Förvaltningsdata väg och järnväg

Transkript

1 Gäller för Version Handbok Trafikverket Järnväg 1.0 BVH Giltigt från Giltigt till Antal bilagor Tillsvidare -- Diarienummer Ansvarig enhet Fastställd av TRV 2011/11038 Väg- och järnvägsdata Jan Pettersson, UH Handläggare Ersätter Maria Davidson, UHnvj BVH , Bilaga 10 Förvaltningsdata väg och järnväg Fastighet 1 (9) Verksamhetssystemet BVMall Dokumentmall, ver. 4.0

2 Innehållsförteckning 1 Syfte Omfattning Definitioner och förkortningar Definitioner Förkortningar Ansvar Introduktion till handboken Tidskrav vid inleverans Miljödokumentation Lagring av förvaltningsdata Fastighet Förvaltningsdata i IDA Lagringsstruktur Förvaltningsdata Beskrivning av förvaltningsdata Förvaltningsdata i BIS Förvaltningsdata i GAD Förvaltningsdata i LEB Hjälpmedel och referenser Hjälpmedel Referenser (9)

3 1 Syfte Dokumentet ställer krav på de förvaltningsdata som Trafikverket behöver för att kunna driva, underhålla och förnya anläggningen, hur de ska utformas och lagras. 2 Omfattning Dokumentet omfattar de förvaltningsdata som rör mark och fastighet. Dokumentet omfattar den förvaltningsdata som lagras i BIS, IDA (datakällan Förvaltning Järnväg samt datakällan Banverket Övergripande/Dokument/BV Fastighetsverksamhet/B. Fastighetsknutna dokument), GAD samt LEB. 3 Definitioner och förkortningar 3.1 Definitioner Attribut Attributen beskriver ett antal egenskaper hos ett dokument. Dessa egenskaper identifierar, klassificerar och karaktäriserar dokumentet samt hanteringen av detta. Varje sådan egenskap har ett namn och ett värde. Exempel på attribut är dokumentnamn, versionsbeteckning, dokumenttyp. BIS Trafikverkets system för lagring av grunddata om Trafikverkets fasta järnvägsanläggningar och annan banrelaterad information som t.ex. FOMUL. GAD I GAD (Geografisk AnläggningsDatabas) lagras modellfilsdata och spårgeometrier som redovisar Trafikverkets koordinatsatta geografiska data om järnvägsanläggningen. Förvaltningsdata Data i databaser, dokument och filer av teknisk karaktär som krävs för drift och underhåll av järnvägen. Förvaltningsdata upprättas/uppdateras i samband med om- och/eller nybyggnation. LEB Trafikverkets fastighetssystem. IDA Integrerat Digitalt Arkiv. Ett av Trafikverkets system för dokumenthantering och digital arkivering. 3.2 Förkortningar Efa UHaen UHnv Ekonomi och styrning, Fastighetsavdelningen Underhåll, Nationellt Underhåll, Anläggningsutveckling, Elkraftsystem, Nät Underhåll, Nationellt Underhåll, Väg- och järnvägsdata 4 Ansvar Chefen för verksamhetsområde Underhåll fastställer denna handbok. Chefen för UHnv är ansvarig för att handboken är uppdaterad och implementerad. 3 (9)

4 Ansvarig för att överlämna korrekt förvaltningsdata i samband med om- och/eller nybyggnation av anläggningar till enheten UHnv är den organisation som är ansvarig för byggskedet, t.ex. Efa, Investering, Stora projekt eller Underhåll. Ansvaret för att förvalta befintlig förvaltningsdata i IDA (datakällan Banverket Övergripande/ Dokument/BV Fastighetsverksamhet/B. Fastighetsknutna dokument) och LEB är avdelningen Efa. Ansvaret för att förvalta data i BIS och GAD är enheten UHnv. Förslag på förbättringar av handboken ställs till enheten UHnv:s ärendebrevlåda: forvaltningsdata.jarnvag@trafikverket.se. Frågor på innehållet, se kontaktpersoner i referenslistan. 5 Introduktion till handboken Dokumentet beskriver vilka förvaltningsdata avdelningen Efa behöver för driva, underhålla och förnya anläggningen. Genom att läsa dokumentet ska projektet i ett tidigt skede se vilka data som måste tas fram inför ett framtida överlämnande till förvaltning och kan i god tid planera för detta. Projektet gör själv en bedömning av vilka delar av dokumentet som är relevant för respektive projekt som överlämnas. Dokumentet är framtagen tillsammans med Efa. Det är deras gedigna kunskap som ligger till grund för dokumentets innehåll. Förutom de rent tekniska förvaltningsdata kring anläggningsdelarna lägger dokumentet en stor vikt vid de data som Trafikverket måste förvalta med avseende på miljö. I dokumentet finns därför ett helt kapitel som övergripande beskriver vikten av att dokumentera med miljöfokus. För att få miljön som en naturlig del av anläggningen är målet att få respektive miljödokument lagrat tillsammans med övrig dokumentation kring berört objekt. 6 Tidskrav vid inleverans Det finns idag tydliga krav för när förvaltningsdata ska levereras till förvaltning. Dessa krav finns beskrivna i TDOK 2013:0148 Ledtidkrav för väg- och järnvägsdata. 7 Miljödokumentation Med information för respektive anläggningsdel om vilka farliga kemiska ämnen i kemiska produkter och material som har byggts in i anläggningen kan man: förebygga spridning av miljö- och hälsofarliga ämnen veta vilka kemiska produkter som har byggt in i anläggningen om det uppkommer problem senare i miljön runt omkring förebygga framtida hantering av miljö- och hälsofarliga ämnen och slippa resurskrävande inventeringar eller provtagningar i byggnader för att försöka hitta och sanera bort ämnen och 4 (9)

5 material som man har upptäckt är farliga. Historiskt så har Trafikverket behövt lägga stora resurser på omfattande inventeringar, avseende t.ex. PCB, asbest. Det har kommit och kommer även i framtiden larm pga. ny kunskap om kemiska ämnen som är farligare/giftigare än vad man hittills vetat om. veta om det finns kemiska produkter/ämnen som är giftiga, brandfarliga, explosiva, hormonstörande, allergiframkallande, frätande, irriterande, cancerogena, reproduktionstoxiska i anläggningen och i så fall vilka skyddsåtgärder som behövs för personalen som ska utföra underhållsarbete eller ombyggnationer. vid upptäckt av markföroreningar spåra källan och genom dokumentationen om använda kemiska ämnen se vilka ämnen som används, dess omfattning och innehåll av farliga ämnen. vid renovering eller rivning av byggnad/objekt få kunskap om vad som kan återanvändas, återvinnas och vad som måste hanteras som farligt avfall - det sparar tid och pengar vid upprättande av avfallsplaner. 8 Lagring av förvaltningsdata Förvaltningsdata för fastighet lagras i tre olika system; IDA 1 (datakällan Förvaltning Järnväg samt Banverket Övergripande/Dokument/BV Fastighetsverksamhet/B. Fastighetsknutna dokument), LEB samt GAD. Järnvägsanläggningen ska vara dokumenterad så att Trafikverket klarar en effektiv förvaltning. De digitala filformat som Trafikverket använder sig av vid förvaltning av järnvägsdata finns beskrivna i BVS Förvaltningsdata Järnväg - Fil- och utbytesformat för digital information. 9 Fastighet För fastighet omfattas data för både byggnad och mark. Fastighet förvaltas av Efa. Efa förvaltar inte teknikhus, det gör UHaen. 9.1 Förvaltningsdata i IDA Lagringsstruktur När förvaltningsdata lagras i IDA ska de attributsättas så noggrant som möjligt. Attributsättningen är viktig för att underlätta framtida återsökning. Attributsättningen sköts av avdelningen Efa, när dokumentet registreras i datakällan Banverket Övergripande/Dokument/BV Fastighetsverksamhet/B. Fastighetsknutna dokument. 1 Idag lagras dokumentation om fastighet i två olika datakällor i IDA. Ett arbete ska påbörjas att gå igenom dokumentationen och se till att enbart lagra den på ett ställe. I handboken beskrivs lagringen i datakällan Banverket Övergripande/Dokument/BV Fastighetsverksamhet/B. Fastighetsknutna dokument, som den rätta, då det är av största vikt att den datakällan blir uppdaterad, då det är härifrån uppgifterna länkas till LEB. 5 (9)

6 9.1.2 Förvaltningsdata I kapitlet beskrivs de data som Trafikverket behöver för att kunna driva, underhålla och förnya anläggningen. I kapitel återfinns en mer utförlig beskrivning av vilken information som respektive dokument ska innehålla. Visningsfil samt underlagsfil ska levereras till förvaltningen enligt tabellen nedan. Underlagsfilernas format kan däremot variera beroende på presentationssätt, se tillåtna filformat i kolumnen Filformat Underlag. Nr. Dokumentrubrik Dokumenttyp Filformat Visning Filformat Underlag Kopia i anl. [1] Dokumentförteckning Förteckning pdf doc [2] Foto Bild jpg [3] Bygg-/rivlovshandling [4] Situationsplan pdf dgn [5] Arkitektritning pdf dgn [6] Konstruktionsritning pdf dgn [7] El och tele [8] Värme och sanitet [9] Luftbehandling [10] Kyla (Komfortkyla) [11] Styr och regler [12] Miljö- och hälsoinformation material och kemiska produkter Förteckning pdf doc, xls [13] PCB-protokoll pdf doc [14] Myndighetsbesiktning pdf doc Exempel Beskrivning av förvaltningsdata Nedan följer en beskrivning av vad olika förvaltningsdata bör innehålla för information. [1] Dokumentförteckning Innehåller en förteckning över samtliga dokument. [2] Foto Fotografier från anläggningen, invändigt och utvändigt. 6 (9)

7 [3] Bygg-/rivlovshandling Dokumentation över bygg-/rivlov ska upprättas. [4] Situationsplan En situationsplan ska upprättas. [5] Arkitektritning Arkitektritningar ska upprättas utvisande byggnaden i plan, sektion och fasad. arna ska utvisa uppbyggnad av väggar, golv och tak samt dörrslagning. För fasadritning ska även färgsättning framgå. [6] Konstruktionsritning ar, beräkningar och allmänna anvisningar visande byggnadskonstruktion och fundament i plan, sektion och detaljer ska upprättas. Exempel på konstruktionsritningar är: Planer (grundplan, takstolsritningar m.m.) Sektioner (detaljer, vägganslutningar mot bjälklag m.m.) Prefab betongkonstruktion (tillverkningsritningar, anslutningsdetaljritningar m.m.) Armeringsritningar med detaljer utvisande potentialutjämning m.m. ar utvisande fasad- och anslutningsdetaljer. ar utvisande innertak och innerväggar. ar utvisande uppställning och detaljer. Håltagningsritningar [7] El och tele Fastighetsel, kanalisation, belysning, åskskydd, brandskydd. [8] Värme och sanitet ar, beräkningar, driftdata och allmänna anvisningar utvisande. Värme- och sanitetteknisk installation ska upprättas. [9] Luftbehandling ar, beräkningar, driftdata och allmänna anvisningar utvisande Luftbehandlingsinstallation ska upprättas. Exempel på Vent-ritningar är: Flödesschema, planritningar, sektioner och detaljer. [10] Kyla ar, beräkningar, driftdata och allmänna anvisningar utvisande Kylinstallation ska upprättas. Exempel på Kyl-ritningar: Flödesschema, planritningar, sektioner och detaljer. [11] Styr och regler Driftkort och apparatskåpsritningar ska upprättas. 7 (9)

8 [12] Miljö- och hälsoinformation material och kemiska produkter Information om innehåll av farliga ämnen i material och kemiska produkter enligt Trafikverkets riktlinjer och krav. Redovisning enligt kraven i TDOK 2012:22 Material och varor- krav och kriterier avseende innehåll av farliga ämnen. Redovisning ska ske i en Materialförteckning enligt mallen i TDOK 2012:22, eller uppgifterna kan också redovisas på annat sätt i t.ex. kabellista, apparatlista så länge kraven uppfylls. I redovisningen ingår eventuellt bifogade produktvalsanalyser och riskanalyser enligt kraven. Redovisningskraven gäller även material från Materialservice, där hämtas informationen från Materialkatalogen (om uppgifter ännu saknas om farliga ämnen i Materialkatalogen, ange: uppgifter om farliga ämnen saknas i Materialkatalogen ) Redovisning enligt kraven TDOK 2010:310 Kemiska produkter - granskningskriterier och krav: Förteckningen ska innehålla de märkningspliktiga kemiska produkter som byggts in i anläggningen. Säkerhetsdatablad ska finnas för alla märkningspliktiga kemiska produkter som byggts in i anläggningen. [13] PCB-protokoll I de fall det finns dokument som redovisar inventering av PCB i materialet/produkten. [14] Myndighetsbesiktning Till exempel OVK besiktningar. 9.2 Förvaltningsdata i BIS Inte aktuellt. 9.3 Förvaltningsdata i GAD Det är viktigt att data i GAD uppdateras i samband med att objekt tillkommer eller flyttas i anläggningen. Kodningen av objekten ska följa BVF Kodning av geografiska objekt. Fastighetsgränser samt läns- och kommungränser lagras inte längre i GAD. 9.4 Förvaltningsdata i LEB Dokumenten i kap 9.1 länkas till LEB. 10 Hjälpmedel och referenser 10.1 Hjälpmedel Inte aktuellt Referenser Katrin Hedqvist (Efa): Kapitel 9 - Fastighet Susanna Ahlstedt (UHaum) Kapitel 7 - Miljö, samt övriga miljödokument för elanläggningen. BVF Förvaltningsdata järnväg 8 (9)

9 BVS Förvaltningsdata järnväg Fil- och utbytesformat för digital information BVF Kodning av geografiska objekt TDOK 2012:22 Material och varor- krav och kriterier avseende innehåll av farliga ämnen TDOK 2010:310 Kemiska produkter- granskningskriterier och krav Miljöbalken Trafikverkets miljöpolicy 9 (9)