Välkomna till området!

Transkript

1 Välkomna till området! Vi hoppas att ni skall trivas med oss grannar och känna stolthet över ert boende och våra gemensamma anläggningar. Förutom att ni skaffat er en egen täppa, så är ni nu delaktiga i en hel del gemensamma angelägenheter, som organiseras med hjälp av två samfälligheter, som har till uppgift att göra ditt boende så bekvämt och trevligt som möjligt. För att ni snabbt skall komma tillrätta, veta vart ni kan vända er och vad som krävs av var och en av oss, har vi sammanställt denna lilla skrift, som vi hoppas att ni läser och sparar. Ta gärna kontakt med någon av oss i styrelsen, om det är något du undrar över. INNEHÅLL: Föreningens uppgift och hur det går till. Våra stadgar Regler för motorfordonstrafik och parkering. Grannsamverkan

2 Välkomna! Vi önskar Er varmt välkomna till Ert nya hus och hoppas att Ni ska trivas här! Alla fastighetsägare är medlemmar i Samfälligheterna Enskiftet / Garaget samt Knastret. (Undantag 1-planshusen Enskiftesvägen 1-7 som inte är medlemmar i Garaget) Vi i styrelsen vill passa på att informera lite om hur det fungerar i en samfällighet: För att området ska vara snyggt och trivsamt krävs att alla hjälps åt, tar hänsyn till varandra, motverkar nedskräpning och värnar om det vi äger gemensamt. Samfälligheten Enskiftet svarar för drift och underhåll av: 1. Distributionsledningar för tappvatten, spillvatten (avlopp) och dagvatten 2. Radhusens takrännor och stuprör (förutom rensning av takrännor) 3. Ytterbelysning för vägar och trädgårdsanläggningar inom området 4. Vägar och förbindelseleder 5. Lekplatser med lekredskap 6. Trädgårdsanläggningar: gräsmattor, buskar och träd 7. Biluppställningsplatser Samfälligheten ska också i övrigt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. Samfälligheten Garaget svarar för de gemensamma garagen. Samfälligheten Knastret svarar för centralantennanläggningen. (se nedan) STYRELSEN: - övervakar det löpande arbetet under året och verkställer beslut som årsstämman fattat, - består av ordförande som väljs på ett år i taget samt 4 ledamöter som väljs på två år. Kontakta oss om det är något Du undrar över eller om Du har förslag på förändringar av något inom området. ÅRSSTÄMMAN: Årsstämman är samfällighetens högsta beslutande organ. Varje år hålls årsstämma, i mars eller april. Du är välkommen att lämna in förslag (motion) på sådant Du vill förbättra, ha genomfört eller ändra (senast 31 januari. Varje fastighet har en röst och endast fastighetsägaren är röstberättigad på årsstämman. Kan Du inte delta på stämman går det bra att lämna fullmakt. Tänk på att motioner måste vara inlämnade till styrelsen senast 31 januari för att kunna behandlas på årsstämman. AVGIFT: Varje kvartal debiteras Du som fastighetsägare en av årsstämman fastställd samfällighetsavgift för kvarterssamfälligheten Enskiftet. Denna täcker de kostnader som samfälligheten har för underhåll av de gemensamma tillgångarna samt innehåller en preliminär debitering av din vattenförbrukning. Den preliminära vattenavgiften avstäms mot din verkliga förbrukning en gång per år. Från Knastret får du räkningen en gång per år, som täcker kostnaderna för vårt kabel-tv-nät.

3 GÅRDSINDELNING Gårdsindelning 1 Storskiftesvägen 2-18 (jämna nummer) 2 Enskiftesvägen 9-27 (ojämna nummer) 3 Enskiftesvägen 1-7 (ojämna nummer) 4 Enskiftesvägen (ojämna nummer) 5 Enskiftesvägen (ojämna) Enskiftesvägen (jämna) 7 Enskiftesvägen 2-34 (jämna) (Anteckningar) BILPARKERING: Varje fastighet har två bilplatser: En i garage (numrerat) och en onumrerad P-ruta utomhus. Det är ej tillåtet att parkera utanför markerade P-rutor! Ett parkeringsbolag övervakar parkeringen på området. Parkering utanför markerade platser kan medföra böter. Biltvätt är förbjudet inom området. Vi har också några särskilt markerade gästplatser för tillfälliga besökanden till oss boende i området. För att vi skall kunna erbjuda våra gäster denna service är det viktigt att platserna inte missbrukas av oss boende utan är lediga för sitt ändamål. SNÖRÖJNING: Kommunen svarar för snöröjningen av Enskiftes- och Storskiftesvägen. Samfälligheten svarar för gångvägar och P-platser inom området. Snöröjningen sker i samarbete med de andra samfälligheterna i området och sköts av en entreprenör. Vid synpunkter på snöröjningen, kontakta någon i styrelsen. VATTEN: Varje hus har en vattenmätare. Du ska avläsa mätarställningen varje årsslut före den 31 december och ange den på en blankett som delas ut av styrelsen. 1 samfällighetsavgiften ingår kostnaden för ca 138 m 3 vatten per år samt kostnaden för husets avlopp. Använder Du mer eller mindre vatten justeras detta på första inbetalningskortet kommande år. ARBETE & arbetsplikt : Följande arbeten sköts för närvarande av en entreprenör, enligt beslut i årsstämma. - Klippning av samfällighetens gräsytor ca 10 gånger per säsong med efterputs varannan gång. - Ogräsrensning i buskage, lek och planteringsytor, 3 gånger per säsong. - Beskärning av 350 kvm träd -och buskar, enligt önskemål i samråd med oss. - Vårstädning: Städning av gårdar, borttagning av nedfallna kvistar. - Höststädning: Städning av gårdar, borttagning av nedfallna kvistar och lövmalning på gräsmattor. Avsikten med entreprenöravtalet var att slippa de tidigare tidsbundna arbetsplikterna. Detta ingår inte i det generella avtalet: - Bevattning - Städning av asfaltsytor - Planteringar, reparationer och förnyelsearbeten. - Hålla rent från skräp på gräsmattor, planteringar och gångvägar. - Andra åtgärder som vi inom varje gård tycker behövs för trivseln. Att hålla rent från skräp på gräsmattor, rabatter och gångvägar är allas vårt ansvar!. Fråga inte vad föreningen kan göra för dig, Fråga í stället vad du kan göra för föreningen! (Fritt efter John F Kennedy)

4 KÄLLSORTERING AV SOPOR: Containers för återvinning av glas, papper, kartonger samt plast- och metallförpackningar finns vid vändplanen i slutet av Kvarnhagsvägen. TAKRÄNNOR OCH STUPRÖR: Samfälligheten svarar för reparationer men varje fastighetsägare är skyldig att rensa takrännorna på sitt hus. Fel på rännorna eller stuprören anmäls till styrelsen. KABEL-TV: Områdets kabelnät sköts av en egen samfällighet: Knastret. Avgiften debiteras en gång årligen och täcker kostnaden för drift och underhåll av kabelnätet samt för ett visst antal TV- och radiokanaler. SOPHÄMTNING: Sköts av SRV (Södertörns Renhållning) och betalas av varje fastighetsägare till SRV. FJÄRRVÄRME: Alla hus är anslutna till fjärrvärmenätet och varje fastighetsägare betalar sina värmekostnader till leverantören Södertörns Fjärrvärme AB Om vi alla tar hänsyn till varandra och hjälps åt med arbetet inom samfälligheten är det här ett mycket lugnt och fint område att bo i! Styrelse Namn Adress Telefon & Mail Ordförande Lasse Wessman Enskiftesvägen lasse@kundskapshuset.se Kassör Caj Rosenqvist Enskiftesvägen cajrosen@gmail.com Sekreterare Eva Dahl Enskiftesvägen eva.dahl@hotmail.com Tekniska frågor Jan Högsberg Enskiftesvägen jan.hogsberg@comhem.se Övriga Peter Schulte Enskiftesvägen schulte@allt2.xe Knastret (TV-nätet) Ordförande Hans Jordan,, Storskiftesvägen hasse.jordan@comhem.se. Södertörns Fjärrvärme Box Norsborg SRV Återvinning AB (Sophämtning) Box Huddinge ComHem Box Härnösand Andra noteringar:

5 Samfällighetsföreningen Enskiftet Om föreningen och dess Stadgar & Regler Våra stadgar Regler för motorfordonstrafik och parkering. Grannsamverkan

6 Stadgar för Kvarterssamfälligheten Enskiftet, bildad enligt Lag om vissa gemensamhetsanläggningar (SFS 1966:700), fastställda på årsstämman den 24 april 1975 och senast reviderade på årsstämman den 31 mars 2009 och på extra stämma den 24 augusti FIRMA 1. Föreningens firma är Kvarterssamfälligheten Enskiftet. SYFTE 2. Föreningens syfte är att förvalta Enskiftet Ga:2. (Ga=Gemensamhetsanläggning) Föreningen skall tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. MEDLEM 3. Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under 2. Fastighetsägare som säljer eller på annat sätt överlåter sin fastighet är skyldig att omgående meddela detta till föreningens styrelse. Ny fastighetsägare inträder som medlem i föreningen på tillträdesdagen. SAMFÄLLIGHETS- 4. STÄMMA Medlemmarnas rätt att delta i handhavandet av samfällighetens angelägenheter utövas på föreningsstämma. Stämman kan vara ordinarie stämma, d.v.s. årsstämma, eller extra stämma. ÅRSSTÄMMA 5. Årsstämma skall hållas under mars eller april månad på tid och plats som beslutas av styrelsen.

7 KALLELSE 6. Kallelse till årsstämman skall skriftligen utfärdas av styrelsen och vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före stämman. Kallelse anses vara medlem tillhanda genom att den lämnas personligen eller i brevlådan på den fastighet som är upptagen under 2. Tillsammans med kallelsen skall styrelsen tillställa medlemmarna föreningens årsredovisning för det avslutade räkenskapsåret bestående av förvaltningsberättelse, balansräkning, resultaträkning samt revisionsberättelse. Dessutom skall till kallelsen fogas förslag till drifts- och underhållsåtgärder, utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman. Beslut på stämman må icke fattas i andra frågor än dem som tas upp i kallelsen. EXTRA STÄMMA 7. Styrelsen äger besluta om extra stämma. Sådan stämma skall även utlysas, inom en vecka, om minst en femtedel av föreningens medlemmar skriftligen fordrar detta hos styrelsen. Kallelse till extra stämma skall ske enl. 6, första stycket, mening 2. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman. Beslut må icke fattas i andra frågor än dem som tas upp i kallelsen. DAGORDNING VID 8. ÅRSSTÄMMA Vid ordinarie stämma, årsstämma, skall följande dagordning tillämpas: 1. Val av ordförande under stämman. 2. Val av sekreterare under stämman. 3. Val av två justeringsmän/rösträknare. 4. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst. 5. Justering av röstlängd vid stämman. 6. Styrelsens och revisorernas berättelse. 7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Ersättning till styrelse och revisorer. 10. Styrelsens förslag till drifts- och underhållsåtgärder. 11. Frågor enligt kallelsen till stämman. 12. Inkomna motioner.

8 MOTIONER 9. STÄMMOBESLUT Avsättning till reparationsfond. 14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 15. Fastställande av dröjsmålsränta och lägsta dröjsmålsbelopp. 16. Val av styrelseordförande och övriga styrelseledamöter. 17. Val av revisorer jämte suppleant. 18. Val av valberedning. 19. Övriga frågor. 20. Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt. Vid extra stämma skall, i tillämpliga delar, dagordningen ovan användas. Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på årsstämman skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Inför extra stämma meddelar styrelsen tid för avgivande av motion. Avgivna motioner skall tillställas medlemmarna tillsammans med kallelsen till stämman. Föreningens beslut vid stämma fattas genom enkel majoritet, såvida inte, för särskild fråga, annan majoritet fordras enligt dessa stadgar eller lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. För varje fastighet gäller en röst. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning medan i andra frågor den mening gäller, som biträdes av ordföranden. Medlem, som inte erlagt till föreningen förfallna avgifter och ev. dröjsmålsränta, äger inte rösta. Extra utdebitering skall aviseras varje medlem senast en månad före betalningstidpunkten. Medlem får företrädas vid stämman genom ombud, som före omröstning skall överlämna skriftlig fullmakt till stämmans ordförande. Ombudet får bara företräda en (1) annan medlem. Medlem får ej själv eller genom ombud, eller som ombud, deltaga i behandlingen av angelägenhet, vari han äger ett väsentligt intresse, som strider mot föreningens. Beslut på stämman fattas med acklamation, om inte omröstning begärs. Omröstning sker i sakfrågor genom upprop, vid val genom slutna sedlar.

9 PROTOKOLL 11. Stämmoprotokoll skall justeras inom två veckor efter stämma och Tillställas samtliga medlemmar. ÄNDRING AV 12. STADGAR Förslag till stadgeändring skall i skriftlig form avlämnas till styrelsen senast den 1 januari för att kunna behandlas på nästa ordinarie stämma. För att vinna giltighet skall beslut om stadgeändring fattas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande samfällighetsstämmor, varav minst en skall vara ordinarie stämma. STYRELSE sammansättning Föreningen leds av en styrelse. Styrelsen skall bestå av 3-5 ledamöter och 0 till 2 suppleanter, och ha sitt säte i Botkyrka kommun. Styrelseledamot skall vara myndig samt vara medlem i föreningen enligt 2 och 3. Suppleanter väljes enligt följande: om 5 styrelseledamöter ingen suppleant, om 4 styrelseledamöter 1 suppleant, om 3 styrelseledamöter 2 suppleanter. - val 14. Styrelsen väljs av medlemmarna vid ordinarie stämma för tiden mellan två eller tre ordinarie stämmor, d.v.s. ett eller två år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig. Styrelsens ordförande väljs för en tid av ett (1) år. Styrelsens övriga ledamöter utses för en tid av två (2) år. Om styrelseledamot skiljs från sitt uppdrag och styrelsen ej längre är beslutsför, skall styrelsen kalla till extra föreningsstämma för att utse ny ledamot. Om styrelseledamot skiljs från sitt uppdrag men styrelsen blir beslutsför om suppleant inträder, skall så ske tills beslut på föreningsstämma tas om ny ledamot. Om ordföranden skiljs från sitt uppdrag före valperiodens utgång, skall extra stämma sammankallas senast inom en månad för val av ordförande för tiden fram till nästa årsstämma.

10 - förvaltning 15 - firmateckning 16. Styrelsen är skyldig att 1. I överensstämmelse med medlemmarnas beslut i den mån dessa inte strider mot lag eller anläggningsbeslut utöva de befogenheter som tillkommer föreningen i förhållande till medlemmarna. 2. Förvalta föreningens tillgångar. 3. Tillse att betryggande försäkring finns för föreningens egendom och kassaförvaltning. Styrelsens kassör skall se till att pengarna placeras minst på ett räntebärande konto. Vid placeringsverksamhet skall samråd inom styrelsen ske och revisorerna skall kallas till resp. styrelsemöte. 4. Föra föreningens räkenskaper enligt vad som allmänt gäller om bokföring. Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren. 5. Uttaga medlemmarnas avgifter till föreningen. 6. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. 7. Uttaxera av stämman beslutad dröjsmålsränta, med lägst ett av stämman fastställt minimibelopp. 8. Utfärda betalningspåminnelse 15 dagar efter det att avgift till föreningen förfallit samt efter ytterligare 8 dagar vidtaga inkassoåtgärder. Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening. Av dessa skall åtminstone en vara ordförande, kassör eller sekreterare. - kallelse till 17. styrelsesammanträde Kallelse till styrelsesammanträde skall vara ledamöterna och revisorerna tillhanda senast fem (5) dagar före sammanträdet och innehålla uppgifter om förekommande ärenden. - beslutsförhet 18. Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst tre (3) styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga

11 -protokoll 19. RÄKENSKAPSÅR 20. REVISION 21. ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst tre (3) ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Deltagande styrelseledamot äger reservera sig mot beslut, vilka skall anmälas före styrelsesammanträdets slut. Vid varje styrelsesammanträde skall föras protokoll, som upptar datum, deltagande ledamöter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt framställda reservationer. Protokollet skall justeras av mötets ordförande samt en därtill vid varje sammanträde utsedd ledamot. Protokoll skall göras tillgängligt för föreningens medlemmar senast två veckor efter styrelsesammanträde. Föreningens räkenskapsår skall omfatta tiden 1 januari - 31 december. För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall medlemmarna på ordinarie stämma utse två (2) revisorer och en (1) suppleant. Samtliga väljs för en tid av ett (1) år. Styrelsen skall överlämna årsredovisning med förvaltningsberättelse, balansräkning, resultaträkning jämte protokoll och räkenskaper till revisorerna senast fem (5) veckor före ordinarie stämma. Revisorerna skall senast tre (3) veckor före ordinarie stämma avlämna revisionsberättelse till styrelsen. REPARATIONS- 22. FOND Avsättning till reparationsfond fastställs vid årsstämma. Utnyttjande av reparationsfond skall beslutas vid stämma. Utan stämmobeslut får fonden utnyttjas av styrelsen endast för oförutsedda nödvändiga reparationer eller kompletteringar av de gemensamma anläggningarna. Beslut att utnyttja reparationsfonden skall anges särskilt i stämmoprotokollet eller protokoll från styrelsesammanträde. Styrelsen skall då den, utan stämmobeslut, beslutat utnyttja reparationsfonden underrätta föreningens revisor innan fonden utnyttjas.

12 Regler för motortrafik och fordonsparkering inom Samfälligheten Enskiftets områden. 1. Motortrafik på gångvägarna är förbjuden där skyltar är uppsatta. Även i övrigt är motortrafik på gångvägarna olämplig eftersom dessa inte är konstruerade för biltrafik. Utryckningsfordon är undantagna, samt de fordon som behövs vid yrkesutövning t.ex. vid snöröjning, sandning transporter av tyngre gods samt vid personliga handikapp (vårt goda omdöme får avgöra). 2. Inom samfälligheten gäller samma regler för tomgångskörning som för hela Botkyrka Kommun, nämligen max 1 minut. 3. Vårt område är vid infarterna skyltat med parkeringsförbud vilket innebär att parkering endast är tillåten på markerade platser. Övrig uppställning kan beivras. 4. Varje fastighet har permanent tillgång till en (1) parkeringsplats i garage och en (1) markerad parkeringsplats på mark i nära anslutning till den egna garageplanen. För tillfälliga besök finns en särskild gästparkering, vid vändplanen på Enskiftesvägen. 5. Utomhusplatserna får inte hyras ut. 6. Långtidsuppställning av husvagnar, släpvagnar, skrotbilar, andra objekt, eller fordon som är avställda hos bilregistret eller har körförbud är inte tillåten. Styrelsen har dock rätt att i enskilda fall medge dispens från detta förbud eller andra förbud i dessa regler om den finner att uppställning kan ske utan olägenhet för annan. 7. Parkeringsplatser avsedda för gäster och besökande får ej användas av medlemmarna själva, eller permanentboende inom området. 8. Fordon ska rymmas inom målade parkeringsrutor som ska vara minimum 2,30 meter breda och drygt 5 meter långa. 9. Biltvätt inom området är inte tillåtet. 10. Ovanstående regler gäller även för gäster. Respektive fastighetsägare är ansvarig att informera sina gäster om de gällande reglerna. Dessa regler är i punkt 3, 4, 6 och 7 fastställda på ordinarie föreningsstämma 2009 och på extra stämma 2009.

13 Om Grannsamverkan Tillsammans kan vi göra Botkyrka tryggare! Botkyrka grannstöd är en frivillig verksamhet som sker med stöd av Folksam, Polisen och Botkyrka kommun. Grannstödet arbetar för att öka tryggheten i boende miljön, minska inbrotten och skadegörelsen. Grannstöd verkar inom hela Botkyrka kommun. Målet är att förebygga brott och inspirera de boende att själva bättre uppmärksamma och åtgärda sin närmiljö. Grannsamverkan Det bästa sättet att undvika inbrott är att ha en bra kontakt med grannarna. Grannsamverkan innebär att grannarna tillsamman hjälps åt att hålla koll på varandras hus och egendom. Det innebär till exempel att du talar om för grannarna att du åker bort så att de kan hålla uppsikt. Grannsamverkan kostar ingenting. Lura tjuven! Tjuven är ute efter enkla och snabba pengar. Tjuven tar därför i första hand saker som är lätta att ta med sig och sälja, till exempel pengar och smycken. Pengar Du bör inte förvara stora summor med pengar i din bostad. Dina penar är alltid säkrare på banken! Använd bankomat och betalkort i stället för att ta ut stora summor pengar. Tjuven vet var den ska leta. Oavsett hur mycket pengar du blir av med så för du aldrig ut mer än högst 4000 kr på hemförsäkringen. Smycken Förvara inte heller värdefulla smycken hemma. Ett bankfack är det säkraste förvaringsstället. Om du ändå vill ha smycket hemma, skaffa då gärna ett värdeskåp. Rätt sorts skåp och rätt monterat ger ett gott skydd. Vänd dig till en firma som säljer godkända skåp och låt dem montera in de på rätt sätt. Fotografera gärna dina smycken och andra värdefulla föremål och förvara bilderna på ett säkert ställe. Väg gärna smyckena så är de lättare att värdera om de skulle bli stulna eller komma bort. Om du har kvitton på det du köpt så bör du också förvara dem på ett säkert ställe. Skriv ned allt du vet om dina föremål, det är mycket viktigt om du drabbas av inbrott eller på annat sätt blir av med dem. Dörrar och lås Inga tekniska lösningar hjälper om man inte har dörren ordentligt låst. Finns det flera lås på dörren, lås alla. Även om du bara ska vara borta en liten stund! Lämna inte heller reservnycklar framme. Det gäller även nycklarna till bilen. Vid pågående brott & Bränder ring 112 Vid misstanke eller tips om brott, ring För frågor till räddningstjänsten ring : Eller till polisinspektör Mats Backström , i Grannsamverkanorganisationen.