Protokoll. Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden 27-35

2 Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 27 Budgetuppföljningar 2011 prognos per februari 28 Lokalförsörjningsplan Verksamhetsberättelse 2010 för utvecklingsenheten 30 Upphävande av riktlinjer för upprättande av likabehandlingsplaner 31 Ungdomsdemokrati skapandet av ett ungdomsfullmäktige 32 Införande av surfplattor för barn- och ungdomsnämndens förtroendevalda 33 Nytt hyreskontrakt för barn- och ungdomsnämndens förvaltningskontor 34 Redovisning av beslut fattade enligt delegation 35 Meddelanden

3 Plats och tid Barn- och ungdomskontoret, Alingsås. Den 30 mars kl 15:00 17:50 Paragrafer Beslutande Ledamöter Leif Hansson (S) Veronica Molander (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Jenny Helgesson (S) Per-Gordon Tranberg (M) Lina Svensson (M) Anton Oskarsson (M) Ove Holmberg (FP) Eva-Britt P Jarskär (FP) Anna Hansson (MP) Johanna Frisk (V), närvarar endast vid beredningen Christian Jerhov (M), ordförande Tjänstgörande ersättare Magnus Martinsson (KD) Per Dahlén (V) Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Karin Johansson (S) Daniela Schagerlind (M) Agneta Franzén (M) Kerstin Rudfeldt-Tjus (FP) Sara Hurtig (MP) Marita Unosson (C) Tjänstemän Maria Amström, verksamhetschef för skolhälsovården Cecilia Knutsson, förvaltningschef Wenche Pålsson, sekreterare

4 Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Leif Hansson (S) Barn- och ungdomskontoret, den 5 april 2011 kl 09:00. Wenche Pålsson Christian Jerhov (M) Leif Hansson (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedatagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomskontoret Underskrift Wenche Pålsson, sekr

5 Dagordning Dagordningen godkännes. Föredragning Maria Amström, verksamhetschef för skolhälsovården, om Alingsås vårdgivaransvar Information och överläggningar Förvaltningschef - Den 8 april klockan kommer förvaltningskontorets nya lokaler att invigas. Alla ledamöter och ersättare är välkomna. Anmälan sker till ann.granat@alingsas.se. Förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 21 mars - protokoll Personaltäthet förskola och fritids per februari, dnr BUN Elevers behörighet till gymnasiet 2011, dnr BUN Alingsås vårdgivaransvar, dnr BUN Månadsrapport barnomsorgen, dnr BUN Christian Jerhov (M), ordförande - På budgetdagen den 12 maj kommer framtidens skola att vara i fokus för diskussionen. Christian Jerhov (M), Leif Hansson (S), Ove Holmberg (FP), Camilla Pettersson (KD) samt förvaltningschef Cecilia Knutsson deltog i Kommunal Skolriksdag (SKL) den mars där framtidsvisioner diskuterades. Erfarenheterna därifrån kommer att lyftas i budgetarbetet den 12 maj.

6 27 Budgetuppföljningar 2011 prognos per februari Dnr BUN Ärendebeskrivning Enligt beslut i KS ska en uppföljning per februari lämnas till KS. Beredning Barn- och ungdomskontoret har lämnat följande yttrande i tjänsteskrivelse till arbetsutskottet: Prognosen för 2011 är - 8,2 mnkr, d v s prognosen följer budget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 22 mars Beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden godkänner prognos per februari 2011 och överlämnar den till Kommunstyrelsen.

7 28 Lokalförsörjningsplan Dnr BUN Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade att en lokalsamordningsfunktion ska inrättas. Uppdraget är att samordna och effektivisera lokalanvändningen i kommunen. Alla förvaltningar ska ha en lokalförsörjningsplan som uppdateras årligen. Beredning Barn- och ungdomskontoret har lämnat följande yttrande i tjänsteskrivelse till arbetsutskottet: Lokalförsörjningsplanen revideras årligen och kommer längre fram att utökas för att omfatta en längre period än tre år, troligen minst 10 år. För barn- och ungdomsförvaltningen är detta ett omfattande arbete eftersom vår förvaltning är den som har flest lokaler för sin verksamhet. En väl genomarbetad lokalförsörjningsplan ger en bra överblick och blir ett instrument för en effektiv lokalanvändning inom förvaltningen. Förslaget till Lokalförsörjningsplan för barn- och ungdomsnämnden för innehåller bakgrundsmaterial, en nulägesbeskrivning över befintliga lokaler och dess kostnader. Det finns också trendprognos över befolkningsutvecklingen i åldrarna 1-16 år, möjliga effektiviseringar i framtiden, behovet av barnomsorgsplatser Varje område är kort beskrivet med olika åtgärder och behov som kan eller behöver genomföras inom perioden. Slutligen finns tabeller över de tillfälliga paviljonger som finns och över planerade lokalförändringar. Befolkningssiffror och siffror över barn/elever är hämtade ur kommunens trendprognos. I den ser det ut som ökningen av antal barn i åldern 1-5 år planar ut fram till Antalet förskoleavdelningar har ökat med 4 st mot Fortfarande sker en viss ökning av behovet i centrum men även en minskning i vissa ytterområden. Kostnader och ytor per elev har sjunkit något i jämförelse med 2010 som ett resultat av lokaleffektivisering. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 22 mars Beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och Ungdomsnämnden godkänner Lokalförsörjningsplan

8 29 Verksamhetsberättelse 2010 för utvecklingsenheten Dnr BUN Ärendebeskrivning En verksamhetsberättelse är upprättad för Utvecklingsenhetens arbete 2010 där enhetens olika verksamheter, omfattning och utvecklingsarbete beskrivits. Beredning Barn- och ungdomskontoret har lämnat följande yttrande i tjänsteskrivelse till arbetsutskottet: Berörd personal har haft möjlighet att lämna uppgifter på särskilt arbete de utfört under året. Ett utkast har också varit ute på remiss till berörd personal. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 22 mars Utskottet föreslog då barn- och ungdomsnämnden att bordlägga ärendet till nämndens sammanträde i april. Beslut i Barn- och ungdomsnämnden Ärendet bordläggs till barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 26 april.

9 30 Upphävande av riktlinjer för upprättande av likabehandlingsplaner Dnr BUN Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden beslutade att anta riktlinjer för upprättande av likabehandlingsplaner, som justerades Riktlinjerna var ett stöd i upprättandet av de likabehandlingsplaner som ska finnas på varje enhet. Beredning Barn- och ungdomskontoret har lämnat följande yttrande i tjänsteskrivelse till arbetsutskottet: Skolverket tog 2009 fram Allmänna råd och kommentarer för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Förvaltningen ser därmed inte längre något behov av att ha egna riktlinjer. Skolinspektionen påpekar i kommunbeslut att riktlinjerna inte tar upp alla de krav som ställs i författningarna. Barn- och ungdomsförvaltningen ser därför att riktlinjerna för upprättande av likabehandlingsplaner ska upphävas. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 22 mars Beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att upphäva riktlinjer för upprättande av likabehandlingsplaner.

10 31 Ungdomsdemokrati skapandet av ett ungdomsfullmäktige Dnr BUN Ärendebeskrivning På nordiska dagar 2009 i Alingsås inspirerades deltagande ungdomar, politiker och tjänstemän av den norska vänorten Skedsmos arbete med ungdomsdemokrati. Kommunstyrelsen gav Tore Hult (S) i uppdrag att tillsammans med Kultur- och fritidsnämnden arbeta på ett förslag att skapa ett ungdomsfullmäktige i Alingsås. Syftet med ungdomsfullmäktige var att ge ungdomar verktyg och förståelse för att delta i demokratiska processer. Beredning Barn- och ungdomskontoret, kommunstyrelsens förvaltningskontor samt kultur- och fritidskontoret har lämnat följande yttrande i tjänsteskrivelse till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott, KSAU och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott: I maj 2010 åkte ungdomar från 7-9 skolorna i Alingsås, politiker och tjänstemän på en studieresa till Skedsmo för att få än mer information om deras ungdomsfullmäktige, samt att se ett praktiskt möte. Information och kunskap har även sökts i andra kommuner i landet. Under hösten 2010 har en elev och en personal/ 7-9 skola, tjänstemän från respektive förvaltning arbetat med att ta fram en tänkbar modell för Alingsås Ungdomsfullmäktige. I processen har stor hänsyn tagits till ungdomarnas åsikter för att ungdomsfullmäktige skall kunna bli verklighet och hållbart i framtiden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 22 mars Yrkande Veronica Molander (S) yrkar på bifall till arbetsutskottets beslutsförslag.

11 Beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden, kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden antar förslag till organisation och reglemente som nämndernas gemensamma och föreslår kommunfullmäktige att godkänna desamma. Nämnderna ansöker om verksamhetsmedel till ungdomsfullmäktige på kronor för ett normalår och ytterligare kronor till år 1 (september november 2012). Exp: kommunfullmäktige

12 32 Införande av surfplattor för barnoch ungdomsnämndens förtroendevalda Dnr BUN Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämndens administration har hanterats i papper och skickats via post till de förtroendevalda. Nämnden föreslås nu hantera sin administration via surfplattor. Beredning Barn- och ungdomskontoret har lämnat följande yttrande i tjänsteskrivelse till arbetsutskottet: Fördelarna med att använda sig av surfplattor är flera. En minskad pappersanvändning gynnar både miljön och frigör tid för förvaltningskontoret. De förtroendevaldas hantering av information kommer att underlättas. En ökad användning av IT-hjälpmedel även för de förtroendevalda kan också ses som ett led i den utvecklingsprocess på IT-området som verksamheten befinner sig i. En kommungemensam process är igångsatt för utvecklande av diariesystemet Platina. Då denna process är färdig, ska en så kallad sammanträdesportal, tillgänglig för allmänheten, finnas via Alingsås hemsida med koppling till diariet. I sammanträdesportalen ska AU- och BUN-kallelser med ingående handlingar enkelt kunna läggas upp som pdf-filer. Även protokoll ska läggas upp på detta sätt. Via surfplattan kan de förtroendevalda enkelt gå till sammanträdesportalen och ta fram handlingar. Barn- och ungdomsnämnden hanterar mycket sällan sekretesshandlingar eller handlingar med känsliga personuppgifter, varför tillgängligheten via hemsidan inte bör orsaka något problem ur integritetsperspektiv. (Redan idag publiceras kallelser och protokoll på hemsidan.) Surfplattor måste precis som annan IT-rustning inköpas via IT-avdelningen. Den modell som nu testas på IT-avdelningen är Apples I-pad, men även Android 3.0 kommer att testas då den släpps på marknaden. IT-avdelningen håller i dagsläget på att utreda frågor om bl a lagring, kostnader för användning i nätverket, service och support. En preliminär kostnadsbild ger följande; Investeringskostnad 22 st I-pads inklusive skrivprogram (t ex appen Pages): kr Driftskostnad

13 22 st 3G-abonnemang hos Telenor: kr per år Eventuell service (inlämning av surfplatta/support på plats): 500 kr per timme Den preliminära driftskostnaden förutsätter att IT-avdelningen, precis som idag för förvaltningens användare, gratis bistår med telefonsupport. På förvaltningens kontor kan det pedagogiska nätet eller studienätet nyttjas gratis, men för att kunna ha tillgång till internet hemmavid måste ett ytterligare abonnemang köpas in. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 22 mars Yrkanden Christian Jerhov (M) yrkar på följande tillägg i arbetsutskottets beslutsförslag, efter första stycket: Utredningen delges barn- och ungdomsnämnden när den är klar. Leif Hansson (S) yrkar på återremiss av ärendet tills det att IT-avdelningens utredning är klar. Leif Hansson (S) yrkar också, i det fall hans första yrkande avslås, på avslag av arbetsutskottets beslutsförslag. Anna Hansson (MP) yrkar på återremiss av ärendet med följande motivering: 1. Miljökonsekvensbeskrivning behöver tas fram, främst avseende hälso- och miljöeffekter från elektromagnetiska fält och strålning, samt livscykelanalys och återvinningsmöjligheter. 2. IT-avdelningens utredning bör avvaktas. 3. Alternativ teknisk lösning som medger nedladdning och uppladdning med tråd bör tas fram. 4. Lösningen verkar bli dyrare än alternativet att göra som idag. En mer detaljerad kalkyl behöver tas fram. Det är bättre att satsa på datorer till eleverna än till nämndledamöterna. Anna Hansson (MP) yrkar också, i det fall hennes första yrkade avslås, på avslag av arbetsutskottets beslutsförslag. Propositionsordning Följande propositionsordning godkänns: Leif Hanssons (S) och Anna Hanssons (MP) yrkanden om återremiss behandlas som ett yrkande, med Anna Hanssons (MP) motivering. Återremissyrkandet ställs mot alternativet att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställs Christian Jerhovs (M) tilläggsyrkande mot Leif Hanssons (S) och Anna Hanssons (MP) avslagsyrkande. Proposition Ordförande ställer yrkandet om återremiss mot alternativet att ärendet ska avgöras idag och finner att ärendet ska avgöras idag. Votering Votering begärs och verkställs. Ordförande förklarar att röst för innebär röst för att ärendet ska avgöras idag, medan röst för innebär att ärendet ska återremitteras.

14 Resultat följer enligt: Leif Hansson (S) Veronica Molander (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Jenny Helgesson (S) Per-Gordon Tranberg (M) Lina Svensson (M) Anton Oskarsson (M) Ove Holmberg (FP) Eva-Britt Jarskär (FP) Anna Hansson (MP) Magnus Martinsson (KD) Per Dahlén (V) Christian Jerhov (M) Med sex röster för och sju röster för, finner ordföranden att ärendet ska avgöras idag. Proposition Ordföranden ställer AU:s beslutsförslag med tilläggsyrkandet mot avslagsyrkandet och finner att AU:s beslutsförslag med tilläggsyrkandet vinner bifall. Votering Votering begärs och verkställs. Ordförande förklarar att röst för innebär röst för AU:s beslutsförslag med tilläggsyrkandet, medan röst för innebär röst för avslag. Resultat följer enligt: Leif Hansson (S) Veronica Molander (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Jenny Helgesson (S) Per-Gordon Tranberg (M) Lina Svensson (M) Anton Oskarsson (M) Ove Holmberg (FP) Eva-Britt Jarskär (FP) Anna Hansson (MP) Magnus Martinsson (KD) Per Dahlén (V) Christian Jerhov (M) Med sex röster för och sju röster för, finner ordföranden att AU:s beslutsförslag med tilläggsyrkandet vinner bifall. Beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att köpa surfplattor till nämndens förtroendevalda.

15 Tidpunkt för inköp och start av användandet beror på när IT-avdelningen är klar med sin utredning. Utredningen delges barn- och ungdomsnämnden när den är klar. Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att använda sig av sammanträdesportalen för utskick av kallelser och protokoll, så snart funktionen är färdig. Exp: IT-avdelningen/kommunledningskontoret

16 33 Nytt hyreskontrakt för barn- och ungdomsnämndens förvaltningskontor Dnr BUN Ärendebeskrivning En ny strategisk lokalförsörjningsplan beslutades av kommunfullmäktige Där finns angivet att Barn- och Ungdomsnämnden ska godkänna förslag till hyreskontrakt och ta ansvar att de ryms inom de fastställda ramarna. Dessa ska sedan anmälas till kommunstyrelsen. Hyreskontrakt med en löptid på mellan 2 och 10 år skall godkännas av kommunstyrelsen. Hyreskontrakt överstigande 10 år skall godkännas av kommunfullmäktige. Beredning Barn- och ungdomskontoret har lämnat följande yttrande i tjänsteskrivelse till arbetsutskottet: Barn- och Ungdomskontoret har flyttat sin verksamhet från Kristineholmsvägen till Kungsgatan som ägs och förvaltas av Fabs. Till grund för detta ligger ett beslut att kommunala verksamheter i första hand ska hyra lokaler av kommunens egna bolag. Lokalernas placering i centrum ökar tillgängligheten för allmänheten och samarbetet med andra kommunala förvaltningar underlättas. Nytt hyreskontrakt: Objekt Antal avd Hyrestid Hyresvärd Kvmpris Hyreskostnad Förvaltningslokaler, Kungsgatan Fabs kr Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 22 mars Beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden godkänner hyreskontrakt för Barn- och ungdoms förvaltningskontor, Kungsgatan och föreslår kommunstyrelsen att godkänna detsamma.

17 Exp: kommunstyrelsen

18 34 Redovisning av beslut fattade stöd av delegation Dnr BUN Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten ska redovisas till barn- och ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och ungdomsnämnden för ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor och underlag på besluten finns diarieförda på barn- och ungdomskontoret. Förvaltningens yttrande Följande delegater har redovisat nedanstående beslut under den aktuella perioden: Central administration, dnr BUN L Lager-Hult: - Vårdnadsbidrag, 9 (jan/feb) - Vårdnadsbidrag, 10 (mars), varav 3 avser förlängning C Knutsson: - Skolskjuts avsteg från gällande bestämmelser, 2 - Godkännande av PUL-förteckning (tillägg Procapita), 1 - Yttrande över detaljplan, 1 Anställningsbeslut, dnr BUN Sammanlagt 41 anställningsbeslut fattade under perioden Team Hemsjö/Ingared/Ödenäs, dnr BUN G Elmander: - Anpassad studiegång, 1 Team Lendahl/Östlyckan, dnr BUN P Lundgren: - Anpassad studiegång, 4 B Kroon: - Nekande beslut beträffande upplåtelse av plats i förskoleverksamhet, 1 K Berndtsson-Brambo:

19 - Ledighet för elev i mer än 10 dagar, 1 - Mottagande av elev från annan kommun enligt SL 4:8a, 1 K Sondefors: - Ledighet för elev i mer än 10 dagar, 1 Team Nolby/Långared, dnr BUN L Wängroth: - Ledighet för elev i mer än 10 dagar, 1 M Westberg: - Ledighet för elev i mer än 10 dagar, 2 - Placering av elev i särskild undervisningsgrupp, 1 Team VB/GA, dnr BUN A-C Pinola: - Ledighet för elev i mer än 10 dagar, 1 Beslut i Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

20 35 Meddelanden 1. Synpunkt och ordförandens svar i ärende om Grön Flagg, dnr BUN. 2. Synpunkt och rektors tjänsteanteckning i ärende om elevers rökning, dnr BUN. 3. Synpunkt och diverse svar i ärende om bl a lunchmat på Rävlyans förskola, dnr BUN. 4. Synpunkt och barnomsorgssamordnarens svar i ärende om syskonförtur/barnomsorgsregler, dnr BUN. 5. Uppföljning samt ordningsregler, Västra Bodarna skola, dnr BUN. 6. Uppföljning samt ordningsregler, Långareds skola, dnr BUN. 7. Uppföljning samt ordningsregler, Ängaboskolan, dnr BUN. 8. KF 3, ; Ersättningar till förtroendevalda förtydligande av beräkningsgrunder, dnr BUN. 9. KS 36, ; Sammanställning över nya och tillkommande lokaler för barn- och ungdomsförvaltningen, Gräfsnäs förskola, dnr BUN. 10. Uppföljning av tillsyn i den fristående grundskolan Linnéskolan i Alingsås, Skolinspektionen, dnr BUN. 11. Synpunkt/inbjudan att föreläsa mot rasism samt ordförandens svar, dnr BUN 12. Synpunkt samt förvaltningens svar i ärende om syskonförtur, dnr BUN.