SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden 1 (6) Plats och tid Hellqvistsalen, kommunhuset, Kungsör den 25 oktober 2011, klockan ande Gunilla A. Aurusell (S) ordförande, Dan Stigenberg (S), Barbro Jansson (S), Elisabeth Laestander (S), Hans Carlsson (M), Aado Mets (M) och Hendrik Mayer (FP) Tjänstgörande ersättare Ersättare Ann-Catrin Cederlund (S), Hans Landerholm (S), Siewert Carlsson (C), Jakob Hedberg (M) och Lars Gustavsson Övriga deltagande Fritidsintendent Mikael Nilsson, och administrativ samordnare Helena Björnberg Utses att justera Ersättare för justerare Hans Carlsson Aado Mets Justeringens plats och tid Sekretariatet klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Helena Björnberg Ordförande... Gunilla A Aurusell Justerande... Hans Carlsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 ÄRENDEFÖRTECKNING Kultur- och fritidsnämnden Protokoll Ekonomiskt rapport 28 Gallring av txt-filer och hmt-filer tillhörande skannade handlingar i dokumentoch ärendehanteringssystemet 29 Samråd detaljplan för kvarteret Turisten EDP Extra sammanträde för kultur- och fritidsnämnden 31 Regional kulturplan Västmanlands län

3 Kultur- och fritidsnämnden Ekonomisk rapport (KFN 2011/15) Ekonomisk rapport för januari till och med september visar på ett överskott med kronor. Underskott på kulturen förklaras av icke periodiserade och utbetalda föreningsbidrag och bidrag till studieförbunden. Överskottet på biblioteket förklaras i huvudsak av ej periodiserad kostnad för bokbussen, ännu ej betalda datorer, och semesterlöneskuld. Prognosen för helår tyder på att budgeten kommer att hållas. Upprustningen av Klämsbo pågår enligt planerna och beräknas hålla budget. sunderlag Budgetuppföljning januari-september 2011, KFN 2011/15 Projektrapport Klämsbo Kultur- och fritidsnämnden lägger rapporten till handlingarna. Akten

4 Kultur- och Fritidsnämnden Gallring av txt-filer och html-filer tillhörande skannade handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet (KFN 2011/35) Inkommande pappershandlingar som ska diarieföras i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem W3D3 skannas in till systemets inkorg. Den avbildade pappershandlingen blir en pdf-fil (ändelsen.pdf). Vid skanningen bildas två filer till en txt-fil (ändelsen.txt) och en html-fil (ändelsen.html). De innehåller information om skannern. De två filerna tillför inte ärendet någon sakuppgift och kan gallras innan handlingen kopplas till ärendekortet. Ett gallringsbeslut krävs dock. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 146 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att gallring ska genomföras på filer av typen.txt och.html som bildas vid inskanning av handlingar till dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 Akten

5 Kultur- och Fritidsnämnden Samråd detaljplan för kvarteret Turisten, EDP 196 (KFN 2011/33) Tekniska förvaltningen har tagit fram en samråds- och underrättelsehandling i arbetet med ändring av detaljplan för del av kvarteret Turisten och Gjutaren m.m., EDP 180. Planändringen berör endast fastigheten Turisten 6, med beteckningen EDP 196. Planarbetet sker i enlighet med uppdraget från kommunstyrelsen den 12 september Kommunstyrelsen har beslutat att sända ut den föreslagna samråds- och underrättelsehandlingen för kvarteret Turisten, EDP 196 för samråd. sunderlag Samråds- och underrättelsehandling Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot förslaget till detaljplan för kvarteret Turisten, EDP 196 men önskar framföra vikten av att bevara och vårda Anderssons och Hagströms reliefer i muren i hörnet Thor Modéens gata Hamngatan. Kommunstyrelsen, akten

6 Kultur- och Fritidsnämnden Extra sammanträde för kultur- och fritidsnämnden Vid budget- och bokslutsberedningens möte den 24 oktober justerades de lagda budgetramarna. För kultur- och fritidsnämndens del innebär det ett sparkrav på 1,0 miljoner kronor Det tidigare sparkravet var 697 tusen kronor. Kultur- och fritidsnämnden med anledning av den justerade budgetramen kallar kultur- och fritidsnämnden till extra sammanträden måndagen den 31 oktober klockan Kommunstyrelsen, akten

7 5Kungsörs kommun Kultur- och Fritidsnämnden Regional kulturplan Västmanlands län (KFN 2011/7) Landstinget Västmanland har hos Statens kulturråd begärt att få deltaga i kultursamverkansmodellen från och med år Modellen är utformad så att vissa statliga kulturanslag kan fördelas av landstinget med utgångspunkt från en regional kulturplan som tagits fram i samverkan med kommunerna och i samråd med kulturlivet. Vid sammanträdet med kulturberedningen den 18 augusti gavs uppdraget att kommunbilagan bör kompletteras efter en tydlig mall dvs strukturen i kommunredovisningarna bör vara likartade. sunderlag Kommunal kulturplan - mall Kultur- och fritidsnämnden bordlägger ärendet till extra sammanträdet den måndag den 31 oktober. Akten