PROTOKOLL fort vid ordinarie arsstamma med Karups Nygards Samflillighetsf'orening fdr FritidsanUiggningar

Transkript

1 (9' /l 1 PROTOKOLL fort vid ordinarie arsstamma med Karups Nygards Samflillighetsf'orening fdr FritidsanUiggningar Plats: Hemvarnsgarden, Sdvde, 1. FORENINGSSTA"MMANS OPPNANDE Ordforanden Bertil AkerIund forklarar stamrnan oppnad oeh halsar de narvarande valkornna. Han presenterar foreningens nuvarande fortroendevalda oeh tillsynsrnan samt framfor foreningens tack for det arbete sam utforts av dessa oeh andra rnedlemmar under det gangna aret. ',- Det antecknas att debiteringslangden for ar 2007, se bilaga 1, som omfattar forteckning over andelsagare, fastighetsbeteckning, andelstal oeh styrelsens furs]ag till arsavgift oeh datum nar arsavgiften skall vara foreningen tillhanda, finns framlagd och ar tillganglig for granskning av stammodeltagarna. 2. VAL AV ORDFORANDE OCB SEKRETERARE FOR STAMMAN Till ordforande for stamman valjs Bertil Akerlund oeh till sekreterare Eva Andreassen. 3. FORTECKNlNG OVER NARVARANDE :MEDLEMMAR Det anteeknas art avpriekning av narvarande rostberattigade medlemmar har gjorts pa aktuell medlemsforteckning, se bilaga 2, och att antalet rostberattigade deltagare raknats samman till 53 st, varav 1 medlem deltar genom fullmakt. Ordforanden redogor, med hanvisning till foreningens stadgar oeh Lag om forvaltning av samfalligheter, am de regler som galler vid eventuellt rostningsforfarande pa arsshimman. Det antecknas art rostberattigad medlern, som ar narvarande vid foreningsstamman, har en rest oavsett om han ager en eller flera delagarfastigheter, artmedlems rostratt kan utovas genom ombud, att ombud inte far foretrada mer an en medlem och att rostkort har delats ut till medlemmarna i samband moo avpriekning i rostlangden. 4. FASTSTALLANDE AV.DAGORDNING Det antecknas art styrelsens forslag till dagordning skickats till medlemmarna tillsammans med kallelsen till arsstamman. Ordforanden foreshlr att fragor kring det gangna arets verksamhet oeh fragor 80m lean berora 2007 ars budget, stalls i samband med genomgang av styrelsens verksamhetsberattelse. Stamrnan godkanner den foreslagna arbetsordningen oeh faststaller dagordningen. 5. FRAGA OM KALLELSE SKETT I BEBORIG ORDNING Det anteeknas att kallelse till arsmbtet skickats den 27 februari 2007 oeh att kallelse enligt stadgarna skall vara medlemmar tillhanda senast 14 dagar fore clrsstamman. Det antecknas vidare art ingen forsandelse kommit i retur, Arsstamman faststaller att kallelse skett i behorig ordning.

2 2 6. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE OCB ROSTRAKNARE. Bent Rimpler ochlisbeth Eriksson valjs att tillsammans med ordforanden justera dagens protokoll. Till rostraknare valjs Arne Persson oeh Jonny Nilsson. 7. STYRELSENS OCR REVISORERNAS BERATTELSE FOR 2006 Det anteeknas art verksamhetsberattelsen for 2006 med darvid fogade bilagor, se bilaga 3, har varit utsand tiilsammans med kallelsen till Msstamman. Ordforanden foreslar att verksarnhetsberattelsen foredras rubrikvis och att ordet lamnas fritt efter varje rubrik. Denna arbetsordning godtas av stamman. Ordforanden foredrar harefter rubrikerna i verksamhetsberattelsen oeh lamnar ordet fritt efter varje rubrik. Foljande fragor och synpunkter framfors: Foreningens hemsida En medlem uppger art hon har svart art komma at de olika Karupsbladen i hemsidan. Hon ombeds kontakta Bjorn Andreassen for hjalp med detta. '..-. Nu ar vi tatort Ordforanden meddelar art kommunstyrelsen nu godtagit foreningens forslag om namnandring till Kamps Nygard istallet for Kamps By som kommunstyrelsen ticligare foreslagit. Det ar Lantmaterimyndigheten som slutiigt beslutar i namnfragan oeh det slutiiga beslutet fran Lantmaterimyndigheten har annu inte kommit..-- Vagar Nagra medlemmar anser art grusvagarna ar i daligt skiek oeh att det finns djupa hilor idem samt art foreningen lar ha en maskin scm skall anvandas till art "lagga i" haloma. En medlem anser att man nagon gang kanske bor aniita Vagverket for art skrapa vagarna. En rnedlern undrar om man slutat anvanda traktorn till vagunderhall eftersom han sett andra fordon an traktom anvandas till art kora ut grovre makadam. En medlem anser att parkeringsskyltar bor sattas upp vid parkeringsplatserna som en uppmaning till folk art parkera dar oeh ingen annanstans. En medlem undrar om man kan gora nagot at parkeringen vid Fritidsgarden. Vid varmarknaden t.ex. var marken myeket gyttjig oeh folk vill inte komma dit om det ar sa myeket gyttja, dar. Leif Mattisson svarar: Han anser inte att grusvagarna ar i daligt skick eller art det finns djupa halor idem men han kommer art kontrollera detta. Den pastadda maskinen som skulle anvandas fbr att lagga i hiler var en vaghyvel oeh har lamnats tillbaka. Den har 0. inte kostat foreningen nagonting. Visst ska man tala kntik men den rnaste vara befogad. Berti! Akerlund svarar: Art foreningen numera anvander lastbil oeh inte traktor for art kora ut salt och grovre makadam beror pa art detta blir effektivare oeh billigare. Traktom anvands f'o.aven i skogen Foreningen har ibland anlitat vagverkets vaghyvel for art skrapa vagarna och det ar rimiigt art anlita dem nagon gang, forslagsvis i vart fall en gang i maj eller juni varje ar. Fragan om parkeringsskyltar, Iiksom fragan om den gyttjiga marken kring fritidsgarden, kommer art tas upp pa styrelsernote. Claes Bemtsson svarar: Han anser art vagunderhallet ar myeket valskott, Med tanke pa det exeptioellt hoga grundvattenstandet vi haft i ar ar det rneningslost art hyvla vagarna under vissa perioder. Snorojning Nagra medlemmar anser att snorojningen varit daligt skott. Flera medlemmar protesterar och menar att det kommit myeket sno pa en gang, art vagarna varit myeket bra plogade, att flera intillliggande byar inte hade nagon framkomlighet alls o Il

3 3 medan de boende pa Karup hela vintern har haft bra framkomlighet oeh att man tart berorn av ambulansforare for framkomlighet pa alla vagar Nagra medlemmar kommenterar att det ar"for myeket gnall", art man bor beakta att man bor i ett skogsomrade, att vagarna aldrig varit sa bra som de at' nu oeh att tillsynsmannen for vagarna, Leif'Mattisson, skott vagarna perfekt. De positiva kommentarema betraffande vagskotseln foljs av spontana applader av stamman. Sko& En medlem patalar att det snart inte gar art hitta en stig "dar inte hastar varit" oeh att detta ar ett problem. Bertil Akerlund svarar: Islandshastarna gar i ytteromradena oeh inte pa "vara stigar". Ovrigt enskilt ridande, SOm det har ar fraga om, gar inte att stoppa eftersom allemansratten galler..~.. Fritigsgard-Klingavalsgarden En medlem foreslar att vaggen mellan den stora oeh den lilla salen tas bort oeh ersatts moo pelare, detta for att lokalen skall lemma utnyttjas battre. Fragan kommer att behandlas pa styrelsernote. Ordforanden foredrar revisorernas berattelse, se bilaga 4. Stamman godkanner verksamhetsberattelsen oeh revisorernas berattelse samt faststaller resultat- oeh balansrakningen for FRAGA OM ANSVARSFRIHET FOR STYRELSEN FOR 2006 Stamman beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet for ar 2006 oeh att verksamhetsberattelsen oeh revisionsberattelsen for namnda ar Higgs till handlingarna. 9. FRAGA OM ARVODE rna, STYRELSE, REVISORER OCB TILLSYNSMAN FOR 2007 I styrelsens budgetforslag for 2007, som Ingar i verksarnhetsberattelsen for 2006,.ar arvoden upptagna till kr, vilket belopp ar hojt med kr i forhallande till foregaende ar. Ordforanden redogor for hur hojningen ar tankt att fordelas. Stamman godkarmer arvodesbeloppet att fritt fordelas mellan styrelseledamoter, styrelsesuppleanter, tillsynsman oeh revisorer m.fl BESLUT OM BUDGET OCB DEBITERINGSLANGD FOR 2007 Ordforanden hanvisar till det i verksamhetsberattelsen for 2006 intagna budgetsforslaget, dar medlemsavgifterna for 2007 beraknas till kr for bebyggd tomt oeh 220 kr for obebyggd tornt, d.v.s. samma belopp som foregaende it. Ordforanden upplyser att arsavgiften skall vara foreningen tillhanda senast den 30 april 2007 oeh art en forseningsavgift pa 150 kr kommer att tas ut vid betalning efter forfallodagen. Pa fraga uppger ordforanden art hojningen av lonebeloppet inte pa nagot satt hanfor sig till fusionen utan i stort sett hanfor sig till extra arbete med skogen. Arsstamman beslutar art godkanna styrelsens budgetforslag oeh debiteringslangd for 2007.

4 4 11. STADGEENUGA VAL Ordforanden lamnar over ordet till valberedningen. a) kassor for 2 ar Arsstamman godkanner valberedningens forslag och valjer Tommy Holmquist till kassor for 2007 och 2008 (omval) b) en ordinarie ledamot for 2 ar Arsstamman godkanner valberedningens forslag och valjer Claes Berntsson (omval) till ordinarie ledamot for 2007 och 2008 c) tva suppleanter for 1 ar Arssm.mrnan godkanner valberedningens forslag och valjer Ivan Persson som l :e suppleant (omval) och Gun-Britt Rimpler som 2:e suppleant (omval) for 2007 d) tva revisorer for 1 ar Arsstamman godkanner valberedningens forslag och valjer Arne Persson (omval) och Jonny Nilsson (omval) till revisorer for 2007 e) en revisorsuppleant for 1 ar Arsstamman godkanner valberedningens forslag oeh valjer Goran Kristoffersson (omval) till revisorsuppleant for 2007 f) tre medlemmar till valberedningen for 1 ar (omval oeh nyval) Nuvarande valberedning: Yvonne Nelin, Kerstin Akerlund oeh Paul Kallstrom. Paul Kallstrom har flyttat fran omradet och darmed larnnat uppdraget. Yvonne Nelin och Kerstin Akerlund har forklarat art de staller upp for omval Lisbeth Eriksson har forklarat sig villig art inga i valberedningen (nyval) Pa forslag av styrelsen beslutar arsstamman att valja Yvonne Nelin, Kerstin Akedund oeh Lisbeth Eriksson till valberedning for 2007, Yvonne Nelin som sammankailande. 12. MOTIONER OCR SKRIVELSER Motioner " Det antecknas att medl em enligt foreningens stadgar genom motion kan vacka forslag rorande foreningens verksamhet oeh art motion som ska behandlas pa ordinarie iirsstamma skall vara styrelsen tillhanda senast under januari manad. Det har inkornmit en motion gallande Kabel-TV. Saval motionen som styrelsens yttrande och forslag till beslut har tillstallts medlemmarna tillsammans med kallelsen till arsmotet. Styrelsen foreslar art motionen skall avslas. Genom rostning via handupprackning besjutar stamman art folia stvrejsen forsjag oeb avsla motionen. Inga skrivelser har inkommit. Stamman beslutar att punkten motioner och skrivelser har behandlats i enlighet med foreningens stadgar. c

5 5 13. FRAGA OM FUSION (SAMMANSLAGNING) MELLAN KARUPS NYGARDs SAMFALLIGHETSFORENING FOR FRITIDSANLAGGNINGAR OCD AVLOPPSANLAGGNING NR 2, SAMT BESLUT OM STADGEANDRING Bade fusionsavtal underteeknat av styrelserna ide bada foreningarna oeh forslag till stadgeandring i fritidsforeningen har varit utsanda till medlemmama tillsammans med arsm6teshandlingama. Ordforanden redogor for bakgrundshistorik oeh inforrnerar allmant om hur fusionen skall fungera. Han upplyser att det informationsunderlag som togs fram till 8.rsstamman 2006 firms inlagt pa foreningens hemsida far de medlemmar som ar intresserade av att lasa mer om detta. Ordforanden upplyser om art Avloppsanlaggning nr 2 tidigare idag pa sin arsstamma godkant fusionsavtalet oeh art var arsstamma maste fatta beslut om stadgeandring for art fusionen skall bli mojlig samt att det darefter ar Lantmaterimyndigheten som slutligt beslutar om fusionen blir godkand, vilket kan ta 3-4 manader. Stamman beslutar enbiilligt atl godkanna f"oreliggande f"orslag till stadgeandring och diirmed faststiilla roreningens stadgar. Stamman beslutar enhiiliit au godkiinna forslaget om fusion/sammanslagning meuan SamfalligbetsfOreningarna ror Fritidsanliiggningar ocb AvloppsanHiggning Nummer Tva i enlighet moo roreliggande fusionsavtaj VRIGT Fritidsgarden Ordforanden upplyser att taket pa Fritidsgarden lackte in i samband med snosmaltningen och att detta nu maste undersokas och ev. atgardas. Driinering Claes Berntsson upplyser art kommande draneringsatgarder enligt verksamhetsberattelsen kan paborjas tidigast i slutet av maj i ar. Markeringsstolpar En medlem uppger att nagon (sannolikt bam) tar bort markeringsstolpama och forstor reflexer samt att en tillsagelse om rattelse bor goras, ev. i Karupsbladet och pa foreningens hemsida. VaggyPI? En medlem anser att vagguppen behover malas med markeringsfarg for art synas bartre, Eldning. Ordforanden upplyser art eldning i skog och mark ar forbjudet, inte ens i tunna. En medlem uppger att eldning i tunna enligt brandkaren ar tillaten pa egen mark, doek endast till den siste april. Upptagna fragor kommer att tas upp pa kommande styrelsemote. 15. BESLUT OM PLATS DAR STAMMOPROTOKOLLET SKALL HALLAS TILLGANGLIGT Stamman beslutar art stammoprotokollet skall vara justerat inom tva veckor fran arsshimmodagen oeh darefter hallas tillgangligt pa foreningens anslagstavlor vid Kronhjortsvagen oeh Karups Nygardsvagen..

6 6 16. AVSLUTNING Ordforanden tackar stammodeltagarna for visat intresse och avslutar motet. Justeras <: : ftijjl~~c Bertil Ak rlund 4 Lisbeth Eriksson Bent Rimpler /2J~~ '.. :=;;./