Järfälla i utveckling. Verksamhetsberättelse 2015 HYRESGÄSTFÖRENINGEN JÄRFÄLLA

Transkript

1 Järfälla i utveckling Verksamhetsberättelse 2015 HYRESGÄSTFÖRENINGEN JÄRFÄLLA

2 Innehåll Utdrag ur Hyresgästföreningens stadgar / Om Hyresgästföreningen HGF Järfällas Bostadspolitiska Program Sida 3 HGF Järfällas verksamhetsinriktning och Budget 2015 Sida 4 Verksamheten under året Sidorna 5 9 Administrativa uppgifter Sidorna Slutord och undertecknande Sida 15 Ekonomisk rapport Sida 16 sida 2

3 Ur Hyresgästföreningens stadgar 1 Mål och uppgifter 1.1 Hyresgästföreningens vision Ett tryggt boende, där samhälle och människor utvecklas. 1.2 Verksamhetsidé Hyresgästföreningen arbetar för att alla ska ha rätt till en god bostad till en rimlig kostnad. Vi skapar ett bättre boende för dagens och morgondagens hyresgäster. Vi gör nytta för medlemmen. Vi fångar upp och driver engagemang. 1.3 Inriktning Hyresgästföreningen ska vara den folkrörelse som garanterar all bostadshyresgäster inflytande, gemenskap och trygghet i boendet. Hyresgästföreningen underlättar för medlemmarna att arbeta för ett bra boende i de former de själva vill. Hyresgästföreningen ska vara demokratiskt uppbyggd och partipolitiskt obunden. Om Hyresgästföreningen Hyresgästföreningen är en demokratisk medlemsorganisation för dagens och morgondagens hyresgäster. Vi är partipolitiskt obundna och har över en halv miljon hushåll som medlemmar. Det gör oss till en av Sveriges största folkrörelser och den främsta företrädaren för hyresgästerna. Vårt uppdrag är allas rätt till en god bostad till rimlig kostnad. Dessutom ska alla hyresgäster garanteras ett boende med trygghet, inflytande och gemenskap. Hyresgästföreningen förhandlar för alla hyresgäster som så vill - vi företräder nio av tio hyreshushåll. Varje år vänder sig medlemmar till föreningen för att få råd och hjälp i sina mellanhavanden med hyresvärden. Cirka medlemmar har dessutom valt att engagera sig som förtroendevalda. Vi arbetar för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad. Vår vision är ett tryggt boende där människor och samhälle utvecklas. Över en halv miljon hushåll är med i Hyresgästföreningen. Vi är partipolitiskt obundna och styrs av våra medlemmar Vi förhandlar med hyresvärden om hyran och villkoren för boendet Vi svarar på våra medlemmars frågor, och ger stöd i kontakten med hyresvärden Vi arbetar med opinionsbildning och påverkar beslutsfattare för att förbättra villkoren för hyresgäster Vi hjälper våra medlemmar att påverka sitt boende på egen hand Ur Bostadspolitiskt Program för Hyresgästföreningen Järfälla Kommunen ska äga Järfällahus! Hyresgästföreningen anser att det är viktigt att Järfällahus bevaras som ett allmännyttigt bostadsföretag, ägt av Järfälla kommun. Järfällahus ska inte aktivt medverka till att minska sitt innehav av hyresbostäder vare sig genom ombildningar till bostadsrätter eller försäljning på annat sätt. Järfällahus bör medverka till kommunens bostadsförsörjning genom att bygga nytt med rimliga hyror. Företaget ska drivas utan krav på oskälig vinst. Bygg fler hyresbostäder! Kommunens bostadsförsörjningsprogram ska säkerställa att behovet av bostäder med hyresrätt till rimliga kostnader, bland annat så att ungdomar och unga familjer kan tillgodoses. Därför bör kommunen med kraft verka för att det byggs fler bostäder med hyresrätt. Bygg blandat i Barkarbystaden. Rusta upp bostäder på de boendes villkor! Rusta upp efter behov till rimlig standard - i samråd med de boende. Våra äldre ska kunna bo kvar bekvämt hemma, och kunna flytta till ett boende med service när de behöver detta. sida 3

4 HGF Järfällas Verksamhetsplan och Budget 2015 ( Reviderad Sammanfattning ) VERKSAMETSOMRÅDE VISION BUDGET AKTIVITETER BÄTTRE BOENDE FÖR HYRESGÄSTERNA Likvärdiga ekonomiska förutsättningar mellan olika boendeformer Hyrorna ökar med max den allmänna kostnadsutvecklingen ( KPI ) Ökat inflytande över den egna bostaden Ökat inflytande över den gemensamma boendemiljön 500 nya hyreslägenheter i Järfälla Medlemspengar kr Boutvecklingsmedel Järfällahus kr Bostadspolitiskt arbete Opinionsbildning Kontakt med kommunpolitiker Plan- och remissarbete Boinflytandeverksamhet Boutvecklingskonferens Förhandlingsverksamhet Förhandlingsdelegation Förhandlingsråd VERKSAMHETSOMRÅDE VISION BUDGET AKTIVITETER UTÖKAD MEDLEMSNYTTA Nyttan motsvarar medlemmarnas förväntningar Vår service uppfyller medlemmarnas förväntningar Egen aktuell hemsida Medlemspengar kr Boutvecklingsmedel Järfällahus kr Boinflytandemedel Akelius kr Hemsida Information till medlemmar Hyresgästernas dag VERKSAMHETSOMRÅDE VISION BUDGET AKTIVITETER FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT LYCKAS Fånga upp och driva engagemang Förändrat förhållningssätt Utvecklad organisation Medlemspengar kr Boutvecklingsmedel Järfällahus kr Mångfaldspott 600 kr Mångfaldsarbete Infomöten för hyresgäster i bostadsrättsföreningar Utbildning av förtroendevalda Stöd till lokala hyresgästföreningar Rådslag och konferenser VERKSAMHETSOMRÅDE VISION BUDGET AKTIVITETER STÖDVERKSAMHET Årsmöte Styrelsemöten, lokal, mm Medlemspengar Boutvecklingsmedel Järfällahus HGF Järfällas årsmöte Styrelsearbete Planeringskonferenser Lokalen Kontorskostnader Arvoden kr kr Anmärkning: Verksamhetsplan och budget kunde revideras sedan anslaget från HGF region Stockholm räknats upp, samt efter överenskommelse med Akelius om boinflytandemedel. sida 4

5 VERKSAMHETEN UNDER ÅRET HGF Järfällas styrelses arbete Den verksamhetsinriktning som styrelsen utarbetat, och som presenterades vid HGF Järfällas årsmöte 2015, har varit vägledande för arbetet under året. Viss omplanering har gjorts löpande för att följa utvecklingen på olika områden. Under verksamhetsåret har styrelsen genomfört tio styrelsemöten, samt två planeringskonferenser. Styrelsen har genomfört en studieresa till Malmö för att få nya idéer om hur verksamheten kan utvecklas tillsammans med LH. Styrelsens arbetsutskott har hållit elva möten under året. Styrelsen har utöver det öppna årsmötet för alla medlemmar arrangerat Rådslag med representanter för LH. Styrelsen har engagerat sig i HGF Järfällas bostadspolitiska aktiviteter, förhandlingsarbete, boinflytandeverksamhet, och utbildning av förtroendevalda. Styrelsen har också erbjudit stöd till LH-styrelser, i sin helhet eller genom delegering av funktionsansvar till enskilda styrelseledamöter. HGF Järfällas medverkan i verksamhet inom HGF region Stockholm HGF Järfällas ombud har deltagit aktivt vid HGF region Stockholms fullmäktiges årsmöte och höstmöte. Järfälla är representerade i regionstyrelsen sedan våren 2015 genom att Eva Dazley valdes in i Regionstyrelsen på 2 år. Eva är regionens vice ordförande. Styrelsen har varit representerad vid HGF region Stockholms konferenser för föreningsordförande, verksamhetskonferenser, förhandlingskonferenser och bildningskonferenser, samt vid andra träffar inom HGF region Stockholm för information i aktuella ärenden. Engagemang för lokala frågor HGF Järfällas årsmöte Alla medlemmar i HGF Järfälla kallades till årsmötet genom personliga brev. Information om årsmötet lämnades dessutom på HGF Järfällas webbplats. Årsmötet hölls söndag 29 mars kl 13:00 i Kallhälls Folkets Hus, med 32 röstberättigade medlemmar. Kristina Öberg från Regionkontoret, var mötesledare. Styrelsens verksamhetsrapport och ekonomiska redovisning, samt revisorernas berättelse, behandlades av årsmötet, och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Årsmötet valde styrelse, revisorer, valberedning och ombud i HGF region Stockholms fullmäktige, samt representanter till förhandlingsdelegation för Järfällahus, och till förhandlingsråd för privata fastighetsägare. Styrelsens verksamhetsinriktning för 2015 presenterades. Utdelning av förtjänsttecken för Hyresgästföreningen delades ut till ett stort antal förtroendevalda. Samarbete med regionkontoret HGF Järfälla får aktivt och mycket värdefullt professionellt stöd från anställda vid Regionkontoret. Hyresgästföreningen Järfällas vision är att få nya unga eldsjälar och styrelseledamöter i våra bostadsområden. Tillsammans med verksamhetsutvecklare Ali Al Djaber satsar HGF Järfälla på att fånga ungdomar och öka deras inflytande, detta genom det omtalade ungdomsprojekt "SWAT". SWAT är namnet på Hyresgästföreningens ungdomsorganisation i Järfälla, som idag skördar resultat på flera håll i kommunen. Ungdomarnas deltagande i våra aktiviteter och intresse att vara med i LH-styrelse har ökat. Verksamhetsutvecklare Ali Ali-Djaber har aktivt medverkat med sin kompetens vid många möten och aktiviteter. Ali disponerar ett rum i styrelsens sammanträdeslokal för att vara nära de ungdomsprojekt som han leder. Att bo bra till rimlig kostnad och med inflytande över hyror, trivsel och trygghet är viktigt för alla hyresgäster. För att kunna arbeta effektivt inom ett brett område är det lokala engagemanget viktigt. Lokalt arbete kan bedrivas både formellt och informellt. Vi kan se att det formella är mindre lockande, och att antalet förtroendevalda minskar. Vi kan ändå glädjas över intresse för lokal verksamhet från medlemmar och andra hyresgäster, som gärna deltar i aktiviteter eller åtar sig ansvar för tex kvarterslokaler, men inte vill ta formellt ansvar som förtroendevalda i en styrelse. LH Kullen har under året inte genomfört årsmöte, och har därför saknat vald styrelse. När det gäller de nya bostadsområdena i Barkarbystaden så har fastighetsägarna där visat intresse för att låta oss delta på informationsmöten för hyresgästerna. Inplanerade möten ställdes tyvärr in på grund av sjukdom, men intresset finns kvar. Stöd till styrelser i de lokala hyresgästföreningarna ( LH ) Ett viktigt sätt att stödja LH-styrelserna är att medverka vid LHs årsmöten. HGF Järfällas styrelse har även under 2015 deltagit vid många av LHs årsmöten. HGF Järfällas styrelses kontaktpersoner har även på annat sätt gett stöd till LH-styrelserna. Detta stöd kan ha varit att delta på LHs styrelsemöten, samrådsmöten och boutvecklingsmöten. Utbildning Regionkontoret har genomfört funktionsutbildning för nyvalda i LH-styrelser tidigt efter LHs årsmöten, samt utbildning om samråd för boinflytande för LH-representanter. HGF Järfälla har anordnat utbildning om bokföring för LH-kassörer, utbildning och diskussion om valberedningens arbete i LH, utbildning om HGFs intranät BOSSE för föreningsstyrelse och LH-styrelser, samt anordnat en informationsträff för LHs lokalansvariga. HGF Järfälla har dessutom använt sig av Rådslagen som en plattform som utbildning. HGF Järfälla har dessutom använt sig av Rådslagen som en plattform som utbildning. sida 5

6 Ombildningar till bostadsrätter av hyresrätter i fastighetsbeståndet inom Järfällahus BRF i Östra Polhem fick under 2014, efter godkännande av kommunfullmäktige, köpa området av Järfällahus. Under 2015 har två möten mot ombildning genomförts; ett möte i området Sång- / Nibblevägen och ett möte i området Tomasvägen / Vasavägen. I skrivande stund är det inte klart om dessa områden gått vidare till Järfällahus med begäran om att få köpa. Förhandlingar med Järfällahus Förhandlingsledare Under året har Ingvar Wallin vid Förhandlingsenheten på Regionkontoret haft ansvaret för förhandlingarna angående Övre och Nedre Hammaren samt 2015 års hyror med Järfällahus. Från och med förhandlingarna angående hyror 2016 tog Anders Öhrling vid Förhandlingsenheten på Regionkontoret över ansvaret för förhandlingarna med Järfällahus. Förhandlingsdelegation Den stora förhandlingsdelegationen har haft nio möten under året. Vid mötet den 6 maj valdes ordförande, sekreterare och liten delegation. Hyror generella höjningar 2015 Förhandlingarna om 2015 års hyror strandade i mars. I maj 2015 påbörjades nya förhandling om hyror för Förhandlingarna avslutades med en höjning på 1,3 % från 1 juli. Hyresförhandlingar gällande Övre och Nedre Hammaren De utdragna förhandlingarna om hyrorna för Övre och Nedre Hammaren avslutades i mars. Alla lägenheter har fått sina hyror fastställda för 2015, 2016 och Först därefter, 1 januari 2018, kan de tas med i de årliga hyresjusteringarna. Höjningarna görs med en treårstrappa. Nedre Hammaren får maximal höjning på 200 kr per månad: åren 2015, 2016 och Några lägenheter får ett fjärde år för att komma upp i den nya hyresnivån. Två lägenheter med stor höjning får höjning med 250 kr i intappning istället för 200 kr. Alla lägenheter läggs därefter in för årlig justering av hyrorna 2018, även de som får fyraårs-trappa. Dessa får då sista trappsteget + eventuell hyresjustering det året. Övre Hammaren får en treårs-trappningen med maximalt 250 kr per månad i höjning; ändå får 60 talet lägenheter ett fjärde år. Alla lägenheter, även de med fyra års trappning, tas även här med i justeringen av 2018 års hyror. Förhandlingar om hyror 2016 Hyresförhandlingarna inleddes i september med att Järfällahus begärde en hyreshöjning på 2,97 % från Företagets hänvisar till kommunens krav på 3 % avkastning, kommande underhållsbehov, att Järfällahus har de lägsta hyrorna i regionen, att Eon höjer eltaxan med 2 %, och att fjärrvärmen ökar 3-4 %. Förhandlingarna är i skrivande stund ännu inte avslutade. sida 6 av 17

7 Förhandlingar med privata fastighetsägare Förhandlingsledare Linus Pettersson vid Förhandlingsenheten på Regionkontoret har i år varit ny förhandlingsledare vid förhandlingar med privata fastighetsägare i Järfälla. Förhandlingsordningar HGF har avtal om förhandlingsordning och förhandlar med drygt ett tiotal privata fastighetsägare i Järfälla ( inklusive Järfälla kommuns fastighetsbolag ), samt för hyresgäster hos bostadsrättsföreningar. Förhandlingsrådet Förhandlingsrådet har till uppgift att medverka vid förberedande överläggningar, och särskilt beträffande anledningar till prioriteringar inför förhandlingarna. Förhandlingsrådets ordförande är fortsatt Anne Bergh. I rådet ingår också föreningsstyrelsens representant Richard Dazley som tillika är sekreterare. Boinflytande Förhandlingar om hyror för 2015 Förhandlingar med privata fastighetsägare inleddes i början av året, men många ärenden drog som vanligt ut på tiden. Förhandlingar med Akelius samordnades även i år inom regionen. Hyresförhandlingarna med privata värdar slutade med överenskommelser under den nivå som tecknades med Järfällahus, från 0,6 % till 1 %. Förhandlingar om hyror för 2016 Förhandlingar har inletts med relativt höga yrkanden från flera fastighetsägare. HGF har lämnat låga motbud. Förhandlingar med Diligentia, Willhem, Akelius och Wallenstam är prioriterade. Inga överenskommelser med de större fastighetsägare har slutits innan årsskiftet. För Wallenstams nytillkomna område i Barkarbystaden gäller presumtionshyror. Boutveckling inom Järfällahus Arbetet med boutvecklingsverksamhet fortsätter, baserat på Avtal om Boutveckling från år Boutvecklingsrådet, med tre ordinarie representanter för HGF Järfälla och tre för Järfällahus, samordnar denna verksamhet. Rådet har hållit sju möten under året. Rådet har väldigt starkt fokus på hur det är möjligt att utveckla det lokala arbetet. Ett exempel på det är att HGF nu har bildat en lokal LH för ungdomar med verksamhetsområde hela Järfälla. Verksamhetsutvecklare Ali Al-Djaber vid Boutvecklingsenheten på Regionkontoret har medverkat med sin specialkompetens vid vissa möten. Även i år har vi haft en boinflytandekonferens med deltagande ifrån Järfällahus. Temat för den gemensamma dagen var Hur går vi vidare? Locka fram glöd och engagemang, och leddes av Roger Grönroos, bildningsledare på regionkontoret. Dagen upplevdes som mycket inspirerande och givande av alla deltagare. De flesta LH har ett mycket aktivt boutvecklingsarbete för hyresgästerna i sitt bostadsområde. Alla hyresgäster i varje bostadsområde inbjuds på hösten till boutvecklingsmöten, och har då möjlighet att påverka beslut om vilka aktiviteter som ska genomföras under kommande år. Bostadsmötet kan besluta om aktiviteter som erbjuds alla hyresgäster området för upp till 120 kr per lägenhet. LH-styrelserna och Järfällahus förvaltare driver samrådsverksamhet för information om Järfällahus planer och budget för området, och för att diskutera åtgärder för trivsel och trygghet i bostadsområdena. Boinflytande hos privata fastighetsägare HGF har avtal om Boinflytande med Akelius och Willhem Kallhäll. sida 7 av 17

8 Plan- och remissärenden HGF Järfällas styrelse behandlar remisser från Järfälla kommun i ärenden som rör plan-, bygg- och boendefrågor. I ärende som berör specifikt bostadsområde beaktar vi synpunkter från berörd LH-styrelse. HGF Järfällas styrelse har under året yttrat sig i ett flertal plan-och exploateringsärenden från kommunstyrelseförvaltningen. Styrelsen har i även under detta år och i olika sammanhang pekat på behovet att i kommunen bygga fler bostäder och då framför allt fler hyresrätter. Styrelsen har också konsekvent pekat på behovet av att förändra planprocessen så att Hyresgästföreningen kommer in i ett så tidigt stadium att det innebär faktiska möjligheter att kunna påverka bland annat upplåtelseformer för bostadsbyggandet i kommunen. Dessa principfrågor har styrelsen följt upp ibland annat i yttranden till kommunförvaltningen om detaljplan för Kvarnvägen/Viksjöleden, detaljplan för Nybergstorg och detaljplan Jakobsbergs centrala delar. Styrelsen har yttrat sig i för kommunen två mycket viktiga och övergripande ärenden, nämligen Utvecklingsprogram för Jakobsbergs centrala delar och Program för Barkarbystaden tillägg till den fördjupade översiktsplanen. Vi kan med glädje finna att kommunstyrelsen den 14 december beslutade att skicka ut sitt bostadsförsörjningsprogram på remiss, dock ej med hyresgästföreningen som remiss instans. En aktiv representant från LH Oasen har medverkat i två särskilda arrangemang som kommunen har anordnat, dels en Workshop ( hösten 2013 ) med anledning av planarbetet för Jakobsberg Centrum, dels ( under 2014 ) konferensen "Kajer mot det gröna", med uppföljning under hösten 2015, vilken handlade om Infrastruktur och framtida boende, däribland i Barkarbystaden. HGFs representant har ordnat informationsmöten för att förmedla kunskap från dessa arrangemang till dem som bor i området. Nedan följer utdrag ur yttrandena som visar på var HGF Järfälla mer generellt står när det gäller planärenden. För att kunna genomföra de stora förändringar kommunen står inför och för att kunna utvecklas i takt med Översiktsplanen, är det enligt Hyresgästföreningen Järfällas uppfattning av stor vikt att kommunen omgående utarbetar en bostadsförsörjningsplan. En bostadsförsörjningsplan kan tillsammans med en lokalförsörjningsplan integreras med planer för hur infrastruktur, kommunal och kommersiell service ska utvecklas för hela de planerade regionala centra som planeras i Järfälla kommun; då i synnerhet i anslutning till Jakobsberg. Hur man utformar och integrerar bostäder samt offentliga och kommersiella lokaler är mycket viktigt för såväl de boende som affärsidkare och kunder. Det är viktigt att en sådan helhetsbild tas fram som också är hållbar över tiden så att inte momentana händelser kan förrycka ett långsiktigt genomförande. På så sätt kan en kontinuitet erhållas och riskerna minskas för att till exempel olika politiska kortsiktiga utspel och vindkantringar omkullkastar utvecklingsplanerna. Inte minst viktigt är att förändringarna genomförs så att berörda har ett inflytande. Det är också av synnerligen vikt att planerna för den fortsatta utvecklingen av Järfälla kommun innehåller lösningar som bidrar till att Jakobsberg, den nya staden Barkarby, Barkarby handelscentrum, Söderdalen och Veddesta kan integreras på ett genomtänkt sätt. Då inte bara bostadsmässigt utan också med en genomtänkt och hållbar infrastruktur med bland annat ett till den kraftiga befolkningsökningen anpassat offentligt, till exempel sjukvård, och kommersiellt utbud av tjänster, kommunikationer, gröna oaser, vattendrag, lekparker, rekreation, idrottsanläggningar med mera för hela detta nya centrum i kommunen. Den stora befolkningsökning som är prognosticerad för kommunen och planerna på att utveckla Järfälla till ett regionalt centrum kommer med största sannolikhet att öka behovet av nyproduktion av bostäder även i Jakobsberg. Belastningen på det kollektiva transportnätet i Jakobsberg kommer att öka. För att avlasta Järfälla och i det här ärendet Veddesta, som del av en ny centralort och inte minst den redan hårt trafikerade pendeltågsstationen i Jakobsberg vill Hyresgästföreningen Järfälla vill starkt understryka vikten av att det omgående planeras för en förlängning fram till Jakobsberg av den till Barkarby redan beslutade tunnelbaneutbygganden. En sådan förlängning torde vara försvarbar såväl samhällsekonomiskt som företagsekonomiskt. Kommunens ställningstagande i detta avseende kan vara ur trafikpolitisk synvinkel och för den framtida utvecklingen av ett nytt centrum i Järfälla av avgörande betydelse. Det är också viktigt att planer utarbetas för fler färdsätt än pendeltåg och tunnelbana ( tex buss, cykel, gång- och strövstråk ) för kommunikationer / resor i och till olika delar av Järfälla som ett regionalt centrum. Detta som en bland flera åtgärder som måste vidtas för att inte andra delar i området ska bli blindtarmsliknande påhäng till Barkarbystaden. I samband med beslutet om utbyggnaden av tunnelbanan till Barkarby har målet för hur många bostäder som ska byggas i Barkarby förändrats och antalet planerade bostäder ökat markant. Detta och den brist på bostäder som generellt råder i kommunen redan i dagsläget stärker Hyresgästföreningen Järfälla i sin uppfattning om behovet av snarast utarbeta en bostadsförsörjningsplan. För att nå målet måste byggtakten öka. Hyresgästföreningen Järfälla vill också understryka vikten av att Järfälla kommun tar ansvar för att skapa integrerade bostadsområden bland annat genom en blandning mellan olika upplåtelseformer. Till exempel äldreboende, seniorboende, studentbostäder och bostäder till unga. Det är inte minst viktigt i ett led att skapa en integrering också av folkgrupper med olika bakgrund och etnisk tillhörighet. Ett integrerat samhälle är oftast ett lugnare och tryggare samhälle att bo i. sida 8 av 17

9 Organisationsutveckling En stor del av kontakterna mellan HGF Järfällas styrelse och LH-styrelserna sker per E-post. Fördelarna med detta är både kostnadseffektivitet och snabbhet, samt möjlighet att bifoga elektroniska dokument och länkar till Internet. I år har HGF Järfällas styrelse använt föreningens hemsida ( ) i stor utsträckning för information till LH-styrelser och medlemmar. HGF Järfällas ordförande skickar via hemsidan bland annat ut snabbinformation ( Ordförande tar ordet ) till alla LH-ordförande. I många sammanhang är pappersdokument fortfarande mer bekväma. HGF Järfälla har i styrelsens sammanträdeslokal tillgång till en kopiator för enkla kopieringsarbeten. HGF Järfälla använder sig också allt mer av HGFs Intranät Bosse. Intranätet är ett viktigt hjälpmedel som kan användas av både anställda och förtroendevalda på alla nivåer. Alla ledamöter i föreningsstyrelsen har under året fått tillgång till arbetsredskap i form av läsplatta, för att inga handlingar ska behövas skrivas ut till styrelsemötena. Hyresgästernas Dag Hyresgästernas Dag genomfördes lördagen den 29 augusti i Riddarparken i Jakobsberg, med extra satsning på hyresgästerna hos bostadsföretaget Akelius. Inom ramen för HGF Järfällas satsning på mångfald och engagemang har aktiviteten planerats och genomfört i gott samarbete med lokala representanter och även aktiva ungdomar från Boutvecklingrådets projekt SWAT. Vädret var i år liksom tidigare på vår sida vid genomförandet av Hyresgästernas Dag. Det var en ny planering och struktur av Hyresgästernas Dag, viket deltagarna upplevde som en positiv förbättring. Tydlig struktur fick alla funktionärer att förstå och genomföra sina uppdrag på ett bra sätt. Första halvtimmen gick det åt hela 100 fiskdammpåsar och över 150 popcorn-påsar till barnen. Mellan 600 och 700 popcorn-påsar gick åt under aktiviteten. I år hade vi nästan dubbelt så många besökare som året innan. En av orsaken är att vi lappade på portar och inte satsade på en reklamannons i lokaltidningen. 52 personer deltog i frågesporten. Vinnare med flest poäng blev Monika Lafveskans. De övriga priserna gick till dem med minst fel via lottning, eftersom flera hade samma antal poäng. Bland vinnarna är kommunstyrelsens ordförande Claes Thunblad. Det nya Musikbandet var uppskattat av både funktionärerna och hyresgästerna. sida 9 av 17

10 ADMINISTRATIVA UPPGIFTER Hyresgästföreningen ( HGF ) är organiserad som en gemensam juridisk person i fyra nivåer enligt följande, med olika uppgifter och ansvar på varje nivå. Hyresgästföreningen Riksförbundet Hyresgästföreningen region Stockholm Hyresgästföreningen Järfälla Lokala hyresgästföreningar ( LH ) Hyresgästföreningen Järfälla är grundorganisation för alla HGF-medlemmar som är bosatta inom Järfälla kommun. Medlemmarna påverkar de viktigaste besluten inom Hyresgästföreningen Järfälla genom att delta i årsmötet. En medlem per hushåll har rösträtt. Å andra sidan kan också andra medlemmar i hushållet, från och med 15 års ålder, väljas till förtroendeuppdrag i Hyresgästföreningen. Årsmötet utser den styrelse som under verksamhetsåret leder föreningens verksamhet, och har tillsyn över verksamheten i LH. Utöver årsmötet håller HGF Järfälla sedan 2001 också Rådslag som forum för dialog mellan föreningsstyrelsen och styrelserna i de lokala hyresgästföreningarna. Rådslaget sammankallades fyra gånger under HGF Järfälla är företrädd i fullmäktige för HGF region Stockholm genom fyra ordinarie delegater och två ersättare. Inom HGF Järfälla registreras medlemmar dels inom 25 olika geografiska områden, dels i ett antal icke-geografiska områden. I 15 av dessa områden finns registrerade LH, därav 14 inom Järfällahus AB ( Järfälla kommuns allmännyttiga bostadsföretag ), samt en registrerad LH i ett bostadsområde ( Norra Kallhäll ) hos en större privat fastighetsägare ( Willhem Kallhäll AB ). En LH ( Kullen ) har under 2015 saknat verksam styrelse. HGF Järfällas styrelse har därför ansvarat för viss verksamhet i detta områden. HGF Järfälla organiserar också hyresgäster hos privata fastighetsägare, men som inte formellt har organiserats i LH-områden, hyresgäster i enstaka bostäder som hyrs ut direkt av Järfälla kommun, samt hyresgäster hos bostadsrättsföreningar. Under året har nybyggnation av hyresfastigheter i regi av ett par privata fastighetsägare i Barkarbystaden blivit färdig för inflyttning. Värvare från HGF region Stockholm har besökt hyresgästerna och kunnat registrera ett antal medlemmar. Aktiv värvningsverksamhet kommer att fortsätta i dessa områden. Medlemsantal Antal medlemmar i Hyresgästföreningen Järfälla Järfällahus Privata värdar Totalt Service till enskilda medlemmar Medlemmars enskilda ärenden i förhållanden till sin hyresvärd handläggs av personal inom den juridiska enheten på regionkontoret. Denna service kan vara särskilt värdefull för medlemmar som bor som hyresgäster hos bostadsrättsföreningar. sida 10 av 17

11 Finansiering av HGF Järfällas verksamhet Medlemsavgiften betalas av varje medlem till HGF region Stockholm, normalt via Autogiro. Avgiften var under 2015 oförändrat 80 kr per månad. Huvudparten av dessa pengar bekostar verksamhet inom HGF Riksförbundet och HGF region Stockholm, samt medlemstidningen Hem & Hyra och en informationstidning för förtroendevalda ( Hyresgästen ). HGF region Stockholm lämnar ett anslag till HGF Järfällas verksamhet med 35 kr per år per registrerad medlem. Dessa pengar används till den verksamheten för alla medlemmar inom HGF Järfälla som föreskrivs enligt HGFs stadgar, främst årsm-ötet, samt till styrelsens egen verksamhet, utbildning av förtroendevalda, och för samverkan med LH-styrelserna. Anslag till den verksamhet som LH ska bedriva, dvs främst LHs årsmöte, kan efter ansökan betalas genom HGF region Stockholms pott för detta ändamål. HGF Järfälla rekommenderar varje LH-styrelse att ansöka om ett sådant anslag, med ett grundbelopp av 500 kr per LH plus 5 kr per registrerad medlem i LH. Genom Avtal om Boutveckling med Järfällahus finansieras den särskilda verksamhet som HGF Järfällas styrelse organiserar för alla förtroendevalda, och som LH-styrelserna genomför för alla som bor hos detta bostadsföretag. Verksamhetsstöd och ekonomihantering Stöd för verksamheten erbjuds genom regionkontorets personal, främst på Boutvecklingsenheten. Boutvecklingsenheten arbetar i team. Här finns verksamhetsutvecklare och bildningsledare samt administration. HGF Järfälla får stöd av en anställd verksamhets-utvecklare vid Regionkontoret, främst för att utveckla ungdomsverksamhet inom ramen för boutvecklingsavtalet med Järfällahus. HGF Järfällas ekonomihantering sker i samarbete mellan HGF Järfällas styrelse och ekonomienheten vid regionkontoret. Regionkontorets stödverksamhet belastar inte HGF Järfällas eller LHs budgetar. I varje LH ansvarar LH-styrelsen för LHs verksamhet och ekonomi. HGF Järfällas styrelse stöder LH-styrelserna, formellt genom sitt tillsynsansvar. Förhandlingsorganisation Hyresgästföreningen har enligt lag och förhandlingsordning med fastighetsägare skyldighet att förhandla om hyror för alla hyresgäster, och således inte enbart för medlemmar i HGF. Alla HGFs kostnader för förhandlingsverksamheten finansieras av HGF region Stockholm genom den hyressättningsavgift med 12 kr per månad, vilken ingår som en del av hyran för alla hyresgäster med förhandlingsklausul i sitt hyreskontrakt. Rutiner för förhandlingsverksamheten bygger på HGFs stadgar, och anpassas efter förhållanden i regionen enligt beslut i HGF region Stockholms fullmäktige. Ytterligare anpassning till förhållanden i Järfälla beslutas vid HGF Järfällas årsmöte. HGF region Stockholms styrelse utser förhandlingsledare för förhandlingar med Järfällahus samt förhandlare för privata fastighetsägare i Järfälla. Representanter till Förhandlingsdelegation för Järfällahus och till Förhandlingsråd för förhandlingar med privata fastighetsägare väljs vid HGF Järfällas årsmöte, efter nomineringar i de lokala hyresgästföreningarna. Förhandlingar med Järfällahus planeras i den stora Förhandlingsdelegationen, och genomförs av en liten delegation som utses inom den stora delegationen. Förhandlingar med privata fastighetsägare sker efter samråd i Förhandlingsrådet. sida 11 av 17

12 Antal registrerade medlemmar per bostadsområde 31 december 2015 LH nr (Område) Fastighetsägare Järfällahus Antal lägenheter Antal medlemmar 1 Tallbohov ( inkl Dackehöjden och Tallbacken ) % 3 Söderhöjden % 6 Sång / Nibblevägen % 8 Engelbrekt ( inkl Magnusvägen ) % 9 Hårsta Backe % 10 Oasen ( D området ) % 14 Kallhäll ( Ulvsättra ) % 15 Södra Berget ( inkl Fotbollstugan ) % 17 Kullen % 21 Tallen % 25 Arrende / Högby % 28 Barkarby Centrum ( inkl Piloten ) % 32 Hammaren ( inkl Hammargården, Städet och Släggan ) % 33 Stäket ( inaktiv LH ) % -- Kulingvägen ( tidigare del av LH Östra Polhem ) Handformarvägen ( tidigare del av LH Kallhäll ) 7 Summa hos Järfällahus % LH nr (Område) Privata fastighetsägare / Bostadsrättsföreningar Antal lägenheter Antal medlemmar Organisationsgrad Organisationsgrad 12 Willhem / Norra Kallhäll ( aktiv LH ) % (39) Stena / Nybergstorget % (40) Diligentia / Jakobsberg Centrum % (44) HSB / Margaretavägen % -- HSB / Kallhäll Centrum Akelius / Jakobsberg Centrum Din Bostad Årsta / Dristigheten / Barkarbystaden Wallenstam / Segelflyget / Barkarbystaden Grön Bostad / Barkarbystaden 199 (47) Övriga privata fastighetsföretag 75 (46) Järfälla Kommuns Fastighetsbolag 14 (13) BRF Polhem 4.2 ( tidigare Östra Polhem ) 33 (19) BRF Glädjen i Viksjö ( tidigare Gläntan ) (30) BRF Jaktflyget / BRF Barsbrogården ( tidigare Flygaren / Barkarby A/B ) 134 (45) Diverse övriga bostadsrättsföreningar 145 (999) Övriga medlemmar 45 Summa hos privata fastighetsägare & bostadsrättsföreningar 870 TOTALT ANTAL MEDLEMMAR sida 12 av 17

13 Förtroendevalda inom Hyresgästföreningen Järfälla - före val vid årsmötet 2015 STYRELSE OMBUD I HGHF REGION STOCHOLMS FULLMÄKTIGE Ordförande Eva Dazley Ordinarie Eva Dazley Ordinarie ledamöter Said Choueifaty Sekreterare Hans Holmberg Jakob Geuriya Attestansvarig Richard Dazley Februniye Boyaci Jakob Geuriya Rolando Rojas Ersättare 1 Ann-Sofie Holm Hans Holmberg Ersättare 2 Said Choueifaty Ann-Sofie Holm Ersättare Richard Dazley Yasar Ayhan Daniel Lundin Vice ordförande Silva Hanna REVISORER BOUTVECKLINGSRÅD FÖR JÄRFÄLLAHUS Ordinarie Susanne Lindström Utsedda av Föreningsstyrelsen Richard Dazley Christina Gillmo Alverin Ersättare Pia Rosén LHs representant, vald av Förhandlingsdelegationen Februniye Boyaci Pia Rosén Vladimir Jeriç VALBEREDNING Mona Blomgren Björn Ericson Sammankallande FÖRHANDLINGSDELEGATION FÖR JÄRFÄLLAHUS Förhandlingsledare, utsedd av Regionstyrelsen Utsedda av Föreningsstyrelsen Valda efter nominering av LH Ingvar Wallin FÖRHANDLINGSRÅD FÖR FÖRHANDLINGAR MED PRIVATA FASTIGHETSÄGARE Förhandlare, utsedd av Regionstyrelsen Annika Backlund Ordförande Eva Dazley Utsedd av Föreningsstyrelsen Richard Dazley Ordinarie Hans Holmberg Vald av HGF Järfällas årsmöte Anne Thörnqvist Bergh Ersättare Tallbohov Rolando Rojas Richard Dazley HUSOMBUD Söderhöjden Said Choueifaty Douglas Johnson Valda av HGF Järfällas årsmöte Anne Thörnqvist Berg Sång-/Nibblevägen Qamar Malik Yasar Ayhan Cecilia Österman Engelbrekt Pia Rosén Karin Dellert Hårsta Backe Vladimir Jeric Yasar Ayhan Oasen Kirsti Källvéus Christina Gilmo Alverin Kallhäll Södra Berget Daniel Lundin Håkan Idman Kullen Tallen Helena Lindgren Helena Karlsson Arrende / Högby Ann-Sofie Holm Daniel Jernberg Barkarby Centrum Hammaren Adjungerad från Förhandlingsrådet Madelaine Grimstedt Hans Holmberg Anne Thörnqvist Bergh Anna Katarina Johansson LITEN FÖRHANDLINGSDELEGATION FÖR JÄRFÄLLAHUS Förhandlingsledare Ingvar Wallin Utsedda av Föreningsstyrelsen Eva Dazley Hans Holmberg Utsedd av Förhandlingsdelegationen Helena Lindgren sida 13 av 17

14 Förtroendevalda inom Hyresgästföreningen Järfälla - efter val vid årsmötet 2015 STYRELSE OMBUD I HGHF REGION STOCHOLMS FULLMÄKTIGE Ordförande Eva Dazley Ordinarie Eva Dazley Ordinarie ledamöter Said Choueifaty Sekreterare Hans Holmberg Jakob Geuriya Attestansvarig Richard Dazley Daniel Lundin Vice ordförande Jakob Geuriya Februniye Boyaci Ersättare 1 Ann-Sofie Holm Hans Holmberg Ersättare 2 Said Choueifaty Ann-Sofie Holm Ersättare Richard Dazley Rolando Rojas Silva Hanna Linnea Axelsson Koivisto Hemen Zuleimanzadeh REVISORER BOUTVECKLINGSRÅD FÖR JÄRFÄLLAHUS Ordinarie Susanne Lindström Utsedda av Föreningsstyrelsen Richard Dazley Christina Gillmo Alverin Ersättare Pia Rosén LHs representant, vald av Förhandlingsdelegationen Ann-Sofie Holm Pia Rosén Vladimir Jeriç VALBEREDNING Mona Blomgren Anna Katarina Johansson Björn Ericson Sammankallande FÖRHANDLINGSDELEGATION FÖR JÄRFÄLLAHUS Förhandlingsledare, utsedda av Regionstyrelsen ( skifte under året ) Utsedda av Föreningsstyrelsen Bengt Lundström Anders Öhrling FÖRHANDLINGSRÅD FÖR FÖRHANDLINGAR MED PRIVATA FASTIGHETSÄGARE Förhandlare, utsedda av Regionstyrelsen ( skifte under året ) Linus Pettersson Annika Backlund Ordförande Eva Dazley Utsedda av Föreningsstyrelsen Richard Dazley Daniel Lundin Vald av HGF Järfällas årsmöte Anne Thörnqvist Bergh Valda efter nominering av LH Ordinarie Ersättare Tallbohov Rolando Rojas Richard Dazley HUSOMBUD Söderhöjden Said Choueifaty Douglas Johnson Valda av HGF Järfällas årsmöte Sång-/Nibblevägen Qamar Malik Leyla Teymur Engelbrekt Pia Rosén Maria Boström Hårsta Backe Vladimir Jeriç Oasen Kirsti Kälvéus Christina Gillmo Alverin Kallhäll Bagher Abdulsada Nada Choueifati Södra Berget Daniel Lundin Jeanette Bennevall Kullen Tallen Helena Lindgren Helena Karlsson Arrende / Högby Ann Sofie Holm Daniel Jernberg Barkarby Centrum Petra Sjögren Hammaren Adjungerad från Förhandlingsrådet Susanne Lindström Anne Thörnqvist Bergh Anna Katarina Johansson LITEN FÖRHANDLINGSDELEGATION FÖR JÄRFÄLLAHUS Förhandlingsledare Anders Öhrling Utsedda av Föreningsstyrelsen Eva Dazley Daniel Lundin Utsedda av Förhandlingsdelegationen Helena Lindgren Richard Dazley sida 14 av 17

15 SLUTORD Under 2015 har den nya politiska koalitionen gjort sitt inträde i kommunen. Tyvärr har detta inte bidragit till annat än att man sett till att Hyresgästföreningens förhandlingar inte ska skickas vidare till hyresnämnden eller till hyresmarknadskommittén. Ombildningarna som hade lagts på is fram till valet, återuppstod. Vi skulle bli mer integrerade enligt politikerna. Hyresgästföreningen Järfälla arbetar, tillsammans med anställda vid Regionkontoret, hela tiden med att utveckla boinflytandet för hyresgästerna, värna om en god bostadsmiljö, och förhandla hyror som medger bra underhåll av fastigheter och lägenheter samt god service till rimliga kostnader. Hyresgästföreningen region Stockholm har haft ett år i mer samförstånd. Till ordförande för regionen valdes Simon Safari från Botkyrka. Vår ordförande Eva Dazley blev invald i styrelsen och har uppdraget som vice ordförande i regionen. Hyresgästföreningen Järfällas styrelse har ett bra samarbetsklimat. Vi ser nu fram emot ett händelserikt 2016, då vi hoppas kunna fokusera på bostadspolitik och boutveckling. Vi deltar också i regionens projekt Vi i norr. Styrelsen tackar alla som under året bidragit med insatser för att vi ska kunna ha en bra verksamhet. Järfälla 28 februari 2016 Eva Dazley, ordförande Said Choueifaty Daniel Lundin Jakob Geuriya Februniye Boyaci Hans Holmberg Ann-Sofie Holm Richard Dazley Rolando Rojas Silva Hanna Linnea Axelsson Koivisto Hemen Zuleimanzadeh sida 15 av 17

16 EKONOMISK RAPPORT Uppgifter överförda från resultatsammanställning utfärdad av Hyresgästföreningen region Stockholm, Ekonomienheten vid Regionkontoret INTÄKTER Finansieringsform Anslag från regionen ( medlemsavgifter ) Fritidsmedel Boinflytande-/Boutvecklingsmedel Övrigt Summa intäkter KOSTNADER Finansieringsform Verksamhetsområde Bättre boende för hyresgästerna Utökad medlemsnytta Förutsättningar för att lyckas Stödverksamhet Summa kostnader RESULTAT Finansieringsform Resultat ( Överskott / Underskott ) Hyresgästföreningen Järfällas styrelses noter Finansieringsform 1 avser anslag från Hyresgästföreningen region Stockholm ( andel av medlemsavgifter ) Finansieringsform 2 avser fritidsmedel från Akelius Finansieringsform 3 avser boutvecklingsmedel från Järfällahus ( enligt avtal kr per år, plus överskott från 2014 ) Finansieringsform 5 avser övriga intäkter I redovisade intäkter ingår överskott överförda från 2014 sida 16 av 17

17 Verksamhetsberättelse 2015 HYRESGÄSTFÖRENINGEN JÄRFÄLLA