SAMMANTRÄDESPROTOKOLL A

Transkript

1 A Socialnämndens arbetsutskott Blad 1 (11) Plats och tid Strömsund, sammanträdesrum Granen kl , Beslutande Karin Näsmark (S), ordförande Gunnar Geijer (C) Bengt Mickelsson (S) Björn Bloom (S) Eva Sjölander (M) Övriga närvarande Utses att justera Annika Stedt, sekreterare Berit Nordkvist, administratör Monica Lundgren, socialchef, Leif Löfstedt, IT-chef, 26 Birgitta Moen, områdeschef IFO, Åsa Engman, MAS, 26 Gunilla Mellgren, processledare, 32 Jan-Ove Jonsson, områdeschef, 33 Eva Sjölander Justeringens plats och tid Kommunhuset, vård- och socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Annika Stedt Organ Ordförande... Karin Näsmark Justerare... Eva Sjölander ANSLAG/BEVIS A Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott Datum då anslag Datum då anslag sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Vård- och socialförvaltningen Underskrift...

2 Socialnämndens arbetsutskott Godkännande av föredragningslista Extraärenden: - Utskick av sekretesshandlingar digitalt information från IT-avd. - Revisionsrapport investeringsverksamheten. - Korttidsboende för barn information från områdeschef. Föredragningslistan godkänns.

3 Socialnämndens arbetsutskott Dnr Information om förslag till fortsatta åtgärder för att sänka budgetunderskottet inom socialnämndens ansvarsområde Socialchef Monica Lundgren informerar om förslag till fortsatta åtgärder för att sänka budgetunderskottet inom socialnämndens ansvarsområde. Förslag till beslut kommer att lämnas till socialnämndens sammanträde den 26 juni Arbetsutskottet tar del av redovisningen.

4 Socialnämndens arbetsutskott Utskick av sekretesshandlingar digitalt information IT-chef Leif Löfstedt informerar om hur sekretesshandlingar ska hanteras för att kunna skickas digitalt till ledamöter i arbetsutskott och socialnämnd. Datainspektionen har i meddelande den 14 maj lämnat rekommendationer till kommunerna att säkerställa hantering av känsliga personuppgifter i och med att man mer och mer går över till att använda Ipads och surfplattor vid sammanträden. Arbetsutskottets beslut Uppdra till IT-avdelningen att till socialnämndens sammanträde den 26 juni 2013 lämna förslag till beslut med risk- och konsekvensbedömning för att sekretesshandlingar ska kunna skickas digitalt till socialnämndens och arbetsutskottets ledamöter. Beslutsexpediering IT-avdelningen

5 Socialnämndens arbetsutskott Dnr Kvinnojourens verksamhetsberättelse 2012 samt ansökan om verksamhetsbidrag för åren 2014, 2015 och 2016 Från Kvinnojouren en fristad i ingenmansland, Box 429, Östersund har verksamhetsberättelse för 2012 inkommit tillsammans med ansökan om verksamhetsbidrag för åren 2014, 2015, och I samverkansavtalet med kvinnojouren, som gäller för ett år i taget om inte avtalet sägs upp senast 6 månader före avtalstidens utgång, framgår att kvinnojouren skall lämna redovisning för föregående års verksamhet i form av verksamhetsberättelse inklusive bokslut, samt lämna ansökan för nästkommande år. Kommunen åtar sig enligt samma avtal att behandla ansökan och lämna beslut senast 30 juni året före. När det gäller avtalsskrivningen med kvinnojouren har länets åtta kommuner tidigare samverkat och vid sociala samrådsgruppens sammanträde den 17 maj 2013, rekommenderades kommunerna att säga upp gällande avtal med kvinnojouren före den 30 juni Detta för att möjliggöra omförhandling för år 2014 och för att säkerställa att innehållet överensstämmer med de krav som framgår av socialstyrelsens meddelandeblad nr 2/2012. Arbetsutskottet tar del av informationen.

6 Socialnämndens arbetsutskott Dnr Avtal Tillnyktringsenheten (TNE) Avtalet med tillnyktringsenheten (TNE) upphörde att gälla den 31 mars Sociala vård- och omsorgsgruppen (SVOM) beslutade vid sitt möte den 22 maj 2013 att en politisk grupp ska tillsättas för fortsatta förhandlingar. Arbetsutskottet tar del av informationen.

7 Socialnämndens arbetsutskott Dnr Remissvar gällande Socialstyrelsens förslag till allmänna råd om grundläggande kunskaper och förmågor hos personal som ger stöd, service eller omsorg enligt SoL eller LSS till personer med funktionsnedsättning Socialstyrelsen översänder förslag till ovanstående allmänna råd och socialnämnden bereds tillfälle att lämna synpunkter på dessa. Synpunkter på förslaget ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 15 augusti Arbetsutskottets beslut Uppdra till vård- och socialförvaltningen att lämna yttrande till arbetsutskottets sammanträde den 14 augusti Beslutsexpediering Vård- och socialförvaltningen

8 Socialnämndens arbetsutskott Dnr Yttrande över dokumentet En vård värd samverkan Vid kommunala pensionärsrådets sammanträde den 5 februari 2013 presenterades dokumentet En vård värd samverkan. Dokumentet är ett gemensamt rikstäckande upprop från pensionärsföreningar och förbund för yrkesverksamma inom vård och omsorg. Syftet är att påtala behovet av en ökad samverkan mellan olika yrkeskategorier i tvärprofessionella team i vården av äldre med stora sammansatta behov där individens behov ska stå i centrum. Pensionärsrådet önskar att socialnämnden yttrar sig över rådets lämnade synpunkter. Arbetsutskottets beslut Vård- och socialförvaltningen får i uppdrag att lämna yttrande till arbetsutskottets sammanträde den 14 augusti Beslutsexpediering Vård- och socialförvaltningen

9 Socialnämndens arbetsutskott Dnr Revisionsrapport investeringsverksamheten Revisorerna har gett Kommunal Sektor inom PwC i uppdrag att genomföra en granskning avseende kommunens investeringsverksamhet. Revisorerna emotser svar till den 27 september 2013 med angivande av de åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtas med anledning av rapporten. Särskilt önskar revisorerna nämndernas syn på Kommunallagens (6 kap. 34) bestämmelser om principiella ärenden som inte får delegeras, d.v.s. verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet. Arbetsutskottets beslut Vård- och socialförvaltningen får i uppdrag att lämna yttrande över revisionsrapporten till arbetsutskottets sammanträde den 14 augusti. Beslutsexpediering Vård- och socialförvaltningen

10 Socialnämndens arbetsutskott Dnr Är jämställdhet smart ekonomi i kommunal verksamhet information Processledare Gunilla Mellgren, kommunledningsförvaltningen, informerar om projektet Jämt i Strömsunds kommun samt från seminariedag den 21 maj 2013 för politiker, förvaltnings- och avdelningschefer om Smart ekonomi - att räkna på jämställdhetsvinster Projektets huvuduppgift är att bygga kommunens jämställdhetsarbete så att det blir hållbart över tid. Praktiskt arbete har skett i kommunen med att bl.a. jämställdhetsintegrera de styrdokument som finns. Arbetsutskottet tar del av redovisningen.

11 Socialnämndens arbetsutskott Dnr Korttidsboende för barn information Områdeschef Jan-Ove Jonasson lämnar information om beläggning och kostnader för korttidsverksamheten för barn som finns i Strömsund. Underlaget för att bedriva korttidsverksamhet i Strömsunds kommun är i dagsläget för litet lämnades förfrågan till grannkommunerna om intresse fanns att köpa platser av Strömsunds kommun, men ingen visade intresse. Idag finns ingen fast bemanning på kortis utan bemanning sker med annan tillsvidare anställd personal. Arbetsutskottets beslut Tar del av informationen och uppdrar till områdeschef Jan-Ove Jonasson att till socialnämndens sammanträde den 26 juni 2013 lämna förslag till beslut om korttidsverksamheten i Strömsunds kommun. Beslutsexpediering Vård- och socialförvaltningen, Jan-Ove Jonasson