FÖRBUNDSINFO. Samordning och standardisering av digitala gravadministrativa system

Transkript

1 Kopiera gärna FÖRBUNDSINFO FÖRBUNDSINFO Nr 33 november 2009 Samordning och standardisering av digitala gravadministrativa system En arbetsgrupp med representanter från Församlingsförbundet, Svenska Kyrkan, SKKF och Stockholms kyrkogårdsförvaltning har sett över hur man kan underlätta för kyrkogårdsförvaltningar att samordna sina administrativa system. En samordning skulle ge flera fördelar. Tekniska och juridiska möjligheter skulle bland annat öppnas för skapandet av en riksomfattande gemensam gravbok. Handläggare: Kyrkogårdskonsulent: Staffan Lundstedt, tel: Kyrkogårdskonsulent: Eva Grönwall, tel: Förbundsjurist: Pierre Frennesson, tel: Förbundsjurist: Karin de Fine Licht, tel: SVENSKA KYRKANS FÖRSAMLINGSFÖRBUND Box 4312, STOCKHOLM Tel Fax E-post Webbplats Redaktör Lars Lidström

2 Samordning och standardisering av digitala gravadministrativa system En arbetsgrupp med representanter från Församlingsförbundet, Svenska Kyrkan, SKKF och Stockholms kyrkogårdsförvaltning har sett över hur man kan underlätta för kyrkogårdsförvaltningar att samordna sina administrativa system. Gruppen har sammanträffat med leverantörer av sådana system. Förutom att se över möjligheten till standardisering och rekommendationer har kostnadsfri uppdatering via folkbokföringen, nationell gravbok och gemensam sökportal diskuterats. Standard för geodata Vid inmätning av kyrkogårdar ska förvaltningarna först kontakta den systemleverantör de har för gravadministration för att få hjälp med kravspecifikation inför upphandlingen. Inmätningen bör ske i det koordinatsystem som kommunen i området använder, företrädesvis Sweref 99. Uttag för datamedia bör vara i DXF som alla system kan läsa. Förvaltningar som gör nyanläggningar och anlitar landskapsarkitekter ska se till att upphovsrätten till ritningarna är förvaltningens och att de görs i format som kan läggas in i gravkartan. Begrepp i gravbok och gravkarta Vid sammanslagning av förvaltningar eller byte av gravadministrativa system liksom när man ska jämföra förvaltningar genom exempelvis nyckeltal är det avgörande att begreppen står för samma sak. Det underlättar också vid publicering på webben att dödfödda som inte ska vara med lätt går att identifiera och ta bort. Standardiserade program för överföring mellan systemen finns men objektskodstabeller är ofta specifika eller anpassade för varje enhet. De måste därför alltid gås igenom vid byte av leverantör eller sammanslagning. Gruppen har enats om förslag på enhetliga begrepp när det gäller kulturhistoriskt värdefulla gravplatser och dödfödda barn. Standardiserad åtgärdslista för trädvård har överlåtits till den projektgrupp vid Movium i Alnarp som ska ta fram riktlinjer för trädinventering och nationell träddatabas. Den beräknas vara klar under De begrepp man enats om är för dödfött barn BARNET För kulturhistoriskt mycket intressanta gravplatser K För preliminärt kulturhistoriskt mycket intressanta gravplatser PK Alla kyrkogårdsförvaltningar uppmanas att söka igenom sina gravböcker och ändra andra beteckningar som används i dag till ovanstående. Kostnadsfri uppdatering av gravrättsinnehavares adress I dag kan Stockholms kyrkogårdsförvaltning kostnadsfritt uppdatera sitt gravregister via skattemyndigheten. De kyrkliga huvudmännen kan kostnadsfritt uppdatera de som är medlemmar via Kbok, men måste betala när de uppdaterar genom Statens personadressregister (SPAR) där alla folkbokförda FÖRBUNDSINFO NR (5)

3 finns. Svenska kyrkan kommer att begära att även kyrkliga huvudmän ska kunna uppdatera sina gravrättsinnehavare kostnadsfritt. Portal för nationell sökning av gravar Tekniskt är det inga problem att lägga upp en portal dit alla de utlagda kyrkogårdarna kan länkas. Kyrkkansliet i Uppsala undersöker möjligheten att ta fram en sådan portal. Nationell gravbok Församlingsförbundet, Kyrkokansliet och SKKF undersöker också den tekniska och juridiska möjligheten att ha en nationell gemensam gravbok. Argumenten för en nationell gravbok är dessa: En gemensam gravbok höjer kvaliteten och rättsäkerheten genom att det enkelt går att kontrollera alla gravsatta i hela landet och registreringen sker på samma sätt. Huvudmän som inte uppdaterar eller registrerar på rätt sätt kan snabbt identifieras. Det blir enkelt att få reda på när och var avlidna personer gravsatts samt vem som är gravrättsinnehavare till graven. Misstag där avlidna registrerats som gravsatt på två ställen skulle upptäckas. Krematorier och huvudmän som lämnar ut aska får snabbt reda på om gravsättningen skett enligt villkoren. Kontrollen vid clearing förbättras då man kan se var och vilken typ av gravsättning som skett. Huvudmän får snabbt reda på om en gravrättsinnehavare avlidit och begravts på annan ort och kan be dödsboet utse en ny innehavare. Utlämnande av offentliga uppgifter till exempelvis Sveriges släktforskarförbund blir enklare. Med en nationell gravbok och kremationsjournal underlättas kontrollen av att kremation och gravsättning sker inom lagstadgad tid. FÖRBUNDSINFO NR (5)

4 Förteckning över utgivna FÖRBUNDSINFO 2009 Nr 1 Nytt basbelopp för år 2009, 16 januari Nr 2 Ny diskrimineringslag 1 januari 2009 nyheter på arbetslivets område, 16 januari Nr 3 Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar ur ett rättsligt perspektiv, 16 januari Nr 4 Personer sjukskrivna före den 1 juli 2008 kan få indragen sjukpenning efter prövning av Försäkringskassan, 16 januari Nr 5 Från sjukersättning till arbete m.m., 16 januari Nr 6 Kammarkollegiets bedömning av lokal utan religiösa symboler, Nr 7 Inbjudan till Kyrkogårdsseminarium på Nordiska trädgårdar, Nr 8 Intern ränta år 2008, Nr 9 Församlingsbladet momsbefriad periodisk publikation, Nr 10 Förslag om ändrade regler för avdrag för inventarier av mindre värde, Nr 11 Arbetsmiljöverkets bestämmelser för truck och katafalkvagn, 16 mars Nr 12 Budgetförutsättningar mars Nr 13 Justering i modellen för simulering av avgiftsunderlagets utveckling, 17 april Nr 14 Ny modul för hantering av inomkyrkliga fakturor i Kollekt- och betalsystemet (KOB) införs i maj 2009, 17 april Nr 15 Aktuellt PO-pålägg för 2009, 17 april Nr 16 Revidering av avgiftsunderlagets utvecklingstakt, 15 maj Nr 17 Intyg om gravsättning eller kremering från Skatteverket, 15 maj Nr 18 Kulturhistoriska träd viktigare än gravrätt, 15 maj Nr 19 Förslag till reglemente för medelsförvaltning, 15 juni Nr 20 Ny forskning om miljöverkan kring askspridning, juni Nr 21 Nytt ramavtal Telefoni med Telia från 1 juli 2009, juni Nr 22 Sänkta premier för AGS-KL och Avgiftsbefrielseförsäkringen år 2009, juni Nr 23 Avtal med Alna för en alkohol- och drogfri arbetsplats, 13 augusti Nr 24 Nya influensan förebyggande arbete och arbetsgivarens ansvar, 23 september Nr 25 Premiekapning för förmånsbestämd ålderspension införs inom trossamfundet Svenska kyrkan, 23 september Nr 26 Återbetalning av särskild löneskatt för uppdragstagare såsom förtroendevalda, 22 oktober Nr 27 Information om val av ledamöter till kyrkoråd och nämnder, 22 oktober Nr 28 Ytterligare försämringar i avgiftsunderlagets utveckling , 22 oktober Nr 29 Hantering av bluffakturor, 22 oktober Nr 30 Intyg om gravsättning eller kremering information om Skatteverkets e-tjänst, 19 november FÖRBUNDSINFO NR (5)

5 Forts. förteckning över utgivna FÖRBUNDSINFO 2009 Nr 31 Ändrade regler vad gäller utförsel av stoft eller aska från Sverige, 19 november Nr 32 Inför bokslut och årsredovisning, 19 november Nr 33 Samordning och standardisering av digitala gravadministrativa system, 19 november FÖRBUNDSINFO NR (5)