Föredragningslista. Kårfullmäktige Möte 1

Transkript

1 Föredragningslista Kårfullmäktige Möte /2014

2 Föredragningslista Luleå Studentkårs Kårfullmäktige Möte 1 13/14 Datum: Tid: 16:00 Plats: C305 Kallade: Kårfullmäktiges ledamöter, Kårfullmäktiges suppleanter Luleå Studentkårs Kårstyrelse, Luleå Studentkårs Sektionsordföranden, Övriga medlemmar för kännedom, De nominerade, Valberedningen Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Fastställande av röstlängd 4. Val av två justerare, tillika rösträknare 5. Mötets stadgeenliga utlysande 6. Godkännande av föredragningslista 7. Adjungeringar 8. Föregående mötesprotokoll Bilaga Föredragande Information 9. Information från Luleå Studentkårs styrelse Kårstyrelsen 10. Information från Kårhusrestaurangen i Luleå AB STUK:s styrelse Personval 11. Val av kårordförande Valberedningen 12. Val av vice kårordförande Valberedningen 13. Val av ekonomisk koordinator Valberedningen 14. Val av studiesocial koordinator Valberedningen 15. Val av informationskoordinator Valberedningen 16. Val av samarbetsskoordinator Valberedningen 17. Val av studiesociala utskottets ordförande Valberedningen 18. Val av utbildningsutskottets ordförande Valberedningen 19. Val av arbetsmarknadsutskottets ordförande Valberedningen 20. Val av valberedning Valberedningen 21. Val av talmanspresidiet Valberedningen 22. Val av internrevisor Valberedningen 23. Val av externrevisor (Auktoriserad revisor, 12:2) Valberedningen 24. Val av inspektorer Valberedningen

3 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1-13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Beslut 25. Ansvarsfrihet för Luleå Studentkårs styrelse 12/13 A-B Kårstyrelsen 12/ Styrelsesammansättning C Kårstyrelsen 27. Sektionsersättning Kårstyrelsen 28. Medlemsavgift Kårstyrelsen 29. Vision 2014 D Kårstyrelsen 30. Budget 2014/2015 E Kårstyrelsen 31. Verksamhetsplan 2014/2015 F Kårstyrelsen 32. Utbildningstillhörighet G Kårstyrelsen 33. Valordning för verksamhetsår 2014/2015 H Valberedningen 34. Motion: Ändring av neutralitetsstadgan I-J Clifford Härstedt 35. Motion: Ändring av antalet fullmäktigemöten K-L Carl-Johan Granqvist 36. Revidering av åsiktsdokumentet Kårstyrelsen Diskussion 37. Ägardirektiv Kårhusrestaurangen i Luleå AB M Kårstyrelsen Interpellationer Ingen interpellation har inkommit. Avslutande formalia 38. Nästa möte 39. Mötets avslutande 3

4 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Fastställande av röstlängd 4. Val av två (2) justerare, tillika rösträknare 5. Mötets stadgeenliga utlysande 6. Godkännande av föredragningslistan 7. Adjungeringar 8. Föregående mötesprotokoll 4

5 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Information 9. Information från Luleå Studentkårs styrelse Föredragande: Kårstyrelsen Bilaga: -- Sammanfattning Luleå studentkårs styrelse informerar om sitt pågående och tidigare arbete sedan fullmäktiges föregående möte. 5

6 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Information från STUK Föredragande: Ledamot i STUK:s styrelse Bilaga: -- Sammanfattning STUK informerar om sin verksamhet. 6

7 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Personval 11. Val av kårordförande Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen vill nominera Isak Utsi till posten som kårordförande. Isak Utsi är uppvuxen i Porjus och kommer från en renskötarfamilj och har en långbakgrund av politiskt engagemang med anknytning till den samiska kulturen. Han läser just nu sista året på politisk och samhälle och ser det som ett naturligt val med tanke på hans politiska bakgrund. Isak är just nu sekreterare åt det samiska ungdomsförbundet och har varit aktiv inom gröna studenter. På universitetet har Isak angagerat sig i LARV och varit företagsvärd. Isak har många idéer på hur Luleå studentkår ska kunna arbeta för att öka medlemsantalet och hur flera studenter ska bli mer engagerade inom kåren. Isak har arbetat tillsammans med nuvarande kårordförande och är insatt i hans arbete. Isak är en ödmjuk, pålitlig och intelligent person. Han är så väl som lyhörd och beredd att agera även vid stressiga situationer. Valberedningen anser att Isak Utsi är lämplig som kårordförande för Luleåstudentkår med tanke på hans bakgrund över att sitta inom organisationer och tidigare engagemang. Han har en klar och sund syn på hur en ledare ska vara och valberedningen anser att han lever upp till detta. Isak har en god inblick i hur kårarbetet går till och hur det aktuella läget ser ut på universitetet. Valberedningen vill föreslå kårfullmäktige att välja Isak Utsi till posten som kårordförande för verksamhetsåret 2014/2015. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att välja Isak Utsi till posten som kårordförande för verksamhetsåret 2014/

8 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av vice kårordförande Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen vill nominera Sven Mikael Nyström till posten som vice ordförande. Sven-Mikael en motiverad, fokuserad, rolig, ambitiös och kreativ. Han är en person som är lätt att anförtro sig till och har en naturlig förmåga att tala för sig. Valberedningen anser att Sven-Mikael skulle göra ett jättebra jobb som VO för Luleå Studentkår. Under hela sin studietid så har Sven-Mikael varit engagerad i studentpolitiska frågor. Han har suttit som vice ordförande i PiST med ansvar för utbildningsfrågor inom inriktningen musik och dans, han har även läst till lärare och är införstådd med många olika former av problematik som utbildningar under filfak lider av. Han har varit phösare i piteå och ÖPH. Han har erfarenhet av styrelsearbete inom skolan då han också under sin styrelsetid i PiST suttit med i FFN s konstnärliga utskott och fungerat som suppleant till KKL s ledningsgrupp. Han har även under flera perioder suttit som KF ledamot för PiST. Valberedningen anser att Sven Mikael är lämplig till posten som Vice Ordförande eftersom han är väl insatt i vad kårarbete innebär, har stor erfarenhet av utbildningsbevakning och kan involvera Piteå studenterna på ett naturligt vis då han har varit involverad i kåren och sektionen i Piteå. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att välja Sven Mikael Nyström till posten som vice ordförande för verksamhetsåret 2013/

9 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av ekonomisk koordinator Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen vill nominera Amir Taghian till posten som ekonomikoordinator. Amir Taghian är 28 år och kommer ifrån Uppsala och läser rättsvetenskap och är förnuvarande aktiv inom JF där han sitter som vanlig medlem och aktiverar sig i de saker som behövs. Amir har en lång bakgrund inom hur organisationer fungerar och kom vid tolvårsålder i kontakt med politiken där han fick lära sig hur man startar en förening. Amir har många förslag på hur Luleå Studentkår ska arbeta för att öka medlemmarnas inflytande i kåren och har många förslag och ändringar han gärna vill genomföra på posten som ekonomikoordinator. Amir är som person väldigt engagerad och klok. Han är lätt att sammarbeta med och kommer med sina erfarenheter att bidra till kårens utveckling går i rätt riktning. Valberedningen vill föreslå kårfullmäktige att välja Amir Taghian till posten som ekonomikoordinator för verksamhetsåret 2014/2015. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att 2014/2015. välja Amir Taghian till posten som ekonomikoordinator för verksamhetsåret 9

10 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av studiesocial koordinator Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen vill nominera Per Lund till posten som studiesocial koordinator. Per Lund är 25 år gammal och är född och uppvuxen i Luleå. Per läser systemvetenskap och är inne på sitt andra år här på LTU. Pers sitter som sexmästare i Essex och har visat goda resultat där. Under Per ledarskap har Essex synt mycket på campus och deltagandet på deras event har ökat markant. Detta ledarskap och dess resultat är något valberedningen tror Per, som studiesocial koordinator, kommer kunna applicera även på kårens event. Per har även erfarenhet som studiesocial koordinator då han sitter som det i SNS. Som blivande systemvetare har han även väldigt goda IT-kunskaper, vilket valberedningen tror att styrelsen kommer att ha stor nytta av. Per har rykte av sig om att vara organiserad och strukturerad något valberedningen tror är viktigt för att hantera rollen som studiesocial koordinator. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att välja Per Lund till posten som studiesocial koordinator för verksamhetsåret 2014/

11 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av informationskoordinator Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen vill nominera Stina Lindfors till posten som Informationskoordinator. Stina Lindfors är 23 år gammal och kommer ursprungligen ifrån Hudiksvall. Hon läser till civilekonom inom företagsekonomi, med inriktning marknadsföring, och avslutar sitt sista år till sommaren Stina har under sin studietid varit engagerad i mycket. Hon har med och startade upp ekonomisektionens sexmästeri, Ek6, där hon bland annat suttit som ordförande. Hon har även varit PR-ansvarig för LARV, ordförande i marknadsföringsutskottet för ekonomisektionen just nu samt sitter just ni som medlem i informationsutskottet för Luleå Studentkår Valberedningen är övertygad om att Stina har den kunskap och förmåga som behövs för att få Luleå Studentkår att synas mer och öka antalet medlemmar. Stina framstår som kunnig och erfaren inom marknadsföring och kommer med konkreta idéersom gör det tydligt att hon har tänkt igenom uppdraget, vilket valberedningen anser vara viktigt. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att 2014/2015 välja Stina Lindfors till posten som Informationskoordinator för verksamhetsåret 11

12 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av samarbetskoordinator Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen har ännu inte hittat någon lämplig kandidat till denna post Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att att valberedningen fortsätter bereda val för samarbetskoordinator fyllnadsval delegeras till kårstyrelsen 12

13 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av studiesociala utskottets ordförande Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen har ännu inte hittat någon lämplig kandidat till denna post Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att att valberedningen fortsätter bereda val för studiesociala utskottets ordförande fyllnadsval delegeras till kårstyrelsen. 13

14 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av utbildningsutskottets ordförande Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen har ännu inte hittat någon lämplig kandidat till denna post Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att att valberedningen fortsätter bereda val för utbildningsutskottets ordförande fyllnadsval delegeras till kårstyrelsen 14

15 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av arbetsmarknadsutskottets ordförande Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen har ännu inte hittat någon lämplig kandidat till denna post. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att att valberedningen fortsätter bereda val för arbetsmarknadsutskottets ordförande fyllnadsval delegeras till kårstyrelsen 15

16 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av valberedning Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen vill nominera Simon Johansson till posten som sammankallande valberedare. Simon Johansson är 24 år gammal och kommer ursprungligen från Småland. Simon läser till lärare här på LTU och har tidigare varit med i nolleperiodsgruppen där han hade it-ansvar. Han har även suttit som sektionsordförande i SOHL och arbetar i två lag på STUK. Simon har tidigare erfarenhet som valberedare vilket valberedningen anser är en stor tillgång. Hans tidigare engagemang i nolleperiodsgruppen och SOHL, tror valberedningen kommer ge Simon mycket hjälp i arbetet med Luleå Studentkårs valberedning. Han har ett väldigt brett kontaktnät och känner personer inom såväl nolleperiodsgrupper, sektionerna, STUK och kårstyrelsen. På STUK arbetar Simon i marknad och han skulle inte ha några svårigheter att få hjälp med att ordna fram affischer om det skulle behövas. Valberedningen vill nominera Jonna Bäckström till posten som valberedare. Jonna Bäckström är 21 år kommer från Karlstad. Jonna läser andra året på psykologi programmet. Jonna är aktiv i psykologi och sociologi sektionens sexmästeri PuSS6 där hon själv är sammankallande sexmästare och satt även tidigare i PuSS styrelsen som informationsansvarig under förra verksamhetsåret och sitter just nu som valberedare för samma styrelse. Under 2013 phöste Jonna för PuSS. Jonna är en social person som gillar att planera och att prata med folk, Jonna är även en mycket driven person som alltid går helhjärtat in i evenemang och aktiviteter, men har även förmågan att kunna engagera andra personer. Förutom sin sociala förmåga är hon är en person som startar igång andra och valberedningen anser att detta är en god egenskap för en valberedare då hon kommer att få folk att vilja aktivera sig och engagera sig i NPG och kåren. Med sitt breda kontaktnät och sitt drivna jag kommer hon att vara en mycket värdefull resurs i kommande valberedningen. Valberedningen vill föreslå kårfullmäktige att välja Jonna Bäckström till posten som valberedare för verksamhetsåret 2014/2015. Valberedningen vill nominera Max Håkansson till posten som valberedare. Max Håkansson är 22 år kommer från östra Skåne. Max läser andra året, fjärde terminen, till sjukskötare och tidigare även psykologi. Max är en socialperson med många kontakter på universitet och är aktiv inom STUKs golvlag HUMP och har phöst för studenterna som kom hösten Max är aktiv inom röda korset där han är jourhavande kompis och politiskt aktiv där han har sysslat med valfrågor och varit informationsansvarig tidigare. Max har en bred umgängeskrets och är social och har lätt att lära känna nya personer. Från hans tidigare uppdrag inom det politiska så har han en god syn på vilka personer som behövs till rätt poster 16

17 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum och även hur man når ut till dessa. Max förstår vidden av valberedningen uppdrag i rekryteringen av personer till NPG så väl som till kåren och är välbenägen att lägga ner den tiden som krävs. Valberedningen anser att Max Håkansson är lämplig som valberedare för Luleåstudentkår då hans erfarenhet inom organisationer, hans kunnighet i kårens funktion samt funktion och hans utmärkta sociala förmåga i att prata med alla möjliga personer kommer han göra han till en viktig resurs för kommande valberedningen. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att välja Simon Johansson till posten som sammankallande valberedare för verksamhetsåret 2014/2015. att välja Jonna Bäckström till posten som valberedare för verksamhetsåret 2014/2015. att välja Max Håkansson till posten som valberedare för verksamhetsåret 2014/

18 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av talmanspresidiet Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen har ännu inte hittat några lämpliga kandidater till talmanspresidiet. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att att valberedningen fortsätter bereda val för talman, vice talman och sekreterare fyllnadsval delegeras till kårstyrelsen. 18

19 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av internrevisor Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen vill nominera Anthoni Turunen till posten som internrevisor Anthoni är 22 år gammal och kommer ursprungligen från Trollhättan. Han började på skolan för fyra år sedan, med start i Tekniskt Basår. Han läser nu sitt andra år på nationalekonomi kandidat. Anthoni är väl insatt i posten och har erfarenhet av vad som krävs genom tidigare arbete som internrevisor åt Datasektionen. Denna erfarenhet tror valberedningen är ovärderlig för kårstyrelsen. Valberedningen upplever Anthoni som konkret, väl förberedd samt kunnig. Han visar stort intresse för hur styrelsen arbetar, både sittande och tidigare styrelser. En egenskap valberedningen anser viktig för posten. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att välja Anthoni Turunen till posten som Internrevisor för verksamhetsåret 2014/

20 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av externrevisor (Aukoriserad revisor, 12:2) Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Nomineringar har inkommit och beredning utav val fortgår med intervjuer. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige att välja PWC som revisionsbyrå för verksamhetsåret 2014/2015 att välja Charles Enryd till externrevisor för verksamhetsåret 2014/

21 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Val av inspektorer Föredragande: Valberedningen Bilaga: -- Beslutsunderlag Valberedningen vill nominera Kristina Ek till posten som inspektor. Kristina har varit programkoordinator för Nationalekonomiprogrammet ( ), huvudlärare i Nationalekonomi ( ), avdelningschef Samhällsvetenskap ( ) samt prodekanus/vice ordförande FFN sedan Hon är mycket driven och engagerad i sitt arbete som involverat såväl personalansvar, ekonomi och utbildningsutskott. Hennes största motivation i arbetet just nu är att hon får vara med och utveckla universitetets utbildningar. Kristina tycker att kårernas arbete är viktigt för universitetet som helhet. Hon har under åren arbetat i nära samarbete med Luleå Studentkår och anser att vår kårstyrelse är pålästa och engagerade i olika frågor och driver studenternas talan på ett konstruktivt vis. Nomineringar har inkommit till uppdraget som proinspektor och beredning utav val fortgår med intervjuer. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att välja Kristina Ek till posten som inspektor för verksamhetsåret 2014/2015. att valberedningen fortsätter bereda val för proinspektor 21

22 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Beslut 25. Ansvarsfrihet för Luleå Studentkårs styrelse 12/13 Föredragande: Kårstyrelsen 2012/2013 Bilaga: A-B Beslutsunderlag Beslutsförslag Kårstyrelsen 2012/2013 föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att att lägga bilaga A och B till handlingarna bevilja kårstyrelsen för verksamhetsåret 2012/2013 ansvarsfrihet 22

23 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Styrelsesammansättning Föredragande: Kårstyrelsen Bilaga: C Beslutsunderlag I bilaga C finns en utförligare förklaring av styrelsesammansättningen och de organisationsförändringar styrelsen föreslår. Den märkbara förändringen blir att ordförandeutskottet kommer utgöra styrelsen och de arvoderade förtroendevalda kommer utgöra en ledningsgrupp. Kårfullmäktige Tilsätter: Ordf., Vice Ordf., Projektledare Finans, Projektledare Event, Projektledare Information. Beslutar om: Vision, Åsiktsdokument, Budget, Verksamhetsplan, Kårstyrelsen KO VO Kansli Påverkansenhet Påverkansarbete: LTU, Regionalt och Nationellt Bokföring Arbetsleder ledningsgrupp Samordnar utbildningsutvecklings- och studiemiljöarbete KO VO Fakturering Studentkontakt Finans-enhet Event-enhet Informations-enhet Företagskontakt Studentmentorer Infospridning Hantera Samarbetspartners Tentastugor Interna IT-system medlemmar Avtalshantering Arbetsmarknadsevent Grafisk profil Marknadsföra event Finansiering Förvaltning NPG Rådgivning: Sektionernas PL:F PL:E PL:I förvaltning Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att att godta förslaget i sin helhet uppdra till styrelsen att konsekvensrevidera stadga och reglemente för dessa ändringar 23

24 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Sektionsersättning Föredragande: Kårstyrelsen Bilaga: -- Beslutsunderlag Sektionsbidraget är för närvarande oöverskådligt, ingen kan riktigt säga vilken nivå en bidragsansökan skall ligga på. De riktlinjer som finns är otydliga och det är stora krav för i sammanhanget lite pengar. Styrelsen föreslår att istället för dagens bidragssystem gå över till en sektionsersättning där utbetalning sker på läsårsbasis enligt följande förslag. I samband med detta görs sektionsfonden om till en projektfond som ej fylls på ifrån den del av sektionsbidraget som inte betalas ut utan istället fylls på från årets resultat. Maxbeloppet som betalas ut är 50% av årets medlemsintäkter och villkoras enligt nedanstående stege efter utförda delar av sektionernas utbildningsutvecklingsuppdrag: Uppgift Kontroll Ersättning Tillsätta UKÄ*-utvärderingsgrupper Tillsätta programrådsrepresentanter som medverkar på programråd. Analysera och utvärdera kursutvärderingar, rapportera avvikelser. Tillsätta studentrepresentanter till institutionernas olika ledningsgrupper Hantera studentärenden. Minst 4 personer till varje intervju. Namn rapporteras till UKÄ samt utb.-utsk. Protokoll eller signerade minnesanteckningar om protokoll ej förs. Rapportera avvikelser samt svarsfrekvens till utb.-utsk. efter varje avslutat kurstillfälle Protokoll eller signerade minnesanteckningar om protokoll ej förs 80% studenter nöjda med service, uppföljning skall ske via ärendesystem Förklaringar: *UKÄ: Universitetskanslerämbetets kvalitetsutvärderingar av program, bland annat intervjuar UKÄ studenter som en del av utvärderingen. Intervjun tar 1 timme, sektionerna har i uppgift att ta fram studenter till dessa intervjutillfällen. 10% 10% 10% 10% 10% Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att ändra sektionsbidraget till en sektionsersättning enligt detta förslag 24

25 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Medlemsavgift Föredragande: Kårstyrelsen Bilaga: -- Beslutsunderlag Styrelsen föreslår att halvårsmedlemskap slopas då efterfrågan saknas. Fokuserar läggs istället på att sälja treåriga och ettåriga medlemskap. Kårstyrelsen och aktiva i Luleå Studentkår får ingen rabatt på sitt medlemskap utan istället sänks årsavgiften för samtliga. Det är ett viktigt symbolvärde i att alla aktiva, särskilt de som leder verksamheten, visar att de tror på föreningen genom att betala medlemskapet. Engagemanget man ger bör betala sig på andra sätt än en rabatt på medlemskap. En viktig förändring som kommer att ske inför nästa år är att Mecenatkortet blir medlemsexklusivt, den förväntade ökning av intresset vill vi ge tillbaka till medlemmarna och få Luleå Studentkårs medlemspriser närmare genomsnittet i landet. För att vi inte skall förlora i intäkter måste antalet medlemmar öka från nuvarande 800 till Målbilden bör dock vara ställd betydligt högre än så och att fördubbla antalet till 1600 medlemmar skall vara en topprioritet nästa verksamhetsår. De medlemskapsformer vi föreslår att sälja är: Helår för 299kr Treårigt för 897kr med LLT 4-månaders busskort inkluderat för nya studenter. Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att ändra medlemsavgifterna enligt detta förslag 25

26 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Vision 2014 Föredragande: Kårstyrelsen Bilaga: D Beslutsunderlag För att visionen skall vara en vision för Luleå Studentkår studentkår måste den fungera och accepteras i samtliga delar av verksamheten. I styrelsens verksamhetsplan var ett av uppdragen att sprida visionen i verksamheten vilket visade sig vara svårt då ingen riktigt kunde relatera till den. Därför har styrelsen fortsatt arbetet med att förfina visionen till att både innefatta all verksamhet och inkludera alla olika intressen inom verksamheten så att alla kan ta den till sig. Visionen är ett första steg mot en målstyrning, för att visionen skall vara till så stor nytta som möjligt bör den brytas ner i ett antal långsiktiga mål och kortsiktiga delmål. Dessa mål har vi ännu inte tagit fram utan är något styrelsen vill ta fram under våren. Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att att att godkänna visionen enligt bilaga D uppdra till styrelsen att sammansätta en projektgrupp som tar fram en modell för målstyrning med visionen som grund och presentera resultatet nästa fullmäktigemöte projektgruppen särskilt ser över Luleå Studentkårs styrdokumentsstruktur 26

27 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Budget 2014/2015 Föredragande: Kårstyrelsen Bilaga: E Beslutsunderlag Budgeten för 2014/2015 är försiktigt lagd och är ännu preliminär. Nolleperiden (projekt 403) är ej budgeterad ännu och vi har därför inte satt ut ett resultat för projektet. Styrelsen föreslårnågra omprioriteringar jämfört med förra året. Den första är att köpa in kanslitjänst, det kan tyckas vara dyrt men den kontinuitet det innebär att ha ett väl fungerande kansli är värd väldigt mycket. Nästa satsning är att höja sektionsersättningen till 50% av medlemsintäkterna, alltså 150kr per medlem eller totalt kr. Värt att notera är att tidigare år har man budgeterat kr eftersom man räknat med 100% medlemsanslutning och ett sektionsbidrag på 60kr per medlem och år alltså är satsningen i själva verket en neddragning. På intäktssidan har vi ökat ersättningen från universitetet med strax över kr, medlemsintäkterna är beräknat utökade med c:a kr och och samarbetsavtal är utökat med kr. Troligtvis får vi uppdraget att projektleda studentmentorprojektet av LTU, en total ersättning om kr. OBS! Denna budget är ännu preliminär, innan de slutliga handlingarna går ut inför fullmäktige kommer vi att uppdatera med en bättre budgetöverblick. Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att godkänna denna budget för verksamhetsåret 2014/2015 enligt bilaga E 27

28 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Verksamhetsplan 2014/2015 Föredragande: Kårstyrelsen Bilaga: F Beslutsunderlag Verksamhetsplanen för nästa år finns i bilaga F. Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att godkänna verksamhetsplanen enligt bilaga F 28

29 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Lista över utbildningar Föredragande: Kårstyrelsen Bilaga: G Beslutsunderlag De utbildningar som går under respektive utbildningsområde ändras ständigt, i bilaga finns lista över aktuella utbildningar. Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att ändra reglemente att inkludera utbildningar enligt bilaga G. 29

30 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Valordning för verksamhetsår 2014/2015 Föredragande: Valberedningen Bilaga: H Beslutsunderlag Valberedningen har i enlighet med Luleå Studentkårs stadgar tagit fram en valordning för kommande verksamhetsår. Beslutsförslag Valberedningen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att anta valordningen för verksamhetsår 2014/2015 i enlighet med bilaga H. 30

31 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Motion: Ändring av neutralitetsstadgan Föredragande: Clifford Härstedt Bilaga: I Beslutsunderlag Bakgrunden till motion om ändring i stadgan som behandlar kårens neutralitet är den demonstration 2 politiska organisationer ordnade den och kåren deltog i. Detta gjorde att en uppfattning om politiskt ställningstagande uppstod och underminerade kårens legitimitet. Motionens syfte är att ändra i stadgan så att kåren ej kan samverka med politiska partier i någon mån. Kårstyrelsens svar på motionen finns i bilaga J. Beslutsförslag Clifford Härstedt föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att ändra stadgar enligt bilaga I 31

32 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Motion: Ändring av antalet fullmäktigemöte Föredragande: Carl-Johan Granqvist Bilaga: K Beslutsunderlag Från och med 2012 ändrades beslutet att fullmäktige samlades flera gånger per år till en kårfullmäktige-vecka. Detta är alldeles för få. Föregående fullmäktige tog väldigt lång tid och skulle effektivisera fullmäktiges sammanträden att ha det flera gånger om året än endast en gång. Ett exempel på detta är att varje års föregående styrelsens behöver vänta ett år för att få sin ansvarsfrihet beviljad. Mitt förslag är att ha ett ordinarie sammanträde så som är nu men att under sammanträdet i april ha rätt att bestämma ytterligare datum för fullmäktige. Kårstyrelsens svar på motionen finns i bilaga L. Beslutsförslag Carl-Johan Granqvist föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att ändra stadgar enligt bilaga K 32

33 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Revidering av åsiktsdokumentet Föredragande: Kårstyrelsen Bilaga: -- Beslutsunderlag Kårstyrelsen vill ha fullmäktiges synpunkter på Luleå Studentkårs åsiktsdokument för att kunna vidareutveckla dokumentet. Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår Luleå Studentkårs fullmäktige: att uppdra till styrelsen att revidera åsiktsdokumentet i enlighet med synpunkter från åsiktstorget 33

34 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Diskussion 37. Ägardirektiv Kårhusrestaurangen i Luleå AB Föredragande: Kårstyrelsen Bilaga: M Diskussionsunderlag Luleå Studentkår är delägare i Kårhusrestaurangen i Luleå AB, eller STUK. Som ägare är en av Luleå Studentkårs uppgifter att styra verksamheten vilket vi gör genom att ge bolaget såkallade ägardirektiv. Dessa har under året uppdaterats och kårstyrelsen vill gärna föra en diskussion med medlemmarna om de nya ägardirektiven. 34

35 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Interpellation Ingen interpellation har inkommit. 35

36 Luleå Studentkårs Fullmäktige 1 13/14 Föredragningslista Sammanträdesdatum Avslutande formalia 38. Nästa möte Nästa möte utlyses till: Höstterminen Mötets avslutande 36

37

38

39

40

41

42

43

44 Bilaga B Verksamhetsberättelse -Luleå Studentkårs styrelse 12/13 Luleå tekniska universitet Luleå Mail: info@luleastudentkar.com Tel: Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 1/15

45 Bilaga B Innehållsförteckning Inledning... 4 Utbildning... 5 Campus Piteå... 5 Uppföljning av genomförda projekt... 5 ExJobbsdag... 5 Blockläsning... 5 Internationalisering och studentutbyten... 5 Fakultetsnämnden... 5 Arbeta för kvalitetssäkring i utbildningarna inom filosofisk fakultet... 6 Agera som stöd åt sektionerna i deras arbete mot universitet i utbildningsfrågor... 6 Vara ordinarie ledamot i utbildningsutskottet... 6 Disciplin och anställningsnämnder... 6 Informationsspridning... 7 Informationsspridning om Luleå Studentkårs styrkeområden 7 Sveriges Förenade Studentkårer och studentpolitik... 7 Åsiktsdokument... 7 Medlemsrekrytering... 8 Behovsundersökning arbetsmarknad... 8 Vidareutveckling och etablering av Luleå Studentkårs varumärke... 8 Profilprodukter/webbshop... 8 Kårmedlemspremiering... 9 Studiesocialt Studentbostäder Studiestart Avslutningsfestlighet Puls-tävling Studiesociala utskottet Ombyggnationer Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 2/15

46 Bilaga B Studiemiljö Tentascanning Externa grupperingar LTU karriär Exjobb Luleå LNAB Övrigt Kårstatus Externa medel för upparvodering av studeranderepresentanter inom kårstyrelsen Utvärdera nya styrelsesammansättningen Kansliet Hemresande studenter Luleå Studentkår 10 år Grund för arbetsmarknadsarbete 15 Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 3/15

47 Bilaga B Inledning D enna verksamhetsberättelse utgår främst från den verksamhetsplan som kårfullmäktige beslutade om inför verksamhetsåret 2012/2013. Kårstyrelsen har i vissa fall också valt att lägga fram projekt som drivits utöver de i styrdokumenten fastslagna uppgifterna samt rapportera om delar av de stadgereglerade uppdragen eftersom vi anser att det är viktigt för kårfullmäktige att få veta vad vi konkret gör och vilka frågor vi faktiskt lyfter i de olika organ vi sitter representerade i. Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 4/15

48 Bilaga B Utbildning Campus Piteå Kårstyrelsen har, främst genom Vice ordförande, besökt campus Piteå regelbundet. Besöken i Piteå har både innehållit möten med Pist och information till studenter. Uppföljning av genomförda projekt Tentamensprojektet: Har på grund av avsaknad av UO inte blivit av Kursplansgenomlysningen: På vår inrådan kommer kvalitetsfunktionen att granska kursplanerna. Därefter kommer det vara möjligt att utvärdera kursplansgenomlysningen. Studenthandboken: Studenthandboken har uppdaterats. Plagiathantering: Fortsatt arbete med att få hårdare plagiatkontroller har pågått. ExJobbsdag Tillsammans med LTU Karriär och ExJobb Luleå genomförde vi under hösten en inspirationsdag för examensarbeten. Dagen var välbesökt (uppskattningsvis 60 personer) och uppskattad av samtliga inblandade. Vår förhoppning och målsättning är att detta ska bli ett årligen återkommande evenemang. Vidare har kåren under detta år fått djupare kontakt med alla sektioner inom Luleå studentkår gällande arbetsmarknadsfrågor. Med bland annat hjälp utav upptaktsdagen har sektionerna haft tillfälle att dela med sig tankar och funderingar om vilken riktning Luleå studentkår bör satsa på. Blockläsning Kontakt har tagits med utbildningsansvariga vid andra lärosäten. Responsen har varit svag och inte på något sätt givande. Undersökning bland studenter har inte hunnits med. Internationalisering och studentutbyten En dialog förs med VSS och vi har fått löften om att de ska se över systemet så det blir mer jämställt och garanterar att även våra studenter ska ha möjlighet att få de mest åtråvärda utbytesplatserna. Våren 2012 lämnades en rad synpunkter på international office. Löften om åtgärder gavs och en ny person skulle anställas för att förbättra verksamheten. Detta kommer följas upp under våren Fakultetsnämnden Kårordförande och vice kårordförande har under året varit aktiva deltagare i fakultetsnämnden med undergrupper. Bland annat har vi krävt att alla utbildningar ska förbättras utifrån universitetskanslersämbetets utvärderingar och vi jobbar för att få igång ett Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 5/15

49 Bilaga B studentmentorsprogram för studenter under filosofisk fakultet liknade det som finns för teknisk fakultet. Arbeta för kvalitetssäkring i utbildningarna inom filosofisk fakultet Görs i det dagliga arbetet, dels genom deltagande i fakultetsmöten, möten med huvudansvariga utbildningsledare samt agerande när studenter uppmärksammat oss på felaktigheter i utbildningarna. Agera som stöd åt sektionerna i deras arbete mot universitet i utbildningsfrågor Utbildningsutskott har hållits i stort sett varannan vecka där utbildningsbevakarna fått diskutera sinsemellan och med vice kårordförande. Vara ordinarie ledamot i utbildningsutskottet Då det har saknats en UO (utbildningsutskottets ordförande) har vice kårordförande agerat ordförande i utbildningsutskottet. Disciplin och anställningsnämnder I våras tillsattes två personer, en till disciplinnämnden och en till anställningsnämnden. Personen i disciplinnämnden har slutat studera här och personen i anställningsnämnden kommer sluta till sommaren varför rekryteringsarbete pågår. Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 6/15

50 Bilaga B Informationsspridning Informationsspridning om Luleå Studentkårs styrkeområden Under året har marknadsföringen av information rörande studiebevakning tagit olika skepnader och gått genom olika kanaler. Till de mer effektiva hör slides till Philm, som rullar före philmen och under eventuell paus, och Veckomailet där IK har valt ut ett lämpligt utdrag och skickat ut under en vecka. Sveriges Förenade Studentkårer och studentpolitik Den ekonomiska koordinatorn har under året agerat kontaktperson mellan SFS och Luleå Studentkårs styrelse. Kårordförande deltog för Luleå Studentkårs räkning på SFS medlemsmöte i början av februari där diskussioner fördes kring hur SFS ska arbeta för att säkra ett oberoende studentinflytande efter kårobligatoriets avskaffande. Luleå Studentkår kommer att delta vid SFS-FUM i maj med en delegation på fyra personer. Genom den ekonomiska koordinatorn har styrelsen under året presenterat Luleå Studentkårs åsikter till relevanta personer inom närpolitiken. Viktiga frågor under året har varit bristen på studentbostäder, utökade busslinjer och bättre priser på bussbiljetter. Åsiktsdokument Kårstyrelsen hade i uppdrag att skapa ett dokument med åsiktsdokumentets kärnvärden representerade och att marknadsföra detta mot studentmassan. Då den årliga revideringen av åsiktdokumentet påbörjades tidigt under verksamhetsåret sköts arbetet med den förkortade versionen upp. Revideringen av åsiktsdokumentet har utförts genom diskussioner inom kårstyrelsen och samtal med samtliga utskott för att få in sektionernas synpunkter. En ny version kommer att presenteras inför fullmäktige. Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 7/15

51 Bilaga B Medlemsrekrytering Behovsundersökning arbetsmarknad Kårstyrelsen har genomfört en behovsundersökning om arbetsmarknadsaktiviteter. Genom diskussioner med varje sektionsstyrelse, under gruppdiskussioner på upptaktsdagen och i utskotten. Arbetsmarknadskoordinatorn har sammanställt de tankar och önskemål som dykt upp och påbörjat ett arbete med att ta fram en arbetsmodell för arbetslivsarbetet inom Luleå Studentkår som planeras vara färdig i slutet av mandatperioden så att kommande års styrelse kan börja arbete utefter den direkt när de stiger på sina uppdrag. Sammanfattningsvis föreslår undersökningen att Luleå studentkår ska återuppliva Cesarmässan igen. Kårens framtida inställning bör vara att utföra ett event per år, en arbetsmarknadsmässa som riktar sig mot studenter under Luleå studentkår. Själva visionen i början av arbetet ska eftersträva en fungerande arbetsmodell, ett arbetssätt som kan komma att användas i framtiden. Målet är inte att bli lika stor som LARV utan syftet är att få igång arbetsprocessen samt en bra grund för kommande arbetsmarknadsevents. En annan aspekt av arbetslivsanknytning som Luleå studentkår kan komma att arbeta med är arbetslivsanknytning i utbildningarna. Genom att integrera arbetslivsanknytningen i utbildningarna bidrar det till att studenternas förtroende och anställningsbarhet ökar. Man bör tona ner fiktiva uppgifter och istället fokusera på uppgifter med förankring på fältarbete och projekt inom verkliga företag och organisationer. Luleå studentkår kan i detta avseende arbeta aktivt för att detta ska fortskrida. Det ska även göras kontinuerliga uppföljningar av arbetslivsanknytning i utbildningarna. Vidareutveckling och etablering av Luleå Studentkårs varumärke I samtliga av Luleå Studentkårs samarbeten med event har vår logotyp alltid funnits med på affischer och en del gånger under själva eventet. På samtliga av dessa event har kårmedlemmar premierats på ett eller annat vis, oftast med lägre deltagandekostnad. Luleå Studentkårs varumärke har vuxit väldigt mycket under året som gått. Tillsammans med överlämningen fick årets kårstyrelse en grafisk profil för att tydliggöra hur kårens kommunikation ska se ut. För att underlätta hanteringen av denna infördes en rad åtgärder som gör att kårstyrelsen snabbt kunde ta del av mallar för att underlätta arbetet. De grafiska element som finns med i grafiska profilen har funnits med på samtliga affischer som kårstyrelsen har producerat och satt upp. I takt med att dessa blev allt med synliga och igenkända börjades en rotation mellan de olika färgerna för att öka synligheten ännu mer. Profilprodukter/webbshop Efter diskussioner inom ordförandeutskottet och inom delar av kårstyrelsen nåddes konsensus om att det skulle skapa logistiska svårigheter med att öppna en webbshop. Projektet lades ned Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 8/15

52 Bilaga B efter en kort undersökning i hur produkterna skulle lagerhållas och hur hanteringen skulle gå till från det att dessa köptes genom webbshopen tills kunden hade produkten i handen, där kårstyrelsen kom fram till att hanteringen skulle bli väldigt svår. Kårmedlemspremiering Kårstyrelsen har kontinuerligt under året sett till att kårmedlemspremiering tillämpats vid alla arrangemang kårstyrelsen ansvarat för. Styrelsen har även regelbundet påmint sektionerna om att se till att ekonomiskt premiera kårmedlemmar vid alla arrangemang. De gånger kårstyrelsen stöttat arrangemang som anordnats av festföreningar, spexet eller andra föreningar har detta gjort under förutsättning att kårmedlemmar premierats vid arrangemanget. Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 9/15

53 Bilaga B Studiesocialt Studentbostäder Under verksamhetsåret 2012/2013 var det större bostadsbrist vid höstens studiestart än något tidigare år. Tillsammans med Teknologkåren låg vi på kommunen och universitetet för att hitta nya lösningar vilket innebar att LTU tecknade avtal med flera vandrarhem och kommunen upplät det nedlagda äldreboendet Rödkallen fram till april Vi har sedan fortsatt vara på kommunen om att bygga fler lägenheter vilket tyvärr inte kommer ske inför hösten utan först under För att lösa bostadsbehovet planerar dock kommunen att bygga bostadsmoduler på Bergviken tills vidare. Studiestart Under verksamhetsåret 2012/2013 har vi genomfört två studiestarter och påbörjat planerandet av studiestarten 2013 tillsammans med nolleperiodsgruppen. Under året har vi även utvärderat organisationen kring studiestarten och påbörjat en omorganisation som träder i kraft i sin helhet under nästa verksamhetsår. Vi deltar även i universitetets processkartläggning av studiestarten för att definiera var i organisationen olika ansvarsuppgifter ska ligga och vilken kvalitet studiestarten ska hålla. Avslutningsfestlighet Islossningen anordnas i samarbete med universitetet som ansvarar för arrangerandet av ceremonin på dagtid medan Luleå Studentkår anordnar banketten på kvällen. Versamhetsåret 2012/2013 genomfördes avslutningsfestligheterna två gånger. Den lilla Islossningen hölls i Centrumrestaurangen medan den Stora Islossningen hölls på Ljusgården, STUK. Puls-tävling Under våren 2013 anordnade vi tillsammans med Teknologkåren, Studenthälsan och StiL en Pulstävling med 19 lag anmälda som ett försök att motivera till ökad fysisk aktivitet under studietiden. Studiesociala utskottet Under verksamhetsåret 2012/2013 har det Studiesociala utskottet träffats 1-2 gånger per månad. På mötena har mycket kretsat kring vad sektionerna planerat att genomföra och lyckats genomföra i studiesociala sammanhang. Ombyggnationer Universitetet planerar just nu ett antal ombyggnationer där vi är och har vart delaktiga i planeringsarbetet under verksamhetsåret. Följande hus pågår det just nu olika byggnadsprojekt med varierande omfattning; A-, C-, D- och F-huset. Där D-huset är det mest omfattande och där Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 10/15

54 Bilaga B det finns störst möjligheter att göra stora förbättringar för studenterna. Dessutom är finns det planer på att renovera B192, även om arbetet ännu inte är påbörjat. Studiemiljö Verksamhetsåret 2012/2013 har vi deltagit i de tre arbetsmiljögrupperingar som finns på universitetet; SMK, AMG och AMK. Vi har även försökt söka ett nytt huvudstuderandeskyddsombud för Luleå Studentkår utan resultat. Vi skickade en skrivelse till universitetets ledning angående upprustning av B192 efter studenters önskemål. Och är på universitetet om fler studieplatser och bättre ventilation samt nötfria tentasalar. Tyvärr har inte alla sektioner från Luleå Studentkår vart särskilt engagerade i studiemiljön och deltagandet på SMK har vart väldigt tunt.s Tentascanning Hösten 2012 genomfördes den första tentaperioden med inscannade tentor. Därefter har Luleå Studentkår under verksamhetsåret deltagit i arbetet med att utvärdera och förbättra processen tillsammans med universitetet för att göra den mer och mer smärtfri. Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 11/15

55 Bilaga B Externa grupperingar LTU karriär LTU Karriär har under året arbetat mycket med alumnverksamheten. Alumnuppföljningar med enkätundersökningar gav en bild på vilken guldgruva det finns ute bland alumnerna. Kåren har suttit med som ledamot och delat med sig om bland annat hur studenter idag tänker och tycker kring alumnverksamheten. LTU karriärs mål är att cirka 80% av studenter som avslutar sina studier skriver upp sig som alumner och på så sätt bibehåller kontakten med LTU. Kåren har även hjälpt LTU Karriär med att marknadsföra event och föreläsningar. Tillsammans med LTU, näringslivet och kommunen finns det tankar och funderingar om hur man kan få studenter att stanna kvar i regionen, målet är att bland annat kompetenshöja Luleå ytterligare. Exjobb Luleå Kårens relation till Exjobb Luleå har varit givande. Exjobb Luleås fokus idag är att informera studenterna redan vid ett tidigt stadie om examensarbete, mer tillgänglighet för företag och studenter genom riktad marknadsföring samt fortsätta arbetet med tillställningar som bjuder in både företag och studenter. En annan aspekt som Exjobb Luleå även arbetar med idag är marknadsföringen mot internationella studenter som vill stanna kvar och skriva sitt examensarbete. Dialog förs om att arbeta smart och visa upp möjligheterna för företag och organisationer att ta in internationella studenter. LNAB Luleå Näringsliv AB växer och med det företag och organisationer. Kommande år bör Luleå Studentkår sträva efter närmare samarbete eftersom arbetsmarknadskontakterna som Luleå Näringsliv AB besitter är guld värd. Kåren har arbetat med att försöka få in studeranderepresentanter i de olika branschråd. Ett möte hölls med bland annat Emelie Hjälte från Exjobb Luleå, arbetsmarknadskoordinatorn samt arbetsmarknadsansvariga från alla sektioner under Luleå Studentkår. Syftet är att få in studenternas röster ut i branschråden samt möjlighet att vara delaktiga i processer och beslut som rör Luleås arbetsmarknad. Ett fortsatt samarbete samt god relation med Luleå Näringsliv bör bejakas i framtiden. Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 12/15

56 Bilaga B Ekonomi och förvaltning Samarbetspartners Kårstyrelsen, genom den ekonomiska koordinatorn, har hållit kontakt med nuvarande samarbetspartners och gått igenom de avtal vi har för att försöka få dem att bli så bra som möjliga. Ekonomiska koordinatorn har även utöver det hittat nya samarbetspartners. Under våren har den ekonomiska koordinatorn även drivit ett litet projekt där fastighetsbyråer bjudits in för att hålla föreläsningar för studenter mot betalning. Förvaltning Den ekonomiska koordinatorn har under året strävat efter att hålla betydligt hårdare i kårens budget än vad som gjorts under tidigare år för att uppnå ett så bra resultat som möjligt. Avtal Den ekonomiska koordinatorn har under året haft huvudansvaret för att teckna avtal för Luleå Studentkårs räkning då han är den som har den bästa kompetensen för att försäkra att avtalen blir korrekta och stämmer överens med gällande policys. Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 13/15

57 Bilaga B Övrigt Kårstatus I samband med avskaffandet av kårobligatoriet infördes regler om att lärosätena ska bevilja studentorganisationer status som studentkår. Beslutet om att beviljas status som studentkår vid Luleå tekniska universitet (LTU) tas av universitetsstyrelsen. Första gången detta gjordes var 2010 och det beslutet räckte till och med juni 2013 så under verksamhetsåret 2012/2013 hade kårstyrelsen som uppgift att ansöka om, och få beviljat, kårstatus hos universitetsstyrelsen. Styrelsen inledde tidigt diskussioner med universitetsledningen och en av universitetets jurister för att få veta vilka riktlinjer som finns för beviljande av kårstatus. LTU har upprättat riktlinjer för hur ansökan om kårstatus ska se ut, vad ansökan ska innehålla samt vilka dokument som skall bifogas. Kårstyrelsen formulerade och skickade in en ansökan om kårstatus till universitetet sent under höstterminen och ansökan togs upp till beslut i universitetsstyrelsen på deras sammanträde i februari. Universitetsstyrelsen beslutade utan invändningar eller frågor att godkänna ansökan om kårstatus för perioden Redan innan kårstyrelsen inkom med ansökan om kårstatus till universitetet lyftes frågan om universitetsanslaget och hur vi ska gå tillväga för att omförhandla det avtal som finns med universitetets ledning. Förhandlingarna om avtalet är tänkta att påbörjas efter att kårstatusen beviljats och i skrivande stund väntar styrelsen på besked från universitetet om hur denna process ska se ut. Externa medel för upparvodering av studeranderepresentanter inom kårstyrelsen När verksamhetsberättelsen skrivs har kårstyrelsen ännu inte påbörjat arbetet med att skapa ett system för att skjuta till externa medel för upparvodering av studeranderepresentanter. Rent generellt kan sägas att styrelsen under året upplevt problem med att finna externa finansiärer och samarbetspartners överlag. Utvärdera nya styrelsesammansättningen Presidiet har kontinuerligt under året diskuterat styrelsens sammansättning och arbetsuppgifter. Samtliga styrelseledamöter har intervjuats om deras syn på sin arbetssituation och arbetsbelastning samt hur väl deras arbetsuppgifter hänger ihop. Utifrån dessa intervjuer med kårstyrelsens ledamöter, genomsyn av gällande styrdokument och gemensamma diskussioner kring framtiden för Luleå Studentkårs olika arbetsområden har styrelsen gemensamt och presidiet separat diskuterat sig fram till att det behövs vissa Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 14/15

58 Bilaga B förändringar i styrelsesammansättningen. Detta förslag till förändring läggs fram till fullmäktige för beslut vid dess sammanträde. Kansliet Kårstyrelsen har under året fört diskussioner med kanslipersonalen om deras uppfattning om sin arbetsbelastning och dess egna idéer om kansliets framtid. Kårstyrelsen har övervägt flera förslag på lösning med hänsyn till kostnad, arbetsbelastning och kanslibemanning. Det förslag som tillslut antogs består i att kårstyrelsen själv står för kanslibemanning under kansliets öppettider samt att en extern person anställs för utförande av administrativa uppgifter såsom utbetalning av löner, handhavande av LADOK-registrering och betalning av fakturor mm. Nuvarande kanslipersonal planerar att gå i pension under vårterminen Hemresande studenter Under året har arbetet med hemresande studenter fortgått precis som föregående år. Projektet genererar pengar till kåren och sektionerna likväl som det gagnar universitetet då de får ambassadörer som når ut direkt till gymnasiestudenter runt om i landet. Styrelsens uppfattning är att projektet ska fortsätta drivas på samma sätt som tidigare då arbetsinsatsen som krävs är minimal och alla former av inkomster är välkomna. Luleå Studentkår 10 år Kårstyrelsen tillsatte en projektgrupp för att anordna ett ordentligt 10 års-jubileumsfirande under höstterminen. Samarbetet mellan kårstyrelsen och projektgruppen drogs till en början med vissa svårigheter men efter att ha rensat luften lite förflöt arbetet väldigt bra och resulterade i en oförglömlig kväll som uppskattades såväl av inbjuden universitetspersonal, Luleå Studentkårs första kårstyrelse och samtliga gäster. Luleå studentkår Verksamhetsberättelse 15/15

59 Bilaga C Luleå Studentkår 2013/2014 Utvärdering Styrelsesammansättning Sidan 1 av 6 L uleå Studentkårs interna struktur är i nuläget inte tillräckligt transparent. En svensk studentkår måste vara demokratiskt uppbyggd och Mats Johansson, expert i föreningskunskap, varnade styrelsen under HT13 att vi kan få problem med att få statsbidrag om vi inte gör något åt den interna demokratiska strukturen. Organisationen är dessutom alltför byråkratisk och det är svårt att engagera sig för individer som vill göra saker utan att behöva sätta sig på en styrelsepost. Ett annat problem är att det är svårt att få en ordentlig överblick över ansvar och arbetsfördelning mellan olika förtroendevalda. Av den anledningen försvåras även rekryteringen eftersom ingen riktigt vet vad en post innebär. Styrelsens förslag är att organisationen skall delas upp i naturliga områden efter hur styrelsen faktiskt arbetar och få in sektionerna i det strategiska arbetet för en bättre transparens. Fullmäktigeförfarandet med representativ demokrati, där medlemmarna utser ledamöter som för deras talan bör kompletteras med öppna medlemsmöten och andra forum där medlemmarna direkt kan påverka föreningens arbete och inriktning. Förslag till ny organisation: Kårfullmäktige Tilsätter: Ordf., Vice Ordf., Projektledare Finans, Projektledare Event, Projektledare Information. Beslutar om: Vision, Åsiktsdokument, Budget, Verksamhetsplan, Kårstyrelsen KO VO Kansli Påverkansenhet Påverkansarbete: LTU, Regionalt och Nationellt Arbetsleder ledningsgrupp KO VO Bokföring Samordnar utbildningsutvecklings- och studiemiljöarbete Fakturering Studentkontakt Finans-enhet Event-enhet Informations-enhet Företagskontakt Studentmentorer Infospridning Hantera Samarbetspartners Tentastugor Interna IT-system medlemmar Avtalshantering Arbetsmarknadsevent Grafisk profil Marknadsföra event Finansiering Förvaltning NPG Rådgivning: Sektionernas PL:F PL:E PL:I förvaltning Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 1/1

60 Bilaga C Luleå Studentkår 2013/ Sidan 2 av 6 För närvarande är det kårordförande som varje år utvärderar ledningsgruppens (styrelsens) sammansättning och rekommenderar fullmäktige hur den bör sammansättas för att bäst utföra det arbete medlemmarna vill att Kåren utför. Detta innebär en väldigt oflexibel organisation eftersom ledningsgruppen väljs som en styrelse av fullmäktige tar det upp till ett år att förändra ledningsgruppens sammansättning. Om något förändras eller om någon måste sluta måste personen lämna styrelsen och ett extra fullmäktige måste tillkallas för att göra ett fyllnadsval bara för få in någon som kan utföra uppgifter i den dagliga verksamheten. Ofta är dessutom intresserade personer betydligt mer intresserade av att utföra en uppgift än styrelsearbetet i sig självt. Ett annat större och potentiellt farligare problem är att det är samma människor som är styrelse och ledning. Det innebär att styrelsemöten i sak är helt onödiga, ledningsgruppen träffas ändå varje dag och diskuterar beslut med varandra. Men att komma till skott och verkligen ta strategiska beslut är svårare eftersom alla arvoderade är inne i sitt operativa arbete och har inte möjlighet att se styrelsefrågor ur ett utifrånperspektiv. Om man tittar på de senaste årens styrelseprotokoll så ser man också att knappt några egentliga strategiska beslut har tagits under styrelsemötena utan det har mest varit ett forum för ledningsgruppen att mötas protokollfört. Förändringsförslag Den föreslagna organisationen innebär inga förändringar i kårens vardagliga arbete utan bara ett förtydligande av ansvarsområden. Förändringen är att nuvarande ordförandeutskottet (Bestående av sektionsordförandena och KO/VO) blir ett beslutande organ där Kårordförande tillsammans med Vice ordförande får rollen att kommunicera styrelsens beslut till ledningsgruppen. De största vinsterna med denna ansvarsdelning är att sektionerna får en mycket bättre insyn och påverkanskraft i kårens arbete och att ledningsgruppen kan fokusera på att göra ett bra operativt jobb. Under året har vi i styrelsen i samråd med valberedningen och berörda utskott tagit in en person som på ett mycket bra sätt utför de uppgifter som ålagts styrelseledamoten utbildningsutskottets ordförande. Utbildningsutskottets ordförande är alltså inte en styrelsepost under året. Det har fungerat väldigt bra och är en modell vi vill behålla och utveckla. Just utbildningsutvecklingen som utbildningsutskottet utför är central för Luleå Studentkårs verksamhet och bör förstärkas som kopplingen mellan medlemmarnas uppfattning och Luleå Studentkårs påverkansarbete. För att göra Luleå Studentkår till en mer initiativvänlig organisation föreslår vi i denna utvärdering att övriga utskott görs om till projektgrupper direkt underställda de olika enheterna och enhetsledarnas ansvar. Detta innebär att krångliga invalsprocesser undviks och onödigt arbete minimeras. Projektgrupperna skall bygga på engagemang och en vilja att delta och tillsätts för att lösa specifika uppgifter. Sektionerna skall garanteras möjlighet men inte ha skyldighet att delta i projektgrupperna. Grupperna är öppna för alla Luleå Studentkårs medlemmar att delta i och om en medlem har en ny idé hon vill förverkliga skall initiativet tillvaratas. Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 2/1

61 Luleå Studentkårs organ Bilaga C Luleå Studentkår 2013/ Sidan 3 av 6 Som en följd av organisationsförändringarna får presidiet en tydligare roll och ledningsgruppen skiljs från styrelsen. I denna sektion ges en översiktlig bild av vilka huvudsakliga ansvar som ligger under vilket organ samt vem som bestämmer över vem och på vilket sätt det bestämmandet sker. Luleå Studentkårs olika organ: Fullmäktige Styrelse Presidium (Påverkansenheten) Sektioner Ledningsgrupp (Finansenhet, Projektenhet, Informationsenhet) Fullmäktige Luleå Studentkårs fullmäktige är kårens högsta beslutande organ och består av 31 ledamöter som fördelas efter antalet medlemmar i sektionerna. Fullmäktiges primära uppgift är att välja förtroendevalda samt ansvarar för att: Vision och åsiktsdokument är aktuella och reflekterar medlemmarnas vilja. Besluta om vad styrelsen skall prioritera under året genom att fastställa en budget och verksamhetsplan. Fullmäktige bör mötas minst två gånger per år. Ett på våren för att välja nya förtroendevalda, besluta om verksamhetsplan samt budget. Det andra på hösten för att besluta om ansvarsfrihet för avgående styrelse och se konkretisering av verksamhetsplanen för sittande styrelse. Däremellan kan valfritt antal möten hållas, en mötesordning där tidpunkter och tema (visionsmöte, åsiktsmöte, etc.) för mötena under nästkommande verksamhetsår bör beslutas om på vårfullmäktige. För att medlemmarna mer direkt skall få insyn och påverkanskraft bör fullmäktige kompletteras med åtminstone två öppna medlemsmöten per år. Det kan med fördel vara i en inofficiell form, typ "mingel", där styrelsen svarar på frågor och tar in idéer. Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 3/1

62 Styrelse Bilaga C Luleå Studentkår 2013/ Sidan 4 av 6 Sammansättning: KO, VO samt en ledamot från varje sektion. De icke-arvoderade poster som väljs till styrelsen av fullmäktige i dagsläget kan avskaffas då styrelsen till största del kommer bestå av studeranderepresentanter från sektionerna. Styrelsen ansvarar bland annat för: Luleå Studentkårs förvaltning och verksamhet Bereder frågor för och förvaltar beslut som tagits av fullmäktige. Är fullmäktiges ställföreträdande mellan fullmäktigemötena. Exempel på beslut: Inom ramen för styrdokument från kårfullmäktige besluta om strategiska satsningar Se till att Luleå Studentkår alltid arbetar optimerat efter medlemmarnas önskemål. Bestämma årets Lärare och diverse stipendier Bedöma sektionsersättningsansökningar Löpande budgetuppföljning under året. Styrelsen skall också på vårfullmäktige lägga fram förslag till Luleå Studentkårs verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. På Höstfullmäktige, efter verksamhetsårets avslutande skall styrelsen upprätta och skriva under resultaträkning, verksamhetsberättelse, balansräkning samt ge förslag till disposition av överskott eller täckande av underskott. För att göra styrelsearbetet mer fokuserat föreslås lite nya rutiner för styrelsemöten. Styrelsen bör sammanträda tre gånger per termin för ordentliga beslutsmöten och förutom det köra workshops/beredande möten efter behov. Presidium Sammansättning: KO, VO. Presidiet, även kallat påverkansenheten är LS ansikte utåt och arbetar med studentpolitiskt påverkansarbete på LTU-nivå, regionalt och nationellt. Påverkansenheten arbetar med utbildningsutveckling på Central nivå mot LTU inom alla intresseområden och samordnar sektionernas utbildningsbevakning. Presidiet arbetsleder LS Ledningsgrupp och kommunicerar styrelsens beslut till ledningsgruppen. Det ligger också i presidiets uppdrag att tillsammans med IK få ut all information om aktuellt arbete på LTU samt LS ståndpunkt i aktuella frågor. Presidiet ställföreträder styrelsen mellan styrelsens möten och kan i brådskande ärenden ta presidiebeslut som redovisas nästkommande styrelsemöte. Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 4/1

63 Sektioner Bilaga C Luleå Studentkår 2013/ Sidan 5 av 6 Sektionerna huvudsakliga syfte är att arbeta närmast studenterna med utbildningsutveckling och studiemiljö under respektive utbildningsområde. Sektionerna är egna fristående föreningar och är fria att utformas efter sektionsmedlemmarnas tycke och smak men styrelserna måste minst bestå av ordförande, kassör, utbildningsbevakare samt studerandeskyddsombud. Sektionerna skall utföra följande uppgifter och får ersättning för att utföra uppdraget: Medverka i studiemiljögruppen på LTU. Tillsätta UKÄ-utvärderingsgrupper Tillsätta och medverka på programråd samt analysera och utvärdera kursvärderingar, rapportera avvikelser i ärendehanteringssystem. Tillsätta personer till HUL-möten och Institutionernas ledningsgruppsmöten. Hantera studentärenden Ledningsgrupp I nuläget är ledningsgruppen existerande som en inofficiell grupp sammansatt av styrelseledamöterna. Den dagliga operativa verksamhet som ålagts dem i reglemente har ingenting med deras roll som styrelse att göra utan har av effektivitetsskäl ålagts dem. Under verksamhetsåret har styrelsen främst lagt märke till rollotydligheten som ett problem. Arbetsuppgifterna behöver fokuseras så att rätt person gör rätt jobb, ledningsgruppen bör göra färre saker bättre, ingen vinner på att vi gör många saker halvbra. Projektledare för Eventenheten (fd. Studiesocial Koordinator) Fram tills för två år sedan fanns det en ickearvoderad ProjektKoordinator men ersattes av en arvoderad studiesocial koordinator som projektleder vissa event och går på möten relaterade till studenternas studiemiljö. För att renodla rollen vill styrelsen byta namn på rollen till projektledare för Event-enheten och skall ansvara för att projektleda alla event under verksamhetsåret. Uppgifterna för projektledaren är att rekrytera folk, se till så att budget följs och få projektgruppen att arbeta i rätt riktning. Tidigare har vice ordförande haft ansvar för studentmentorprojektet men vi föreslår att detta läggs på eventenhetens projektledare samtidigt som vice ordförande tar över studiemiljöfrågorna. Exempel på andra event är NPG, tentastugor, islossning, arbetsmarknadsevent samt planering och genomförande av Fullmäktigemöten. Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 5/1

64 Bilaga C Luleå Studentkår 2013/2014 Projektledare för finansenheten (fd. Ekonomisk Koordinator) Sidan 6 av 6 Luleå Studentkår strävar efter att bli ekonomiskt oberoende av universitetet och för att det skall ske måste väldigt mycket fokus läggas på att knyta samarbetsavtal. Optimalt skulle en externfinansieringsgrad på 50% av intäkterna säkerställa att även om universitet och staten bestämmer sig för att sluta finansiera Luleå Studentkår skulle vårt påverkansarbete kunna fortgå. Av den anledningen ser vi att posten Ekonomisk Koordinator bör renodlas mot att finansiera Luleå Studentkår, det är en alldeles för stor och viktig uppgift för att glömmas bort i mängden. Mycket av EK:s dagliga uppgifter kommer att förflyttas tillbaka på ett kansli i liket med hur det var innan detta verksamhetsår. Exempel på ansvarsområden: förvalta, utöka och skriva nya samarbetsavtal med fokus på att finansiera kårens verksamhet, antingen genom direkta intäkter eller genom medlemsrabatter som attraherar medlemmar. Paketera och försälja kårens event och verksamhet och kontakt med medlemmar till företag. Ansvarar för förvaltningen av Luleå Studentkårs förmögenhet genom att hålla placeringspolicy uppdaterad. Projektledare för Informationsenheten (fd. Informationskoordinator) Informationskoordinatorrollen förändras inte särskilt mycket annat än att ta bort styrelseledamotsansvar så att full fokus kan läggas på operativt arbete. Tjänstens huvudsakliga fokus skall ligga på att informera kårmedlemmar om vad som händer på det studentpolitiska planet. Andra ansvarsområden: Ansvar för att all Luleå Studentkårs kommunikation följer LS grafiska profil. Ansvarar för att det finns bra system för att nå medlemmarna. Ansvarar för att marknadsföra LS event. Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 6/1

65 Bilaga D Luleå Studentkår Vision Luleå tekniska universitet Luleå Mail: ks@luleastudentkar.com Tel: Luleå studentkår -Vision- 1/3

66 Bilaga D VISION "Våra medlemmar får en utbildning i världsklass och är Sveriges lyckligaste och mest engagerade studenter. Vi startar karriären redan under Sveriges bästa studietid och möter arbetslivet med samhällets mest eftertraktade varumärke, LTU-student!" Luleå studentkår -Vision- 2/3