Styrelsemöte nr 05 den

Transkript

1 Engelsfors Samfällighetsförening Org.nr Styrelsemöte nr 05 den Närvarande: Ordförande Jan Andersson, Roland Henning, Curt Jansson. Närvarande funktionsansvariga: Lars Berglund, Lars Bergman, Tom Fellman, Per Gustafsson, Ove Sundfors och Matti Tuominen Distribution: De närvarande, Ola Parten, Lars Jonasson och övriga medlemmar via hemsida och anslagstavla. 1. Styrelseprotokoll nr 04, Restpunkter från noteringar i protokollet är: elektrifiering stallvinden, magasinet och provisorisk lagning av taket på magasinet, ny ansvarig Ove Sundfors fr o m den 17 mars 010.Kontroll att rutschkanan uppfyller bestämmelserna, ansvarig Matti Touminen. Protokollet godkändes. 2. Val av justerare Curt Jansson utsågs som justerare. 3. Aktuellt budgetläge per den 5 mars Budget avseende rörelsen, underhållsfond och förnyelsefond under kontroll. Likviditeten är bra. 4. Kronofogdeärenden Avseende de två medlemmar där föreningen beslutat att skulden skall drivas in av kronofogdemyndigheten har den samma meddelat att skulden drivs in. Vad det gäller skuld tre, har den reglerats. 5. Försäkringsfrågor Föreningen har i dagsläget tre försäkringar, Roland Henning har undersökt om de fyller föreningens behov eller om vi kan utesluta någon. Föreningen har två försäkringar hos Dalarnas försäkringsbolag, dessa båda försäkringar behövs för att vi skall ha ett fullgott skydd. Försäkring nummer tre har vi hos If genom vägföreningen, den är avgiftsfri. Försäkringen har ej fullvärdesersättning för egendom vid skada. Sammanfattning, eftersom If-försäkringen är avgiftsfri och vi behöver försäkringarna hos Dalarnas försäkringsbolag beslutar styrelsen att vi fortsätter som tidigare. Styrelsen beslutade också att inte teckna någon skogsförsäkring.

2 6. Ordinarie föreningsstämma 2010 Arbetsplan 11 maj Styrelsemöte - Motionsbehandling - Verksamhetsplan, 1a utkast - Årsberättelse 4 juni Styrelsemöte - Årsberättelse med bokslut - Verksamhetsplan med budget - Bokslut till revisorer 5-17 juni, Revision 18 juni, Revisionsberättelse till styrelsen juni, Bindning, kopiering och kuvertering juni, Utdelning av kallelse etc i Engelsfors 28 juni, Utskick av kallelse etc med posten 11 juli, Årsmöte 7. Förslag till verksamhet Styrelsen Vägar Vattenverk - Utveckla friluftslivet i området badplatsen - båthamnen - udden. Anlita en landskapsarkitekt/trädgårdsarkitekt för att ta fram förslag under Införa aktiviteter för personalvård till exempel arbetsplatsmöten på Läkerol Arena alternativt Eijendals arena. - Normalt vägunderhåll - Ny pump ca : :-, exklusive moms, Ny backventil 3.600:- exklusive moms. - Rengörning av hydrofortank, spolas med vatten. - Kulventil avtappning hydrofortank bytes. - Belysning utanför vattenverket installeras. - Investeringar, kompressor och elverk? - Sektionsventil vid Herrgårdsvägen (ventil nr 5) bytes. - Installation av vatten till stallbyggnaden. - Inköp av brandsläckare. -

3 Renhållning Båthamn Badplats Byggnader - Inget att notera. - Undersöka kostnader för båtförankring - Undersöka om behov finns för uppläggningsplats av båtar. - Installation av el vid båtbrygga och badplats. - Olja båtbrygga. - Rutschkana, eventuella kompletteringar. - Ingen rapport. Anmärkning, restpunkter från (se punkt 1). Mark och skog - Normal röjning, bränning av ris. - Plantering av björkplantor, två arbetsdagar. - Gallring. - Iordningställande av stentipp vid Vattuvägen. Fritidsaktiviteter - 30/4, Valborg, 19.00, tipspromenad vårkasen tänds. - 25/6, Midsommar, 14.00, tipspromenad. Stångresning, lekar mm. - 28/8, Stugsista, /9, Frilufts/Motionsdag till Edske masugn, start Eventuellt vårmete planeras. Materialansvarig 8. Övriga rapporter - Förråd kompletteras med pentry mm. Jan Andersson förklarade de olika fastighetsbeteckningar som förekommer. Föreningen har erhållit kallelse till årsmöte i intresseföreningen Pråmleden den 22/3. 9. Övriga rapporter Ola Parten som funktionsansvarig för byggnader har tidsbrist, därför har styrelsen beslutat ersätta honom med Ove Sundfors från och med den 17 mars Sundfors fortsätter som tidigare med funktionsansvaret för renhållningen.

4 På grund av vinterns stora snömängder har manuell snöskottning vid brevlådeställningar varit nödvändig. Ansvariga för detta är, Olli Huntus, Lars Bergman, Curt Jansson, Bengt Norgren, Tom Fellman, Piotr Bentkovski, Jan Andersson, Arto Rajajärvi och Tomas Hedén. 10. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte tisdagen den 11 maj kl hos Jan Andersson. 11. Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet. Vid protokollet: Justeras: Ordförande: Roland Henning Curt Jansson Jan Andersson

5