Västra Sörmlands Räddningstjänst

Transkript

1 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 20 Föregående protokoll Förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Direktionen går igenom föregående protokoll från direktionens möte Beslutsunderlag Direktionens protokoll Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen (23) Sida Plats och tid Brandstationen, Katrineholm, den 26 april 2012, klockan Beslutande Ola Lindgren (S), ordf. Marie-Louise Karlsson (S) Lennart Öhman (S) Sari Thorén (M) Pernilla Hagberg (MP) Berit Olming (M) Sten Holmgren (C) Ami Rooth (MP), tjänstg ers Övriga deltagande Utses att justera Karin Frisk (S), ej tjänstg ers Roger Larsson, räddningschef Marcus Asplund, funktionschef Marlene Mård, nämndsekreterare Sten Holmgren Sekreterare... Paragrafer Marlene Mård Ordförande... Ola Lindgren Justerande... Sten Holmgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Vingåkers och Katrineholms kommuns anslagstavlor. Organ Västra Sörmlands Räddningstjänst, direktionen Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Cecilia Blixt Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 14 Dnr 8/ Ekonomirapport Direktionens beslut Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Direktionen tar del av ekonomirapport för januari-mars Total avvikelse för perioden jämfört med budget är kr. VSR väntar fortfarande på att få in kommunbidrag från Katrineholm, därav minusresultatet på den totala summan. Beslutsunderlag Ekonomirapport januari-mars 2012 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 15 Dnr 29/ Handlingsprogram Direktionens beslut Direktionen beslutar att fastställa handlingsprogram för Direktionen tar fasta på vikten av att ägarkommunerna håller riskanalysen uppdaterad enligt 1 kap 1 LSO. Beskrivning av ärendet Handlingsprogrammet är direktionens beskrivning av hur ägaruppdraget ska utformas. Handlingsprogrammet är också underlag för förbundets egenkontroll och länsstyrelsens tillsyn. Framför allt är handlingsprogrammet information till invånarna och företagen i Katrineholms och Vingåkers kommuner. Direktionen tar del av de remissvar som har inkommit för Handlingsprogram De parter som har lämnat in remissvar har inget att erinra och därmed kommer inga ändringar att göras i handlingsprogrammet. Däremot har Länsstyrelsen i Södermanlands län påpekat att en aktuell riskanalys bör finnas och att den ska utgöra grund för handlingsprogrammet. Beslutsunderlag Handlingsprogram Remissvar från Sörmlandskustens Räddningstjänst Remissvar från Nerikes Brandkår Remissvar från Räddningstjänsten i Finspång Remissvar från Räddningstjänsten i Strängnäs Remissvar från Länsstyrelsen Expediering Vingåkers kommun Katrineholms kommun Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 16 Dnr 7/ Budget 2013 och flerårsplan direktiv från ägarkommunerna Direktionens beslut Direktionen uppdrar åt VSR att utforma förslag till budget 2013 samt flerårsplan utifrån ägardirektiven. Beskrivning av ärendet Den 13 april ägde ägarsamrådet rum, direktionen får ta del av budgetdirektiven från ägarkommunerna för Under ägarsamrådet informerade VSR ägarkommunerna om kommande behov. Det finns bland annat behov att investera medel och förnya aktuell fordonspark. Därtill har VSR endast köpt in 23 stycken RAKEL-enheter hittills, det finns behov att ha cirka 43 stycken. Detta för att kunna ha fullgod kommunikation vid flertalet händelser. Den operativa förmågan diskuterades dessutom. Ägarkommunerna meddelade att uppräkning av löner kommer att ske med 2,6 %, vilket ger kr i kompensation för Det totala kommunbidraget från ägarkommunerna för 2013 är strax över 31 miljoner, varav Katrineholm lägger strax under 26 miljoner och Vingåker cirka 5,5 miljoner. Nästa ägarsamråd kommer att äga rum den 12 april Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 17 Dnr 9/ Fastställande av målvärden för nyckeltal Direktionens beslut Direktionen beslutar att fastställa förslag till nya målvärden för nyckeltal som mäter uppfyllande av direktionens mål Enskildas förmåga och Framkomsttid. Beskrivning av ärendet Direktionen diskuterar kring revidering av målvärden för nyckeltal som används för att mäta uppfyllande av Direktionens fastställda mål. Förslaget är enligt följande: Antal utbildade elever per år ändras från 900 st. till 85 %, vilket innebär cirka elever. Antal utbildningar/informationer bostäder ändras från 50 st. till 60 st. Antal av operativ personal genomförda utbildningar ändras från 30 st. till 50 st. Antal genomförda trafiksäkerhetsutbildningar per år ändras från 30 st. till 50 st. Antal utbildningar till kommunala verksamheter ändras från 20 st. till 75 st. I övrigt sker inga ändringar i målvärden vad gäller nyckeltal för målen Enskildas förmåga och Framkosttid. På ett antal nyckeltal tas målvärdet bort helt och hållet, dessa är: Antal utbildningstillfällen skolor per år. Antal genomförda hembesök Fixar Malte. Antal rådgivningstillfällen. Tid från larm till insatsstyrkan anlänt till larmadress vid insatser som klassas som räddningsinsats. Beslutsunderlag Planering VSR, Uppföljning VSR, Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 18 Information Direktionens beslut Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personal Direktionen informeras om nuvarande personalläge. Det ser för närvarande bra ut vad gäller personalläget i Vingåker, ett område där det var problematiskt att rekrytera personal förra året. Rekrytering av ny enhetschef för utbildning kommer att startas inom kort. Fixar Malte Direktionen tar del av redovisning av trygghetsmätning av Fixar Malte- verksamheten. Vård- och omsorgsnämnden i Katrineholms kommun beslutade , att godkänna redovisningen av trygghetsmätning av Fixar Malte-verksamheten. Vård- och omsorgsnämnden beslutade även att uppdra åt förvaltningen att marknadsföra Fixar Malte på landsbygden. Senaste larmen Direktionen får information om de senaste larmen var det en lägenhetsbrand på Rönngatan i Katrineholm. Alla kom ur lägenheten och det gick bra att släcka branden slets en kontaktledning ner på järnvägsspåret i Katrineholm. Detta resulterade i trafikstopp och att ett tåg fick evakueras, detta hjälpte VSR till med. I efterhand fick VSR positiv feedback från SJ som var nöjd med VSR: s insats. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsnämndens (Katrineholms kommun) protokoll , 23 Redovisning av trygghetsmätning av Fixar Malte-verksamheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande

8 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 19 Delegationsbeslut Direktionens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Direktionen tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

9 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 21 Dnr 12/ Delårsrapport 2012 Förslag till beslut Direktionen godkänner delårsrapporten och överlämnar den till respektive ägarkommun. Beskrivning av ärendet Direktionen tar del av delårsrapport för 1 januari 31 juli Delårsrapporten består bland annat av en förvaltningsberättelse, uppföljning av ägarkommunernas mål, personalekonomisk redovisning samt en ekonomisk redovisning. Delårsrapporten bifogas separat. Beslutsunderlag Delårsrapport 1 januari 31 juli 2012 Expediering Katrineholms kommun Vingåkers kommun Justerandes sign Utdragsbestyrkande

10 DELÅRSRAPPORT 1 januari 31 juli 2012 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE LEDNING VSR har fått ett reviderat uppdrag från ägarkommunera. Utifrån uppdraget har direktionen arbetat fram ett nytt handlingsprogram för VSR gällande perioden 2012 till VSR följer upp uppdraget genom ett antal nyckeltal dessa presenteras i delårsrapporten under respektive funktion. VSR deltar i ett projekt för gemensam jour och beredskap i Katrineholms kommunkoncern. Det finns en hel del som kan samordnas och på så sätt gynna kommuninvånarna både servicemässigt och ekonomiskt. Under perioden har utbildningsansvarig slutat i organisationen. VSR har rekryterat en ny person som tillträder tjänsten under augusti månad. Brandstationen i Julita har blivit upprustad med ett nytt värmesystem, nytt dusch - och omklädningsrum för både kvinnor och män och ett nyslipat vagnhallsgolv. Björkviks brandstation har fått fasaden uppfräschad. VSR har inlett ett intressant projekt med Björkviks frivilliga brandkår. Projektet handlar om brandskyddsinformation till boende på landsbygd. 200 hushåll har blivit erbjudna informationen, detta beräknas starta under hösten VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

11 UPPFÖLJNING AV ÄGARKOMMUNERNAS MÅL Mål Målen gäller från 1 januari Utifrån dessa har Direktionen formulerat sin vilja vilken följs upp nedan. Direktionen har uppfattat att de fyra mål som framgår av ägaruppdraget är att betrakta som God Ekonomisk Hushållning. Målen från ägarkommunerna är skrivna med fet text och direktionens vilja med kursiv stil. Antalet personer som skadas eller omkommer i olyckor, som föranleder räddningsinsats, ska minska över tid. Direktionens vilja är samma som ägarnas mål. Antalet omkomna har minskat till noll personer för den aktuella perioden. Antalet svårt skadade har ökat i jämförelse med föregående period. Personer med lättare skador har minskat. Vi bedömer att målet delvis är uppfyllt. Redovisning sker i följande tre tabeller. Obs avser 1 jan till 31 juli Obs avser 1 jan till 31 juli. Målvärdet avser hela 2012 VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

12 Obs avser 1 jan till 31 juli. Målvärdet avser hela 2012 Kunskapen och förmågan hos allmänheten om olycksförebyggande och olyckshanterande åtgärder om olyckor, som kan föranleda räddningsinsats, ska kontinuerligt öka. Direktionens vilja är att enskildas förmåga ska öka enligt ägarnas mål. VSR utför detta genom att utbilda enskilda. VSR genomförde traditionsenligt en trafiksäkerhetsdag för gymnasiets årskurs 3. Detta sker i samverkan med ambulans, polis, viltskadefonden, MHF/NTF och Assistanskåren. Cirka 450 elever deltog under dagen. Vi bedömer att målet är uppfyllt. Redovisning sker i följande två tabeller. Obs avser 1 jan till 31 juli. Målvärdet avser hela 2012 VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

13 Obs avser 1 jan till 31 juli Vid 60 procent av alla olyckor som uppfyller kriterierna för räddningstjänst enligt LSO ska en första insats ske av enskilda. Enskildas insats vid en olycka är ofta avgörande för utgången, vilket lyfts fram i VSR s förebyggande arbete. För att värdera effekten av det förebyggande arbetet ska VSR notera om enskilda har påbörjat en skadebegränsande insats när räddningsstyrkan anländer till olycksplatsen. VSR har alltid uppgett att detta mål kan vara svårt att mäta. Detta beror oftast på att insatspersonalen är upptagna med andra för stunden viktigare uppgifter. VSR kommer att införa fristående insatsledare d.v.s. insatsledaren åker eget fordon och kan stanna kvar på olycksplatsen för att samla in information om olyckan. Vi bedömer att målet är delvis uppfyllt. Redovisning sker i följande tabell VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

14 Räddningstjänstens första enhet ska vara framme vid 100 procent av alla olyckor inom den tid som anges i handlingsprogrammets förmågekarta. Räddningsstyrkans framkomsttid har betydelse för olyckans skadeutveckling. Med framkomsttid avses tid från larm till dess att första räddningsstyrka anländer till skadeplats. Direktionen vill följa framkomsttiden för alla räddningsinsatser som ligger inom ramen för begreppet räddningstjänst. VSR s insatsområde utgörs av en stor geografisk yta. För att säkra att en räddningsstyrka anländer till skadeplatsen inom godtagbar tid och genomför räddningsinsats på ett effektivt sätt har VSR avtal med andra kommuners räddningstjänst. Vi bedömer att målet är delvis uppfyllt. Redovisning sker i följande tabell. * februari: extrem halka juli: smal krokig väg i ytterkanten av insatsområdet Finansiella mål VSR ska ha ett positivt årligt resultat. VSR ska ha god budgetföljsamhet så att avvikelsen budget utfall är högst 2 %. VSR ska ha god prognossäkerhet så att avvikelse prognos utfall är högst 1 %. VSR ska ha god betalberedskap vilket motsvarar minst en månads betalningar. Uppföljning Målet är uppfyllt, periodens resultat blev +264 tkr. Målet är ej uppfyllt. Budgeterat resultat är +4 tkr. Utvärdering sker vid årets slut. Utvärdering sker vid årets slut. VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

15 FUNKTION FÖREBYGGANDE Övergripande Under perioden har funktionens två huvudområden, tillsyn (myndighetsutövning) och externutbildning visat på bra resultat. Det visar sig i form av en budget i balans och många utbildningstillfällen. Båda huvudområdena följer den uppsatta planen. Under våren slutade enhetschefen för utbildning, vilket medförde en omfördelning av arbetsuppgifterna i funktionen. Under hösten kommer tjänsten som enhetschef att återbesättas. Det kommer att krävas en hel del introduktion för den nytillsatte. Detta medför troligtvis att det ekonomiska målet för enheten inte kommer att vara uppfyllt vid årets slut. Funktionen har även arbetat hårt med att färdigställa övningsfältet och fått mycket god hjälp av funktion räddning i att utföra arbetsuppgifter under sommaren. Säkerhetsarbetet i ägarkommunerna Inriktningen har varit ett fortsatt arbete med krishantering. Det har hållits utbildningar inom fler kommunala förvaltningar och även inom yrkeshögskolan i krishantering och stabsmetodik. Som ett led i krishanteringsarbetet är nu Rakel klart att införas i Katrineholms kommun och kommer att börja användas under hösten 2012 för de verksamheter som har samhällsviktig verksamhet. För Vingåker sker starten under första delen av Enhet utbildning Skolutbildning Det har inte skett någon ändring på utbildningsupplägget från föregående år. Vi har utbildat elever från förskolan, årskurs 5 och 8 i båda ägarkommunerna. För eleverna i årskurs 5 arbetar vi efter ett program där vi tar upp risker i vardagen. För årskurs 8 har vi haft en mopeddag tillsammans med polisen, Folksam och ambulansen. För årskurs 2 på gymnasiet har vi genomfört en Trafiksäkerhetsutbildning och för årskurs 3 på gymnasiet anordnar vi en Trafiksäkerhetsdag tillsammans med ambulansen, NTF och polisen. Extern utbildning Under perioden har vi haft ett stort antal heta arbeten utbildningar. I Vingåkers kommun har vi utbildat ett stort antal personal i grundläggande brandskydd (BSU). Denna utbildning har även alla semestervikarier inom Vård och omsorgsförvaltningen fått i båda kommunerna. På den privata sidan kan nämnas att ca 100 personer från SKF är utbildade i Första hjälpen och hur man hanterar Hjärtstartare (D-HLR). 20 personer från Skanska har genomfört BSU utbildning mm. Vi har utbildat kommunanställda i Hjärt- och lungräddning, Brandskyddsutbildning, Första hjälpen och Systematiskt brandskyddsarbete. Utrymningsövningar har genomförts på flera arbetsplatser, bl. a på Humlegården och Karsudden. Ett antal krisledningsövningar har genomförts, bl.a. på socialförvaltningen och Academedia. Dessa övningar blir alltmer vanliga då företag och kommuner vill se att deras organisation fungerar om en extraordinär händelse skulle inträffa. VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

16 Fixar Malte Tjänsterna som Fixar Malte utför är uppskattade och har fortsatt i båda kommunerna under perioden. För att få hjälp av Fixar Malte med vardagliga sysslor ska den hjälpsökande vara över 65 år eller ha något funktionshinder. Fixar Malte hjälper till med vissa arbetsuppgifter som inte dessa personer klarar av att göra själva. Detta är en del av arbetet som kommunerna gör för att minska antalet fallolyckor bland de äldre invånarna. Saknas det brandvarnare monterar Fixar Malte upp en utan kostnad, detta efter att Brandskyddsföreningen Sörmland gått in och sponsrat med 50 stycken till våra kommuner. Fixar Malte Antal uppdrag Antal uppdrag Vingåker Katrineholm Besök 28(46) 284(231) Informationsträffar 1(0) 3(0) Summa: 29(46) 287(231) Övningsfältet FLAMMAN Att färdigställa övningsfältet enligt en överenskommen nivå var ett av de viktigaste målen för denna period. Detta gjorde att en prioriteringslista skapades och arbetsuppgifter delades ut till skiftpersonalen att utföras under sommarmånaderna. Här kommer ett axplock av vad som har utförts. Tvättning av den varma delen av övningshuset (detta för att få bort cancerogena partiklar som sätter sig i kläderna). För att slippa få övningshuset kontaminerat igen flyttades övertändningscontainern och slussen mellan gasolcontainer och övningshuset togs bort. Den kalla delen av övningshuset har målats och fixats till för att kunna bedriva fler och mer realistiska utbildningar för allmänheten. Vidare har en mängd andra arbeten utförts i och på övningshuset, dessa kan vara svåra att beskriva men är nödvändiga för att få verksamheten att fungera både internt och externt. Varmgarage och kallförråd har färdigställts, luftvärmepump och elinstallationer har slutförts mm. Det återstår en del små saker att rätta till men hädanefter är det utveckling av fältet som gäller, inte färdigställande. Fältet kommer aldrig bli helt klart utan kommer ständigt att utvecklas när behoven och omvärlden förändras. VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

17 Nyckeltal Funktionens nyckeltal används för att mäta och följa upp de uppsatta målen och redovisas för direktion och ägarna. Nyckeltalen bidrar till att prioritera rätt områden och kvalitetssäkring. Nyckeltal Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Skolor Summa Jan-juli 2012 Summa Jan-juli 2011 Antal utbildningstillfällen per år Antal utbildade elever per år Bostäder Antal utbildningar/informationer Antal av operativpersonal genomförda utbildningar på dagtidspass och på skiftpass Antal utbildade personer per år Trafik Antal genomförda trafiksäkerhetsutbildningar per år Antal utbildade i tätort x Antal utbildade på landsbygden x Landsbygden Antal genomförda utbildningar/informationsinsatser på landsbygden Antal informerade personer Äldre Antal personer över 65 år som utbildats/informerats Fixar Malte Antal genomförda hembesök i Vingåkers kommun Antal genomförda hembesök i Katrineholms kommun Antal informations tillfällen Övrig utbildning Antal utbildningar till kommunala verksamheter Totalt antal utbildade per månad 166 (145) 241 (115) 296 (96) 393 (318) 356 (217) 173 (89) 0 (0) 1624 (980) 1594 Antal rådgivningstillfällen X = Jämförelse saknas ( ) Antal utbildade personer i kommunal verksamhet VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

18 Enhet tillsyn Vi fortsätter följa uppgjord tillsynsplan. Under perioden har funktionens två brandingenjörer utfört de flesta tillsynerna. Ett nytt koncept, fastighetstillsyner har testats under perioden. Skiften har också gjort fastighetstillsyner enligt ett koncept framtaget av funktionen. Planerade tillsyner 2012 (LSO) Genomförda tillsyner januari-juli (LSO) 120 (64) 87 (11) varav 14 samplanerade LSO/LBE Funktionen följer tillsynsplanen. Planerade tillsyner 2012 (LBE) Genomförda tillsyner jan-juli (LBE) 16 (25) 8 (6) Funktionen har skapat en bra rutin för att kunna ge medborgarna en bra service. Tillstånd Brandfarlig vara (LBE) Tillstånd Explosiv vara (LBE) 25 (8) 3 (3) VSR är tillståndsgivare för brandfarlig vara sedan februari 2011 och för explosiv vara sedan sep Dispens för egen sotning Dispens att låta annan skorstensfejare entreprenör sota fastigheten 1 (3) 1 (2) Ett par samtal i veckan angående sotningsfrågor inkommer till funktionen. De flesta frågorna rör byte av sotare, vad gäller för att få sota själv, hur ofta sotaren ska komma och rengöra/sota. Automatlarm Debiterade Automatlarm 109 (114) 13 (16) Funktionen har ansvaret för automatlarmen i kommunerna. Funktionen ska fungera som VSR s kontakt till fastighetsägare och SOS när det gäller automatlarmsfrågor, nycklar, nyckelskåp osv. VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

19 Nyckeltal Funktionens nyckeltal används för att mäta och följa upp de uppsatta målen och redovisas för direktion och ägarna. Nyckeltalen bidrar till att prioritera rätt områden och kvalitetssäkring. Summa Jan-juli 2012 Summa Jan-juli 2011 Nyckeltal Tillsyn Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Antal rådgivningstillfällen via besök på plats x Antal tillsyner Antal rådgivning inom området LSO Antal rådgivningar inom området LBE Antal rådgivningar inom område sotning Antal rådgivningar inom område serveringstillstånd Tid (dagar) mellan tillsynsbesök (LSO) och utfärdat protokoll Snitt 3,0 Snitt 2,5 Tid (dagar) mellan tillsynsbesök (LBE) och utfärdat protokoll Snitt 3,4 x Antal samråd och samordning med olika aktörer och myndigheter X = Jämförelse saknas Enhet undersökande/lärande Under perioden har en brandutredning gjorts åt annan räddningstjänst. Sex sakkunnigutlåtanden har utfärdats på begäran av polismyndigheten i Södermanland. Funktionens nyckeltal används för att mäta och följa upp de uppsatta målen och redovisas för direktion och ägarna. Nyckeltalen bidrar till att prioritera rätt områden och kvalitetssäkring. Summa Jan-juli 2012 Summa Jan-juli 2011 Nyckeltal undersökande/lärande Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Antal utökade utredningar Antal brandutredningar Antal sakkunnigutlåtanden Antal bristfälliga insatsrapporter Tid (dagar) mellan mottagen begäran om utlåtande och remissvar X = Jämförelse saknas Snitt 8,7 Snitt 5 VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

20 FUNKTION RÄDDNING Övning Heltidsstyrkans övningstema under perioden har varit kemolycka. Skiften har övat kemolycka både teoretiskt och praktiskt. För Ytterstationerna (RIB) har mycket övningstid lagts på motorsågskörkort Övningstid 1/1-31/ Antal övnings tillfällen Antal övade timmar Heltidsstyrkan 115 (103) 1225 (1155) RIB 55 (65) 731 (961) Summa 170 (69) 1956 (2234) Mångfald VSR ingår i projektet Genusmedveten styrning i Katrineholms kommun. Syftet med Genusmedveten styrning och verksamhetsutveckling är att vidareutveckla och stärka arbetet med att jämställdhetsintegrera kommunens verksamheter och att säkra hållbarheten i styrningen av jämställda verksamheter. För detta ska metoder för inventering, kartläggning och analys implementeras i kommunens samtliga förvaltningar och bolag. Det långsiktiga målet är att kommunens bemötande, service och resursfördelning ska ske på lika villkor för kvinnor och män, flickor och pojkar. Räddningsstyrkor Styrkorna har utbildat skolelever på sina respektive orter. Vi deltog i firandet av nationaldagen i Stadsparken, VSR s station var klart den mest besökta. IVPA larmen (I Väntan På Ambulans) fortsätter att utgöra en stor del av vår verksamhet, 33 st. under perioden mot 31 föregående år. Heltidsskiften har även under denna period lagt ner mycket arbetstid på iordningställande av övningsfältet. Larmfördelning VSR har larmats 332 (361) gånger under perioden. Detta är en minskning med 29 larm i förhållande till föregående år. Beroende på larmtyp och omfattning kan flera stationer larmas samtidigt. Trafikolyckor har minskat från 55 till 49 under samma period. Larm om brand i byggnad har minskat från 28 till 27. Station Antal larm jan-juli 2012 Antal larm jan-juli 2011 Katrineholm Vingåker Julita 8 11 Björkvik 9 3 Högsjö 4 10 Summa VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

21 Några räddningsinsatser Lägenhetsbrand. Tyvärr en vanlig syn när räddningstjänsterna i landet ska vädra ett trapphus vid brand, vajern till rökluckan går av. VSR fick larm om en kraftig lägenhetsbrand. En person hittades av rökdykarna i det rökfyllda trapphuset och fördes till sjukhus med rök- och brännskador Brand i verkstad. Vid vår framkomst fick räddningsledaren (RL) information om att det fanns gasflaskor i byggnaden. Insatspersonalen försökte hämta ut dessa flaskor, men misslyckades. RL beslut blev en passiv insats då det inte gick att utesluta risken för kärlsprängning. Byggnaden brann ner till grunden Trafikolycka Efter att personbilen kolliderat med träden började den brinna, den drabbade personen fick hjälp av medtrafikanter att ta sig ur det brinnande fordonet. VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

22 Funktionens nyckeltal används för att mäta och följa upp de uppsatta målen och redovisas för direktion och ägarna. Nyckeltalen bidrar till att prioritera rätt områden och kvalitetssäkring. Nyckeltal Funktion Räddning Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Sum ma Janjuli 2012 Summ a Jan-juli 2011 Antal larm Antal insatser som klassas räddningstjänst Tid (min) från larm till insatsstyrkan anlänt till larmadress vid insatser som Snitt klassas som räddningsinsats 9.1 9,4 10,9 7,8 5,3 8 9,4 8,56 Antal avvikelser från förmågekartans framkomsttider x Antal gånger som insatspersonal aktivt kontaktat drabbade efter avslutad insats Antal medborgare som kontaktat VSR efter insats Antal övningstillfällen för operativ heltidspersonal Antal övningstimmar för operativ heltidspersonal Antal övningstillfällen för RIB personal (Deltidspersonal) Antal övningstimmar för RIB personal (Deltidspersonal) Antal insatser där någon försökt hjälpa den/de drabbade innan räddningstjänsten anlänt larmadress Antal personer som skadas lindrigt i olyckor som klassas som räddningstjänst Antal personer som skadas svårt i olyckor som klassas som räddningstjänst Antal personer som omkommer i olyckor som klassas som räddningstjänst X = Jämförelse saknas 9,74 1 VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

23 PERSONALEKONOMISK REDOVISNING Sjukfrånvaro En verksamhet med 3-5 % sjukfrånvaro räknas som låg sjukfrånvaro. I rehabiliteringsutredningarna utreds om sjukskrivningar kan ha påverkats av arbetsmiljön. En person har varit långtidssjukskriven vilket utgör 110 dagar av de sammanlagda 219 sjukdagarna. Sjukfrånvaro Heltid RIB <29 år dagar % 23(116) 2,2(11,4) år dagar % 50 < dagar % Totalt dagar % 49(53) 1,2(1,3) 57(50) 3,9(3,5) 0(0) 0(0) 5(4) 0,4(0,3) 3 (18) 0,5(3,17) 129(219) 8(22) 1,9(3,3) 0,4(1,1) Lagstiftningen säger att sjukfrånvaron ska redovisas både avseende ålderskategori och könsfördelning. Vi tillämpar dock undantagsregeln eftersom anställda kvinnor understiger 10. Kompetensutveckling En person har gått utbildningen Räddningsinsats. VSR s operativa personal har utbildats i hantering av motorsåg, körkort AB. Två personer har också varit på motorsågskörkort F (F= del för räddningstjänst). Två personer har varit på dörrforceringsutbildning. Sex personer har uppgraderat sitt körkort med C behörighet (C= lastbil). VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

24 EKONOMISK REDOVISNING Periodens resultat Peridens resultat slutar på 264 tkr, att jämföras med budgetresultatet på 4 tkr. Driftredovisning Utfall Budget Avvikelse Utfall Kostnader Direktionen Ledn./adm Katrineholm heltid Högsjö deltid Julita Björkvik Vingåker Ext. utbildn Tillsyn Int. utbildn, övn.fält Pensioner Arb.giv.avgifter Arb.markn.förs Avskrivningar Övr kostn Summa kostnader Intäkter Kommunbidrag Extern utbildning Automatlarm Avtal Högsjö Tillsyn Fixar-Malte Övr intäkter Int intäkter (PO) Summa intäkter Resultat De största avvikelserna återfinns på kostnadssidan hos Ledning/administration, Extern utbildning, pensioner samt arbetsgivaravgifter. På intäktssidan finns de största avvikelserna hos Extern utbildning, Automatlarm, Tillsyn och interna intäkter. Under Ledning/administration finns en vakant tjänst som inte är tillsatt. Anställningen av två brandingenjörer gör att tillsynerna har ökat. Pensionskostnader Pensionsutbetalningar Avgiftsbestämd ÅP Avsättning framtida utbetalningar Löneskatt Framtida värdesäkring Summa Kommentar Budgeterade pensionskostnader grundar sig på KPA s prognos från I prognosen förväntas skuldförändringarna öka under 2012 och de närmast kommande åren. Nya utbetalningar ökar under 2012 för att sedan minska igen under VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

25 Balanskrav Balanskravet är uppfyllt i och med det positiva resultatet. Under perioden har inga reavinster eller reaförluster redovisats. Finansnetto Finansnettot är negativt med -328 tkr. Beräknad ränteuppräkning av pensionsskulden med -315 tkr och upplupen räntekostnad på avräkningskontot med -15 tkr, uppvägs av ränteintäkt på 2 tkr. Likviditet Förbundets in- och utbetalningar sker via Vingåkers kommuns koncernkonto och bokförs på avräkningskonto som kortfristig fordran eller kortfristig skuld beroende på saldot. Vid årets början var fordran på avräkningskontot 812 tkr och vid periodens slut -209 tkr. Förbundet hade bankmedel på 16 tkr och vid periodens slut 252 tkr. Soliditet Det egna kapitalet uppgår till 5032 tkr inklusive periodens resultat. De totala tillgångarna är tkr, vilket ger en soliditet på 21,5 %, vilket är en liten sänkning jämfört med föregående år. INVESTERINGSREDOVISNING Investeringsredovisning VSR s tillgångar består i huvudsak av fordon och fastigheter. Periodens bruttoinvesteringar uppgår till 438 tkr. Varav fastighetsinvesteringar uppgår till 265 tkr. Objekt Redovisning i tkr Fastigheter Datautrustning Fordon (bil, båt) Maskiner och aggr. Radio Övr. inventarier Brand- och räddn.mtrl Utfall Jan-juli Budget jan-dec Utfall jan-juli Budget jan-dec Summa Avskrivningstid (år) RESULTATRÄKNING Redovisning i tkr Verksamhetens intäkter 1) Verksamhetens kostnader 2) Avskrivningar 3) Utfall jan-juli Budget jan-juli Prognos jan-dec Utfall jan-juli Utfall jan-juli Verksamhetens nettokostnader Kommunbidrag 4) Finansiella intäkter Finansiella kostnader Resultat före extraordinära poster Periodens Resultat VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

26 BALANSRÄKNING Redovisning i tkr TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Fastigheter Maskiner och fordon Övriga inventarier Summa anläggningstillgångar 5) Omsättningstillgångar Fordringar 6) Handkassor Bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital, därav periodens resultat Eget kapital Periodens resultat Summa Eget Kapital Avsättningar 7) Pensioner Löneskatt Summa Avsättningar Skulder Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

27 KASSAFLÖDESANALYS Den löpande verksamheten Periodens resultat Justering för av- och nedskrivningar 3) Justering för övriga ej likviditetspåverkande poster 9) Medel från verksamheten före förändring av rörelsekapital Ökning(-)/minskning(+) av kortfristiga fordringar Ökning(-)/minskning(+) av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Investering i materiella tillgångar Försäljning av materiella tillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten Summa kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid periodens slut Förändring likvida medel Redovisningsprinciper Redovisningen i Västra Sörmlands Räddningstjänst har skett enligt den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed med undantag av att vi ej har dokumenterat redovisningssystemet. Leverantörsfakturor inkomna efter periodens slut, men hänförliga till redovisningsperioden har i huvudsak skuldförts och belastat periodens redovisning. Semesterlöneskuld inklusive sociala avgifter har ej justerats under perioden. Sociala avgifter har bokförts i form av procentuella personalomkostnadspålägg i samband med löneredovisningen. Personalomkostnadspålägg har interndebiterats på driften med 48 %. Utställda fakturor efter perioden, men hänförliga till redovisningsperioden har i allt väsentligt fordringsförts och tillgodogjorts periodens redovisning. Anläggningstillgångar upptas till anskaffningskostnaden minus eventuella investeringsbidrag, anslutningsavgifter, statsbidrag mm. Avskrivningar görs under en period om 5-30 år, och påbörjas månaden efter att investeringen tagits i bruk. Pensionsskulden för 2012 har beräknats enligt KPA.s prognos per och belastat resultatet. Pensionsåtagande före förbundets bildande åvilar respektive kommun enligt särskild överenskommelse. Inventarier med en varaktighet på över 3 år och med ett belopp över 10 tkr klassificeras som en tillgång. Inventarier med kortare varaktighet än 3 år och ett inköpsvärde understigande 10 tkr klassificeras som korttidsinventarier och kostnadsförs direkt. Förbundet har inga leasing- eller hyresavtal som löper på längre tid än tre år. VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

28 Nothänvisningar (belopp i tkr) Not 1 Verksamhetens intäkter Avgifter ersättningar Extern Utbildning Övriga rörelseintäkter Summa Not 2 Verksamhetens kostnader Personalkostnader Kostnader material Lokalhyror Tjänster Skatter och försäkringar Pensionskostnader Övriga kostnader Summa Not 3 Avskrivningar Beloppen utgörs av planenliga avskrivningar med utgångspunkt från anskaffningsvärde och beräknad brukningstid. Avskrivningarna görs över en period om 5-30 år, och påbörjas månaden efter att investeringen tagits i bruk. Avskrivningstiden för fastigheter är 30 år, större utryckningsfordon 15 år, mindre lastbilar 8 år, personbilar 5 år, datautrustning 5 år och övrigt 10 år. Not 4 Kommunbidrag Vingåkers kommun (17,6 %) Katrineholms kommun (82,4 %) Summa Not 5 Anläggningstillgångar helår fastigheter Bokfört ingående värde Årets anskaffningar Avskrivningar Försäljningsinkomster 0 Summa fastigheter Annläggningstillgångar inventarier Bokfört ingående värde Årets anskaffningar Avskrivningar Försäljningsinkomster 0 Summa inventarier Totala anläggningstillgångar VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

29 Not 6 Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordran moms Förutbetalda kostnader Skattekonto Avräkningskonto KPA Upplupna intäkter Avräkningskonto Vingåker Övriga kortfristiga fodringar Summa Not 7 Pensionsförpliktelser och pensionsmedel Förmånsbestämd ÅP Särskild avtalspension Ansvarsförbindelser Särskild löneskatt Summa avsatt till pensioner Finansiella placeringar Återlånade medel Kommentar: VSR har inga pensionsförpliktelser gentemot förtroendevalda eller haft anställda med visstidsförordnande enligt det tidigare pensionsavtalet PA-KL. För pensionsförpliktelser till förtroendevalda ansvarar respektive medlemskommun. Not 8 Kortfristiga skulder Pensionsskuld individuella delen Semesterlöneskuld Komp.tidsskuld anställda Resterande KBM bidrag Avräkningskonto Vingåker Leverantörsskuld Momsskuld Sociala avgifter, källskatt Förutbetalda intäkter Övriga kortfristiga skulder Summa Not 9 Övriga ej likviditetspåverkade poster Förändring pensioner Återbetalning till konto för utbetalning Löneskatt pensionsavsättningar Summa VSR - alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle!

30 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 22 Dnr 7/ Budget 2013 och flerårsplan Förslag till beslut Direktionen antar förslag till budget för 2013 och flerårsplan och överlämnar den till ägarkommunerna. Beskrivning av ärendet beslutade direktionen att uppdra åt VSR att utforma förslag till budget för 2013 och flerårsplan utifrån ägardirektiven. Direktionen tar del av förslag till budget för 2013 och flerårsplan På arbetsutskottets möte diskuteras framtida behov om att köpa in ett höjdfordon. Detta då den nuvarande stegbilen som används i Katrineholm inte är driftsäker. Den är från 1995 och det finns ett stort behov av reparationer. Inköp av ny stegbil kommer troligen bli aktuellt under Beslutsunderlag Budgetsammanställning Expediering Katrineholms kommun Vingåkers kommun Justerandes sign Utdragsbestyrkande

31 BUDGETSAMMANSTÄLLNING VERKSAMHETSANKNUTNA KOSTNADER OCH INTÄKTER ( ) 8900 Direktion Kommentarer Material Personal PO kostnade sänkta från 41% till 31, Tjänster Summa kostnader Ledning, administration 3 Intäkter Summa intäkter Material Nytt konto övrigt för oförutseeda händelser Personal tjänster, kurskostnad och konferenskostnad flyttat hit. JH flyttad till Tjänster Data, SOS avtal, admin. Vingåker,upphandling Rakellicenser Bidrag och avgifter Summa kostnader Heltid Katrineholm 3 Intäkter Även intäkt från MSB mångfalldsprojekt Summa intäkter Materiel Personal tjänster + vikarier Tjänster Hyra brandstatio, data, admin Vingåker,SOS avtal osv Summa kostnader

32 Forts. VERKSAMHETSANKNUTNA KOSTNADER OCH INTÄKTER 8904 Högsjö 3 Intäkter Ersättning från Voith Paper Fabrics Högsjö AB, 1 ers utb MSB Summa intäkter Material Personal Tjänster Rakellicenser Summa kostnader Julita 3 Intäkter Summa intäkter Material Personal FIP och RIB utan beredskap Tjänster Rakellicenser Summa kostnader Björkvik 3 Intäkt Katrineholms kommun hyr toalett Summa intäkter Material Personal FIP och RIB utan beredskap Tjänster Rakellicenser Summa kostnader Vingåker 3 Intäkt 83 2 ers utb MSB, ambulanshyra Summa intäkter Material Personal Tjänster Rakellicenser Summa kostnader

33 Forts. VERKSAMHETSANKNUTNA KOSTNADER OCH INTÄKTER 8909 Extern utbildning 3 Intäkt Extern utb 1550, Fixar Malte 190, Säkerhetsstrateg Summa intäkter Material Personal tjänster (JH har kommit från 8901) Tjänster / 7 Skatter och försä Summa kostnader Tillsyn 3 Intäkt Tillsyn 200,exp varor 160, automatlarm Summa intäkter Material Personal tjänster Tjänster Summa kostnader Intern utbildning och övningsfältet 3 Intäkt 10 Hyror vid utlåning Summa intäkter Material Personal Kurs och konferenskostnad flyttad till Tjänster Summa kostnader Driftbudget s:a intäkter , Driftbudget s:a kostnader Resultat driftbudget

34 FINANSIELLA KOSTNADER OCH INTÄKTER ( ) 9001 Pensionskostnader Kommentarer /83 Diverse pensionskostnader Summa kostnader Prognos från KPA Arbetsgivaravgifter 90 Interna intäkter Summa intäkter % på lönekostnader. Intern intäkt från "driften" Ska täcka PO-avg till staten + pensionskostn. 56 Personalomkostnader Summa kostnader ,42 % på lönekostn. till staten + avgifter FORA mm Ränta avräkningskonto 82 Finansiella intäkter Summa intäkter Finansiella kostnader Summa kostnader Avräkning Vingåkers kommun, KPA samt skattekonto Ränta banklån 8320 Räntekostnader Summa kostnader Kommunbidrag 33 Kommunbidrag Summa intäkter Katrineholm Vingåker Investeringar Summa kostnader Se separat investerings budget 0 0 0

35 Forts. FINANSIELLA KOSTNADER OCH INTÄKTER 9900 Avskrivningar 85 Avskrivningar Summa kostnader Finansbudget s:a intäkter Finansbudget s:a kostnader Resultat finansbudget Material Årets resultat Eget kapital INVESTERINGSBUDGET År Kommentar Investeringar 4220 Fordon 0 25 IL bil, Övriga inventarier Rakel 150, rd radio 30,uppdat utalarmering mot rakel Brand- och räddningsmtrl Dräkter 12,räddmtr 50,pump 30, tung rädd 88, ir kamera 100,förhj lågtr 80, regularor Fastigheter Summa kostnader Finansieringsanalys År Tillförda medel Avskrivningar och resultat II Nya lån Summa Forts. FINANSIELLA KOSTNADER OCH INTÄKTER Använda medel Nettoinvesteringar Amorteringar Summa

36 Förändring av rörelsekapital Förändring av avräkningskonto Långa lån (Banklån)

37 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 23 Dnr 9/ Fastställande av målvärden för nyckeltal Förslag till beslut Direktionen beslutar att fastställa förslag till nya målvärden för nyckeltal som mäter uppfyllande av direktionens mål kring Egen tillsynsverksamhet, Mångfald, Färre räddningsinsatser samt Skapa mervärde. Beskrivning av ärendet Direktionen diskuterar kring revidering av målvärden för nyckeltal som används för att mäta uppfyllande av Direktionens fastställda mål. Arbetsutskottets förslag är enligt följande: Egen tillsynsverksamhet Antal genomförda/planerade tillsyner/tillkommande tillsyner ändras från 68 st. till 120 st. Tid mellan tillsynsbesök (LBE) och utfärdat protokoll ändras från 60 dagar till 10 dagar. Antal samråd och samordning med olika aktörer och myndigheter ändras från 40 st. till 60 st. Färre räddningsinsatser/antal skadade eller omkomna Antal bristfälliga insatsrapporter ändras från 24 st. till 10 st. Antal utryckningar ändras utifrån resultat föregående år, vilket var 613 st. under På Antal personer som skadas lindrigt tas målvärdet bort helt och hållet. Dock kommer resultatet för detta nyckeltal fortsatt att redovisas. I övrigt sker inga ändringar i målvärden vad gäller nyckeltal för målen Egen tillsynsverksamhet, Mångfald, Färre räddningsinsatser samt Skapa mervärde. Handlingar bifogas separat. Beslutsunderlag Dir 17/ Uppföljning VSR, Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst Justerandes sign Utdragsbestyrkande

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir 24 Dnr Dokumenthanteringsplan Förslag till beslut Direktionen fastställer dokumenthanteringsplan för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Beskrivning av ärendet Direktionen tar del av förslag till dokumenthanteringsplan, som har utarbetats sedan tidigare. Revisorerna har granskat VSR vad gäller offentlighetsprincipen och en av de föreslagna åtgärderna är att VSR bör upprätta och fastställa en dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen är förbundets sätt att hålla god ordning och överblick över sina allmänna handlingar. Den talar om vad som ska bevaras eller gallras och var handlingarna är förvarade. Syftet med dokumenthanteringsplanen är att förbättra möjligheten att söka och återfinna information Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan Västra Sörmlands Räddningstjänst Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst Justerandes sign Utdragsbestyrkande

50 Dokumenthanteringsplanen är förbundets sätt att hålla en god ordning och överblick över sina allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som förekommer på enheterna, om de ska bevaras (sparas för alltid) eller gallras (förstöras) och var handlingarna är förvarade. Dokumenthanteringsplanen avser att förbättra personalens och allmänhetens möjligheter att söka och återfinna information. Den ska alltid överensstämma med verkligheten på förvaltningen och uppdateras årligen. Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det år då handlingen har upprättats. Vid inaktualitet innebär att en handling kan gallras när den inte längre behövs i verksamheten. DOKUMENTHANTERINGSPLAN VSR Lednings- och förvaltningsövergripande administration Handling Förvaringsplats /gallras Anmärkning Protokoll från direktionen Protokoll arbetsutskott, driektionen Protokoll, MBL (Samverkansgrupp) Protokoll/minnesanteckningar: - ledningsgrupp - funktionsgrupp Sammanställning av delegationsbeslut Delegationsbeslut Förvaras i akt för objekt. Föredragningslistor, dagordningar, kallelser till 2 år 1

51 sammanträden Diarieföring/registrering och redovisning av allmänna handlingar: - Diarium - Diarieplan Ett exemplar diarieförs och arkiveras vid förändring. - Diarieförda handlingar - Dokumenthanteringsplan Ingår i diarieförda handlingar. - Arkivbeskrivning Ingår i diarieförda handlingar. - register till diarier etc??? Avser övriga register och beskrivningar som ger sökingångar till handlingar i förvaltningens arkiv. - Postlistor 2 år Årsberättelser/bokslut och Ingår i diarieförda handlingar verksamhetsberättelser Kvalitetsredovisning/miljöledningssystem Ingår i diarieförda handlingar Avtal och kontrakt Avtal av stor vikt och långvarig karaktär Organisationsplaner, organisationsscheman Ingår i diarieförda handlingar Förteckning över förtroendevalda?? Korrespondens (brev, e-post etc): - korrespondens av betydelse Bör ingå i diarieförda handlingar - korrespondens, av tillfällig betydelse 2 år och/eller rutinmässig karaktär - inkomna cirkulär och meddelanden av Vid inaktualitet kortvarig betydelse, överlämnade för kännedom Tidningsklipp, fotografier som belyser den egna verksamheten i urval Informationsskrifter och broschyrer som framställs inom den egna verksamheten Hemsida Bör bevaras med viss periodicitet. Av 2