Barn- och ungdomsnämnden (28) Anette Nilsson, rektor Eva Andersson, sekreterare Håkan Sparlund, 25 Inger Knutsson, 33-34

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden (28) Plats och tid Centralskolan, kl Beslutande Britt-Marie Hermansson (M), ordförande Thomas Carlsson (C) Maria Toll (C) Per Götell (FP) Fredrik Johansson (M), 25 36, 38 41, tjänstgörande ersättare för Susann Bolgakov (M) Inger Paulsson (C), tjänstgörande ersättare för Jens Persson (S) Kristina Eriksson (S), tjänstgörande ersättare för Petter Johansson (S) Övriga deltagande Anette Nilsson, rektor Eva Andersson, sekreterare Håkan Sparlund, 25 Inger Knutsson, Utses att justera Per Götell Justeringens plats Skolkontoret och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Andersson Ordförande Britt-Marie Hermansson Justerande Per Götell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Grästorps barn- och ungdomsnämnd Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Skolkontoret, Grästorp

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 Barn- och ungdomsnämnden Ansökan om att få gå individuellt program i Lidköpings kommun 26 Anmälan av delegationsbeslut 27 Ansökan om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående skola, Lichron Teknikgymnasium i Trollhättans kommun 28 Ansökan från Ljud & Bildskolan LBS AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Lidköpings kommun 29 Ansökan från Portalens Gymnasium i Lidköping AB om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn vid den fristående gymnasieskolan Portalens Gymnasium i Lidköpings kommun 30 Ansökan om rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående gymnasieskola, Folkuniversitets gymnasium i Trollhättan i Trollhättans kommun 31 Ansökan från Lärande i Östergötland AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Trollhättans stad 32 Ansökan från Läckö Educational Production AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Lidköpings kommun 33 Budgetuppföljning Överklagande av beslut om ersättning 35 Kvällsomsorg förskolebarn 1 5 år 36 Granskning av protokoll 37 Ansökan om stöd för genomförande av ungdomskonsert i samband med Grästorps festivalen 38 Arbetsmiljöverkets rapport angående tillsynen av rektorers arbetsmiljö 39 Samverkansavtal Familjecentral Grästorp 40 Rapport från samråd 41 Rapport från samråd 42 Anmälningsärenden

3 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 25 Au 19 54/2010 Ansökan om att få gå individuellt program i Lidköpings kommun Föräldrar och elev har ansökt om att eleven får gå individuellt program i Lidköpings kommun höstterminen Grästorps kommun har avslagit ansökan. Föräldrarna anser att särskilda skäl föreligger och därför önskar de att kommunen omprövar beslutet om avslag att få gå i Lidköpings kommun. Arbetsutskottet anser att kompetens finns i Grästorp så att eleven ska få en bra undervisning. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar att bjuda in Håkan Sparlund till barn- och ungdomsnämndens sammanträde för att få mer information om ärendet. Håkan Sparlund informerar om bakgrunden till ärendet. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar att åta sig betalningsansvar för eleven vid individuella programmet i Lidköpings kommun läsåret 2010/11. Beslutsexp: Föräldrar och elev Rektor komvux

4 Barn- och ungdomsnämnden Bun 26 Anmälan av delegationsbeslut Anmäles av barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott fattat beslut ( 17) samt delegationsbeslut 2010:3-4.

5 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 27 Au 15 38/2010 Ansökan om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående skola, Lichron Teknikgymnasium i Trollhättans kommun Lichron Teknik AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående skola, Lichron Teknikgymnasium i Trollhättans kommun från läsåret 2011/2012 (dnr :1028). Ansökan gäller en utökning av befintlig verksamhet. Ansökan gäller tillstånd att bedriva inriktningen El-teknik inom eget program, Elprogrammet med totalt 20 platser. Samtidigt minskas antalet platser inom Industriprogrammet från 40 till 20 platser. Utbildningens innehåll ska spegla det behov av arbetskraft och framtida företagare som i första hand är vad de regionala teknikföretagen och i andra hand de nationella och globala teknikföretagen efterfrågar. Elevernas drivkrafter är avgörande för att de ska tillgodogöra sig utbildningens innehåll. Lichron arbetar därför medvetet med att skapa lärmiljöer där eleverna inte nöjer sig med att vara deltagare i verksamheten utan där de blir medverkare och själva engagerar sig så mycket i sin egen utbildning att de tar aktiva initiativ till att påverka innehåll och arbetsformer. Undervisningen kommer ämnesvis att varvas med regelbundna ämnesövergripande teman. Underutbildningen genomförs två till fyra ämnesövergripande teman per termin. Årskurs 2 genomsyras även av det årslånga projektet ung företagsamhet där flera ämnen och pedagoger är engagerade. Årskurs 3 genomsyras slutligen av det obligatoriska projektarbetet där också flera ämnen och pedagoger engageras. När en ansökan om att få starta en fristående skola kommit in till Skolinspektionen skickas den till lägeskommunen för yttrande. Om ansökan avser en fristående gymnasieskola skickas den även till närliggande kommuner. För att kunna påvisa negativa följder på lång sikt krävs att kommunen påvisar att de negativa följderna för det offentliga skolsystemet av en nyetablering är av så bestående karaktär och är så påtagliga att bidrag inte ska ges.

6 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 27 forts. Au 15 forts. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden i Grästorp beslutar att avstå från att yttra sig i ärendet. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexp: Skolinspektionen

7 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 28 Au 16 44/2010 Ansökan från Ljud & Bildskolan LBS AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Lidköpings kommun Ljud & Bildskolan LBS AB har hos Skolinspektionen ansökt om rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Lidköpings kommun från och med läsåret 2011/12 ( dnr :1882). Ansökan gäller LBS Musikproduktion Estetiska programmet: Musik LBS Media Estetiska programmet: Estetik och media LBS Speldesign Estetiska programmet: Bild och formgivning LBS Spelutveckling Estetiska programmet: Design och produktutveckling LBS Samhäll Media Samhällsvetenskapsprogrammet: Medier, information och kommunikation. Ljud & Bildskolan bedriver gymnasieutbildning inom medier och kreativa områden med målsättningen att, genom det sätt som utbildningen organiseras och genomförs, stärka eleverna socialt, professionellt och individuellt. Utbildningarna utgår i regel från programmålen i motsvarande nationellt program, men inriktas genom programstrukturen särskilt mot medier, kommunikation och liknande kreativa områden. För att bedriva den här typen av utbildningar är arbetsformerna inriktade på att skapa en verksamhet med betoning på helhet, sammanhang, värdegrund, verkningsfull samverkan och delaktighet. Värdegrunden är central i Ljud & Bildskolans verksamhetsidé. Oavsett utbildning läggs under första året grunden för utbildningen. Kärnämnen varvas med breda och grundläggande karaktärsämneskurser i den utbildning som eleverna läser. Andra året tar fasta på fördjupning. Studiebesök och kontakt med arbetslivet inom aktuell utbildning är ett viktigt inslag.

8 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 28 forts. Au 16 forts. Tredje året bygger på att låta eleverna pröva sina egna vingar och utveckla och fördjupa sina kunskaper och förmågor. Projektarbetet är ett viktigt inslag under hela tredje året. Kontakterna med bransch, högskolor och universitet med betydelse för utbildningens område intensifieras under detta år. När en ansökan om att få starta en fristående skola kommit in till Skolinspektionen skickas den till lägeskommunen för yttrande. Om ansökan avser en fristående gymnasieskola skickas den även till närliggande kommuner. För att kunna påvisa negativa följder på lång sikt krävs att kommunen påvisar att de negativa följderna för det offentliga skolsystemet av en nyetablering är av så bestående karaktär och är så påtagliga att bidrag inte ska ges. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden i Grästorp beslutar att avstå från att yttra sig i ärendet. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexp: Skolinspektionen

9 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 29 Au 21 45/2010 Ansökan från Portalens Gymnasium i Lidköping AB om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn vid den fristående gymnasieskolan Portalens Gymnasium i Lidköpings kommun Portalens Gymnasium i Lidköping AB har hos Skolinspektionen ansökt om rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Lidköpings kommun från och med läsåret 2011/12 (dnr :1564). Ansökan gäller en utökning av befintlig verksamhet. Den sökta utbildningens namn är Digital Produktion och följer det nationella Teknikprogrammet och dess inriktningar Design och produktutveckling samt informations- och medieteknik. En sammanhållen idé med verksamheten är att ge eleverna en utbildning som väl förbereder dem inför en fortsatt karriär inom IT-branschen, och i en majoritet av fallen via en högskoleutbildning. Innehållet i utbildningar präglas av IT, men även genomförandet präglas i hög grad av IT. Skolans IT-infrastruktur ges hög prioritet och eleverna kommer tidigt i kontakt med både hård- och mjukvara som de successivt lär sig bemästra. Vid fullt utbyggd verksamhet 2013 beräknas antalet elever vara 150. Värdegrundsfrågor kommer att ges utrymme både i de enskilda kurserna samt under temadagar. När en ansökan om att få starta en fristående skola kommit in till Skolinspektionen skickas den till lägeskommunen för yttrande. Om ansökan avser en fristående gymnasieskola skickas den även till närliggande kommuner. För att kunna påvisa negativa följder på lång sikt krävs att kommunen påvisar att de negativa följderna för det offentliga skolsystemet av en nyetablering är av så bestående karaktär och är så påtagliga att bidrag inte ska ges.

10 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 29 forts. Au 21 forts. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden beslutar att avstå från att yttra sig i ärendet. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexp: Skolinspektionen

11 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 30 Au 22 46/2010 Ansökan om rätt till bidrag och statlig tillsyn för fristående gymnasieskola, Folkuniversitets gymnasium i Trollhättan i Trollhättans kommun Folkuniversitetet, Stiftelsen kursverksamheten vid Göteborgs universitet har hos Skolinspektionen ansökt om rätt till bidrag och statlig tillsyn för utökning av utbildning vid den fristående gymnasieskolan, Folkuniversitets Gymnasium i Trollhättan i Trollhättans kommun från och med läsåret 2011/12 (dnr :2331). Utbildningen kommer att anlägga en internationell profil för att eleverna ska få insikt om hur världens ekonomier och det internationella rättssystemet hänger samman och påverkar levnadsförhållandena i olika delar av världen. Värdegrunden skall förmedlas genom ett förhållningssätt som skall genomsyra all verksamhet och alla handlingar och aktiviteter som förekommer i skolan. Utbildningens namn är Nationellt program, Ekonomiprogrammet med inriktning Juridik, ekonomi. Vid fullt utbyggd verksamhet 2010 är antalet elever planerat till 120. När en ansökan om att få starta en fristående skola kommit in till Skolinspektionen skickas den till lägeskommunen för yttrande. Om ansökan avser en fristående gymnasieskola skickas den även till närliggande kommuner. För att kunna påvisa negativa följder på lång sikt krävs att kommunen påvisar att de negativa följderna för det offentliga skolsystemet av en nyetablering är av så bestående karaktär och är så påtagliga att bidrag inte ska ges. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden beslutar att avstå från att yttra sig i ärendet.

12 Barn- och ungdomsnämnden Bun 30 forts. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexp: Skolinspektionen

13 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 31 Au 23 50/2010 Ansökan från Lärande i Östergötland AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Trollhättans stad Lärande i Östergötland AB har hos Skolinspektionen ansökt om rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Trollhättans stad från och med läsåret 2011/12 (dnr :2198). Ansökan gäller Naturbruksprogrammet: specifik idé och profiler för Naturguide, Maskin, NV trädgård, NV djur, NV skog, NV lantbruk Hantverksprogrammet: Specifik idé och profil för Stylist profil inom inriktning Övriga hantverk Hotell & Turismprogrammet: Specifik idé och profiler för inriktningarna Hotell och Turism. Skolans namn kommer att vara Realgymnasiet i Trollhättan. Vid fullt utbyggd verksamhet 2013 beräknas antalet elever vara 333. Realgymnasiets verksamhetsidé är att erbjuda attraktiva och behovsanpassade gymnasieutbildningar baserade på effektiva metoder för lärande. De olika programmen på Realgymnasiet är anpassade för 2000-talets informationssamhälle genom ämnesintegration, IKT som verktyg, problembaserat arbetssätt/lärande som metod. Programmen har APU-verksamhet, med utbildningens innehåll och kursmål som utgångspunkt och där teori varvas med praktik. Varje utbildning innehåller tre profilområden som alltid genomsyrar utbildningen, arbetslivsanknytning, personlig utveckling samt varje utbildnings egen specifika profil. Utbildningen utgår från ett antal viktiga begrepp. Dessa är helhetssyn, verklighetsanknytning, arbetslivsanknytning, ämnesintegration, processorientering, social kompetens och samarbete. När en ansökan om att få starta en fristående skola kommit in till Skolinspektionen skickas den till lägeskommunen för yttrande. Om ansökan avser en fristående gymnasieskola skickas den även till närliggande kommuner. För att kunna påvisa negativa följder på lång sikt krävs att kommunen påvisar att de negativa följderna för det offentliga skolsystemet av en nyetablering är av så bestående karaktär och är så påtagliga att bidrag inte ska ges.

14 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 31 forts. Au 23 forts. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden beslutar att avstå från att yttra sig i ärendet. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexp: Skolinspektionen

15 Barn- och ungdomsnämnden Bun 32 60/2010 Ansökan från Läckö Educational Production AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Lidköpings kommun Läckö Educational Production AB har hos Skolinspektionen ansökt om rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Lidköpings kommun från och med läsåret 2011/12 (dnr :1417). Ansökan gäller - Fordons- och transportprogrammet. Inriktningar: lastbil och mobila maskiner, personbil, karosseri och lackering, godshantering. - El- och energiprogrammet. Inriktningar: automation, dator- och kommunikationsteknik, elteknik, energiteknik. - VVS- och fastighetsprogrammet. Inriktningar: fastighet, kyl- och värmepumpteknik, ventilationsteknik, VVS. - Teknikprogrammet. Inriktningar: design- och produktutveckling, informations- och medieteknik, produktionsteknik, samhällsbyggnad och miljö, teknikvetenskap. - Hantverksprogrammet. Inriktningar: finsnickeri, driftsäkerhet och underhåll, produkt och maskinteknik, svetsteknik, processteknik. - Naturvetenskapsprogrammet. Inriktningar: naturvetenskap, naturvetenskap och samhälle. - Ekonomiprogrammet. Inriktningar: juridik, ekonomi. Skolan kommer att ha en allmän skolinriktning där undervisningen bygger på nationella kunskapsmålen som helhet, arbetar med gemensamma styrdokument, insikt i gemensam värdegrund och programmål, kursplaner och skolplaner till att utföra certifierade nationella prov. Skolan skall svara mot de allmänna mål och den värdegrund som vilar på demokratins grund, allas rätt till lika utbildning utan särbehandling med inslag av aktivt kvalitetsarbete. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar att avstå från att yttra sig i ärendet. Beslutsexp: Skolinspektionen

16 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 33 Au 11 24/2010 Budgetuppföljning 2010 Arbetsutskottet tar del av en ekonomisk rapport för perioden januari mars Inger Knutsson informerar om den ekonomiska rapporten. En mer utförlig rapport redovisas vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde Inger Knutsson informerar nämnden om den ekonomiska rapporten. Interkommunala ersättningar gymnasieskolan har en avvikelse på 3,5 miljoner kronor. Vissa förändringar kan komma att ske när antagningarna är klara efter den 15/9. Nettoavvikelsen visar på minus 3,6 miljoner kronor prognostiserar förvaltningen ett negativt resultat på grund av högre gymnasiekostnader. Grästorps förskolor och skolor arbetar med att ge alla elever en god grund för fortsatta studier på ett nationellt gymnasieprogram Vid tertialuppföljningen skall de övergripande målen i verksamhetsplanen följas upp. De övergripande målen i verksamhetsplanen är * meritvärdet ska öka * eleverna ska efter genomgången grundskola vara behöriga för studier i ett nationellt gymnasieprogram.

17 Barn- och ungdomsnämnden Bun 33 forts. Grästorps skolor klarar sitt grunduppdrag. Förvaltningen arbetar vidare med att skapa förutsättningar för eleverna att höja det genomsnittliga meritvärdet. Både inom F-5 och 6-9 har satsats resurser på det entreprenöriella lärandet vilket man tror ska synas i elevernas kommande resultat, men kanske först inom några år. När det gäller meritvärdet har inte något resultat för 2009 redovisats än. Det kommer först i augusti. IV-programmet redovisade ett mycket bra resultat. Meritvärdet ökade något i jämförelse med förra årets slutbetyg. Kvaliteten i verksamheten bedöms som god. Den fysiska arbetsmiljön är inte god nog åt vare sig elever eller lärare. Den saknar möjlighet för det moderna pedagogiska lärandet, både när det gäller lokaler, utemiljö och IKT-förutsättningar. Den psykosociala arbetsmiljön är bättre men här finns det signaler om att det är en tajt organisation. Förvaltningen har full kontroll på kostnadsutvecklingen och gör månatliga uppföljningar. Budgeten räcker inte till när det gäller kostnader för gymnasieelever. Förvaltningen har redovisat för barn- och ungdomsnämnden samt kommunstyrelsen hur det ekonomiska läget är. Samtidigt ser förvaltningen över alla kostnader och vidtar de åtgärder som är möjliga. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bjuda in fackliga representanter till arbetsutskottets sammanträde den 25 maj för en dialog angående budgetprocessen och personalfrågor. Barn- och ungdomsnämnden framför att de önskar en presentation av den nya ledningsorganisationen vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 8 juni. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Fackliga representanter

18 Barn- och ungdomsnämnden Bun 34 61/2010 Överklagande av beslut om ersättning Folkuniversitetet har överklagat barn- och ungdomsnämndens beslut om prislista interkommunala ersättningar Beslutet delgavs Folkuniversitets gymnasium Folkuniversitetet/Stiftelsen kursverksamheten vid Göteborgs universitet önskar att förvaltningsrätten prövar om nämndens beslut är förenligt med fjärde kapitlet i Förordningen om fristående skolor och viss enskild verksamhet inom skolområdet på grund av att den beslutade ersättningen till friskolor för Samhällsvetenskapsprogrammet och Estetiska programmet bild och form inte stämmer överens med de budgeterade kostnader Trollhättans Stad uppgivit för de aktuella utbildningarna och således inte baseras på utbildningsanordnarens budgeterade kostnader ersättningen inte heller stämmer överens med den av regeringen fastställda Riksprislistan inget underlag för uträkningarna har lämnats ut beslutet inte fattats inom föreskriven tid. Om beslutet baseras på en överenskommelse med Trollhättans stad som innebär ett rabatterat pris i förhållande till de budgeterade kostnaderna önskar Folkuniversitet att även detta prövas. Folkuniversitetet har skickat överklagan både till Grästorps kommun och Förvaltningsrätten i Jönköping. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden tillbakavisar överklagandet och uppdrar åt förvaltningen att tydliggöra underlaget för prislistan till förvaltningsrätten. Barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningen att skicka in Folkuniversitets överklagande av beslut om ersättning till förvaltningsrätten. Beslutsexp: Förvaltningsrätten Folkuniversitetet

19 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 35 Au 12 48/2010 Kvällsomsorg förskolebarn 1 5 år Barn- och ungdomsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag kring ändrade öppethållanden i förskolans verksamheter. Anette Nilsson redogör för en framtagen konsekvensanalys angående kvällsomsorg förskolebarn 1 5 år: Med befintlig personalstab finns utrymme för att erbjuda omsorg till föräldrar som har behov av omsorg efter klockan Vid förfrågan till föräldrar visar det sig att öppettiderna vissa kvällar behöver vara till Ett tiotal föräldrar har angett att de skulle ha behov av kvällsomsorg några kvällar/vecka. Lokalmässigt integreras öppna förskolan, pedagogisk omsorg och kvällsöppen omsorg i lokal på Backens förskola. Personalen i samtliga av dessa verksamheter kan då bilda ett team. Förskolorna Karlavagnen, Backen och Ugglan håller öppet till Barn som är i behov av längre vistelse lämnas över till kvällsomsorgen. Förskolorna Ambjörnsgården och Smultronstället samarbetar och en av förskolorna erbjuder öppet till Nya barn med behov av kvällsomsorg erbjuds fortsättningsvis plats på Backen, Ugglan alternativt Karlavagnen. Personalkonsekvens: Personal får ändrade och obekväma arbetstider samt ensamarbete. Schemaläggning av kväll måste kombineras med arbete på dagtid. Svårt att få personal som frivilligt vill arbeta kväll ändrade arbetsvillkor kommer att drabba några. Extra kostnader: Ob-tillägg för personalen efter Kvällsmat till barnen. Barn- och ungdomsnämnden bör ta ett inriktningsbeslut till förvaltningen.

20 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 35 forts. Au 12 forts. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämnden tar ett inriktningsbeslut att kvällsöppen förskola ska finnas i Grästorps kommun samt uppdrar åt förvaltningen att arbeta vidare med framtaget förslag. Uppdraget måste lösas inom befintlig ram. Redovisning sker vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde Anette Nilsson redogör för det framtagna förslaget angående kvällsöppen förskola. Enligt förslaget finns det möjlighet att lösa uppdraget inom befintlig ram. Två barnskötare kommer att ha schema som täcker kvällsöppet och del av dagsturer. Det finns personal som har anmält sig. Lokal finns på förskolan Backen. Samma lokal kommer att användas för Små Steg, pedagogisk omsorg och kvällsomsorg. Fackliga representanter har framfört synpunkter/riskanalys för dem som ska arbeta i kvällsomsorgen. - Ensamarbete och säkerhet för personalen. - Backjour? - Vikariesystem. - Kan vara en svårighet att lägga schema eftersom personalen ska arbeta både dagtid och kvällstid. Frågan om vilken sorts mat barnen behöver på kvällen och hur tillagningen av den ska ske måste lösas. Normen för mat kvällstid är förenat med kostnader. Frågan om öppettiderna kvarstår eftersom det framkommit så olika behov från föräldrarnas sida. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar att kvällsöppen förskola ska finnas i Grästorps kommun från och med

21 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 36 Au 13 34/2010 Granskning av protokoll Föreligger en skrivelse från Revisionen där revisorerna utfört granskning av protokoll från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, socialnämnden, barn- och ungdomsnämnden och miljö- och byggnämnden. Resultat som framkommit vid granskningen är: - skillnader i ärendebeskrivning genom beslutsprocessen - fel sidnumrering - fel numrering av paragrafer - felaktighet i protokollsdatering - glidande formuleringar eller diffust utformad text i beslutsparagrafer som öppnar för skilda tolkningar - otydlighet avseende vem som är ansvarig och när det skall vara utfört. Revisorerna förslag till förbättringar är: - ärendebeskrivningar skall fånga de viktiga omständigheterna i ärendet - ärendebeskrivningar ska ha samma innehåll genom hela beslutsprocessen - beslut skall vara klart och tydligt skrivna och inte lämna utrymme för tolkningar - noggrannhet med sidnumrering, datering och paragrafnumrering - ordföranden och justeringsman har en viktig funktion som ombud för alla övriga nämndsledamöter, revisorerna anser att det är viktigt att föra minnesanteckningar - för att ytterligare öka säkerhet och minska risk för missuppfattningar kan det vara bra om förslagsställare med egna ändringsförslag eller tilläggsförslag lämnar dem skriftligt i samband med beslutsprocessen - revisorerna anser att beslut i ärenden eller projekt vinner i tydlighet om de förutom omfattning och ekonomisk ram även anger ansvarig utförare, när information eller lägesrapport skall lämnas, samt när projektet skall vara slutfört eller avrapporterat - revisorerna anser det gagnar hela beslutsprocessen om alla berörda fick en utbildning i nämndsadministration. Revisorerna önskar svar på hur nämnder och styrelser beslutat hantera denna rapports innehåll och förslag före

22 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 36 forts. Au 13 forts. Arbetsutskottet diskuterar de olika förbättringsförslagen och instämmer med angivna synpunkter. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet konstaterar att det är angeläget inför den nya organisationen att alla berörda får en utbildning i nämndsadministration. Arbetsutskottet beslutar att synpunkterna presenteras vid barn- och ungdomsnämnden sammanträde samt överlåter åt nämnden att redovisa synpunkter och förslag angående rapportens innehåll vid sammanträdet BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar avge nedanstående svar till revisionen: Barn och ungdomsnämnden konstaterar att arbetet med att bli tydligare i protokollskrivandet har påbörjats. Vissa åtgärder har redan vidtagits och nämnden arbetar vidare med revisionens förslag till förbättringar. När det gäller punkten angående att ärendebeskrivningen ska ha samma innehåll genom hela beslutsprocessen håller inte barn- och ungdomsnämnden med revisionen. Under en beredningsprocess kan nya fakta och underlag begäras in och dessa måste naturligtvis få påverka innehållet i ärendebeskrivningen i den fortsatta processen. Barn- och ungdomsnämnden konstaterar att det är angeläget inför den nya organisationen att alla berörda får en utbildning i nämndsadministration. Beslutsexp: Revisionen

23 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 37 Au 14 35/2010 Ansökan om stöd för genomförande av ungdomskonsert i samband med Grästorpsfestivalen En ansökan om stöd för genomförande av ungdomskonsert har inkommit till kommunstyrelsen Grästorps Framtidsförening planerar att genomföra en ungdomskonsert i samband med Grästorpsfestivalen den 14 augusti Förslag på finansiering Socialförvaltningen 1/ kronor Folkhälsorådet 1/ kronor Kommunförvaltningen/föreningsbidrag 1/ kronor Barn- och ungdomsnämnden/kultur 1/ kronor Totalt kronor Kommunstyrelsens arbetsutskott har uttalat att vid Grästorpsfestivalen 2009 genomförde Grästorps Framtidsförening en uppskattad gratiskonsert som i huvudsak riktade sig till ungdomar under 18 år. Konserten bidrog till att Grästorpsfestivalen var ovanligt lugn och fri från bråk enligt både socialtjänsten och polismyndigheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att för sin del bidra till betalning av den planerade ungdomskonserten år 2010 med kronor. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BARN- OCH UNGDOMS- NÄMNDEN Barn- och ungdomsnämndens beslutar bidra med kronor till den planerade ungdomskonserten år BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Det noteras att Fredrik Johansson (M) inte deltar i beslutet. Beslutsexp: V Hallqvist, M Svensson

24 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 38 Au 18 3/2010 Arbetsmiljöverkets rapport angående tillsynen av rektorers arbetsmiljö Den ökande ohälsan är ett samhällsproblem och stressen är en hälsorisk. Rektorer återfinns i sjuk- och arbetsskadestatistiken främst till följd av organisatoriska och psykosociala faktorer. Arbetsmiljöverkets uppdrag är bland annat att kontrollera och ställa krav när anställda utsätts för ohälsorisker i arbetet. Arbetsmiljöverket har genomfört tillsyn med fokus på arbetsmiljö för rektorer inom förskola och grundskola. Syftet har varit att kontrollera att kommunerna som arbetsgivare genomför de åtgärder som krävs för att förebygga och åtgärda stressrelaterad ohälsa hos rektorer. Representanter har besökt förvaltningen i mars 2010 och då träffat grundskolans rektorer. Förvaltningschefen informerar om arbetsmiljöverkets rapport angående tillsynen av rektorers arbetsmiljö. I beslutet från arbetsmiljöverket framgår att de önskar se en tydligare handlingsplan mot hot och våld. Detta gäller även resten av förvaltningen När det gäller rektorer (även förskola och komvux) kommer en plan att göras upp där man systematiskt kan följa deras arbetstid. Informationen överlämnas till barn- och ungdomsnämnden. Anette Nilsson informerar barn- och ungdomsnämnden om arbetsmiljöverkets rapport angående tillsynen av rektorers arbetsmiljö.

25 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 39 Au 20 49/2010 Samverkansavtal Familjecentral Grästorp Förvaltningschefen informerar att hon och socialchef Hans Ekensskär har skrivit under samverkansavtal Familjecentral Grästorp med Carema Vårdcentral. Det är främst verksamheten Små Steg som berör barn- och ungdomsförvaltningen. Informationen överlämnas till barn- och ungdomsnämnden. Anette Nilsson informerar om samverkansavtalet och Familjeverksamheten Små steg. Uppföljning av samverkansavtalet skall ske årligen och rapporteras till socialnämnden och barn- och ungdomsnämnden.

26 Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Bun 40 Au 24 15/2010 Rapport från samråd Jens Persson (S), rapporterar från samrådsmöte med föräldrar på förskolan Föräldrar framförde att det var olyckligt att samrådet sammanföll med informationen till nybörjarna i förskoleklasserna. Vid mötet medverkade kostchef Erik Kaaling. Diskuterades bland annat upphandling av råvaror och om det är möjligt att använda närproducerade råvaror. Dessutom diskuterades ljudnivå och brandskydd på avdelningarna. Barn- och ungdomsnämnden delges rapporten.

27 Barn- och ungdomsnämnden Bun 41 15/2010 Rapport från samråd Thomas Carlsson (C) rapporterar från samrådsmöte med föräldrar på enheten F Jens Persson (S) deltog också vid samrådet. Enligt Thomas Carlsson var det ett bra samråd. Efter rektorernas genomgång blev det en frågestund till politikerna där föräldrarna ställde konkreta och bra frågor. Bland annat diskuterades skolmat, gymnasieskolans kostnader samt att skolan bör marknadsföra sig bättre på hemsidan.

28 Barn- och ungdoms nämnden Bun 42 Anmälningsärenden 1. Kommunfullmäktige 18, 2010, Revisionsberättelse med granskningsrapport av bokslutet avseende Kommunfullmäktige 19, 2010, Årsredovisning 2009 för Grästorps kommun. 3. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn av ämnet idrott och hälsa. Tillsynen av ämnet Idrott och hälsa vid Centralskolan har inte identifierat några brister som behöver åtgärdas. 4. Fördelning av statsbidrag till kulturell verksamhet i skolan; Skapande skola. Kulturrådet har beviljat Grästorps kommun kronor. 5. Grästorps kommun har tilldelats kronor i statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna 6. Skolverket har beviljat bidrag på kronor för utvecklingsinsatser i matematik till Grästorps kommun. 7. Skolverket har tilldelat Grästorps kommun kronor i statsbidrag för 10 elever för anordnande av sommarskola 2010.