BOKBLADET KALLELSE TILL ORDINARIE HÖSTMÖTE. Bokskogens Golfklubb. 27 november 2013, kl Program: Information Fika 19.

Transkript

1 BOKBLADET Nummer KALLELSE TILL ORDINARIE HÖSTMÖTE Bokskogens Golfklubb 27 november 2013, kl Program: Information Fika Årsmöte Limhamns Folkets Hus Limhamn VÄLKOMNA! För styrelsen: Peter Rodenstam, ordförande 1

2 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Pris och stipendieutdelning - KM Kenneth Kroons minnesfond 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 5. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 6. Fastställande av röstlängd för mötet. 7. Fastställande av föredragningslista. 8. Information om årets verksamhet med resultatprognos. 9. Styrelsens förslag och inkomna motioner från medlemmar 10. Information om kommande verksamhet. 11. Fastställande av maximiantal för klubbens aktiva medlemmar 2014 samt det lägsta priset som skall gälla för eventuellt av klubben under 2014 utfärdade nya spelrättsbevis 12. Fastställande av medlems- och andra avgifter för Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 14. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. 15. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för aktiebolaget för en tid av ett (1) år. 16. Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två (2) år. 17. Val av suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av två (2) år. 18. Bestämmande av antalet ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år. 19. Val av ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en skall väljas till ordförande. 20. Val av ombud till GDF:s möte (Skånes Golfförbund) 21. Övriga frågor 22. Mötets avslutande 2

3 Ordförande har ordet Förändringarna! Jag har tidigare skrivit om en förnyad klubbkänsla och det vill jag än en gång ta upp. Den stora förändring som vi alla gick igenom under vintern i syfte att få en finansiell stabilitet för klubben och som innebar att spelrätter infördes i klubben har gett önskat resultat. Ekonomiska är det fortfarande tufft och vi sa under vintern att vi kommer att ha två utmanande år framför oss men stabiliteten ökar och klubben börjar nu att åter investera vilket presenteras längre fram i kallelsen. Under tidigare år har klubben fått in många uppsägningar av medlemskap så här års men i år är det betydligt färre och vi anar en svag uppgång av medlemsantalet vilket är mycket välkommet. Budgeten för nästa år är en utmaning men vi ger något större utrymme för banskötsel då vi inte längre kan eftersätta insatser som dressning för att vi även fortsättningsvis ska kunna ha en bana med mycket hög kvalitet. Stortävlingar Vi har genomfört två stora tävlingar i augusti och september och vi har fått mycket beröm för vår fina anläggning och den utmaning vi gett spelarna som varit med och tävlat. Tittar man på deras resultat så förstår vi att det inte är lätt ute på gamla banan när vi fintrimmat denna. Jag vill än en gång framföra mitt tack till alla funktionärer som gör det möjligt för oss att ge en mycket bra service samt till våra anställda som gör fantastiska insatser. Under 2014 kommer vi i juli stå värd för SM H55 och vi har även anmält oss som funktionärer till Scandinavian Masters som kommer att spelas på PGA National. Vi ser det som positivt att denna tävling kommer till Skåne vilket kommer att attrahera golfare att komma till vårt närområde. Det är ännu inte bestämt var Peter Hansons tävling kommer att spelas nästa år men vi har möjlighet att även 2014 stå värd för denna tävling. HeadPro och shop Mark och Marcus, M2D2, har på ett mycket seriöst sätt tacklat utmaningen med att etablera sin shop samt att ge lektioner och ett stort stöd till vår junior och elitverksamhet. Juniorsatsningen Den långsiktiga satsningen och dess resultat visar sig kanske tydligast genom den ranking som finns i Sverige och klubben fortsätter upp i denna ranking. Isabella Rimton spelade Skandia Cup riksfinal för fjärde året, hon är en av få som medverkat i alla fyra årskullar i denna rikstäckande tävling. Det är få men lovande juniorer som får studera på riks golf gymnasiet och klubbens representant är Erik Thedfeldt, klubben har även 3 stycken på det lokala golfgymnasiet i Malmö. Elitsatsningen Herrarna gjorde en kanoninsats och vann sin serie och spelar därmed i Div 1 under Generationsväxlingen bland våra elitlag visade sig tydligt under året och speciellt i vårt damlag. Damerna hamnade i mitten på Div 1 och våra unga flickjuniorer fick spela och fick värdefull rutin. Klubben har under året haft 3 spelare som spelat på Nordea Tourtävlingar och Johan Gullstrand och Tobias Rosendahl kom i topp 50, samt att de har full status även på Ecco Touren till 2014 Golfbanorna BUG har nu färdigställt långsiktsplanen för banornas framtida utveckling. I denna finns förbättringsförslag som i sin tur kräver investeringar och det är ett mycket kvalitativt underlag som styrelsen kan prioritera efter och då resurser finns förslå genomförande vid kommande medlemsmöten. Ett par insatser från denna meny ligger som förslag för genomförande under Med denna långtidsplan är vi på rätt väg för att vi ska kunna befästa vår position som en av de bättre anläggningarna i regionen. BUG har även gjort en genomgång av träden med vår arrendator och viss glesning av mindre dungar kommer att ske under vintern. En av bokarna i dogleget på GB 16 kommer att tas bort då detta är svampangripet. 3

4 Drivingrange Färdigställandet av rangen kommer att ske under vintern och våren Innan jul ska staket tas ner och schaktning ske. Till våren kommer staket, bollmaskin och mattor på plats och gräset att sås. Enligt vårmötes beslutet kommer klubben att ta en checkkredit med stenvillan som säkerhet Denna kredit kommer endast att utnyttjas några månader under vintern då klubbens likviditet inte räcker till av egen kraft. Maderiet på Bokskogen Maderiet blev nyligen vinnare i tävlingen om Sydsveriges bästa golfkrog ett stort grattis till er! Jag tror att många med mig inte är helt förvånade då vi dagligen kan skämmas bort med deras goda mat. Grabbarna satsar även på konferensdelen och fräschade till ovan våningen under vintern som gick. 50 år - jubileumsåret 2013 Tack för alla insatser som gjorde jubileumsåret till en succé. Särskilt bör framhållas grupperna som jobbade med boken, festen och tävlingen som säkerställde att jubileumet fick den inramning som de första 50 åren var värd. Reception och administration Rekryteringen av Anitas efterträdare pågår och vi ser fram emot att inför säsongen 2014 ha hennes efterträdare på plats. Vi kommer naturligtvis att se till att Anita får den hjärtliga avtackning hon förtjänar. Inget språk räcker till för att beskriva Anitas insatser för klubben under många många år. Vi vet redan nu att vi kommer att sakna dig Anita!! Ekonomi Intäkterna genom medlemsavgifter blev lägre än budgeterat under 2013 och detta har kompenserats genom lägre kostnader vilket presenteras under prognos 2013 längre fram i handlingarna. Prognosen för likviditen ligger på 1 Mkr vilket är i nivå med budget, dock med reservation för de insatser som görs under hösten för drivingrangens färdigställande. Arrendeavgifterna för marken höjs kraftigt under 2014 vilket styrelsen informerat om vid ett flertal gånger under de senaste åren. Detta kompenseras av att medlemsavgifterna höjs med det dubbla i jämförelse med tidigare år. Budgeten för 2014 ger ett svagt underskott men är i övrigt väl balanserad. Styrelsen Styrelsen har fram till och med november 2013 haft 10 protokollförda sammanträden. Kontakten mellan styrelsen och klubbens kommittéer har skett formellt vid två möten under året samt vid flera spontana tillfällen. Medlemsinformation har skett i form av handlingar till Extra årsmöte den 10 februari, Årsmötet den 7 april, Veckonytt och via Hemsidan samt inte minst genom alla samtal och synpunkter med klubbens medlemmar. Jag och styrelsen uppskattar dialogen med alla er som hör av er och vi ser fram emot mer av det! Sammanfattning Ett stort tack för alla de insatser som gjorts för Bokskogen GK under Detta i form av engagerade medlemmar, ideella insatser i kommittéerna och föräldrar som ser till att vår satsning på ungdomar fortsätter att utvecklas. Ett tack till alla våra sponsorer, gäster, krögare samt M2D2. Till sist ett stort TACK till vår personal som i alla väder och situationer möter upp med entusiasm och engagemang. Till er alla - var stolta över att ni är medlemmar i en klubb med hög kvalitet, god serviceanda och med en fantastisk naturupplevelse! Länge leve Bokskogen GK En total golfupplevelse i unik miljö! Peter Rodenstam ordförande 4

5 Bokskogens ekonomiprognos 2013 Prognos I prognosen för 2013 redovisas ett överskott på 0,1 Mkr, vilket är 1,2 Mkr bättre än den budget som fastställdes av höstmötet De förutsättningar som budgeten byggde på ändrades dock radikalt under vintern genom bl. a. betydande medlemsutträden, rekonstruktion av föreningen och övergång till spelrätter istället för medlemslån. Ett ackord genomfördes som resulterade i en ackordsvinst på 19,7 Mkr för föreningen. I det kommande bokslutet tänker styrelsen föreslå att den rabatt på medlemsavgiften 2014 och 2015 som erbjöds medlemmar med maximal inlåning reserveras i bokslutet för 2013 som rekonstruktionskostnad, tillsammans med slutfakturan från Trädgårdh advokatfirma på rekonstruktionen. Den resterande delen av ackordsvinsten avses användas för nedskrivning av anläggningstillgångar, vilket medför att nettot av de extraordinära intäkterna och kostnaderna blir noll. Nedskrivningen medför att de planenliga avskrivningarna halveras vilket beaktats i resultatprognosen för Intäkter Minskningen av antalet medlemmar medförde en negativ budgetavvikelse på 1,0 Mkr. Greenfee-intäkterna förväntas bli något lägre än budget men detta kompenseras av att sponsorintäkterna överträffar budgeten med ungefär samma belopp. Kostnader Eftersom de lägre årsavgifterna var kända redan i våras bantades vissa av de budgeterade kostnaderna temporärt, bl.a. personalkostnaderna, men helt kunde intäktsminskningen inte kompenseras. Investeringar Den beslutade investeringsbudgeten var på 0,1 Mkr, utfallet blev 0,2 Mkr Avskrivningar Avskrivningarna kommer som ovan noterats att kunna halveras pga den föreslagna nedskrivningen av anläggningsvärdena. Spelrätter Prova på- medlemmar har erbjudits att förvärva spelrätt direkt från klubben för kronor. Sålda spelrätter ger klubben en likviditetsförstärkning på 0,4 Mkr och motsvarande ökning av det egna kapitalet. Likviditet Klubben hade en ingående balans vid årets början på 2,1 Mkr och vid utgången av 2013 är prognosen på cirka 1 Mkr, dock med reservation för utgifter till drivingrangens färdigställande. Arbetsmiljö miljö - brandskydd Under året har kommunens brandinspektör gjort en stor brandinspektion, efter denna har en del lås fått bytas ut och vi har ändrat lite i nödutgångarna. Brandskyddstester av anläggningen gjordes 1 gång per kvartal. Långtidsplanen Styrelsen fortsätter arbetet med utvecklingen och revidering av långtidsplanen Klubbens slogan: En total golfupplevelse i unik miljö Visionen är: Bokskogens Golfklubb skall erbjuda spel på en premium anläggning med på två högkvalitativa banor för både medlemmar och gäster. Bokskogens GK och Golf AB skall: vara attraktivt att vara medlem i för alla kategorier av spelare vara attraktiv för gästande spelare som söker såväl utmaning som naturupplevelse i golfspelet vara en god och säker arbetsplats samt vara känd som en bra arbetsgivare vara ett självklart val för företag som via sponsring vill marknadsföra sitt varumärke 5

6 Verksamhetsplan 2014 Arbetet med långsiktplanen genomförs med stöd av verksamhetsplaner för respektive år. Vi kan konstatera att våra erbjudanden till såväl medlemmar som gästspelare och sponsorer är starka. För detta krävs en kontinuerlig satsning och vidareutveckling av våra ambitioner med insatser av anställda och ideella krafter. Styrelsens verksamhetsplan är ett målstyrningsdokument för styrelsen, kommittéerna och de anställda i ambitionen att tillgodose medlemmars behov. Utgångspunkten är SGF identifiering av fyra olika golfprofiler som ser på golfen utifrån olika perspektiv och därmed har olika behov. Profilerna skiljer sig åt i attityden till golf, drivkrafterna bakom golfspelet, deras behov och konsumtionsvanor. Klubbens marknadsplan har också utgångspunkt i dessa fyra typer av golfare och är ett viktigt redskap för att genomföra verksamhetsplanen. Under 2014 kommer verksamhetsplanen och marknadsplanen att arbeta mycket med hur klubben möter framtiden. Vi har idag ca medlemmar. I många avseende finns det nästan lika många uppfattningar som det finns medlemmar om hur klubbens verksamhet skall genomföras. Det är inte styrelsen eller kommittéer som bestämmer vad som skall genomföras utan det är klubbens medlemmar som på medlemsmöten beslutar om ramar för klubbens fortsatta utveckling. Styrelsen har sedan att med hjälp av kommittéer och arbetsgrupper att genomföra den verksamheten som medlemmarna beslutat om. Omvärlden påverkar golfen mer idag än för 5 år sedan. Vi måste som klubb snabbt kunna anpassa oss och kunna erbjuda alla typer av golfare en bra produkt. Verksamhetsplanen för 2014 är i linje med utvecklingsplanens målsättningar vilket presenteras nedan. Styrelsens avsikt är att ha en verksamhetsplan som ständigt utvecklas för att möta målgruppernas förändrade krav. Medlemmar Klubbens kommittéer gör en utmärkt insats baserat på ideella krafter. De levererar aktiviteter inom sina respektive områden och ramar, aktiviteter som också ständigt utvecklas och som skall kunna uppskattas av alla medlemmar. Den gemensamma målsättningen är att fler av klubbens medlemmar ska engageras i aktiviteterna som leder till bättre golf och större gemenskap. Golfen förändras och så även klubbens kommittéer, så nya metoder och mer uppfinningsrikedom kommer att krävas i framtiden. Information om klubbens verksamhet måste ständigt utvecklas. Informationen sker huvudsakligen genom Veckonytt, Bokbladet, facebooksidan, Twitter och utskick av veckonytt på . Idrotten - Bättre Golf Vår Head Pro, Mark, arbetar efter att vidga sitt erbjudande så att fler medlemmar kan ta del av detta. En av målsättningarna är att Bokskogen GKs medlemmar ska få en lägre genomsnittlig hcp vilket är ett mätvärde på hur bra Bokskogens medlemmar är vad gäller idrotten och golfspelet i jämförelse med andra klubbar. Medlemskommittén tillsammans med våra Pro kommer att erbjuda fria Träningsdax, då vi ser vikt i att alla utvecklas och att man tycker sin golf är rolig. En utveckling av den seriegolf som sker, görs med Mark, SK och DK. Målet är att ge serielagen träning och idrottsliga mål.mark och Marcus Dahlberg utvecklar olika koncept för dig som golfare och med den nya rangen kan man till exempel med hjälp av Trackman få fram mer information om sin sving och stighastighet, Golfbana och drivingrange Målsättningen att vara en av de bästa anläggningarna ligger kvar och för detta krävs kvalitet och finish. Detta kräver i sin tur noggranna utvecklingsplaner och skötselplaner vilket drivs av BUG Under 2012 och 2013 så genomfördes stora förändringar på klippningen ute på banan. Breddade fairways, lägre klippt ruff och mer nerklippt högruff. Samtidigt togs en hel del högruff bort och gjordes till klippt ruff. Detta arbete fortlöper och utvecklas vidare för 2014 Drivingrangen kommer att färdigställas under våren 2014 och hoppas kunna öppna i slutet av maj Klubbhus Under året har vi fått renovera shopens stora ingångsdörr, byta ut våra stora pumpar i brunnen till klubbhus och maskinhall, samt fått göra reparationer efter de tre inbrott vi haft i receptionen. Ekonomin Det är A-O att vi erbjuder våra medlemmar, sponsorer och gäster det bästa inom fastställda ramar! Kostnaderna måste dock balansera med klubbens intäkter. Styrelsen, våra befattningshavare och vår redovisningsansvarige person följer upp detta kontinuerligt. Mot bakgrund av den negativa utveckling 6

7 som golfen haft under senare år kommer annonsering och marknadsföring att bli en viktigare komponent i verksamheten även för Bokskogens GK. Detta för att öka nuvarande medlemsantal såväl som nivån på greenfeeintäkterna. Utöver kostnadsmedvetenhet torde vikten av flexibilitet bli viktig för klubbens framtid. Greenfeesamarbete Greenfeesamarbetet med Ljunghusens GK, Barsebäck GCC, Mölle GK, Båstads GK och Kristianstad GK fortsätter enligt tidigare regler med 50% rabatt alla dagar. Samarbetet med Österlen och Elisefarm GK fortsätter med 25% rabatt alla dagar. Vi ser även över övriga greenfee samarbeten. Tidigare samarbete med de tre danska klubbarna, Proark Skjoldenäsholm GC, Proark Mön GC och Asserbo GC fortsätter också med priser som finns angivna på hemsidan. Samarbetet med Killarney Golf & Fishing Club på Irland och Golfpark Strelasund i Tyskland fortsätter. 9. Förslag från styrelsen a) Förslag till ändringar och tillägg i spelrättsbestämmelserna 1. Dödsbos innehav av spelrättsbevis Dödsbo efter spelrätts-innehavare är befriat från den avgiftsskyldighet som är förknippad med spelrätten fram till utgången av det kalenderår som närmast följer på det år innehavaren avled. Har inte spelrätten inom denna tid utskiftats eller överlåtits, är dödsboet skyldigt erlägga den för passivt medlemskap fastställda avgiften. Av dödsbo innehavd spelrätt ger inte rätt till spel. 2. Avgifter vid innehav av flera spelrättsbevis Medlem som äger fler än en spelrätt skall för en var extra spelrätt erlägga den för passivt medlemskap fastställda avgiften. 3. Klubbens försäljning av egna spelrättsbevis (Tilllägg med kursiv text) Ägare av spelrättsbevis som önskar sälja sitt bevis skall alltid anmäla detta till klubben (med uppgift om begärt pris) för annonsering på klubbens hemsida. Under förutsättning att sådan anmälan gjorts och spelrättsbeviset är osålt äger klubben inte sälja egna spelrättsbevis förrän en månad förflutit från anmälan. Från detta förbud finns dock följande undantag: Klubben äger alltid sälja egna spelrätter om 1. Medlems utbjudna spelrätt har ett pris som uppenbart avviker från gällande marknadsnivå. 2. Klubbens försäljning ingår i en kampanj a. till prova-på medlemmar b. i ett till allmänheten riktat erbjudande, dock högst en gång per kalenderår Innan egen spelrätt överlåtes enligt detta undantag, skall klubben alltid bereda de medlemmar som till klubben anmält sin spelrätt till försäljning och vars spelrätt alltjämt inte är såld tillfälle att sälja sina spelrätter till det av klubben begärda priset. b) Lägsta pris på spelrätt: Under året har ca 75 spelrätter omsatts och av dessa har klubben sålt ca 60 stycken. Priset för dessa spelrätter har legat i spannet mellan kr med något undantag. Styrelsen anser att omsättning varit för liten för att kunna fastställa ett lägsta pris för försäljning av klubbens spelrätter. Förslag till beslut: att avvakta med beslut om lägsta pris av klubbens spelrätter tills höstmötet c) Värvningskampanjer av nya medlemmar: Klubben har under de senaste åren genomfört kampanjer för att värva nya medlemmar och har så för avsikt att göra i framtiden. Vid kommande kampanjerna så kan dessa innehålla paketeringar av spelrätter och medlemsavgift eller att ex.vis höstmånaderna ges fritt spel om man tecknar sig som Prova på-medlem för nästkommande år. Förslag till beslut: Att styrelsen vid medlemskampanjer har rätten att ge rabatter på pakterbjudande och medlemsavgifter fastställda av medlemsmöten. d) Namn byte av banorna: På årsmötet i april förslogs av styrelsen byte av namn på Nya Banan banan till Kungsbanan, detta förslag återremitterades till styrelsen som ska återkomma med nytt förslag. 7

8 Styrelsen har under året inte arbetat med denna fråga och därav inget nytt förslag. Förslag till beslut: att namnbytes frågan bordlägges tills vidare e) Förslag från styrelsen om Långtidsplan golfbaneområdet För att Bokskogens GK skall stå bra rustade för framtiden och leva upp till visionsmålet om att ha en total golfupplevelse i unik miljö, så har BUG genomfört en översyn av hela golfbaneområdet. Detta beslutades på höstmötet Inriktningen för vårt arbete med banan är att den skall ge alla spelare en golfupplevelse i naturskön miljö. Alla hål skall vara konstruerade så att de ger rumskänsla. Banan skall vara lättskött, säker och underlätta snabbt spel. Långtidsplanen är ett medel för att uppnå inriktningen och anger vad som skall utföras och vad olika åtgärder kostar. Till planen finns en matris med alla åtgärder och en tidsplan för detta. Kostnaden för de förbättringar som föreslås bli genomförda under åren är investeringar som man tar fram och beslutar inför varje höstmöte. Förslaget till långtidsplan innebär att vi tar beslut om vad som skall utföras och i vilken prioriteringsordning. Varje budgetmöte beslutar efter förslag från styrelsen hur mycket av de olika förslagen som skall verkställas. Det kan innebära att utifrån ekonomiska förutsättningar så kan någon fråga bli flyttat till ett annat år. Motiveringen till detta är att vi har andra investeringar att ta hänsyn till som maskinparken och klubbhuset. Avstämning och kontroll av planen sker var tredje år. Ändring av planen kan endast ske på medlemsmöte efter förslag från styrelsen eller motion från medlem. I det framtida arbetet kan under pågående år inträffa att beslut behöver fattas om att göra omdisponeringar av olika åtgärder, exempelvis flytta från ett år till annat år. Styrelsen kan göra omdisponering under förutsättning att det ryms inom den budget som är avsatt för det gällande året. Styrelsen föreslår årsmötet år 2013 besluta Att Att Att Långtidsplanen för golfbaneområdet utgör inriktning för det arbete som skall utföras. ändring av planen kan ske efter beslut på medlemsmöte, efter förslag från styrelsen eller motion från medlem. varje budgetmöte efter förslag från styrelsen fattar beslut om hur mycket av de olika förslagen som skall verkställas under kommande verksamhetsår och hur arbetet skall finansieras. Budget 2014 Ekonomisk inriktning Den av styrelsen föreslagna budgeten för 2014 beaktar de nya förutsättningarna som gäller efter de dramatiska förändringarna som inträffat sedan föregående höstmöte. Budgeten visar ett underskott på den nedersta raden med 0,3 Mkr Sammanfattningsvis bygger budgeten på följande huvudsakliga antaganden: Oförändrat antal medlemmar Greenfee- och sponsorintäkter i samma storleksordning som innevarande år Höjda årsavgifter med drygt 10% för den största delen av medlemmarna Arrendekostnaderna fördubblas nästan, vilket i stort sett tar i anspråk hälften av höjningen av årsavgifterna För att även fortsättningsvis behålla en hög kvalitet på banorna måste en del av de tidigare temporära neddragningarna av kostnaderna för drift och personal nu tas tillbaka Avskrivningarna halverade Genomförande av ombyggnationen av drivingrangen förutsätter finansiering med checkräkningskredit under del av året vilket medför att finansnettot blir negativt Greenfee Den differentierade prissättningen fortsätter i syfte att utöka beläggningen, ge bra tillgänglighet för medlemmar och få mer gäster på udda tider. Fortsatt satsning på golfpaket via klubbens associerade hotell. Greenfeen anpassas löpande i relation till 8

9 hur kvaliteten och finishen är på våra banor av den operativa ledningen. Styrelsen föreslår en greenfeebudget på 2,5 Mkr med oförändrad greenfee (max 700 kr för GB och 500 för NB) samt att rabatt till medlems gäst är 200 kr respektive 150 kr. Medlemsavgifter 1 ny medlemskategori föreslås inför 2014 och detta för att möta golfspelarnas olika behov, detta är Lilla banan. Nybörjare har svårt att börja med fullt medlemskap och får en möjlighet att starta sitt golfspel på lilla barnbanan eller de 4 övningshålen Styrelsen föreslår: Att medlemsavgiften höjs för kategorin fritt spel med 650 kr för senior och vardag, 400 kr för yngre senior, 250 kr för Supersenior och Low Play, samt 600 kr för Prova På (samtliga föreslagna avgiftsförändringar redovisas i tabell nedan). Att medlemskategorin Lilla banan införs Att det maximala medlemsantalet blir och för greenfee medlemmar blir 250 för Samt att maxantalet spelrätter som emitteras är Att det maximala antalet Lilla banan medlemmaskap är 125 stycken Banan drift Ambitionen är självklart att klubben även fortsättningsvis ska ha en av regionens eller kanske Sveriges bästa anläggningar. I driftbudgeten ingår bl.a. dressgods, gödsel, diesel, reservdelar m.m. Under 2013 gjordes ingen fairway dressning, denna ligger inne för 2014, därför ligger det en ökning på kostnadssidan. Styrelsen föreslår en driftbudget på tkr. för inlärningen av ny receptionspersonal efter Anita Lönerevideringarna för 2014 är inte klara och budgeten tar höjd för 3% löneökningar. Styrelsen föreslår en personalbudget på tkr. Investeringar 2014 Långtidsplan banan Vår långtidsplan har en tidsplan och inför 2014 är det bunkerrenoveringar, samt ombyggnationer av GB 13 och 14 greenbunkrar, trädplantering och bevattning. I bunkerombyggnationen på hål GB 13 och 14 är det en delning av de stora greenbunkrarna till två mindre greenbunkrar på varje hål. Här görs allt med egen personal. Investeringen uppgår till 150 tkr. Maskiner Under 2013 gjordes inga maskininvesteringar och nu är det ett behov av utbyten. En gödningsspruta, en mindre traktor, 2 golfbilar och 2 transportfordon. Beräknar även att kunna byta in en maskin Investeringen uppgår till 780 tkr. Diverse Klubbhus, datorer och köksmaskiner. Investeringar uppgår till 50 tkr. Styrelsens föreslår en investeringsram på 1,0 Mkr för Banan, personal Under 2013 gjordes en del kostnadsbesparingar på säsongspersonal på banan. Vi hade väldigt välutbildad säsongspersonal samt att vi ändrade en del på arbetsrutinerna. Detta ger oss en fin teamkänsla och personal som brinner för banan. Lönerevideringarna för 2014 är inte klara och budgeten tar höjd för 3% löneökningar. Styrelsen föreslår en personalbudget för banan på tkr. Administration, personal Personalen under denna rubrik är klubbchef, reception, kansli, del av vaktmästare samt HeadPro. Under 2014 är vaktmästaren till 50% på banan och 50% som vaktmästare. Att på helger serva medlemmar och gäster med golfbilar har varit lyckat och detta är inlagt i budget för hela I ökningen mot prognos ligger en ökad kostnad i början på säsongen 9

10 Prognos 2013 o budget 2014 Förslag till avgifter 2014 INTÄKTER Tkr Budget Prognos Budget Årsavgifter Bag o klädskåp Golfbilar Drivingrange Greenfee Damkommitté Seniorkommitté Juniorkommitté Elitkommitté Medlemskomé Tävlingskommitté Marknadskom Arrenden Stortävling års jubileum 160 Övrigt S:a Intäkter KOSTNADER Tkr Damkommitté Seniorkommitté Juniorkommitté Elitkommitté Medlemskom Tävlingskommitté Marknadskom Arrenden Stortävling års jubileum Banan drift Banan personal Fastigheter Administration Trycksaker Revision&konsult Personal övrig Marknadsföring Övrigt S:a Kostnader Avgift fritt spel Premie senior Senior Low play, max 6 rundor Supersenior 75 år Yngre Senior år Junior 0 7 år Junior 8 15 år Junior år Prova på medlem 1 år Avgift vardagar Senior Yngre Senior år Junior 7-21 år Greenfeemedlemskap Senior Årsavgift Passiva seniorer Passiva juniorer Bagskåp Klädskåp Greenfeeavgifter Seniorer, alla dagar 500/ /700 Juniorer 7-21 år 200/ /250 Greenfeemedlem, alla dagar 350/ /500 Greenfee heldag Gäster Greenfeemedlem Juniorer Res. före avskrivn Avskrivn. enl. plan Res. efter avskrivn Finansiella int/kst Årets resultat

11 Juniorkommittén Vision: Att vara Sveriges bästa klubb för juniorer!och målbild i enlighet med golfklubben att vara rankade Top 10 i Sverige för Juniorer. Syfte: Juniorkommitténs arbete präglas av de barn och föräldrar som är aktiva i klubben och som engagerar sig i de aktiviteter som JK anordnar. Den präglas också av klubbens inställning till juniorer och klubbens PRO samt övriga tränares intresse för juniorerna. Vi uppfattar stödet från styrelse och PRO som stort och vi vill fortsätta den väg vi valt för att uppnå vår vision. Vi vill också vara med och uppfylla GK:s mål för tävlingsgolfaren, det vill säga att vara rankade top 10 i Sverige för Juniorer! Målet ligger också väl i linje med den bredd vi också satsar på vi vill ju alla ha nya medlemmar som vuxit in i klubben och känner tillhörighet, redan från början. Värdegrunder: Det ska vara roligare att vara junior på Bokskogen än på andra klubbar JK:s arbete skall präglas av bra sammanhållning och positiv anda bland juniorer och övriga vuxna på klubben samt föräldrar Spela golf och ha roligt på klubben även om man inte har ambitionen att tävla i någon större omfattning Att juniorerna umgås över generationer och utvecklas socialt Fortsätta uppmuntra föräldrar till medverkan för att fördela arbetet på fler personer, effekten blir då fler arrangemang med bättre kvalitet JK:s arbete skall alltid utgå från att vi ska ha roligt tillsammans, känna oss engagerade och stärka samarbetet bland juniorer. Strategier: Dedicera en utvald Juniorsportchef som tar ansvar för juniorer och ledare. Tillsammans med klubbens idrottsansvarig och PRO blir juniorsportchefen den sammanhållande länken i juniorverksamheten. PRO och Juniorsportchef skall i samverkan genomföra arbetet med att engagera fler juniorer i golfträning och vässa toppen. Våra tränare och ledare har ambitionen att fortsätta utbilda sig för att kunna utveckla juniorerna optimalt. Mål: Vi vill under 2014 ytterligare förfina verksamheten. Erbjuda året runt träning och individuella lösningar så att juniorerna kan välja på vilken nivå man vill lägga sin målsättning på med golfen. Vi skall arbeta för att skapa en helhet i verksamheten och sätta en långsiktig, hållbar organisation. Träning Nivå 1, 4-7 års verksamhet. Vi vill ge våra små, knattarna en chans att i tidig ålder leka sig till ett golfspel. Det är ju då de är som mest formbara. Vi vill uppmuntra fantasi och kreativitet. Barnen skall kunna testa och pröva nya saker och vi ser till att de lyckas. Golfundervisningen pågår mellan april och slutet av september med uppehåll i juli. Det finns inget tvång på medlemskap. Tillgång till övningsområdet hela året. Nivå 2, 8-10 och år. Gruppen introduceras mer i golfspecificerad träning. Successivt integreras de in i klubbens verksamhet. Vi utgår från barnens individuella utveckling och hur vi med det i åtanke på bästa sett kan utvecklas. Efterhand som motorik och muskelstyrka utvecklas i den äldre gruppen sätter vi enklare målbilder och bygger ytterligare självkänsla. Knattarna lär sig spelets idé, golfens traditioner och de enklaste reglerna, vett & etikett. Nivå 3, Vi är uppmärksamma på att det är stora skillnader på mognad mellan de aktiva på den här nivån. Många växer snabbt vilket kan leda till sämre motorik och mindre rörlighet under den här perioden. Vi utvecklar styrka, stabilitet, snabbhet, kondition och rörlighet. Träningsmängden ökar och enskilda samtal med juniorerna om målsättning med golfen. Vi styr golfträningen mot mindre grupper och enskild träning baserade på behov som finns hos den enskilda individen. För juniorer som vill satsa skall JK ge uppbackning på bästa sätt. Begåvning + förutsättning x attityd= Framgång. Fokus på att inte bara utveckla spelare som vill lyckas med golf utan även behålla de ungdomar som vill spela golf på en lägre nivå eftersom många slutar eller väljer idrott under den här perioden. Ekonomi Ha en fortsatt stram uppföljning av budget & ekonomi Organisation: JK rekryterar under 2014 ytterligare ett antal föräldrar och intresserade som ideellt engagerar sig i JK:s verksamhet. Dessa föräldrar och intresserade utgör basen för all verksamhet. Föräldrarna engageras i ett 11

12 eller flera uppdrag under säsongen och tar ansvar för att uppdraget/aktiviteten fullföljs. Detta bygger på frivillighet och i de allra flesta fall har föräldrarna själva juniorer som spelar för klubben. För att verkställa planering & administration finns en arbetande styrgrupp. Styrgruppen består 2014 av Juniorsportchef, ordförande JK samt klubbens idrottsansvarig och Head Pro. Styrgruppen ansvarar för att alla delar och alla aktiviteter genomförs. Med hjälp av en engagerad juniorkommitté garanteras det att kvaliteten behålls. Juniorkommittén Marcus Dahlberg och Peter Sternskog Elitkommittén Våra elitlag för damer och herrar lägger 2013 till handlingarna efter mycket fina insatser i respektive serie. Herrarna briljerade i sin serie på Tomelilla GK och vann till slut med 12 slag före PGA Sweden National. Herrlaget spelar därmed i division 1 den kommande säsongen. Även Bokskogens damlag gjorde en mycket fin tävlingsvecka genom att placera sig på en tredjeplats i division 1 på Ljunghusens GK - en mer än godkänd insats med tanke på att damtruppen tappat flera spelare inför årets säsong och spelade med ett par debuterande yngre spelare utan erfarenhet av spel på så hög nivå. Mål och verksamhet för 2014 Truppen för herr- och damlaget kommer att som vanligt att fastställas under vintermånaderna. Vi arbetar sedan flera år med inriktningen att truppen till stor del skall bestå av egna produkter som kommit fram genom klubbens långsiktiga juniorsatsning. Vi har emellertid märkt hur svårt det är att konkurrera i de högsta serierna utan erfarna, oftast professionella, tävlingsspelare. Herrlaget bestod exempelvis under den gångna säsongen av inte färre än tre professionella spelare med lång tävlingserfarenhet på hög nivå (Tobias, Fredrik och Johan). Vi tror därför att en blandning av ungdom och erfarenhet är något att sträva efter i elitlagen om vi önskar aspirera på framskjutna placeringar. Vi kommer även fortsättningsvis att lägga fokus på ett antal dagsläger på klubben under högsäsongen. Vi kommer även att fortsätta med att låta de enskilda spelarna själv ansvara för den individuella träningen i samråd med och med hjälp av Mark och Marcus. Klubbens och därmed elitkommitténs begränsade ekonomiska utrymme har under de senaste åren inte medgett några längre träningsläger. Någon form av in- ledande träningstillfälle kommer dock troligtvis även under säsongsstarten att arrangeras på Halmstad Golf Arena. Denna anläggningen erbjuder oss utmärkta träningsmöjligheter till mycket rimliga kostnader. Våra läger är tveklöst mycket viktiga för oss att träffas, inspireras och bygga ett lag. Långsiktiga mål Bokskogens elitlag befinner sig alltjämt i något av en generationsväxling. Vi ser med stor tillförsikt på de många duktiga juniorer som nu representerar klubben och aktivt deltar i klubbens träningar. Det är därför vår förhoppning att elitlagen på sikt kommer bestå av merparten egna produkter. Bokskogen har sedan länge som mål att fostra egna duktiga spelare vilket vi genom åren har gjort med ett helt enastående resultat. En förutsättning för detta är att våra pojkar och flickor med hjälp av duktiga tränare och goda träningsfaciliteter, ges möjlighet att i naturlig och individuell takt utvecklas till att bli riktigt duktiga golfpelare. Vi har således ingen avsikt att driva någon aktiv rekrytering av elitspelare till klubben. Det är emellertid roligt att uppleva att Bokskogens golfklubb fortsatt har ett mycket god anseende och att duktiga spelare självmant söker sig till vår klubb för att ta del av våra träningsmöjligheter och vår gemenskap. Elitkommittén i Bokskogens GK Tävlingskommittén Vision Vår vision är att tävlingsverksamheten skall ha ett gott och oomtvistat renommé bland medlemmarna, golfspelare i Örestadsregionen och bland mera långväga besökare. Syfte Syftet med tävlingsverksamheten på Bokskogens GK är att erbjuda ett antal arrangemang som är attraktiva för medlemmarna och vid öppna tävlingar även för gästande golfspelare. Omfattningen skall vara så dimensionerad att varje arrangemang skall ses som en positiv möjlighet för de som vill spela tävlingar men också lämna utrymme på våra banor åt dem som vill spela sin golf utanför tävlingsverksamheten. Strategier Strategiskt skall arrangemangen utformas med fokus på kvalitet, tradition och ett stort mått av nytänkande och vara varierade och uppmuntra till en öppen och generös klubbanda. 12

13 Kvalitet skall uppnås genom att arrangemangen är väl förberedda och korrekt och snabbt genomförda. Tradition uppnås genom att upprepa de arrangemang som anses ha uppnått en status av tradition. Nytänkande skall ingå som del i varje arrangemangs planering t ex beträffande prisbordens innehåll som gärna får vara överraskande. Att erbjuda t ex företag att sponsra någon tävling ingår i vår strategi. Vi har ganska få sponsorer men de är trogna och vi hoppas på deras välvilja igen. Det finns utrymme för någon ytterligare sponsor. Vi vill göra ledamöterna i tävlingskommittén så kända att det blir enkelt otvunget för både medlemmar och andra att framföra synpunkter på verksamheten. Mål Tävlingsverksamhetens mål för säsongen 2014 är att genomsnittligt antal deltagare i våra arrangemang skall vara minst 90 stycken per tävling i snitt. På lång sikt, säsongen 2015, skall det genomsnittliga antalet deltagare uppgå till 100. Så snart GIT tillåter det skall verksamheten ges mjuka mål i form av tävlingsdeltagarnas betyg efter deltagande i ett arrangemang. Aktiviteter De aktiviteter som TK ansvarar för under säsongen 2014 kommer i antal att vara ungefär som säsongen 2013 men antalet tävlingsdagar kommer att minska något som en följd av minskad tilldelning av tävlingstillfällen. Under 2014 tas det nya tävlingsmodulen i GIT igång, detta gör att det ska kunna göras mer livekoll under tävlingen och att tävlingsledare även kan vara ute på banan och lägga in scorer efter t.ex 6 eller 9 hål KM spelas koncentrerat under en veckohelg och H35 kan spela i både kategori KM och stora KM. Vår strävan är att tävlingarna skall passa såväl yngre som äldre golfspelare av båda könen och skänka nöje åt nybörjare så väl som mera etablerade deltagare. För att uppnå detta på färre antal tävlingstillfällen kommer vi att fortsätta med att arrangera både singel- och lagtävling samma dag och med samma funktionärer. För 2014 har vi som mål att ha två tävlingar som hålls av tredje part. Säsongens tävlingsprogram kommer att publiceras på klubbens hemsida och på golf.se. Organisation och Personal Tävlingskommittén har 5 ledamöter, varav kansliet är två av dem. Utöver tävlingskommittén är ett 25-tal tävlingsledare/funktionärer engagerade i att bedriva verksamheten. Dessa resurser arbetar på i huvudsak på ideell basis och det är därför viktigt att insatserna sprids på så många personer att uppdragen känns stimulerande hellre än betungande. Tävlingsverksamheten kräver också insatser från personalen i receptionen respektive banskötarna och sker i nära samarbete med övriga kommittéer och klubbledningen. Utveckling och Rapportering För de personer som är engagerade i tävlingsverksamheten behövs fortlöpande utbildning och praktik inom områdena GIT och hantering av en golftävling. Tävlingskommittén rapporterar via klubbchefen till klubbstyrelsen. För Tävlingskommittén Thomas Ahlberg Damkommittén Vision Vi ska erbjuda golfspel och andra aktiviteter för Bokskogens GK s damer. Även utbyte med andra klubbars damer ska erbjudas. Syfte Att för damerna tillhandahålla tävlingsspel samt andra sociala aktiviteter. Arrangemangen ska vara av en kvalité som ger en god upplevelse för deltagarna och samtidigt förbättrar klubbgemenskapen. Strategi Tävlingarna och aktiviteterna ska genomföras så att deltagarna kommer tillbaka och även inspirerar andra damer att ställa upp. Försöka fånga upp de damer som inte är med i våra aktiviteter. Hålla hög kvalitet på våra arrangemang. Se över möjligheter till att utöka samarbetet med andra kommittéer och klubbar. Försöka få fler sponsorer så vi kan få attraktivare prisbord. Mål I genomsnitt 30 deltagare i varje tävling och aktivitet. Bibehålla högt deltagande i Nationell Damdag på Bokskogens GK. Öka Bokskogen GK s damers deltagande i utbyte med andra klubbar. Bibehålla antalet utbytesklubbar. 13

14 Bibehålla antalet tävlingar och utöka andra aktiviteter något. Möjliggöra förbättring av spelet för dem som deltar i seriespel. Aktiviteter Minst en lottad tävling per månad. Onsdagstävling med start Deltagande kan även ske under övrig tid samma dag med valfri partner som dock måste delta i tävlingen. Utse deltagare till 6 olika serielag. Detta delegeras till lagledare. Träning med Mark för alla som vill och extra träning för dem som deltar i seriespel. Fortsätta ha information till damerna i Veckonytt där vi kan ge info om kommande aktiviteter avseende egna tävlingar, utbytesgolf och nationella damdagar. Vi har nu även aktuell mailgrupp för information till damerna och egen mailadress till damkommittén. Under 2014 kommer vi att, utöver de vanliga veckotävlingarna, arrangera deltävling i Skåneserien samt Solheim Cup, utbytet med Flommen GK s damer. Utveckling och rapportering Vi försöker få lite fler ledamöter till Damkommittén och för nya ledamöter behövs fortlöpande utbildning och praktik inom GIT. Uppföljning av verksamhetsplanen sker löpande under året och revidering sker i augusti. För damkommittén Gun Berggren Seniorkommittén Målsättning for Seniorkommittén är att stimulera seniorer att delta i olika tävlingsformer, få nya spelkamrater, ha trevligt umgänge, utveckla spelförmågan och Klubbkänslan. För att uppnå detta planerar vi att genom föra följande aktiviteter: Onsdags golf Öppen för Bokskogens herrar 50+. Kontinuerlig marknadsföring av aktiviteter via hemsida, E- post, Anslagstavla m.m. öka antalet deltagare! Sommar touren spelas från april-oktober. Vinter touren spelas under november-mars. Ladies and Gents Cup spelas strax före midsommar. Onsdags golfen avslutas med ÄGG-golfen i oktober. Buss resa till någon golfklubb i september. Gemensamma aktiviteter med DK och JK. Föreläsning på våren för serielagen samt avslutning på hösten Utflykt på våren med DK Match mot JK månadsskiftet juli/augusti. Matchplay Championship. Bokslaget, Inbjudningstävling för damer/herrar 50+ I augusti. (DK) Utbytesgolf. Utbyte med Flommen, Kristianstad och Vasatorp. Flommen utbytet sker på våren på Flommen och hösten på Bokskogens GK. Tävlingarna spelas över 27 hål i Ryder Cup format och är öppen för herrar 65+ Utbytet med Vasatorp sker 2 ggr. årligen. Inbjudna spelare från SK och DK 10 spelare/ klubb. Bokskogens GK kommer att spela hemma- match mot Kristianstad GK spelare från vardera klubb (H-55, H-65 och H-75) Serie Golf. Vi deltar med 9 lag: 1 lag H-35, 2 lag H-45, 2 lag H-55, 2 lag H-65, 1 lag H-70 och 1 lag H75. Säsongen startar med Kick Off i april. Kommitté ledamöter: Karl-Johan Persson, Åke Åkesson, Anders Hansson, Paje Eklund (Rådgivande), Christer Berglund samt undertecknad Ordförande. Marknadskommittén För Seniorkommittén Fredrik Bonde Vision: Marknadskommitténs Vision är att genom ett aktivt Nätverk av företag knutna till Bokskogens Golfklubb långsiktigt tillförsäkra klubben garanterade intäkter i början av verksamhetsåret, förskottsinbetald greenfee. Dessa årliga intäkter utgör en viktig del i klubbens totala budget. Mål: Vårt mål är att Bokskogens Golfklubb skall ha cirka sextio Företagspartners. Klubbens totala intäkter från dessa Partners är totalt på cirka 2,8 mkr och direkta omkostnader är ca 350 tkr. Därtill kommer fakturerade intäkter i form av greenfee vid Företagsgolf samt avgifter för t.ex. kanonstarter. 14

15 Våra Företagspartners bidrar också med icke oväsentliga intäkter till vår golfrestaurang och shop, vilket därigenom möjliggör bredare urval och bättre service för oss medlemmar. Vidare understödjer (priser och tjänster) de klubbtävlings verksamheten och framförallt juniorverksamheten. Klubbens motprestation innebär ju att ge företagspartnerna utrymme för kund- och personalgolf samt det reklam- och goodwillvärde som det innebär för ett företag att associeras med Bokskogens Golfklubb. Vi förbättrar möjligheterna för dem att kunna boka sin kundgolf och kunna ge så bra service som möjligt. Marknadskommittén utvecklar varumärket Bokskogens Golfklubb genom att i nätverket Bokskogens Företagspool ha olika aktiviteter. Under år 2014 kommer vi i Företagspoolens regi att arrangera olika företagsträffar i nätverket. För dem som har en utbildningsaktivitet i sina avtal kommer detta evenemang att genomföras på traditionellt sätt. Under vintern så förbättras även konferensmöjligheterna för företagspoolen och ett närmare samarbete med nya krögarna sätts upp. Vi kommer även att utöka servicen mot sponsorernas företagsgolf och erbjuda kompletta paket med mat, starter, etc. Fördelen är då att respektive företag bara behöver förhandla med en part och inte behöver tänka på alla kringarrangemang. Detta gäller även alla företagsgolf på Bokskogen. Företagspoolen har även ett eget nyhetsbrev som utökas under Vidare har vi för avsikt att som ett test erbjuda våra företagspartners utrymme för interna golfträffar typ After Work. Vi har ju två fantastiska men till karaktären vitt skilda typer av 18-hålsbanor. På fredageftermiddagarna efter klockan tre t.ex. ha en typ av After work-golf för våra Företagspartners och dess medarbetare. Om något företag någon gång för enskilda övningar vill engagera våra Pron. så gör man upp detta separat med dem. Vi har ju också vårt 4-håls övningsbana till förfogande för nybörjare eller dem som vill ha lite avskild träning. Våra krögare ställer upp med speciell After work meny, t.ex. plockmat med olika teman, etc., och det betalas ju separat till dem. Vidare kommer vi under hösten 2014 att arrangera ett golfevent här på klubben med tävling och gemensam middag för alla våra Sponsorer. Marknadskommittén Tommy Knutsson Medlemskommittén Vision Medlemskommittén arbetar för att stärka gemenskapen och trivseln i klubben bland annat genom att arrangera sammankomster och andra aktiviteter under hela året. Vi arbetar för att alla våra medlemmar ska känna sig välkomna och uppskatta att komma till Bokskogens Golfklubb för att spela eller delta i andra aktiviteter. Vi riktar oss till såväl s.k. sociala golfare som till mer tävlings-inriktade och till låg-, medel-, och höghandicapspelare genom ett varierat utbud. Genom att delta i Medlemskommitténs aktiviteter stärks klubb-känslan och igenkännandet medlemmar emellan vilket bidrar till en positiv attityd på klubben. Syfte: För vem existerar vi? Medlemmarna Hur ser situationen för våra medlemmar ut? Klubbgemenskapen behöver stärkas Vissa medlemmar vill gärna lära känna fler på klubben Nya medlemmar kan ha svårt att känna klubbtillhörighet Klubben erbjuder många tillfällen till social samvaro om man vill delta i tävlingar, betydligt färre om man inte är tävlingsinriktad Vad skall vi göra åt medlemmarnas situation? Ordna trevliga aktiviteter, inte nödvändigtvis golforienterade Få medlemmarna att känna sig välkomna i gänget Informera så mycket som möjligt om våra aktiviteter Vara öppna och välkomna förslag på aktiviteter från medlemmarna Strategier: Vad är medlemmens beslutskriterier? Tilltalar aktiviteten mig? Har jag tid? Äger aktiviteten rum på en tid då jag har möjlighet att delta? Vad kostar det? Mål: Vilka är kommitténs mål? Att få medlemmarna att känna gemenskap och glädje i klubben 15

16 Att få nya medlemmar att engagera sig (t.ex. tävla och delta i aktiviteter) och lära känna andra medlemmar Att alla, såväl medlemmar som gäster, bemöts med ett leende och välkommen till vår klubb Vad vill vi uppnå med målen? Trivsel, attraktion och nöjdhet för våra medlemmar Gemenskap och engagemang En starkare vi-känsla Nya kunskaper och nya bekantskaper Ett sätt att behålla fler medlemmar och öka attraktionskraften för nya medlemmar att gå med i klubben. Engagerade medlemmar med många vänner i klubben är troligtvis betydligt mindre benägna att gå över till en något billigare grannklubb. Den ekonomiska faktorn får en underordnad betydelse. Att tillsammans med styrelse, personal och övriga kommittéer skapa ett Bokskogen som håller en alltigenom mycket hög nivå på allt från banstandard till service, bemötande, medlemsaktiviteter m.m. för både våra medlemmar, sponsorer och greenfeegäster. Aktiviteter: Vilka är kommitténs aktiviteter för att uppnå målen? Regelkurs Tre halvdagars Träningsdax på våren/sommaren, gruppträning under ledning av klubbens pro m.fl. Spontan golflista där medlemmarna får möjlighet att träffa andra för spontangolf I samband med vissa tävlingar arrangera ett mervärde i form av golfquizz, närmast pin, puttävling, lucky draw e.dyl. Anordna resemässa med representanter från golfresebyrå, longstay-arrangör m.fl. Tillsammans med Maderiet ordna någon form av matevent i samband med Krögargolfen Ett ytterligare arrangemang som kan vara en dagsresa, längre föredrag e.dyl. Personalanalys: Vilka är kommitténs personella resurser? Kommittén består av Pro s, kansli och Klubbchef Ytterligare resurser förutom kommitté medarbetare är Samarbete med andra kommittéer, tränare, kansli och restaurang Organisation: Vem har vilka ansvarsområden? Aktiviteterna delas upp och man ansvarar för ett antal var Banutvecklingsgruppen Banutvecklingsgruppen (BUG) har under det gångna året arbetat med att tillsammans med arkitekten Peter Chamberlain ta fram en Master Plan eller långtidsplan för eventuella framtida förbättringar och förändringar på Bokskogens banor. Denna plan består av detaljerade matriser för såväl Gamla banan (GB) som Nya banan (NB) och beskriver samtliga de åtgärder som diskuterats och föreslagits. Planen och matrisen är tänkt att i framtiden användas som ett smörgåsbord ur vilken klubben inför varje säsong kan välja de åtgärder som BUG finner angelägna och som det finns ekonomiskt utrymme för. Höstmötet 2013 På höstmötet den 27 november 2013 vill vi således att klipplan och långtidsplan beslutas vara det underlag som klubben skall arbeta efter framgent. Samt att det inför varje höstmöte skall åligga BUG att tillsammans med styrelsen lägga fram de åtgärder som man anser sig ha möjlighet att genomföra under nästkommande säsong. Efter beslut och tilldelning av medel, åligger det sedan klubbens ledning och banchef att ansvara för att de beslutade åtgärderna blir genomförda. Åtgärder 2014 På grund av det för tillfället begränsade ekonomiska utrymmet samt slutförandet av drivingrange-projektet, kommer åtgärderna för 2014 av naturliga skäl bli relativt blygsamma. Följande åtgärder ligger i investeringsplanen: Ordentlig inventering av hela bevattningsanläggningen för att den redan beslutade och genomförda klipplanen skall kunna efterlevas även i framtiden. Pumphus och pumpar utreds, samt utredning och utökning av bevattningen på GB9 och GB1 samt NB1 för att göra det möjligt att följa klipplanen. Renovering/ombyggnad av greenbunkrar på hål GB13 och GB14. Här delar man den stora greenbunkern framför green och gör två mindre på varje hål. Fällning av ett antal bokar på hål GB16, en björk vid green på GB4, samt plantering av ersättningsträd på GB16 och nya träd på NB1. I övrigt hänvisas till långtidsplan, matris och klipp plan för den som är intresserad av att studera de åtgärder som BUG föreslår. Långtidsplanen och klipplanen kommer att läggas ut på hemsidan för medlemmarna att ta del av. BUG avser att arbeta vidare med åtgärdsplanering enligt långtidsplanen. En speciell trädplan kommer 16