331 Föregående mötesprotokoll och uppdragslista. Protokoll 110 upplästes, godkändes och lades till handlingarna.

Transkript

1 ART: PLATS: Styrelsemöte Kontoret Bollsta TID: NÄRVARANDE: Ordinarie: Christer Sandberg Bruno Högberg Ingemar Thulin Örjan Henriksson Suppleanter: Per Öhman Adjungerad: Hans Åkermark B-A Söderström Valberedning: Göran Ahlberg Revisorer: Erik Sundberg Föregående möte avslutades med: Mötets öppnande. Ordf. öppnade mötet och hälsade välkomna. 329 Val av justerare. Bruno Högberg valdes till att justera dagens protokoll. 330 Godkännande av dagordningen. Ordf. presenterade dagordningen som mötet godkände. 331 Föregående mötesprotokoll och uppdragslista. Protokoll 110 upplästes, godkändes och lades till handlingarna. 332 Certifiering. Bruno meddelade att inget nytt tillkommit. ÅFT/möten/protokoll/2012/110/Hans Åkermark. Sida 1

2 333 Ekonomi. Något högre omsättning jmf ifjol samma tid. Revisionsberättelse upplästes som var noggrant formulerad. Ingen anmärkning i revisionsberättelsen. Bruno hade uppdrag av styrelsen att kontrollera vad vi tjänar på vårt uppdrag stuveriarbete vid SCA. Bruno redovisade en sammanfattning på föregående år och rapporterade att vi hade god förtjänst på vårt arbete. En god stomme för Farmartjänst. Sammantaget, alla jobb, utför vi totalt ca arbetstimmar som genererar ca kr i administrationsavdrag till föreningen. Medlemsvärden som exempelvis Ådalshälsan, utbildningar, fria arbetskläder ingår i dessa pengar. Beslöts att överlämna revisionsberättelse och årsredovisning till årsmötet. B-A och Erik S hade till uppdrag att kontakta Gerd Norberg för att komma tillrätta med fakturerade kostnader för det uppdrag vi utfört hos henne. Detta eftersom hon var missnöjd med den höga kostnaden. B-A Redogjorde för uppdragen vilket resulterade i att vi minskade fakturan med totalt ca 8%. Gerd tyckte att det blev dyrt men uppskattade att vi tog oss tid att reda ut frågetecknen kring fakturan. Lärdom att ta med för framtiden är att vi som finns på arbetsplatsen måste upplysa kunderna om förmodad kostnad utifrån timkostnad. 334 Framtidsfrågor. Personal: o Till nya medlemmar godkändes: Horst Tessman, Lennart Bystedt hade lämnat en intresseanmälan om arbete och måste vidare utredas. B-A kontaktar honom. o Christer utreder rekrytering av yngre till ÅFT. Göran kontaktade Starthuset Anders Borsenius som vi träffade 6/3. Samt Arbetsförmedlingen Chef i Kramfors Ann-Britt Antonsson som vi träffade 19/3. För dessa presenterade vi vår möjlighet att finnas som stöd för unga blivande företagare samtidigt som vi får nya medlemmar. B-A och Christer jobbar vidare med utvecklingsarbetet. Lars Hamberg och Caroline Åkerlund har accepterat att arbeta som ambassadörer för att värva unga företagare till Farmartjänst. B-A Och Christer skall utbilda Lars och Caroline under våren/sommaren. Samtliga medlemmar måste hjälpa till att rekrytera unga genom att erbjuda dem att komma in och provarbeta för Farmartjänst under högintensiva månader. Genom att ungdomar arbetar för oss får vi ett rekryteringsunderlag som hjälper organisationen överleva och utvecklas. Samtidigt höjer vi medvetandet om vad Farmartjänst gör. B-A har fått in underlag om en eventuell rekrytering som kontorist. Utvecklingsgruppen Kontor arbetar vidare med den frågan. ÅFT/möten/protokoll/2012/110/Hans Åkermark. Sida 2

3 o Förhandling om nya VD redovisades av Christer och Bruno. B-A ombads lämna rummet under denna punkt. Ny VD (B-A Söderström) tillträder Avtalsförslag upplästes av Bruno varvid en enhällig styrelse beslutade att avtalet snarast skall undertecknas av båda parter. Marknadsföringsgrupp o Christer och B-A har initierat en marknadsföringsgrupp. Vi måste förändra medvetandet om vad vi gör och vilka vi är. Gruppen består av B-A, Christer, Hans Nolén och Caroline Åkerlund. Vi arbetar med en marknadsplan. o 7-8 September skall Näringslivsavdelningen i Kramfors anordna en mässa om gröna näringar. Vi skall finnas med där och marknadsföra oss. Allt blir vid Parken i Kramfors. Eskil Erlandsson kommer att finnas med som talare. Ev. även Stefan Lövén. Man räknar med att det kommer komma ca besökare per dag!!! Kontor: o Ljuslåda/Skylt till kontoret inköpt. o Försäkringsbolaget kommer att åtgärda den fuktskada som upptäcktes i samband med köpet. Bruno arbetar vidare med mäklaren för att få skadan åtgärdad. Hemsida: o Hans Nolén arbetar med hemsidan som en del i marknadsgruppen. Utbildning: o Hamnarbetare kursen genomförs Fredag 23/3 08:00-15:00 vid kontoret i Bollsta. o Ersättning vid utbildning skall förhandlas med varje enskild utbildare. B-A och Christer utreder detta med resp utbildare Arbeten: o Arbeta med att utveckla nya jobb med RUT avdrag. 335 Nästa styrelsemöte och årsstämma. Nästa styrelsemöte ESO. Årsstämma kl 1900 Kontoret Bollsta Medlemmarna har blivit kallade till årsstämma. B-A Föreslagen till mötesordförande. B-A ska kolla med Hans Nolén om att dagordningen finns utlagd på hemsidan. ÅFT/möten/protokoll/2012/110/Hans Åkermark. Sida 3

4 336 Övriga frågor. Örjan frågade om upphandling om linjeröjning. One nordic har lämnat underlag och vi har fått en delsträcka. Vi kommer att underteckna avtal under våren. Örjan funderade om extern kompetens i styrelsen och om vad våra stadgar säger. Adjungerad och specialkompetens kan man alltid ta in för särskilda frågor. 337 Mötet avslutande. Ordförande förklarade mötet avslutat och tackade alla, deltagarna tackar för gott kaffe med smörgås.. Vid protokollet Bengt-Arne Söderström Ordf. Christer Sandberg. Justerare Bruno Högberg ÅFT/möten/protokoll/2012/110/Hans Åkermark. Sida 4

5 Bilaga: 1. UPPDRAGSLISTA UPPDRAG UTFÖRARE BÄSTFÖRE BESLUT UTFÖRT Utbildningsplan VD o B-A Våren Pågår 20;årsjubileum Svante Christer Före 25;års Pågår Kontoret Christer o B-A Våren Pågår Ersättning utbildare Christer o B-A Våren Pågår ÅFT/möten/protokoll/2012/110/Hans Åkermark. Sida 5

6 Bilaga: 2 PLAN FÖR FRAMTIDSFRÅGOR GRUPPINDELNING FRAMTIDSFRÅGOR VD Kontor Org. RUT Åretruntarbeten Policy för jobb medlem/anställd Sammanhållning i föreningen Medlemsutveckling Utbildning Ungdomsfrågor NAMN Bruno Christer Hans Börje Svante Britt Örjan Per Jocke Ingemar Johan ÅFT/möten/protokoll/2012/110/Hans Åkermark. Sida 6

7 ÅFT/möten/protokoll/2012/110/Hans Åkermark. Sida 7