P2P Summit After Summit Report

Transkript

1 P2P Summit 2013 After Summit Report The only cross functional, cross industry networking event looking at procurement and finance as an end-to-end process Did you miss out on P2P Summit 2013? Purchase access to the Post P2P Summit 2013 conference page and view presentations, summaries and more >>Post P2P Summit 2013 Page

2 Anna Bjärkerud, CEO, EBG e-businessguide is moderating P2P Summit 2013 Øystein Engen from Nordea told about their development since 2006! For a third time more than 100 end users met at Bonnierhuset in Stockholm to discuss and share experiences along the procure to pay process. As the organisations - even public sector - are growing more international and looking for global solutions and experiences, so do P2P Summit. In 2013 this day brought experiences from several countries and the question was: how do we becoma as efficient as we can and what should we aim at? No easy question to answer on a Tuesday, but we tried from different angles. Different angles is key at P2P Summit. Saying P2P indicates a process that runs through an organisation with all the possibilities and challenges that brings. Again a big thank you to all participants! Next year P2P Summit (26-27th of March 2014) will become a two day event with even more interactive sessions both days, looking at P2P from both ends: procurement and finance. And for those of you who simply cannot wait - we meet on the 12-13th of November at Grand Hotel in Oslo for a true end-to-end networking event looking at the future in business relationships, processes and transactions. See you there! Over years of business experience in one room Questions asked: Hur har ni i era bolag säkerhetställt att förändringsprocessen med P2P efterföljs, dvs hur säkerställer ni change mgmt compliance? Hur säkerställs att när nya leverantörer införs i P2P, fås en effektiv hantering av flödet redan från första ordern och fakturan och att betalning sker i tid utan handpåläggning? Industry overview Function overview Public Sector 23 % Process 15 % Other 5 % 77 Private Sector 77 % Finance 18 % Procurement 62 % end user organisations attended P2P Summit 2013! Private Sector Public Sector Procurement Finance Process Other

3 Hur följer ni som inköpare upp leverantörernas policy rörande hållbarhet, corporate social responsibilty etc? Hur hantera fakturor och matchning av fakturor från alla små leverantörer som sammantaget har en mängd fakturor som inte går i EDI? Hur fördelar man ansvaret över fakturagranskningen inom företaget på ett effektivt sätt? Peter Wiklund comes from Coupa, entering the Nordic market with a bang Sophia Palebo from AB Tetra Pak spoke about reaching touchless invoice processes globally Anders Rydblom (left) shared his experiences of selling procurement internally James Marland from Ariba spoke about market development Thank you speakers and moderators! Per Martin Jøraholmen from DFØ in Norway shared their onboarding experiences Do you want to share your experiences or have topics you wish to bring up for a discussion? us, we soon start planning next years 2-day networking forum anna@e-businessguide.eu or Make contact to me today! Hur fördelar man ansvaret över fakturagranskningen inom företaget på ett effektivt sätt? Hur minskar man antalet vilda fakturor och tillägg av nya leverantörer på bästa sätt?

4 Använder ni er av P-cards; och i så fall i vilka situationer och hur? Hur hanterar ni leverantörssvansen? Theme discussions - learning from your peers and exchanging experiences! Vad är bra Compliance till avtal i procent och hur mäts det lämpligtvis (rent praktiskt) Ann-Mari Nystedt from ABB have experiences from both direct and indirect sourcing and spend management Some of the key stones at P2P Summit are the Theme discussions. During 4 x 40 minutes expert companies and delegates sit down to discuss pre-defined topics. The aim - share experinces and find new ways of solving challenges. Comments from delegates: Mycket bra. Jag uppskattar att det är diskussioner som täcker hela vägen från order till betalning!! Tradeshift is a Danish origin company now San Fransisco based Jättebra! :-) Trevligt arrangemang som gav ny kraft och inspiration. Det var bra organiserat med så mycket folk på en så liten yta. Det fanns mycket att välja på så det gjorde inte så mycket att vissa bord blev fulla. Det var hög klass på talarna och rundabordsmoderatorer Ernst & Youngs föredrag var jättebra. Jag fick flera aha-upplevelser Tack så jättemycket! Vilka vanliga misstag med P2P implementationer vill du varna oss från? Hur undviker vi fällorna? Om man implementerar P2P steg för steg, dvs kategori för kategori, hur undviker man förvirring under implementationstiden för användare och levernatörer? Master Data Management v.g levernatörsregistera och godkännande av leverantörer, hur löste ni det under implementationen? Har någon av företagen använt sig av IFS för P2P? Hur gick det, och upptäckte ni några "fallgropar" och problem som kan undvikas? Again the need for communication is a hot topic, here discussed by Jennie Gotsis from TalaTydligt

5 Thank you to the participating expert organizations! Anna Jernberg from Lantmännen shared their p2p experiences so far Pagero hosted Theme discussions - here with Sofia and Johan Helena Brynolfsson from PostNord discussed procurement talent management Thank you for this years get-together! Next year P2P Summit 2014 will be a 2-day event on the 26-27th of March in Stockholm with Business Case Studies (workshops), theme discussions, focus sessions and much more - we hope we will see you there. In November we will go to Oslo, Norway for e-businessforum Norway, on the 12-13th of November we will go in-depth into the future of business relationships, processes and transaction development.

6