ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1 Plats och tid Beslutande Norrtäljesalen, kommunhuset Onsdagen den 17 februari 2010 enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Tomas Sjöberg, sekreterare Karin Thalén, förvaltningschef 1-3 Kristian Damlin, ekononomichef 1-3 Utses justera Håkan Jonsson (s) Justeringens plats och tid Onsdagen den 17 februari 2010 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 1-3 Tomas Sjöberg Ordförande... Lena Cronvall-Morén (m) Justerare..... Håkan Jonsson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ TioHundranämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet TioHundraförvaltningen Underskrift... Monica Häggkvist

2 2 Närvarolista Ledamöter Närv (N),Frånv (F) Närv tj.g. (NT) Paragraf / tid Ja Nej Ja Nej Lena Cronvall-Morén (m) N Lotta Lindblad-Söderman (m) F Lars Bergstig (fp) N Lena Svenonius (s) N Inger Ros (s) N Boel Carlsson (s) N Hans Andersson (fp) N Birgitta Lagerlund (m) N Bengt Ericsson (c) F Håkan Jonsson (s) N Marie-Louise Sellin (s) N Ragnar Bergsten (s) N Ersättare Ingmar Wallén (m) N Louise Angleryd (m) N Jane Trepp (c) NT Roland Larsson (s) N from Kerstin Bergström (s) N Catarina Wahlgren (v) N Torsten Sjögren (m) NT Stig Nyman Kd) F Kajsa Hansson (c) F Anders Jonsson (s) F Maija Kothanen (s) N Lotta Lind (s) F

3 3 Register 1 Val av justerare samt tid och plats för justering 2 Verksamhetsberättelse Budget och verksamhetsplan 2010

4 4 THN 1 Val av justerare samt tid och plats för justering Beslut TioHundranämnden beslutar utse Håkan Jonsson (s) jämte ordföranden justera dagens protokoll

5 5 THN 2 Dnr THN Verksamhetsberättelse 2009 Beslut TioHundranämnden beslutar med godkännande överlämna verksamhetsberättelse för 2009 samt bilaga till verksamhetsberättelse till kommunstyrelsen och landstingsstyrelsen förklara paragrafen omedelbart justerad Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och ekonomichef Kristian Damlin, daterad Verksamhetsberättelse med bilaga Muntlig föredragning av Karin Thalén, Kristian Damlin och Britt-Marie Ekström.. Bakgrund Enligt plan för Norrtälje kommun skall rapporteringen omfa en verksamhetsberättelse samt bilaga med redogörelse om måluppfyllelse, ekonomi samt nyckeltal.årets resultat uppgår till -5,6 mkr vilket är en resultatförsämring med 3,4 mkr i jämförelse med prognosen per sista augusti och en förbättring med 3,6 mkr i jämförelse med prognosen per sista november. Underskottet motsvarar 0,3 % av nämndens omsättning. För det kommunala ansvarsområdet uppvisas ett överskott om 1,1 mkr medan landstingsområdet uppvisar ett underskott på -6,7 mkr. Underskottet motsvarar 0,3 % av nämndens omsättning. Det är första gången under 2000-talet som de kommunala omsorgsverksamheterna redovisar en ekonomi i balans. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar med godkännande överlämna verksamhetsberättelse för 2009 samt bilaga till verksamhetsberättelse till kommunstyrelsen och landstingsstyrelsen.

6 6 THN 2,forts Dnr THN Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 17/ Exp: Kommunstyrelsen Landstingsstyrelsen

7 7 THN 3 Dnr THN Verksamhetsplan och budget 2010 Beslut TioHundranämnden beslutar med vissa redaktionella ändringar godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan och budget för år 2010, hos landstingsstyrelsen påtala behovet av ett utökat landstingsbidrag för kunna teckna ett avtal med TioHundra AB enligt SLL:s modell för akutsjukhusen förklara paragrafen omedelbart justerad Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare samt vänsterpartiets ersättare deltar ej i beslutet, med hänvisning till eget kommande budgetförslag. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och ekonomichef Kristian Damlin, daterad Verksamhetsplan och budget Muntlig föredragning av Karin Thalén och Kristian Damlin. Bakgrund TioHundranämnden har för perioden antagit en övergripande verksamhetsplan, plan för målgrupperna barn och unga samt personer mitt i livet samt en äldreplan. Utifrån dessa samt respektive huvudmans budgetdirektiv presenterar förvaltningen förslag till verksamhetsplan och budget för år 2010 för TioHundranämnden. TioHundranämndens har i nu liggande budgetförslag en ekonomi i balans för år Förvaltningens bedömning är dock i nu liggande budget måste besparingar i storleksordningen 5-10 mkr genomföras under år I likhet med 2009 ska den somatiska specialistvården särredovisas och förläggas i särskild budget under 2010.

8 8 THN 3,forts Dnr THN Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan och budget för år 2010, hos landstingsstyrelsen påtala behovet av ett utökat landstingsbidrag om 13,5 mkr för kunna teckna ett avtal med TioHundra AB enligt SLL:s modell för akutsjukhusen Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 17/ Exp: Kommunstyrelsen Landstingsstyrelsen

9 1 Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Norrtäljesalen Onsdagen den 17 februari 2010 kl enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Utses justera Tomas Sjöberg, sekreterare Karin Thalén, förvaltningschef 4-22 Lars Skoglund, vd THAB 2 Kristian Damlin, ekonomichef 4-22 Marita Södergren, FoUU-chef, 8-9 Gunilla Thornberg, strategisk kvalitetsutvecklare, 18 Jim Salamon, kvalitetssamordnare Håkan Jonsson (s) Justeringens plats och tid Tisdagen den 2 mars 2010 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 4-22 Tomas Sjöberg Ordförande... Lena Cronvall-Morén (m) Justerare..... Håkan Jonsson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ TioHundranämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet TioHundraförvaltningen Underskrift... Monica Häggkvist

10 2 Närvarolista Ledamöter Närv (N),Frånv (F) Närv tj.g. (NT) Paragraf / tid Ja Nej Ja Nej Lena Cronvall-Morén (m) N Lotta Lindblad-Söderman (m) F Lars Bergstig (fp) N Lena Svenonius (s) N Inger Ros (s) N Boel Carlsson (s) N from kl Hans Andersson (fp) N Birgitta Lagerlund (m) N Bengt Ericsson (c) N tom kl Håkan Jonsson (s) N Marie-Louise Sellin (s) N Ragnar Bergsten (s) N Ersättare Ingmar Wallén (m) N Louise Angleryd (m) N Jane Trepp (c) NT Bengt Ericsson Roland Larsson (s) N Kerstin Bergström (s) N Catarina Wahlgren (v) N Torsten Sjögren (m) NT Lotta Lindblad- Söderman Stig Nyman Kd) F Kajsa Hansson (c) F Anders Jonsson (s) F Maija Kothanen (s) N Lotta Lind (s) F

11 3 Register 4 Val av justerare samt tid och plats för justering 5 Information från TioHundra AB 6 Meddelanden: - Länsstyrelsen i Stockholms län: Beslut, beteckning Länsrätten i Stockholms län: Dom, målnr Länsrätten i Stockholms län: Dom, målnr Länsrätten i Stockholms län: Dom, målnr Länsrätten i Stockholms län: Dom, målnr Länsstyrelsen i Stockholms län: Remiss, beteckning SKL: Cirkulär Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj, mm - Förtroendemannanämnden: Protokoll Kommunfullmäktige: Protokoll Kommunfullmäktige: Protokoll KHR/KPR: Protokoll TioHundraförvaltningen: Samverkansöverenskommelse rörande barn och ungdomar i behov av särskilt stöd i Norrtälje kommun - Kommunstyrelsen: Protokoll Yttrande över detaljplan för fastigheterna Hårnacka 2:7 och del av Hårnacka 3:2 i Estuna och Söderby-Karls församling 8 Stimulansmedel riktat till de svårt sjuka äldre: ekonomisk redovisning för år Stimulansmedel riktat till de svårt sjuka äldre: förslag till budget Tillsynsrapport över enskild verksamhet för personer med vissa funktionsnedsättningar enligt LSS 11 Tillsynsrapport över enskild verksamhet med inriktning äldreomsorg 12 Tillsynsrapport över boenden för personer med psykiska funktionsnedsättningar 13 Hyreskontrakt för ersättningslokaler för Mosebacke träffpunkt 14 Förslag till åtgärder med anledning av kartläggning av beroenderådgivningens (BeRå) verksamhet inom TioHundra AB

12 4 15 Yttrande över motion från Marie-Louise Sellin (s) angående trygghetsboende/seniorbostäder med gemensamhetslokaler i Norrtälje kommun 16 Yttrande över revisionsrapport om granskning av hur samverkan sker mellan socialnämnden, barn - och skolnämnden, utbildningsnämnden samt tiohundranämnden i arbetet med barn och ungdomar som far illa eller riskerar fara illa 17 Yttrande över revisionsrapport om granskning av verkställighet vid gynnande beslut enligt SoL och LSS 18 Stöd till den ideella föreningen (sociala arbetskooperativet) Hamnkompaniet 19 Yttrande över förslag till krisledningsplan för Norrtälje kommun 20 Auktorisation av utförare inom kundvalet 21 Anmälan av delegationsbeslut 22 Förvaltningen informerar

13 5 THN 4 Val av justerare samt tid och plats för justering Beslut TioHundranämndens arbetsutskott beslutar utse Håkan Jonsson (s) jämte ordföranden justera dagens protokoll.

14 6 THN 5 Information från Tiohundra AB Lars Skoglund, vd Tiohundra AB. Han informerar bland annat om följande: - Åtgärder för förbättra Norrtälje sjukhus olika och planerade verksamheter samt den geriatriska situsationen i Norrtälje - Inspektörer från Socialstyrelsen och Arbetsmiljöverket har inspekterat verksamheten. Man måste vidtaga åtgärder som kan upplevas som negativa - Sjukhuset har stor efterfrågan från andra sjukhus/landsting på vissa operationer men måste säga nej på grund av platsbrist - Den geriatrisk slutenvården finns, tillskillnad från andra sjukhus, på Norrtälje sjukhus. Vore bra om den gick flytta den till ROS och Mjölnaren kan bli en mellanvårdsform på ROS, när Mjölnaren flyttar tillbaka till Rimbo. - THAB för anpassningar av volymer, bemanning mm efter de avtal de har. - Förutsättningar för en positiv utveckling finns, om vårdplatssituationen kan lösas - Bolagsledningen kommer förändras from den 1/3. Det blir 1 vd och 3 divisionschefer.

15 7 THN 6 Meddelanden Beslut Tiohundranämnden beslutar lägga följande meddelanden till handlingarna: - Länsstyrelsen i Stockholms län: Beslut, beteckning Länsrätten i Stockholms län: Dom, målnr Länsrätten i Stockholms län: Dom, målnr Länsrätten i Stockholms län: Dom, målnr Länsrätten i Stockholms län: Dom, målnr Länsstyrelsen i Stockholms län: Remiss, beteckning SKL: Cirkulär Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj, mm - Förtroendemannanämnden: Protokoll Kommunfullmäktige: Protokoll Kommunfullmäktige: Protokoll KHR/KPR: Protokoll TioHundraförvaltningen: Samverkansöverenskommelse rörande barn och ungdomar i behov av särskilt stöd i Norrtälje kommun - Kommunstyrelsen: Protokoll

16 8 THN 7 Dnr THN Yttrande till Kommunstyrelsen över Program till detaljplan för Hårnacka 2:7 samt del av Hårnacka 3:2 Beslut TioHundranämnden beslutar ej erinra mot det redovisade förslaget till program till detaljplanen för Hårnacka 2:7 samt del av Hårnacka 3:2 samt godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka tjänsteutlåtande daterat till kommunstyrelsen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och kanslichef Tomas Sjöberg, daterad Bakgrund Planområdet ligger ca 1,5 km öst om Norrtälje och gränsar till ett befintligt villaområde i väster, Fornborgen i norr samt Vätövägen i söder. Syftet med planen är presentera förutsättningar för etablera en ny villamiljö i anslutning till befintlig villabebyggelse. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar ej erinra mot den redovisade förslag till program till detaljplanen för Hårnacka 2:7 samt del av Hårnacka 3:2 samt godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka tjänsteutlåtande daterat till kommunstyrelsen. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 21 januari 2010 Exp: Kommunstyrelsen

17 9 THN 8 Dnr THN Stimulansmedel riktat till de svårt sjuka äldre: ekonomisk redovisning för år 2009 Beslut Tiohundranämnden beslutar godkänna den ekonomiska redovisningen, med vissa kompletterande beräkningar, för stimulansmedel äldre Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och FoUU-chef Marita Södergren, daterad Rapport från FoUU-chef Marita Södergren Muntlig föredragning av Marita Södergren. Bakgrund Sedan 2006 har regeringen avs medel till kommuner och landsting för stödja utvecklingen av äldreomsorgens kvalitet.. Pengarna kan användas till anställa mer personal i äldreomsorgen, köpa in speciell kompetens, till utbildnings- och vikariekostnader, inköp av tekniska hjälpmedel m.m. En rad projekt inom de prioriterade områdena är igång och under året har det skett en forts förstärkning av områdena: rehabilitering, kost och nutrition, demensvård, det sociala innehållet i vård och omsorg, samt det förebyggande arbetet. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar godkänna den ekonomiska redovisningen för stimulansmedel äldre Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 21 januari Exp: Marita Södergren, för handläggning

18 10 THN 9 Dnr THN Stimulansmedel riktat till de svårt sjuka äldre: förslag till budget 2010 Beslut Tiohundranämnden beslutar godkänna budget för Stimulansmedel äldre 2010 Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och FoUU-chef Marita Södergren, daterad Förslag till budget Muntlig föredragning av Marita Södergren. Bakgrund Sedan 2006 har regeringen avs medel till kommuner och landsting för utveckla vård och omsorg om äldre. Av medlen går 30 % till landstingen och 70 % till kommunerna. Stimulansmedel kan hjälpa till få igång projekt som inte finns i huvudmännens ordinarie verksamhet. Först och främst är det följande sju utvalda kvalitetsområden som pengarna ska användas till: rehabilitering, kost och nutrition, demensvård, läkemedelsgenomgångar, det sociala innehållet, förstärkt läkartillgång och förebyggande hembesök Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar godkänna budget för Stimulansmedel äldre 2010 Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 21 januari 2010 Exp: Marita Södergren, för handläggning

19 11 THN 10 Dnr THN Tillsynsrapport över enskild verksamhet för personer med vissa funktionsnedsättningar enligt LSS Beslut TioHundranämnden beslutar med godkännande överlämna tillsynsrapporter över enskild verksamhet för personer med vissa funktionsnedsättningar (LSS ), till länsstyrelsen i Stockholms län Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, biståndschef Britt- Marie Ekström och kvalitetssamordnare Jim Salamon, daterad Tillsynsrapporter. Muntlig föredragning av Jim Salamon. Bakgrund TioHundranämnden ska enligt socialtjänstlagen 13 kap 5 utöva tillsyn över tillståndspliktig verksamhet enligt LSS, som är belägna inom den egna kommunen. Tillsynen ska ske löpande och minst en gång om året och redovisas till länsstyrelsen. Tillsynen genomfördes under november Vid tillsynen har nedanstående områden granskats: Gällande tillstånd för verksamheten, Mål för verksamheten, Lokaler och dess standard samt brandskydd, Personal, avseende kompetens, sysselsättningsgrad samt tillgång till handledning och fortbildning, Innehåll i verksamheten, Kvalitetsledningssystem, avseende rutiner och implementering av dokumentation, hantering av klagomål och synpunkter, fel och brister i verksamheten, läkemedelshantering, Uppföljning och utvärdering av verksamheten och Förbättring av verksamheten. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar med godkännande överlämna rapporter om tillsyn av enskild verksamhet för personer med vissa funktionshinder (LSS ) till länsstyrelsen i Stockholms län.

20 12 THN 10,forts Dnr THN Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 21 januari 2010 Exp: Länsstyrelsen i Stockholms län Jim Salamon, för kännedom

21 13 THN 11 Dnr THN Tillsynsrapport över enskild verksamhet med inriktning äldreomsorg Beslut TioHundranämnden beslutar med godkännande överlämna tillsynsrapport över enskild verksamhet Mosebacke ålderdomshem, till länsstyrelsen i Stockholms län Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, biståndschef Britt- Marie Ekström och kvalitetssamordnare Jim Salamon, daterad Tillsynsrapport. Muntlig föredragning av Jim Salamon. Bakgrund Enligt socialtjänstlagen ska den som önskar bedriva privat verksamhet ansöka om tillstånd för detta hos länsstyrelsen. Både länsstyrelsen och den kommun där verksamheten har sin geografiska placering ska genomföra tillsyn av hur verksamheten bedrivs. Vid tillsynen har nedanstående områden granskats :Gällande tillstånd för verksamheten, Mål för verksamheten, Lokaler och dess standard samt brandskydd, Personal, avseende kompetens, sysselsättningsgrad samt tillgång till handledning och fortbildning, Innehåll i verksamheten, Kvalitetsledningssystem, avseende rutiner och implementering av dokumentation, hantering av klagomål och synpunkter, fel och brister i verksamheten, läkemedelshantering, Uppföljning och utvärdering av verksamheten och Förbättring av verksamheten Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar med godkännande överlämna tillsynsrapport över enskild verksamhet Mosebacke ålderdomshem till länsstyrelsen i Stockholms län.

22 14 THN 11,forts Dnr THN Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 21 januari 2010 Exp: Länsstyrelsen i Stockholms län Jim Salamon, för kännedom

23 15 THN 12 Dnr THN Tillsynsrapport över boenden för personer med psykiska funktionsnedsättningar Beslut TioHundranämnden beslutar med godkännande överlämna tillsynsrapporter över enskild verksamhet för personer med psykiska funktionsnedsättningar, till länsstyrelsen i Stockholms län Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, biståndschef Britt- Marie Ekström och kvalitetssamordnare Jim Salamon, daterad Tillsynsrapporter. Muntlig föredragning av Jim Salamon. Bakgrund Enligt socialtjänstlagen ska den som önskar bedriva privat verksamhet ansöka om tillstånd för detta hos länsstyrelsen. Både länsstyrelsen och den kommun där verksamheten har sin geografiska placering ska genomföra tillsyn av hur verksamheten bedrivs. Vid tillsynen har nedanstående områden granskats :Gällande tillstånd för verksamheten, Mål för verksamheten, Lokaler och dess standard samt brandskydd, Personal, avseende kompetens, sysselsättningsgrad samt tillgång till handledning och fortbildning, Innehåll i verksamheten, Kvalitetsledningssystem, avseende rutiner och implementering av dokumentation, hantering av klagomål och synpunkter, fel och brister i verksamheten, läkemedelshantering, Uppföljning och utvärdering av verksamheten och Förbättring av verksamheten Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar med godkännande överlämna tillsynsrapporter över enskild verksamhet för personer med psykiska Funktionsnedsättningar, till länsstyrelsen i Stockholms län.

24 16 THN 12,forts Dnr THN Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 21 januari 2010 Exp: Länsstyrelsen i Stockholms län Jim Salamon, för kännedom

25 17 THN 13 Dnr THN Hyreskontrakt för ersättningslokaler för Mosebacke träffpunkt Beslut TioHundranämnden beslutar godkänna och ställa sig bakom förslag till beslut angående ersättningslokaler för Mosebacke träffpunkt godkänna förslag till kontrakt för ersättningslokaler för Mosebacke träffpunkt i kv. Mode under perioden till en årshyra om 690 tkr hos kommunstyrelsen hemställa om 218 tkr tillförs budget 2010 till följd av ökade lokalkostnader Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och strategisk kvalitetsutvecklare Gunilla Thornberg, daterad Bakgrund Daglig verksamhet inom socialpsykiatrin bedrivs vid Mosebacke träffpunkt belägen vid Valhallagatan 5 i Norrtälje. Då lokalerna ej är ändamålsenliga för denna verksamhet och det samtidigt finns intressenter köpa fastigheten har dåvarande lokalförsörjningsavdelningen inom tekniska kontoret i samverkan med representanter för verksamheten och för tiohundranämndens förvaltning under hösten 2009, undersökt möjligheten finna lämpliga ersättningslokaler. Nihab:s lokaler som tidigare disponerades av Norrtälje Enskilda gymnasium föreslås förhyras som ersättningslokaler för Mosebacke träffpunkt. Kommunstyrelsekontoret har meddelat 10/2 nämnda lokal kan förhyras från den 1/ istället för från den 1/ och därför tiohundranämndens budget behöver tillföras med 218 tkr istället för 109 tkr till följd av ökade lokalkostnader. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar godkänna och ställa sig bakom förslag till

26 18 THN 13,forts Dnr THN beslut angående ersättningslokaler för Mosebacke träffpunkt, godkänna förslag till kontrakt för ersättningslokaler för Mosebacke träffpunkt i kv. Mode under perioden till en årshyra om 690 tkr samt hos kommunstyrelsen hemställa om 109 tkr tillförs budget 2010 till följd av ökade lokalkostnader Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 17/ Exp: Gunilla Thornberg, för handläggning Karin Thalén

27 19 THN 14 Dnr THN Förslag till åtgärder med anledning av kartläggning av beroenderådgivningens (BeRå) verksamhet inom TioHundra AB Beslut TioHundranämnden beslutar ge TioHundraförvaltningen i uppdrag i samverkan med Socialförvaltningen utarbeta förslag till hur generella insatser enligt Socialtjänstlagen och hur ansvarsfördelningen mellan Socialnämnd och TioHundranämnd bör se ut i Norrtälje kommun ge TioHundraförvaltningen i uppdrag i samverkan med socialförvaltningen utarbeta förslag till riktlinjer för hur beroende och missbruksvård i Norrtälje kommun skall se ut samt ansvarsfördelningen mellan socialnämnd och TioHundranämnd med utgångspunkt från den antagna gemensamma policyn för missbruk och beroende i länet. ge TioHundraförvaltningen i uppdrag utarbeta ett avtal/uppdragsbeskrivning till TioHundra AB med ovanstående som grund Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, ekonomichef Kristian Damlin och strategisk kvalitetsutvecklare Gunilla Thornberg, daterad Bakgrund När TioHundraprojektet startade 2006 lämnade Socialnämnden över Rådgivningsbyråverksamheten med undantag för en fältassistenttjänst. Det har varit oklart för TioHundra AB vad uppdraget mer konkret inneburit vad gäller verksamheten enligt Socialtjänstlagen samt hur samordning och dokumentation skall se ut. Kartläggningen ger en bild av en i många stycken väl fungerande verksamhet men också ett utvecklingsområde för både beställaren och utföraren är mål för verksamheten och uppföljning.

28 20 THN 14,forts Dnr THN Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar ge TioHundraförvaltningen i uppdrag i samverkan med Socialförvaltningen utarbeta hur generella insatser enligt Socialtjänstlagen och hur ansvarsfördelningen mellan Socialnämnd och TioHundranämnd bör se ut i Norrtälje kommun, ge TioHundraförvaltningen i uppdrag i samverkan med Socialförvaltningen utarbeta riktlinjer för hur beroende och missbruksvård i Norrtälje kommun skall se ut samt ansvarsfördelningen mellan socialnämnd och TioHundranämnd med utgångspunkt från den antagna gemensamma policyn för missbruk och beroende i länet, samt ge TioHundraförvaltningen i uppdrag utarbeta ett avtal/uppdragsbeskrivning till TioHundra AB med ovanstående som grund. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4/ Exp: Karin Thalén, för handläggning

29 21 THN 15 Dnr THN Yttrande över motion från Marie-Louise Sellin (s) angående trygghetsboende/seniorbostäder med gemensamhetslokaler i Norrtälje kommun Beslut TioHundranämnden beslutar anse motionen besvarad i och med detta yttrande föreslå kommunstyrelsen ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag i samarbete med TioHundranämndens förvaltning och i samverkan med berörda intresseorganisationer, utreda förutsättningarna för införande av trygghetsboenden i Norrtälje kommun Reservation. Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare reserverar sig mot beslutet till förmån för Håkan Jonssons yrkanden. Vänsterpartiets ersättare ansluter sig till reservationen Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och ekonomichef Kristian Damlin, daterad Muntlig föredragning av Karin Thalén Bakgrund Marie-Louise Sellin (s) lämnade in rubricerad motion vid kommunfullmäktiges sammanträde I motionen föreslås trygghetboenden/seniorbostäder med gemensamhetslokaler byggs i kommunen. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat tiohundranämnden beslutar anse motionen besvarad i och med detta yttrande, föreslå kommunstyrelsen ge kommunstyrelsekontoret i

30 22 THN 15,forts Dnr THN uppdrag i samarbete med TioHundranämndens förvaltning utreda förutsättningarna för införande av trygghetsboenden i Norrtälje kommun Yrkanden Håkan Jonsson (s) - bifall till motionen och 2-a satsen Lena Cronvall-Morén - bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Håkan Jonssons yrkande och Lena Cronvall-Moréns yrkande och finner tiohundranämnden beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 17/ Exp: Kommunstyrelsen Kristian Damlin, för handläggning Karin Thalén

31 23 THN 16 Dnr THN Yttrande över revisionsrapport om granskning av hur samverkan sker mellan socialnämnden, barn - och skolnämnden, utbildningsnämnden samt tiohundranämnden i arbetet med barn och ungdomar som far illa eller riskerar fara illa Beslut Tiohundranämnden beslutar godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka tjänsteutlåtandet daterat samt föreslå kommunstyrelsen initiera ett möte mellan presidierna i barn- och ungdomsnämnden, socialnämnden samt kommunstyrelsens arbetsutskott och tiohundranämndens arbetsutskott i syfte förbättra samverkan mellan berörda nämnder Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, bitr. kommundirektör Tommie Eriksson och förvaltningscheferna Sören Fredriksson och Ulf Gustavsson daterad Bakgrund KPMG har av TioHundranämndens revisorer fått i uppdrag granska hur samverkan sker mellan Socialnämnden, Barn- och skolnämnden, Utbildningsnämnden samt TioHundranämnden i arbetet med barn och unga som far illa eller riskerar fara illa. Resultatet visar samverkan är relativt väl utvecklad och de som arbetar med barn och ungdomar har en positiv inställning till samverkan. Granskningen visar också det ej finns ett gemensamt tydligt och dokumenterat uppdrag från samtliga berörda nämnder samverkan ska ske samt riktlinjer för hur det ska ske Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka tjänsteutlåtandet daterat

32 24 THN 16,forts Dnr THN Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4/ Exp: Kommunstyrelsen Karin Thalén, för handläggning

33 25 THN 17 Dnr THN Yttrande angående revisionsrapport över granskning av verkställighet vid gynnade beslut enligt SoL och LSS Beslut Tiohundranämnden beslutar godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka tjänsteutlåtandet daterat föreslå kommunstyrelsen initiera ett möte mellan presidiet i socialnämnden samt kommunstyrelsens arbetsutskott och tiohundranämndens arbetsutskott i syfte förbättra samverkan mellan berörda nämnder Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, bitr. kommundirektör Tommie Eriksson och förvaltningscheferna Sören Fredriksson och Ulf Gustavsson daterad Muntlig föredragning av Karin Thalén.. Bakgrund KPMG har på uppdrag av TioHundrarevisorerna genomfört en granskning av verkställighet vid gynnade beslut enligt SoL och LSS. Avrapporteringen från förvaltningarna till respektive nämnd avseende ej verkställda beslut är enligt granskningen tillfredsställande. Den korta avrapporteringstidpunkten till länsstyrelsen medför dock förvaltningarna istället för nämnderna översänder rapporterna. TioHundranämndens delegationsförteckning saknar tydlig delegation till förvaltningen gällande detta. Rapporten konstaterar också brister i rutiner för samverkan mellan tiohundraförvaltningen och socialkontoret vilket beror på ett otydligt uppdrag från nämnderna samt avsaknad av riktlinjer. Bedömningen är båda förvaltningarna har väsentliga och ändamålsenliga rapporteringsrutiner till nämnderna avseende ej verkställda beslut.

34 26 THN 17,forts Dnr THN Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka tjänsteutlåtandet daterat Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4/ Exp: Kommunstyrelsen Karin Thalén, för handläggning

35 27 THN 18 Dnr THN Stöd till den ideella föreningen (sociala arbetskooperativet) Hamnkompaniet Beslut TioHundranämnden beslutar TioHundranämnden tar över arbetsgivaransvaret för de två handledartjänsterna som arbetar med Hamnkompaniet i projektform från och med 1 mars till och med 28 februari 2011 TioHundranämnden stödjer det sociala arbetskooperativet Hamnkompaniet genom bidrag i form av lokal, inventarier, handledare och driftbidrag från 1 mars till och med 28 februari 2011 Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, ekonomichef Kristian Damlin och strategisk kvalitetsutvecklare Gunilla Thornberg, daterad Muntlig föredragning av Gunilla Thornberg... Bakgrund År 1992 startade Hamnkompaniet sin verksamhet med arbete och sysselsättning för personer med psykiska funktionshinder inom Stockholms läns Landstings allmänpsykiatriska verksamhet och de startade i kooperativ form som en ideell förening.. Sociala arbetskooperativ är en viktig del i den sociala ekonomin och i utbudet av arbete och sysselsättning för personer med funktionshinder. Den ideella föreningen Hamnkompaniet vill utvecklas och få en mer självständig roll men har forts behov av stöd i olika former (ekonomi, administration, verksamhetsinnehåll etc). För ge handledarstöd så föreslås handledartjänsterna förs till TioHundraförvaltningen. Det innebär kompetens om social ekonomi och sociala arbetskooperativ tillförs TioHundraförvaltningen utöver det som arbetskonsulenttjänsten på Biståndsavdelningen står för.

36 28 THN 18,forts Dnr THN Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar TioHundranämnden tar över arbetsgivaransvaret för de två handledartjänsterna som arbetar med Hamnkompaniet i projektform från och med 1 mars till och med 28 februari 2011, TioHundranämnden stödjer det sociala arbetskooperativet Hamnkompaniet genom bidrag i form av lokal, inventarier, handledare och driftbidrag från 1 mars till och med 28 februari. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4/ Exp: Karin Thalén, för handläggning Gunilla Thornberg, för handlägning

37 29 THN 19 Dnr THN Remissyttrande över Krisledningsplan för Norrtälje kommun Beslut TioHundranämnden beslutar godkänna och som tiohundranämndens yttrande över remissen Krisledningsplan för Norrtälje kommun översända tjänsteutlåtande daterat till kommunstyrelsen samt under förutsättning av kommunstyrelsens beslut, för egen del besluta uppdra till förvaltningschefen utforma en krisledningsplan som gäller för Tiohundranämndens ansvarsområde samt delegera till arbetsutskottet, i avvaktan på nämnden sammanträder, fa nödvändiga beslut i en uppkommen krissituation i enlighet med krisledningsplanen Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och kanslichef Tomas Sjöberg, daterad Bakgrund Kommunstyrelsen har beslutat skicka förslag till Krisledningsplan till samtliga nämnder och styrelser för samråd. Yttrandet ska vara ledningskontoret tillhanda senast 28 februari Krisledningsplanen skall användas när Norrtälje kommun drabbas av en extraordinär händelse eller ett så kallat mellanläge. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar godkänna och som tiohundranämndens yttrande över remissen Krisledningsplan för Norrtälje kommun översända tjänsteutlåtande daterat till kommunstyrelsen samt under förutsättning av kommunstyrelsens beslut, för egen del besluta

38 30 THN 19,forts Dnr THN uppdra till förvaltningschefen utforma en krisledningsplan som gäller för Tiohundranämndens ansvarsområde samt delegera till arbetsutskottet, i avvaktan på nämnden sammanträder, fa nödvändiga beslut i en uppkommen krissituation i enlighet med krisledningsplanen. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4/ Exp: Kommunstyrelsen Karin Thalén

39 31 THN 20 Dnr THN Auktorisation av utförare inom kundvalet Beslut TioHundranämnden beslutar godkänna inkommen ansökan från Fancy Care Service om bli godkänd utförare i kundval som företag i kategori 2 Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, ekonomichef Kristian Damlin och tf. strategisk kvalitetsutvecklare Ylva Behr, daterade Granskningsprotokoll Bakgrund TioHundranämnden har beslutat införa kundval från och med 1 september 2009 inom hemtjänst och kundval. Tiohundranämnden far slutgiltigt beslut om antagande av utförare. Företaget Fancy Care Service han inkommit med ansökan om bli godkänd som utförare avseende samtliga insatser inom hemtjänsten. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar godkänna inkommen ansökan från Fancy Care Service om bli godkänd utförare i kundval som företag i kategori 2. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4/ Exp: Ylva Behr, för handläggning Fancy Care Service

40 32 THN 21 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Tiohundranämnden beslutar godkänna och lägga delegationsbeslut enligt aktbilagor nedan till handlingarna Bilaga 1, 2010 LSS, Bilaga 2, 2010 SoL kap 4 1, Bilaga 3, 2010 SoL kap 8 2, Bilaga 4, 2010 Riksfärdtjänst 5, Bilaga 5, 2010 Bostadsanpassningsbidrag Bilaga 6, 2010 Yttrande till Länsstyrelsen i Stockholms län, dnr THN Bilaga 7, 2009 Beslut at avslå utlämnande av allmän handling med stöd av 31 kap. 16 första stycket offentlighetsoch sekretesslagen Bilaga 8, 2010 Yttrande gällande skrivelse från privatperson, dnr THN Bilaga 9, 2010 Överklagan av länsrättens beslut till kammarrätten, målnr Bilaga 10, 2010 Yttrande till Länsstyrelsen i Stockholms län, dnr THN Bilaga 11, 2010 Anmälan av delegationsbeslut avseende jämkning av avgift, daterad Exp: Monica Ländin

41 33 THN 22 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Karin Thalén: - Under februari månad pågår TioHundrabarometern med 2400 telefonintervjuer - Det pågår också en kundundersökning vad gäller synpunkter på vår hemsida - Den 25 mars kommer ett studiebesök från Västmanland - Planering pågår för ett seminarium med kommunstyrelsen, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och tiohundranämnden på temat barn, unga och deras familjer i behov av särskilt stöd. - En anställning av en handläggare för rekrytering av kontaktpersoner inom LSS-området med placering vid socialförvaltningen blir klar inom kort - Projekt Internet för äldre. Under några lördagar lånar vi bokbussen och gör den till en internetbuss på Singö. Idag den 17/2 genomförs ett öppet hus med studieförbunden via STUSAM i Folket Hus vars syfte är fånga intresserade äldre och utbilda dessa till framtida handledare. - Informationsmöten för brukare och anhöriga genomförs vecka 7 med nya vårdgivare för Solbacka och Granparken - Rimbo Husläkarmottagning har inte ansökt om kundval hemsjukvård, vilket har medfört Roslagens sjukvårdsservice AB tar över hemsjukvård för ca 90 patienter från den 1 mars 2010.