grupper Totalt 60 grupper och klasser. Den största åldersgruppen på lägerskolan är årskurs 5 och 6. Sida 20 av 22

21 Medlemsstatistik och fondmedel Medlemsstatistik 2015 Pojkar Flickor år < år Totalt Totalt antal medlemmar 2015: 1368 Totalt antal medlemmar 2014: 1345 Totalt antal medlemmar 2013: 1301 Totalt antal medlemmar 2012: 1246 Totalt antal medlemmar 2011: 983 Totalt antal medlemmar 2010: 911 Totalt antal medlemmar 2009: 738 Totalt antal medlemmar 2008: 654 Totalt antal medlemmar 2007: 636 Totalt antal medlemmar 2006: 626 Medlemmar i KFUM Ängsholmen är de som deltagit i våra sommarläger och dagläger, ledare i verksamheten samt övriga som betalt medlemsavgiften. KFUM Ängsholmen har under 2015 varit medlem i: KFUM Central KFUM Stockholm-Gotlandregionen KFUM Idrottsförbund KFUM Sverige Stockholms Seglarförbund Svenska Seglarförbundet Visit Skargarden Riksidrottsförbundet GreenKey Sida 21 av 22

22 Erhållna fondmedel och gåvor Stiftelsen Bernströms barnfond har bidragit med kr till reducering av deltagaravgifter för behövande barn. Gålöstiftelsen har bidragit med kr till projektet Sköna Dar. Jane och Dan Olssons stiftelse för sociala ändamål har bidragit med kr till friplatser på sommarens läger. Kungliga Sällskapet Pro Patria har bidragit med kr till projektet Sköna Dar. Petrus och Augusta Hedlunds stiftelse har bidragit med kr till projektet Sköna Dar. Prins Gustaf Adolf och Sibyllas minnesfond har bidragit med kr till projektet Sköna Dar. Skandia Idéer för livet har bidragit med kr till projektet Sköna Dar. Stiftelsen Karin och Erns August Bångs Minne har bidragit med kr till projektet Sköna Dar. Stiftelsen Ulf Lundahls Minnesfond har bidragit med kr till projektet Sköna Dar. Stockholms Fjällkoloniförening har bidragit med kr till projektet Sköna Dar. Timmermansorden har bidragit med kr till projektet Sköna Dar. Ulf Lundahls minnesfond har bidragit med kr till projektet Sköna Dar. Åhlén-stiftelsen bidrog 2013 med kr till projektet Sköna Dar som har balanserats till Åke Wibergs stiftelse bidrog 2013 med kr till Sköna Dar som har balanserats till Från KFUM Central erhåller vi kontinuerligt bidrag. Verksamhetsbidrag utgår till våra egna arrangerande utbildningar. Stipendier utgår till individuella deltagare i olika utbildningar eller liknande evenemang fick vi även ett särskilt utvecklingsbidrag för Sköna Dars räkning. Utbildningar har arrangerats i samarbete med SISU Idrottsutbildarna, vårt studieförbund. Vi har således erhållit bidrag från dem. KFUM Stockholm-Gotland har bidragit med Utvecklingsbidrag. Aktivitetsbidrag har erhållits från Riksidrottsförbundet. Ett stort tack till alla ni som generöst har bidragit till våra olika verksamheter! Era bidrag har kommit till stor nytta och glädje. Göran Adrians Minnesfond På kontot finns idag kr. Under året har fonden finansierat 2 friplatser på period 3. Sida 22 av 22