Årsmöteshandlingar Kallelse till riksårsmöte i Svenska Islandshästförbundet

Transkript

1 Kallelse till riksårsmöte i Svenska Islandshästförbundet Sidan 1 av 24 Svenska Islandshästförbundets medlemmar hälsas välkomna till årsmöte i riksförbundet. Alla medlemmar äger rätt att närvara och delta i diskussioner, lokalföreningarnas valda ombud äger rätt att rösta. Plats: Scandic Infra City, Upplands Väsby Tid: Lördagen den 17 mars med start kl SIF bjuder på kaffebuffé i pausen! Välkomna! Vägbeskrivning Från Stockholms Centralstation: Med tåg Från Stockholms centralstation tar du pendeltåget mot Märsta och stiger av vid Upplands Väsby Station. Ta buss nr 536 (mot Bollstanäs), buss nr 566 (Infra City) eller buss nr 560 (Kallhäll). Stig av vid busshållplatsen Infra City, precis utanför Scandic Infra City. Resan från Stockholms centralstation till hotellet brukar ta 40 minuter. Med buss Från Cityterminalen i Stockholm tar du direktbussen som tar dig till hotellet på endast 20 minuter utan stopp. Ta buss nr 565X från Cityterminalen stig sedan av vid busshållsplatsen precis utanför Scandic Infra City. Fyra avgångar från Cityterminalen på morgonen och fyra avgångar från hotellet på eftermiddagen. Med bil Följ skyltarna mot Uppsala/Sundsvall från Stockholms centralstation. Väl ute på E4 följer du skyltarna mot Uppsala. Välj avfart 175 (mot Bredden, Infra City och Bollstanäs). Håll till höger och följ skyltarna mot Infra City och Scandic Infra City. Hotellet ligger bara 800 meter från motorvägsavfarten. Från Arlanda: Med bil Från Arlanda flygplats följer du skyltarna mot Stockholm. Väl ute på E4 kör du mot Stockholm. Välj avfart 175 (mot Bredden, Infra City och Bollstanäs). Håll till vänster och följ skyltarna mot Infra City och Scandic Infra City. Med tåg Från Arlanda flygplats: Ta Upptåget mot Upplands Väsby. Stig av vid Upplands Väsby Station. Ta buss nr 536 (mot Bollstanäs), buss nr 566 (Infra City) eller buss nr 530 (Kallhäll). Stig av vid busshållplatsen Infra City, precis utanför Scandic Infra City. Resan från flygplatsen till hotellet tar 20 minuter. Övernattningsförslag: Scandic Infra City, Upplands Väsby, uppge bokningskod SVE vid bokning. Enkelrum 1161 kr, dubbelrum 1251 kr. Hemsida:

2 Förslag till dagordning för Svenska Islandshästförbundets riksårsmöte 2012 Sidan 2 av 24 a/ Mötets öppnande b/ Godkännande av föredragningslista c/ Frågan om mötets behöriga utlysande, röstlängden fastställs d/ Val av ordförande att föra förhandlingarna e/ Anmälan av styrelsens val av sekreterare f/ Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet g/ Behandling av verksamhetsberättelsen, sid 3 h/ Behandling av årsbokslut och föredragning av revisorernas berättelse i/ Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen j/ Diskussion och beslut om arbetsplan för kommande år, sid 8 k/ Diskussion och beslut om budget för kommande år, sid 15 l/ Fastställande av sektioner och fastställande av antal ledamöter i styrelsen, sid 16 m/ Fastställande av styrelsearvode för nästkommande verksamhetsår, sid 16 n/ Fastställande av medlemsavgift till förbundet nästföljande år, sid 16 o/ Val av ordförande p/ Val av kassör (controller) q/ Val av styrelseledamöter r/ Val av sektionsordföranden s/ Val av två revisorer samt två revisorsersättare, sid 17 t/ Val av ledamöter i valberedningen varav en sammankallande u/ Behandling av propositioner och motioner, sid 18 v/ Övrig information x/ Mötets avslutande Varje ombud äger en röst, fullmakter är ej tillåtna. Styrelsen har en röst på mötet. Alla beslut fattas med enkel majoritet. I händelse av lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Riksårsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning, deltar i mötet.

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 (punkt g på dagordningen) Sidan 3 av 24 SIFs styrelse Styrelsen har under året bestått av ordförande Göran Montan, controller Henrik Moe, ledamot Malin Ericsson, ledamot Annette Forslund och ledamot Nina Timmerfors. Revisorer Jörgen Sivertsson (auktoriserad revisor), Svante Oledal (revisor), Thomas Palm (auktoriserad ersättare) och Peter Gustafsson (ersättare). Valberedning Gisli Johannesson (sammankallande), Barbro Beckström, Micke Billow, Josefin Denami, Åse Ericson och Göran Häggberg. Styrelsemöten Under året har 12 protokollförda möten hållits, under den här styrelsens mandatperiod. Årsmöte Årsmötet hölls lördagen den 2 april 2011 i Folkets Hus, Kallhäll. Ordförandekonferens En ordförandekonferens genomfördes i Solna den oktober. Antal medlemmar, föreningar och registrerade hästar Antalet medlemmar Fördelning av antal medlemmar var: - seniorer juniorer miniorer familjemedlemmar introduktion Antal registrerade hästar Antal lokalföreningar Förbundets kanslier Medelantalet anställda har under året varit 6 personer. Kanslierna har under året varit belägna i Strömsholm. Medlemskansliet Bland kansliets huvuduppgifter kan nämnas t ex service till medlemmar, styrelse, sektioner och andra intresserade, förbundets bokföring, administration av utbildningar, handhavande av medlemsregister, registrering av tävlingsresultat, handhavande av ryttarlicenser, SIFs hemsida mm. Utsedd personalansvarig för båda kanslierna är Carina Davidson. Avelskansliet Avelskansliet har hand om hästregistret, all registrering av hästar, telefontid för avelsfrågor, service och administration åt avelssektionen, hingstkontroller och avelsbedömningar.

4 Sidan 4 av 24 Tidningen Islandshästen Tidningen Islandshästen har utkommit med 9 ordinarie nummer med ett omfång på sidor. Därutöver har vi under våren 2011 introducerat ett extra nummer med enbart hingstannonser till reducerat pris, som det fanns ett stort intresse för. Högre annonsintäkter och sänkta tryckkostnader (efter förhandlingar med tryckeriet) har lett till minskade kostnader totalt för tidningen 2011, men med bibehållen kvalitet. Viktiga händelser under året Styrelsen har under det gångna året: Konsoliderat den nya organisationen med en bantad styrelse på 5 personer. Detta har medfört ett större tryck på styrelsen men samtidigt öppnat nya möjligheter till styrning. Efter noggrann analys av förbundets databehov har ett avtal slutits med företaget MySoft. Arbetet är under full gång med att skapa en modern databas. Kansliet är under översyn och vissa förändringar har genomförts. På uppdrag av årsmötet genomfördes en grundlig genomgång av förbundets organisation och förhållandet till RF. Detta har resulterat i rapport, Vägval 2012, som ligger till grund för styrelsens proposition. Övriga viktiga händelser och förändringar som inträffat under året finns beskrivna under respektive sektions avsnitt.

5 Sektionernas verksamhetsberättelser (punkt g på dagordningen) Sidan 5 av 24 Avelssektionen Medlemmar i sektionen har varit Gudni Agustsson, ordförande, Lotta Witt Hegardt, Niels Lund, Marcus Ljungqvist, Berit Edvardsson och Inga Mattsson-Jensen. Under året har 6 bedömningar genomförts med 288 bedömda hästar, varav 94 hingstar och 194 ston. En avelsgala genomfördes under hösten. Gudni Agustsson Ordförande Avelssektionen Medlemsektionen Medlemmar i sektionen har varit Rozitha Almgren, ordförande, Liselotte Ohlsson, Jenny Carlander, Alice Pettersson och Solveij Lilja. Medlemssektionen har under året närvarat i SIFs monter vid SM och Globen Horse Show. Målet har varit att träffa både gamla och nya medlemmar för att vara en kanal till SIFs styrelse. Vi har även varit ute och deltagit på lokalföreningars medlemsmöten för att fånga upp vad våra medlemmar vill ha ut av förbundet. Medlemssektionen tog även fram en enkät som man fick fylla i på Globen. Slutsatsen av svaren på den enkäten var att den största anledningen till att man blir medlem i SIF är för den sociala gemenskap man får. Det betyder att våra lokalföreningar har ett stort ansvar att förvalta denna gemenskap och många gör det riktigt bra. Man efterlyste även mer direkt information ut till medlemmarna. Detta tror vi kommer att lösas med SIFs hemsidas nya funktionalitet som kommer att lanseras under året. Medlemssektionen har också varit engagerade i diskussionerna runt den nya funktionaliteten för SIFs hemsida. Rozitha Almgren Ordförande Medlemssektionen Tävlingssektionen Medlemmar i sektionen har varit Pia Andréasson, ordförande, Barbro Beckström, vice ordförande, gaedingakeppni, Nina Wahlström, regelfrågor, domarutbildning, Ylva Mattsson, ledamot, Susanna Henry, ledamot, Ulrika Wendeus, hemsidan, Sonja Elg, sekretariatsfrågor/ice test. Landslagskommitté: Eva Spegel, Lisa Olofsson, Maria Ärnström. Uttagningskommitté: Lisa Olofsson, Julius Peterson, Helen Blom, Gudmundur Einarsson, Maria Ärnström, Åsa William Disciplinnämnd: Sari Halme, Åsa William, Florian Lackner Sport SM genomfördes på den fina anläggningen Sundbyholms travbana Eskilstuna, i samarbete med tre lokalföreningar ESS (Eidfaxi, Stormur, Sleipnir) På VM i Österrike gjorde Landslaget fina insats med flera medaljer och finalplatser. Två svenska domare dömde. Påbörjat planeringen av en Rikscup.

6 Sidan 6 av 24 Gaedingakeppni En gaedingakeppnikommitté har upprättats och under året genomfördes ett antal populära gaedingakeppnitävlingar med ett avslutande Gaedingakeppni SM Utbildning/Seminarier En lokaldomarutbildning har genomförts Vi har påbörjat planeringen för en utbildning för tävlingsarrangörer under 2012 Vi har genomfört ett domarseminarium för sportdomare och ett för gaedingakeppnidomare samt sänt 5 domare till det internationella domarseminariet i Österrike Under hösten genomfördes ett sport/tävlingsseminarium med fokus på ungdom och ungdomars tävlande Löpande arbete TS har möten en gång i månaden Vi har bevakat sportfrågorna inom SIF och FEIF Genomgång och kontroll av att kvalgränserna fungerar. Föregående års beslut att sänka kvalgränserna till A- klass verkar ha fallit gott ut. Vi har utsett Romme Islandshästförening som arrangör av SM Tävlingsplatsen på Romme Travbana har besiktigats och vi anser att den är utmärkt som tävlingsplats för såväl små som större tävlingar. De nationella tävlingarna har fördelats över året och internationella och nationella domare har utsetts Ett projekt att upprätta arbetsbeskrivningar och styrdokument för TS med kommittéer har påbörjats En flerårsplan för att ansöka om SM och nationella tävlingar har tagits fram och den kommer successivt att tas i bruk under 2012/2013 Vi har deltagit i styrelsemöten, årsmöte, ordförandekonferens, FEIF konferens Möjligheterna och behovet av att genomföra Grönt Kort-kurs via hemsidan har undersökts. Frågan om det är ekonomiskt försvarbart kvarstår. Vi har fortlöpande besvarat frågor via telefon och mail Pia Andréasson Ordförande Tävlingssektionen TREC-sektionen Medlemmar i sektionen har varit Britt Marie Horttana, Malin Billsdotter Östersten, Ann Österström, Therese Billander, Ingrid Thunberg och Eva Sundman. Malin Billsdotter Östersten har deltagit som Sveriges representant i FITE sportkommitté möten. Britt Marie Horttana har deltagit som Sveriges representant vid FITE styrelsemöte. Under året har genomförts utbildningar för arrangörer, domare och ryttare för debut och lättklass. För arrangörer A-B-C-klass och har anordnats en träning och utbildningsaktivitet med utbildare från Tyskland för att öka kunskaperna om planering av orientering på olika nivåer. För ryttare A-B-C klass har anordnats utbildning i orientering, gångarts och hinderteknik utbildning med tränare från Tyskland. Sveriges TREC ungdomslandslag Freja Elofsson, Kristina Johansson och Minna Lundgren deltog som ett av 8 ungdomslandslag i Ungdoms EM Österike. Studiecirkel material för debut klass har tagits fram och distribuerats kostnadsfritt.

7 Sidan 7 av 24 Planerade aktivitet som ej genomförts under året var SM och domarseminarium vilka fick ställas in på grund av att deltagarantalet ej täckte kostnaderna för att dessa skulle kunna genomföras. Jordbruksverkets regler för tävling på A-B-C nivå kräver veterinär under hela orienteringsmomentet vilket starkt påverkade antalet tävlingar under Britt-Marie Horttana Ordförande TREC-sektionen Utbildningssektionen Utbildningssektionen har under året bestått av Carina Davidson, ordförande, Kerstin Åkerstedt, Therese Eriksson, Helene Blom, Nina Bergholtz samt på kansliet Kerstin Grund-Arnow. Utbildningssektionen har under 2011 haft två träffar samt 10 telefonmöten. Ridutbildningar Ridledarutbildning har genomförts en gång under året på Bärby med 12 deltagare och lärare var Helene Blom. B-instruktörsutbildning har vi genomfört på Bärby under hösten med 7 deltagare. Vi tyckte att det var viktigt att genomföra utbildningen trots några för få deltagare. Lärare på utbildningen var Johan Häggberg och Helene Blom. I år har vi haft en minskad efterfrågan på utbildning. Detta tycks gälla även andra utbildningar inom hästsporten. Tränarutbildningar C-tränarutbildningen har genomförts ute i landet. Vi är inte riktigt nöjda över upplägget och känner att det måste ske en förändring. Vi kommer att se över utbildningen. Islandshästprogram Wången Gymnasieutbildningens treåriga Profil islandshäst har 30 elever. Hippologprogrammet har idag 7 elever, av vilka 5 är andraårselever och 2 går första året. Fortbildningsseminarium Årets instruktörseminarium är förlagt till Strömsholm med ett samarbete med företagarna. Som ordförande har jag deltagit i: Ridlärarmöte, Nordiskt utbildningsmöte, HYNs träffar samt programnämnden för Hippologutbildningen och därutöver möten på Wången Carina Davidson Ordförande Utbildningssektionen

8 Sidan 8 av 24 Ungdomssektionen Ungdomssektionen har under året bestått av Sanna Norin, ordförande, Anna Almgren, vice ordförande, Matilda Krusén, ledamot och Karolina Holmberg, ledamot. Ungdomssektionen har under året arrangerat och deltagit vid: SM i Eskilstuna Feif Youth Camp i Skottland Lag-SM i Mönsterås Ungdomsledarutbildningar vid Wången och Strömsholm Ungdomsmöte i Stockholm i samband med Globen Horse Show med hjälp av Agria och HNS Tecknar tävling för våra yngsta medlemmar Vi har även försökt arrangera en avelsvisarkurs för ungdomar som vi tyvärr fick ställa in. Sanna Norin Ordförande Ungdomssektionen

9 Verksamhetsplaner 2012 resp (punkt j på dagordningen) Sidan 9 av 24 Övergripande Vision Svenska Islandshästförbundet (SIF) är ett ledande islandshästförbund i världen avseende kvalitet på breddverksamhet, sportsliga framgångar, hästar och hästhållning. Vi är också ledande avseende avel för att bevara och stärka islandshästens särskilda egenskaper. SIF är en naturlig del av häst- och Idrotts-Sverige. SIF präglas av demokrati, delaktighet och öppenhet. Vår verksamhet kännetecknas av stort engagemang, hög kompetens, skickligt ledarskap, miljömedvetenhet, ansvarstagande och god etik. SIF är ett självklart val för alla islandshästvänner. Värdegrund Svenska Islandshästförbundet står för följande värdegrund: Vi har en stark och tydlig demokrati där alla medlemmar har möjlighet att delta i föreningsverksamheten. I förbundet råder öppenhet, trivsel och en positiv välkomnande attityd. Vi har en öppen kommunikation där alla fritt kan uttrycka sina åsikter och därigenom kan bidra till en utveckling av Svenska Islandshästförbundet där häst och människa står i centrum. Våra ledord i verksamheten är: att sätta hästens bästa framför allt att värna om rasen deltagande på lika villkor ren dopingfri sport hög ledarkompetens verksamhet för alla sportslighet och kamratskap Verksamhetsidé Svenska Islandshästförbundet (SIF) ska samla alla vänner av islandshästen. Vi ska verka för ökad kännedom och kunskap om islandshästen och dess unika egenskaper. SIF ska främja och leda renrasig avel samt utveckla den sportsliga verksamheten i Sverige. Målområden Kommunikation: Informationen mellan den centrala och lokala nivån (och vice versa) är snabb, korrekt, relevant, lättbegriplig, lättillgänglig och målgruppsanpassad. SIF är väl synligt i media och kommunicerar effektivt och professionellt med potentiella medlemmar, sponsorer och övriga externa intressenter. Vår hemsida är attraktiv, informativ, interaktiv, levande och välbesökt. Den stimulerar öppenhet, är enhetlig och är en självklar kommunikationskanal för hela förbundet. Tidningen Islandshästen har ett aktuellt och intressant innehåll och är attraktiv och tillgänglig. Det finns en samstämmighet och igenkänning mellan tidning och hemsida. Kommunikationen präglas av intresse och respekt för varandra och vi utvecklar en feedback-kultur i förbundet.

10 Sidan 10 av 24 Organisation: Vår organisationsstruktur och våra styrdokument är ändamålsenliga, tydliga, enkla och bygger på demokrati och effektivitet. Vi är en del av Riksidrottsförbundet (RF). Vår organisation är öppen och tillgänglig för alla islandshästvänner. Det finns en närhet och ett gott samarbete mellan de olika nivåerna/funktionerna inom förbundet. Vi är utvecklings- och lösningsorienterade och arbetar med ständiga förbättringar. Medlemmar: Vi erbjuder ett differentierat medlemskap som lockar många olika målgrupper. Medlemskapet är attraktivt och vårt medlemsantal ökar kontinuerligt. Medlemsvård är en självklarhet och vi tar väl hand om våra medlemmar. Islandshästens dag genomförs samtidigt i hela landet. Ett centralt arrangerat medlemsmöte genomförs vartannat år. Det finns en härlig vi-känsla inom förbundet. Hästen: Islandshästen förknippas med en frisk och sund ras och god hästhållning. Rasen fortsätter att växa i popularitet och antal i Sverige. Gemensamma insatser från uppfödare och tränare bidrar till en god utbildning av unghästar i syfte att få fram bra ridhästar, finna talanger för olika sportgrenar samt att bygga upp hästens hållbarhet. Avelsbedömningar genomförs årligen över hela landet. SIFs verksamhet stimulerar barn och ungdomar till ett livslångt intresse och förståelse för hästen och hästsporten. Tävling: Vi har en internationellt slagkraftig elit, på såväl senior- som ungdomssidan. Vi hör till topp 3 i världen. SM genomförs med högsta kvalitet varje år. Landslagen är förbundets flaggskepp och fungerar som förebilder inom förbundet samtidigt som de genom sina sportsliga framgångar bidrar till marknadsföringen av islandshästen i Sverige. TREC är en välkänd tävlingsform i hästsverige och nationella tävlingar genomförs årligen. Vi deltar i internationella tävlingar. Tävlingar arrangeras för såväl bredd som topp och nya publikvänliga tävlingsformer är utvecklade. Våra tävlingsarrangemang håller sådan kvalitet att de blir attraktiva för såväl ryttare och publik som för sponsorer och media. Vi utvecklar i samverkan med de nordiska grannländerna ett koncept för NM samt för ett gemensamt VM Kompetens: SIF är en lärande organisation som tillvaratar och sprider kunskap och erfarenhet. Vi tillvaratar och utvecklar SIFs ridinstruktörers kompetens. Förbundet erbjuder utbildningar som svarar mot såväl verksamhetens som individens olika behov. Vi utvecklar ett kvalitetssäkringssystem för gymnasiala och eftergymnasiala islandshästutbildningar i Sverige. Utbildningar och verksamhet riktade mot barn och ungdomar är prioriterade. De ska stimulera barn och ungdomar att ta ansvar samt skapa förutsättningar för bra attityder och värderingar till häst och människa. Vi medverkar till att utöka antalet islandshästplatser på hippologprogrammet och utvecklar ett skandinaviskt islandshästutbildningscenter i Sverige. Förtroendevalda erbjuds utbildning så att deras kompetens motsvarar verksamhetens behov, exempelvis styrelseoch ledar-utbildningar.

11 Sidan 11 av 24 Resurser: Vi har ett väl fungerande koncept för externfinansiering och ett mycket gott samarbete med våra externa samarbetsparter. Förbundet och dess föreningar är berättigat att söka olika former av statliga bidrag. Genom ett ständigt växande medlemsantal stärks förbundets finanser kontinuerligt. Kansliet arbetar proaktivt, effektivt och har hög kompetens Samverkan mellan SIF och islandshästföretagare medför synergieffekter som bidrar till båda parters framgång. Avelssektionen Under året är 5 bedömningar inplanerade samt ett Avels-SM. Marknad och kommunikation Målgrupper SIFs kommunikation riktar sig till SIFs prioriterade externa och interna målgrupper, dvs styrelsen, sektionerna, föreningarna, nuvarande och potentiella medlemmar, våra samarbetspartners och sponsorer. Vi samarbetar med massmedia för att nå ut till den hästintresserade allmänheten. Vision SIFs kommunikation är målgruppsanpassad och träffsäker. Mål Det helt övergripande målet för SIFs kommunikation är nöjda medlemmar, samarbetspartners och sponsorer öka antalet medlemmar och sponsorer medlems- och kundnytta är ett ledord för SIFs kommunikation och aktiviteter riktade till målgrupperna Verksamhet/Aktivitet SIF har inrättat en kommunikationsgrupp med ansvar för press, sponsring och annan kommunikation, denna grupp sorterar under styrelsen i dagsläget. Massmedia Pressfunktionen har fått uppdraget att informera och samarbeta med media vid vissa utvalda händelser. Pressfunktionen består av en presschef och en pressgrupp dimensionerad efter behov. SIF informerar och samarbetar aktivt med massmedia i samband med SM, NM, VM och andra utvalda arrangemang som riktar sig till den islandshästintresserade allmänheten. Varje lokalförening som ordnar dessa tävlingar utser en person som ska samarbetar med SIFs pressfunktion Tävlingar och evenemang SIF deltar med en förbundsmonter på evenemang där islandshästen står i fokus eller presenteras för publiken som en del av programmet på arenan. SIFs monter dimensioneras därefter. SIFs deltagande genomförs i samverkan med lokalföreningar i närområdet. Förbundet deltar med information om förbundets verksamhet samt försäljning av profilprodukter. Den lokala föreningen och de lokala islandshästföretagen får tillfälle att marknadsföra sig. Rubriken på montern ska vara "Välkommen till islandshästvärlden".

12 Sidan 12 av 24 Samarbetspartners och sponsorer Vi har ett väl fungerande koncept för externfinansiering och ett mycket gott samarbete med våra externa samarbetsparter. Ytterligare huvudsponsorer och förmånssponsorer knyts till förbundet. Regelbunden kontakt och möten med sponsorer och övriga intressenter, huvudsponsorerna bjuds in till utvalda evenemang. SIFs webbplats Vår hemsida innehåller efterfrågad information utifrån våra målgruppers behov. Den är aktuell, uppdaterad, interaktiv, stimulerar till öppenhet och är välbesökt. Den är en självklar kommunikationskanal för hela förbundet och den islandshästintresserade allmänheten. Planerade aktiviteter: utveckling av medlemsinloggningen, medlemsregister, betalfunktion etc. utbildning alt anlitande av webmaster igångsättande av bloggare som bloggar regelbundet uppbyggnad av bilddatabas för veckans bild fortsatt utveckling av försäljning av banners på hemsidan Tidningen Islandshästen Tidningen har ett aktuellt och intressant innehåll och är attraktiv och tillgänglig. Det finns en samordning av innehållet mellan tidning och hemsida Bildande av ett redaktionsråd som träffas två gånger per år som stöd till redaktören Annonskonceptet ses över och synkas med banners på hemsidan. Medlemskapet Det ska vara attraktivt att vara medlem i förbundet och vårt medlemsantal skall öka kontinuerligt. Fortsatt utveckling av medlemsförmåner tillsammans med befintliga och nya sponsorer. Tävlingar Tävlingar arrangeras för såväl bredd som topp och nya publikvänliga tävlingsformer är utvecklade. Våra tävlingsarrangemang håller sådan kvalitet att de blir attraktiva för såväl ryttare, publik, sponsorer och media. SM ska rikta sig till den islandshästintresserade allmänheten. Det innebär att hela arrangemanget tar detta i beaktande. Allt från inledningstal och innerbanans pausinslag, till speakerns tilltal och marknadsgatans utbud ska vända sig till denna målgrupp. Landslaget Landslagen är förbundets flaggskepp och fungerar som förebilder inom förbundet samtidigt som de genom sina sportsliga framgångar bidrar till marknadsföringen av islandshästen i Sverige.

13 Medlemsektionen Sidan 13 av 24 Vision Medlemssektionens vision är att vi ska bli fler medlemmar som känner att vi har ett förbund som arbetar för alla medlemmar, oberoende vilken inriktning man har med sitt utövande av islandshästen. Planer för 2012 Vi är mitt uppe i planering av ett Landsmöte i Tingsryd i 29/6-1/7. Här kommer vi att erbjuda många olika aktiviteter till hela familjen. Både för de som har häst med sig och avsutten verksamhet. Vi är inbjudna till ett stort event i Frankrike under sommaren. Mer detaljer kommer att informeras om i tidningen Islandshästen. Vi kommer fortsätta att finnas tillgängliga för våra medlemmar som en kanal till styrelsen, bl a på SM och NM. Tävlingssektionen Tävlingar SM 2012 kommer att genomföras på Romme Travbana i samarbete med Romme Islandshästförening. Nytt för i år är att aveln ska delta med en avelsbedömning för årets högst bedömda hästar. NM 2012 kommer att genomföras i ett samarbete mellan SIF och ESS på Eidfaxis bana på Sundbyholms travbana i Eskilstuna Gaedinga-SM kommer att genomföras i Dyggurs regi Junior SM och Lag SM kommer att genomföras i Jors regi Vestur Fem stycken nationella tävlingar planeras för 2012 Årets TS-satsningar Barn och ungdomars tävlande. Bland annat arbetar vi för att det på alla tävlingar ska genomföras minst en juniorklass. Finalridning och rätt tävling på rätt plats. På många av de öppna tävlingarna är det väldigt många som struntar i finalerna. Vi arbetar därför på att göra finalridningen populär, men även slå ett slag för enklare former av tävlingar utan finaler, t ex kvällskval och drop in tävlingar. Vi jobbar på fler tävlingsformer och längre tävlingssäsong För att göra tävlingarna mer publikvänliga vill vi hitta sätt att effektivisera tävlingarna med kortare och intensivare tävlingsdagar Utbildningar/seminarier Sportdomarseminarium hålls i januari och tävlingsseminarium i november En tävlingsarrangörsutbildning kommer att anordnas i februari (nyhet) Ingen lokal respektive regional domarutbildning kommer att anordnas under 2012 En gaedingakeppni domarutbildning kommer att genomföras Gaedingakeppniseminarium ska anordnas FEIF domarna ska sändas på FEIF domar konferens i april Om utrymme finns planeras en utbildnings-clinic i oktober Möte med UU planeras för att se över utbildningssystemet inom Sporten Deltagande i FEIFs utbildningsseminarium

14 Projekt Årsmöteshandlingar 2012 Sidan 14 av 24 FIPO skall översättas och nytryckas Utbildningen i Grönt Kort ska ses över och förnyas TS vill hjälpa föreningarna att locka medlemmar, att aktivera barn/ungdomar och deras föräldrar. Många idéer kom fram under 2011 års sport/tävlingsseminarium och vi ska se hur vi kan sammanställa detta till förslag på åtgärdspaket till föreningarna. Övrigt TS ska arbeta för att öka deltagandet på Junior/Lag SM. Gaedingakeppni-kommittén kommer att fortsätta arbetet med att utveckla gaedingakeppni i Sverige Löpande arbete Se över kvalgränser Boka domare till nationella tävlingar och SM 2012 Utse plats för nationella tävlingar och SM 2013 Samarbete med Romme Islandshästförening och avelssektionen för att genomföra SM Planera och genomföra Gaedinga SM Förbättra rutiner för domare och arrangerande föreningar vid nationella tävlingar Delta vid junior/lag SM Fullfölja det påbörjade arbetet med att uppdatera domarlistan utifrån statistik under de tre senaste åren Samarbete med Landslagskommittéen angående NM och landslaget Hitta rutiner för UKs utseende samt utse UK 2012 Bevaka större event och rapportera till Islandshästen och hemsidan Samarbeta med kommittéer och styrelse för en fortsatt positiv utveckling inom sport och tävling, samt delta i möten med dessa TREC-sektionen Vision Alla i Häst-Sverige skall känna till TREC. TREC skall vara en del av Sveriges turismnäring. Vi vill inspirera till ett aktivt, roligt och hälsosamt liv tillsammans med hästen. Mål Öka antalet tävlande i debut och lättklass under 2012 Stödja arrangörer Aktiviteter Aktualisera reglementet Delta med landslag i VM i Mafra, Portugal Framtagande av studiecirkelmaterial för lätt klass Studiecirkel för domare debut och lätt klass Studiecirkel för arrangörer debut och lätt klass Domarkurs C klass Domarseminarium Arrangörsseminarium

15 Ryttarutbildningar Deltagande i TREC SM Marknadsföring Sidan 15 av 24 Utbildningssektionen Februari Instruktörs- och tränarseminarium B-instruktörsexamination Augusti Ridledarutbildning November Instruktörs- och tränarseminarium C-tränarutbildning C-tränarutbildningen har under det senaste året inte fungerat till 100%. Vi har därför under ett lärarmöte diskuterat att göra om nuvarande informationsdag inför C-tränarprovet till en 2- dagarskurs. Detta innebär att förslag till en ny kursplan behöver tas fram. För att arvodera en person med lämplig kompetens för detta arbete, har därför budgeterats kr. Hästskötarkurs Det finns ett ökat intresse för att ha profil Islandshäst på gymnasium runt om i landet. Vi ser dock en farhåga i att många vill bli ridledare och att vi därigenom får alldeles för oerfarna och unga ridledare, samt att vi inte får tillräcklig insikt i alla skolor. För att undvika dessa problem vill vi införa en häst-skötarexamen som ett steg före ridledarutbildningen. För arbetet med att ta fram denna kursplan har budgeterats kr. Utbildningssektionen kommer att fortsätta att se över och utveckla SIFs utbildningar samt Utveckla och behålla islandshästutbildningen på gymnasienivå Utveckla samarbetet på Wången samt med Strömsholm Utveckla samarbetet med naturbruksgymnasium Vi vill framför allt kunna erbjuda SIFs medlemmar hög kvalité på utbildning i den omfattning som efterfrågas. Ungdomssektionen Ungdomssektionen arbetar för ungdomarna i Svenska Islandshäst Förbundet genom att knyta kontakter bland andra ungdomar med vårt gemensamma intresse av våra hästar. Ungdomarna är vår framtid i vårt förbund och vi måste ta vara på dem och deras brinnande intresse. Arrangera ungdomsträff i Göteborg i februari i samband med Scandinavium Horse Show Uppdatera reglementet till Lag-SM Delta vid FEIF konferensen i Malmö i mars Delta vid FEIF trekking tour i Skåne i juni Delta vid Feif Youth Cup i Tyskland i juli Närvara vid SM i Borlänge Närvara vid Lag-SM på Sävebanan i augusti Arrangera ungdomsmöte under hösten Vi ska även arrangera andra aktiviteter som är under planering i samband med HNS och de andra sektionerna i SIF.

16 Styrelsens förslag till budget år 2012 (punkt k på dagordningen) Sidan 16 av 24 Resultaträkning Budget 2012 Utfall 2011 Budget 2011 Rörelsens intäkter Nettoomsättning Medlemsavgifter Summa intäkter Rörelsens kostnader Handelsvaror Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella investeringar Resultat efter finansiella poster Årets resultat

17 Sidan 17 av 24 Fastställande av sektioner och fastställande av antal ledamöter i styrelsen (punkt l på dagordningen) Styrelsen föreslår Oförändrat antal ledamöter. Fastställande av styrelsearvode (punkt m på dagordningen) Styrelsen föreslår Oförändrade arvoden. Fastställande av medlemsavgift (punkt n på dagordningen) Styrelsen föreslår Oförändrad medlemsavgift. Valberedningens förslag till styrelse 2012 (punkt o, p, q, och r på dagordningen) Ordförande Göran Montan kvarstår 1 år Ekonomi Controller Henrik Moe nyval 2 år Ledamot Annette Forslund kvarstår 1 år Ledamot Rozita Almgren fyllnadsval 1 år Ledamot Nina Timmerfors nyval 2 år Avelssektionen Vakant fyllnadsval 1 år Medlemssektionen Ulla-Britt Höfling nyval 2 år Tävlingssektionen Pia Andreasson kvarstår 1 år TREC-sektionen Britt-Marie Horttana nyval 2 år Ungdomssektionen Anna Almgren fyllnadsval 1 år Utbildningssektionen Carina Davidsson nyval 2 år

18 Sidan 18 av 24 Förslag till revisorer (punkt s på dagordningen) Auktoriserad revisor Jörgen Sivertsson omval 1 år Revisor Svante Oledal omval 1 år Auktoriserad suppleant Thomas Palm omval 1 år Suppleant Peter Gustafsson omval 1 år

19 Propositioner till riksårsmötet 2011 (punkt u på dagordningen) Sidan 19 av 24 Proposition 1 Styrelsen föreslår Riksmötet att fastställa och besluta dels förslag till ny organisation och stadgeförändringar. Sidhänvisningar se bifogat dokument Vägval Att principiellt fastställa förslag till organisation enligt organisationsschema (se sid 10) Att styrelsen kan utse utskott/expertorgan knutna till styrelsen sid 6, 2.l. Att sektionsordföranden tillsätts av styrelsen sid 7, 2.5 Att förbundsstyrelsen kompletteras med en ej personlig suppleant sid, 7, 3.1 Att styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Adjungerad ledamot har yttrandeoch förslagsrätt men inte rösträtt, sid 7, 3.1 Att förbundsstyrelsen får i uppdrag att anställa en förbundschef, när ekonomin så tillåter, sid 7, Aveln som en självständig förvaltning i bolagsform sid :3 A Att aveln bolagiseras enligt nedanstående förslag: Bolaget är helägt av Svenska Islandshästförbundet Bolagets styrelse: 5 ledamöter, utses av SIFs styrelse ASI Service är register och stambokförande för islandshästen i Sverige Svenska Islandshästförbundet SIF Avelsbolaget för Islandshäst Kansli Avelslandslag Myndighet Hästregistrering / Pass Avelsbedömningar Plan & Riktlinjer World Fengur osv

20 Bolagets uppdrag Sidan 20 av 24 Att främja och leda renrasaveln av Islandshästen i Sverige i enlighet med FEIF (International Federation of Icelandic Horse Associations) fastställda normer samt bevara och stärka islandshästens särskilda egenskaper, då speciellt isländska gångarterna och hästens robusthet. I enlighet med FEIF och moderlandet Island garantera absolut och oförbehållsam renrasig avel. Styrdokument för verksamheten: FIZO, Plan och Riktlinjer. Beskrivning: Organisation avelservicebolag 3. Övriga förslag Att 12 kompletteras med följande text: sid.8, 4.1 Valberedning. Ordförande i valberedningen jämte 5 ledamöter, varav 2 väljs på vartannat Riksmöte. Ordförande väljs på 2 år Övriga ledamöter väljs på 3 år Att 13 ändras från minst 20 medlemmar till minst 25 sid.8, 4.2 Att nuvarande uppklassningssystem för licenser avskaffas och ersätts enligt förslag sid. 8, 4.4 Att nuvarande arvoden enligt basbelopp tas bort och ersätts med sammanträdesarvode 500 kr/dagsammanträde plus resekostnader eller andra kostnader för ledamots uppdrag. Sid. 9, 5. Att Riksmötet ger Styrelsen behörighet att utreda och fatta beslut vad gäller utformningen av medlemsavgiften inom ramen av nuvarande avgiftsnivåer, dvs styrelsen får ej fatta beslut som kan medföra en avgiftshöjning sid, 8, 4.3

21 Motioner till riksårsmötet 2012 (punkt u på dagordningen) Sidan 21 av 24 MOTION nr 1, Jór Förslag Yrkande att tidningen Islandshästen även ska finnas tillgänglig som en nättidning. Det vore en fördel om man som medlem kunde välja om man vill få tidningen i pappersformat eller elektroniskt, exempelvis via hemsidan. Tidningen i pappersformat är förenad med stora kostnader vilka skulle kunna minskas med denna möjlighet. Åtkomst till tidningen i elektronisk form skall ske med ett unikt inloggnings-id samt lösenord för varje medlem. Styrelsen föreslår att motionen avslås Kostnaderna för produktionen och tryck av vår medlemstidning är till allra största delen fasta, oberoende på hur stor upplagan är. Att minska upplagan med t ex ex medför därför inga väsentliga besparingar. Dessutom tillkommer istället extra kostnader för en eventuell nätversion att uppvägas av, eller till och med överstiga, summan man sparar in på en minskad pappersupplaga. MOTION nr 2, Vakur Förslag SIF måste verka för att kravet på tävlingsveterinär slopas vid inofficiella tävlingar med passgrenar Föreskriften SJVFS 2010:45 Saknr L17 stipulerar att alla islandshästtävlingar där flygande pass ingår skall ha en tävlingsveterinär på plats. Detta är en mycket märklig bestämmelse då den utpekar en av islandshästens naturliga gångarter som farlig. Vidare slår den hårt mot lokalföreningar som arrangerar små, ofta inofficiella, tävlingar. Syfte Att stimulera ryttare att rida islandshästens alla gångarter även pass. Bakgrund Det blir alltför kostsamt för små lokalföreningar att anordna tävlingar där passgrenar ingår pga kravet på tävlingsveterinär. Det är dessutom svårt att få tag på veterinärer för ändamålet. Även små lokalföreningar måste ha råd att anordna tävlingar där passgrenar ingår. Annars kommer gångarten flygande pass att missgynnas. Förslag SIF ska ta kontakt med SJV och verka för att regeln ändras. Fram till dess bör SIF begära att SJV ger dispens från kravet på tävlingsveterinär vid inofficiella tävlingar med passgrenar.

22 Sidan 22 av 24 Styrelsen föreslår att motionen avslås Jordbruksverket har regler för tävlingsveterinär för olika discipliner. Det finns en gradering utifrån tävlingsnivå - där våra lokalklubbstävlingar och inofficiella tävlingar är befriade från kravet på veterinär. Utöver det har man beslutat att vissa tävlingsformer, bland annat grenar med flygande pass ska ha tävlingsveterinär. När man granskar reglerna så verkar det som om tidtagning är en avgörande faktor för krav på veterinär. Sålunda tror vi inte att det egentligen är passen som gångart som anses kräva veterinär utan att man rider på tid. Vi föreslår därför att Tävlingssektionen får uppdraget att kontakta SJV för att försöka få till en ändring så att femgång och stilpass (som består både av bedömning och tidtagning) befrias från kravet på tävlingsveterinär. Tävlingssektionen vill också förtydliga att vi är positiva till att man använder tävlingsveterinär för besiktning av hästarna även på lokalklubbsnivå. Kostnaden för en tävlingsveterinär är 440 kr i timmen vilket inte blir en speciellt hög kostnad per ekipage och det finns stora fördelar med att alla hästar som ska delta i en tävling genomgår en kontroll av rörelser, hälso- och munstatus innan start. MOTION nr 3, Djarfur Förslag Djarfur Islandshästförening anser att SIF snarast skall lösa frågan om anslutning till Riksidrottsförbundet genom att direktansluta till Riksidrottsförbundet. Att SIF inte är anslutet till Riksidrottsförbundet får orimliga konsekvenser för SIFs medlemmar och därmed hela islandshästsverige. Så länge anslutning inte kommit till stånd kan ingen av oss ta del av de bidrag och förmåner som kommer de delar av ridsporten som är anslutning till Svenska Ridsportförbundet till godo. Konsekvensen av att SIF står utanför resulterar i skillnader som drabbar olyckligt och orättvist. Detta drabbar inte minst de ungdomar som går på gymnasieutbildning med islandshästriktning. Frågan om anslutning till Riksidrottsförbundet har ältats allt för länge utan att ha gett något resultat. Det är dags att få ett avslut i frågan nu. Låt 2012 bli året då islandshästsverige fick samma status som våra vänner inom ponny och storhästvärlden! Styrelsen föreslår att motionen anses besvarad Styrelsen föreslår i sin proposition nr 1 att årsmötet beslutar om nödvändiga åtgärder för att SIF skall kunna gå vidare och ansöka om medlemskap i RF. Detta kan ske tidigast vid RF:s nästa riksmöte För övrigt råder samstämmighet mellan motionären och styrelsen.

23 Sidan 23 av 24 MOTION nr 4, Djarfur Förslag Dela ut ansvar för kontakt med lokalföreningarna till medlemmarna i SIFs styrelse. Det finns ett glapp mellan Svenska Islandshästförbundet på riksnivå och dess lokalföreningar. Det har tagits en del initiativ för att överbrygga det glappet med olika framgång. Inom Djarfur tror vi starkt på personliga kontakter. Vi tror att glappet mellan SIFs styrelse och lokalföreningarna skulle minska betydligt med en personlig kontakt mellan medlemmarna i SIFs styrelse och lokalföreningarna. Kontakten skulle kunna upprätthållas exempelvis genom Deltagande på lokalföreningarnas styrelsemöten Anordnande av möten på distriktsnivå (ex Vestur) Nyhetsbrev Telefonsamtal Den personliga kontakten skulle göra det lättare att fånga upp initiativ i lokalföreningarna som kan vara intressanta för andra lokalföreningar, den skulle skapa förståelse för vad som händer inom lokalföreningarna respektive förbundet, den skulle skapa en bredare plattform för SIFs styrelse att få in förslag och synpunkter från lokalföreningarna etc. Styrelsen föreslår att motionen anses besvarad Motionen är välskriven och framför kloka åsikter. Den belyser väsentliga och viktiga frågor som styrelsen ständigt brottas med. Styrelsen har redan fattat beslut om att publicera ett återkommande nyhetsbrev på den nya hemsidan. Det kommer att komma igång under första halvåret Det finns även en ungdomsblogg och andra sektioner är aktiva på Facebook. Övriga förslagspunkter tillgodoses i mån av tid, men det finns en ambition att ständigt arbeta för att minska glappet mellan SIFs styrelse och medlemmarna. MOTION nr 5, Glaumur, Framtid, Djarfur, Odinn, Fákur, Jór, Trausti, Vallholt, Vindur Förslag Islandshästföreningarna vill att SIF ska erbjuda studerande som uppbär CSN stöd ett introduktionsmedlemskap så länge de uppbär stöd från CSN. Nästan överallt finns det studerande rabatt i någon form och där borde SIF också anpassa sig. Vi tror att det är en bra grund till att få fullvärdiga medlemmar på sikt. Islandshästföreningarna:

24 Sidan 24 av 24 Styrelsen föreslår att motionen avslås Det finns redan ett inarbetat system med miniorer, ungdom, familjerabatter samt introduktionserbjudande. Att tillföra ytterligare en grupp skulle enligt vår mening öppna dörren för lika motiverade krav från andra grupper, vilket skulle urholka hela strukturen för medlemsavgiften. Styrelsen kommer under det kommande året att undersöka hela frågan om medlemssituationen där även medlemsavgiften kommer att uppmärksammas. MOTION nr 6, Glaumur, Djarfur, Odinn, Fákur, Trausti Förslag Islandshästföreningarna vill att medryttare och/eller ridskoleelever i form av ungdomar endast betalar stödmedlemskap men ändå få tillgång till tidningen Islandshästen och övriga förmåner som andra stödmedlemmar har. Detta utan att behöva betala full avgift. Initiativet bör ses som en lång introduktion till fullvärdigt medlemskap i våra föreningar. Islandshästföreningarna: Styrelsen föreslår att motionen avslås Ungdomar betalar redan i det befintliga systemet en rabatterad avgift. Se förövrigt svaret ovan. MOTION nr 7, Glaumur Förslag Islandshästföreningen Glaumur vill att sport ryttare inte ska ha sitt huvudmedlemskap i avelsföreningen Idunn. De bör ha sitt huvudmedlemskap i en lokal förening. Alltför många har idag sitt huvud medlemskap i avelsföreningen och är endast stöd medlemmar i de lokala föreningarna. Det medför att antalet funktionärer och aktiva i lokal föreningarna minskar då oftast stöd medlemmarna enbart är stöd medlemmar och inte aktiva. Styrelsen föreslår att motionen avslås SIF tillämpar den i Sverige vanligen förekommande principen om att fritt söka medlemskap i en förening. Enda kravet är att man godkänner föreningens syfte och stadgar. Det är förövrigt ingen skillnad att vara så kallad stödmedlem eller huvudmedlem. Förutom att föreningen där man är huvudmedlem betalar in förbundsavgiften till SIF och att det utgör underlag vid beräkningen av representationen till SIFs årsmöte.