Arbets- och näringslivsnämnden

Transkript

1 Arbets- och näringslivsnämnden Plats och tid Hörsalen, Centrumhuset kl Beslutande Gunnar Schoberg (C), ordförande Ahova Lood (S) Kjell Wåxnäs (M) Bruno Granath (C) Ingemar Andersson (S) Tord Wahlström (KV) Nicklas Erlandsson (FP) Övriga deltagande Wiveca Norén (), Jan Bokström (), Johan Edenholm (KV), Sten Liljedahl, Arbets- och näringslivschef; Christer Grähs, Arbetsmarknadschef Åsa Johnsson, Fritids- och folkhälsochef; Sara Lall, sekreterare Erik Kellgren, Lennart Kullgren, Inger Andersson - Revisorer 56 Utses att justera Nicklas Erlandsson Justeringens plats och tid Arbets- och näringslivskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Lall Ordförande Justerande Gunnar Schoberg Nicklas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Arbets- och näringslivskontoret Underskrift

2 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 47 Godkännande av ärendelistan Ärendelistan har varit utskickad och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den: 1. Godkännande av ärendelistan 2. Val av justerare 3. Information 4. Meddelanden 5. Ekonomisk uppföljning 6. Samverkansavtal kring vuxnas lärande 7. Uppdrag Förstudie tillväxtcentrum och industripark/hotell 8. Redovisning av delegationsärenden och delegationsbeslut IFO 9. Avskrivning av fordringar 10. Revisorerna nämndernas ansvarsutövande 11. Övrigt

3 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 48 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att jämte ordföranden Gunnar Schoberg (C) utse Nicklas Erlandsson (FP) att justera protokollet.

4 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 49 Information Presentation nya Fritids- och folkhälsochefen, Åsa Johnsson Besök av Peter Gårdestedt från Hallands Idrottsförbund vid AU-möte den 3 augusti alternativt den 14 september Anvisningar delårsbokslut Arbetsmarknaden i Halland, april 2009 Hylte som eurokommun Till nämndsmötet i augusti föreslås nämnden bjuda in Hylte Skidklubb för att de skall berätta om sina planer med en konstsnöbana. Förfrågan från Nautilus Studieförbundens verksamhet i Halland (Hallands bildningsförbund) Protokoll lokala folkhälsorådet

5 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 50 Meddelanden Sammanfattning Bilagda ärenden föredras och läggs till handlingarna KF 26 Årsredovisning för Hylte kommun samt fråga om ansvarsfrihet KF 27 Förslag till ombudgetering av investeringsmedel 2008 KF 29 Skrivelse från kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande angående sänkning av politikerarvoden KF 30 Revidering av informationsplanen Samverkansprotokoll Samverkansprotokoll Arbets- och näringslivsnämndens beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelandena.

6 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 51 Ekonomisk uppföljning Sammanfattning Redovisning av utfallsprognos april och maj 2009 Beslutsunderlag Utfallsprognos april 2009 Utfallsprognos maj 2009 Arbets- och näringslivsnämndens beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna budgetutfallsprognoserna och lägga dem till handlingarna.

7 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 52 Dnr ANN0164 Samverkansavtal kring Vuxnas lärande Sammanfattning Under hösten 2008 och våren 2009 har det arbetats fram ett samverkansavtal kring vuxnas lärande i Halland. Avtalets syfte är att kommunerna genom samverkan vill erbjuda vuxna medborgare ett likvärdigt och attraktivt utbud av gymnasial vuxenutbildning i Halland. Vidare strävar man efter att det totala halländska utbildningsutbudet ska bygga på ett uttalat behov från såväl individen som från arbetslivet. En konsekvens av detta blir att det halländska arbetslivet tillförs kompetent efterfrågad arbetskraft. Beslutsunderlag Skrivelse Samverkansavtal kring vuxnas lärande (Region Halland ) Tjänsteskrivelse Samverkansavtal kring vuxnas lärande (Helena Carbe, ) Arbets- och näringslivsnämndens beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att sluta samverkansavtal kring vuxnas lärande enligt Region Hallands förslag. Arbets- och näringslivsnämnden ger arbets- och näringslivskontoret i uppdrag att kontinuerligt rapportera till nämnden om hur samverkan fortskrider och hur det ser ut med studieplatser som man köper respektive säljer inom ramen för avtalet. Utskick Lärcentrum Kommunstyrelsen

8 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 53 Dnr ANN0047 Uppdrag Förstudie tillväxtcentrum och industripark/hotell Sammanfattning Vid nämndssammanträdet den 31 mars gav nämnden arbets- och näringslivskontoret i uppdrag att genomföra en förstudie angående föreslagna mål med att skapa ett tillväxtcentrum och en industripark/hotell. Beslutsunderlag Förslag till förstudie av tillväxtcenter och industripark/hotell Kommunens Väl Uppdragshandling Förstudie: Tillväxtcentrum och Industripark/hotell ( ) Delrapportering av uppdraget Förstudie: Tillväxtcentrum och Industripark/hotell, Sten Liljedahl ( ) Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av informationen. Ärendet kommer att tas upp igen vid ett senare tillfälle.

9 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 54 Redovisning av delegationsärenden och delegationsbeslut IFO Sammanfattning Beslut fattade enligt arbets- och näringslivsnämndens delegationsbestämmelser under 1 mars till och med 31 maj 2009 för arbetsmarknadsenheten anmäls. Beslut fattade enligt arbets- och näringslivsnämndens delegationsbestämmelser från 1 mars till och med 31 maj 2009 i följande slag av ärenden anmäls: Bidrag till studieorganisationer (delvis från januari 2009) Arbets- och näringslivsnämndens beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

10 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 55 Dnr ANN0147 Avskrivning av fordringar Sammanfattning Ekonomikontoret föreslår en bokföringsmässig avskrivning av en fordring avseende arbets- och näringslivsnämndens verksamhet på sammanlagt 625 kr. Detta innebär att fordringen i praktiken kvarstår mot gäldenären, men att den inte längre finns med i bokföringen. En bokföringsmässig avskrivning gör att värdet på kommunens fordringar i bokslutet blir mer rättvisande. Beslutsunderlag Skrivelse ekonomikontoret Avskrivningar fordringar, (Anneli Lindgren) Lista över osäkra fordringar Tjänsteskrivelse Avskrivningar av fordringar Sara Lall ( ) Arbets- och näringslivsnämndens beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning på en fordring till en summa av 625 kr. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan klockan Utskick Ekonomienheten

11 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 56 Dnr ANN0166 Revisorerna Nämndernas ansvarsutövande Sammanfattning Kommunens revisorer ska varje år uttala sig i frågan om ansvarsfrihet för nämnder och styrelser samt enskilda ledamöter i dessa. En viktig del i den årliga granskningen är att bedöma om nämndens ansvarsutövande är tillfredsställande. Med ansvarsutövande avses nämndens aktiva åtgärder för att styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Ett effektivt ansvarsutövande förutsätter att det finns ett arbetssätt och rutiner som stödjer nämnden i deras arbete. Underlag Skrivelse Nämndernas ansvarsutövande Revisorerna ( ) Vägledande frågeställningar och AU:s svar Nämnden förde en diskussion med revisorerna kring de frågor som var tillsända nämnden innan mötet.

12 Arbets- och näringslivsnämnden ANN 57 Övrigt En sammanställning av aktuella årsarbetsplatser inom arbets- och näringslivskontoret redovisades.

13 Region Halland VI SKAPAR MÖJLICHETER DATUM DIARIENR RH06116 HANDLÄGGARE Klas Jacobsson, Samordnare skola & utbildning , Laholms kommun Halmstads kommun Hylte kommun Falkenbergs kommun Varbergs kommun Kungsbacka kommun (L)CO9 Samverkansavtal kring vuxnas lärande Under hösten 2008 och våren 2009 har det arbetats fram ett samverkansavtal kring vuxnas lärande i Halland. Avtalets syfte är att kommunerna genom samverkan vill erbjuda vuxna medborgare ett likvärdigt och attraktivt utbud av gymnasial vuxenutbildning i Halland. Vidare stävar man efter att det totala halländska utbildningsutbudet ska bygga på ett uttalat behov från såväl individen som arbetslivet. En konsekvens av detta blir att det halländska arbetslivet tillförs kompetent efterfrågad arbetskraft. Samverkansavtalet innebär att utbudet av gymnasial vuxenutbildning ökar för hallänningarna då möjligheterna att kunna läsa kurser som inte finns i den egna hemkommunen, men i en annan kommun, väsentligt ökar. Avtalet betonar vikten av att utbildningen som erbjuds i länet ska bygga på behov från arbetslivet. Samverkansavtalet ska träda i kraft den 1 juli 2009 och sträcker sig ett halvår framöver till den 1 januari Därefter förlängs avtalet ett år i taget. Efter ett år ska avtalet utvärderas och ställning tas till om det behöver revideras. Arbetet har letts av en polisk styrgrupp som har bestått av Göran Karlsson - Region Halland, Roland Gottfridsson - Laholm, Gunnel Bengtsson - Halmstad, Lennart OhIsson - Hylte, Kerstin Angel - Falkenberg, Jörgen Warnborn - Varberg och Jan Österdahl - Kungsbacka. Avtalet har haft en hög politisk prioritet och ses som en viktig åtgärd i den lågkonjunktur som vi befinner oss Det praktiska arbetet har skötts av tjänstemän med ansvar för vuxenutbildningen från kommunerna och undertecknade tjänstemän från Region Halland. Därtill har en jurist gått igenom avtalet. Förslaget till avtal lämnas nu över till kommunerna för beslut. Fattat beslut ska skickas till Region Halland enligt postadress nedan. Avtalet kommer efter detta att skickas runt för undertecknade till alla avtalsparterna. Klas Jcobsson John Harming Samordnare Utvecklingsledare Skola & Utbildning Arbete & Kompetens ADRESS Box o13o Halmstad BESOKSADRESS KristianIV 5 vag i FAX o TEL o35-17 g3 E-POST kansli@regionhalland se WEBB w regionhallandse PLUSGIRO ORG.NR

14

15

16 upprättande av kalendarium för aktiviteter med anledning av samverkansavtalet dokumentation och upprättande av handlingar utfärdande av kallelser till sammanträden föranledda av samverkansavtalet deltagande i sammanträden med beredande organ 5. Kontinuerlig behovsinventering Det är viktigt att det finns ett tydligt behov av de gymnasiala vuxenutbildningarna. Behovet ska matcha arbetslivets behov av arbetskraft och ska ha ett särskilt fokus på yrkesinriktade utbildningar. Två gånger per år ska respektive kommun genomföra en inventering av behovet av vuxenutbildning. Den första ska vara en strategiskt långsiktig och mer djupgående behovsinventering. Den andra ska vara av en mer kortsiktig och justerande karaktär. Dessa behovsinventeringar ligger sedan till grund för revideringarna av det totala gymnasiala vuxenutbildningsutbudet. Den långsiktiga behovsinventeringen ska ske efter en bestämd mall. Se bilaga A. Hänsyn ska tas till de speciella förhållanden som råder i de olika kommunerna. För behovsinventeringen ansvarar respektive kommun. Behovsinventeringen lämnas vidare till Region Halland som gör en sammanställning av materialet. Hur inventeringen genomförts ska redovisas. Region Halland genomför därtill en behovsinventering med utgångspunkt från det regionala tillväxtprogrammet. 6. Antagning Hemkommunen prövar och beslutar om den sökandes behörighet. Ansökningarna skickas, med bilagda yttranden, från hemkommunen till anordnarkommunen. Anordnarkommunen genomför därefter antagningen enligt för utbildningen fastställda antagningskrav och relevanta förordningar. Anordnarkommunen ger den sökande besked samt meddelar hemkommunen beslut om vilka studerande som antagits till utbildningen. Avtalsparterna ska ta fram gemensamma urvalskriterier som ska gälla för urval av de sökande. 7. Ekonomi Avtalet innebär ett åtagande för kommunerna att betala för de studerande som antagits till någon av utbildningarna inom det totala gymnasiala vuxenutbildningsutbudet. Finansiering av vuxenutbildningarna sker så att den studerandes hemkommun av anordnade kommun faktureras hela kostnaden. För att medborgarna ska ha möjlighet att utnyttja möjligheten att ta del av det totala gymnasiala vuxenutbildningsutbildningsutbudet så ska varje kommun som ingår i avtalet i sin budget avsätta pengar för detta ändamål. 3

17 Avstämning och betalning görs tre veckor efter utbildningens start. Vid utbildningar som varar längre än 20 veckor sker avstämningar tre veckor efter varje påbörjad kurs. Betalning utgår inte för dem som dessförinnan har avbrutit studierna. Betalning sker, efter fakturering mellan kommunerna, 15 mars, 15 juni, 15 oktober och 1 december för respektive halvår. Folkbokföringskommun vid antagningstillfållet står för kostnaden även om den studerande efter antagningen flyttar från kommunen efter kursstart. Om utbildningen inte kommer till stånd så anmäls detta till Region Halland. Överenskommelse om ekonomisk ersättning för de i samverkansavtalet ingående vuxenutbildningarna görs för respektive utbildning, vilket inkluderar alla kostnader för utbildningen. 8. Information om överenskommet utbildningsutbud Avtalade parter förbinder sig att informera om det överenskomna vuxenutbildningsutbudet via olika kommunikationsvägar såsom, studie- och yrkesvägledare, hemsidor, eventuella kurskataloger med mera. På en gemensam portal presenteras det gemensamma totala gymnasiala vuxenutbildningsutbudet. Region Halland ansvarar för portalen. Avtalsparterna erhåller inloggningsmöjligheter och åtar sig att själva administrera ändringar i det egna vuxenutbildningsutbudet. Länkning till denna portal ska finnas på alla avtalsparternas hemsidor. 9. Kvalite och utvärdering Utvärdering av respektive kurs/utbildning sker genom huvudmannens försorg. Avtalsparterna ska samarbeta kring kvalitets- och utvärderingsfrågor. Effekterna av avtalet ska utvärderas gemensamt årligen. Efter första året ska avtalsparterna via planeringsgruppen ta ställning till om avtalet behöver revideras utifrån de erfarenheter som uppkommit. 10. Tvister Tvister uppkomna i anledning av detta avtal löses i första hand genom lokala förhandlingar. Om parterna ej kommer överens sker medling genom Region Halland. 11. Force majeure Om huvudmannen inte kan fullgöra ett åtagande på grund av omständigheter utanför dennes kontroll, till exempel arbetskonflikt, eldsvåda, naturkatastrof med mera, är huvudmannen inte ansvarig för den skada eller förlust som kan uppkomma för motparten. 4