Iwatch UF - Ekonomi i ett UF-företag

Transkript

1 Iwatch UF - Ekonomi i ett UF-företag

2 Höstterminen 2012: UF-företaget Iwatch UF bildas av 4 ungdomar. Affärsidén är klar! De vill sälja trendiga och tåliga klockor som de vill importera från Kina.

3 Iwatch UF Vad ska man tänka på när man ska importera? Pay Pal Ha pengarna innan Kvalitetskontroll Barnarbete Vem köper man av? Tull och frakt Valutor OSV.

4 Att sätta igång! Skaffa ett bankkonto på Detta krävs: - Fullständig registrering - Konstituerande styrelsemötesprotokoll Bra att ha: - Samarbetskontrakt - Fakturamall - Kvittoblock

5 Inköp av produkter De hittar en bra och trovärdig leverantör och får reda på att en minsta möjlig order är 200 klockor á 20 kronor styck. Mr Cheng Business Manager

6 Så vad tror de kommer - Riskkapital kr (september) att ske under året? - Registreringsavgift 300 kr (september) - Inköp av 200 a 20 kr/st klockor kr (oktober) - Deltagaravgift julmarknad 200 kr (november) - Försäljning julmarknad kr (december) - Tryck av T-shirts 800 kr (januari) - Deltagaravgift VVE 200 kr (januari) - Montermaterial 1100 kr (februari) - Försäljning VVE kronor (mars)

7 I affärsplanen ska två budgetar göras: Resultatbudget = planerade intäkter och kostnader under året. Likviditetsbudget = framkommer hur mycket pengar som finns och när pengar finns tillgängliga för utbetalningar.

8 Resultatbudget: Händelser under året - Riskkapital kr - Registreringsavgift 300 kr - Inköp av klockor kr - Deltagaravgift julmarknad 200 kr - Försäljning julmarknad kr - Tryck av T-shirts 800 kr - Deltagaravgift VVE 200 kr - Montermaterial 1100 kr - Försäljning VVE kronor Intäkter Försäljning Summa Kostnader Registreringsavgift Varuinköp Deltagaravgifter Marknadsföring Mässkostnader Summa Resultat

9 Resultatbudget: Händelser under året - Riskkapital kr OBS! Detta är en skuld. Alltså ingen intäkt = Ska ej vara med i resultatbudget, endast i likviditetsbudget. Intäkter Försäljning Summa Registreringsavgift 300 kr - Inköp av klockor kr - Deltagaravgift julmarknad 200 kr - Försäljning julmarknad kr - Tryck av T-shirts 800 kr - Deltagaravgift VVE 200 kr - Montermaterial 1100 kr - Försäljning VVE kronor Kostnader Registreringsavgift 300 Varuinköp deltagaravgifter 600 Marknadsföring 800 Mässkostnader Summa Resultat 4 400

10 Likviditetsbudget: - Riskkapital kr (september) - Registreringsavgift 300 kr (september) - Inköp av 200 a 20 kr/st klockor kr (oktober) - Deltagaravgift julmarknad 200 kr (november) - Försäljning julmarknad kr (december) - Tryck av T-shirts 800 kr (januari) - Deltagaravgift VVE 200 kr (januari) - Montermaterial 1100 kr (februari) - Försäljning VVE kronor (mars) Inbetalning. Försäljning Riskkapital Summa inb Utbetalning. Varuinköp 4000 Mässkostnad. Marknadsför. Deltagaravgift Reg.avgift 300 Summa Utb Månadens underskott/ överskott Ingående behållning Utgående behållning Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars April Maj

11 Likviditetsbudget: Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mars April Maj Inbetalning. Försäljning Riskkapital Summa inb Utbetalning. Varuinköp 4000 Mässkostnad Marknadsför. 800 Deltagaravgift 200 Reg.avgift 300 Summa Utb Månadens underskott/ överskott Ingående behållning Utgående behållning

12 Nu kör vi! Enkel tankegång: - Vi köper in våra varor för att sedan sälja dem! Sedan tidigare har vi angett våra mål i affärsplanen Men hur ska vi då handskas med pengarna? Kvitton, är de viktiga? Vad är det där med bokföring? i fokus Bokföring innebär att det ska finnas skriftligt bevis för alla händelser som påverkar företagets affärer. Dessa bevis kallas verifikationer. Det kan till exempel vara kvitton eller fakturor. Om du inte har någon verifikation för en viss händelse så får du göra en själv. Då kallas den för en bokföringsorder. Att löpande hålla ordning på affärshändelserna genom att skriva upp dem kallas att föra bok (bokföra). Händelserna ska bokföras både i nummerordning, kronologisk ordning och efter vilken sorts händelse det är. För att göra det brukar man använda olika konton. - Skatteverket

13 Vi kikar på UF:s hemsida och hittar en mall för enkel bokföring som verkar logisk Nästa steg blir att göra en egen mall.

14 Iwatch UF enkla bokföring Datum Händelse Kassahändelse Kassabehållning Försälj. Övrigaintäkter Inköp klockor Övriga kostn Mässkostnader Risk -kapital Summering

15 och nu börjar våra affärshändelser Vår första händelse! Jihuu! Vi sparar dessa riskkapital sedlar i vår kvittopärm för att ha ordning och reda. Kronologisk ordning är det tydligen som gäller och om någon kommer och granskar vårt företag så blir det enkelt att redogöra för varenda krona.

16 Iwatch UF enkla bokföring Datum Händelse Kassahändelse Kassabehållning Försälj. Övrigaintäkter Inköp klockor Övriga kostn Mässkostnader Risk -kapital 3/9 Riskkapital Summering

17 Händelse nr 2 Vi betalar in 300 kr till bankgiro den 4/9. Vi tar kvittensen från banken och sätter in som referens i kvittopärmen..skit också vi glömde att skriva med vårt UF:namn på inbetalningen. Bäst att ringa till UF-kontoret direkt!

18 Iwatch UF enkla bokföring Datum Händelse Kassahändelse Kassabehållning Försälj. Övrigaintäkter Inköp klockor Övriga kostn Mässkostnader Risk -kapital 3/9 Riskkapital /9 Reg avgift Summering

19 Händelse nr 3 Mer riskkapital ska säljas enligt affärsplanen, hm Vem ska vi fråga? Vi kanske skulle fråga våra lärare? Njaee, ingen bra idé. Vi frågar några med riktigt fett betalt rektorn kanske? Vi följer den plan som satts upp i affärsplanen. Det går som på

20 Händelse nr 3 HOLD YOUR HORSES! Har någon i företaget kollat upp vad som gäller med tull? Skatt? Andra kostnader? Tänk om det blir mer pengar än de 4000kr vi ska köpa in för? Vem vill ringa till Tullen och fråga? Ska vi klunsa då? Ring Ring - Hej det är Linn på Tullverket! Vi behöver ringa till Posten också.. Ja ja, jag ringer igen Ring Ring - Hej det MariLinn på Posten!

21 Tusan också 1460 kr i extra kostnader Pust våra pengar räcker inte. Tillbaka till ritbordet och spåna efter lösningar!

22 Efter en stor arbetsinsats så får Iwatch UF tag på en sponsor som vill gå in med 1500 kr mot att vi har med företagets logga i vår monter på mässan. Ett avtal skrivs och pengarna får vi direkt! Händelse nr 4

23 Händelse nr 5 Vi fyller i de uppgifter som behövs och beställningen är klar. Det blev 200 klockor. Vi har kommit överens med Mr Cheng om att en faktura ska skickas för de beställda varorna. Fakturan skickas till vår E-post och vi springer direkt till banken och betalar. Det är ett spännande och riskfyllt moment! Tänk om vi får en tom kartong? Händelse nr 5

24 Händelse nr 6 Pip pip: - Jag har fått sms! Vårt paket har kommit! Vi hämtar ut vårt paket på posten och betalar de avgifter som tillkommit! Händelse nr 6

25 Händelse nr 7 Händelse nr 7

26 Händelse nr 8 Vad ska vi tänka på inför julmarknaden? Varma kläder och bra leenden lär vi komma långt på! Men en annan sak. Vi måste ju se till att kunderna får kvitto när de köper sina produkter. Jag kan nog sno ett kvittoblock från morsan! Annars är det lätt att köpa ett hos en bokhandel Marknaden gick ju över förväntan! Vi sålde 75 klockor på julmarknaden den 11/12. Totalt fick vi in 6000 spänn. Marknadsundersökningen visade att vår produkt och prissättning var rätt! Årets Julklapp! Köp en Iwatch för 80 kronor

27 Händelse nr 9 VI SKA VARA FÖRST ATT ANMÄLA OSS TILL MÄSSAN! - Vi får dela på oss! - Vi sitter framför datorn och ni går till banken. Det stod ju i FAQ:n att det skulle vara två steg. En digital anmälan och en inbetalningsdel. - Vi kanske får en riktig bra monterplats om vi är först Händelse nr 9

28 Händelse nr 10 Den där trevliga tjejen från UF-kontoret som var här och pratade om mässan gav ju tips om att vi skulle vara enhetligt och snyggt klädda bäst vi lyder då. faktura:1 fakturadatum:16/2 Mässproffset AB T-shirts med tryck 4 st á 180 kr 720 kr Moms 25 procent 180 kr Totalt: 900 kr Betalningsvillkor: 30 dagar bg: Massgatan 6, Malmö. Orgnr:

29 Händelse nr 11 faktura 1 fakturadatum: 16/3 Snart dags för mässa, visst stod det i den där FAQ:n att monterväggarna kunde vara av olika kvalitet och att väggar och golv borde täckas på något sätt? Det får bli en tur till Bygg och Trä! Bygg och Trä AB Tapet Restparti trägolv Moms 25 procent Totalt: 150 kr 250 kr 100 kr 500 kr Betalningsvillkor: 30 dagar bg: Vassviken 6, Vänersborg. Orgnr:

30 Händelse nr 12 Mässerbjudande! 1 st för 70 kr 2 st för 130 kr Händelse nr 6

31 Händelse nr 13 Vilket år! UF-företagande är överlägset det roligaste vi har gjort i skolan! Vi har bara blivit ovänner 3 gånger, sålt 150 av 200 klockor och dessutom tjänat en slant, detta måste firas! Datum: 21/3 Kvitto Pizzeria Fontana 4 st Vesuvio á 45 kr 180 kr Moms 12 procent 20 kr Totalt: 200 kr Välkommen åter! Öppettider: alla dagar Vintergatan 5, Vänersborg Orgnr:

32 Iwatch UF enkla bokföring Datum Händelse Kassahändelse Kassa- Resultat Försälj. Övrigaintäkter Inköp klockor Övriga kostn Mässkostnader Risk -kapital 3/9 Försälj. Riskkapital /9 Bet. Reg. avgift /9 Försälj. Riskkapital /10 Sponsring /10 Inköp 200 klockor /10 Div kostn post/tull/moms /12 Deltagar avg julmar /12 Försälj. 75 klockor /1 Inbet. Mässa /2 Inköp mässkläder /3 Inköp montermtrl /3 Försälj. 75 klockor /3 Företagsmiddag Summering

33 Äntligen! Nu är vi klara med köp och säljdelen! Undra vad vi ska göra härnäst? Bäst att kolla med vår lärare!

34 I årsredovisningen ska resultatet presenteras: Resultaträkning: Visar företagets kostnader och intäkter under en period Balansräkning: Visar företagets tillgångar och skulder vid ett givet tillfälle

35 Resultat- och balansräkning Intäkter Tillgångar Försäljning kr Kassa kr Övriga intäkt kr Lager (50 av 200 varor) kr Summa intäkt kr Summa tillgångar kr Kostnader EK och skulder Varukostnader (150 av 200 inköpta varor) Övriga kostnader kr kr Riskkapital Årets resultat kr kr Summa kostnader Resultat kr kr Summa EK och skulder kr

36 Vad gör vi med eventuell vinst när UF-året är slut? Redovisa i inkomstdeklaration och blankett T2 Monica.ingemansson@skatteverket.se

37 - Bokföringsprogram - Verktyg för webbshop - Kostnadsfria utbildningar