Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 27 maj 2014 kl. 8:30-9:55 Plats Stadshuset, KS-salen Omfattning Beslutande Anders Andersson (C) Per-Olof Jonsson (M) Johan Persson (S) Anette Lingmerth (S) Anna Thore (MP) ordförande vice ordförande Ersättare Bertil Dahl (V) Inger Hilmansson (FP) Sekreterare Anette Mellström Justeras Anders Andersson ordförande Anette Lingmerth Anslaget på kommunens anslagstavla den 4 juni 2014.

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) 59 Ändring av kontaktcenters organisatoriska tillhörighet Dnr KS 2014/0512 Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse den 28 april Bakgrund Kommunledningskontoret etablerar en ny kommunikationsenhet som kommer att arbeta med kommunens marknadsföring, information och kommunikation till kommuninvånare och andra kunder. Kalmar kommuns kontaktcenter ska vara den naturliga kontaktvägen vid kommunikation med kommunen. Kontakten tas huvudsakligen via telefon och besök men även via e-post och sociala medier. Beröringspunkterna mellan den nya kommunikationsenheten och kontaktcenter är tydliga och viktiga för en bra kommunikation och information till våra kunder. Genom en överföring till kommunstyrelsen får kontaktcentret en klarare koppling till kommunens kommunikationsenhet. En överföring av kontaktcenters verksamhet innebär att servicenämndens reglemente ändras och ansvaret för kontaktcentret flyttas till kommunstyrelsen. Ärendet kommer att behandlas av servicenämnden den 28 maj. Överläggning Kommunikationschef Henrik Nilsson går igenom ärendet. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige beslutar att kontaktcenterns nämndtillhörighet från och med den 1 juli 2014 övergår till kommunstyrelsen. 60 Budgetuppföljning efter april 2014 med prognos för bokslutet 2014 Dnr KS 2014/0235 och KS 2014/0248 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 27 maj Budgetuppföljning efter april med prognos för bokslutet Bakgrund Årets första budgetuppföljning redovisar en helårsprognos för årets resultat på 24,5 miljoner kronor, en positiv avvikelse mot budget på 6,1 miljoner kronor.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) I balanskravsutredningen justeras för realisationsvinster (10,0 miljoner kronor) och för återföring av medel för två stiftelser (40,0 miljoner kronor). Helårsprognosen för årets balanskravsresultat, efter disponering av medel från resultatutjämningsreserv (RUR), beräknas då till -6,9 miljoner kronor. Omsorgsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden redovisar en prognos för helårsutfall som överstiger budget. Dessa nämnder bör återkomma till kommunstyrelsen i september för att redovisa hur arbetet fortskrider med åtgärder som syftar till att budgeten kan hållas. Överläggning Ekonomichef Urban Sparre redovisar budgetuppföljning efter april med prognos för bokslutet Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att samhällsbyggnadsnämnden ska göra en fördjupad analys och, till kommunstyrelsen i september, redovisa åtgärder som innebär att nämndens budget för 2014 inte överskrids. Kommunstyrelsen beslutar att omsorgsnämnden, till kommunstyrelsen i september, redovisar hur omstruktureringsarbetet fortskrider och vilken ekonomisk effekt detta arbete får för nämndens budget Kommunstyrelsen överlämnar i övrigt kommunledningskontorets rapport om budgetuppföljning för 2014 till kommunfullmäktige. 61 Jämställdhetsprogram för Kalmar kommun Dnr KS 2014/0120 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 22 maj Förslag till jämställdhetsprogram. Policy för könsuppdelad statistik. Bakgrund Kalmar kommun har ett jämställdhetsprogram som antogs av kommunfullmäktige i december Det har sin utgångspunkt i de då gällande nationella jämställdhetsmålen och den dåvarande jämställdhetslagstiftningen. Riksdagen antog 2006 nya mål för jämställdhetspolitiken och 2009 trädde en ny sammanhållen diskrimineringslag i kraft och jämställdhetslagen upphörde att gälla. Sedan 2003 har de lokala positionerna flyttats fram i jämställdhetsarbetet och nya prioriterade områden har identifierats, inte minst behovet av könsuppdelad statistik för att kunna arbeta metodiskt och systematiskt med jämställdhetsintegrering. Detta föranleder ett behov av ett uppdaterat program.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) Europeiska kommunförbundet utarbetade 2006 en deklaration om jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. Avsikten är att tillse att diskrimineringslagstiftningen efterlevs och att principer reglerade i internationella avtal omsätts i praktiken. Förslag till program och policy har varit på remiss på kommunens förvaltningar, bolag och fackliga organisationer. Inkomna synpunkter har till vissa delar beaktats och integrerats i förslag till program och policy. Överläggning Ann-Sofie Lagercrantz, kommunledningskontoret, går igenom förslag till jämställdhetsprogram och de synpunkter som inkommit. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige antar förslag till Jämställdhetsprogram för Kalmar kommun för perioden Kommunfullmäktige antar förslag till policy för könsuppdelad statistik samt beslutar att Kalmar kommun ansluter sig till den Europeiska deklarationen om jämställdhet på lokal och regional nivå. 62 Samarbetsavtal med Kalmar City Dnr KS 2014/0079 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 12 maj Förslag till avtal om driftbidrag till Kalmar City Samverkan. Bakgrund I slutet av sommaren 2013 utsåg den politiska majoriteten i Kalmar kommun en politisk arbetsgrupp som fick i uppdrag att arbeta fram ett förslag för att utveckla Kalmar City. Arbetsgruppen har under hösten, tillsammans med olika aktörerer i stadskärnan, tagit fram en slutrapport med ett antal olika förslag för utveckling av stadskärnan. Kommunstyrelsen beslutade i mars 2014 att godkänna avsiktsförklaringen tillsammans med fastighetsägarna och näringsidkarna i Kalmar City. Samtidigt fick Destination Kalmar AB och kommunledningskontoret i uppdrag att tillsammans med övriga parter som tecknat avsiktsförklaringen utreda former för den nya organisationen rörande Kalmar City.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) Kommunledningskontoret, tillsammans med fastighetsägarna och näringsidkarna som är parter i Kalmar City, har nu tagit fram ett förslag till samverkan. Föreningen Kalmar City kommer att äga ett icke-vinstdrivande aktiebolag vars syfte bland annat är att marknadsföra Kalmar City. Bolaget kommer att ha nio ledamöter, varav Kalmar kommun har tre ordinarie ledamöter och en suppleant. Till ordinarie ledamöter föreslås Rebecka Persson, samhällsbyggnadskontoret, Christian Hultén, kommunledningskontoret och Stefan Johnson, Destination Kalmar AB, samt Åke Andersson Destination Kalmar AB som suppleant. Finansieringen sker genom att varje part, fastighetsägarna, näringsidkarna och Kalmar kommun, medverkar med varsin tredjedel. Finansieringen ska vara lika stora andelar och styrs av insatserna från fastighetsägarna och näringsidkarna. Kalmar kommun tillför medel via Destination Kalmar AB. Kalmar City ska en gång varje år komma till kommunstyrelsen och berätta om arbetet i den nya organisationen. Överläggning Björn Mortensen, Kalmar City, informerar om samarbetsavtalet och den nya organisationen. Under överläggningen föreslår Johan Persson (S) att arbetsutskottet ska besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Efter att överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet i enlighet med Johan Perssons förslag. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen godkänner avtal om ersättning till Kalmar City Samverkan AB. Kommunstyrelsen ger Johan Persson i uppdrag att underteckna avtalet. Kommunstyrelsen utser följande styrelserepresentanter: Ordinarie ledamöter: Rebecka Persson, samhällsbyggnadskontoret Christian Hultén, kommunledningskontoret Stefan Johnson, Destination Kalmar AB Suppleant: Åke Andersson, Destination Kalmar AB

6 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 10 juni 2014 kl. 8:30-9:30 Plats Stadshuset, KS-salen Omfattning Beslutande Anders Andersson (C) Per-Olof Jonsson (M) Bertil Dahl (V) Anette Lingmerth (S) Anna Thore (MP) ordförande vice ordförande Ersättare Inger Hilmansson (FP) Sekreterare Anette Mellström Justeras Anders Andersson ordförande Anna Thore Anslaget på kommunens anslagstavla den 16 juni 2014.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) 63 Information om säkerhet för förtroendevalda Överläggning Säkerhetssamordnare Peo Carlsson, kommunledningskontoret, informerar om personlig säkerhet för förtroendevalda. Under punkten deltar även Lars Rosén (SD). Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 64 Information om kommundirektörens vidaredelegation Dnr KS 2014/0125 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 5 juni Bakgrund I kommunstyrelsens delegationsordning har kommundirektören rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt. Bakgrunden till det är att få en effektiv och smidig hantering av investeringsverksamheten. Vidaredelegationen gäller i ett steg, det är alltså inte möjligt för förvaltningscheferna att i sin tur vidaredelegera beslutanderätten vidare. Överläggning Kommundirektören Kenneth Condrup informerar om vidaredelegationen. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 65 Information och statistik från Kalmar kommuns kontaktcenter Bakgrund Kommunfullmäktige kommer i juni 2014 att behandla frågan om att från den 1 juli 2014 överföra kontaktcenter från servicenämnden till kommunstyrelsen. Överläggning Kenth Gustafsson, kontaktcenter, informerar och visar statistik över kontaktcenters verksamhet sedan införandet i januari Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen.

8 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 17 juni 2014 kl. 8:45-9:15 Plats Stadshuset, KS-salen Omfattning Beslutande Anders Andersson (C) Per-Olof Jonsson (M) Johan Persson (S) Anette Lingmerth (S) Anna Thore (MP) ordförande vice ordförande Ersättare Bertil Dahl (V) Inger Hilmansson (FP) Sekreterare Anette Mellström Justeras Anders Andersson ordförande Per-Olof Jonsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 19 juni 2014.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) 66 Information om Kalmar kommuns medverkan under Trafikantveckan Överläggning Karin Nilsdotter, kommunledningskontoret, och Marie Jönsson, samhällsbyggnadskontoret, informerar om de aktiviteter som planeras under Trafikantveckan i september Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 67 Samverkansavtal om fiberutveckling i Kalmar Dnr KS 2014/0556 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 9 juni Bakgrund För att klara det nationella målet om att 90 % av invånarna ska ha tillgång till bredband på minst 100 Mbit/s år 2020 krävs omfattande insatser av flera parter. Det är en stor utmaning att få ekonomi i projekten och stora belopp måste investeras. Dessutom ofta med långa avskrivningstider. Via ett samverkansavtal, med en kommersiell part, finns möjligheter för Kalmar kommun att vara delaktiga i planering och påverkan vad gäller fiberutbyggnad i kommunen. I diskussioner med Teliasonera har ett förslag på samverkansavtal arbetats fram som ger fördelar för båda parter och framförallt för våra invånare, företag, besökare m.fl. Det är viktigt att ett samverkansavtal inte gör skillnad på landsbygd eller tätort i fråga om utbyggnadstakt. Kommunen kommer att äga sin andel av stadsnätet under avtalsperioden. Överläggning Ola Johansson, kommunledningskontoret, och Magnus Garp, serviceförvaltningen, redogör för ärendet. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige godkänner samverkansavtal mellan Kalmar kommun och Teliasonera AB om fiberutbyggnad i Kalmar. Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson får i uppdrag att underteckna avtalet.

10 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Torsdagen den 19 juni 2014 kl. 8:30-8:45 Plats KS-salen Omfattning 68 Beslutande Anders Andersson (C) Per-Olof Jonsson (M) Anette Lingmerth (S) Inger Hilmansson (FP) ordförande vice ordförande Sekreterare Anette Mellström Justeras Anders Andersson ordförande Anette Lingmerth Anslaget på kommunens anslagstavla den 19 juni 2014.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) 68 Upphandling av drift av vård- och omsorgsboendet Vasallparken Dnr KS 2014/0599 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 18 juni Bakgrund Upphandlingen omfattar drift av vård- och omsorgsboendet Vasallparken på Jägarevägen 20 i Kalmar. I maj 2009 öppnade vård- och omsorgsboendet Vasallparken och efter upphandling blev ansvarig för driften av boendet KOSMO AB. Avtalet gällde för tiden den 4 maj 2009 till den 30 april 2013 med möjlig förlängning 24 månader. Avtalet förlängdes med 12 månader till och med den 30 april I samband med avtalets förlängning startade processen med att ta fram en kravspecifikation för en ny upphandling. Detta arbete blev försenat och avtalet med nuvarande utförare förlängdes att gälla till och med den 31 oktober I anbudsunderlaget anges ett antal skall- krav som ska uppfyllas för att anbudet ska gälla. Utvärdeting har gjorts utifrån två kriterier, pris och mertjänster. Tio mertjänster har angetts i anbudsunderlaget och varje mertjänst värderas till 10 kronor. För varje mertjänst som leverantören kan uppfylla görs ett avdrag från grundpriset med 10 kronor. Anbudspris minus erhållet prisavdrag är lika med anbudspris. De mertjänster som har angetts i anbudsunderlaget är om entreprenören kan erbjuda brukarråd, gruppaktivitetet, friskvård, enskilda aktiviteter, utevistelse, mer än en maträtt, festmåltid, tillsvidareanställd personal, heltid för personal och handledning för personal. Avtalstiden är den 1 november 2014 till den 31 oktober 2018 med möjlig förlängning i högst 24 månader. Omsorgsnämndens presidium och pensionärsrådets presidium har tagit del av inkomna anbud. Överläggning Lars Axelsson, omsorgsförvaltningen, redogör för ärendet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger serviceförvaltningen i uppdrag att slutföra upphandlingen för drift av vård och omsorgsboendet Vasallparken med Kropp och själ med omtanke i Helsingborg AB (Kosmo) (org nr ). Paragrafen förklaras för omedelbart justerad.

12 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 19 augusti 2014 kl. 8:30-9:10 Plats Stadshuset, KS-salen Omfattning Beslutande Anders Andersson (C) ordförande Per-Olof Jonsson (M) vice ordförande Johan Persson (S) Bertil Dahl (V) Anna Thore (MP) Inger Hilmansson (FP) Ersättare Inger Hilmansson (FP) Sekreterare Anette Mellström Justeras Anders Andersson ordförande Per-Olof Jonsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 26 augusti 2014.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) 69 Information om etablering av samlastningscentral för Kalmar kommun Dnr KS 2014/0013 Bakgrund Servicenämnden fick 2011 i uppdrag av kommunfullmäktige att utreda och utvärdera möjligheterna att etablera en samlastningscentral för varudistribution inom Kalmar kommun. Under våren 2014 har Nybro och Torsås kommuner meddelat att de vill delta i en gemensam upphandling av entreprenör för samordnad varudistribution. Borgholm, Emmaboda och Mörbylånga kommun samt Kalmarsunds Gymnasieförbund ges möjlighet att under avtalsperioden ansluta sig genom optionsförfarande. Ärendet kommer att behandlas av servicenämnden under augusti 2014 och beslut tas av kommunfullmäktige i september. Överläggning Per-Gunnar Fransson och Johan Råberg, serviceförvaltningen, redogör för ärendet. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 70 Information med anledning av beslut från JO och Kammarrätten Dnr KS 2014/0084 Bakgrund Kalmar kommun har anmälts till Justitieombudsmannen (JO) med anledning av ett tidigare beslut att inte lämna ut begärda handlingar. Kommunstyrelsen har den 8 april 2014 yttrat sig över vad som framförts i anmälan. JO har den 10 juli 2014 överlämnat sitt beslut till kommunstyrelsen. Vidare har Kammarrätten beslutat att upphäva Kalmar kommuns beslut att inte lämna ut vissa allmänna handlingar. Överläggning Kommundirektör Kenneth Condrup redogör för besluten från JO och Kammarrätten. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) 71 Ansökan om medel till Social hållbarhet utvecklingsprojekt Dnr KS 2014/0551 Handlingar Ansökan den 28 maj Kommunledningskontorets skrivelse den 2 juli Bakgrund En ansökan har kommit in till Social hållbarhet utvecklingsprojekt, ansökningsomgång 1 juni Ansökan är framtagen gemensamt av barn- och ungdomsförvaltningen, kommunledningskontoret, kultur- och fritidsförvaltningen samt socialförvaltningen. Ansökan avser framtagande av en förvaltningsövergripande handbok med konkreta rutiner på hur förvaltningarna tillsammans kan arbeta för att funktionsnedsatta barn och ungdomar ska ges bättre förutsättningar att ta del av kultur- och fritidsaktiviteter på sin fritid. Sökta medel är kronor. Ärendet behandlades vid förvaltningschefernas möte den 10 juni Beredningsgruppen och förvaltningschefsgruppen föreslår avslag med motiveringen: Vi anser att förslaget ingår i ordinarie tillgänglighetsarbete som ingår i kulturoch fritidsförvaltningens uppdrag. Vi ser inte hur arbetet skulle främja nya metoder och arbetssätt eller leda till minskade framtida kommunala kostnader Liknande arbete finns påbörjat sedan tidigare, se broschyr Kultur- och fritidsinformation för barn och ungdomar i behov av särskilda insatser Kalmar kommun. Överläggning Under överläggningen uttalar flera ledamöter att frågan om möjligheterna att ta del av kultur- och fritidsaktivititer för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar bör tas upp i förvaltningschefsgruppen samt med Kalmar Läns Trafik. Efter att överläggningen avslutats får kommundirektören i uppdrag att i förvaltningschefsgruppen samt med Kalmar Läns Trafik ta upp frågan om möjligheterna att ta del av kultur- och fritidsaktivititer för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar och återkomma med en information till arbetsutskottet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår ansökan om projekt inom social hållbarhet för framtagande av en förvaltningsövergripande handbok enligt förvaltningschefsgruppens motivering.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommundirektören i uppdrag att i förvaltningschefsgruppen samt med Kalmar Läns Trafik ta upp frågan om möjligheterna att ta del av kultur- och fritidsaktivititer för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar och återkomma med en information till arbetsutskottet. 72 Yttrande över remiss om hållbar utveckling och en god livsmiljö i Kalmar län regionalt åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen Dnr KS 2014/0436 Handlingar Länsstyrelsens skrivelse den 5 maj 2014 inkl. remiss. Kommunledningskontorets skrivelse den 14 augusti Bakgrund Kalmar kommun har fått möjlighet att yttra sig till Länsstyrelsen i Kalmar län över länets första regionala åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen för perioden Det finns idag 16 nationella miljökvalitetsmål, varav 15 berör Kalmar eftersom vi saknar fjällmiljö. De flesta miljökvalitetsmålen ska vara uppnådda 2020 men uppföljning visar att endast 2 av dessa 16 mål ser ut att kunna nås med idag beslutade styrmedel. Länsstyrelsen har tagit fram ett regionalt åtgärdsprogram som ska användas för att öka takten i åtgärdsarbetet och leda till mer samverkan så att länets resurser används mer effektivt. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande över remissen. Överläggning Jane Wågsäter, kommunledningskontoret, går igenom ärendet. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets yttrande som sitt och överlämnar det till Länsstyrelsen i Kalmar län som Kalmar kommuns yttrande över remissen Hållbar utveckling och en god livsmiljö i Kalmar län.

16 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens planutskott Tid Tisdagen den 27 maj 2014 kl. 10:00-11:20 Plats Stadshuset, KS-salen Omfattning Beslutande Mattias Adolfson (S) Per-Olof Jonsson (M) Anders Andersson (C) Johan Persson (S) Inger Hilmansson (FP) ordförande vice ordförande Ersättare Bertil Dahl (V) Jonas Lövgren (M) Sekreterare Anette Mellström Justeras Mattias Adolfson ordförande Anders Andersson Anslaget på kommunens anslagstavla den 9 juni 2014.

17 Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) 38 Stadsarkitekten informerar Överläggning Stadsarkitekt Björn Strimfors informerar om följande aktuella ärenden: - Stadsmuren på Kvarnholmen - utveckling av boendeformer på landsbygden - sammanställning av pågående bostadsprojekt i Kalmar Beslut Planutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 39 Markanvisningsavtal och försäljning av fastigheten Gesällen 25, Kvarnholmen Dnr KS 2014/0495 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 22 maj Markanvisningsavtal inklusive kartor. Bakgrund Under våren 2011 utlyste kommunen en markanvisningstävling för del av kvarteren Gesällen och Muren. Det vinnande bidraget lämnades in av ett konsortium bestående av Skanska, HSB, KF Göta och White arkitekter. Kommunstyrelsen har sedan tidigare beviljat konsortiet en markreservation som gäller fram till och med sex månader från det att detaljplanen för området vinner laga kraft. Detaljplanen planeras att antas i juni Förslaget omfattar cirka 120 nya lägenheter varav den största delen kommer att utgöras av hyresrätter. Beräknad byggstart är under fjärde kvartalet Den första etappen omfattar cirka 85 hyresrätter som byggs mot Fiskaregatan, andra etappen cirka 20 hyresrätter mot Strömgatan och den sista etappen drygt 10 bostadsrätter i korsningen mellan Strömgatan och Västra Sjögatan. Markplanet kommer till största del utgöras av lokaler för butiker och kontor. Målsättningen är att inrymma en större matvarubutik. I samband med att den första etappen startar byggs också ett parkeringsgarage under mark. I garaget kommer cirka 60 parkeringsplatser att byggas. Utöver dessa byggs även 15 parkeringar i markplan. Parkeringarna kommer genom en överenskommelse med exploatören att vara tillgänglig för besökande under öppettiderna för butikerna på Kvarnholmen. För att klara parkeringsnormen kommer konsortiet även att ansluta de nya lägenheterna till en bilpool, som även kommer att vara tillgänglig för övriga boende på Kvarnholmen. Ett markanvisningsavtal som reglerar förutsättning för köpet har förhandlats fram mellan kommunen och exploatören. Efter att kommunfullmäktige fattat

18 Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) beslut om försäljning av marken kommer ett köpekontrakt att upprättas mellan kommunen och Skanska eller HSB. Det föreslagna priset för marken är kronor/m 2 BTA (bruttoarea) och grundar sig på två värderingar framtagna av oberoende värderingsmän. Köpeskillingen för fastigheten kommer att grunda sig på de kvadratmeter BTA som konsortiet beviljas bygglov för, enligt nuvarande förslag cirka m 2 BTA, vilket skulle motsvara en köpeskilling på 26,6 miljoner kronor. Priset är exklusive anläggningsavgift för vatten och avlopp. Överläggning Mattias Andersson, kommunledningskontoret, redovisar ärendet. Beslut Planutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige godkänner förslag till markanvisningsavtal mellan Kalmar kommun och Skanska Sverige AB (org.nr ) och HSB Sydost ek. för. (org.nr ). Kommunstyrelsen får sälja fastigheten Gesällen 25 till Skanska Sverige AB (org.nr ) eller HSB Sydost ek.för. (org.nr ) för kronor per kvadratmeter BTA exklusive anläggningsavgift för vatten och avlopp. 40 Markreservation för del av fastigheten Tegelviken 2:4 Dnr KS 2014/0470 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 21 maj Ansökan om markreservation inklusive karta. Bakgrund Lindö Elmontage AB har lämnat in en ansökan om markreservation för del av fastigheten Tegelviken 2:4, väster om kvarteret Bläcksvampen 5. Syftet är att uppföra flerfamiljshus för cirka 30 lägenheter med hyresrätt eller bostadsrätt. Lindö Elmontage AB har parallellt med ansökan om markreservation ansökt om planbesked hos samhällsbyggnadsnämnden. Området som föreslås reserveras för Lindö Elmontage AB omfattar cirka m 2. Beslut Planutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar:

19 Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) Kommunstyrelsen reserverar, enligt kommunledningskontorets förslag, del av fastigheten Tegelviken 2:4 vid Jungs väg för Lindö Elmontage AB (org. nr ). Reservationen ska gälla sex månader från beslutsdatum. 41 Information om ansökan till Boverket gällande jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter Överläggning Anette Karlsson, kommunledningskontoret, informerar om att Kalmar kommun kommer att ansöka om ekonomiskt stöd hos Boverket gällande jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter. Kommunen planerar att ansöka om ekonomiska medel för att utveckla en grannskapspark vid vattentornet i Berga, samt om möjlighet finns, även utveckla stråket mellan Berga och Norrliden centrum samt Norrliden. Ansökan till Boverket ska vara inlämnad senast 1 augusti Projektledare för arbetet är Annika Fonseca, kommunledningskontoret. Beslut Planutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 42 Motion från Anna Thore (MP): Försök med nolltaxa i lokal busstrafik på lördagar Dnr KS 2013/0458 Handlingar Motion från Anna Thore (MP) den 13 maj Kommunledningskontorets skrivelse den 21 maj Bakgrund Anna Thore (MP) föreslår i en motion att Kalmar kommun, i samverkan med KLT och handlare i staden, utreder förutsättningarna för, samt genomför ett försök med nolltaxa i kollektivtrafiken under lördagar under ett år i tätorten, zon 34 alternativt i hela kommunen. Utvärdering av påverkan på ekonomiska faktorer, resandebeteende och parkeringssituationen föreslås under försöksperioden. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande: Från och med den 1 januari 2012 är Kalmar Länstrafik (KLT) en egen förvaltning inom Landstinget i Kalmar län. KLT är trafikhuvudman och ansvarar för all kollektivtrafik med buss och tåg i Kalmar län. Kommunledningskontoret föreslår att motionen överlämnas till KLT som är ansvarig kollektivtrafikmyndighet inom landstinget.

20 Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) Beslut Planutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige besvarar motionen om försök med nolltaxa i lokal busstrafik på lördagar enligt följande: Sedan 1 januari 2012 är landstinget ansvarig för kollektivtrafiken i länet och frågan om nolltaxa ska hanteras av Kalmar Länstrafik (KLT) och inte av Kalmar kommun. Motionen och svaret översändes till Landstinget i Kalmar län. Motionen ska härmed anses vara besvarad. Protokollsanteckning Bertil Dahl (V) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Det är landstinget som är huvudansvarig för kollektivtrafiken i länet och övergripande för kommunerna, men omfattningen bestäms av landstinget och kommunerna i samråd. Kommuner som vill gå före kan naturligtvis göra detta och även trycka på för försöksverksamhet i rätt riktning. Vänsterpartiet arbetar för att kollektivtrafiken ska byggas ut och bli billigare. Vi har i Trafikstyrelsen föreslagit avgiftsfri kollektivtrafik för pensionärer och personer med barnvagnar. Vi vill gå vidare med ytterligare grupper. Vi vet att priset har stor betydelse för användningen av kollektivtrafik. Vi kommer att återkomma med ytterligare förslag för att förbättra kollektivtrafiken. Ett försök med avgiftsfria lördagar kan vara en del. 43 Information om detaljplan för Lindsdals centrum Överläggning Rebecka Sandelius, samhällsbyggnadskontoret, informerar om detaljplanearbetet för Lindsdals centrum. Beslut Planutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 44 Information om detaljplan för Folkets park Överläggning Rebecka Sandelius, samhällsbyggnadskontoret, informerar om detaljplanearbetet för Folkets park. Beslut Planutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen.

21 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens planutskott Tid Tisdagen den 10 juni 2014 kl. 10:10-10:20 Plats Stadshuset, KS-salen Omfattning 46 Beslutande Mattias Adolfson (S) Per-Olof Jonsson (M) Anders Andersson (C) Johan Persson (S) Inger Hilmansson (FP) ordförande vice ordförande Ersättare Bertil Dahl (V) Sekreterare Anette Mellström Justeras Mattias Adolfson ordförande Johan Persson Anslaget på kommunens anslagstavla den 10 juni 2014.

22 Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) 46 Upphandling av ombyggnation av tillagningskök, Funkaboskolan Dnr KS 2014/0544 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 5 juni Bakgrund Serviceförvaltningen har av förvaltningens kostenhet fått i uppdrag att renovera och verksamhetsanpassa skolans tillagningskök. Byggstart beräknas ske vecka 32, 2014 och färdigställt senast vecka 5, Entreprenaden upphandlas som generalentreprenad med byggentreprenören som samordningsansvarig. Efter detta beslut gäller en prövningstid på tio dagar innan beställningsskrivelse görs med antagen entreprenör. Överläggning Peder Hultgren, serviceförvaltningen, redogör för ärendet. Beslut Kommunstyrelsens planutskott beslutar att serviceförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen för ombyggnation av tillagningskök på Funkaboskolan med Hansa Bygg AB (org nr ). Paragrafen förklaras för omedelbart justerad.

23 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens planutskott Tid Tisdagen den 17 juni 2014 kl. 8:30-8:40 Plats KS-salen Omfattning 58 Beslutande Per-Olof Jonsson (M) Anders Andersson (C) Johan Persson (S) Inger Hilmansson (FP) Bertil Dahl (V) ordförande Sekreterare Anette Mellström Justeras Per-Olof Jonsson ordförande Inger Hilmansson Anslaget på kommunens anslagstavla den 17 juni 2014.

24 Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) 58 Upphandling av ombyggnation för kostenheten, Storken 3, Lars Kaggskolan Dnr KS 2014/0570 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 12 juni Bakgrund Serviceförvaltningens kostenhet har gett fastighetsavdelningen i uppdrag att renovera och verksamhetsanpassa Lars Kaggskolans Hus 05, plan 3 till administrativa lokaler. Byggstart beräknas ske vecka 33, 2014 och färdigställt senast vecka 51, Entreprenaden upphandlas som generalentreprenad med byggentreprenören som samordningsansvarig. Överläggning Toni Sjöö, serviceförvaltningen, redogör för ärendet. Beslut Kommunstyrelsens planutskott beslutar att serviceförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen för ombyggnation för kostenheten Storken 3, Lars Kaggskolan, med Hansa Bygg AB (org nr ). Paragrafen förklaras för omedelbart justerad.

25 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personaldelegation Tid Torsdagen den 22 maj 2014 kl. 14:00 Plats Nelsonska loftet Omfattning Beslutande Bertil Dahl (V) Anders Andersson (C) Steve Sjögren (S) Ersättare Kajsa Hedin (M) Övriga Anne Elgmark, personalchef Mats Gustafsson, förhandlingschef Per Sundlöf, personalstrateg 15 Sekreterare Mats Gustafsson Justeras Bertil Dahl Ordförande Anders Andersson Vice ordförande Justeringsdatum Justeringsdatum Anslaget på kommunens anslagstavla den Klicka här för att ange text.

26 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) Behandling av mötesärende 11 Nyheter i AB Dnr KS 2014/0458 Bakgrund Följande ändringar har gjorts i AB: Ändringar som gäller från * Ett tillägg har gjorts i 13 mom. 5 som innebär att en sammanhållen arbetstid bör eftersträvas vid arbetstidsförläggning om det är möjligt med hänsyn till verksamhetens behov. * Ett tillägg har gjorts i 27 mom. 13 som innebär att en arbetstagare vars semester avbryts får rätt till ersättning med högst 5 extra semesterdagar. * Bestämmelsen i 35 b) har förtydligats för att markera att ett vikariat eller en allmän visstidsanställning som pågår längre tid än 14 dagar ska erbjudas arbetstagare med företrädesrätt till återanställning. Ändringar som gäller från Mom. 2 Ersättning för jour och beredskap utges enligt följande. % av timlön eller ledig tid A Jour Där arbetstagaren har beordrats jour för tid, som uppgår till högst 50 timmar under kalendermånaden 29,2 % 17 min för tid därutöver under kalendermånaden 58,4 % 35 min B Beredskap Där arbetstagaren har beordrats beredskap för tid, som uppgår till högst 150 timmar under kalendermånaden 14 % 8 min för tid därutöver under kalendermånaden 27,7 % 17 min Efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren kan jour och beredskap i stället ersättas med ledighet enligt ovan.

27 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) * Bestämmelsen i 20 mom. 3 om att kvalificerad övertidsersättning ska utgå under jour och beredskap till deltidsanställd återinförs. * Storhelgstillägget under pingsten och Ob-tillägget som utgår mellan klockan återinförs. * Det förhöjda Ob-tillägget som utges mellan klockan anges nu i kronor och inte i procent. Beslut Personaldelegationen fattar inget beslut med anledning av informationen.

28 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) 12 Personalfrämjande åtgärder Dnr KS 2014/0228 Bakgrund Enligt tidigare beslut i personaldelegationen ska delar av avsatta medel för jämställdhet 2014 användas till personalfrämjande åtgärder främst inom kvinnodominerade förvaltningar. Som ett tillägg till det beslutet öronmärks kronor till arbetskläder för personal inom förskola och fritidshem. Beslut Personaldelegationen beslutar enligt personalenhetens förslag.

29 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) 13 JÄMIX-mätning Dnr KS 2014/0454 Handlingar Bakgrund Kalmar kommun har under tre år deltagit i Nyckeltalsinstitutets mätning av nyckeltal för jämställdhet. Karlstad kommun har nu tagit initiativ till att göra en jämförelsemätning kommuner emellan. De passar vår verksamhet och förutsättningar bättre och där jämförs vi med andra jämförbara kommuner. Få kommuner är med i JÄMIX-mätningen. Anne Elgmark föredrog 2013 års resultat som var klar i april Beslut Personaldelegationen beslutar att avstå JÄMIX-mätningen framöver och istället delta i Karlstad kommuns nyckeltalsmätning för ett kommunalt nätverk.

30 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) 14 Utredning om ändrad löneutbetalning. Dnr KS 2014/0455 Bakgrund I slutet av sommaren 2013 utsåg majoriteten i Kalmar kommun en politisk arbetsgrupp som fick till uppgift att arbeta fram förslag för att utveckla Kalmar City. Kommunstyrelsens personaldelegation får med anledning av ovanstående i uppdrag att utreda konsekvenserna av en förändring av löneutbetalningsdagför kommunens medarbetare. Utredningen visar inga synbara fördelar för arbetsgivaren. De fackliga organisationer som varit remissinstans har varit enhälligt negativt inställda till ändrad utbetalningsdatum. Beslut Personaldelegationen ställer sig bakom personalenhetens utredning och föreslår planutskottet att avslå förslaget om ändrad utbetalningsdatum för anställda i Kalmar kommun.

31 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) 15 Friskvård Dnr KS 2014/0456 Bakgrund En översyn pågår om gemensamma friskvårdsförmåner för alla anställda from 2015, ett underlag om hur det ser ut idag har presenterats tidigare. Idag kompletteras detta med ekonomisk hållbarhet. Förvaltningscheferna har på sitt möte förordat att all friskvård läggs utanför arbetstid from Per Sundlöf och Anne Elgmark informerar att uträkningar visar att 1 friskvårdstimme för personal inom förskola/fritidshem, skola, vård, omsorg, städ och kök kostar ca. 37 milj. kr per år inklusive PO-omkostnader. Beslut Personaldelegationen ger Anne och Per i uppdrag att ta fram ett förslag till beslut till möte i oktober/november 2014.

32 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personaldelegation Tid Onsdagen den 11 juni 2014 kl. 10:00 Plats Nelsonska rummet Omfattning Beslutande Bertil Dahl, ordförande (V) Anders Andersson, vice ordförande (C) Steve Sjögren (S) Ersättare Kajsa Hedin (M) Övriga Anne Elgmark, personalchef Mats Gustafsson, förhandlingschef Carina Hertzberg, enhetschef kommunhälsan Sekreterare Mats Gustafsson Justeras Bertil Dahl Ordförande Anders Andersson Vice ordförande Justeringsdatum Justeringsdatum Anslaget på kommunens anslagstavla den Klicka här för att ange text.

33 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) Behandling av mötesärende 16 Revidering alkohol- och drogpolicy. Dnr KS 2014/0530 Bakgrund Personalenheten föreslår några mindre redaktionella ändringar samt anpassningar av alkohol- och drogpolicyn: Lättöl jämställs med alkoholfri dryck Ny hänvisning till kommunens verksamhetsledningssystem och kontaktcenter Att alkolås ska finnas i kommunens bilar (gäller nya inköp) Ändring av mottagningsnamn på Socialförvaltningen till Alkohol- och drogmottagningen Beslut Personaldelegationen beslutar att revidera Alkohol- och drogpolicyn enligt personalenhetens förslag. Personaldelegationen ger personalenheten i uppdrag att undersöka hur chefer i organisationen upplever stödet från alkohol- och drogpolicyn i aktuella ärenden.

34 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) 17 Arbetsmarknadsåtgärder genom externa aktörer. Dnr KS 2014/0547 Bakgrund Det har kommit fler och fler privata aktörer som arbetar med att få ut arbetsmarknadsåtgärder inom företag och föreningar. Arbetsmarknadsenheten har upptäckt problem med åtgärder som placerats ute i kommunala verksamheter genom privata förmedlare där åtgärden blivit sämre än om detta skett genom arbetsförmedlingen och arbetsmarknadsenheten. Arbetsmarknadsenheten har genom mångårig erfarenhet och samarbete med arbetsförmedlingen arbetat upp rutiner och lösningar som alltid ska gynna den arbetssökandes situation. För att på bästa sätt optimera förutsättningarna för arbetssökande och för att hålla ordning på vilka åtgärder som finns i kommunala verksamheterna föreslår personalenheten att personaldelegationen beslutar att Kalmar kommun bara tar arbetsmarknadsåtgärder genom arbetsförmedlingen. Beslut Personaldelegationen beslutar att Kalmar kommun bara tar emot arbetsmarknadsåtgärder direkt från arbetsförmedlingen.

35 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) 18 Sjukfrånvaro och åtgärder Dnr Anne Elgmark redovisar förvaltningarnas svar på hur sjukfrånvaron ser ut och vilka åtgärder man vidtar. Total sjukfrånvaro 6, 3 % (5, 6 %) efter april i hela kommunen Kommunledningskontoret 5,4 % All personal får hälsosamtal under 2014 Sju långtidssjuka varav fem arbetar deltid Kommunhälsan med på alla samverkansgrupper förvaltningsnivå där frågan är uppe regelbundet Stöd från personalenheten och Kommunhälsan vid rehabärenden Aktiv Fritid och friskvård diskussioner om friskvårdsförmåner för 2015 Kommunhälsan Huvuduppgift - Systematiskt arbetsmiljöarbete, med fokus på att förhindra ohälsa och olycksfall Analys och insatser på två förvaltningar med anledning av ökad sjukfrånvaro Chefsstöd Arbetslagsutveckling, samarbetsfrågor, kommunikation och konflikthantering Kvalitetssäkra sjukskrivningsprocessen och den försäkringsmedicinska processen, samarbete med Landstinget och Försäkringskassan Arbetar mycket med hälsosamtal och Livsstilsprojektet Samhällsbyggnadskontoret 1,7 % Ergonomisk utformad arbetsplats samt möjligheter till träning på arbetstid, stillasittande arbete. Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag Frivilliga gemensamma månadsvisa Utformning av arbetsplatsen: Regelbundna besök av Kommunhälsans sjukgymnast och arbetsmiljöexpert Tar hjälp av Kommunhälsan vid konflikter och långvariga sjukskrivningar Personalutvecklaren har ett nära samarbete med cheferna Balans arbete/fritid: Vi har flextid Serviceförvaltningen - 5,3 % Följer de rutiner som finns i Kalmar kommun, förebyggande genom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Utbildning för samtliga chefer i år Samtliga verksamheter ska ha gjort en grundlig genomgång av arbetsmiljörisker innan den 31/12 som ska bedömas och dokumenteras Vi arbetar med tidiga signaler och gör anpassningar vid behov (ex byte av arbetsuppgifter/arbetsplats).

36 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) Vid korttidsfrånvaro förs alltid rehabsamtal och då nyttjar vi även möjligheten till hälsosamtal på Kommunhälsan Kultur- och fritidsförvaltningen - 4, 3 % Öka hälsomedvetandet bland personalen, stärka hälsan och minska sjukfrånvaron inom förvaltningen. Personalen har möjlighet att på arbetstid, 1 timma per vecka, utföra någon friskvårdsaktivitet. Stegräknarprojekthar startats upp igen. Anställt en friskvårdskonsulent på 50 %. Föreläsningar inom hälsa All personal har erbjudits konditionstester och individuella motiverande samtal om levnadsvanor. MIC-grupp - Människan i centrum, stöd och resurs i det hälso-främjande arbetet. Enheterna har påbörjat arbetet med att kartlägga friskfaktorerna Socialförvaltningen - 7,8 % Redovisning i socialnämnden i april 70 % av orsaker till långtidssjukskrivning inte är arbetsrelaterat. Påbörjat en mer omfattande analys, som ska presenteras för SN den 26/8. Planeringen är att först göra ett analysarbete och därefter komma med förslag till åtgärder. Omsorgsförvaltningen - 9,2 % Hitta mer hälsofrämjande aktiviteter. Gå igenom med cheferna alla individer i Adato och uppdaterar läget Ta fram dialogfrågor för att få till en hälsofrämjande dialog på enheterna Studiebesök till Landstinget Kronoberg för att titta på hur de jobbar framgångsrikt med hälsoutvecklare och hälsoinspiratörer. Veckan efter har vi möte i arbetsgruppen hur vi mer konkret går vidare. Barn- och ungdomsförvaltningen - 5, 9 % Rapporterar nivå och analys av sjukfrånvaro till central samverkansgrupp varje månad. Kommunhälsan deltar Möjlighet finns för olika intressenter att lägga förslag om ändrade åtgärder. Under 2014 har vi bland annat fokuserat på upprepad korttidsfrånvaro. Förskolans enheter arbetar med bättre handhygien speciellt i influensatider. För den längre sjukfrånvaron följer vi centralt i förvaltningen nivå/utveckling av det som bedöms vara arbetsrelaterad sjukfrånvaro. Södermöre kommundelsförvaltning - 5, 3% Vi följer sjukfrånvarotalen månadsvis. Enheternas underlag hanteras i respektive lokala samverkansgrupp. Alla chefer använder Adato. Personalutvecklaren följer förvaltningens sjukfrånvarotal månadsvis och ger stöd till cheferna i arbetet med rehabilitering och arbete med korttidsjukfrånvaro.

37 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) Analys av pågående ärenden - inte så stor andel har sjukfrånvaro på grund av arbetsrelaterade orsaker. Vi kommer att kartlägga friskfaktorerna och ta hjälp av kommunhälsan för att analysera kartläggningen och att ta fram hälsofrämjande åtgärder Beslut Personaldelegationen fattar inget beslut med anledning av informationen men fortsätter att följa utvecklingen och effekterna av åtgärderna.

38 Kommunstyrelsens personaldelegation PROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) 19 Kompetens och bemanning på kommunhälsan Dnr Anne Elgmark och Carina Hertzberg informerar om kompetens och bemanning på kommunhälsan. Bemanning och kompetens, Kommunhälsan FHV-läkare, medicinskt ansvarig 100 % 1 Psykolog (org/grupp) 100 % 1 Skyddsingenjör 100 % 1 Ergonom/sjukgymnast 100 % 2 FHV-sköterskor 100 % 1 Livsstils-/hälsosköterska 100 % 2 FHV-administratörer 100 % 1 Enhetschef psykolog 100% 1 FHV-läkare vakant * (100 %) 1 Hälsoutvecklare vakant * (100 %) * FHV- läkare, konsultavtal 8-10 tim/v i tjänsteutrymmet fram till * FHV-sköterska 100 % visstidsanställd i tjänsteutrymmet fram till Framtida kompetens och bemanning Arbetslaget i utbildas under 2014 i en gemensam konsultationsmetodik för ökad kompetens som konsulter i arbetsmiljö-och hälsoutveckling. Med målet att nå ut bredare och stärka de hälsofrämjande och förebyggande aspekterna i organisationens aktuella arbetsmiljö- och hälsofrågor. Under hösten 2014 kommer bemanning av vakanserna och framtida inriktning upp på central samverkan efter diskussion på Kommunhälsan. Kalmar kommun som stor organisation har behov av en hälsoutvecklare och det sker inom några år en generationsväxling på FHV-sköterskor. Det finns även stort behov av psykolog och läkare. Frågan följs av personaldelegationen. Beslut Personaldelegationen fatta inget beslut med anledning av informationen men vill följa det fortsatta arbetet med framtida bemanning.

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113 Migrationsverket Diarienummer (2) Till Sveriges kommuner och Landsting Migrationsverket öppnar fler boenden fö r asylsökande Migrationsverkets uppdrag är bland annat att pröva rätten till skydd i Sverige och erbjuda boende för de som inte har eget boende under tiden som asylansökan prövas. Enligt vår senaste prognos väntas mellan personer söka skydd i Sverige under 2014 med ett huvud scenario på asylsökande. Osäkerheten över hur många som kommer att komma beror bland annat på utvecklingen i Mellanöstern och tillgängliga flyktvägar till EU och Sverige. Detta innebär att vi måste ha en beredskap för att snabbt kunna utöka antalet boendeplatser när antalet asylsökande ökar. De senaste veckorna har drygt nya asylsökande registrerats varje vecka. Sökande bor initialt i ett ankomstboende medan asylansökan registreras och flyttar därefter till ett av våra boenden där det finns en ledig plats. Ankomstboendet fylls hela tiden på med nya asylsökanden. Omedelbart behov av boende Vi har idag cirka boendeplatser men dessa räcker inte till och vi kommer därför att utöka med boenden runt om i landet. Att vi just nu behöver fler platser beror på flera faktorer. I våra boenden bor det nästan personer med permanenta uppehållstillstånd och uppåt personer vars återvändandeärenden har överlämnats till polisen. Samtidigt ökar antalet asylsökande och vi har lämnat många säsongsboenden som till exempel campingplatser. Vi vill i första hand erbjuda asylsökande boende i vanliga hyreslägenheter. När efterfrågan av boende är större än tillgången till hyreslägenheter upphandlar vi tillfälliga boenden, oftast vandrarhem eller motsvarande anläggningar. Upphandlingen sker i enlighet med lagen om offentlig upphandling vilket innebär att boenden öppnas på de orter där leverantörer har anläggningar att erbjuda. Det innebär också att det råder upphandlingssekretess vilket gör att informationen till berörda kommuner begränsas. CD N '" o 00 o N Migrationsverket o Besöksadress Postadress 15 Telefon Telefax E-post migrationsverket@migrationsverket.se Hemsida Organisationsnr

114 2 (2) I dag har vi ramavtal om cirka tillfälliga boendeplatser. Dessutom pågår en upphandling om cirka platser som inte har avslutats eftersom upphandlingen har överklagats. I väntan på att denna upphandling ska bli klar används majoriteten av de platserna som direktupphandlade tillfälliga boenden. I slutet av april gick vi ut med en direktupphandling på ytterligare platser för att kunna möta det akuta behovet av boende. Vi kommer nu att gå igenom alla anbud som kommit in och sortera dem efter våra kriterier. Detta innebär att nya boenden kan komma att öppnas i er kommun. Vi utvecklar en ny form av boende Som komplement tilllägenhetsplatser och en mer långsiktig lösning än tillfälliga boenden kommer vi att starta en ny form av kollektivt boende korridorsboenden. Det rör sig om ålderdomshem, folkhögskolor m.m. där det finns möjlighet till självhushåll. Korridorsboendet kommer i första hand vara avsett för vuxna utan barn och sökande ska kunna bo där under hela asylprocessen. För denna typ av boende tecknar vi hyresavtal direkt med fastighetsägaren (privat eller kommunal) vilket innebär att vi står för drift och bemanning av boendet. Behov av skola, hälso- och sjukvård Familjer med barn hänvisas i första hand tilllägenhetsplatser när detta är möjligt. Med dagens situation kommer de även att bo i tillfälliga boenden. För kommunens del innebär detta att skolgång för barnen kommer bli aktuellt till hösten. Det kommer även att påverka landstingets hälso- och sjukvård då hälsoundersökningar ska genomföras så snart som möjligt. Information från Migrationsverket Vår målsättning är att ge er så mycket information som är möjligt inför att ett nytt boende öppnas. Vi informerar alltid berörd kommunledning inför att ett nytt boende öppnas. Om kommunledningen vill kommer vi gärna ut och informerar fler berörda parter. Vi vet att det finns en efterfrågan på information om vilka som kommer, vilket språk de talar och vilken åldersgrupp de tillhör. På Migrationsverket för vi statistik över vilka som kommer till Sverige, nationalitet, kön och ålder. Tyvärr kan vi inte på förhand ge information om vilka som kommer till enskilda boenden eftersom det är det omedelbara behovet vid ankomst till Sverige som styr. Inför att ett nytt boende öppnas kommer vi att gå ut med lokal information till berörda kommuner och landsting. Med vänlig hälsning ~ Verksamhetschef