Informationshantering Vägval Älgö
|
|
- Rebecka Abrahamsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Informationshantering Vägval Älgö Sammanfattning Projektet skall hålla så många som möjligt informerade om arbetet och ge många tillgång till kvalitetssäkrad detaljerad information. Information som kan lämnas ut skall lämnas ut. I viljan att informera alla om allt måste man dock se upp så att ingen skadas. Alla projektets dokument såväl allmänna handlingar som arbetsmaterial och sekretessbelagt material samlas centralt på en gemensam lagringsplats på Internet kallad projektplatsen För att få tillgång till denna krävs medlemskap vilket beslutas av projektledaren (nacka@novavista.se) eller kommunens projektansvarige ( anders.ekengren@nacka.se ). För att underlätta för alla inblandade skall information om projektet läggas ut på Internet. Detta görs på projektets hemsida som kan nås via En standard för att namnsätta och för utformning av dokument som skapas i projektet finns framtagen. Alla tjänstemän, konsulter och politiker skall skicka allmänna handlingar de upprättar eller får in elektroniskt eller analogt (om de ej finns elektroniskt) till 1. Registrator epost: registrator@nacka.se och 2. projektadministratören, Ramiz Comaga (ramiz.comaga@nacka.se) I detta dokument finns rutiner för registrator, projektadministratör, projektledare, webmaster och reception beskrivna. Rutinerna är de normala för Nacka kommun kompletterade med speciella rutiner för projektet. Godkännande Godkänt av registrator Britis Lannerfors och projektledare Torsten Hökby Dokument: 1003 A Informationsrutiner Sida 1(6)
2 Innehåll 1. INLEDNING DETTA DOKUMENT 2 2. OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS ALLMÄN HANDLING SEKRETESS PERSONUPPGIFTSLAGEN 3 3. DOKUMENTSTYRNING GEMENSAM LAGRING AV ALLA DOKUMENT SPRIDNING AV OFFENTLIGA DOKUMENT VIA INTERNET DOKUMENTENS UTFORMNING 4 4. RUTINER ALLA TJÄNSTEMÄN, KONSULTER OCH POLITIKER REGISTRATOR PROJEKTADMINISTRATÖREN WEBMASTER PROJEKTLEDAREN RECEPTIONEN 6 1. Inledning 1.1 Detta dokument I projektets projektbeskrivning finns en relativt detaljerad beskrivning av bland annat offentlighet och sekretess. Detta dokumentbygger på den beskrivningen och tillför detaljerad beskrivning av rutiner för inkomna handlingar, e-post m.m. Vid eventuell motsägelse mellan dokumenten gäller detta, mer utförliga, dokument. 2. Offentlighet och sekretess Projektet skall hålla så många som möjligt informerade om arbetet och ge många tillgång till kvalitetssäkrad detaljerad information. Information som kan lämnas ut skall lämnas ut. I viljan att informera alla om allt måste man dock se upp så att ingen skadas. I princip har alla, svenska medborgare och utlänningar, rätt att läsa de handlingar som finns hos myndigheterna. Denna rätt begränsas på två sätt. För det första har allmänheten bara rätt att läsa sådana handlingar som betecknas som allmänna handlingar. Alla handlingar hos en myndighet anses nämligen inte vara allmänna. Så t ex är ett utkast till ett beslut, till en skrivelse eller liknande i ett ärende inte en, såvida inte utkastet tas till vara när ärendet är slutbehandlat. För det andra är en del allmänna handlingar hemliga. Det betyder att allmänheten inte har rätt att läsa handlingarna och att myndigheterna är förbjudna att lämna ut dem. Dokument: 1003 A Informationsrutiner Sida 2(6)
3 2.1 Allmän handling För projektet gäller i princip: Utkast till mötesanteckningar Mötesanteckningar från möten med deltagare från kommun och konsulter Protokoll från möten med deltagare från allmänheten Protokoll från nämnder inte inte under projektets gång. Blir när de efter projektet lämnas för arkivering. Utkast till projektdokument t ex projektbeskrivning inte Upprättat projektdokument Utkast till utrednings rapport Utredningsrapport E-postlistor inte Projektdokument blir så snart de är upprättade. Beslut om att ett dokument är färdigt, dvs. upprättat, tas av kommunens projektansvarig. Dokumentet är i och med detta en och lämnas ut även om det inte hunnit diarieföras. Dokument som inte är blir inte allmänna bara för att de skickas mellan kommunala politiker, tjänstemän och konsulter i projektet via e-post. Allmän handling som förvaras hos konsulten, t ex ett nyupprättat dokument eller ett dokument som skickats från allmänheten till konsulten, skall lämnas ut på samma sätt som om den förvarades hos kommunen. Kommunala e-postlistor är allmän handling. Det innebär att allmänheten har rätt att se vilken e-post som har skickats även om innehållet i e- posten inte är offentligt. I projektet skall rubrikraden i meddelandet användas för att ge en informativ text om vad e-posten har för syfte. 2.2 Sekretess I projektet kan förekomma uppgifter som måste hållas hemliga med hänsyn till skyddet för enskildas personliga eller ekonomiska intressen. T ex kan den beslutsmodell som tas fram innehålla bedömningar av ekonomiska effekter för enskilda fastigheter eller grupper som på grund av Älgös storlek kan bli identifierbara. Detta innebär dock inte att hela modellen måste sekretessbeläggas. Till exempel kommer de alternativ som skall utvärderas att i stället diskuteras med alla intressenter. Öppenhet gynnar projektet och är huvudregeln. Beslut om att sekretessbelägga information skall tas utanför projektet av jurist på stadsledningskontoret i Nacka. 2.3 Personuppgiftslagen I såväl det geografiska informationssystem som det beslutsstödssystem som används kommer personuppgifter att ingå. Tolkningen av vad som är personuppgifter är vid, inte minst när det gäller geografisk information. De som är ansvariga för GIS respektive beslutsstödsapplikationen skall löpande bevaka att personuppgifter inte offentliggörs utan att detta har stöd i lag. Vid tveksamma falla skall jurist på Stadsledningskontoret tillfrågas. Dokument: 1003 A Informationsrutiner Sida 3(6)
4 3. Dokumentstyrning 3.1 Gemensam lagring av alla dokument Alla projektets dokument såväl allmänna handlingar som arbetsmaterial och sekretessbelagt material samlas centralt på en gemensam lagringsplats på Internet kallad projektplatsen För att få tillgång till denna krävs medlemskap vilket beslutas av projektledaren eller kommunens projektansvarige. 3.2 Spridning av offentliga dokument via Internet För att underlätta för alla inblandade och underlätta för allmänheten att bidra till projektet skall information om projektet läggas ut på Internet. Detta görs på projektets hemsida som kan nås via Projektdokument läggs ut i PDF-format i en form som gör att de inte kan ändras. Vilka dokument som skall läggas ut avgörs från fall till fall. Avgörande är att alla dokument som är viktiga för en bra arbetsprocess och som kan läggas ut utan att bryta mot personuppgiftslagen läggas ut. Allmänheten kan komma med förslag på dokument de anser skall läggas ut. Följande kan vara lämpligt att lägga ut: Alla dokument som upprättas i projektet eller av konsulter på uppdrag av projektet. Utredningar och förslag som medborgarna skickar in till projektet. Tidigare gjorda utredningar som berör Älgö. Dessa är väldigt många, inledningsvis läggs de som bedöms viktigas ut. Allmänheten spelar här en stor roll för att ge synpunkter på vad som saknas så att detta kan läggas ut. Inkomna brev och e-brev läggs på grund av personuppgiftslagen inte ut på hemsidan utan avsändarens godkännande. 3.3 Dokumentens utformning Namnsättning av dokument Alla dokument som framställs som en del i projektet skall identifieras med ett fyrsiffrigt dokumentnummer. Filnamn i Windows byggs enligt följande mönster: <dokument nummer> <version> <namn>. <filändelse> Exempel: 1001 PA2 Anvisningar dokumenthantering.doc Dokumentnummer förs i projektets dokumentlogg, dokument nummer Dokumentloggen förs av Jan Lidén (jan.liden@novavista.se) och finns på projektplatsen Versioner Består av en kombination av bokstäver och siffror. Vi följer Ericsson-standard. Fastställda versioner (huvudversioner) betecknas A, B, C osv. Preliminära versioner betecknas med P <nästa fastställda version> <löpnummer>. Dokument: 1003 A Informationsrutiner Sida 4(6)
5 Den första versionen av ett dokument har alltid beteckningen PA1, vilket betyder preliminär utgåva 1 av huvudversion A. Nästa utgåva kommer att heta PA2, den följande PA3 osv. När dokumentet fastställs, till exempel vid ett beslutsmöte, ges det version A. Om det sedan bearbetas vidare blir versionsbeteckningen PB1, PB2 osv. alltså preliminär utgåva 1, 2 osv. av huvudversion B När byter man versionsbeteckning? Versionsbeteckningen skall bytas då man delger andra ett dokument eller sprider det vidare på annat sätt. Man får inte bearbeta ett dokument och sända det vidare utan att ändra versionsbeteckning. I ett projekt kommer dokument att sändas mellan projektmedlemmarna i elektronisk form och kommer att finnas lagrade i många kopior och i skilda utgåvor på olika datorer. Om projektmedlemmarna konsekvent sätter nya versioner enligt standarden så kan alla vara säkra på att dokument med lika filnamn alltid har lika innehåll Hur byter man versionsbeteckning? Genom att spara filen under det nya namnet Revisionsinformation Skall finnas på alla dokument till dess att de är fastställda. Se överst i detta dokument Standardmall Finns, dokument 1000 på projektplatsen. Dokumentet har standard sidhuvud och sidfot med både Nackas och Novavistas logotyper. Filnamnet sätts automatiskt i sidfoten vid utskrift. 4. Rutiner 4.1 Alla tjänstemän, konsulter och politiker Alla allmänna handlingar skall skickas elektroniskt eller analogt (om de ej finns elektroniskt) till 3. Registrator epost: registrator@nacka.se och 4. projektadministratören, Ramiz Comaga (ramiz.comaga@nacka.se) 4.2 Registrator 5. diarieför alla allmänna handlingar på KFKS 2003/690 (projektarbetet vägval Älgö) respektive KFKS 2003/691 (medborgarsynpunkter projektarbetet Vägval Älgö). 6. sätter en kopia i två pärmar, en för varje diarienummer, som förvaras i receptionen för att allmänheten lätt skall ha tillgång till dem. 7. skickar ett original till Miljö och stadsbyggnad för arkivering. 4.3 Projektadministratören Lägger in alla handlingar på projektplatsen för användning i projektet. Analoga handlingar skannas för att kunna läggas in. Dokument: 1003 A Informationsrutiner Sida 5(6)
6 8. Inkommande och utgående brev och e-post postas till dokumenthanteringssystemet (epost: ) 9. Övriga handlingar läggs i mappar på projektplatsen 10. Dokument som projektledaren beslutar skall ligga på Hemsidan läggs upp i en mapp på KanalN. 4.4 Webmaster 11. Dokument som skall ligga på hemsidan läggs i en mapp på KanalN av projektadministratören (eller webmaster) och länkas till av hemsidan av projektets webmaster, Jan Johansson. 4.5 Projektledaren I dokumenthanteringssystemet läser projektledaren eller av honom utsedd alla inkomna handlingar och beslutar om: 12. svar skall skickas till avsändaren och vem som i så fall skall svara. 13. sändaren skall kontaktas för tillstånd att lägga e-brevet på Internet. Detta kan gälla e-brev som innehåller ny information intressant för processen. 14. innehållet gör att handlingen eventuellt skall sekretessbeläggas i så fall skickas det till jurist på stadsledningskontoret för beslut. Detta kan t ex krävas om det innehåller känslig information om en individ, t ex sjukdom. 4.6 Receptionen 15. Alla projektets allmänna, ej sekretessbelagda, handlingar inklusive inkomna och utgående e-brev lämnas ut till dem som besöker kommunen. Detta sker genom att alla handlingar samlas i två pärmar i receptionen. Registrator tillser att samtliga diarieförda dokument finns i dessa pärmar. Dokument: 1003 A Informationsrutiner Sida 6(6)
Riktlinjer för hantering av allmänna handlingar
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig KLK 1(5) Riktlinje dnr KS 566/08 Uppdatering Riktlinjer för hantering av 2 Till Dig som är anställd vid Kramfors kommun Alla, som tar emot eller
Läs merSöderhamns kommun. Granskning av kommunens rutiner för att upprätthålla en god offentlighetsstruktur. Revisionsrapport
Granskning av kommunens rutiner för att upprätthålla en god offentlighetsstruktur KPMG Bohlins AB Datum Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning och rekommendationer 1 2. Uppdrag 3 3. Bakgrund 3 4. Revisionsmål
Läs merDokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4
Dokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4 Innehållsförteckning Inledning 2 Platina ärendehanteringssystem 2 - Organisation - Handlingar, ärenden, uppdrag, sammanträden - Arkivering och gallring
Läs merDatum 2008-01-14 Kommunikationsavdelningen Södertälje kommuns riktlinjer för E-post Följande riktlinjer omfattar användningen av e-post i Södertälje kommun men omfattar inte elevers användning av e-post.
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merRegistrering och hantering av allmänna handlingar
Registrering och hantering av allmänna handlingar Antagen av kommunstyrelsen 2010-10-19 119 Reviderad 2011-02-21 under punkt 2.1 och 3.4 2 Inledning Lessebo Kommun INNEHÅLL 1. Inledning... 5 2. Därför
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs merLagring i molnet. Dokumenthantering i högskolans Office365 ur ett offentlighetsperspektiv
Jönköping University IT-service / Stefan Henriksson 2016-04-22 Lagring i molnet Dokumenthantering i högskolans Office365 ur ett offentlighetsperspektiv Jönköping University använder molntjänsten Office365
Läs merFördjupning till vissa kapitel i Dokumentstyrningsplanen
Fördjupning till vissa kapitel i Dokumentstyrningsplanen För att dokumentstyrningsplanen ska förstås även av den som inte tidigare är insatt i olika begrepp finns detta bildspel. Det innehåller inte några
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merRiktlinjer för klagomål & synpunkter
Riktlinjer för klagomål & synpunkter 2 [7] Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1. Kvalitetsdefinition... 3 2. Bakgrund... 3 3. Syfte... 3 4. Klagomål & synpunkter... 4 4.1 Vad är synpunkter
Läs merRiktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument
Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument Antagna av kommunfullmäktige 2011-11-10 (2011 201) Gäller för alla nämnder och all verksamhet i Kungälvs kommun Dokumentansvarig: Chef, kommunledningssektorn
Läs merGranskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar
Revisionsrapport* Granskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar Nordmalings kommun December 2007 Åsa Adolfsson *connectedthinking Innehållsförteckning 1
Läs merSvar över vidtagna åtgärder önskas före februari månads utgång 2009.
Kommunrevisionen 2009-01-14 Renhållningsstyrelsen Miljönämnden Byggnadsnämnden Socialnämnden För kännedom: Kommunfullmäktige Granskning av personuppgiftslagens tillämpning På uppdrag av Lunds kommuns revisorer
Läs merDIARIEFÖRINGSHANDBOK. 2015-10-29 Version 0.2
DIARIEFÖRINGSHANDBOK 2015-10-29 Version 0.2 1.1 HUR GÖR JAG FÖR ATT DIARIEFÖRA? Malmö högskola använder sedan 1999 ärendehanteringssystemet W3D3 och diarieföringsmodulen. I dagsläget används inga andra
Läs merRiktlinjer för behandling av personuppgifter vid webbpublicering
Riktlinjer för behandling av personuppgifter vid webbpublicering Fastställt av : Kommunfullmäktige : 2013-12-18, 122 Dnr: 2013-KS0548/003 För revidering ansvarar: Dokumentet gäller för: Kommunstyrelse,
Läs merGallring av digitala handlingar
Datum 2002-09-13 Version från IT 1.0 Kommunkansliet Gallring av digitala handlingar 1. Offentlighetslagstiftningen och digitala handlingar Hörnpelarna i det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
Läs merRiktlinje för mobil användning av IT - remissvar
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE 2014-02-12 SN-2013/4961.156 KS-2013/1036.156 1 (3) HANDLÄGGARE Christina Ring 08-535 378 15 christina.ring@huddinge.se Socialnämnden Riktlinje för
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merInformationssäkerhet - Instruktion för förvaltning
Informationssäkerhet - Instruktion för förvaltning Innehållsförteckning 1. INFORMATIONSSÄKERHET...3 2. ORGANISATION OCH ANSVAR INFORMATIONSSÄKERHET...4 2.1 KOMMUNSTYRELSEN... 4 2.2 NÄMND OCH BOLAG... 4
Läs meren liten hjälpreda i konsten att föra journal
Maj 2007 en liten hjälpreda i konsten att föra journal Stockholm HVB Barn & Ungdom SOCIALTJÄNSTFÖRVALTNINGEN Denna hjälpreda utgår från socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Föreskrifter är bindande
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post
Datum Diarienr 2012-02-06 790-2011 Statens skolinspektion Box 23069 104 35 Stockholm Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av personuppgifter i e-post Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) avseende behörighetsstyrning i ParaGå
Beslut Diarienr 1 (10) 2016-02-17 1805-2015 Södermalms stadsdelsnämnd Box 4270 102 66 Stockholm Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) avseende behörighetsstyrning i ParaGå Datainspektionens beslut
Läs merOffentlighet och sekretess Utbildningstillfälle 2015-03-03. Huvudregistrator Jenny Åtegård
Offentlighet och sekretess Utbildningstillfälle 2015-03-03 Huvudregistrator Jenny Åtegård Offentlighetsprincipen Yttrande- och meddelarfrihet Offentlighet vid beslutande församlingars sammanträden Allmänna
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Intern åtkomst till personuppgifter hos Migrationsverket
Datum Diarienr 2009-06-23 1807-2008 Migrationsverket 601 70 Norrköping Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Intern åtkomst till personuppgifter hos Migrationsverket Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merInformationssäkerhet är ett medel som bidrar till att uppnå kommunens övergripande mål.
Informationssäkerhetspolicy 2011-2014 1. Bakgrund Detta dokument fastställs av kommunfullmäktige och gäller för all verksamhet inom kommunen. Detta betyder att det inte finns utrymme att besluta om lokala
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter
Datum Diarienr 2013-05-08 646-2012 Socialnämnden i Halmstad kommun Box 230 301 06 Halmstad Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter Datainspektionens
Läs merDokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län
1 Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län Syfte Dokumenthanteringsplanen ska vara ett hjälpmedel för den som framställer och arkiverar handlingar. Den bygger på en inventering av förekommande
Läs merE-delegationen VLDS 4.1 Juridiska aspekter på digital samverkan v1.0
Innehåll 1 RÄTTSLIGA BEGRÄNSNINGAR VID INFORMATIONSUTBYTE... 2 2 SEKRETESSBRYTANDE BESTÄMMELSER... 2 3 INFORMATIONSUTBYTE OCH PERSONUPPGIFTSLAGEN... 2 4 UTLÄMNANDEFORMER... 3 5 GALLRING... 4 2 (7) Juridiska
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) VA Syds personuppgiftsbehandling inom avfallshanteringsverksamheten
Beslut Diarienr 1 (9) 2015-07-03 1730-2014 VA Syd Box 191 201 21 Malmö Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) VA Syds personuppgiftsbehandling inom avfallshanteringsverksamheten Datainspektionens
Läs merRutin för dokumenthantering inom Ladok3-projektet
Rutin för dokumenthantering inom Ladok3-projektet Sida 2 av 13 Innehållsförteckning shistorik för dokumentet... 3 Syfte... 4 Dokumentarkiv... 4 Mappstruktur... 4 Dokumentmallar... 5 Namnsättningsstandard
Läs merRiktlinjer vid användning av e-post i
1(9) Status på dokument: Version: Dokument dnr Slutversion 2015-12-17 1.0 Dnr RS 3069-2014 Dokumenttyp: Dokument namn: Övergripande dokument: Regional riktlinje Riktlinjer vid användning av e-post i Västra
Läs merKommunikationspolicy för Regionförbundet Sörmland
Kommunikationspolicy för Regionförbundet Sörmland Antagen av regionstyrelsen den 28 januari 2016 Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: info@region.sormland.se
Läs merTillsyn enligt kreditupplysningslagen (1973:1173) och personuppgiftslagen (1998:204)
Datum Diarienr 2011-10-04 1823-2010 AAA Soliditet AB Box 1396 171 27 SOLNA Tillsyn enligt kreditupplysningslagen (1973:1173) och personuppgiftslagen (1998:204) Datainspektionens beslut IT-säkerhet Datainspektionen
Läs merRiktlinje för synpunkts- och klagomålshantering VON 2013/02707 003. Riktlinjerna är antagna av vård- och omsorgsnämnden den 13 maj 2003.
Riktlinje för synpunkts- och klagomålshantering VON 2013/02707 003 Riktlinjerna är antagna av vård- och omsorgsnämnden den 13 maj 2003. Reviderade av VOK-lg 2013-09-09, redaktionell ändring 2014-06-30
Läs merDriftdokumentation. Procapita Vård och Omsorg Inkomsthantering. Version 9.1 2011-12-01
Driftdokumentation Procapita Vård och Omsorg Inkomsthantering Version 9.1 2011-12-01 Sida 2/70 Innehållsförteckning 1 Inledning...4 2 Bearbetning allmänt...5 3 Inkomstöverföring FK - Månad...6 3.1 Backup...7
Läs merDokumentnamn Datum Versionsnummer. VIR-vägledning 2015-12-30 2015-12-30 1.0. Vägledning
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet VIR-VÄGLEDNING Vägledning Att redovisa information enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten för
Läs merLokal informationssäkerhetspolicy, lokala informationssäkerhetsriktlinjer och anvisningar
Handläggare: Christina Hegefjärd 1 (1) PAN 2015-12-01 P 6 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2015-12-01 PaN A1510-0031257 PaN A1510-0031157 PaN A1510-0031057 Lokal informationssäkerhetspolicy, lokala informationssäkerhetsriktlinjer
Läs merINSTRUKTION Specifikation E modul.doc
1 (13) Syfte Detta är en instruktion för hur det är tänkt att specifikationen ska fyllas i vid beställning av en E modul. Förhoppningen är dock att specifikationsmallen är självinstruerande så att detta
Läs merInformation om personuppgiftslagens tillämpning i Riksbanken
Information om personuppgiftslagens tillämpning i Riksbanken AUGUSTI 2002 1.Inledning I det följande lämnas information om personuppgiftslagen och dess tillämpning som berör alla anställda i Riksbanken.
Läs merInspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013
Inspektionsrapport 1 (6) Datum Inspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013 Närvarande Från Opus Bilprovning: Platschef Technical Support Manager/ADR
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) angående publicering av personuppgifter på Internet
Datum Diarienr 2010-03-09 1857-2009 Landstinget i Dalarna att. Landstingsjuristen N.N. Box 712 791 29 Falun Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) angående publicering av personuppgifter på Internet
Läs merKommunikationspolicy för Linköpings kommun
Kommunikationspolicy för Linköpings kommun Fastställd av kommunfullmäktige i december 2012 Våra kärnvärden Modiga Att ligga i framkant innebär att vi vågar gå vår egen väg. Att våga välja otrampade stigar,
Läs merHandledning för leverantörer av Arbetsförmedlingens kundval Stöd och matchning Innehåll
Handledning för leverantörer av Arbetsförmedlingens kundval Stöd och matchning Innehåll Handledning för leverantörer av Arbetsförmedlingens kundval Stöd och matchning... 1 Arbetsförmedlingens kundval -
Läs merBeslut efter tillsyn behörighetsstyrning och loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård
Beslut Diarienr 2014-05-07 575-2013 Omsorgsnämnden Gävle kommun 801 84 Gävle Beslut efter tillsyn behörighetsstyrning och loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merInformation till varje registrerad/anställd enligt personuppgiftslagen (PuL)
Information till varje registrerad/anställd enligt personuppgiftslagen (PuL) Den 1 oktober 2001 upphörde datalagen att gälla och personuppgiftslagen (PuL) reglerar de allra flesta behandlingar av personuppgifter.
Läs merRiktlinje för Göteborgs Stad i sociala medier
(Styrelsemöte i Förvaltnings AB Framtiden 2015-12-09) Göteborgs Stad Kommunikation Gemensamt för staden Riktlinje för Göteborgs Stad i sociala medier - Policy/riktlinjer/regler N010G00446 Version: 1 Gällande
Läs merANVÄNDARMANUAL. Inrapportering av utförda vaccinationer får/get. för
ANVÄNDARMANUAL för Inrapportering av utförda vaccinationer får/get Version 2009-06-25 Systemägare: Peter Krause Systemförvaltare: Registerenheten SJV, Mia Modén Ändringshantering Användarmanual för inrapportering
Läs merSVERIGES 18-ÅRINGAR HAR FÅTT EN VIKTIG UPPGIFT
SVERIGES 18-ÅRINGAR HAR FÅTT EN VIKTIG UPPGIFT 9 Har du någon skada eller andra besvär i fotleder eller fötter? Nej Ja, men besvären är lindriga Ja, jag har måttliga besvär Ja, jag har svåra besvär Källa:
Läs merDIARIEFÖRING OCH DET JURIDISKA REGELVERKET. 2015-10-29 Version 0.1
DIARIEFÖRING OCH DET JURIDISKA REGELVERKET 2015-10-29 Version 0.1 2 1. INTRODUKTION 1.1 INTRODUKTION I den här handboken finns anvisningar om hur Malmö högskola ska hantera och registrera allmänna handlingar.
Läs merHur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden
Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP5 Diarienummer: 2010-3020010 Period: September 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden Här är det full fart, under september
Läs merDatainspektionens beslut
Beslut 2007-12-20 D n r 998-2007 Datainspektionen Er beteckning 41791-2007 Försäkringskassan 103 51 Stockholm Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftsiagen (1998:204) Datainspektionens beslut 1. Rutiner
Läs merSammanställning Undersökning av kommunens funktionsbrevlådor 2013
2013-02-21 Sammanställning Undersökning av kommunens funktionsbrevlådor 2013 40 procent av respondenterna instämde i påståendet att de som helhet var nöjda i kontakten med kommunen Det är ingen skillnad
Läs merORDNA DINA BILDER. Var finns bilderna Var bör de finnas
ORDNA DINA BILDER Var finns bilderna Var bör de finnas VAR ÄR MINA BILDER? Några råd till dej som inte kan hitta dina dokument och bilder eller som tycker att de finns på flera ställen och ändå vet du
Läs merBilaga 22 till kundval hemtjänst IT relaterade beskrivningar
Bilaga 22 sida 1 (6) Bilaga 22 till kundval hemtjänst IT relaterade beskrivningar Rev. 2015-02-19 Bilaga 22 sida 2 (6) 1. Beskrivning av befintliga IT-system 1.1 Beställarens Intranät Entreprenör ska via
Läs merBILAGA TILL DOKUMENTET FACKLIG MEDVERKAN / FÖRHANDLING VID UPPHANDLING
1 (7) Saktexter BILAGA TILL DOKUMENTET FACKLIG MEDVERKAN / FÖRHANDLING VID UPPHANDLING Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) Lagen om Offentlig Upphandling (1992:1528) reglerar all upphandling som genomförs
Läs merSociala medier ger kommunen möjligheter att förbättra och öka dialogen med medborgare och andra intressenter.
Riktlinjer för sociala medier i Värmdö kommun För kommunen kan sociala medier vara en snabb och enkel väg att informera och kommunicera med medborgarna och förbättra förutsättningarna för dialog och delaktighet.
Läs merSÖDERTÄLJE KOMMUN Utbildningskontoret
SÖDERTÄLJE KOMMUN Utbildningskontoret 2007-09-28 RevA1 Hantering av personuppgifter i Södertälje kommuns Skolportal Inledning Införandet av Skolportalen som administrativt verktyg i utvecklingen av Södertäljes
Läs merYrkeshögskoleförbundet är en nationell ideell förening för anordnare av yrkeshögskoleutbildning. Förbundet ska bedriva medlemsverksamhet.
STADGAR FÖR FÖRENING Yrkeshögskoleförbundet. 1 Föreningens firma Yrkeshögskoleförbundet i Sverige. Organisationsnr. 835600-7420 Yrkeshögskoleförbundet är en nationell ideell förening för anordnare av yrkeshögskoleutbildning.
Läs merInledning. Att bli medlem
- Inledning Nedan följer en instruktion om hur man blir medlem på Vreta-Ytternäs hemsida och sedan en instruktion om hur man loggar in. Innan man kan logga in måste man registrera sig som medlem. Anledningen
Läs merSå här skyddar vi ditt barn Till dig som har barn med skyddade personuppgifter
Så här skyddar vi ditt barn Till dig som har barn med Enköpings kommun Till dig som har barn med För att skydda ditt barn har endast ett fåtal personer inom Enköpings kommun tillgång till uppgifter om
Läs merTillsyn av behandlingen av personuppgifter i allmänhetens terminal m.m.
Datum Diarienr 2014-09-30 1319-2013 Västmanlands tingsrätt Box 40 721 04 Västerås Tillsyn av behandlingen av personuppgifter i allmänhetens terminal m.m. Datainspektionens beslut 1. Datainspektionen konstaterar
Läs mer2011-11-16 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGENS RUTINER FÖR KLAGOMÅLSHANTERING
2011-11-16 Planering och Utveckling Utbildningsskansliet UTBILDNINGSFÖRVALTNINGENS RUTINER FÖR KLAGOMÅLSHANTERING Ny lagstiftning Rev 2011-11-16 Enligt den nya skollagen ska alla skolhuvudmän ha skriftliga
Läs merSkicka e-post direkt fra n W3D3 Diariet
Sida 1 Skicka e-post direkt fra n W3D3 Diariet Manualen bör skrivas ut i färg, eftersom flera instruktioner hänvisar till bilder och symboler och knappar. Börja med att logga in dig i W3D3 diariet. Information
Läs merMARKNADSPLAN 2011-2015
SVENSKA KOMMUNAL-TEKNISKA FÖRENINGEN BILAGA 8 Till styrelsebeslut 2010-12-03 MARKNADSPLAN 2011-2015 Revisionshistorik Ändring Datum Kommentar Utkast till marknadsplan 2009-02-14 Styrelsehandling Fortsatt
Läs merVägtrafikregisterutredningens betänkande (SOU 2010:76) Transportstyrelsens databaser på vägtrafikområdet integritet och effektivitet
Yttrande Diarienr 2011-02-21 1790-2010 Ert diarienr N2010/6856/TE Näringsdepartementet 103 33 Stockholm Vägtrafikregisterutredningens betänkande (SOU 2010:76) Transportstyrelsens databaser på vägtrafikområdet
Läs merRegler och rutiner för post och e-post
Regler och rutiner för post och e-post Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Rutiner Kanslienheten Kommunstyrelsen Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Namn 2003-03-18
Läs merDokumenttyp. Namn på uppdraget. Integrering mellan larmhanteringssystem och vård- och omsorgssystem
Uppdragsidé 1 (5) Uppdragsidé ehälsa 2013 Syftet med är att samla in idéer på uppdrag/projekt som stimulansbidraget för E-hälsa 2013 kan användas till. På så vis identifierar och definierar vi kommunernas
Läs merRutin för synpunkter och klagomål inom Förskola och Skola samt Vård och Omsorg
Ansvarig: Vård och omsorg: Catharina Byström Utbildning: Ester Alavei Utfärdare: Stina Hansson Rutin: För hantering av synpunkter och klagomål inom Förskola och Skola samt Vård och Omsorg Utfärdad den:2011-09-20
Läs merALLMÄNNA VILLKOR FÖR MEDSPACE
ALLMÄNNA VILLKOR FÖR MEDSPACE Genom att beställa tjänster från MedSpace har Användaren accepterat dessa Allmänna Villkor. Dessa Allmänna Villkor finns tillgängliga på MedSpace webbsida och kan erhållas
Läs merBESLUT OM BEGRÄNSNING AV KONTAKTER (mentalvårdslagen 22 j )
Blankett fastställd av social- och hälsovårdsministeriet 1 (9) (fyll i på blankettens språk) BESLUT OM BEGRÄNSNING AV KONTAKTER (mentalvårdslagen 22 j ) 1. Patientens personuppgifter Efternamn Förnamn
Läs merBilaga 1 Specifikation Tilläggstjänster SOS Alarm och Räddningstjänsten Dals Ed har överenskommit om följande Tilläggstjänster enligt punkt 2.3 i Samarbetsavtal 82537SOS Tilläggstjänst (tjänstekod) Fullinformation
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID HÄGERSTEN-LILJEHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-6859/08 SID 1 (9) 2008-06-23 SSA 2008:1 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Att: Kerstin Henningsson HANTERING AV ALLMÄNNA
Läs merMappstruktur, filnamn och städtips
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2016-04-26 Dokumenttyp: Anvisning Version: 1.1 Mappstruktur, filnamn och
Läs mer2. Registrera en ny medlem
2. Registrera en ny medlem version 2006-05-10 2.1 2. Registrera en ny medlem Den här dokumentationen beskriver hur man registrerar en ny i SPFs medlemsregister via Internet. Observera att bilderna är exempel
Läs merPersonuppgiftslagens övergångsbestämmelser upphör; personinformation på webbsidor; m.m.
SVENSKA PM 1 (7) KOMMUNFÖRBUNDET 2001-09-25 Kommunalrättssektionen Staffan Wikell Personuppgiftslagens övergångsbestämmelser upphör; personinformation på webbsidor; m.m. 1 Övergångsbestämmelser 1.1 Inventering
Läs merInstruktion för e-post E-postinstruktion Beslutad 2015-11-23
Instruktion för e-post E-postinstruktion Beslutad 2015-11-23 Dokumentnamn Instruktion för e-post Dokumenttyp Instruktion Omfattar Kommunen Dokumentägare Dokumentansvarig Publicering Insidan Fastställd
Läs merTillsyn patientens rätt till spärr enligt 4 kap. 4 och 6 kap. 2 patientdatalagen
Datum Diarienr 2012-06-15 738-2011 Landstingsstyrelsen Norrbottens läns landsting 971 89 Luleå Tillsyn patientens rätt till spärr enligt 4 kap. 4 och 6 kap. 2 patientdatalagen Datainspektionens beslut
Läs merLathund GUL Lärare. Allmänt. Hur du presenterar Dig själv för kursdeltagarna. Hur du lägger upp din kontaktlista
Lathund GUL Lärare Allmänt I plattformen kallas din kurs för aktivitet Första gången du loggar in GUL så kommer du att få välja vilket språk du vill att plattformen skall ha. Därefter kommer du in i plattformen.
Läs merRegler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna
Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-11-02 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/1924/10 Ersätter: Tillämpning av personuppgiftslagen (PUL) inom HDa, DUF 2001/1433/12
Läs merKommunikationsstrategi. Vård- och omsorgsförvaltningen
Kommunikationsstrategi Vård- och omsorgsförvaltningen Vård- och omsorgsförvaltningen, Enköpings kommun, 2015 Kommunikationsstrategi för vård- och omsorgsförvaltningen, Enköpings kommun Övergripande strategi
Läs merTillsyn patientens rätt till spärr enligt 4 kap. 4 och 6 kap. 2 patientdatalagen
Datum Diarienr 2012-06-15 724-2011 Hälso- och sjukvårdnämnden Region Gotland 621 81 Visby Tillsyn patientens rätt till spärr enligt 4 kap. 4 och 6 kap. 2 patientdatalagen Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merSTÄNG AV FÖNSTER. Regler FLAGGSPECTRUM I FLAGGSPECTRUM II FLAGGSPECTRUM III FLAGGSPECTRUM STJÄRNSPEL
Sivu 1/5 STÄNG AV FÖNSTER Regler FLAGGSPECTRUM I FLAGGSPECTRUM II FLAGGSPECTRUM III FLAGGSPECTRUM STJÄRNSPEL Ett spännande sätt att lära sig känna igen länder och huvudstäder. Ett utomordentligt kännetecken
Läs merSå här gör du i Skolportalen
Så här gör du i Skolportalen Webbplatsadress: https://skolportal.tyreso.se/ Här har vi samlat information om hur du gör för att ändra och lägga in ny information i Skolportalen. Ansök om konto sid 1 Glömt
Läs merAnvisningar för journalhantering och dokumentationsskyldighet inom elevhälsan
1/1 Utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-21 Förvaltning: Utbildningsförvaltningen Handläggare: Ing-Marie Tjulander Telefon: 0523-61 32 19 E-post: ing-marie.tjulander@lysekil.se Anvisningar
Läs merAnsökan Kulturprojektmedel
Ansökan Kulturprojektmedel Ansökan + bilagor skickas i original pappersformat till: Landstinget i Kalmar län Box 601, 391 26 Kalmar Samt digitalt jonas.p.andersson@ltkalmar.se Uppgifter om projektet Projektnamn
Läs merHämta hem 2005 års installationspaket från Skatteverkets hemsida: www.skatteverket.se
Om MacElda Classic Denna version av Elda finns kvar av historiska skäl. Om du använder operativsystemet OSX, rekommenderas du att använda OSX-versionen av MacElda, EldaX. Skillnaderna mellan MacElda Classic
Läs merBeslut efter tillsyn behörighetsstyrning och loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård
Beslut Diarienr 2014-05-07 581-2013 Socialnämnden Motala kommun Socialförvaltningen 591 86 Motala Beslut efter tillsyn behörighetsstyrning och loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård Datainspektionens
Läs merRiskhanteringsplan för internkontroll synpunkts- och klagomålshantering för bättre resultat i verksamheten
Riskhanteringsplan för internkontroll synpunkts- och klagomålshantering för bättre resultat i verksamheten Bakgrund/gällande regelverk Förvaltningslagen reglerar myndigheters serviceskyldighet. I den anges
Läs merKommunikationspolicy Polismyndigheten i Södermanlands län Reviderad 2008-02-15
Kommunikationspolicy Polismyndigheten i Södermanlands län Reviderad 2008-02-15 INLEDNING...3 KOMMUNIKATION...3 INFORMATIONSANSVAR...3 INTERN KOMMUNIKATION...4 INTERNA KANALER...4 GroupWise och Intrapolis...4
Läs merFÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. Denna upphandling omfattar två stycken delområden: Delområde 1 Tolktjänster för utländska språk Delområde 2 - Teckentolkar
1.0 INFORMATION OM UPPHANDLINGEN 1.1 INLEDNING Nacka kommun (Kommunen) gör Nacka till en attraktiv plats att leva, vistas och verka på. Kommunen är en av Sveriges mest expansiva kommuner. Inköp av varor
Läs merProjekt Tullager MINNESANTECKNINGAR FRÅN REFERENSGRUPPSMÖTE
Projekt Tullager Datum 2014-10-27 Ert datum Dnr Er referens PROJEKT TULLAGER MINNESANTECKNINGAR FRÅN REFERENSGRUPPSMÖTE Tid: 2014-10-23 kl. 10:00-15:30 Plats: Tullverket, Spannmålsgatan 19, Göteborg Närvarande:
Läs merDokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation
Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation Riktlinjer för kommunikation 2 (6) Riktlinjer för information
Läs merSkånepanelen 2 2014. Medborgarundersökning Sjukvård/patientjournal. Genomförd av CMA Research AB. April 2014
Skånepanelen 2 2014 Medborgarundersökning Sjukvård/patientjournal Genomförd av CMA Research AB April 2014 Innehållsförteckning Sammanfattning 2 Fakta om undersökningen 3 Fakta om respondenterna 5 Resultat
Läs mer2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Läs merHEMLIGT? Krisberedskap och sekretess. informationsdelning mellan företag och offentlig sektor. KBM:s utbildningsserie 2007:3
HEMLIGT? Krisberedskap och sekretess informationsdelning mellan företag och offentlig sektor KBM:s utbildningsserie 2007:3 Krisberedskap och sekretess informationsdelning mellan företag och offentlig
Läs merSyfte...1 Omfattning...1 Beskrivning...1
Innehållsförteckning 1 Syfte...1 2 Omfattning...1 3 Beskrivning...1 3.1 Utgångspunkter och generella regler...1 3.2 Tillämpning av riktlinjerna inom Mälarenergi...1 3.3 Styrande lagar och regler...3 Bilaga
Läs merNärvarande från stadsarkivet: Matilda Ekström, inspektionsförrättare Christina Moberg, protokollförare
Inspektionsrapport DNR 9.3-2041/14 Sida 1 (8) 2014-04-25 SSA 2014:4 Närvarande från bolaget: Thomas Mundebo Chef Affärsstöd, Stab arkivansvarig Anders Törnkvist Bostadsuthyrning Marie Nogén Löneansvarig/HR
Läs merRiktlinjer för. klagomålshantering
Dokumentnamn Kapitel Riktlinje för klagomålshantering Avvikelsehantering DNR KS 2010/185 128 Ersätter DNR 45/2006 ON 77 Utgåva III Utfärdad 2010-03-12 Datum för senaste ändring 2006-08-31 Utfärdare ME
Läs merKort introduktion till SchoolSoft för vårdnadshavare
Kort introduktion till SchoolSoft för vårdnadshavare SchoolSoft är ett modernt, webbaserat, system som gör informationsutbytet mellan pedagoger och föräldrar enkelt, överskådligt och lättillgängligt. Detta
Läs mer