Medlemsbladet. Brf. Oden 2. Brf. Oden 2 i Märsta. 10 April 2010 Årgång 22 nummer 2. Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta

Transkript

1 Brf. Oden 2 i Märsta Org.nr Stationsgatan 23 B, gård Märsta Av årsmöten beslutad policy och styrelseuppdrag Oden 2. Brf. Oden 2 är en 100% äkta bostadsrättsförening med 140 st. bostadsrätter samt 1 hyresrätt som ägs av 205 medlemmar den 19 februari Brf. Oden 2, har inga andra intressenter i den ekonomiska förvaltningen eller ägandet. Medlemmarna äger gemensamt hela anläggningen till 100 %. Som medlem antages/är varje bostadsrätt, oavsett antalet delägare, som en medlem = 1 röst. Förvaltning sker av styrelsen som väljs av årsmötet. Styrelsen svarar inför årsmötet och har att förvalta sitt uppdrag enligt stadgarna och BRL. Styrelsens uppdrag innebär att vidmakthålla eller öka föreningens substansvärde samt att med goda upphandlingar genomföra avtal och låneplaceringar med det för föreningen och medlemmarna ekonomiskt bästa utfallet. Styrelsens uppdrag innebär vidare att tillse den dagliga driften och framtida ekonomi, samt att med årsavgifter och placeringar skapa och bygga upp kapital för löpande underhåll samt låneamorteringar. Att genomföra nya investeringar utan ytterligare onödigt ökad skuldbörda. Styrelsen har 2010 oförändrad årsavgift, samt bibehåller amorteringstakten utan att äventyra beslutade uppdrag och investeringar. Föreningen delar Kabel TV nät samt viss drift ( Va, el och sophämtning m.m. ) med dels f.d. Brf. Sätuna 9 ( Smedsgränd) och Sigtunahem ( Tallstigen ) i 3 st. av varandra oberoende samfälligheter däri Brf. Oden är befullmäktigad förvaltare. Styrelsen 2010 Något av innehållet i detta nummer Medlemsbladet Brf. Oden 2 10 April 2010 Årgång 22 nummer 2 Detta medlemsblad finns även på vår hemsida 10 April 2010 och äntligen har vintern släppt sitt grepp och låter den tidiga våren vara i antågande. Frusna gångar med krossand under skorna är nu bara en massa grus att sopa upp på städdagen Städdagen lördag den 24 april ca, engagerar alla och envar. Detta är ju tillsammans med medlemsmötet direkt efter, ett av de få obligatoriska deltaganden i föreningen. Fika, korv o öl, saft, kakor m.m. serveras under rasten vid 12-tiden. Roger är vår eminenta Toast Master och Hannah hjälper till med resten. Medlemsmötet lördag den 24 april 13,15-14,00 ca, sker i direkt anslutning efter städdagens fika och korvmumsande. Här är Din direkta möjlighet att dels tycka till och ge förslag, som att Du får snabba beslut. Mötet hålls vid lekparken Tallstigen eller vid uselt väder i 23;ans garage. Vi skall feja i vårt närområde. I första hand skall vi sopa gångarna, spola rent i garagen, soprummen o p-platserna samt den någorlunda rena flis som vi samlar ihop - skall spridas på grusgångarna. Tänk så här - först fixar vi föreningen sedan vårt egna täppor. Grovsopcontainern har nu tagits bort och ersatts av en container för brännbara grovsopor torsdag - måndag före varje månadsskifte. Det är dock märkligt att det kommer nya grovsopor utanför Tallstigens soprum eller skräckexemplet var 3 sängar i ett soprum. Kompostsoporna fungerar i stort sett bra - förutom en liten sak.. Du skall inte lägga papperspåsarna i en plastpåse... Motorvärmaruttagen fortsätter att vara inkopplade trots det inte finns någon motsvarande bil på andra änden kabeln. ABSOLUT FÖRBJUDET! Ut med kablarna ur kontakterna - Tack! Nya medlemmar har flyttat in i området och Ni alla uppmanas att deltaga i dels städdagen som medlemsmötet lördagen 24 april. Ett utmärkt tillfälle att träffa dels sina närmaste grannar, övriga och styrelsen samt en inblick i hur vi fungerar. Dessutom brukar ungarna gilla denna dag alldeles extra speciellt.. Motioner till årsmötet skall vara inne senast den 17 maj kl i brevlådan på expeditionsväggen för att kunna behandlas på kvällens styrelsemöte kl Årsmötet sker måndagen den 31 maj 2010 kl i Cabinen, Forum ( f.d. Märsta Teater ). Det blir sedvanliga rutiner som avslutas med Smörgåstårta typ Lyxsmaskens, öl och kaffe med mera. LÄS Brf. Oden 2;s helt nya hemsida!!!!! Här hittar Du det mesta om allt inom föreningen. Sid 1. Styrelsens uppdrag, ledare & innehållsförteckning Sid 2. Styrelsens sammansättning & öppettider expeditionen & kvarterslokalen Sid 3. Kallelse 2, Vårstäddagen och Vårmötet 24 april 2010 Sid 4. Blandat Sid 5. Hur är det fatt - herr ordförande lite kåserande om vad som händer Sid 6. Ventilationen, utbyte av filter Sid 7. Ventilationen, skötselanvisningar, utdrag sidan 12 Sid 8. Agenda 25 februari augusti 2010 ( vårstäddag, vårmöte, årsmöte) 1

2 Expeditionen Oden 2 Ligger på gården Stationsgatan 23 B vid tvättstugan och öppen under skolterminer nästan varje helg- och skolfri torsdag kl , Agendan sid. 8 Expeditionen bemannas alltid av styrelseledamöter med beslutsrätt. Expeditionen tar emot alla förekommande föreningsärenden. Olika ärenden handläggs av olika ledamöter, varför Din fråga kan gå vidare. Du får oftast ett direkt svar eller senast inom någon dag. Tekniska problem som inte är akuta eller utbyte av vitvaror, uttag ur inre fond och parkeringsärenden m.m. tar Du upp här. Nycklar eller låsbrickor lämnas ut här mot en smärre egen kostnad, 100 kr/st. Här kan Du också beställa tid för besiktning eller bara ta upp olika föreningsfrågor. Frågor som är av större medlemsintresse förs också upp på nästkommande styrelsemöte för diskussion. På expeditionen finns även äldre medlemsblad, olika besiktningsprotokoll och planritningar, årsmötesprotokoll och föreningsmötesprotokoll m.m. Ytterligare medlemsservice tillkommer efter behov och medlemsintresse. Du är alltid välkommen med alla möjliga frågor eller funderingar Styrelsen Kvarterslokalen Medlemmarnas eget extra mötesrum eller festsal Detta är en medlemsförmån, gratis och enkelt att boka hos Kvartersgårdsvärden Det är ett självklart krav, att Du lämnar lokalen städad, möbler, kaffebryggare och porslin m.m., helt o rengjort. Det finns bord och stolar samt 40 st. kompletta kuvert med olika typer glas och kaffe / théservering. Det finns även en högtalarutrustning för tal, sång (mikrofoner) och musik. Bokar och hämtar/lämnar nycklar gör Du hos Sture Nilsson Odenvägen 18 B Brf. Oden 2 i Märsta Stationsgatan 23 B, gård, Märsta Orgnr samt är AG-registrerat Styrelsen Leif Mayer, Ordförande, Tallstigen 13 C Ekonomigrupp & info Mobil; Hem; ordforande@oden2.se Margareta Rasmussen, Stationsgatan 23 C, gård Vice ordf., miljöansvarig Mobil; Hem; maggan_rasmussen@hotmail.com Björn Svensson, Ekonomi Stationsgatan 23 B, gård Ekonomi gruppledare Mobil; bjorn.svensson6@comhem.se Susanna Palmér, Sekreterare Odenvägen 16 B Ekonomigrupp, projekt Mobil: sekreterare@oden2.se Roland Rosendahl Stationsgatan 21 B, gård Husbyggnad, utemiljö Roland.rosendahl@gmail.com Akuta drift ärenden Mobil: Sture Nilsson Odenvägen 18 C Kvartersgårdsvärd stureanilsson@gmail.com Fastigheter, hantverkare Hem; Akuta driftärenden Mobil; Thomas Beutler, IT-TV Tallstigen 19 A Hem; Mobil; thomas@beutler.se Andreas Ericksson, IT-TV Stationsgatan 21 B Mobil; andreas.ericksson@gmail.com Hanna Nyberg, Projekt Odenvägen 28 A Ekonomigrupp nyberghanna@live.se Hem; Mobil; Tarmo Kurvinen Stationsgatan 23 A, gård Husbyggnad, utemiljö Ktbygg@hotmail.com Mobil: Brf Oden 2, e-post: Brf Oden 2, hemsida: Ansvarig utgivare är styrelsens, Leif Mayer Du är välkommen med tips och annat material som Du vill ha med i nästa medlemsblad. Materialet redigeras bara till aktuellt format Ansvarig för inlägg och text är Styrelsen eller den som undertecknat inlägget. Medlemsbladet utkommer 4-6 ggr. per år till alla medlemmar. info@oden2.se Jourtelefon: Anmälan dygnet runt 2 Köpt ny bil???? Årsmodell

3 Du kallas till Vårstäddagen 24 april 2010 kl ca; Vi skall i första hand göra fint runt våra gemensamma utrymmen. Vi hjälper varandra i detta arbete så allt går så snabbt o smidigt som möjligt. Du gör lite olika saker beroende på Ditt eget intresse och var Du bor. Gårdsvärdarna tar hand om Dig och tillsammans bestämmer Ni arbetsuppgifterna Flerfamiljshusen gör i ordning trapphus, källargångar, innegårdsparkerna samt backen bakom 23;an och garagen med soprum. Småhusen tar hand om övriga park och lekområden med gångar, sophusen, Carport, parkeringar samt hjälper till med garagen och soprum. För alla gäller att vi här kan förbättra gemensamma planteringar m.m. med inköp av växter, plantor och annat som förbättrar tillvaron. Du kan därefter påta i Din egen täppa eller hjälpa Roger och Hanna med förberedelserna inför det efterföljande fikat med tilltugg, korv med bröd och lite annat smått o gott. Denna städdag brukar bli lite av en folkfest där gammal o ung samlas till gemenskap, skratt och delar med sig av en massa dråpligheter. Som avslutning vid 12-tiden och före Vårmötet dricker vi kaffe/thé, öl, fikabröd, kokt o grillad korv, öl eller bara saft o godis. Välkomna! 3 Du kallas till Vårmötet 24 april 2010 kl ca; Vårmötet är ett medlemsmöte där agendan är fri, d.v.s. inte styrd av lagstiftningen. Vårmötet sker i första hand att Du som medlem skall få den aktuellaste informationen, samt att vi här också kan besluta om sådant som inte kräver årsmötesbeslut. Detta innebär att detta medlemsmöte har stor påverkan på drift och skötsel av Brf. Oden 2. Vårmötet tillåter också medlemmarna att ställa frågor fritt som också kan leda till verkställighetsbeslut, utan att detta skall finnas med i kallelsen. Normalt leder styrelsen ordförande och styrelsens sekreterare protokollför mötet. Protokollet läggs ut på hemsidan lika som alla årsmötesprotokoll och årsredovisningar. Förslag till agenda; 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagens agenda 3. Utfallet av nya sophanteringen med frågor 4. Utfallet av Planerat Underhåll UH med frågor 5. Redovisning av ekonomin med frågor 6. Redovisning av överlåtelser 2009/2010 med frågor 7. Övriga frågor, medlemmarnas frågor 8. Puffning inför Årsmötet 31 maj Avslutning Välkomna!

4 4 Åsså blev det plötsligt lite vårkänslor. April är den mest fantastiska månaden varje år. Vi vet inte från dag till dag, om det blir sol, regn eller snö. I år skriver vi ändå lite historia. Aldrig, under Oden 2;s historia, har det snöat så mycket och så regelbundet som denna vinter. Oden 2 har satts på hårda prov, snöröjningsmässigt och även de ekonomiska följderna. Snöröjningen har med takskottning kostat runt kr. Detta skall Du jämföra med normala år om ca; kr beroende på Leffe B;s maskintid. Det är tur att vi har haft tillgång till dels Tony s gäng och Leffes Bobcat. Tony s gubbar har genomfört även takskottningen - ett livsfarligt hantverk med säkerhetsutrustning på 30 meters höjd. Förutom dessa har Rolle o Leffe stundvis varit ute med våra egna maskiner för lite finputsning - mellan varven. Nu är ju allt inte nattsvart - det nalkas vår och de första snödropparna tränger fram hos Vera och Lennart på Tallstigen 15A. Jättesnöbergen lite här o där har reducerats med en väldig fart. Till och med lite overkligt fort, vilket bara är skönt. Solgasset mot väggarna ger oss Homo Sapiens den första solstrålningen på kinderna - än om lite svagt. Så där svagt, att man förnimmer vårkänslan och bara vill ha mera - mycket, mycket mera. Snart står påskliljor och alla andra av vårblommor i full blom i fönster och i rabatter. All denna nya färgprakt ger oss hopp om en härlig sommar och allt vad detta får sin innebörd med ledigheter, bad och nöjen, inte minst för barnen. Jag själv, inbiten flugfiskare med spöna i fullt sving, väntar på den första våröringen i kustbandet, Norska älvar eller Ljusnans bruna vatten. Under tiden dagdrömmer jag och Ni andra om det som komma skall. Jag ser fram emot våra naturliga personliga möten under städdagen och under fikapausen. Välkomna! Leif Mayer Föreningen har en släpkärra, som alla kan använda för bortforsling av grovsopor, kyl o frys m.m. till Brista avfallsstation, som är öppet dagligen och helt gratis - eller andra transporter. Max lånetid är f.n. ½ dag / gång. Regelverket är, går något sönder - betalar eller reparerar Du. Du vänder Dig enklast till Sture på tfn eller och tidsbokar. Garage-platserna är nästan helt uthyrda. Det finns några platser i 21;an och uteplatser med elstolpar på dels Tallstigen, Odenvägen, lediga. För Er som står lite här o var runt området - vi har låga platshyror. Riskera inte P-böter! Upprepning!!! 3-G antennerna på taket Stationsgatan 21 OBS! antennerna är ännu inte inkopplade. I hyresavtalet ingår fasta förutsättningar för att dessa antenner kan få vara inkopplade; 1. Under provtiden för bl.a. strål och effektmätning samt tester. 2. Efter provtiden om mätresultaten faller inom EU och svenska lag och regelverk för denna typ av anläggningar. Anläggningen är klar, monterad, el dragen, elmätare och elanslutningar klara, men inte inkopplad. Oden 2 väntar nu på att anläggningen skall kopplas in och mätningarna påbörjas. Detta innebär också att några medlemmar som är sakkunniga har inbjudits och kommer att kallas för att deltaga i proven. / Ordförande

5 5 Jo - Tackar som frågar! Det är klart att vinterns äventyr krävt sin tribut både vad gäller humör och ork. Humöret dalar efter en enorm snöröjningsinsats från dels våra entreprenörer som oss själva - bara för att ånyo omgående komma ännu mera snö grrrrrrrr! Ibland kommer det lite andra tankar - nya sophanteringen. Detta blev ganska snabbt nästan succé, accepterat av De flesta och vi sköter det hela väldigt bra. Tack allihopa, för det är Ni som gör det. Vi har tagit hem en pall med nya påsbuntar som fördelas ut på de olika soprummen. Samtidigt fortsätter vi med de planerade underhållen, med allt vad detta innebär. Det blir dock aldrig riktigt som vi planerat och tänkt oss. Så fort ett projekt är på plats och börjar flyta på - kommer nästa dråpslag. Det senaste är läckande tak med fukt och blöta ner genom sovrumstaken. Visserligen försäkringsärenden - men det måste fixas genom vår försorg. Försäkringsbolagen ja. har en förmåga att skjuta på, förhala och förneka all slags medverkan i deras egna skyldigheter. Grrrrr igen! Men - jag måste tillstå att det mesta är bra och detta tillsammans med en hel hoper av mysiga medlemmar, gör att jag ser positivt på framtiden. Vi gör ibland goda affärer också. Under flera år har vi retat oss på de dyra filtren till ventilationen. Dessa har kostat oss runt 50 kr/st. Med andra ord 3 byten innebär 300 kr/lgh och totalt runt kr/år. Dags för en bra affär. Vi kontaktade en av mina f.d. leverantörer till SLL och Bombardier, som tillverkar luftfilter till kollektivtrafik, flyg och järnvägar. Resultatet blev filter för 18 kr/st! Härligt - några väl minskade kostnader under 6 år med ca; kr! Detta bara på en enkel liten sak - filter. Nästa lilla glädjeämne är hur vi lyckats placera om några av våra tunga lån - totalt 46 Mkr till under 2% närmaste året. Ett behövligt tillskott som kan arbeta för på sikt minskade avgifter. Nu förbereder vi vårstäddagen och vårmötet den 24 april. Vi trodde nog lite till mans, att det skulle bli snöplogning i stället för städdag. Men - det har ju blivit en riktig förvår nu, så det blir säkert som vanligt, väldans trevligt. Denna gång har vi flera nya medlemmar som vi andra skall ta hand om. Det gäller att vi visar och informerar så mycket vi kan. Vi stärker dels samhörigheten samtidigt som vi uppdaterar oss själva lite extra. Förslag till inköp skall meddelas Leffe eller Sture a.s.a.p. Några har säkert sett mig gå omkring på området med musiklurar. Det är inte för att undvika mötet med Dig - utan mest för musikavkopplingen. Mötet med Dig som medlem, är bland det absolut bästa med mitt uppdrag. Just själva mötet i sig, diskussionen eller bara samtalet i sig - ger alltid det ultimata utbytet. Acceptansen av var och ens integritet, varandra som egna personligheter, med samma mål men kanske olika vägar dit. Tack! Leif Mayer, ordförande

6 6 108 kr/st eller 18 kr/st??? Du får snart 2 st. filter i Din brevlåda! 1. Det lite mindre, skall sitta i det vänstra hålet, Till-(in-)luftens uttag ( sett framifrån ). 2. Det något större, skall sitta i den högra delen, Från-(ut-)luftens uttag ( sett framifrån ) 3. Ta samtidigt ut Värmeväxlarpaketet, spola av det försiktigt, låt torka och förvara till hösten. 4. Sätt in Sommarplåten istället. 5. Häll lite diskmedelsblandat vatten i bottenhålet Vi kan ha många synpunkter på vår ventilationsanläggning Ventex 200K, funktion och vårt utförande samt inte minst placeringen. Betänk, att 1988 fanns det enbart 3 skolor inom området, Ventex, Svab och Bahco och ingen hade bättre funktion än den andre. Av dessa tre var Ventex det absolut minst komplicerade ur användarsynpunkt, samtidigt som Bahco och Svab var mer teknologiskt fulländade men också mer svårhanterliga. Tidens tand har dock påverkat våra anläggningar idag, så vi har svårt att få tag på dels reservdelar som filter - till vettiga priser. Tillverkaren tar 108 kr/st + moms för filtren, vår senaste leverantör 40 kr/st + moms och nu har vi köpt dessa från f.d. Öststaterna för 17,90 kr/st Det bästa inomhusklimatresultatet får vi ifall vi byter filter 3-4 ggr/år. Visserligen kan vi tvätta av filtren i diskmaskinen - men - vi anser nog alla att det bästa är slänga och byta ut. Vi konstaterar efter 22 år, att ifall vi sköter denna ganska enkla konstruktion på ett för De flesta ganska enkelt och någorlunda hyggligt sätt - har vi en vettig anläggning som ger ren och bra inomhusluft, uppvärmd vintertid och svalkande sommartid. Fläktkåpan, Franke/Futurum 200K säljs även den av dels Ventex AB samt en massa andra elfirmor. För att vi skall kunna använda dessa, krävs en mindre anpassning och lite ombyggnation av elektroniken. Ventex AB, vita kr + moms = kr exkl. mont. Ventex AB, rostfria kr + moms = kr exkl. mont. Brf. Oden 2 har genom ett mångårigt samarbete med Salléns i Uppsala, kunnat anskaffa dessa till ett mycket bra inköpspris. Oden 2 tillhandahåller därför anpassade och ombyggda, färdiga för mont., vita och rostfria fläktkåpor till självkostnad; Vita kr inkl. moms, med eller utan montering Rostfria kr inkl. moms, med eller utan montering Beställning sker hos Ordf. Leif Mayer eller info@oden2.se Lite handhavande av anläggningen; I lägenhetspärmen, som skall finnas i varje lägenhet, sitter det lättfattlig skötselinstruktion för Ventex 200K. För Dem som av olika anledningar saknar lägenhetspärmen (? ) som också innehåller dels lägenhetens ägarhandlingar som olika instruktioner m.m. finns dessa att hämta på under dokument. På nästa sida följer ett kort utdrag ur dessa; Får Du problem eller undrar över något om ventilationen; kontaktar Du Leif Mayer, Roland Rosendahl eller Sture Nilsson - så hjälper vi Dig efter bästa förmåga. OBS! Stäng av elen på kontakten i aggregatet, då Du arbetar med spiskåpans innanmäte, tar ut värmeväxlarpaketet eller byter filter!

7 Denna sida 7 ersättes med bifogat löst blad Skötselanvisning 7

8 Agenda för Brf. Oden 2, 25 februari - 16 augusti februari Expedition 5 mars Expedition 8 mars Styrelsemöte styrelsen, revisor 11 mars Expedition 18 mars Expedition 25 mars Expedition 1 april 2010 Stängt Expedition 8 april Expedition 12 april Styrelsemöte styrelsen 15 april Expedition 22 april Expedition 24 april Vårstäddag samtliga medlemmar 22 april Vårmöte samtliga medlemmar 29 april Expedition 3 maj Styrelsemöte styrelsen 6 maj Expedition 13 maj 2010 STÄNGT Expedition 17 maj X Styrelsemöte styrelsen 20 maj Expedition 27 maj Expedition 31 maj ÅRSMÖTE samtliga medlemmar Konstituerande 31 maj styrelsemöte Nya styrelsen 3 juni Expedition 10 juni Expedition 17 juni Expedition 21 juni Styrelsemöte Nya styrelsen 24 juni Expedition Sommaruppehåll 22 juni 2010 till 16 augusti 2010 GLAD SOMMAR! På återseende i höst! Agendan är fastställd. Ändringar meddelas separat av Styrelsen. Agendan tjänar också som information och 1. kallelse till framtida medlemsmöten, städdagar och styrelsemöten Styrelsemöten sker med 100% sträng tystnadsplikt, styrelseprotokoll är inte offentliga handlingar och förvaras inlåsta. Årsmöte och medlemsmöten är öppna möten. Medlemsmöten har öppen agenda. Årsmötet har i BRL. fastställd agenda. Års- och medlemsmötesprotokoll är offentliga handlingar och alla årsmötesprotokoll registreras hos Bolagsverket. Föreningens revisorer har oinskränkt rätt att deltaga på samtliga styrelsemöten Besök av medlemmar på styrelsemöten skall anmälas i förväg Susanna eller Leif och sker som 1. punkt på dagordningen. Detta med anledning av styrelseledamöternas stränga tystnadsplikt och även så, att dessa besök inte riskerar att kollidera med andra frågor.