Avseende lokalförsörjning inom Finspångs kommun. Antagna av kommunstyrelsen
|
|
- Ulrika Lindström
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 (26) Interna spelregler Avseende lokalförsörjning inom Finspångs kommun Antagna av kommunstyrelsen Se även Kommunstyrelsens delegationsordning avseende beslut för att hyra internt och externt
2 (26) Innehållsförteckning Sammanfattning Inledning Organisation för lokalförsörjning Ansvar för lokalförsörjning Lokalplanering och lokalgrupp Interna hyresupplåtelser Internhyra Interna hyresavtal Hyresvärdens respektive hyresgästens åligganden Avtal med externa fastighetsägare och externa hyresgäster Externa förhyrningar Uthyrning av kommunens lokaler till externa hyresgäster Tomställda lokaler Investering i lokaler Grundregler för investeringar Investeringspolicy Arbetsmodell för handläggning av investering genom ny-/till- eller ombyggnad Mindre byggprojekt och hyresgästanpassningar Reinvesteringar och oförutsedda investeringsbehov... 26
3 (26) Sammanfattning Angående lokalförsörjning, se vidare avsnitt 2.1: Fastighetsägarrollen avseende kommunens fastigheter bolagens fastigheter Utökning eller minskning av lokalyta, extern förhyrning, ny-, till- eller ombyggnad i samråd med kommunstyrelsen Respektive bolag Respektive lokalnyttjande förvaltning och bolag VD och affärsområdeschef kommunala lokaler och fastigheter Respektive bolags VD eller VD Angående lokalplanering och lokalgrupp, se vidare avsnitt 2.2: Frågans art Koncernövergripande lokalfrågor inkl lokalförsörjningsplan, underlag till investerings- och driftbudget för lokaler och fastigheter, bedömning av behov av utökning eller minskning av lokalyta, extern förhyrning, ny-, tilleller ombyggnad Ansvaret ligger på... Lokalgruppen bereder lokalfrågor inför politisk behandling Ansvariga tjänstemän I lokalgruppen ingår Kommunchefen eller den kommunchefen utser Affärsområdeschef () kommunala lokaler och fastigheter (ordförande) en för barn och ungdom en för omsorg Övriga förvaltningschefer och VD vid berörd fråga
4 (26) Angående administration av internhyra, se vidare avsnitt 3.1: Bokfört värde, avskrivning och kalkylränta till underlag för beräkning av internhyra Drift- och underhållsprognoser samt det sammantagna ansvaret för internhyresberäkning Debitering av internhyror Kommunens ekonomiavdelning Kommunens ekonomiavdelning Ekonomichefen VD och/eller affärsområdeschef Ekonomichefen Angående interna hyresavtal, se vidare avsnitt 3.2: Tillvarata fastighetsägarens (kommunens) intresse vid interna upplåtelser av lokaler Underteckna internt hyresavtal Fråga om utökad förhyrning Kommunledning Berörd förvaltning Berörd förvaltning Frågan skall beredas av lokalgruppen VD och/eller affärsområdeschef Kommunchefen
5 (26) Angående fastighetsförvaltning, se vidare avsnitt 3.3: Frågor om drift och underhåll, ombyggnader och lokalanpassningar Affärsområdeschef Driftsfrågor Affärsområdeschef Driftsansvarig Akuta drifts- och underhållsfrågor Fastighetsjouren eller s kontor Angående externa förhyrningar, se vidare avsnitt 4.1: Fråga om inhyrning Tecknande av hyresavtal med extern fastighetsägare med hyrestid upp t o m 5 år Tecknande av hyresavtal med extern fastighetsägare med hyrestid överstigande 5 år Förhandling med extern fastighetsägare Uppsägning av avtal tecknat av tecknat av kommunen Fråga om lokalanpassning och investering i externt förhyrd lokal Berörd förvaltning i samråd med. Frågan skall av berörd förvaltningschef föras till lokalgruppen för beredning Beslut av kommunstyrelsen och undertecknande enligt kommunstyrelsens riktlinjer Förhandlingen skall ske i samråd med den berörda förvaltningen Kommunstyrelsen och enligt kommunstyrelsens riktlinjer och VD/affärsområdeschef VD VD och/eller affärsområdeschef. VD Affärsområdeschef i samråd med berörd förvaltningschef
6 (26) Underteckna andrahandsupplåtelse mellan och förvaltning Berörd förvaltning VD Angående uthyrning till externa hyresgäster, se vidare avsnitt 4.2: Fråga om uthyrning Marknadsföring av lokal och förhandling om uthyrning, fråga om lokalanpassning, investeringar eller andra åtgärder Tecknande av avtal med extern hyresgäst hyrestid upp till 3 år hyrestid längre än 3 år Frågan skall beredas i lokalgruppen Kommunstyrelsen och enligt kommunstyrelsens riktlinjer VD eller affärsområdeschef VD eller affärsområdeschef VD
7 (26) Angående tomställda lokaler, se vidare avsnitt 5: Fråga om att lämna lokal Strategi avseende tomställd lokal Uthyrning av lokal i lokalpoolen till extern hyresgäst Beslut om försäljning av fastighet och undertecknande av köpeavtal Frågan skall beredas av lokalgruppen Frågan skall beredas av lokalgruppen efter samråd med lokalgruppen Kommunfullmäktige och enligt fullmäktiges riktlinjer Berörd förvaltningschef VD eller affärsområdeschef VD eller affärsområdeschef Angående investering i lokaler genom ny-/till- eller ombyggnad, se vidare avsnitt 6: Förstudie Lokalplanering Anskaffningsberedning (projektering) Genomförande Uppföljning Berörd verksamhetsdrivande nämnd Samråd skall ske med lokalgruppen Berörd verksamhetsdrivande nämnd Samråd skall ske med lokalgruppen på uppdrag av kommunstyrelsen på uppdrag av kommunstyrelsen på uppdrag av kommunstyrelsen utser byggprojektledare Byggprojektledare Byggprojektledare Byggprojektledare
8 (26) Beslut Beslut om förstudie Beslut inriktning och ram Preliminärt beslut De finiti vt beslut Återrapporte ring Skede Förstudie Lokalplanering Anskaffningsberedning Genomförande Uppföljning Beslutsunderlag Beskrivning av Behov Alternativ Nyttobedömning Ekonomi Lokalprogram Layout Systemlösning Nyttobedömning Kalkyl Driftbudget Tidplan Huvudhandlingar Ekonomisk be dömning Upphandlingsoch anbudshandlingar Analys Ansvar Verksamhetsdrivande nämnd på uppdrag av kommunstyrelsen Angående investering i mindre byggprojekt och hyresgästanpassning, se avsnitt 6.4: Förslag till åtgärd Bedömning av åtgärd Hyresgästanpassning Berörd verksamhetsdrivande nämnd Berörd verksamhetsdrivande nämnd Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Berörd verksamhetsdrivande nämnd Affärsområdeschef Genomförande Av utsedd byggprojektledare
9 (26) Angående reinvesteringar, se avsnitt 6.5: Bedömning och budgetering av reinvesteringsbehov Fastställande av årlig investeringsram Godkännande av reinvestering upp till 10 basbelopp överstigande 10 basbelopp Kommunfullmäktige efter bemyndigande från kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Affärsområdeschef
10 (26) 1 Inledning Syftet med interna spelregler för lokalförsörjning är att tydliggöra den politiska ledningens uppfattning om hur lokalfrågor ska hanteras och samtidigt vara en vägledning för verksamheterna i den praktiska hanteringen. Kostnaderna för lokaler utgör en betydande del av kommunens sammantagna kostnader och mot bakgrund av att ställningstaganden om lokaler påverkar kostnaderna i ett flerårsperspektiv är varje beslut att betrakta som strategiskt. I begreppet lokalförsörjning menar vi här att anskaffa lokaler till kommunens verksamheter antingen genom omdisponering i det befintliga lokalinnehavet eller att skaffa nya lokaler genom att hyra in från externa fastighetsägare eller att investera i nya byggnader. Anskaffning av nya lokaler eller investering i befintliga innebär en avvägning mellan nytta och kostnader. Lokaler skall i första hand betraktas som en resurs för att genomföra kommunens primära uppgifter till gagn för kommuninvånarna. Detta innebär att läge, utformning, storlek och utrustning av lokalerna skall stödja verksamheterna i sina respektive uppgifter. Lokalerna skall också vara fullgoda arbetsplatser för såväl anställda som elever, förskolebarn och andra som vistas i lokalerna. För att nå dithän har kommunen inte råd med överytor för lokaler, utan lokalinnehavet måste successivt anpassas efter det verkliga behovet. Lokalbehov skall därför bygga på väl genomarbetade prognoser över respektive verksamhets utveckling mot bakgrund av omvärldsförändringar och kommunens ekonomiska betingelser. Lokalerna och fastigheterna behöver också underhållas och skötas för att dels bibehålla det investerade kapitalet dels hålla låga driftskostnader. Ansvaret för detta ligger på funktionen för fastighetsförvaltning men det finns också ett gemensamt intresse att väl vårda lokaler och fastigheter. Det bör finnas ett incitament för verksamheterna att aktivt bidra till låga underhålls- och driftskostnader. Sammanfattningsvis är det den politiska lednings förhoppning att kommunens verksamheter med gemensamma krafter skall uppnå effektivare framförhållning i lokalförsörjningen och optimera nyttan av vad lokaler årligen kostar kommunen. 2 Organisation för lokalförsörjning 2.1 Ansvar för lokalförsörjning Ansvaret för lokalförsörjning och kommunens fastigheter ligger ytterst på kommunfullmäktige. Fullmäktige har genom reglemente lagt den löpande uppsikten över bl a lokalförsörjningsfrågor på kommunstyrelsen. För den praktiska hanteringen av kommunens och de helägda bolagens fastighetsförvaltning och frågor om lokalförsörjning har fullmäktige genom ägardirektiv lagt ett samlat ansvar på kommunens helägda bolag Finspångs Förvaltnings- och Industrihus AB (FFIA). FFIA:s helägda dotterbolag AB har i sin bolagsordning och genom ägardirektiv ansvaret för förvaltningen av kommunens bebyggda fastigheter och administrationen av lokalförsörjningsfrågor.
11 (26) Mot bakgrund av att lokalförsörjning är en strategisk fråga har förvaltningsledningen respektive verkställande direktören huvudansvaret inom sin förvaltning/sitt bolag. Konkret innebär detta att frågor som rör utökning eller minskning av lokalyta, oavsett om detta sker genom intern eller extern förhyrning, ny-, till- eller ombyggnad, alltid skall sanktioneras av respektive förvaltnings- eller bolagsledning. Ansvaret för strategiska lokalförsörjningsfrågor inom den kommunala koncernen är enligt följande: Fastighetsägarrollen avseende kommunens fastigheter bolagens fastigheter Utökning eller minskning av lokalyta, extern förhyrning, ny-, till- eller ombyggnad i samråd med kommunstyrelsen Respektive bolag Respektive lokalnyttjande förvaltning och bolag VD och affärsområdeschef kommunala lokaler och fastigheter Respektive bolags VD eller VD 2.2 Lokalplanering och lokalgrupp Som inledningsvis uttalas betraktar kommunledningen lokalförsörjning som en strategisk fråga som därmed skall behandlas koncernövergripande. För den skull finns en lokalgrupp bildad med representanter från vardera kommunstyrelsens tjänstemannastab, och respektive förvaltning och bolag. Mot bakgrund av att merparten av lokalfrågor rör barn- och ungdom och omsorg har dessa förvaltningar och stående representation i lokalgruppen medan övriga förvaltningar och bolag deltar i händelse av att lokalfrågor behandlas som berör dem. Ordförande i lokalgruppen är s affärsområdeschef för kommunala lokaler och fastigheter. Lokalgruppen skall bereda lokalfrågor, varmed menas frågor om utökning eller minskning av lokalyta, extern förhyrning, ny-, till- eller ombyggnad. Detta innebär att nämnda frågor alltid skall föras till lokalgruppen för beredning och lokalgruppens mening skall inhämtas vid politisk behandling av lokalfråga. Vid fråga om önskemål om utökad lokalyta för verksamhet skall i första hand alltid undersökas om tomställd yta finns på annat håll inom kommunen och i vad mån lokalbehovet därigenom kan lösas. Kostnaden för tomställd yta skall därför alltid inkluderas i kalkylen över anskaffning av ny lokal såvida det inte är uppenbart att den tomställda ytan är olämplig för den aktuella verksamheten.
12 (26) Respektive förvaltning och bolag skall årligen upprätta en lokalförsörjningsplan med planeringshorisont 10 år. Lokalförsörjningsplanen är rullande och omarbetas varje år. I lokalförsörjningsplanen anges det lokalbehov som verksamheten uppskattar utifrån bedömning av verksamhetens utveckling. Lokalförsörjningsplanerna sammanställs av lokalgruppen som gör en bearbetning och bedömning av det sammantagna lokalbehovet och vilka konsekvenser detta för med sig i form av möjliga omdisponeringar av lokalyta, ny-, till- eller ombyggnad eller extern förhyrning. Lokalgruppens bedömning ligger sedan till grund för förslag till investeringsplan och förvaltningarnas egna driftsbudget avseende lokaler. Lokalgruppen ger anvisningar till förvaltningarna om när lokalförsörjningsplaner skall lämnas till gruppen. Ansvaret för lokalplanering är enligt följande: Koncernövergripande lokalfrågor inkl lokalförsörjningsplan, underlag till investerings- och driftbudget för lokaler och fastigheter, bedömning av behov av utökning eller minskning av lokalyta, extern förhyrning, ny-, tilleller ombyggnad Lokalgruppen bereder lokalfrågor inför politisk behandling I lokalgruppen ingår: Kommunchefen eller den kommunchefen utser Affärsområdeschef () för kommunala lokaler och fastigheter (ordf) en för barn och ungdom en för omsorg Övriga förvaltningschefer och VD vid berörd fråga
13 (26) 3 Interna hyresupplåtelser 3.1 Internhyra Kommunen tillämpar internprissättning (internhyra) för verksamhetslokaler. Syftet med internprissättningen är att tydliggöra lokalernas andel av de sammantagna kostnaderna för produktionsresurser och ge verksamheterna möjlighet att inkludera lokalkostnader i strategiska ekonomiska överväganden. Den interna prissättningen baseras för närvarande på följande beräkningsmodell Kapitalkostnadsdel baserat på historisk anskaffningskostnad, avskrivning enligt avskrivningsplan och kommunens interna årsränta Drifts- och underhållskostnader enligt flerårig prognos För att verksamheterna ska kunna väga in lokalkostnader som en aspekt i sin flerårsplanering krävs att lokalprissättningen är kalkylerbar över tiden. Målsättningen är därför att internhyran ska följa en någorlunda förutsägbar utveckling över flera år. De korrigeringar som behöver göras bör därför vara relativt små. Internhyran för det kommande verksamhetsåret skall tillföras kommunens budgetprocess för att ligga till grund för verksamheternas arbete med budgeten. Ansvaret för administration av internhyran är enligt följande: Bokfört värde, avskrivning och kalkylränta till underlag för beräkning av internhyra Drift- och underhållsprognoser samt det sammantagna ansvaret för internhyresberäkning Debitering av internhyror Kommunens ekonomiavdelning Kommunens ekonomiavdelning Ekonomichefen VD och/eller affärsområdeschef Ekonomichefen
14 (26) 3.2 Interna hyresavtal Interna avtal upprättas mellan kommunledningen i egenskap av fastighetsägare och förvaltningarna. Avtalen är ej civilrättsligt bindande då såväl fastighetsägare som hyresgäst är samma juridiska person. Avsikten med avtalen är att i ett kontrakt mellan kommunledningen och verksamheterna tydliggöra det resursutnyttjande som dispositionen av lokaler innebär och vilka regler som gäller därvidlag. administrerar hanteringen av interna hyresavtal. Upprättas hyresavtal mellan kommunen och endera av de kommunala bolagen eller mellan bolag sinsemellan, uppstår däremot ett civilrättsligt hyresavtal som skall hanteras därefter. För närvarande finns separata interna hyresavtal för ett antal lokaler undertecknade av verksamhetsansvariga. Målsättningen är att teckna samlingsavtal med respektive förvaltning med specificerad prissättning för respektive lokal. För interna hyresupplåtelser skall följande gälla: Tillvarata fastighetsägarens (kommunens) intresse vid interna upplåtelser av lokaler Underteckna internt hyresavtal Fråga om utökad förhyrning Kommunledningen Berörd förvaltning Berörd förvaltning Frågan skall beredas av lokalgruppen VD och/eller affärsområdeschef Kommunchefen För de interna hyresavtalen skall följande gälla: Hyresavtalets form Hyrestid Vid nybyggnad eller omfattande ombyggnad och särskild anpassning för verksamheten Uthyrning av befintliga lokaler med eller utan smärre anpassningar eller underhållsåtgärder Avtalen skall vara skriftliga och undertecknade Tillsvidare Tills vidare
15 (26) Uppsägningstid Vid nybyggnad (se ovan) Befintliga lokaler Avtalet är i princip ej uppsägningsbart under avtalsperioden Se avsnitt Hyresvärdens respektive hyresgästens åligganden ombesörjer i normalfallet förvaltningen av fastigheterna inklusive såväl invändigt- som utvändigt underhåll, drift och skötsel. I normalfallet administrerar också abonnemang för el, vatten och fjärrvärme samt sophämtning. Verksamheterna har ansvar för underhåll av egen fast installerad verksamhetsanknuten utrustning. Efter överenskommelse med har verksamheterna möjlighet att själva ansvara för förvaltningsnära uppgifter i den omfattning som verksamhet har egna personella resurser. Dock får verksamhet ej förhandla bort åtgärder eller underhåll som bedömer riskera att äventyra fastighetens kapitalvärde eller annars innebär att underhållsbehovet ackumuleras för framtiden. Särskild gränsdragningslista mellan hyresvärdens och hyresgästens åtagande och åligganden skall upprättas för varje fastighet eller lokal. För att stimulera verksamheterna till återhållsamhet med energi och medieförbrukning skall för hyresgästen presentera förbrukningsstatistik och bistå med råd och anvisningar för att sänka förbrukning. Det står parterna fritt att överenskomma om incitament eller andra åtgärder som leder till att exempelvis energiförbrukningen sänks. Det åligger att underhålla fastigheterna enligt en flerårig underhållsplan som själva upprättar och ansvarar för. skall samråda med verksamheterna om omfattningen av bedömda underhållsåtgärder och när i tiden åtgärderna är lämpliga att genomföra. För akut underhåll och driftsstörningar skall ombesörja att telefonjour finns dygnet runt samt att verksamheterna i övrigt kan kontakta förvaltningspersonal via telefon under kontorstid eller via e-post. För förvaltningen av fastigheterna skall följande gälla: Frågor om drift och underhåll, ombyggnader och lokalanpassningar Affärsområdeschef Driftsfrågor Affärsområdeschef eller driftsansvarig Akuta drifts- och underhållsfrågor Fastighetsjouren eller s kontor
16 (26) 4 Avtal med externa fastighetsägare och externa hyresgäster 4.1 Externa förhyrningar I s operativa ansvar för lokalförsörjningsfrågor ligger att svara för extern förhyrning av lokaler för förvaltningarnas behov från externa fastighetsägare. tecknar det externa avtalet och samtidigt ett avtal om vidareuthyrning till berörd förvaltning. Förhandlingar med extern fastighetsägare skall ske i samråd mellan och den berörda förvaltningen. Avtalstiden för andrahandsuthyrning skall följa avtalstiden för det externa hyresavtalet med undantag för uppsägningstiden, som skall vara 2 månader längre för avtalet om andrahandsuthyrning. Eventuella återställningskostnader eller andra kostnader förknippade med det externa avtalets upphörande skall betalas av den berörda förvaltningen och sådana villkor skall tydliggöras i samband med att det externa hyresavtalet tecknas. svarar för kontakten med den externe fastighetsägaren i frågor som rör avtalet, uppsägning och hyresinbetalningar samt frågor som rör lokalanpassning och investering i lokalen. I normalfall svarar fastighetsägaren för skötsel och underhåll av fastigheten, varför verksamheten vänder sig direkt till fastighetsägaren enligt dennes anvisningar vid felanmälan eller andra löpande förvaltningsfrågor. Hyran mellan och förvaltningen skall motsvara hyresbetalningen till den externe fastighetsägaren. Fråga om extern förhyrning av lokaler skall beredas av lokalgruppen (se 2.2) och vara väl motiverad. Externförhyrningsalternativet skall ställas mot möjliga omdisponeringar av lokaler i kommunens fastigheter och att använda tomställda lokaler. Kostnader för tomställd användbar lokal skall ingå i den ekonomiska kalkylen för den externa förhyrningen. Avser den externa förhyrningen kontrakterad hyrestid överstigande 5 år skall kommunen teckna hyresavtalet och frågan om extern förhyrning jämställas med investering och föras till kommunstyrelsen för ställningstagande. Det ankommer på den berörda förvaltningen att till kommunstyrelsen presentera beslutsunderlag som kompletterar lokalgruppens bedömning. För externa förhyrningar skall följande gälla: Fråga om inhyrning Tecknande av hyresavtal med extern fastighetsägare med hyrestid upp t o m 5 år Berörd förvaltning i samråd med Frågan skall föras till lokalgruppen för beredning och VD/affärsområdeschef VD
17 (26) Tecknande av hyresavtal med extern fastighetsägare med hyrestid överstigande 5 år Förhandling med extern fastighetsägare Uppsägning av avtal tecknat av tecknat av kommunen Fråga om lokalanpassning och investering i externt förhyrd lokal Underteckna andrahandsupplåtelse mellan och förvaltning Beslut av kommunstyrelsen och undertecknande enligt kommunstyrelsens riktlinjer Förhandlingen skall ske i samråd med den berörda förvaltningen Kommunstyrelsen och enligt kommunstyrelsens riktlinjer Berörd förvaltning VD och/eller affärsområdeschef VD Affärsområdeschef i samråd med berörd förvaltningschef VD
18 (26) 4.2 Uthyrning av kommunens lokaler till externa hyresgäster ansvarar för förvaltningen av kommunens bebyggda fastigheter. Detta innebär också att tillvarata kommunens ekonomiska intressen vid förekommande uthyrning av lokaler till externa hyresgäster. Fråga om uthyrning skall dock förankras i lokalgruppen i händelse av att det internt finns behov av lokalen. Hyresavtal med extern hyresgäst får inte tecknas för längre hyrestid än 3 år med sedvanlig förlängningsklausul och i övrigt marknadsmässiga villkor. Längre hyresavtal kräver kommunstyrelsens ställningstagande. Vid uthyrning till externa hyresgäster skall följande gälla: Fråga om uthyrning Marknadsföring av lokal och förhandling om uthyrning, fråga om lokalanpassning, investeringar eller andra åtgärder Tecknande av avtal med extern hyresgäst hyrestid upp till 3 år hyrestid längre än 3 år Frågan skall beredas av lokalgruppen Kommunstyrelsen och enligt kommunstyrelsens riktlinjer VD eller affärsområdesansvarig VD eller affärsområdesansvarig VD 5. Tomställda lokaler Den övergripande strategiska inriktningen beträffande kommunens lokalinnehav är att kommunens verksamheter inte skall nyttja mer lokaler än vad som behövs. Hur mycket lokalyta som behövs överlåts till verksamheten att avgöra men det ankommer på respektive förvaltning att genom relationstal eller andra jämförelser visa på effektivt lokalutnyttjande. En av lokalgruppens uppgifter är att genom lokalrevisioner följa upp lokalutnyttjandet. Kommunledningen vill stimulera till att förvaltningarna lämnar lokaler som inte längre behövs. Därigenom kan kommunen spara drifts- och underhållskostnader. De lokaler som lämnas skall dock vara så belägna och disponerade att de kan användas av annan verksamhet. Därtill skall förvaltningen visa att lokalen/-erna lämnas som ett led i rationalisering av verksamheten eller att underlaget för verksamheten förändrats så att behovet av lokalen inte längre finns.
19 (26) Med nämnda kriterier får förvaltningarna lämna lokaler med 6 månaders uppsägningstid. Lokalgruppen avgör om förvaltning får lämna lokal. Lokal som hyrts in från extern fastighetsägare får ej lämnas före avtalstidens utgång och med beaktande av avtalad uppsägningstid (se 4.1). Bedömer lokalgruppen att tomställd lokal sannolikt kommer att behövas för annan kommunal verksamhet placeras lokalen i s k lokalpool. får därvid efter lokalgruppens godkännande hyra ut lokalen till extern hyresgäst i avvaktan på annan permanent användning (se 4.2). Kostnader för tomställda lokaler redovisas på särskilt konto under kommunstyrelsen. s ersättning för förvaltningen av tomställda lokaler reduceras motsvarande s minskade utlägg för drift, skötsel och underhåll. Bedömer lokalgruppen att tomställd fastighet saknar strategiskt värde för kommunen är det s uppgift att på kommunstyrelsens uppdrag avyttra fastigheten eller i avvaktan på köpare hyra ut lokalerna till extern hyresgäst. Endast begränsade och särskilt påkallade underhållsåtgärder får vidtas i sådan fastighet. För tomställda lokaler gäller följande: Fråga om att lämna lokal Strategi avseende tomställda lokaler Uthyrning av lokal i lokalpoolen till extern hyresgäst Beslut om försäljning av fastighet och undertecknande av köpeavtal Frågan skall beredas av lokalgruppen Frågan skall beredas av lokalgruppen efter samråd med lokalgruppen Kommunfullmäktige och enligt fullmäktiges riktlinjer Berörd förvaltningschef Affärsområdeschef VD eller affärsområdeschef
20 (26) 6 Investering i lokaler 6.1 Grundregler för investeringar En investering är en kapitalsatsning som får konsekvenser under en längre tid. Investering i fastighet skall tas upp som anläggningstillgång i balansräkningen och avskrivas under en följd av år. De viktigaste kriterierna för vad som skall räknas som anläggningstillgång baseras på tillgångens värde och varaktighet. Investering i fastigheter kan avse alternativt ny-, till- eller ombyggnad eller reinvestering. Reinvestering avser redan avskriven eller åtminstone långvarigt brukad anläggningsdel. Åtgärder som innebär standardförbättringar genom byggnads- eller installationsåtgärder ska i princip bokföras som investeringsutgift. Hit hör även andra åtgärder som höjer anläggningens allmänna standard. Endast mellanskillnaden mellan vad som betraktas som värdehöjande och normalt underhåll ska aktiveras. Reparationer och underhåll, det vill säga åtgärder som syftar till att vidmakthålla en anläggnings tekniska och funktionella status, bokförs som kostnad det år som åtgärden utförs. Vid investering i fastigheter gäller i Finspångs kommun följande: Anskaffningsvärdet skall motsvara minst ett basbelopp avrundat till närmast hela tusental kronor Varaktigheten, d v s den ekonomiska livslängden, skall vara 3 år eller längre. Avskrivningstidens längd följer av Svenska Kommunförbundet lämnade rekommendationer. 6.2 Investeringspolicy Investering i fastigheter skall rymmas inom kommunens investeringsplan. I princip får ingen investering ske utöver planen. Beslutsprocessen för kommunens investeringsplan skall tidsmässigt samordnas med framtagandet av verksamhetsplaner och driftbudgets för respektive förvaltning. Vid investering rörande fastigheter krävs ett aktivt samråd mellan verksamhetsdrivande förvaltning och, som besitter fackkunskaper rörande investering i fastigheter. Fråga om investering som rör ny-, till- eller större ombyggnad skall föras till lokalgruppen för beredning. upprättar plan för reinvesteringar och annan investering i fastigheterna som bedömer erforderlig för fastigheternas goda bestånd eller i övrigt till ekonomisk nytta för kommunen. lämnar sitt förslag till investeringsplan i enlighet med de anvisningar som gäller för kommunens budgetprocess. Byggprojekt föregås ofta av utredningsarbete och planering som kan innebära stora utgifter. Då dessa inträffar före beslutstidpunkten påverkas de inte av vilket alternativ man väljer och
21 (26) inkluderas därför ofta inte i investeringen. Såvida dessa utgifter inte finns med i investeringsbudgeten skall utrymme reserveras i driftbudgeten för utredningskostnader. Investeringsbeslut skall fattas enligt följande förutsättningar: Utgångspunkt för investering är koncernnyttan Investeringen skall vara grundad på analys av samhällsutvecklingen Investering i lokaler och fastigheter skall beredas av lokalgruppen Investeringar skall handläggas enligt bestämd modell beroende av investeringens storlek och typ (se ) Underlag för beslut om investering skall dokumenteras Tillsammans med lokalgruppen skall den verksamhetsdrivande förvaltningen göra en bedömning av om behovet av lokal/lokalförändring kan lösas inom befintligt fastighetsbestånd inom kommunkoncernen eller genom att hyra lokal av extern fastighetsägare.
22 (26) 6.3 Arbetsmodell för handläggning av investering genom ny-/till- eller ombyggnad Beslut Beslut om förstudie Beslut inriktning och ram Preliminärt beslut De finiti vt beslut Återrapporte ring Skede Förstu die Lokalplanering Anskaffningsberedning Genomförande Uppföljning Beslutsunderlag Beskrivning av Behov Alternativ Nyttobedömning Ekonomi Lokalprogram Layout Systemlösning Nyttobedömning Kalkyl Driftbudget Tidplan Huvudhandlingar Ekonomisk be dömning Upphandlingsoch anbuds - handlingar Analys Ansvar Verksamhetsdrivande nämnd på uppdrag av kommunstyrelsen Förstudie Förstudien innebär att på kort tid och med en begränsad insats av resurser få tillräckligt med kunskaper och underlag för att besluta om inriktning och preliminär investeringsram. Ärenden som nämnd föreslår till kommunens investeringsplan skall i princip föregås av en förstudie. Förstudien skall utmynna i ett dokument som innehåller minst följande information: - Behovsbeskrivning - Handlingsalternativ - Nyttobedömning - Ekonomisk bedömning - Täckning av driftskostnader - Förslag till beslut om inriktning och ram Den verksamhetsdrivande förvaltningen ansvarar för genomförandet av förstudien och erforderliga resurser för studien. Förstudien skall ske i samråd med lokalgruppen. Förstudien syftar till att leda fram till ett politiskt beslut om inriktning och preliminär investeringsram inrymmande dels en överslagsmässig uppskattning av investeringens storlek dels medel för utredning enligt skede
23 (26) Lokalplanering Lokalplaneringen syftar till att ta fram ett preliminärt investeringsbeslut där skisser och layouter ligger till grund för bedömningen av investeringens nytta och ekonomi. Den verksamhetsdrivande förvaltningen skall arbeta fram skriftliga direktiv för framtagande av lokalprogram. Arbetet genomförs i projektgrupp med representanter från den verksamhetsdrivande förvaltningen, och eventuellt andra intressenter. utser projektledare. Om extern konsult behövs skall upphandling/val ske i samråd med. Lokalplaneringsskedet skall utmynna i ett beslutsunderlag innehållande: - Lokalprogram - Principlayout - Systemutformning - Nyttobedömning - Kalkyl över investeringen - Beskrivning av hur investeringen kan inrymmas inom diftbudgetram - Tidplan - Förslag till preliminärt beslut Den verksamhetsdrivande förvaltningen ansvarar för genomförandet av lokalplaneringsskedet med biträde av. Utgifter för externa konsulter och medverkan av projektledare från ersätts inom tilldelad ram enligt beslut efter förstudie enligt skede 1. Resultatet av arbetet med lokalplanering stäms av med lokalgruppen. Lokalplaneringsskedet syftar till att leda fram till ett politiskt preliminärt beslut om att genomföra investeringen och att investeringsmedel ställs till förfogande för anskaffningsberedning Anskaffningsberedning (projektering) Skedet syftar till att ta fram ett definitivt investeringsbeslut som underlag för upphandling av byggnation. I anskaffningsskedet tas ritningar och beskrivningar fram. Följande underlag ligger till grund för beslut: - Huvudhandlingar - Ekonomisk bedömning ansvarar för genomförandet av anskaffningsberedning och anlitar externa konsulter i erforderlig omfattning. Utgifter för externa konsulter och medverkan av byggprojektledare från ersätts inom tilldelad investeringsram enligt beslut i s byggprojektledare återförsäkrar frågor som uppkommer under projekteringen till projektgruppen vid den verksamhetsdrivande förvaltningen. Anskaffningsberedningen syftar till att leda fram till ett definitivt politiskt beslut om att genomföra investeringen. Den ekonomiska bedömningen stäms av mot tilldelad investeringsram enligt för eventuellt beslut om justering.
24 (26) Genomförande Byggnadsinvestering genomförs under ledning av projektledare från eller extern projektledare som tillsätter. infordrar anbud och anbudsutvärdering med förslag på entreprenör/-er tillställes kommunstyrelsen för beslut. s byggprojektledare följer kontinuerligt projektets ekonomi under byggnationens fortskridande. Alla beställningar och beslut som kan komma att påverka kostnaderna för projektet skall gå genom den av utsedda projektledaren. Genomförandeskedet skall leda fram till att entreprenör/-er antas och att byggnationen genomförs Uppföljning Investeringens ekonomi följs upp genom en efterkalkyl och en analys av avvikelser från förkalkylen. Uppföljning görs av och återrapporteras till kommunstyrelsen senast efter garantibesiktning. Uppföljning skall leda fram till att kommunstyrelsen får en återrapportering av den genomförda investeringen med jämförelse mot anslagna medel enligt investeringsbudget Ansvaret för handläggning av investering i lokaler genom ny-/till- eller ombyggnad är enligt följande: Förstudie Lokalplanering Anskaffningsberedning (projektering) Genomförande Uppföljning Berörd verksamhetsdrivande nämnd. Samråd skall ske med lokalgruppen. Berörd verksamhetsdrivande nämnd. Samråd skall ske med lokalgruppen på uppdrag av kommunstyrelsen på uppdrag av kommunstyrelsen på uppdrag av kommunstyrelsen utser byggprojektledare Byggprojektledare Byggprojektledare Byggprojektledare
25 (26) 6.4 Mindre byggprojekt och hyresgästanpassningar Mindre byggprojekt För byggprojekt till storlek mindre än 3 basbelopp bör processen kunna drivas i ett enda steg. Den verksamhetsdrivande förvaltningen och utarbetar ett förslag som bereds i lokalgruppen. Därefter behandlar den verksamhetsansvariga nämnden förslaget för att sedan överlämna förslaget för behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I normalfallet skall denna behandling av ärendet i möjligaste mån kopplas till den ordinarie budgetprocessen. får uppdraget att genomföra byggprojektet och att utse byggprojektledare Hyresgästanpassningar Vid olika tillfällen kan behov finnas av att göra anpassningar av lokaler för att tillmötesgå de krav som verksamheterna ställer på utformningen av lokalerna. För att få en smidig hantering av denna typ av frågor lämnar kommunfullmäktige i sitt årliga budgetbeslut ett bemyndigande till att inom en till belopp preciserad investeringsram utföra hyresgästanpassningar. Som förutsättning gäller att den hyreshöjning som föranleds av åtgärden ryms inom den berörda verksamhetens budgetram. Vid anpassningsåtgärder upp till 3 basbelopp får själv fatta beslut. För anpassningsåtgärder som överstiger 3 basbelopp krävs kommunstyrelsens godkännande före igångsättning Ansvaret för handläggning av investering i mindre byggprojekt är enligt följande: Förslag till åtgärd Bedömning av åtgärd Hyresgästanpassning Berörd verksamhetsdrivande nämnd Berörd verksamhetsdrivande nämnd. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Berörd verksamhetsdrivande nämnd Affärsområdesansvarig Genomförande Av utsedd byggprojektledare
26 (26) 6.5 Reinvesteringar och oförutsedda investeringsbehov ansvarar för fastigheternas förvaltning, underhåll och i övrigt goda bestånd. I detta ansvar ingår att årligen samordnat med kommunens övriga budgetarbete upprätta flerårsplan för reinvesteringar och annan investering i fastigheterna som bedömer erforderligt. Vidare kan uppstå behov av åtgärder av investeringskaraktär som inte kunnat förutses. För en smidig hantering av nämnda typer av investeringar bemyndigar kommunfullmäktige att utföra åtgärder upp till 10 basbelopp utan krav på beslut i varje enskilt ärende. Vid investering upp till 10 basbelopp krävs dock att åtgärden anmäls till kommunstyrelsen senast efter att åtgärden utförts. Vid investering över 10 basbelopp krävs att ärendet bereds av lokalgruppen och förs till beslut i kommunstyrelsen. Ökade kapitalkostnader till följd av reinvesteringar inom beviljad årlig investeringsram skall täckas av internhyror för berörd/-a verksamhet/-er och vara inkluderade i budgeterade lokalkostnader i den årliga driftbudgeten. Kapitalkostnader till följd av oförutsedda investeringsbehov skall täckas inom budgeterad driftskostnadsram eller att särskilda investeringsmedel ställs till förfogande. Bedömning och budgetering av reinvesteringsbehov Fastställande av årlig investeringsram Godkännande av reinvestering Upp till 10 basbelopp Överstigande 10 basblopp Kommunfullmäktige efter bemyndigande från kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Affärsområdeschef
Finspångs kommun Revisorerna. Revisionsrapport Granskning av kommunens säkerställande av effektivt underhåll på kommunens fastigheter
Finspångs kommun Revisorerna Revisionsrapport Granskning av kommunens säkerställande av effektivt underhåll på kommunens fastigheter 1 Innehållsförteckning Sammanfattning...3 Iakttagelser:...3 Rekommendation:...3
Läs merInterna spelregler för lokalförsörjning Versionsnummer 1.2
Interna spelregler för lokalförsörjning 2017-01-04 Versionsnummer 1.2 Interna spelregler för lokalförsörjning Finspångs kommun 612 80 Finspång Telefon 0122-85 000 Fax 0122-850 33 E-post: kommun@finspang.se
Läs merRIKTLINJER FÖR LOKALRESURSPLANERING, LOKALFÖRSÖRJNING OCH LOKALANVÄNDNING
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument RIKTLINJER FÖR LOKALRESURSPLANERING, LOKALFÖRSÖRJNING OCH LOKALANVÄNDNING ANTAGET AV: Kommunstyrelsen DATUM: 2016-02-04, 49 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING:
Läs merInternhyresregler för Region Halland
1(6) Datum Diarienummer 2012-09-12 RS110268 Lars-Anders Rothman, Ekonomidirektör Ekonomi och Finans 070-5704755 Lars-anders.rothman@regionhalland.se Internhyresregler för Region Halland 2(6) 1 INLEDNING
Läs merUaFS Blad 1. Antagen av kommunfullmäktige den 9 november 2011, 226.
Blad 1 INVESTERINGSPOLICY Antagen av kommunfullmäktige den 9 november 2011, 226. 1. Vad är en investering? Med investering avses anskaffning av tillgångar för stadigvarande bruk eller innehav. Anläggningstillgångar
Läs merRiktlinjer för investeringar
FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.28) Riktlinjer för investeringar Dokumenttyp Riktlinjer Ämnesområde Investeringar Ägare/ansvarig Ekonomienheten Antagen av Kommunstyrelsen 2014-10-30 284 Revisions datum Förvaltning
Läs merSträngnäs kommun. Lokalförsörjning. Revisionsrapport. KPMG AB 2014-03-05 Antal sidor: 10
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund och syfte 3 3. Avgränsning 4 4. Projektorganisation och metod 4 5. Kommunens organisation kring lokalförsörjning 4 5.1
Läs merRiktlinjer för investeringar
Ärendenummer KS2014/405 Riktlinjer för investeringar Antagen av Kommunfullmäktige den 21 oktober 2014, 127 2014-11-10 2 (13) Innehållsförteckning 1. Bakgrund och syfte... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte...
Läs merRevisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten.
Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten. Östersunds Kommun 16 Maj 2013 Marianne Harr certifierad kommunal revisor Veronica Blank revisor Innehåll Sammanfattning... 1 Inledning... 2 Rutinbeskrivning...
Läs merÄGARDIREKTIV FÖR AB TIMRÅBO Organisationsnummer 556109-9572
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 15 a 1 (6) ÄGARDIREKTIV FÖR AB TIMRÅBO Organisationsnummer 556109-9572 Fastställda av kommunfullmäktige 2011-06-13, 70 Reviderad av kommunfullmäktige 2015-06-15, 88 1. Bolaget
Läs merHandläggare Datum Diarienummer Jan Malmberg 2013-02-26 KSN-2013-0384
KS 7 6 MARS 2013 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Datum Diarienummer Jan Malmberg 2013-02-26 KSN-2013-0384 Kommunstyrelsen Justering av kommunbidrag och investeringsramar för 2013 med anledning av bolagisering
Läs merStyrprinciper. Mariestads kommun. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 2007-10-29
Styrprinciper Mariestads kommun Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 2007-10-29 Datum: 2012-02-09 Dnr: Sida: 2 (10) Styrprinciper för verksamheten inom Mariestads kommun Kommunfullmäktiges beslut 118/07
Läs merRiktlinjer för hantering av investeringar och leasingavtal
1 (5) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KF 2104-11-12, 109 Uppdateras: 2017 Riktlinjer för hantering av investeringar och leasingavtal Innehållsförteckning 1. Bakgrund
Läs mergod ekonomisk hushållning - tillgängliga ekonomiska resurser är en ram för möjlig verksamhet och tilldelad ram ska hållas.
2015-11-05 1 Vision 2030 ska utgöra en övergripande och gemensam framtidsbild för Nybro kommun och de kommunala bolagen. Utifrån Nybros vision ska respektive verksamhet organisera sig och verka för att
Läs mer1(9) Ägardirektiv. Styrdokument
1(9) Styrdokument 2(9) Styrdokument Dokumenttyp Beslutad av Kommunfullmäktige 2009-08-26, 83 Dokumentansvarig - Reviderad av 3(9) Innehållsförteckning Roller...4 1. Bolaget som kommunalt organ...4 2. Kommunstyrelsens
Läs merBolagspolicy. Ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag. Antagen av kommunfullmäktige den 28 januari 2016, 1
Bolagspolicy Ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag Antagen av kommunfullmäktige den 28 januari 2016, 1 Innehåll 1 Inledning 5 2 Ägarroll 6 2.1 Kommunfullmäktige... 6 2.2 Kommunstyrelsen... 6 3
Läs merGranskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning
Revisionsrapport Granskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning Januari 2011 Anna Henriksson Fredrik Markstedt Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2 Inledning...
Läs merLokalförsörjningsplan för perioden 2008-2013
2008-11-12 BESLUT Dnr LiU-2008/03932 Lokalförsörjningsplan för perioden 2008-2013 Universitetsstyrelsen godkänner lokalförsörjningsplan avseende perioden 2008-2013 enligt bilaga som grund för det fortsatta
Läs merFörslag till mer flexibla budgetperioder
Kommunledningskontoret 2014-12-03 Dnr Ks 2014-1069 Stig Metodiusson Kommunstyrelsen Förslag till mer flexibla budgetperioder FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSENS BESLUT 1. Kommunfullmäktige förelås besluta ändra
Läs merÄgardirektiv för Strömstads kommuns bolag
STRÖMSTADS KOMMUN KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 24 (40) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-06-09 Kf 67 Ks 97 Au 106 KS/2014 0469 Ägardirektiv för Strömstads kommuns bolag Kommunstyrelsens förslag till
Läs merMånadsrapport. Socialnämnden 2013-12-11
Månadsrapport Socialnämnden 2013-12-11 Innehållsförteckning 1 Budgetuppföljning och prognos per nämnd... 3 1.1 Genomförda och planerade åtgärder som är inräknade i prognosen samt ekonomisk effekt... 5
Läs merUtlåtande 2004:105 RII (Dnr 119-2213/2004) Förvärv av Mälarhöjdens ishall (Wallenstamhallen)
Utlåtande 2004:105 RII (Dnr 119-2213/2004) Förvärv av Mälarhöjdens ishall (Wallenstamhallen) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande 1. Avtal med Djurgårdens Hockey AB, Djurgårdens
Läs merGranskning av inköpsrutinen och köptrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Malin Kronmar Carl-Magnus Stensson Granskning av inköpsrutinen och köptrohet Mönsterås kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga...
Läs merGranskning av lokaler. September 2006
Granskning av lokaler. September 2006 Innehåll Inledning...2 Förhyrning...3 Styrning av förhyrning av externa lokaler...8 Samarbetet mellan RegionFastigheter och respektive förvaltning...10 RegionFastigheters
Läs mer00' 1""0"""'''''''' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. TRANAs KOMMUN 2014-10-07 Sida 32(32) 181 Dnr 543/14. Övrigt - Ägardirektiv för 2015-2016
00' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum TRANAs KOMMUN 2014-10-07 Sida 32(32) _. KOMMUNSTRVRaSENS AU 181 Dnr 543/14 Övrigt - Ägardirektiv för 2015-2016 Rosie-Marie Fors och Malin Lindskog redogör för
Läs merRiktlinjer för lokalförsörjning. Antagna av kommunfullmäktige
Riktlinjer för lokalförsörjning Antagna av kommunfullmäktige 2017-02-23 18 Tyresö kommun / 2017-01-03 2 (8) Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 2 Syfte... 3 3 Strategier... 3 4 Viktiga principer... 5
Läs merÄgardirektiv 2015-2018. Strängnäs Fastighets AB Organisationsnummer 556665-3100
Dnr KS/2015:240-003 2015-05-26 1/7 Ägardirektiv 2015-2018 Strängnäs Fastighets AB Organisationsnummer 556665-3100 För den verksamhet som bedrivs i Strängnäs Fastighets AB, i det fortsatta kallad SFAB,
Läs merAvtal om samverkan kring hjälpmedelsfrågor
2012-11-16 LJ2012/1621 Landstingets kansli Ekonomiavdelningen Lars Wallström Landstingsstyrelsen Avtal om samverkan kring hjälpmedelsfrågor Bakgrund Landstingsfullmäktige har 2012-06-19-20, 72 beslutat
Läs merSAMVERKANSÖVERENSKOMMELSE SOTENÄS, MUNKEDALS OCH LYSEKILS KOMMUNER AVSEENDE GEMENSAM MILJÖORGANISATION
SAMVERKANSÖVERENSKOMMELSE SOTENÄS, MUNKEDALS OCH LYSEKILS KOMMUNER AVSEENDE GEMENSAM MILJÖORGANISATION 2013-01-01 Innehåll 1 Inledning... 3 2 Den gemensamma miljöorganisationens ändamål och verksamhet...
Läs merAllmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun
Allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun Fastställt av kommunfullmäktige i Malung-Sälens kommun den 25 mars 2013, 13. 1 INLEDANDE BESTÄMMELSER För beslut i vissa frågor, som annars skulle
Läs merDelårsrapport. För perioden 2012-01-01 2012-08-31
Delårsrapport För perioden 2012-01-01 2012-08-31 RONNEBY KOMMUN DELÅRSRAPPORT FÖR PERIODEN 2012-01-01-2012-08-31 I nedanstående kommenteras den finansiella utvecklingen avseende rapportperioden, jämte
Läs merDnr: 2016/ Id: Investeringspolicy. Antagen av Kommunfullmäktige
Dnr: 2016/000580 Id: 53936 Investeringspolicy Antagen av Kommunfullmäktige 2016-12-05 279 Innehållsförteckning INLEDNING OCH DEFINITION... 1 ANSKAFFNINGSVÄRDE... 2 DRIFTSKOSTNADER... 2 FINANSIERING...
Läs merVår lokalpolicy. Policy
Policy Vår lokalpolicy Aktiv lokalförsörjning Kommunen ska genom aktiv lokalförsörjning och förvaltning tillhandahålla och bibehålla ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler över tiden. Beslutad av:
Läs merÄgardirektiv för Karlstad Airport AB
KARLSTADS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 1(8) Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2014-12-18 Ersätter: 2011-12-15 Gäller fr o m: 2015-04-08 Ägardirektiv för Karlstad Airport AB Ägardirektiv för verksamheten
Läs merLANDSTINGETS KONST STYRNING OCH KONTROLL FÖR FÖRVALTNING OCH BESLUT OM INKÖP VID NYBYGGNATION
LANDSTINGETS KONST STYRNING OCH KONTROLL FÖR FÖRVALTNING OCH BESLUT OM INKÖP VID NYBYGGNATION SAMMANFATTNING Landstinget Sörmland kommer under ett antal år framöver att genomföra stora investeringar inom
Läs merÄgardirektiv för Bollnäs Energi AB (556712-5314)
1 (7) KOMMUNFULLMÄKTIGE Handläggare Josefin Johansson TJÄNSTEUTLÅTANDE 2014-04-25 Dnr 13-0351 Ägardirektiv för Bollnäs Energi AB (556712-5314) Ägardirektiv för Bollnäs Energi AB (nedan kallat bolaget)
Läs merStyrande dokument beslutat av GD. Kulturarv STATENS FASTIGHETSVERK
Styrande dokument beslutat av GD 2(11) Styrande dokument innehåller: Policy spolicy Krav och råd Vårdprogram Slottsarkitekt spolicy (11) spolicy SFV:s kulturarvspolicy beskriver hur vi ser på vårt uppdrag
Läs mer1. Ägardirektiv för Mullsjö Bostäder AB och dess dotterbolag
1. Ägardirektiv för Mullsjö Bostäder AB och dess dotterbolag Godkända av kommunfullmäktige 2011-05-24, 59, 2012-09-25 81, Dnr 2012/1210 Reviderade av kommunfullmäktige 2015-05-26, 64 och 2015-09-22, 134
Läs merÄgardirektiv för Ljusdalshem AB och dess dotterbolag
Ägardirektiv för Ljusdalshem AB och dess dotterbolag Ägardirektivet är fastställt av Ljusdals kommun i kommunfullmäktige 2015-10-26, 210 och bekräftade vid extra bolagsstämma. 1 Generella förutsättningar
Läs merGranskning av landstingets investeringsprocesser
KPMG Bohlins AB Antal sidor: 11 2008 KPMG Bohlins AB, a Swedish limited liability partnership and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss
Läs merFöretagspolicy för Gislaveds kommun
2012-06-12 Antagen av kommunfullmäktige 2011-09-27, 116 Reviderad kommunfullmäktige 2012-08-30, 118 Förslag till revidering (anpassning) efter kommunfullmäktiges beslut den 29 mars 2012 37om revidering
Läs merPolicy för investeringar och
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: 2016-12-19 Antagen: KF 159, 2016-12-19 FÖRFATTNINGSSAMLI NG Policy för investeringar och leasing Policy för investeringar och leasing i Karlshamns
Läs merÄgardirektiv. Fastighets AB Vänersborg. Antagen av kommunfullmäktige 204-12-10, 174
Fastighets AB Vänersborg Antagen av kommunfullmäktige 204-12-10, 174 s Fastighets AB Vänersborg Innehållsförteckning 1. Bolaget som organ för kommunal verksamhet... 1 2. Syftet med bolagets verksamhet...
Läs merÄgardirektiv för STUBO AB
Ägardirektiv för STUBO AB 1 Dessa ägardirektiv gäller för verksamheten i STUBO AB, nedan kallat bolaget, och är antagna av kommunfullmäktige den 19 december 2011 234 och fastställda av årsstämman den 2012.
Läs merGemensamma ägardirektiv för bolag ägda av Lysekils kommun Dnr: LKS 2014-477, antagen av kommunfullmäktige 2014-11-27, 24
Gemensamma ägardirektiv för bolag ägda av Lysekils kommun Dnr: LKS 2014-477, antagen av kommunfullmäktige 2014-11-27, 24 1. Inledning - ägaridé Kommunen äger bolag och driver bolagsverksamhet för att förverkliga
Läs merRevisionsrapport Mönsterås kommun
Revisionsrapport Granskning av hur kommunstyrelsen utövar sin förvaltningskontroll (uppsiktsplikt) Mönsterås kommun Malin Kronmar Caroline Liljebjörn 8 november 2012 Innehållsförteckning 1 Inledning 1
Läs merÖverenskommelse om förmedling av lägenheter
Bilaga 1 Överenskommelse om förmedling av lägenheter Mellan Stockholms Stads Bostadsförmedling AB ("Bostadsförmedlingen") och AB Familjebostäder, AB Svenska Bostäder samt AB Stockholmshem ( Bostadsbolagen
Läs merför verksamheten i Regional avfallsanläggning i mellersta Bohuslän Aktiebolag (RAMBO) nedan kallat Bolaget.
ÄGARDIREKTIV för verksamheten i Regional avfallsanläggning i mellersta Bohuslän Aktiebolag (RAMBO) nedan kallat Bolaget. Bolaget ägs av Lysekils kommun, Sotenäs kommun, Tanums kommun och Munkedals kommun,
Läs merVi har genomfört fördjupade granskningar inom ett antal områden.
Till kommunfullmäktige 2008 ÅRS REVISIONSBERÄTTELSE Vi har granskat kommunstyrelsens och övriga nämnders verksamhet samt årsredovisning, sammanställd redovisning och räkenskaper för år 2008 i Vaggeryds
Läs mer2015-01-16. Dnr Kst 2015/28 Riktlinjer, tidsplan och preliminära budgetramar 2016 och 2017. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (8) 2015-01-16 Kommunstyrelsen Dnr Kst 2015/28 Riktlinjer, tidsplan och preliminära budgetramar 2016 och 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen
Läs merFöretagspolicy för Vetlanda kommun
Dokumenttyp Policy Beslutad av (datum och ) Kommunfullmäktige (2007-04-25 32) Giltig fr.o.m. 2007-04-25 Dokumentansvarig VD, Vetlanda Stadshus AB Gäller för Alla kommunala bolag Senast reviderad 2007-04-25
Läs merFörstudie ekonomistyrning investeringar Oxelösunds kommun
Linköping 2007-11-21 Kommunens revisorer Förstudie ekonomistyrning investeringar Oxelösunds kommun Inledning och bakgrund Om anläggningstillgångar ska bibehålla sitt värde och funktionalitet krävs omfattande
Läs mer96 Revidering av Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Östra Göinge kommun gällande överförmyndare
Sida 1 av 14 Ärendeförteckning 93 Uppföljning av kapitalförvaltningen oktober 2015 94 Månadsuppföljning per 2015-10-31 95 Investeringsplan 2016-19, målnivåer och indikatorer 96 Revidering av Bestämmelser
Läs merBudgetprocess för budget 2015 fastställs enligt kommunstyrelsekontorets förslag daterat den 7 november 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll Sammanträdesdatum 2013-11-19 15 (53) Paragraf 199 Budgetprocess 2015 Beslut Förslag till kommunstyrelsen Ärendenummer KS2013/504 Budgetprocess för budget 2015 fastställs
Läs merPROTOKOLL. Claes Rydberg, kommunchef Nicklas Bremefors, ekonomichef Inger Bengtsson, markhandläggare, 155 Ulrica Swärd Bütikofer, nämndsekreterare
Plats och tid Enåsenrummet, Förvaltningshuset, Ljusdal, klockan 08:30-10:30 Beslutande: Övriga deltagande Utses att justera Roland Bäckman (S) Yvonne Oscarsson (V) Leif Hansen (SRD) Lars Molin (M) Helena
Läs merÅSTORPS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING
ÅSTORPS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Kommunfullmäktige KFS 700 2004-01-26 6 2006-01-30 8 UPPHANDLINGSPOLICY 1. Inledning Upphandlingspolicyn är ett ramverk för hur kommunens och de kommunala bolagens upphandlingsverksamhet
Läs merFinspångs kommun Revisorerna. Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens uppsikt över nämnder och kommunala företag
Finspångs kommun Revisorerna Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens uppsikt över nämnder och kommunala företag Innehållsförteckning Sammanfattning...3 1 Inledning...4 1.1 Uppdrag...4 1.2 Metod...5
Läs merFöretagspolicy för Växjö kommuns bolag
Styrande dokument Senast ändrad 2012-02-03 Företagspolicy för Växjö kommuns bolag Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentansvarig Kommunkansliet Dokumentnamn Företagspolicy för Växjö kommuns bolag Fastställd/Upprättad
Läs merGranskning av fastighetsunderhåll
Revisionsrapport Datum 2010-08-26 Erik Palmgren, Revisionskonsult Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...3 2 Inledning...4 2.1 Bakgrund och revisionsfråga...4 2.2 Metod och avgränsning...4 3 Kommunens
Läs merSOLLENTUNA KOMMUN "Pax Kommunledningskontoret
KOMMUN "Pax Kommunledningskontoret Ingegärd Bornelind Kommunjurist/Avd.chef +46 8 579 216 03 Tjänsteutlåtande 2012-11-14 Sidan 1 av 3 Dnr 2012/0399 KS-3 Diariekod: 006 Kommunstyrelsen Ägardirektiv till
Läs merPolicy för hållbar utveckling, miljömål och handlingsplan LUNDS UNIVERSITET
Policy för hållbar utveckling, miljömål och handlingsplan LUNDS UNIVERSITET Lunds universitets policy för hållbar utveckling Lunds universitet ska förstå, förklara och förbättra vår värld och människors
Läs merLÄNSSJUKVÅRDSNÄMNDEN LANDSTINGET SÖRMLAND
Länssjukvårdsnämnden D A T U M D I A R I E N R 2012-10-02 LSN-HSF12-174 LÄNSSJUKVÅRDSNÄMNDEN LANDSTINGET SÖRMLAND NÄMNDENS DELEGATION FR.O.M. 2012-10-02 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping
Läs merIT-Systemförvaltningspolicy
n av 5 för Munkfors, Forshaga, Kils och Grums kommun April 2005 av IT-samverkansgruppen n 2 av 5 Inledning Policyn ger en övergripande, generell bild av hur kommunerna ska arbeta med systemförvaltning
Läs merRiktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete och säkerhetsorganisation för Malung-Sälens kommun.
Riktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete och säkerhetsorganisation för Malung-Sälens kommun. Antagna av kommunstyrelsen den 11 mars 2014, 29. 1. INLEDNING Malung-Sälens kommun ska, på demokratisk grund,
Läs merFÖRETAGSPOLICY FÖR KRISTIANSTADS KOMMUN OCH DESS KOMMUNALA BOLAG
Fastställd av kommunfullmäktige 2008-04-08 49 FÖRETAGSPOLICY FÖR KRISTIANSTADS KOMMUN OCH DESS KOMMUNALA BOLAG 1. Bakgrund Kommunallagen ställer krav på uppsikt och kontroll över all kommunal verksamhet,
Läs merPrinciper för ny tjänstemannaorganisation under landstingsstyrelsen med anledning av den nya politiska organisationen
Stockholms läns landsting 1 (2) Landstingsradsberedningen SKRIVELSE 2015-01-21 LS 1411-1350 Landstingsstyrelsen Principer för ny tjänstemannaorganisation under landstingsstyrelsen med anledning av den
Läs merInvesteringsplan bildningsnämnden 2017-2021
Tjänsteskrivelse 1 (6) Datum Diarienummer 2015-09-23 BIN 2015/804 Administrativ chef Calle Karlsson 0410-73 39 35 calle.karlsson@trelleborg.se Investeringsplan bildningsnämnden 2017-2021 Bakgrund Den 22
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr G.04
Ägardirektiv för år 2016 i bolagskoncernen Antagna av kommunfullmäktige 2016-01-11, 11 Reviderade av kommunfullmäktige 2016-04-11, 48 Koncernen Kungsörs Kommunföretag AB Allmänt Kungsörs Kommunföretag
Läs merRiktlinjer för intraprenad i Jönköpings kommun
Riktlinjer för intraprenad Ks 2006:598 kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning Riktlinjer för intraprenad i Jönköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige 2008-10-02 304 1 2 STADSKONTORET
Läs merArnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), ledamot
Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 13.00-15.30 1 (15) Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), ledamot Övriga deltagande Stefan Didrik,
Läs merGenomförandebeslut avseende o m- och tillbyggnad av Tensta sim- och idrottshall
IDROTTSFÖRVALTNINGEN FASTIGHETSAVDELNINGE N Handläggare: Roger Svenson Telefon: 08-508 27 922 Stefan Båmstedt, tel 08 508 27 908 Till Idrottsnämnden 2009-06-09 Nr 12 TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (6) 2009-05-27
Läs merI bashyran ingår kostnad för vatten och avlopp för normal förbrukning för museet.
BILAGA 3 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER TILL HYRESAVTAL För Museum, Vandrarhem och Restaurang Hyresvärd: Hyresgäst: Fastighet: Erstavik 26:248 Avtal nr: 0001 Bolag under bildande (Hyresvärden) Nacka Kommun orgnr.
Läs merDELEGATIONSORDNING KOMMUNSTYRELSEN FÖR. Antagen av kommunstyrelsen 2010-04-28, 129
DELEGATIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN Antagen av kommunstyrelsen 2010-04-28, 129 2 Allmänt om delegation Kommunallagen reglerar möjligheten att delegera beslutsfattandet inom kommunens verksamhet. KL
Läs mer1... 2... 2... 3... 4... 4... 4... 4... 4... 5... 5... 5... 5... 6 2 I Kommunplan 2015-2017 gav Kommunfullmäktige ett uppdrag 2015:1, Fastighetsbolag Utreda och successivt införa en bolagisering av kommunens
Läs merStrategi för ägarstyrning. kommunens bolag. Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner
Strategi för ägarstyrning av kommunens bolag Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner 1 Fastställt av: KF Datum: 2014-05-13 För revidering ansvarar: Kommunledningsstaben För eventuell uppföljning
Läs merTillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp
Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp Mariestad Antaget av Kommunstyrelsen Mariestad 2015-09-14 Datum: 2015-08-28 Dnr: Sida: 2 (13) Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för
Läs merRevisionsrapport Kommunstyrelsens arbete för en ekonomi i balans
s revisorer Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Kommunstyrelsens arbete för en Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område. Revisionen
Läs mer1(6) Titel: Projektdirektiv. Projekt: fastighetsbolag Idnr: Siffor. Delprojekt: Idnr: Siffor Beställare: Jan Darrell, kommunchef.
1(6) Titel: Projektdirektiv Projekt: fastighetsbolag Idnr: Siffor Delprojekt: Idnr: Siffor Beställare: Jan Darrell, kommunchef Projektledare: Extern. Version: 0.3 Skriven av: Jan Darrell, kommunchef Datum:
Läs merUppföljning Maj 2015 Bilaga KS 2015/58/4
1 Sammandrag beräknad avvikelse Driftbudget Uppföljning Maj Bilaga KS /58/4 Prognosutveckling per månad, Beräknad Årsbudgetavvikelse Nämnd Feb Mars April Maj Aug Sept Okt Nov Årsbudget Prognos Avvikelse
Läs merPromemoria 2013-06-27
Promemoria 2013-06-27 Uthyrning av bostadsrättslägenheter Promemorians huvudsakliga innehåll I promemorian föreslås att synen på bostadsrättshavarens skäl för en upplåtelse av lägenheten i andra hand ska
Läs merLednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011
Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011 2012-2015 sidan 1 av 12 Grundläggande värden... 2 Kund/Brukarorientering... 2 Engagerat ledarskap...
Läs merÄgardirektiv AB Sjöbohem
Datum Vår referens 1(6) Ägardirektiv AB hem Detta ägardirektiv avser AB hem, (556650-0665), (nedan kallat bolaget) och gäller tillsammans med kommuns företagspolicy. Ägardirektivet har fastställts på bolagsstämma
Läs merRiktlinjer för säkerhetsarbetet i Gullspångs kommun. Antagen av kommunfullmäktige 2008-08-25
Riktlinjer för säkerhetsarbetet i Gullspångs kommun Antagen av kommunfullmäktige 2008-08-25 Innehållsförteckning Inledning Syfte Mål Genomförande Organisation och ansvar Riskhanteringsgrupp Säkerhetssamordnaren
Läs merRIKTLINJER FÖR EXPLOATERINGSVERKSAMHET
RIKTLINJER FÖR EXPLOATERINGSVERKSAMHET 2 Riktlinjer för exploateringsverksamhet Daterad 2016-03-14 Fastställd Kommunfullmäktige 2016-03-14 26 Reviderad Produktion Kommunledningskontoret, Ekonomienheten
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
Regler för inhyrning och hyressättning av lokaler m.m. inom Sollentuna kommunkoncern Antagna av fullmäktige 2018-09-20 100, Dnr 2018/0023 KS Innehållsförteckning 1. Syfte... 2 2. Vilka lokaler som omfattas...
Läs mer1(8) Riktlinjer för god ekonomisk hushållning samt hantering av resultatutjämningsreserven. Styrdokument
1(8) Riktlinjer för god ekonomisk hushållning samt hantering av resultatutjämningsreserven Styrdokument 2(8) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommunfullmäktige 2013-12-18 195 Dokumentansvarig
Läs merAnvisning av medel för nybyggnation av sporthall, Danderyd 3:165, Vendevägen 94 A, intill Mörbybadet
1(5) KS 2011/0097 Anvisning av medel för nybyggnation av sporthall, Danderyd 3:165, Vendevägen 94 A, intill Mörbybadet Sammanfattning I beslut 2011-03-10, 21, föreslår fastighetsnämnden kommunfullmäktige
Läs mer1. Konst inom Älvkarleby kommun 3. 2. Ansvarsfördelning vid konstnärlig gestaltning 4. 3. Beslutsprocess 4. 4. Konstförråd och konstregister 5
1 Innehåll sida 1. Konst inom Älvkarleby kommun 3 2. Ansvarsfördelning vid konstnärlig gestaltning 4 3. Beslutsprocess 4 4. Konstförråd och konstregister 5 5. Konst hos extern brukare 5 6. Donation och
Läs merÄgardirektiv för Staffanstorps Centrum AB
FÖRFATTNING 2.1 Antagen av kommunfullmäktige 203/12 och bolagsstämman 2013-xx-xx Ägardirektiv för Staffanstorps Centrum AB Ägardirektiv för verksamheten i Staffanstorps Centrum AB, nedan kallat bolaget,
Läs merFörstudie förekomsten ändrings- och tilläggsarbeten
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Gunilla Svensson 2014-11-26 SFN 2014/0901 0480-450513 Servicenämnden Förstudie förekomsten ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) Förslag till beslut Servicenämnden
Läs merÄgarpolicy. Sammanställning av principer om fördelning av ansvar och befogenheter för Linköpings kommuns ägande av företag
Sammanställning av principer om fördelning av ansvar och befogenheter för Linköpings kommuns ägande av företag Dokumenttyp: Policy Antaget av: Kommunfullmäktige Status: Antaget 2015-02-24, 47 Giltighetstid:
Läs merDelårsrapport tertial 1 2014
Delårsrapport tertial 1 Dals-Eds kommun Kommunstyrelsen -05-28 Innehållsförteckning 1 DRIFTBUDGET... 3 2 KOMMENTARER TILL PROGNOS TERTIAL 1... 4 3 KOMMUNCHEFSDIALOG... 5 4 INVESTERINGSBUDGET... 6 5 RESULTATBUDGET...
Läs merÄgardirektiv för Lekebergs Kommunfastigheter AB
Ägardirektiv för Lekebergs Kommunfastigheter AB Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-02-27 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Diarienummer: 13KS46 Policy Program Plan >Riktlinje Regler Riktlinje
Läs merDelårsrapport. För perioden 2015-01-01 2015-08-31
Delårsrapport För perioden 2015-01-01 2015-08-31 RONNEBY KOMMUN DELÅRSRAPPORT FÖR PERIODEN 2015-01-01-2015-08-31 I nedanstående kommenteras den finansiella utvecklingen avseende rapportperioden, jämte
Läs mer2009-03-27 Dnr 539-2009. Handlingsprogram för att minska kostnaderna 2009
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG 1 Bert-Olof Åkerström Kommunstyrelsen Handlingsprogram för att minska kostnaderna 2009 Budget 2009 antogs av kommunfullmäktige den 11 december. Under hela hösten bedömdes effekterna
Läs merBudgetdirektiv fo r 2014 a rs budget samt plan 2015 och 2016
Budgetdirektiv fo r 2014 a rs budget samt plan 2015 och 2016 Fastställd av kommunstyrelsen 2013-09-24 96 Inledning Idag har Lycksele kommun för stor kostym i förhållande till vårt ekonomiska utrymme. Nu
Läs merStadens medverkan vid skapandet av Designens Hus vid Telefonplan
Utlåtande 2006: RI (Dnr 310-3407/2006) Stadens medverkan vid skapandet av Designens Hus vid Telefonplan Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande 1. Under förutsättning av regeringens
Läs merUpphandlings- och inköpspolicy för Rättviks kommun
Upphandlings- och inköpspolicy för Rättviks kommun Antagen av kommunstyrelsen 2015-05-12, 112 Innehåll Inledning... 2 Kommunstyrelsens roll... 2 Upphandlingsfunktionens roll... 2 Förvaltningarnas roll...
Läs mer-1- Fastställt av kommunfullmäktige 2015-06-17 142 att gälla fr o m 2015-07-01.
-1- TILLÄMPNINGSANVISNING - BILAGA TILL REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN, BYGGNADSNÄMND OCH TEKNISK NÄMND Fastställt av kommunfullmäktige 2015-06-17 142 att gälla fr o m 2015-07-01. SYFTE Syftet med föreliggande
Läs merÄgardirektiv för Trelleborgs Hamn AB
Ägardirektiv för Trelleborgs Hamn AB Dessa ägardirektiv gäller för verksamheten i Trelleborgs Hamn AB som ägs av Trelleborgs kommun. Ägardirektiven ska vara föremål för översyn en gång per mandatperiod.
Läs mer