Ansökan om försäljning av fastighet Heby Morgongåva, 15:8
|
|
- Sofia Blomqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 - KOMMUNSTYRELSEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Sammanträdesdatum 3 december 2013 Ks 243 Dnr 2013/ Ansökan om försäljning av fastighet Heby Morgongåva, 15:8 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar Ansökan om tillstånd till Hebygårdar AB att sälja fastigheten Heby Morgongåva 15:8 beviljas. Sammanfattning Hebygårdar AB har genom dess VD, Ove Hedberg, 19 november 2013 inkommit med en ansökan om tillstånd att sälja fastigheten med fastighetsbeteckning Heby Morgongåva 15:8 belägen på Skyttevägen 4 i Morgongåva. Hebygårdar AB och dess styrelse har funnit att renoveringsbehoven är stora varpå man ansett att det bästa för bolaget är att sälja fastigheten. Kommunstyrelsen anser att det finns skäl till att bevilja ansökan. Beslutsunderlag PM, 20 november 2013 Skrivelse Hebygårdar, inkommen 19 november 2013 Förslag Marie Wilén (C): Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Ansökan om tillstånd till Hebygårdar AB att sälja fastigheten Heby Morgongåva 15:8 beviljas. Förslagsordning Ordförande ställer det egna förslaget mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
2 PM FÖRSÄLJNING HEBY MORGONGÅVA 15:8 Datum 20 november (1) Lars Dalén, ekonomichef Kommunstyrelsen PM Försäljning av fastighet Heby Morgongåva 15:8 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar Ansökan om tillstånd till Hebyfastigheter AB att sälja fastigheten Heby Morgongåva 15:8 beviljas. Bakgrund Hebyfastigheter AB har genom dess VD, Ove Hedberg, 19 november 2013 inkommit med en ansökan om tillstånd att sälja fastigheten med fastighetsbeteckning Heby Morgongåva 15:8 belägen på Skyttevägen 4 i Morgongåva. Hebyfastigheter AB och dess styrelse har funnit att renoveringsbehoven är stora varpå man ansett att det bästa för bolaget är att sälja fastigheten. Kommunstyrelsen anser att det finns skäl till att bevilja ansökan. I tjänsten Lars Dalén, ekonomichef HEBY100 v Postadress Besöksadress Telefon Fax Internet Bankgiro Org.nr Heby kommun Tingsgatan Heby information@heby.se
3 Kommunstyrelsen i Heby kommun Gällande försäljning av fastighet Heby Morgongåva Hebygårdar AB ansöker härmed om tillstånd att få sälja följande fastighet. Heby Morgongåva 15:8 Skyttevägen 4 Morgongåva. Anledningen är att styrelsen har bedömt att fastigheten har ett så stort underhållsbehov att det bästa för bolaget är att sälja den. Ove Hedberg Hebyfastigheter AB
4 - KOMMUNSTYRELSEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 Sammanträdesdatum 3 december 2013 Ks 255 Dnr 2012/ Utvärdering av den politiska organisationen Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar Reglementen för kommunstyrelsen, bygg och miljönämnden, kultur och fritidsnämnden och utbildningsnämnden antas enligt förslag 3 oktober 2013 Reglementen för miljö och samhällsbyggnadsnämnden antas enligt förslag 7 november Reglemente för demokratiutskottet antas enligt förslag 7 november Reglemente för socialnämnden enligt förslag 3 december 2013 antas. Kommunstyrelsen får i uppdrag att revidera reglemente för partistöd med anledning av ändringar i kommunallagen. Kommunstyrelsens beslut Arbetsordning för kommunfullmäktige tas åter upp i kommunstyrelsen 28 januari 2014 på grund av ändringar i kommunallagen. Reglemente för ersättning för förtroendevalda återremitteras till parlamentariska gruppen för ytterligare utredning. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att ge kommunstyrelsen i uppdrag att under år 2012 initiera en parlamentarisk grupp med uppdraget att utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Kommunstyrelsen gav i juni 2012 följande direktiv för utvärderingen: Den parlamentariska gruppen ska utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Den ska ta i beaktande de utmaningar kommunen behöver möta framöver och, utifrån Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
5 - KOMMUNSTYRELSEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 Sammanträdesdatum 3 december 2013 resultatet, utvärdera huruvida den nuvarande politiska organisationen kan möta dessa eller om förändringar behöver göras. Utvärderingen och de eventuella förändringsförslagen ska särskilt beakta o Tydlighet mellan de olika politiska organen vad avser ansvarsfördelning o Tydlighet och effektivitet i den ekonomiska och verksamhetsmässiga styrningen samt uppföljning av ekonomi, verksamhet och dess kvalitet o Tydlighet mellan politik och förvaltning vad avser ansvarsfördelning o Möjlighet till konkurrensneutralitet o Effektivitet i beslutsfattandet o Möjlighet till helhetssyn av det totala kommunala ansvaret Utvärderingen ska också beakta förslaget om att minska antalet ledamöter och ersättare i fullmäktige utifrån fullmäktiges beslut i april 2011 med anledning av Kurt Rickard Lindgrens motion. Kostnadsberäkningar med anledning av eventuella ändringsförslag ska redovisas i utredningen. Om förändringar i den politiska organisationen föreslås ska den parlamentariska gruppen även lämna förslag till nya reglementen. Den parlamentariska gruppen ska även göra en översyn av arvoden till förtroendevalda. Den parlamentariska gruppen påbörjade sitt arbete i oktober 2012 och avlämnar sin rapport till kommunstyrelsen för beredning till kommunfullmäktige. Ärendet behandlades av kommunstyrelsen 5 november Kommunstyrelsen beslutade då, 220, att ge kommunstyrelsens presidium i uppdrag att ytterligare utreda återstående frågeställningar till kommunstyrelsens sammanträde 3 december Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
6 - KOMMUNSTYRELSEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 Sammanträdesdatum 3 december 2013 Kommunstyrelsens presidium har lämnat förslag till uppdrag för demokratiutskottet. Vad avser organisationen av socialnämndens ansvar har presidiet inte tagit ställning. Med anledning av kommande ändringar i kommunallagen rörande bland annat partistöd och fullmäktigepresidiets roll så bör förslagen till kommunfullmäktiges arbetsordning samt reglemente för partistöd revideras för att anpassas till den nya lagändringen som föreslås träda i kraft 1 februari Beslutsunderlag Missiv, 21 november 2013 Ks 220, 5 november 2013 PM, 9 oktober 2013 Organisationsskiss Konsekvensanalys, 2 september 2013 Utredning, 24 juni 2013 Bilagor: Kommunfullmäktiges arbetsordning, förslag, 7 november 2013 Kommunstyrelsens reglemente, förslag, 3 oktober 2013 Bygg och miljönämndens reglemente, förslag, 3 oktober 2013 Miljö och samhällsbyggnadsnämndens reglemente, 7 november 2013 Utbildningsnämndens reglemente, 3 oktober 2013 Reglemente för ersättning av förtroendevalda, förslag, 3 oktober 2013 Reglemente för demokratiutskottet, förslag, 7 november 2013 Kultur och fritidsnämndens reglemente, förslag, 3 oktober 2013 Socialnämndens reglemente (en nämnd inom socialtjänstområdet), förslag 3 oktober 2013 Socialnämndens reglemente (två nämnder inom socialtjänstområdet), förslag, 3 oktober Äldreomsorgsnämndens reglemente (två nämnder inom socialtjänstområdet), förslag 3 oktober 2013 Förslag Marie Wilén (C): Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta o Reglementen för kommunstyrelsen, bygg och miljönämnden, kultur och fritidsnämnden och utbildningsnämnden antas enligt förslag 3 oktober 2013 Justerandes signatur o Reglementen för miljö och samhällsbyggnadsnämnden antas enligt förslag 7 november 2013 Utdragsbestyrkande
7 - KOMMUNSTYRELSEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 Sammanträdesdatum 3 december 2013 o Reglementen för demokratiutskottet antas enligt förslag 7 november Marie Wilén (C) med bifall av Sören Johansson (KD), Kurt Rickard Lindgren (LP) och Inger Ingstedt (C): Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta o Reglemente för socialnämnden enligt förslag 3 december 2013 antas. Marie Wilén (C): Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta o Kommunstyrelsen får i uppdrag att revidera reglemente för partistöd med anledning av ändringar i kommunallagen. Kommunstyrelsen beslutar o Arbetsordning för kommunfullmäktige tas åter upp i kommunstyrelsen 28 januari 2014 på grund av ändringar i kommunallagen. o Reglemente för ersättning för förtroendevalda återremitteras till parlamentariska gruppen för ytterligare utredning. Anders Pettersson (S) med bifall av Kurt Rickard Lindgren (LP): Reglemente för demokratiutskottet avslås. Anders Pettersson (S): Reglemente för socialnämnden samt Reglemente för äldreomsorgsnämnden enligt förslag 3 december 2013, antas. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
8 - KOMMUNSTYRELSEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 Sammanträdesdatum 3 december 2013 Förslagsordning Ordförande ställer punkt 6 i det egna förslaget, angående kommunfullmäktiges arbetsordning, mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ordförande ställer sedan punkt 1 i det egna förslaget mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ordförande ställer punkt 2 i det egna förslaget mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ordförande ställer punkt 3 i det egna förslaget, mot Anders Petterssons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det egna förslaget. Ordförande ställer punkt 4 i det egna förslaget mot Anders Petterssons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det egna förslaget. Ordförande ställer punkt 5 i det egna förslaget mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ordförande ställer punkt 7 i det egna förslaget mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Delges Parlamentariska gruppen Administrativ chef Reservation Kurt Rickard Lindgren (LP) och Anders Pettersson (S) reserverar sig mot beslutet vad gäller bildande av demokratiutskott till förmån för Anders Petterssons förslag. Carina Schön, Anders Pettersson, Jan Andersson och Emilie Jansson, samtliga Socialdemokraterna samt Henriette Widlundh (FP) reserverar sig mot beslutet vad gäller reglemente för socialnämnd till förmån för Anders Petterssons förslag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
9 PM 1 (1) Datum Diarienr/Dplankod 9 december /153 Kommunstyrelsen Katarina Welin Katarina.Welin@heby.se Utvärdering av den politiska organisationen Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar Reglementen för kommunstyrelsen, bygg- och miljönämnden, kultur- och fritidsnämnden och utbildningsnämnden antas enligt förslag 3 oktober 2013 Reglementen för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och demokratiutskottet antas enligt förslag 7 november 2013 Reglemente för, och socialnämnden/socialnämnderna enligt förslag (Ks sammanträdesdatum) antas. Kommunstyrelsen får i uppdrag att revidera reglemente för partistöd med anledning av ändringar i kommunallagen. HEBY100 v , W:\Avskilt\Administrativa enheten\politiska möten\kf 2013\Kf \Handlingar\Utvärdering av den politiska organisationen\förslag till beslut.doc Kommunstyrelsen beslutar Arbetsordning för kommunfullmäktige återremitteras på grund av ändringar i kommunallagen. Reglemente för ersättning för förtroendevalda återremitteras till parlamentariska gruppen för ytterligare utredning. beslutar I tjänsten Katarina Welin Administrativ chef Delges: Postadress Besöksadress Telefon Fax Internet Bankgiro Org.nr Heby kommun Tingsgatan Heby information@heby.se
10 MISSIV 1 (5) Datum Diarienr/Dplankod 21 november /153 Kommunstyrelsen Katarina Welin Katarina.Welin@heby.se HEBY100 v , W:\Avskilt\Administrativa enheten\politiska möten\kf 2013\Kf \Handlingar\Utvärdering av den politiska organisationen\utvärdering och eventuell ändring av den politiska organisationen_1, missiv till KS doc Utvärdering och eventuell ändring av den politiska organisationen Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar Arbetsordning för kommunfullmäktige enligt förslag 7 november 2013 antas. Reglementen för kommunstyrelsen, bygg- och miljönämnden, kultur- och fritidsnämnden och utbildningsnämnden antas enligt förslag 3 oktober 2013 Reglementen för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och demokratiutskottet antas enligt förslag 7 november 2013 Reglemente för, och socialnämnden/socialnämnderna enligt förslag (Ks sammanträdesdatum) antas. Kommunstyrelsen beslutar Reglemente för ersättning för förtroendevalda återremitteras till parlamentariska gruppen för ytterligare utredning. Sammanfattning Fullmäktige beslutade att ge kommunstyrelsen i uppdrag att under år 2012 initiera en parlamentarisk grupp med uppdraget att utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Kommunstyrelsen gav i juni 2012 följande direktiv för utvärderingen: Den parlamentariska gruppen ska utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Den ska ta i beaktande de utmaningar kommunen behöver möta framöver och, utifrån resultatet, utvärdera huruvida den nuvarande politiska organisationen kan möta dessa eller om förändringar behöver göras. Utvärderingen och de eventuella förändringsförslagen ska särskilt beakta o o o o Tydlighet mellan de olika politiska organen vad avser ansvarsfördelning Tydlighet och effektivitet i den ekonomiska och verksamhetsmässiga styrningen samt uppföljning av ekonomi, verksamhet och dess kvalitet Tydlighet mellan politik och förvaltning vad avser ansvarsfördelning Möjlighet till konkurrensneutralitet Postadress Besöksadress Telefon Fax Internet Bankgiro Org.nr Heby kommun Tingsgatan Heby information@heby.se
11 Datum 2 (5) 21 november 2013 o o Effektivitet i beslutsfattandet Möjlighet till helhetssyn av det totala kommunala ansvaret Utvärderingen ska också beakta förslaget om att minska antalet ledamöter och ersättare i fullmäktige utifrån fullmäktiges beslut i april 2011 med anledning av Kurt Rickard Lindgrens motion. Kostnadsberäkningar med anledning av eventuella ändringsförslag ska redovisas i utredningen. Om förändringar i den politiska organisationen föreslås ska den parlamentariska gruppen även lämna förslag till nya reglementen. Den parlamentariska gruppen ska även göra en översyn av arvoden till förtroendevalda. Den parlamentariska gruppen påbörjade sitt arbete i oktober 2012 och avlämnar sin rapport till kommunstyrelsen för beredning till kommunfullmäktige. Ärendet behandlades av kommunstyrelsen 5 november Kommunstyrelsen beslutade då, 220, att ge kommunstyrelsens presidium i uppdrag att ytterligare utreda återstående frågeställningar till kommunstyrelsens sammanträde 3 december Kommunstyrelsens presidium har lämnat förslag till uppdrag för demokratiutskottet. Vad avser organisationen av socialnämndens ansvar har presidiet inte tagit ställning. Utredning Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade i oktober 2011 att revidera kommunstyrelsens och beredningen för skolfrågors reglementen samt kommunfullmäktiges arbetsordning så att det kommunala driftsansvaret för skolområdet överfördes till beredningen för skolfrågor. Fullmäktige beslutade också om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att under år 2012 initiera en parlamentarisk grupp med uppdraget att utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Kurt Rickard Lindgren, Lokala Partiet, väckte en motion 18 januari 2011 om att minska antalet ledamöter i fullmäktige från 41 till 31 och att anpassa antalet ersättare därefter. Kommunfullmäktige beslutade i april 2011, 59, att motionens förslag skulle beaktas i den parlamentariska översynen av den politiska organisationen. Kommunstyrelsen gav i juni 2012 följande direktiv för utvärderingen: Den parlamentariska gruppen ska utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Den ska ta i beaktande de utmaningar kommunen behöver möta framöver och, utifrån resultatet, utvärdera huruvida den nuvarande politiska organisationen kan möta dessa eller om förändringar behöver göras. Utvärderingen och de eventuella förändringsförslagen ska särskilt beakta
12 Datum 3 (5) 21 november 2013 o o o o o o Tydlighet mellan de olika politiska organen vad avser ansvarsfördelning Tydlighet och effektivitet i den ekonomiska och verksamhetsmässiga styrningen samt uppföljning av ekonomi, verksamhet och dess kvalitet Tydlighet mellan politik och förvaltning vad avser ansvarsfördelning Möjlighet till konkurrensneutralitet Effektivitet i beslutsfattandet Möjlighet till helhetssyn av det totala kommunala ansvaret Utvärderingen ska också beakta förslaget om att minska antalet ledamöter och ersättare i fullmäktige utifrån fullmäktiges beslut i april 2011 med anledning av Kurt Rickard Lindgrens motion. Kostnadsberäkningar med anledning av eventuella ändringsförslag ska redovisas i utredningen. Om förändringar i den politiska organisationen föreslås ska den parlamentariska gruppen även lämna förslag till nya reglementen. Den parlamentariska gruppen ska även göra en översyn av arvoden till förtroendevalda. Den parlamentariska gruppens redovisning Den parlamentariska gruppen påbörjade sitt arbete i oktober Avrapportering har kontinuerligt skett till kommunstyrelsen i form av delgivning av gruppens minnesanteckningar. Ordförande i parlamentariska gruppen har avlämnat rapport till kommunstyrelsen i juni och september månad En konsekvensutredning av utredningsförslaget har gjorts av kommunchefens ledningsgrupp. Den parlamentariska gruppen föreslår: kommunen organiseras från och med 1 januari 2015 med facknämnder. under fullmäktige inrättas ett demokratiutskott för bland annat utveckling av medborgarkontakterna. under kommunstyrelsen inrättas ett personalutskott för beredning av personalärenden samt med särskilda uppdrag enligt delegationsordning. vissa omfördelningar av ansvarsområden i de nya nämnderna och styrelsen jämfört med dagens reglementen. Den parlamentariska gruppen är inte enig när det gäller hur socialtjänsten ska organiseras och lämnar två alternativa förslag. Uppdraget och sammansättningen för demokratiutskottet behöver beredas ytterligare. Vad gäller fasta arvoden föreslås att dessa bereds av kommunstyrelsen efter det att organisationsstrukturen fastställts.
13 Datum 4 (5) 21 november 2013 Kostnadsberäkning har gjorts utifrån vissa antaganden, som framgår av konsekvensanalysen. Kostnaderna beräknade med samma riksdagsmannaarvode som underlag. Organisation kostnad (kr) skillnad (kr) Nuvarande SN SN Anledning till ökade kostnader jämfört med nuvarande organisation är dels att socialnämnden/socialnämnderna förutsätts ha 12 sammanträden per år i den nya organisationen, dels att ett utskott under fullmäktige föreslås inrättas. Fortsatt beredning av ärendet Ärendet behandlades av kommunstyrelsen 5 november Kommunstyrelsen beslutade då, 220, att ge kommunstyrelsens presidium i uppdrag att ytterligare utreda återstående frågeställningar till kommunstyrelsens sammanträde 3 december Kommunstyrelsens presidium har lämnat förslag till uppdrag för demokratiutskottet. Vad avser organisationen av socialnämndens ansvar har presidiet inte tagit ställning. I tjänsten Katarina Welin Administrativ chef Bilagor: Utvärdering och eventuell ändring av den politiska organisationen, rapport, 24 juni 2013 Konsekvensanalys, 29 augusti 2013 Arbetsordning för kommunfullmäktige, förslag 7 november 2013 Reglemente för demokratiutskottet, förslag 7 november 2013 Reglemente för kommunstyrelsen, förslag 3 oktober 2013 Reglemente för bygg- och miljönämnden, förslag 3 oktober 2013 Reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, förslag 7 november 2013 Reglemente för utbildningsnämnden, förslag 3 oktober 2013 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden, förslag 3 oktober 2013 Reglemente för socialnämnden(en nämnd för socialtjänstområdet), förslag 3 oktober 2013 Reglemente för socialnämnden (två nämnder för socialtjänstområdet), förslag 3 oktober 2013 Reglemente för äldrenämnden (två nämnder för socialtjänstområdet), förslag 3 oktober 2013 Reglemente för ersättning för förtroendevalda, förslag 9 oktober 2013 Delges: Parlamentariska gruppen Valberedningen Samtliga beredningar, styrelsen, nämnderna Kommunchefens ledningsgrupp
14 Datum 5 (5) 21 november 2013
15 - KOMMUNSTYRELSEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 Sammanträdesdatum 5 november 2013 Ks 220 Dnr 2012/ Utvärdering av den politiska organisationen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att ytterligare utreda återstående frågeställningar till kommunstyrelsens sammanträde 3 december Sammanfattning Fullmäktige beslutade att ge kommunstyrelsen i uppdrag att under år 2012 initiera en parlamentarisk grupp med uppdraget att utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Kommunstyrelsen gav i juni 2012 följande direktiv för utvärderingen: Den parlamentariska gruppen ska utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Den ska ta i beaktande de utmaningar kommunen behöver möta framöver och, utifrån resultatet, utvärdera huruvida den nuvarande politiska organisationen kan möta dessa eller om förändringar behöver göras. Utvärderingen och de eventuella förändringsförslagen ska särskilt beakta o Tydlighet mellan de olika politiska organen vad avser ansvarsfördelning o Tydlighet och effektivitet i den ekonomiska och verksamhetsmässiga styrningen samt uppföljning av ekonomi, verksamhet och dess kvalitet o Tydlighet mellan politik och förvaltning vad avser ansvarsfördelning o Möjlighet till konkurrensneutralitet o Effektivitet i beslutsfattandet o Möjlighet till helhetssyn av det totala kommunala ansvaret Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
16 - KOMMUNSTYRELSEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 Sammanträdesdatum 5 november 2013 Utvärderingen ska också beakta förslaget om att minska antalet ledamöter och ersättare i fullmäktige utifrån fullmäktiges beslut i april 2011 med anledning av Kurt Rickard Lindgrens motion. Kostnadsberäkningar med anledning av eventuella ändringsförslag ska redovisas i utredningen. Om förändringar i den politiska organisationen föreslås ska den parlamentariska gruppen även lämna förslag till nya reglementen. Den parlamentariska gruppen ska även göra en översyn av arvoden till förtroendevalda. Den parlamentariska gruppen påbörjade sitt arbete i oktober 2012 och avlämnar sin rapport till kommunstyrelsen för beredning till kommunfullmäktige. Ansvarig tjänsteman för den parlamentariska gruppen presenterar ärendet och svarar på frågor från kommunstyrelsen. Beslutsunderlag PM, 9 oktober 2013 Organisationsskiss Konsekvensanalys, 2 september 2013 Bilagor: Kommunfullmäktiges arbetsordning, förslag, 3 oktober 2013 Kommunstyrelsens reglemente, förslag, 3 oktober 2013 Bygg och miljönämndens reglemente, förslag, 3 oktober 2013 Miljö och samhällsbyggnadsnämndens reglemente, 3 oktober 2013 Utbildningsnämndens reglemente, 3 oktober 2013 Reglemente för ersättning av förtroendevalda, förslag, 3 oktober 2013 Reglemente för demokratiutskottet, förslag, 3 oktober 2013 Kultur och fritidsnämndens reglemente, förslag, 3 oktober 2013 Socialnämndens reglemente (en nämnd inom socialtjänstområdet), förslag 3 oktober 2013 Socialnämndens reglemente (två nämnder inom socialtjänstområdet), förslag, 3 oktober Äldreomsorgsnämndens reglemente (två nämnder inom socialtjänstområdet), förslag 3 oktober 2013 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
17 - KOMMUNSTYRELSEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 Sammanträdesdatum 5 november 2013 Delges Kommunstyrelsens presidium Administrativ chef Förslag Marie Wilén (C): Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att ytterligare utreda återstående frågeställningar till kommunstyrelsens sammanträde 3 december Förslagsordning Ordförande ställer det egna förslaget mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
18 MISSIV 1 (4) Datum Diarienr/Dplankod 9 oktober /153 Kommunstyrelsen Katarina Welin Katarina.Welin@heby.se HEBY100 v , W:\Avskilt\Administrativa enheten\politiska möten\kf 2013\Kf \Handlingar\Utvärdering av den politiska organisationen\utvärdering och eventuell ändring av den politiska organisationen_1, missiv till KS doc Utvärdering och eventuell ändring av den politiska organisationen Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar Arbetsordning för kommunfullmäktige enligt förslag 3 oktober 2013 antas. Reglementen för kommunstyrelsen, bygg- och miljönämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och utbildningsnämnden samt reglemente för ersättning för förtroendevalda antas enligt förslag 3 oktober 2013 Reglemente för demokratiutskottet, kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden/socialnämnderna enligt förslag (Ks sammanträdesdatum) antas. Alternativt Kommunstyrelsen beslutar Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att ytterligare utreda återstående frågeställningar till kommunstyrelsens sammanträde 3 december Sammanfattning Fullmäktige beslutade att ge kommunstyrelsen i uppdrag att under år 2012 initiera en parlamentarisk grupp med uppdraget att utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Kommunstyrelsen gav i juni 2012 följande direktiv för utvärderingen: Den parlamentariska gruppen ska utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Den ska ta i beaktande de utmaningar kommunen behöver möta framöver och, utifrån resultatet, utvärdera huruvida den nuvarande politiska organisationen kan möta dessa eller om förändringar behöver göras. Utvärderingen och de eventuella förändringsförslagen ska särskilt beakta o o o o Tydlighet mellan de olika politiska organen vad avser ansvarsfördelning Tydlighet och effektivitet i den ekonomiska och verksamhetsmässiga styrningen samt uppföljning av ekonomi, verksamhet och dess kvalitet Tydlighet mellan politik och förvaltning vad avser ansvarsfördelning Möjlighet till konkurrensneutralitet Postadress Besöksadress Telefon Fax Internet Bankgiro Org.nr Heby kommun Tingsgatan Heby information@heby.se
19 Datum 2 (4) 9 oktober 2013 o o Effektivitet i beslutsfattandet Möjlighet till helhetssyn av det totala kommunala ansvaret Utvärderingen ska också beakta förslaget om att minska antalet ledamöter och ersättare i fullmäktige utifrån fullmäktiges beslut i april 2011 med anledning av Kurt Rickard Lindgrens motion. Kostnadsberäkningar med anledning av eventuella ändringsförslag ska redovisas i utredningen. Om förändringar i den politiska organisationen föreslås ska den parlamentariska gruppen även lämna förslag till nya reglementen. Den parlamentariska gruppen ska även göra en översyn av arvoden till förtroendevalda. Den parlamentariska gruppen påbörjade sitt arbete i oktober 2012 och avlämnar sin rapport till kommunstyrelsen för beredning till kommunfullmäktige. Utredning Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade i oktober 2011 att revidera kommunstyrelsens och beredningen för skolfrågors reglementen samt kommunfullmäktiges arbetsordning så att det kommunala driftsansvaret för skolområdet överfördes till beredningen för skolfrågor. Fullmäktige beslutade också om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att under år 2012 initiera en parlamentarisk grupp med uppdraget att utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Kurt Rickard Lindgren, Lokala Partiet, väckte en motion 18 januari 2011 om att minska antalet ledamöter i fullmäktige från 41 till 31 och att anpassa antalet ersättare därefter. Kommunfullmäktige beslutade i april 2011, 59, att motionens förslag skulle beaktas i den parlamentariska översynen av den politiska organisationen. Kommunstyrelsen gav i juni 2012 följande direktiv för utvärderingen: Den parlamentariska gruppen ska utvärdera den nuvarande politiska organisationen samt föreslå eventuella förändringar inför nästkommande mandatperiod. Den ska ta i beaktande de utmaningar kommunen behöver möta framöver och, utifrån resultatet, utvärdera huruvida den nuvarande politiska organisationen kan möta dessa eller om förändringar behöver göras. Utvärderingen och de eventuella förändringsförslagen ska särskilt beakta o o o o Tydlighet mellan de olika politiska organen vad avser ansvarsfördelning Tydlighet och effektivitet i den ekonomiska och verksamhetsmässiga styrningen samt uppföljning av ekonomi, verksamhet och dess kvalitet Tydlighet mellan politik och förvaltning vad avser ansvarsfördelning Möjlighet till konkurrensneutralitet
20 Datum 3 (4) 9 oktober 2013 o o Effektivitet i beslutsfattandet Möjlighet till helhetssyn av det totala kommunala ansvaret Utvärderingen ska också beakta förslaget om att minska antalet ledamöter och ersättare i fullmäktige utifrån fullmäktiges beslut i april 2011 med anledning av Kurt Rickard Lindgrens motion. Kostnadsberäkningar med anledning av eventuella ändringsförslag ska redovisas i utredningen. Om förändringar i den politiska organisationen föreslås ska den parlamentariska gruppen även lämna förslag till nya reglementen. Den parlamentariska gruppen ska även göra en översyn av arvoden till förtroendevalda. Den parlamentariska gruppens redovisning Den parlamentariska gruppen påbörjade sitt arbete i oktober Avrapportering har kontinuerligt skett till kommunstyrelsen i form av delgivning av gruppens minnesanteckningar. Ordförande i parlamentariska gruppen har avlämnat rapport till kommunstyrelsen i juni och september månad En konsekvensutredning av utredningsförslaget har gjorts av kommunchefens ledningsgrupp. Den parlamentariska gruppen föreslår: kommunen organiseras från och med 1 januari 2015 med facknämnder. under fullmäktige inrättas ett demokratiutskott för bland annat utveckling av medborgarkontakterna. under kommunstyrelsen inrättas ett personalutskott för beredning av personalärenden samt med särskilda uppdrag enligt delegationsordning. vissa omfördelningar av ansvarsområden i de nya nämnderna och styrelsen jämfört med dagens reglementen. Den parlamentariska gruppen är inte enig när det gäller hur socialtjänsten ska organiseras och lämnar två alternativa förslag. Uppdraget och sammansättningen för demokratiutskottet behöver beredas ytterligare. Vad gäller fasta arvoden föreslås att dessa bereds av kommunstyrelsen efter det att organisationsstrukturen fastställts. Kostnadsberäkning har gjorts utifrån vissa antaganden, som framgår av konsekvensanalysen. Kostnaderna beräknade med samma riksdagsmannaarvode som underlag. Organisation kostnad (kr) skillnad (kr) Nuvarande SN SN
21 Datum 4 (4) 9 oktober 2013 Anledning till ökade kostnader jämfört med nuvarande organisation är dels att socialnämnden/socialnämnderna förutsätts ha 12 sammanträden per år i den nya organisationen, dels att ett utskott under fullmäktige föreslås inrättas. I tjänsten Katarina Welin Administrativ chef Bilagor: Utvärdering och eventuell ändring av den politiska organisationen, rapport, 24 juni 2013 Konsekvensanalys, 29 augusti 2013 Arbetsordning för kommunfullmäktige, förslag 7 november 2013 Reglemente för demokratiutskottet, förslag 7 november 2013 Reglemente för kommunstyrelsen, förslag 3 oktober 2013 Reglemente för bygg- och miljönämnden, förslag 3 oktober 2013 Reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, förslag 7 november 2013 Reglemente för utbildningsnämnden, förslag 3 oktober 2013 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden, förslag 3 oktober 2013 Reglemente för socialnämnden(en nämnd för socialtjänstområdet), förslag 3 oktober 2013 Reglemente för socialnämnden (två nämnder för socialtjänstområdet), förslag 3 oktober 2013 Reglemente för äldrenämnden (två nämnder för socialtjänstområdet), förslag 3 oktober 2013 Reglemente för ersättning för förtroendevalda, förslag 9 oktober 2013 Delges: Parlamentariska gruppen Valberedningen Samtliga beredningar, styrelsen, nämnderna Kommunchefens ledningsgrupp
22 Alt 1 KF 41 ledam Revision Demokra ti-utskott KS PU KFN UN MSN SN MB 2
23 Alt 2 KF 41 ledam Revision KS PU Demokra ti-utskott KFN UN MSN ÄON SN MB 3
24 PM 1 (7) Datum Diarienr/Dplankod 2 september /153 Kommunstyrelsen Katarina Welin Katarina.Welin@heby.se Utvärdering av den politiska organisationen, konsekvensanalys Utredning Sedan hösten 2012 arbetar en parlamentariskt tillsatt grupp med en översyn av den politiska organisationen. I ett rapportutkast föreslår gruppen att en konsekvensanalys av vissa frågor görs. Kommunstyrelsen beslutade 4 juni 2013, 100: HEBY100 v , W:\Avskilt\Administrativa enheten\politiska möten\kf 2013\Kf \Handlingar\Utvärdering av den politiska organisationen\ Konsekvensanalys_1.doc Förvaltningen får i uppdrag att utreda konsekvenserna av den parlamentariska gruppens förslag vad gäller - Ledning och styrning, det vill säga skillnaden i möjligheten för den politiska organisationen och förvaltningsorganisationen att leda och styra verksamheten med det nya förslaget i jämförelse med hur organisationen fungerar nu. - Tydlighet i arbetsmiljöansvaret inom organisationen. - Möjlighet till att bevaka konkurrensneutralitet. - Enkelhet för medborgarna att förstå vart man ska vända sig inom kommunorganisationen. - Kostnaden för föreslagen organisation i jämförelse med dagens organisation. Den parlamentariska gruppen får i uppdrag att ge kompletterande förslag till den politiska organisationen utifrån förvaltningens konsekvensanalys. Kommunchefens ledningsgrupp har arbetat med och sammanställt följande konsekvensanalys. 1. Ledning och styrning, det vill säga skillnaden i möjligheten för den politiska organisationen och förvaltningsorganisationen att leda och styra verksamheten med det nya förslaget i jämförelse med hur organisationen fungerar nu. Den nuvarande organisationen I den nuvarande organisationen finns svårigheter att tydligt och enkelt förstå skillnaden i ansvaret för beställning och utförandet. Det medför risk för dubbelkommando i styrningen och ledningen. Det ena politiska organet kan fatta ett beslut och det andra ett motstridigt i samma ärende. Postadress Besöksadress Telefon Fax Internet Bankgiro Org.nr Heby kommun Tingsgatan Heby information@heby.se
25 Datum 2 (7) 2 september 2013 I den nuvarande organisationen måste resurser dels läggas på att klargöra var olika ärenden och beslut hör hemma, dels att ledande tjänstemän får använda tid till att göra skivelser och föredra samma ärende till olika politiska organ. Med en samlad förvaltningsorganisation under kommunstyrelsen finns fördelar med att styrningen och ledningen av de olika delförvaltningarna gynnar helhetssynen över verksamheten. Ett annat alternativ är att facknämnderna anställer sin egen personal. Kommunchefen ska fortsatt vara anställd av kommunstyrelsen. Förvaltningscheferna kan antingen vara anställda av kommunstyrelsen eller av facknämnden och kommunstyrelsen tillsammans. Vad gäller delegation stadgas i KL 6:33 att en nämnd får uppdra.åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 34. Således kan exempelvis kommunstyrelsen delegera beslutanderätten till vilken tjänsteman som helst som är anställd av kommunen. Med facknämndsorganisation Med facknämndsorganisation finns risker för stuprörstänkande och bristande helhetssyn. Detta motverkas med gott ledarskap, lyhördhet och en strävan från alla, såväl politiker som tjänstemän, att se kommunen som en helhet. Med nämnder, som har det fulla ansvaret för ekonomi, drift av den kommunala verksamheten och uppföljningen, blir styrning och uppföljning enklare och tydligare och därmed effektivare. En eller två socialnämnder Sekretess och tystnadsplikt I Socialtjänstlagen (2001:453) regleras att kommunens uppgifter inom socialtjänsten ska fullgöras av den eller de nämnder som kommunfullmäktige bestämmer. I lagen framgår att kommunen har det yttersta ansvaret för att enskilda får det stöd och den hjälp som de behöver. I lagen finns också särskilda bestämmelser för olika grupper som barn och unga, äldre människor, människor med funktionshinder, personer som vårdar eller stödjer närstående och brottsoffer. I Offentlighets- och sekretesslagen (2009:453) finns bestämmelser om myndigheters handläggning vid registrering, utlämnande och övrig hantering av allmänna handlingar. Lagen innehåller också bestämmelser om tystnadsplikt. Detta innebär att samma bestämmelser avseende myndighetsutövning, dokumentation, sekretess och tystnadsplikt gäller för hela socialtjänstens område och alla målgrupper, oavsett vilken nämndorganisation man väljer. Om alternativet med två nämnder väljs, så kommer båda nämnderna att ha exakt samma myndighetsansvar utifrån lagstiftningen. Två nämnder och därmed ett större antal ledamöter, kommer då att ha ansvar för att fatta beslut i enskilda individärenden, med samma höga krav på sekretess och skydd för den enskildes integritet. Ur den aspekten är alternativet med en nämnd att föredra, då antalet personer som ska hantera sekretessbelagda ärenden kan minimeras. Att begränsa tillgången till sekretessbelagda uppgifter kan var särskilt viktigt i mindre kommuner, då personkännedomen oftast är generellt större än i en kommun med fler invånare.
26 Datum 3 (7) 2 september 2013 Tydlighet och gränsdragningar Sociologiprofessor Roine Johansson, Mittuniversitetet i Östersund, disputerade på avhandlingen Vid byråkratins gränser. Han belyser i avhandlingen motsättningen mellan klient- och organisationskrav. Bland annat beskrivs hur en organisation inte kan tillgodose en individs samtliga behov, eftersom dessa ofta är komplexa och mångfasetterade. Organisationen kan bara se till den del eller de delar av den enskildes behov som den har befogenheter till att behandla eller handlägga. Därför är det av stor vikt att organisationen inte delas upp i mindre delar är vad som är nödvändigt. Således, ju mer man organisatoriskt avgränsar möjligheten för individen att få sina behov tillgodosedda, desto mindre blir organisationens möjlighet att tillgodose de olika behov hos individen som är besläktade och beroende av varandra För den enskilde medborgaren är det alltså viktigt att det finns en helhetssyn, oavsett vilket behov av stöd och hjälp man har. En enda nämnd, som ansvarar för socialtjänstområdet, bedöms ge en större tydlighet gentemot såväl medborgare som andra myndigheter och samarbetsparter. Socialnämnden finns sedan länge som en tydlig samhällsfunktion i medborgarnas medvetande. Med en socialnämnd kan gränsdragningsproblem gällande ansvar, kostnader mm undvikas. En nämnd ger också större förutsättningar för att smidigt skapa de okonventionella lösningar som behövs för att tillgodose olika behov hos individen, än om två nämnder ska förhandla om frågan. Samhällsplaneringen Till socialnämndens uppgifter hör enligt socialtjänstlagen att göra sig väl förtrogen med levnadsförhållandena i kommunen. Man ska bland annat medverka i samhällsplaneringen och i samarbete med andra samhällsorgan, organisationer, föreningar och enskilda främja goda miljöer i kommunen. Nämndens medverkan i samhällsplaneringen ska bygga på de sociala erfarenheter man har. Frågor om tillgänglighet och service, kommunikationer, bostäder och närmiljöer berör många olika målgrupper. Helhetssynen behöver ytterligare betonas, för att de sociala aspekterna på samhällsplaneringen ska få en större tyngd, kunna vara gränsöverskridande och omfatta många olika målgrupper med likartade behov. Med en nämnd som ansvarig för detta, förstärks synsättet om ett samhälle för alla. Jämförelse med andra kommuner och deras organisation För att få ett omvärldsperspektiv över hur andra kommuner har organiserat nämnder och utskott med ansvar för vård- och omsorgsområdet har en likhetsutsökning gjorts i databasen Kolada. En undersökning har gjorts om organisationen i de 27 kommunerna, som med hänsyn tagen till strukturkostnad, invånarantal och skattekraft, är mest lika Heby kommun. Samtliga av dessa kommuner, utom Bjuvs kommun, har det politiska ansvaret samlat i ett politiskt organ. I Bjuv har barn-, utbildning och IFO organiserats i en nämnd och övriga vård- och omsorgsfrågor i en annan. Åtta av de 27 kommunerna har vård- och omsorgsområdet organiserat under kommunstyrelsen med viss variation av utskott. Övriga 19 kommuner har en socialnämnd med ansvar för all socialtjänstverksamhet. Vid undersökning av större kommuner med ett invånarantal mellan och upp till cirka invånare är det ungefär lika vanligt med två som en nämnd som ansvarar för socialtjänsten. Av de som har två nämnder är det vanligt att individ- och familjeomsorgsfrågorna är organiserade tillsammans med arbetsmarknadsfrågorna.
27 Datum 4 (7) 2 september 2013 Ekonomi och administration De administrativa aktiviteterna ska vara stödjande till de verksamhetsprocesser som direkt betjänar kommunmedborgarna. Strävan är att ständigt effektivisera administrationen och därmed ge möjligheter till att lägga resurser på verksamhetsprocesserna. Administrationen har också en roll att fungera som stödfunktion till den politiska beslutsverksamheten. Politiska beslut kan fattas på olika nivåer i organisationen och av olika många nämnder. Ju fler nämnder som ska administreras, desto fler sammanträdesflöden ska verksamheten utföra. Varje ärendeflöde som behandlas i ett politiskt organ omfattar ungefär nio olika processer, som i sin tur innehåller flera aktiviteter vardera. Ett sammanträdesflöde sträcker sig från utredning, registrering av upprättade handlingar, sammanställning av föredragningslista och handlingar, beredningsmöte och planering av sammanträdet, utskick av handlingar, sammanträde, protokollsskrivning, justering till expediering och registrering av beslut. Flödet omfattar, förutom utredningsarbetet, en tidsperiod av cirka tre veckor. För sekreterare, registrator och ansvarig tjänsteman är mängden administrationstid beroende av hur många sammanträdesflöden som man ska arbeta sig igenom. Ju fler flöden, desto mer administrationstid. Med få flöden blir varje arbetsmoment koncentrerat och därmed effektivare, vilket medför en lägre kostnad för administration. Med en organisation med en socialnämnd utförs ett sammanträdesflöde per månad. Ekonomerna gör en månadsrapport. Förvaltningschefen har en nämnd att arbeta tillsammans med vad gäller beredningsmöte och sammanträde. Registraturen har ett diarium att registrera tillhörande ärenden i. Med en organisation med två socialnämnder utförs två sammanträdesflöden per månad. Ekonomerna gör två olika månadsrapporter. Förvaltningschefen deltar i två beredningsmöten och två sammanträden per månad. Registraturen får arbeta i två diarier och kostnaden för inköp av ytterligare ett diarium i ärendehanteringssystemet tillkommer. Ur effektivitetssynpunkt, och därmed också ekonomisk synpunkt, är det enklare och billigare att administrera en nämnd än två. Beslutsprocessen blir snabbare med en nämnd än med två. Detta beror på att vissa ärenden är beroende av varandra om den ena nämnden måste invänta den andras synpunkter. Likaså blir processen snabbare vid sådana tillfällen då ärenden remitteras ut till nämnderna. Demokratiutskottet Det råder i nuläget stor osäkerhet om vad utskottets uppdrag ska bestå i. Om ett demokratiutskott inrättas är det av största vikt att dess ansvar tydligt avgränsas mot kommunstyrelsens i respektive reglemente. Här måste också relationen till nämnderna tydliggöras. Representationen i utskottet kan gärna ha sin bas i fullmäktiges presidium förstärkt med några politiker. För tydligheten gentemot kommunstyrelsens uppgifter måste kommunstyrelsen vara representerad i utskottet. 2. Tydlighet i arbetsmiljöansvaret inom organisationen. Allmänt Arbetsmiljölagstiftningen kräver att ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna är tydligt definierad i organisationen.
28 Datum 5 (7) 2 september 2013 Varje nämnd/styrelse har ansvar för att arbetsmiljölagen följs inom sina respektive verksamhetsområden. De förtroendevalda har bland annat i uppgift att se till att chefer och arbetsledare får ett tydligt uppdrag med befogenheter, resurser och kompetens att bedriva en bra verksamhet med tillfredsställande arbetsmiljövillkor. För att arbetsmiljöarbetet ska kunna bedrivas som en naturlig del av verksamheten krävs en klar och tydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifterna i organisationen. Ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna bör ligga på den som har den bästa organisatoriska och ekonomiska möjligheten att bära detta. En klargjord arbetsfördelning mellan politiker och tjänstemän är nödvändig. I Heby kommun idag I dag ligger det yttersta ansvaret för arbetsmiljöfrågorna hos verksamhetsutskottet. Kopplat till det finns en överenskommelse mellan kommunstyrelsen och beredningen för skolfrågor gällande ansvarsområden inom personalområdet. Eftersom verksamhetsutskottet inte har möjlighet att direkt utöva ledning av den dagliga verksamheten ligger det ansvaret på kommunchef, som i sin tur delegerar ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna vidare ner i organisationen. I en organisation med facknämnder I en organisation med facknämnder finns två möjligheter att organisera arbetsmiljöansvaret. Den ena är att kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för all personal. I en sådan organisation får nämnderna ett verksamhetsansvar, men inte personalansvar. Den andra möjligheten är att facknämnderna är anställningsmyndighet för sin personal. Då har nämnderna både verksamhets- och personalansvar. Om kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för all personal: Ett antal kompletterande eller förtydligande överenskommelser och riktlinjer måste finnas för att se till att ingen tvekan föreligger när det gäller tillämpning av lagar eller avtal. Till exempel måste det göras klart vilket politiskt organ som har arbetsmiljöansvaret. Med kompletterande skrivningar till reglementena blir organisationen mer komplicerad och risk för otydlighet uppstår. Om facknämnderna anställer sin personal (utom förvaltningscheferna): I en facknämndsorganisaton har nämnden ansvaret för verksamhet, personal och ekonomi och kan därmed ta det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. Om till exempel ekonomiska resurser måste avsättas för arbetsmiljöåtgärder kan nämnden budgetera eller omfördela resurser inom sitt ansvarsområde för att möta behoven. Med denna ordning blir organisationen av arbetsmiljöansvaret okomplicerad och tydlig. Anställningsmyndighet för kommunchefen och förvaltningscheferna Kommunchefen anställs av kommunstyrelsen. För att förstärka möjligheten till helhetssyn bör även förvaltningscheferna anställas av kommunstyrelsen. Kommunchefen är då arbetsrättslig chef över förvaltningscheferna.
29 Datum 6 (7) 2 september 2013 Förvaltningens förord Förvaltningen förordar att nämnderna och styrelsen är anställningsmyndighet för all personal, utom förvaltningscheferna, inom sina respektive ansvarsområden. Detta för att organisationen ska bli så tydlig som möjligt. Förvaltningen förordar också att förvaltningscheferna, liksom kommunchefen, anställs av kommunstyrelsen för att förstärka möjligheten till helhetssyn på verksamheten. 3. Möjlighet till att bevaka konkurrensneutralitet. I rapportutkastet föreslås att kommunstyrelsen bevakar konkurrensneutraliteten. Detta bedöms kunna fungera tillfredsställande. Kommunstyrelsen har ansvar för få verksamheter som kan tänkas bli utmanade. 4. Enkelhet för medborgarna att förstå vart man ska vända sig inom kommunorganisationen. Med en facknämndsorganisation där ansvar och befogenheter följs åt, blir det enklare för brukar och medborgare att förstå vart de ska vända sig. Med socialtjänsten organiserad i en och samma nämnd blir det enklare för medborgarna att veta vart de ska vända sig. Se ovan. 5. Kostnaden för föreslagen organisation i jämförelse med dagens organisation. Ekonomienheten har gjort en beräkning över kostnader för dagens organisation och jämfört med kostnaden för tilltänkt organisation. Förutsättningar: 40 % av antalet ersättare deltar i samtliga sammanträden utom i utskottssammanträdena inom socialtjänstområdet och personalutskottet. För samtliga nämnder utom nämnderna inom socialtjänstområdet (12 sammanträden) och kultur- och fritidsnämnden (6 sammanträden)är beräknat i båda kostnadsberäkningarna 11 sammanträden per år. För kommunfullmäktige är beräknat 9 sammanträden per år. För demokratiutskottet beräknas 5 ledamöter och 5 ersättare, som sammanträder 11 gånger per år. Personalutskottet beräknas ha 3 ledamöter och 11 sammanträden. Inga ersättare beräknas delta vid sammanträdena. I alternativet med en socialnämnd med 9 ledamöter och 9 ersättare, beräknas finnas ett utskott med 5 ledamöter som sammanträder 12 gånger per år. Inga ersättare beräknas delta vid utskottssammanträdena. I alternativet med två socialnämnder (äldrenämnden 7 ledamöter och 7 ersättare och socialnämnden 5 ledamöter och 5 ersättare)beräknas äldrenämnden ha ett utskott med 3 ledamöter som sammanträder 12 gånger per år. Inga ersättare beräknas delta vid utskottssammanträdena. Båda beräkningarna grundar sig på riksdagsmännens nuvarande arvoden.
30 Datum 7 (7) 2 september 2013 Organisation kostnad (kr) skillnad (kr) Nuvarande SN SN I tjänsten Katarina Welin Administrativ chef
31 PM 1 (12) Datum 24 juni 2013 Diarienr/Dplankod Kommunstyrelsen Katarina Welin Katarina.Welin@heby.se HEBY100 v , W:\Avskilt\Administrativa enheten\politiska möten\kf 2013\Kf \Handlingar\Utvärdering av den politiska organisationen\130624, Utvärdering och eventuell ändring av den politiska organisationen, rapport_1, med kommentarer fr gruppen.docx Utvärdering och eventuell ändring av den politiska organisationen, rapport 1. Bakgrund 1 a. Alternativa politiska organisationer i svenska kommuner några typmodeller Den traditionella organisationsformen (nämnderna ges stort eget bestämmande) En del av fullmäktiges ansvar delegeras till kommunstyrelsen och kommunens olika nämnder. Här fyller facknämnderna en viktig funktion genom att bereda och verkställa fullmäktiges beslut. Utöver detta kan nämnderna agera mer obundet på vissa områden där man med avstamp i speciallagar självständigt kan fatta beslut. Det är dock endast kommunstyrelsen och valnämnden som är obligatoriska nämnder. Styrelsen koordinerar förvaltningen med mera. 1 Viktigt för denna modell är att nämnder är egna myndigheter och att beslut som fattas av en nämnd därför inte heller kan överprövas av kommunstyrelsen. 2 Kommunstyrelse och utskott (en mer centraliserad organisationsform) För att centralisera den kommunala organisationen och därigenom effektivisera styrningen kan kommuner organisera sin verksamhet på ett sätt där man låter den beslutande makten stanna hos kommunstyrelsen. Olika utskott bildas då för att bistå kommunstyrelsen i arbetet genom att förbereda beslutsunderlag, men dessa är alltså inte jämförbara med kommunala nämnder. Utifrån denna modell delegerar således inte kommunstyrelsen kompetens till en lägre kommunal nivå. Beställar-/utförarmodellen (nämnderna fungerar som inköpare) Med målstyrning som utgångspunkt kom under 1990-talet en kommunal organisationsform som medförde nya instruktioner för nämnderna. Här betonades att beställningen av tjänster och produktion skulle säras på och att kommunens nämnder utifrån det utbud av service och tjänster som finns, upphandlar det som uppfattas vara det bästa alternativet. Beställarnämnderna överväger anbud från den egna förvaltningen och utförarorganisationen men även från privata alternativ. Här går man alltså från budgetstyrning mot någon form av utbudsstyrning där kontrollen bygger på utvärderingar av upphandlingarna 3. I och med att kommuner vänt sig utåt mot 1 Uppslagsord: kommun. Nationalencyklopedin, hämtad , under underrubriken: Lokal förvaltning i Sverige (kommunfullmäktige och lokala organ), 2 Dalman, Lena mfl. Kommunallagen med kommmentarer och praxis, femte upplagan, SKLKommentusMedia, s Uppslagsord: kommun. Nationalencyklopedin, hämtad , under underrubriken: Lokal förvaltning i Sverige (lokala organ), Postadress Besöksadress Telefon Fax Internet Bankgiro Org.nr Heby kommun Tingsgatan Heby information@heby.se
Kommunkontoret, Heby torsdag 21 augusti 2014 kl 16:00. Helena Henriksson 137-150 ANSLAG/BEVIS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Heby kl 10:00-11:50 Beslutande Marie Wilén (C), ordförande David Olsson (M) Emilie Jansson (S) Anders Pettersson (S)
Läs merKommunkontoret, Heby torsdag 27 november 2014 kl 15:00. Helena Henriksson ANSLAG/BEVIS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Heby kl 09:00-11:40 Beslutande Marie Wilén (C), ordförande David Olsson (M), Carina Schön (S) Anders Pettersson (S) Jan
Läs merANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
1(10) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-16.00 Beslutande Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Lasse Sjöberg (S) Bertil Börjesson
Läs merDokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Dokumentansvarig Diarienummer Senast reviderad Giltig till
Vuxen- och omsorgsnämndens reglemente Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Vuxen- och omsorgsnämndens reglemente Reglemente 2015-09-28 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig Diarienummer
Läs merREGLEMENTE MED FÖRESKRIFTER OM STYRELSENS OCH NÄMNDERNAS ARBETSFORMER
1(5) REGLEMENTE MED FÖRESKRIFTER OM STYRELSENS OCH NÄMNDERNAS ARBETSFORMER Antagen av kommunfullmäktige 2007-09-26, 94, med revidering 2011-03-30, 23 Allmänt 1 Utöver det som föreskrivs om kommunstyrelsens
Läs merBolagspolicy. Ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag. Antagen av kommunfullmäktige den 28 januari 2016, 1
Bolagspolicy Ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag Antagen av kommunfullmäktige den 28 januari 2016, 1 Innehåll 1 Inledning 5 2 Ägarroll 6 2.1 Kommunfullmäktige... 6 2.2 Kommunstyrelsen... 6 3
Läs merArbetsordning för beredning av motioner och medborgarförslag
ARBETSORDNING Godkänd/ansvarig Kommunfullmäktiges 134 2015-09-22 1(3) Beteckning KST 2015/000274-003 Författningssamling MBLAFS 2015:22 Arbetsordning för beredning av motioner och medborgarförslag Motioner
Läs merArbetsordning för styrelse och nämnder
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 72, 2011-05-02 Utöver vad som föreskrivs om nämnder och styrelser i kommunallagen gäller bestämmelserna i denna
Läs merKommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby
1(20) Sammanträdesdatum Plats och tid Beslutande Listerbysalen, kl.10:30-11:55 Ledamöter Se särskild förteckning Ersättare Se särskild förteckning Övriga närvarande Se särskild förteckning Justerare Malin
Läs merHandbok. för politiker i Ängelholms politiska organisation
Handbok för politiker i Ängelholms politiska organisation Innehåll Inledning Organisation Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Välfärdsnämnden Myndighetsnämnden Överförmyndarnämnden Valnämnden Krisledningsnämnden
Läs merCarina Schön Sören Johansson. Ej tjänstgörande ersättare. Kommunkontoret måndag den 25 mars 2013 kl 15:30. Anslag/Bevis
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Plats och tid Heby Folkets Hus, Heby kl 17:00 21:00 Beslutande Annika Krispinsson (C), ordf. Håkan Collin (S) Carl-Åke Elmersjö (MP) Tomas Bergström (FP) Anders Birgersson
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
1 Arbetsordning för kommunfullmäktige i Sollentuna Antagen av fullmäktige 1992-04-27, 38 Reviderad 1994-03-21, 28 Reviderad 2003-05-19, 65 Reviderad 2003-11-17, 142 ( 5 och 22) Reviderad 2006-02-06, 29
Läs merÄLMHULTS KOMMUN ARBETSORDNING 1 (5)
ÄLMHULTS KOMMUN ARBETSORDNING 1 (5) ARBETSORDNING FÖR STYRELSER OCH NÄMNDER I ÄLMHULTS KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2011-01-31, 9. Utöver det som föreskrivs om nämnder och styrelser i kommunallagen
Läs merReglemente för arbetsutskottet
Antagen av Förbundsstyrelsen 2012-11-07, 98 DNR: 12RV0382 1 Allmänna bestämmelser I förbundsordningen anges att förbundsstyrelsen utser inom sig ett arbetsutskott och ett kollektivtrafikutskott. De ärenden
Läs merRiktlinjer för behandling av personuppgifter vid webbpublicering
Riktlinjer för behandling av personuppgifter vid webbpublicering Fastställt av : Kommunfullmäktige : 2013-12-18, 122 Dnr: 2013-KS0548/003 För revidering ansvarar: Dokumentet gäller för: Kommunstyrelse,
Läs merRiktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument
Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument Antagna av kommunfullmäktige 2011-11-10 (2011 201) Gäller för alla nämnder och all verksamhet i Kungälvs kommun Dokumentansvarig: Chef, kommunledningssektorn
Läs merArbetsordning. Arbetsordning för kommunfullmäktige i Norrköping 2010-11-29 KS-332/2010. Antagen av kommunfullmäktige den 23 oktober 1997 ( 141)
Arbetsordning 2010-11-29 Arbetsordning för kommunfullmäktige i Norrköping KS-332/2010 Antagen av kommunfullmäktige den 23 oktober 1997 ( 141) Arbetsordningen har ändrats av kommunfullmäktige den 2 mars
Läs merReviderad 2016-04-28 Dnr 2015/692-KuN. Delegationsordning. Kulturnämnden
Reviderad 2016-04-28 Delegationsordning Delegationsordning för INLEDNING s ansvarsområden s ansvarområden framgår av nämndens reglemente. Arbetsgivarrollen Samverkan Samverkan mellan parterna bygger på
Läs merLotta Hellström (M), ordförande Jenny Önnevik (S) Christer Broman (V) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)
1(20) Plats och tid A-salen, kl. 9.00 11.20 Beslutande Ledamöter Lotta Hellström (M), ordförande Jenny Önnevik (S) Christer Broman (V) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S) Övriga närvarande Ersättare
Läs merKommunstyrelsens arbetsformer
Revisionsrapport Kommunstyrelsens arbetsformer Härryda kommun 25 maj 2009 Bo Thörn 1 Sammanfattning Revisorerna i Härryda kommun har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att granska
Läs merREGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN
1(5) Antaget av kommunfullmäktige 2014-09-25, 142 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen och skollagen m.m. gäller bestämmelserna i detta reglemente Verksamhetsområden
Läs merReglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad
1 av 7 Reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad Det gemensamma reglementet innehåller grundläggande bestämmelser om arbetsformer för Vaxholms stads nämnder. Det gemensamma reglementet
Läs merSammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2010-05-18 Sid: 1 Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-15.20 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera LarsÅke Magnusson (KD), ordförande
Läs merTjörns kommun Förstudie av kommunens fördelning av ansvar och beslutanderätt
Förstudie 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna Februari 2013 Tjörns kommun Förstudie av kommunens fördelning av ansvar och beslutanderätt J ERNST & YOUNG ~~~Illlllllll~ =~ ERNST&YOUNG Innehåll 1. Inledning
Läs merTandvårdsnämndens begäran om klargörande ägardirektiv
BESLUTSUNDERLAG Landstingstyrelsen Central förvaltning Datum 2013-01-28 Sida 1 (4) Ledningsenhet Dnr LD12/01415 Uppdnr 351 2013-01-14 Landstingsstyrelsens arbetsutskott 2013-01-28 Landstingsstyrelsen 2013-02-18
Läs merSAMMANTRADESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum 2012-11-21. Kommunkontoret i Båstad, onsdagen den 21 november 2013 kl. 08.30-1 0.00
Ekonomiutskottet Sammanträdesdatum 2012-11-21 1(12] Plats och tid: Beslutande: Kommunkontoret i Båstad, onsdagen den 21 november 2013 kl. 08.30-1 0.00 Kerstin Gustafsson (M), ordförande Ann-Marie Johnsson
Läs merRevisionsreglemente för Strängnäs kommun
1/6 Beslutad när: 2016-03-21 48 Beslutad av Kommunfullmäktige Diarienummer: KS/2015:674-003 Ersätter: Revisionsreglemente beslutad av kommunfullmäktige 17, 2006-11-27 (reviderad 211, 2011-09-26) Revisionen
Läs merM U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige
253 Plats och tid s sessionssal kl. 18.30 ande Enligt till protokollet bilagd uppropslista Övriga närvarande Katarina Christensson, miljöchef, 142 Tage Dalteg, kommunchef och sekreterare Utses att justera
Läs merInnehåll. Chef sektor barn och utbildning är ansvarig för reglementet.
Innehåll BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS VERKSAMHET... 2 1 Nämndens ansvarsområden och uppgifter... 2 2 Generella uppgifter och bemyndiganden för nämnden... 2 3 Delegering från kommunfullmäktige... 3 4 Planering,
Läs merKommunkontoret, 24 februari 2014, kl 09.00. Sekreterare Paragrafer 10-24 ANSLAG/BEVIS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Sammanträdesdatum Plats och tid Vård och omsorgsförvaltningen, Heby, kl 10.00-15.15 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Gudrun
Läs merRiktlinjer kring personalföreträdare i nämnder Dnr KS.2015.133
Styrdokument Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutat av: Kommunstyrelsen Fastställelsedatum: Kommunstyrelsen 2015-06-17, 238 Ansvarig: Personalchefen Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden el behov
Läs merArbetsordning för kommunfullmäktige i Finspångs kommun
2015-02-05 1(13) Arbetsordning för kommunfullmäktige i Finspångs kommun Arbetsordningen har antagits av kommunfullmäktige 2014-11-26, 244. Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i kommunallagen,
Läs merIngela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla Hamrin (S)
FRITIDSFRÅGOR - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Kommunkontoret, Heby kl 09.00 11.00 Beslutande Ingela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla
Läs merKommunkontoret, 2 september 2013, kl 10.00. Sekreterare Paragrafer 63-79 ANSLAG/BEVIS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Sammanträdesdatum 26 augusti 2013 Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 10.00-13.40 Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Emilie
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
VERKSAMHETSUTSK OTTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 9.00 11.00 Beslutande David Olsson (M), ordförande Carina Schön (S) D ick Pettersson (C) B engt Löfling (V) Ej
Läs merRevidering av hälso- och sjukvårdsnämndens delegation av beslutsrätt samt arbetsordning
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE 2015-09-28 1 (4) HSN 1412-1624 Handläggare: Julia Forssmed Hälso- och sjukvårdsnämnden 2015-11-03, p 5 Revidering av hälso- och sjukvårdsnämndens delegation
Läs merSamhällsbyggnadsnämndens verksamhetsinriktning
1(8) Antaget av fullmäktige 2010-11-24. Reviderat av fullmäktige 2011-06-22, Kf 107, Kf 109 Reviderat av fullmäktige 2011-11-30, Kf 136 Reviderat av fullmäktige 2012-02-22, Kf 151, 154 Reviderat av fullmäktige
Läs merREGLEMENTE SERVICENÄMNDEN I MORA, IS/IT
REGLEMENTE SERVICENÄMNDEN I MORA, IS/IT Dokumentbeskrivningar Policy En policy ska ange viljeinriktningen för ett specifikt område. Den ska vara vägledande för beslut och styrning. En policy som är av
Läs merVälkommen. till Kommunfullmäktige i Ragunda kommun
Välkommen till Kommunfullmäktige i Ragunda kommun Vad är Kommunfullmäktige? Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och kan sägas vara kommunens riksdag. Kommunfullmäktige fattar viktiga
Läs merKommunkontoret, Heby, 21 maj 2015, kl 13.30. Sekreterare Paragrafer 76-88. Margaretha Gadde-Jennische Karl-Arne Larsson ANSLAG/BEVIS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 10.00-15.15 Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande, 76-77, 79-88 Karl-Arne Larsson (C) Gudrun Wängelin-Lernskog
Läs merYttrande över remissen om kommunallagen - En kommunallag för framtiden, SOU 2015:24
Stöd & Process 2015-09-03 Solveig Jusélius 08-590 972 38 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2015:220 Solveig.Juselius@upplandsvasby.se Kommunstyrelsen Yttrande över remissen om kommunallagen - En kommunallag för
Läs merBeslutande Ledamöter 29 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista
1(17) Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl 19.00-20.35 Beslutande Ledamöter 29 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Christer Pålsson,
Läs merArbetsordning för kommunfullmäktige
FÖRFATTNING 1.1 Antagen av Kommunfullmäktige 101/08 Arbetsordning för kommunfullmäktige Denna arbetsordning tillsammans med kommunallagen innehåller bestämmelser som styr kommunfullmäktiges arbete. Därutöver
Läs merReglemente för överförmyndarnämnden
Åstorps kommuns Reglemente för överförmyndarnämnden Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-11-17 197 Dnr 2014/292 2(8) Innehåll 1 VERKSAMHETER... 3 2 NÄMNDSPECIFIKA UPPGIFTER:... 3 3 NÄMNDGEMENSAMMA UPPGIFTER:...
Läs merArbetsordningen ersätter tidigare reglementen och arbetsordningar för ovan uppräknade samverkansgrupper.
Arbetsordning för Kommunala pensionärsrådet, Kommunala handikapprådet, Brottsförebyggande rådet, Samrådsgrupp med kommunbygderådet och Samrådsgrupp med näringslivet Arbetsordningen ersätter tidigare reglementen
Läs merDnr KK13/492. Reglemente för Kommunala Anhörigrådet
Dnr KK13/492 Reglemente för Kommunala Anhörigrådet Dnr KK13/492 2/5 Kommunala Anhörigrådet (KAR) är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för anhörigorganisationer
Läs merRevisionsrapport/Uppföljning. Delegation. Ängelholms kommun 2010-03-11. Kerstin Larsson, certifierad kommunal revisor
Revisionsrapport/Uppföljning Delegation Ängelholms kommun 2010-03-11 Kerstin Larsson, certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 1 1.1 Uppdraget... 1 1.2 Metod... 1 2 Iakttagelser...
Läs merKommunstyrelsen. Ärende 29
Kommunstyrelsen Ärende 29 Turism, information och administration Anna Bryntesson, 0571-28106 anna.bryntesson@eda.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2018-11-27 1(2) Revidering av instruktion för kommunfullmäktiges
Läs merUppdrag Båstad GUIDE TILL DIG SOM FÖRTROENDEVALD I BÅSTADS KOMMUN
Uppdrag Båstad GUIDE TILL DIG SOM FÖRTROENDEVALD I BÅSTADS KOMMUN 2014-2018 1 Uppdrag Båstad - Guide till dig som förtroendevald i Båstads kommun 2014-2018 1. Inledning sid. 3 a. Båstads kommun sid. 3
Läs merSida 1(16) PROTOKOLL 2015-11-04. Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Gruesalen, Bjuv, 2015-11-04 kl 09.00-11.45
1(16) Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl 09.00-11.45 Beslutande Ledamöter Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Övriga närvarande Tjänstemän
Läs merARBETSORDNING FÖR REGIONFULLMÄKTIGE I REGION SKÅNE
ARBETSORDNING FÖR REGIONFULLMÄKTIGE I REGION SKÅNE Utöver det som föreskrivs om regionfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning i tillämpliga delar. Antalet
Läs merAllmänna bestämmelser för jönköpings kommuns nämnder Ingår i Allmänna bestämmelser och reglementen för Jönköpings kommuns nämnder
Allmänna bestämmelser för kommunens nämnder Ks 2010:525 kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning Allmänna bestämmelser för jönköpings kommuns nämnder Ingår i Allmänna bestämmelser och
Läs merKommunallag i praktiken övningar med facit
Kommunallag i praktiken övningar med facit Övning 1 Barn- och ungdomsnämnden (BUN) har fått uppmaning från frivilligorganisation om att bidra med 7 500 kr för läkemedelspaket till utsatta flickor i Nigera.
Läs merC-salen, Växjö kommun. Beslutande Per Schöldberg (C), ordförande Charlotta Svanberg (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)
Plats C-salen, Växjö kommun Tid Kl. 13:30 15.45 Beslutande Ledamöter Per Schöldberg (C), ordförande Charlotta Svanberg (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Övriga närvarande Ersättare
Läs merPROTOKOLL 1(15) 2008-02-11. Ralph Forsberg, kommunchef, föredragande Lilian Johansson, kommunsekreterare. Justerare: Anita Backman Eilert Isaksson
PROTOKOLL 1(15) Tid: Kl 13:00-13:40 Plats: Forsen (A-Salen) Ledamöter: Se närvarolista Övriga: Ralph Forsberg, kommunchef, föredragande Lilian Johansson, kommunsekreterare Justeringsdag: 2008-02-18 Paragrafer:
Läs merKommunkontoret torsdag 12 mars 2015 kl 09.00. Sekreterare Paragrafer 8-17 ANSLAG/BEVIS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 09.00 16.15 Beslutande Leif Nilsson (S), ordförande Ulf Fahlstad (LP) Maire Lautakoski (S) Pär Rickman (S) Sven Erik Eriksson (KD) Utses
Läs merArbetsordning för kommunfullmäktige
Arbetsordning för kommunfullmäktige Antaget av fullmäktige den 20 januari 1992, 2 Ändrat av fullmäktige den 22 mars 2004, 16 Ändrat av fullmäktige den 26 januari 2010, 9 Arbetsordning för kommunfullmäktige
Läs merAjournering mellan 36 och 37 kl. 14.40 14.55
Omsorgsnämnden 2015-06-10 1(2) Plats och tid Omsorgsförvaltningen, Gärdesvägen 4, Alvesta 10 juni 2015 kl. 13.15 15.45 Ajournering mellan 36 och 37 kl. 14.40 14.55 Justerade paragrafer 33-45 Beslutande
Läs merHällefors kommun. Kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala bolagen Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2014-01-23 Antal sidor: 11
Kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 11 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 2 3. Syfte 2 4. Avgränsning och ansvarig nämnd 3 5. Revisionskriterier
Läs merM U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige
2006-08-29 124 Plats och tid s sessionssal kl. 17.00-18.30 ande Enligt till protokollet bilagd uppropslista Övriga närvarande Tage Dalteg, kommunchef och sekreterare Utses att justera Justeringens plats
Läs merNärvarande 17 ordinarie ledamöter och 5 tjänstgörande ersättare, summa 22 beslutande, enligt bifogad närvarolista.
DALS-EDS KOMMUN Kommunfullmäktige 2014-05-21 Plats och tid Utsiktens Aula, Ed onsdage den 21 maj, 2014 klockan 19.00 20.30 Beslutande Närvarande 17 ordinarie ledamöter och 5 tjänstgörande ersättare, summa
Läs merSAMMANTRADESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum 2012-07-09. Astrakanen, Kommunkontoret i Båstad, måndagen den 9 juli 2012 kl. 08.30-09.10
Ekonomiutskottet Sammanträdesdatum 2012-07-09 1(10) Plats och tid: Beslutande: Astrakanen, Kommunkontoret i Båstad, måndagen den 9 juli 2012 kl. 08.30-09.10 Anette Åkesson (M), ordförande Ann-Marie Johnsson
Läs merDelegationsordning Grundskolenämnden 2015. Bilagor Tjänsteskrivelse- Delegationsordning som styrdokument Delegationsordning för grundskolenämnden
Rossana Rothstein - bunrr01 E-post: rossana.rothstein@vasteras.se Kopia till TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2015-03-11 Dnr: 2015/138-GSN-002 Grundskolenämnden Delegationsordning Grundskolenämnden 2015 Förslag
Läs merReglemente för nämnden för individ- och familjeomsorg
Utgivare: Kommunledningskontoret, Kansliavdelningen Gäller från : 1 januari 2015 Antagen: KF 120/2014 Reglemente för nämnden för individ- och familjeomsorg Utöver vad som föreskrivs i Kommunallagen (1991:900)
Läs merAGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTKOLL 2012-11-09 51 61 Kl 13.04-15.36. Förbundskansliet 7/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.
AGENDA Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund. Tid: Fredag 9 november 2012, kl 13.00 Plats: Förbundskansliet, Ålandsvägen 26 Kaffe serveras från kl 12.45. 51 Sammanträdets laglighet och beslutförhet...
Läs merÄgardirektiv för Tjörns Kommunala Förvaltnings AB
Ägardirektiv för Tjörns Kommunala Förvaltnings AB Reviderat senast: Kommunfullmäktige 2014-01-30 (KF 4) Bolagsstämma 2014-04-24 (TFAB 15) Tjörn Möjligheternas ö Ägardirektiv Tjörns Kommunala Förvaltnings
Läs merKommunledningsförvaltningens förslag. Telefon : vxl Fax: Bankgiro: 104-2134
EDA KOMMUN Datum Arende 2009-06-08 l)nr. Kom mun ledningsförvaltningen Kommunstyrelsen Jan-Olof Seveborg, 0571-28105 Andrad bolagsordning och ägardirektiv för Eda Bostads AB Sammanfattning Kommunfullmäktige
Läs merSvar på medborgarförslag Större och bättre matsal på Valemyrsskolan
KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 12 (37) Kommunfullmäktige 2015-12-17 Kf 144 Ks 178 Au 210 KS/2015-0257 Svar på medborgarförslag Större och bättre matsal på Valemyrsskolan s förslag till Kommunfullmäktiges beslut
Läs merSärskrivning, KS den 14 december 2015 Siv Sahlström. Tillfälligt boende för asylsökande laglighetsprövning enligt kommunallagen.
Särskrivning, KS den 14 december 2015 Siv Sahlström Tillfälligt boende för asylsökande laglighetsprövning enligt kommunallagen. Inställning Överklagandena skall inte avvisas då kommunstyrelsens arbetsutskott
Läs merDelegationsordning för kommunstyrelsen
Kommunledning Ärendenr: 2015/267 Fastställd: KS 2009-11-10 Reviderad: KS 2016-03-09 FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för kommunstyrelsen 2/16 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Generella
Läs merDemokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll 2014-08-11. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl. 09.00 10.10 Beslutande
Sida 1/8 Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl. 09.00 10.10 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Leif Hägg (M), ordförande Fredrik Jönsson (C), 2:e vice ordförande Karl-Erik Kruse (S)
Läs merKommunkontoret, Karpen kl. 15.00 16.43
Plats och tid Kommunkontoret, Karpen kl. 15.00 16.43 1 (11) Beslutande Ulrika Thulin (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Lars Svensson
Läs merARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE
1 (10) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE Antaget av kommunfullmäktige 1991-12-09, 267 Reviderad 1993-08-10, 210 Reviderad 1994-12-12, 311 Reviderad 1998-04-06--07, 77 Reviderad 1999-12-13, 281 Reviderad
Läs merReviderat reglemente för Kommunstyrelsen i Strömstads kommun
1 (8) Reviderat reglemente för Kommunstyrelsen i Strömstads kommun Utöver vad som är föreskrivet om Kommunstyrelsen i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Kommunstyrelsen har att i samverkan
Läs merKULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN. Ärende 7
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Ärende 7 Postadress: Kultur- och fritidsnämnden, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra torggatan 26 www.karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-18 67 84 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se
Läs merReglemente för socialnämnden
Reglemente för socialnämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för socialnämnden Reglemente 1992-02-24, 15 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare Version
Läs merReglemente för Barn- och utbildningsnämnden
Reglemente för Barn- och utbildningsnämnden Krokoms kommuns styrdokument STRATEGI avgörande vägval för att nå målen PROGRAM verksamheter och metoder i riktning mot målen PLAN aktiviteter, tidsram och ansvar
Läs merFörnyat samverkansavtal för gemensam bygg- och miljöorganisation Sala-Heby
SAMMANTRÄDESPROTOKOll KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 5(15) Sammanträdesdatum 2011-01-18 3 Förnyat samverkansavtal för gemensam bygg- och miljöorganisation Sala-Heby Dnr 2008/169 INLEDNING Genom detta avtal
Läs merÄGARDIREKTIV FÖR SÖLVESBORGS ENERGI AKTIEBOLAG
U T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 3.7.1 Sid 1 (6) Dnr Gäller fr. o. m. Antagen 308/2006/107 2007-01-01 Kf 2006-10-30 129 2016/49 2016-03-21 Kf 2016-03-21 26 ÄGARDIREKTIV FÖR SÖLVESBORGS
Läs merInledning Förbundsorganisation Kongressen Förbundsstyrelsen (FS)
Arbetsordning För kongressperioden 2015-2017. Beslutad på förbundsstyrelsemötet den 5-9 augusti 2015. Uppdaterad på förbundsstyrelsemötet den 8-10 januari 2016. Inledning Arbetsordningen syftar till att
Läs merMotion om utökad kameraövervakning på offentliga platser. (AU 16) KS 2015-367
kommunstyrelsen i Falkenberg 2016-02-02 63 Motion om utökad kameraövervakning på offentliga platser. (AU 16) KS 2015-367 KF Beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag Arbetsutskottets
Läs merKommunhuset Ankaret i Norrtälje, klockan 13.00-14.00
NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdatum Sida 1 ( 6 ) Plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, klockan 13.00-14.00 Beslutande Ledamöter Louise Branting (C), ordf. Nils Matsson (M)
Läs mer[9191LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13)
[9191LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGS- OCH SOCIALA UTSKOTT 2016-05-12 Bos 69 Dnr KS 0132/2016 Handlingsplan för implementering av Förenta
Läs mer1. Ägardirektiv för Mullsjö Bostäder AB och dess dotterbolag
1. Ägardirektiv för Mullsjö Bostäder AB och dess dotterbolag Godkända av kommunfullmäktige 2011-05-24, 59, 2012-09-25 81, Dnr 2012/1210 Reviderade av kommunfullmäktige 2015-05-26, 64 och 2015-09-22, 134
Läs merSkrivelse gällande stiftelsen Gräsöfondens administration och ekonomi
Sidan 1 av 7 Strategienheten Datum Dnr Sid 2016-02-03 2015 KS 895 1 (3) Gräsöfondens styrelse Skrivelse gällande stiftelsen Gräsöfondens administration och ekonomi Bakgrund Gräsöfonden har sedan bildandet
Läs merNämndledamöters ansvar. Oxelösund 2015-11-17
Nämndledamöters ansvar Oxelösund 2015-11-17 Dagens program - Nämndens ansvar - Beslutsfattande - Styrelsens särskilda uppdrag - Juridiskt ansvar - Intern kontroll - Ansvarsprövning - God ekonomisk hushållning
Läs merInförande av digital distribution av möteshandlingar till vård- och omsorgsnämnden via läsplatta
Ärende 8 Dnr VON-2012-249 Dpl 09 sid 1 (4) VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Administrativa staben Tjänsteskrivelse 2012-07-31 Rakel Salomonsson, 054-540 55 51 rakel.salomonsson@karlstad.se Vård- och omsorgsnämnden
Läs merINNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-03-20
INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-03-20 BUN 34 ANMÄLAN AV ÖVRIGA FRÅGOR... 1 BUN 35 INFORMATION... 2 BUN 36 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 3 BUN 37 EN FJÄRDE KOMPETENSUTVECKLINGSDAG FÖR FÖRSKOLAN...
Läs merTryggve Reinmar (S) 51-61 Rita Edlund, nämndsekreterare. Kommunkontoret, Heby, 23 maj 2013, kl 13.00. Sekreterare Paragrafer 51-62 ANSLAG/BEVIS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 10.00-15.00 Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Emilie Jansson (S) 51-61
Läs merKommunstyrelsen 2002-05-27 1 (21) Kommunhuset, rum 293, kl 13.15-15.15
Kommunstyrelsen 2002-05-27 1 (21) Plats och tid Kommunhuset, rum 293, kl 13.15-15.15 Beslutande Benita Vikström Göte Eriksson Torbritt Bökman, ej 79 Mayvor Lundberg Kerstin Eriksson Catharina Fredriksson
Läs merGrästorps kommun Miljö- och bygg
2015-09-24 Sidan 1 av 16 Plats och tid Röda rummet, Grästorp 2015-09-24, kl 13.00 16.20 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Lars-Erik Tengeland (M) N Jens Wallin (S) N Stina
Läs merSammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-24 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-12:00 Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Christin Löfstrand (V) Pär Kindlund (C) Tom Martinsson (M) Kristina
Läs merBolagsordning för AB Strömstads Badanstalt
STRÖMSTADS KOMMUN KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 14 (40) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2015-06-09 Kf 62 Ks 92 Au 101 KS/2014 0465 Bolagsordning för AB Strömstads Badanstalt Kommunstyrelsens förslag till
Läs merBeredningsprocessen i kommunens nämnder och styrelsen
Revisionsrapport Beredningsprocessen i kommunens nämnder och styrelsen Smedjebackens kommun December 2009 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Inledning...3 1.1 Bakgrund och revisionsfråga...3 1.2 Kontrollmål...3
Läs mer165 Svar på motion - Inför utmaningsrätt - företagens medborgarförslag för utveckling och kvalitet i kommunal verksamhet (KSKF/2015:63)
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2015-08-11 Sida 1(2) 165 Svar på motion - Inför utmaningsrätt - företagens medborgarförslag för utveckling och kvalitet i kommunal verksamhet (KSKF/2015:63)
Läs merUtöver vad som dels föreskrivs om nämnder i kommunallagen, dels föreskrivs i speciallagstiftning gäller bestämmelserna i detta reglemente.
FÖRFATTNINGSSAMLING (3.2.1) Antagen av Kommunfullmäktige 2010-12-16 153 (KS/2010:1162) Reviderad av Miljö- och byggnadsnämnden 2011-02-21 37 (MBN/2011:24) Sid 1 (5) REGLEMENTE FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN
Läs merSvar på återremiss i ärendet om semesterförmåner för heltids- och deltidsengagerade förtroendevalda
Södertälje U kommun 2009-04-20 Persona lavdelningen Arvodesnämndens sekreterare Till Kommunstyrelsen Svar på återremiss i ärendet om semesterförmåner för heltids- och deltidsengagerade förtroendevalda
Läs merLandstingsfullmäktiges arbetsordning. Fastställt av landstingsfullmäktige den 29 30 oktober 2014, 134
Landstingsfullmäktiges arbetsordning Fastställt av landstingsfullmäktige den 29 30 oktober 2014, 134 2014-10-29--30 14LS2977 2(14) ARBETSORDNING FÖR LANDSTINGSFULLMÄKTIGE I LANDSTINGET VÄSTERNORRLAND Utöver
Läs merLathund. Att bilda ett kommun-hso
Lathund Att bilda ett kommun-hso Lathund Att bilda ett kommun-hso Innehåll Inledning... 5 Syftet med lathunden... 5 Viktigt med ett Kommun-HSO... 5 Koppling mellan Kommun-HSO och KHR... 5 Grundläggande
Läs merGranskning av likställighetsprincipen avseende föreningsstöd och evenemangsbidrag
Revisionsrapport Granskning av likställighetsprincipen avseende föreningsstöd och evenemangsbidrag Katrineholms kommun Februari 2010 Christina Norrgård Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning och
Läs mer