Anmälningsavgifter för S:t Erikscupen och seniorserier betalas direkt av klubben. Övriga anmälningsavgifter betalar lagen själva.

Transkript

1 Regler och beslut A Ö Lathund för lagledare och tränare Version 1, 2010

2 , Regler och beslut A Ö, version 1, (9) Aktivitetskorten Alla lag fyller i närvarokort, detta är underlaget till bidragen vi får från staten och kommunen. Därför är det extra viktigt att detta fylls i vid alla träningar, matcher, cuper, teori osv. då klubben får betalt för varje sammankomst och deltagare. Ett ifyllt kort är värt ca kr! Närvarokort kan du hämta i klubbhuset vid lagfacken eller ladda hem från vår hemsida där det även finns mer information hur du fyller i dem. Kontakta kansliet om du behöver ytterligare hjälp. Kansliet går ut med information till lagen när korten skall lämnas in. Anmälningsavgifter Anmälningsavgifter för S:t Erikscupen och seniorserier betalas direkt av klubben. Övriga anmälningsavgifter betalar lagen själva. Bingolotto Alla spelare ska betala en medlemsavgift och en aktivitetsavgift. Om man vill reducera sin aktivitetsavgift med 500 kr kan man köpa en bingolottoprenumeration, antingen själv eller genom en släkting, granne eller bekant som vill hjälpa till. Prenumerationen innebär att man får 4 st lotter/månaden hemskickat som man betalar med medföljande faktura (totalt blir det 40 veckor/år). Vill man starta en prenumeration skall man kontakta kansliet. Observera att en prenumeration måste ha påbörjats från den 1 januari och vara igång till den 31 december för att man ska vara berättigad reducerad avgift. Om man vill avsluta en prenumeration gör man det personligen hos Folkspel. Mer information finns på hemsidan. Domararvoden Domararvoden för A-lag, R-lag samt 11-mannalagen betalas ur lagkassan. Återbetalning sker sedan från klubben mot ifylld blankett för utlägg, bifogat kvitto samt godkännande från VU. Ersättning för domararvoden för 5- och 7-mannalagen hämtas ut direkt av domarna i cafeterian. Senaste inlämningsdag av kvitton för respektive räkenskapsår är 31/12, kvitton som inkommer efter det utbetalas ej. Lämna dock in kvitton löpande under året, t.ex månadsvis. Det underlättar ekonomiuppföljningen. Blankett finns på hemsidan. Vid frågor kontakta resp VU ansvarig. Domararvoden för träningsmatcher står lagen för själva. Dispenser Spelare med personlig dispens (sådan man söker om) får bara spela i den åldersklass som dispensen avser Deltar man i egen åldersklass förverkas dispensen Dispensansökan hjälper kansliet till med Föreningen står för kostanden Dispensen skall alltid tas med till match och förematch uppvisas för motståndare och domare

3 , Regler och beslut A Ö, version 1, (9) Evenemang och egna cuper Föreningens cupmanual hittar du på hemsidan under Cuper/Cupplanering. Redovisning sker snarast och utan dröjsmål efter avslutat evenemang, kontakta kansliet för mer info vad som gäller för er cup. Klubben har ett antal arrangemang under säsongen enligt nedan: Småtting Cup: Samarrangemang med AIK, Edsberg, Bollstanäs och Täby för P7 och F7. (P7 och F7) står för arrangemang i mitten av september varje år. Järfällaligan: Samarrangemang mellan Järfällaklubbarna för P8-9 samt F8-9. (P8 och F8) står för arrangemang i mitten av september varje år. Vårcupen: Spelas i slutet av mars varje år. Arrangeras av P9 och F9. Höstcupen: 11-mannacup, för pojklag som spelar sista året på 7-manna (gamla 7-11 cup). Spelas efter S:t Erikscupens slut och arrangeras av P97 (2009). Tjejcupen: Spelas i början på oktober, fyra åldersklasser F9, F10, F11 och F12. Arrangeras av F9-F12. Fotbollsskola Fotbollsskola anordnas under två veckor på sommaren för alla som är mellan 7-12 år. Inbjudan skickas hem till berörda medlemmar samt läggs ut på hemsidan under våren. Gräsdatum Övergång från konstgräs till naturgräs för de gräsberättigade lagen, dvs tillåtelse att beträda naturgräset, sker vid ett s.k. gräsdatum. Datumet är angivet i dokumentet med fördelning av träningstider, och innebär alltså att t.ex seniorlag flyttar till naturgräs och frigör träningstider på konstgräset. Observera dock att gräsdatumet anges som ett preliminärt datum och kan ändras med kort varsel. Det är kommunen som bestämmer när det är tillåtet att beträda naturgräset. På hösten när naturgräset stänger för säsongen återgår de gräsberättigade lagen till konstgräset på samma tider som innan tillträdet på våren. Hemsidan Hjälp gärna till att hålla vår hemsida aktuell genom att maila tips om aktuella matcher, matchresultat eller andra intressanta nyheter, ifk.viksjo@swipnet.se. Adressen: Kansliet Anställda på kansliet är Ulf Rustas och Anneli Gigg Postadress:, Box 4129, Järfälla Besöksadress: Andebodavägen 70 Telefon: (mån-fre ), fax: , ifk.viksjo@swipnet.se

4 , Regler och beslut A Ö, version 1, (9) Klubbhuset Det finns tre rum i klubbhuset som lagen kan låna för möten/träffar mm. Bokningspärm finns i klubbhuset. Ring eller maila kansliet om ni vill låna en lokal. Klubbhuset är allas vårt ansvar. Släck och lås när ni lämnar klubbhuset om ni är sist! Uthyrning Det går bra att hyra klubbhuset för privata fester, barnkalas eller olika evenemang. Taxan för ett dygn är 1500:- eller korttidshyra (1-3 tim) 500:-, då ingår utnyttjande av porslin och inventarier (ej kansliet). Kontakta kansliet. Städning Lagen ansvarar för städning i klubbhuset samt utomhus runt Viksjövallen 2 och 3. Lagen tilldelas städning 1-2 gånger/år. Städschemat skickas ut i december. Konstgräset Vi måste vara rädda om vårt fina konstgräs. Se till att samla ihop skräp, tejp efter benskydd m m, använd soptunnorna. Se också till att hålla ordning vid sidan av konstgräset. Se till att det inte ligger cyklar, väskor eller står barnvagnar, m m nära sidlinjerna (skaderisk i samband med match och träning). Cyklar skall ställas på anvisad plats utanför staketet. Gå inte in på/över planen under träning eller match. Det är förbjudet att cykla på konstgräset. Lagkonton Vill man ha ett eget lagkonto för t.ex. insamling av pengar till cuper och andra lagaktiviteter utöver den vanliga verksamheten öppnar man det i någon person i lagets namn. Vi öppnar inga lagkonton i IFK Viksjös namn. Lagvärdar Föreningen har beslutat att alla lag skall ha utsett en utbildad lagvärd till varje hemmamatch. Detta gäller alla lag, oavsett ålder eller kön. Huvudsyftet med att ha en lagvärd är att stötta yngre domare och främja nolltolerans. Licenser och försäkringar I samband med att lag anmäls till seriespel betalas också licensavgift och licensförsäkring, detta står klubben för. Alla Viksjös medlemmar är försäkrade via Folksam. Vid olyckshändelser och skador, kontakta kansliet Det året spelaren fyller 12 år Spelaren skall registreras hos Folksam, och det görs med hjälp av ett intyg som fås på kansliet. Intyget avser godkännande hos förälder att registrering av personuppgifter får ske. Lagledare distribuerar och tar in ifyllda intyg. Själva registreringen sker med hjälp av personuppgifter som finns i respektive lags spelarlista. Kansliet registrerar hos Folksam.

5 , Regler och beslut A Ö, version 1, (9) Det året spelaren fyller 15 år Först ska intyg för licensiering och därefter underlag för spelarlegitimation ordnas. Intyget avser godkännande från förälder att registrering av personuppgifter får ske, finns att tillgå på kansliet. Lagledare ser till att intygen blir ifyllda och lämnar dessa sedan till kansliet. När intygen kommit åter till kansliet, lämnar kansliet ut underlag för spelarlegitimationer till lagledaren. Dessa ska också fyllas i och lämnas tillsammans med fotografi till kansliet, som skickar in dem till StFF. Färdiga legitimationer skickas med post till kansliet. Spelare får ej delta i StFF tävlingsmatch utan legitimation. Tips: Ordna intyg om licens och fotografier till legitimation i god tid, helst direkt vid årsskiftet det år spelarna fyller 15 år. Matchändringar (Flytt av hemmamatch) 5- och 7-manna Laget kontaktar motståndarna för att kontrollera att matchen kan flyttas till nytt speldatum/tid. Kontakta därefter kansliet för att hitta nytt speldatum/tid. Laget ansvarar sedan för att meddela motståndarna det nya speldatumet och tiden. Vidare skall laget tillse att berörd domare avbokas samt ny tillsätts till den nya matchtiden. Domaransvarig skall meddelas om flytten. 11-manna Kontakta kansliet för att hitta nytt speldatum/tid (ett par alternativ kan vara bra). Laget kontaktar därefter motståndarna för att kontrollera speldatum/tid. Kontakta därefter kansliet på nytt för att låsa speldatum/tid. Efter det ska en matchändringsblankett fyllas i av båda lagen som sedan skickas till Stockholms fotbollsförbund senast 8 dagar innan matchen skulle ha spelats. Blanketten kan du ladda hem på Kontakta domare för den flyttade matchen och försäkra er om att han har fått informationen. Vid flytt av bortamatch kontaktas bortalagets lagledare som i sin tur har motsvarande rutin i sin klubb. StFF:s tävlingskommitté kan godkänna ändrad matchdag endast under förutsättning att föreningarna ordnar ny spelplan och att båda lagen skriftligen godkänner ny speldag. Sådan framställan görs på fastställt formulär och insändes till StFF:s kansli senast åtta dagar före fastställt matchdatum. Matchändringsblanketten hittar du på StFF:s hemsida. Matchändring som görs inom 8 dagar under perioden 6/4-30/6, 2/8-15/10 kostar 1000 kr, under övrig tid gratis. Material Enkät för inventering av lagets material samt önskemål om nytt material till kommande säsong, skickas ut från kansliet i oktober-november och skall omgående återsändas ifylld. har f.n. tecknat ett avtal med Sportex för inköp av material. Om du har frågor kring materialinköp, kontakta din VU eller kansliet. Alla nya lag/träningsgrupper som börjar är berättigade 6 stycken ledaroveraller. Första året på 11- manna är man berättigad två ledaroveraller alternativt två coachjackor per lag (kontakta VU-ansvarig). Läs mer om material under representationsklädsel.

6 , Regler och beslut A Ö, version 1, (9) Medlems- och aktivitetsavgifter 2010 Enskilt medlemskap 200 kr Familjemedlemskap 300 kr Aktivitetsavgift 5 och 7-manna (födda 98 och yngre) kr Aktivitetsavgift 11-manna (födda 97 och äldre) kr Bordtennis 1240 kr Alla funktionärer/ledare (t.ex. lagledare, tränare, styrelsemedlemmar m.fl.) betalar medlemsavgift. Samtliga spelare i föreningen betalar både medlems- och aktivitetsavgift. Har man en bingolottoprenumeration (1 jan-31 dec) i föreningens namn får man dra av 500 kr på aktivitetsavgiften. Läs mer under Bingolotto. Nya spelare (samt spelare som slutar) Alla nya spelare samt spelare som slutat skall alltid rapporteras till kansliet. Så fort spelaren bestämt sig för att börja skall följande uppgifter lämnas; namn, adress, postnummer, personnummer, samt telefonnummer. Samtidigt skall spelaren tillfrågas om de vill starta en bingolottoprenumeration. Spelaren får sedan en faktura/inbetalningskort och ett informationsbrev om föreningen. Nycklar till klubbhuset Varje lag är berättigade till 1 nyckel per lag. Nyckel kvitteras ut på kansliet. Om nyckel överlämnas permanent till ny/annan ledare, se till att kvittens görs i kansliets böcker. Obligatorisk verksamhet Äldsta pojk-respektive flicklagen (S:t Erikscupen) inventerar på ICA vid två-tre tillfällen på hösten. Ungdom pojk 11-manna Alla Deltagande i St:Erikscupen Pojk 5- och 7-manna P7 Småttingcup P8 St:Erikscupen, Järfällaligan P9 St:Erikscupen, Järfällaligan, Vårcupen P10 St:Erikscupen P11 St:Erikscupen P12 St:Erikscupen, Höstcupen Ungdom flick 11-manna Alla Deltagande i St:Erikscupen Flick 5- och 7-manna F7 Småttingcup F8 St:Erikscupen, Järfällaligan F9 St:Erikscupen, Järfällaligan, Vårcupen, Tjejcupen F10 St:Erikscupen, Tjejcupen, Ängsjölägret F11 St:Erikscupen, Tjejcupen, Ängsjölägret F12 St:Erikscupen, Tjejcupen, Ängsjölägret Respektive åldersgrupp ansvarar även för ett arrangemang enligt följande P7 Småttingcup F7 Småttingcup P8 Järfällaligan F8 Järfällaligan P9 Vårcupen F9 Vårcupen, Tjejcupen P12 Höstcupen F10 Tjejcupen, Ängsjölägret F11 Tjejcupen, Ängsjölägret F12 Tjejcupen, Ängsjölägret F14 F14-cup

7 , Regler och beslut A Ö, version 1, (9) Omklädningsrum Ett omklädningsrum per lag, tillträde 60 minuter före match samt 30 min efter. Vid kollision gäller tävling före träning (tävling 7-manna gäller alltså före träning 11-manna). Om 11-manna och 5- och 7-manna har match samtidigt har 11-manna företräde. Nycklar finns i klubbhuset och lämnas ut och tas in av hemmalagets ledare. Respektive lag ansvarar för grovstädning av omklädningsrummen och hemmalagets ledare har det yttersta ansvaret för att detta blir gjort. Lås dörrarna när ni går. Straffavgift 300 kr debiteras lag som ej sköter detta. Representationsklädsel och tryckmanual Tryckmanual vid egna beställningar Läs mer i bilagan Representationsklädsel/Tryckmanual. Matchställ och reservställ Matchtröjor och målvaktskläder tillhandahålls av föreningen. Matchtröjorna ska vara hela, enhetliga och vara numrerade. Till det skall spelarna använda blåa shorts/knickers samt vita strumpor. Reservstället ska vara rött och finns att låna av föreningen vid behov, kontakta Börje Halin, telefon Läs mer i bilagan Representationsklädsel/Tryckmanual. Spelarövergångar T o m 15 år skall alltid föreningen som spelaren kommer ifrån kontaktas av lagledaren för att meddela att spelaren kontaktat. När övergången är klar skall uppgifter såsom namn, adress, personnummer och telefonnummer meddelas kansliet. Från 15 år och äldre skall alltid föreningen som spelaren kommer ifrån kontaktas av lagledaren för att meddela att spelaren kontaktat. När föreningarna är överens skrivs en övergångsanmälan mellan föreningarna. Kontakta kansliet för mer info. Straffavgifter Straffavgifter som klubben åläggs att betala för t.ex. dåligt uppträdande vid match, w.o. avgifter eller matchändringar bekostas av respektive lag eller spelare. S:t Erikscupen Anmälan till S:t Erikscupen görs på blanketter som skickas ut av kansliet. Ifyllda blanketter återlämnas till kansliet som skickar in anmälningarna. Alla lag ska anmäla sig till den åldersgrupp man tillhör. Från 11 år kan man välja olika nivåer. Resultat (ej 5-manna) och tabell finns på och

8 , Regler och beslut A Ö, version 1, (9) Styrelsen 2010 Ordförande Jan Carnestedt Vice ordförande Tony Kalomirakis Kassör Mats Eriksson Sekreterare Anette Arling Övriga ledamöter Magnus Stenström Jill Rubensson Joram Jacobsen Suppleant Revisorer Sören Petersen Detlef Hahn Christer Lindvall Peter Wallgren Träningstider (planer/hallar) Skötsel av planerna sker till stor del av kommunen. Konstgräsplanerna omfattas av ett separat driftsavtal. Varje år fördelas tider till planer och hallar av kansliet. Alla lag får underlag att fylla i önskemål av tider från kansliet. Träningstider fördelas sen med en fördelningsnyckel samt efter ålder, serietillhörighet och önskemål. När fördelningen skett är det upp till laget att gå igenom sina tider så att de inte krockar med matcher, cuper, eller andra aktiviteter. Vid eventuella byten mellan lag skall kansliet informeras. Utbildning Interna och externa kurser hålls kontinuerligt. Information om aktuella kurser presenteras på hemsidan under "utbildning" samt skickas ut från kansliet till berörda ledare. Anmälan till samtliga kurser ska alltid ske via kansliet. Önskemål om deltagande i kurser ska årsvis lämnas till respektive VU i form av en utbildningsinventering. Beslut om deltagande i kurser fattas av klubbens utbildningsråd. Mer information finns på hemsidan samt i föreningens tränarhandbok. I händelse av avbokning av föreningsbekostad kurs senare än 7 dagar före kursstart, debiteras laget eller den enskilde en avbokningsavgift på 200 kr. Verkställande utskott (VU) Herr-VU Mats Eriksson Dam-VU Sören Petersen Ungdoms-VU pojk Magnus Stenström Ungdoms-VU flick Jill Rubensson 5- och 7-manna VU Detlef Hahn och Tony Kalomirakis Åldersgruppsbidrag 7-manna Ansökan för speciella evenemang som gäller hela åldersgrupper lämnas till resp. VU som kan bifalla efter prövning. Blankett finns på hemsidan.

9 , Regler och beslut A Ö, version 1, (9) Representationsklädsel/Tryckmanual Syftet med representationskläder och tryckmanual är att vi ska ha ett enhetligt utseende i hela klubben och att underlätta vid beställning av material. Vi har ett avtal med Sportex/Umbro som gäller till Det betyder att vi ska handla allt vårt material därifrån, både lagen och inköpen som görs centralt i föreningen. För det får föreningen en stor summa frivaror att handla för centralt samt förmånen att kunna skapa en egen Viksjöprofil. När lagen/spelaren köper overaller m.m. är det s officiella kollektion som skall köpas och föreningens tryckmanual ska följas (kollektionen finns presenterad på hemsidan). Kontakta Sportex, shopen eller kansliet som står till tjänst med all information om priser, inköp och tryckning på overall m.m. Skall man köpa in eller få andra kläder utöver kollektionen måste alltid kansliet kontaktas för godkännande. Matchställ Matchtröjor och målvaktskläder tillhandahålls av föreningen. Matchtröjorna ska vara hela, enhetliga och vara numrerade. Tröjorna ska var i klubbens grundutförande, klubbmärke och ICA Kvantum Viksjös, Panaxias, Sportexs och Umbros logga skall vara tryckt på. Inga andra tryck eller förändringar av tröjan är tillåtna. Ställ som föreningen tillhandahåller är numrerade upp till max nr. 30. Vill laget komplettera eller köpa eget ställ är det tillåtet att trycka en högre sifferserie, dock måste övriga regler om matchställ följas. Till detta skall spelarna använda blåa shorts/knickers samt vita strumpor från kollektionen. Utkvittering och byte av matchtröjor sker 1 gång/år vid den årliga materialinventeringen /beställningen i oktober-november. När det är aktuellt skickas information ut från kansliet till alla lagledare. Reservställ Reservstället ska vara rött och finns att låna av föreningen vid behov, kontakta Börje Halin, telefon (Röd tröja, blå shorts och vita strumpor.) Tryckmanual Tryck får göras på kollektionen samt träningskläder dock ej på matchshorts eller matchtröja. Följande regler gäller vid tryck av lagsponsorns logotyp Föreningen ser helst att alla sponsortryck görs på ryggen eller väskans långsida. Storleken på trycket anpassas efter plaggets/väskans storlek. Inga konkurrenter till ICA Kvantum Viksjö, Spotex och Umbro får tryckas. Följande gäller vid tryck av namn/initial/nummer Placering Höger bröst + höger ben på overaller, jackor och träningsställ. Kortsidan ovan klubbmärke på väskan samt längst ned till höger på ryggsäcken. Storlek Namn = 1,5 cm höga, vita (Ex. Ulf Rustas eller Ulf.R) Intial/nummer = 5 cm höga, vita (Ex. UR) Typsnitt Arial black