SAMMANTRÄDESPROTOKOLL A Sammanträdesdatum Socialnämnden Blad 1 (15)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL A Sammanträdesdatum Socialnämnden Blad 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret Strömsund, sammanträdesrum Almen, kl Beslutande Karin Näsmark (S), ordförande Åse Ehnberg (M) Verner Hammar (S) Deanne Edin (S) Kent Wassdahl (S) Per Hedström (V) Mona Olofsson (V) Mats Gärd (C) Eva Sjölander (M) Inga-Brith Nilsson (C), tjänstgörande ersättare Anna Ling (S), tjänstgörande ersättare Övriga Annika Stedt, sekreterare närvarande Aki Järvinen, socialchef, Gunilla Mellgren, verksamhetscontroller, Magnus Ahlstrand, chef IFO, Wiveka Kjellgren, kvalitetsutvecklare, Utses att justera Åse Ehnberg Justeringens plats och tid Kommunhuset, vård- och socialförvaltningen, Underskrifter Sekreterare... Paragraferna Annika Stedt Ordförande... Karin Näsmark Justerare... Åse Ehnberg ANSLAG/BEVIS A Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslag Datum då anslag sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Vård- och socialförvaltningen Underskrift... Annika Stedt

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Godkännande av föredragningslista Ärende 7, Uppföljning av aktiviteter för anhörigstöd utgår. Ärendet behandlas vid socialnämndens sammanträde den 23 september Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan. Justering (sign)

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Presentation socialchef och verksamhetscontroller Från och med den 13 juli 2015 är Aki Järvinen tillförordnad socialchef och chef för vård- och socialförvaltningen. Gunilla Mellgren är ny verksamhetscontroller inom förvaltningen på 50 %. Denna tjänst inrättades i samband med den nya organisationen som trädde ikraft den 1 juni Aki Järvinen och Gunilla Mellgren lämnar en kort presentation av sig själva. Justering (sign)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Dnr Diskussion om budget och mål 2016 Diskussioner förs om budget och mål för 2016 och om åtgärder för att sänka kostnaderna inom nämndens verksamhetsområden. Yrkande Ordföranden föreslår att socialnämnden tar del av diskussionen. Socialnämnden beslut Tar del av diskussionen. Justering (sign)

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Dnr Redovisning av genomförda åtgärder med anledning av kommunstyrelsens beslut om Matpolicy Kommunfullmäktige fastställde den 16 november 2011, 128, en matpolicy gällande för alla verksamheter i Strömsunds kommun. Kommunstyrelsen fastställde den 25 mars 2014, 72, strategier och mål för perioden Kommunstyrelsen beslutade den 31 mars att uppmana socialnämnden att se över utformningen och spridningen av måltider inom äldreomsorgens särskilda boenden. Motivet till besluten grundar sig på uppföljningen av målen för Vid socialnämndens sammanträde den 24 juni 84 återremitterades ärendet till socialnämnden i augusti för tydligare beskrivning av åtgärder och tidplan för att nå redan beslutade mål för måltidsspridning och minskad nattfasta. Yrkande Ordföranden föreslår att socialnämnden återremitterar ärendet till arbetsutskottets sammanträde den 9 september Socialnämndens beslut Återremittera ärendet till arbetsutskottets sammanträde den 9 september Beslutsexpediering Vård- och socialförvaltningen Justering (sign)

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Dnr Remiss över slutbetänkandet Barn och ungas rätt vid tvångsvård Förslag till ny LVU (SOU2015:71) Strömsunds kommun ges möjlighet att lämna yttrande över remissen. Remissvaren ska vara inkomna till Socialdepartementet senast den 30 november Yrkande Ordföranden föreslår att vård- och socialförvaltningen får i uppdrag att lämna yttrande över remissen till arbetsutskottets sammanträde den 4 november Socialnämndens beslut Ge vård- och socialförvaltningen i uppdrag att lämna yttrande över remissen till arbetsutskottets sammanträde den 4 november Beslutsexpediering Vård- och socialförvaltningen Justering (sign)

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Dnr Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg och till kommunens revisorer enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL samt enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 LSS Rapportering av ej verkställda beslut, andra kvartalet 2015, skall ske till Inspektionen för vård och omsorg och kommunens revisorer. Kvartalsrapport har skickats till IVO via elektronisk länk. Förslag till beslut Upprättad kvartalsrapport till IVO godkänns och rapport lämnas till kommunens revisorer enligt bilaga. Yrkande Ordföranden föreslår att socialnämnden beslutar enligt förslag till beslut. Socialnämndens beslut Upprättad kvartalsrapport till IVO godkänns och rapport lämnas till kommunens revisorer enligt bilaga. Beslutsexpediering Kommunens revisorer Justering (sign)

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Dnr Rapportering till kommunfullmäktige enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL samt enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 LSS Rapportering av ej verkställda beslut, andra kvartalet 2015, skall ske till kommunfullmäktige. Förslag till beslut Upprättad kvartalsrapport lämnas till kommunfullmäktige enligt bilaga. Yrkande Ordföranden föreslår att socialnämnden beslutar enligt förslag till beslut. Socialnämndens beslut Upprättad kvartalsrapport lämnas till kommunfullmäktige enligt bilaga. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Justering (sign)

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Dnr Uppföljning av individuell plan för samordningsärenden SIP/ISIP Enligt fastställd internkontrollplan 2015 så skall kontroll göras fyra gånger/år att individuell plan har upprättats i samordningsärenden, i mars, juni, september och december. Redovisning skall ske till socialnämnden i april, augusti, oktober och januari. Genomförd uppföljning redovisas. Yrkande Ordföranden föreslår att socialnämnden tar del av uppföljningen. Socialnämndens beslut Tar del av uppföljningen enligt bilaga. Justering (sign)

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Dnr Uppföljning av genomförda aktiviteter enligt CEMR aktivitetsplan Enligt fastställd internkontrollplan för 2015 ska kontroll göras i maj och november att aktiviteter har genomförts enligt handlingsplan för CEMR deklarationen för jämställdhet. Redovisning ska ske till socialnämnden i juni och i december. Genomförd uppföljning redovisas. Yrkande Ordföranden föreslår att socialnämnden tar del av uppföljningen. Socialnämndens beslut Tar del av uppföljningen enligt bilaga. Justering (sign)

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Aktuell information Länkarna IFO-chef Magnus Ahlstrand informerar om att ideella föreningen Länkarna i Strömsund har gått i konkurs. Justering (sign)

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Anmälan av arbetsutskottets delegeringsbeslut enligt sammanträdesprotokoll 12 augusti 2015 Socialnämndens beslut Delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Justering (sign)

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Beslut enligt socialnämndens delegationslista Vård och socialförvaltningens delegationsbeslut för maj 2015 redovisas. Socialnämndens beslut Delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Justering (sign)

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden Delgivningar 1. Skrivelse från FUB Östersund den 11 juni 2015, Uppmaning till Region Jämtland/Härjedalen och länets kommuner att samverka kring långsiktig lösning för habiliteringsbadet på Frösö Strand. 2. Inbjudan till konferens den 14 juli 2015, Utan äldre stannar Jämtland- Härjedalen torsdag 15 oktober kl i Östersund. 3. Datainspektionens meddelande den 18 juni 2015, Kammarrätten ger Datainspektionen rätt i kameraövervakningsärende. 4. Datainspektionens meddelande den 23 juni 2015, Besöksflödena i Västerås mäts för noggrant. 5. Datainspektionens meddelande den 24 juni 2015, Därför överklagas drönardomarna. 6. Datainspektionens meddelande den 25 juni 2015, Skarp kritik mot polisens så kallade kvinnoregister. 7. Datainspektionens meddelande den 3 juli 2015, Datainspektionen överklagar dashcam-dom. 8. Datainspektionens meddelande den 6 juli 2015, Inte okej att sopövervaka. 9. Datainspektionens meddelande den 7 juli 2015, Fel av kommun och landsting att samköra uppgifter. 10. Datainspektionens meddelande den 8 juli 2015, Tydligare information krävs vid forskningsstudier. 11. Kommunfullmäktiges beslut den 10 juni gällande Migrationscenter. Dnr Kommunstyrelsen beslut den 16 juni gällande Bokslutsprognos per 30 april 2015 koncernen samt investeringsprognos. Justering (sign)

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Socialnämnden (forts.) Dnr Skrivelse från Kammarrätten i Sundsvall om skyddade personuppgifter och hemliga vistelseorter i LVU-mål. Dnr Kontrollrapport Livsmedelsverksamhet vid Granbackens särskilda boende Strömsund den 16 juni D A14, Tillståndsbevis för servering av alkoholdrycker för Holeshot Event AB, Vilhelmina den 9-12 juli D A15, Tillståndsbevis för servering av alkoholdrycker för Hotell Raivi i Hoting AB, den 3-12 juli D A16, Tillståndsbevis för servering av alkoholdrycker för Dorotea motorcykelklubb Fridas (DMCK), den 3-5 juli D A17, Tillståndsbevis för servering av alkoholdrycker för Umberto Elia kommanditbolag, Stora Blåsjön från och med den 4 juli D A18, Tillståndsbevis för servering av alkoholdrycker för Norråkers snöskoterklubb, juli 2015 och 22 augusti D A19, Tillståndsbevis för servering av alkoholdrycker för Zayrek Metin, Backe, från och med den 4 juli D A20, Tillståndsbevis för servering av alkoholdrycker för Högt, Hett & Säkert i Gåxsjö, den 1 juli 2015 till den 31 augusti D A21, Tillståndsbevis för servering av alkoholdrycker för BRC i Storåbränna AB, den juni Socialnämndens beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Justering (sign)

16 Dnr Bil Sn Kvartalsrapport Förvaltningsval och rapportörsuppgifter Uppgifter om rapportören Förnamn Wiveca Efternamn Kjellgren Telefon E-postadress Val av förvaltning och verksamhetsområden Förvaltning Vård- och socialförvalningen Strömsund Nämndens rapport Rapporteringen avser följande kvartal Val av år och kvartal 2015 Val av år och kvartal 1/4-30/6 Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? SoL ÄO, äldreomsorg SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning SoL IFO, individ- och familjeomsorg LSS OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott? SoL ÄO, äldreomsorg SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning SoL IFO, individ- och familjeomsorg LSS OF, omsorger om personer med funktionsnedsättning Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettid: Sida 1 av 2 Datum: :05:12

17 Dnr Bil SN Blankettinformation Nummer Inskickat :05:12 Signering Datum Namnförtydligande Underskrift Blankettid: Sida 2 av 2 Datum: :05:12

18 RAPPORT till kommunrevision Socialnämnden Dnr Bil SN Datum Kvartal och år Gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutet/som inte verkställts på nytt efter det att verkställigheten avbrutits Typ av beslut Man Kvinn a Tidpunkt för avbrott i verkställighet Tid från beslut till rapportdatum Tid från avbrott till rapportdatum Orsak till att beslutet ej verkställts/ej verkställs på nytt Verkställt/ datum Permanent bostad X Den enskilde har tackat nej till erbjudande. Tackat ja Permanent bostad X Den enskilde har tackat nej till erbjudande. Tackat ja Permanent bostad X Den enskilda har tackat nej till erbjudande. Permanent bostad X Den enskilda har tackat nej till två erbjudanden. Kontaktperson X Den enskilda har tackat nej till erbjudande. Strömsunds kommun

19 RAPPORT till kommunrevision Socialnämnden Dnr Bil SN Datum Kvartal och år Gynnande beslut enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från beslutet/som inte verkställts på nytt efter det att verkställigheten avbrutits Typ av beslut Man Kvinn a Tidpunkt för avbrott i verkställighet Tid från beslut till rapportdatum Tid från avbrott till rapportdatum Orsak till att beslutet ej verkställts/ej verkställs på nytt Verkställt/ datum Strömsunds kommun

20 RAPPORT till kommunfullmäktige Socialnämnden Dnr Bil SN Datum Kvartal och år Gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslut/som inte verkställts på nytt efter det att verkställigheten avbrutits Typ av beslut Man Kvinn a Tidpunkt för avbrott i verkställighet Tid från beslut till rapportdatum Permanent bostad X Permanent bostad X Permanent bostad X Permanent bostad X Kontaktperson X Tid från avbrott till rapportdatum Verkställt/anm Strömsunds kommun

21 Dnr Bil SN Vård- och socialförvaltningen Datum: Internkontroll Rapport Process/rutin Samordnad individuell plan SIP och internt samordnad individuell plan ISIP, enligt socialnämndens interkontrollplan för Uppföljning av kvartal 2, 2015 Vad kontrolleras/kontrollmoment Att en individuell plan har upprättats i samordningsärenden. Frekvens 4 ggr/år. Efter varje kvartal, det vill säga kontroll efter mars, juni, september och december. Kontrollansvar Kvalitetsutvecklare inom vård och socialförvaltningen. Metod/Hur sker kontrollen Utskick av frågeformulär för kvartal två gjordes den 22 juni via webbverktyget Easyresearch. Påminnelse skickades den första juli. Svar kunde lämnas fram till och med den 10 juli, därefter stängdes undersökningen. Webbenkäten med frågor skickades till 27 chefer inom förvaltningen (enhetschefer inom LSS och äldreomsorgen, enhetschefer hälso- och sjukvård samt Ifo chef och 1:e socialsekreterare). Resultat/Utfall Under kvartal två har en samordnad individuell plan (SIP) upprättats för en man som är 18 år och äldre. Av de lämnade svaren framgår det inte mellan vilka verksamheter som planen upprättats. Någon intern samordnad individuell plan (ISIP) har inte upprättats under kvartal två. Av 27 utskickade webbfrågor till enhetschefer har 13 chefer svarat på uppföljningen, vilket motsvarar en svarsfrekvens på 48%. Analys/kommentar Svarsfrekvensen är låg också under detta kvartal. Uppföljning har skett under juli månad, då också semesterperioden infaller, vilket delvis kanske haft en inverkan på svarsfrekvensen. Svarstiden har denna gång varit rimlig och påminnelse har gått ut. En spridning av svaren ses och innefattas samtliga verksamhetsområden.

22 Dnr Bil SN Vård- och socialförvaltningen Datum: Internkontroll Rapport Bedömning Att ytterligare en samordnad individuell plan för samordnat stöd upprättats för en enskild ses som positivt. Sammantaget har det totalt under kvartal ett och två upprättats tre planer. Det är för tidigt att bedöma om volymen svarar mot behovet. Förhoppningen är en fortsatt ökning under året.

23 Dnr Bil SN Vård- och socialförvaltningen Individ- och familjeomsorg Rapport Internkontroll Process/rutin Handlingsplan för socialnämndens högprioriterade artiklar i CEMR deklarationen för jämställdhet. Vad kontrolleras/kontrollmoment Att aktiviteter har genomförts enligt handlingsplan antagen av SN Artikel 6: om att bekämpa stereotyper. Genomgång ska göras av förvaltningens publika hemsida avseende bilder och text. Verksamheter för personer med funktionsnedsättning samt biståndsenhetens hemsida ska granskas och vid behov redigeras. Ansvariga är områdeschef/lss chef och chef för biståndsenheten. Arbetet ska göras under 2015 och vara klart december Artikel 9: om jämställdhetsanalyser och att det ska göras inom alla verksamhetsområden vid redovisning av mål, där det finns könsuppdelad statistik. Ansvariga är områdeschefer. Artikel 15: om social omsorg och sociala tjänster. Den aktivitet som ska göras är att jämföra hemtjänstbeslut mot verkligt utförd tid och se om det finns skillnader mellan könen. Ansvariga: områdeschef hemtjänst/biståndsenheten. Artikel 18- om social integration. Aktiviteten som ska göras är att koppla ihop CEMR med integrationsplanen och socialnämndens uppdrag att ta fram en aktivitetsplan. Artikel 22 Könsrelaterat våld. Aktivitet att följa upp och revidera Program mot våld i nära relationer. Arbetet ska vara utfört i september Ansvariga: kvalitetsutvecklare Ifo samt områdeschef Ifo. Frekvens Uppföljning ska ske två gånger per år - i maj och i november. Kontrollansvar Socialchef

24 Dnr Bil SN Vård- och socialförvaltningen Individ- och familjeomsorg Rapport Internkontroll Metod/Hur sker kontrollen Vid denna uppföljning har fokus lagts på artikel 9 Jämställdhetsanalyser, d v s om det har gjorts någon jämställdhetsanalys vid målredovisning där det finns könsuppdelad statistik. Samtliga effektmål samt de kommentarer/den analys som har lämnats har granskats och bedömts av förvaltningens kvalitetsutvecklare och kommunens processledare. Det finns ett effektmål kring utförande av beslutade hemtjänstinsatser och därför omfattas även artikel 15 i underlaget som har granskats. Resultat/Utfall Av de 32 effektmål som förvaltningen haft att arbeta utifrån görs följande bedömning Bedömning Antal effektmål Det finns skillnader mellan könen, men underlaget är för litet för att göra 3 en jämställdhetsanalys Det finns skillnader mellan könen t ex att kvinnor har en högre 2 medellivslängd som bl a påverkar risken för fallskador Analys kunde ha gjorts beträffande kontaktperson/kontaktfamilj till 2 flickor respektive pojkar samt beträffande andelen vuxna kvinnor och män år i långvarigt biståndsberoende Inte relevant med jämställdhetsanalys, som t ex målet om 5 standardkostnad Analys inte möjlig könsuppdelad statistik finns inte att tillgå 5 Analys inte möjlig könsuppdelad statistik finns först från Analys inte möjlig uppgifterna redovisas enbart på enhetsnivå 5 Analys inte möjlig effektmålet om utförande av beslutade 6 hemtjänstinsatser kunde inte mätas och utvärderas på ett relevant sätt eller målet rör läkemedelsförskrivning som hanteras av annan huvudman Analys inte möjlig resultat saknas 2 Analys/kommentar Genomgången visar att en jämställdhetsanalys kunde ha gjorts när det gäller två av effektmålen. Detta bör åtgärdas inför nästa års målredovisning. Ibland finns det skillnader mellan könen, men underlaget består av så få individer att det inte är

25 Vård- och socialförvaltningen Individ- och familjeomsorg Rapport Dnr Bil SN Internkontroll möjligt att gå vidare till en analys. För de flesta effektmålen är det inte möjligt eller relevant. Bedömning Artikel 6: om att bekämpa stereotyper följs upp efter årets slut. Artikel 9: om jämställdhetsanalyser har följts upp efter målredovisning Genomgången visar att en jämställdhetsanalys kunde ha gjorts när det gäller två av effektmålen. Detta bör åtgärdas inför nästa års målredovisning. Artikel 15: om social omsorg och sociala tjänster. Effektmålet bör formuleras tydligare så att det går att mäta och utvärdera på ett relevant sätt om de ska kvarstå inför Artikel 18: om social integration. En aktivitetsplan för inflyttnings- och integrationsarbetet har nyligen antagits av socialnämnden. Artikel 22: om könsrelaterat våld. Program mot våld i nära relationer har reviderats och antagits av socialnämnden

26 Bilaga till rapport. Internkontroll CEMR aktivitetsplan. Dnr Bil SN Effektmål Kommentar/analys Bedömning Inte överstiga plats 90 bland landets kommuner avseende avvikelse från standardkostnad (särskilt boende och hemtjänst) Minskad andel kvinnor/män (18-65 år) med placering vid institution/ behandlingshem Minskad andel barn och unga 0-20 år med institutionsvård, förstärkt familjehem/ familjehem Andelen funktionsnedsatta kvinnor/män med insats daglig verksamhet som gått till öppen arbetsmarknad ska öka Antal per 1000 utifrån befolkning 1 nov (SCB) under 2014 och Högre andel män än kvinnor båda åren. Kvinnors missbruk är inte lika synligt, då det ofta sker mer i det fördolda. Andelen placerade kvinnor ligger lägre än 2012 och 2013, men högre för männen. En liten ökning totalt sett jämfört med Både andelen och antalet placerade totalt har minskat sedan förra året. Både andelen och antalet flickor har minskat. Men det är fler pojkar som har placerats vilket kan bero på ett utåtagerande beteende, som kan vara svårt att hantera. Familjevårdsteamets insatser riktas oftare till flickor än till pojkar, som alternativ till placering. Det råder hög arbetslöshet i kommunen och gruppen personer med funktionsnedsättning har därför mycket svårt att komma ut på den reguljära arbetsmarknaden, även med stödjande insatser. Inte relevant med ojämställdhets analys Det finns skillnader mellan könen men underlaget är för litet för att göra en ojämställdhetsanalys. Det är ändå känt att kvinnors missbruk inte är lika synligt som männens. Det finns skillnader mellan könen men underlaget är för litet för att göra en ojämställdhetsanalys. Det är ändå känt att flickor i högre omfattning har ett självskadebeteende medan pojkar har ett mer utåtagerande beteende. Inte relevant med ojämställdhets analys. (ingen kvinna eller man har gått till öppen arbetsmarknad)

27 Bilaga till rapport. Internkontroll CEMR aktivitetsplan. Dnr Bil SN Andelen kvinnor/män med missbruk som inte återaktualiseras inom Vuxenenheten inom ett år efter avslutad utredning eller insats ska öka Andelen personer som är långvarigt beroende av ekonomiskt bistånd ska minska utgångsvärde 2010 var 18% Andelen barn i ekonomiskt utsatta hushåll ska minska. Kommunen ska ingå bland de 25 bästa kommunerna i landet i Nöjd Kund Index inom hemtjänst och särskilt boende 2013: ingen man och ingen kvinna återaktualiserades Totalt utfall ej återaktualiserade 100 %. Andelen långvarigt beroende av ekonomiskt bistånd har ökat med 1 % enhet mellan 2013 och 2014 (med över 4 % jämfört med 2010 som var utgångsvärdet). Andelen som är mycket långvarigt beroende har ökat med nästan 2 % enheter sedan 2013, vilket är oroande. Könsuppdelad statistik inte möjlig att ta fram. Strömsunds kommun har en hög andel arbetslösa (högst i länet) Länet har även högt sjuktal jämfört med riket Att ha utländsk bakgrund eller att ha en ensamstående förälder är faktorer som var för sig ökar risken för att leva under ekonomiskt knappa förhållanden. De båda faktorerna förstärker varandra. Senaste tillgängliga uppgifter är från Statistiken är inte könsuppdelad. Andel brukare som är ganska/mycket nöjda med sin hemtjänst uppgår till 92 % och ligger i Nöjd Kund Index bland de 50 % mittersta kommunerna i landet. Ingångsvärde 2012, 94 %. Ojämställdhetsanalys har inte varit möjlig att genomföra då uppgifter inte redovisas könsuppdelat. Inte relevant med ojämställdhets analys. (ingen kvinna eller man har återaktualiserats) Könsuppdelad statistik inte möjlig att ta fram. Könsuppdelad statistik inte möjlig att ta fram. Uppgifterna redovisas enbart på enhetsnivå. Ingen könsuppdelning

28 Bilaga till rapport. Internkontroll CEMR aktivitetsplan. Dnr Bil SN % av kvinnor/män inom omsorgen ska vara nöjda med sin vardag både daglig verksamhet och fritid Andel brukare som är ganska/ mycket nöjda med sitt särskilda boende uppgår till 76% i Nöjd Kund Index och ligger bland de 25% sämsta kommunerna i landet. Ingångsvärde 2012, 71%. Ojämställdhetsanalys har inte varit möjlig att genomföra då uppgifter inte redovisas könsuppdelat. Uppgifterna redovisas enbart på enhetsnivå. Ingen könsuppdelning Ingen brukarundersökning genomförd. Saknas resultat Kvinnors/mäns upplevelse av att det skett en positiv förändring i deras liv efter samtal i öppenvården Norrgård ska öka Det är svårt att analysera utfallet mellan könen då det är ett litet antal, men då vi jämför med föregående år ser vi att det är omvända siffror mellan könen. Männen upplevde sig må sämre när de började samtalsbehandlingen och bättre än kvinnorna vid avslut. Männen upplevde en större positiv förbättring. (Ingångsvärdet var 14,4 mot kvinnors 16,3. Utgångsvärdet för männen 29,2 och för kvinnor 27,6 ) Det finns skillnader mellan könen men underlaget är för litet för att göra en ojämställdhetsanalys. Andelen vuxna kvinnor/män år i långvarit socialbidragsberoende ska minska (10 mån eller mer). Såväl andelen som antalet unga kvinnor och män med långvarigt socialbidragsberoende har minskat sedan Arbetslösheten bland unga år har enligt Arbetsförmedlingens statistik minskat något. Den har minskat för kvinnor, men den har ökat något för män. Analys kunde ha gjorts.

29 Bilaga till rapport. Internkontroll CEMR aktivitetsplan. Dnr Bil SN Jämställdhet vid ansökan om hemtjänstinsatser enligt socialtjänstlagen Jämställdhet vid beslut om hemtjänstinsatser enligt socialtjänstlagen Jämställdhet vid utförande av beslutade hemtjänstinsatser Ökad kvalitet ur ett brukarperspektiv inom kommunens särskilda boende för äldre Ökad/bibehållen kvalitet inom kommunens grupp och serviceboenden enligt LSS Ökad/bibehållen kvalitet i daglig verksamhet Väntetid från ansökan till erbjudande om plats i särskilt boende efter gynnande beslut ska maximalt uppgå till 60 dagar Effektmålen behöver formuleras tydligare så de kan mätas och utvärderas på ett relevant sätt Effektmålen behöver formuleras tydligare så de kan mätas och utvärderas på ett relevant sätt Effektmålen behöver formuleras tydligare så de kan mätas och utvärderas på ett relevant sätt Kvalitetsaspekter inom särskilt boende redovisas i kommun- och landstingsdatabasen, KOLADA. Tre nyckeltal har oförändrade värden. Väntetiden är i snitt 38 dagar för att få plats på ett äldreboende, från ansökan till erbjudande om plats. Ingångsvärde 2012, 49 dagar och 2013, 30 dagar. Ojämställdhetsanalys har inte varit möjlig att genomföra då uppgifter inte redovisas könsuppdelat. Analys är inte möjlig Analys är inte möjlig Analys är inte möjlig Analys är inte möjlig. Uppgifterna samlas inte in könsuppdelat. Analys är inte möjlig. Uppgifterna redovisas enbart på enhetsnivå. Ingen könsuppdelning Analys är inte möjlig. Uppgifterna redovisas enbart på enhetsnivå. Ingen könsuppdelning Analys är inte möjlig. Uppgifterna redovisas enbart på enhetsnivå. Ingen könsuppdelning

30 Bilaga till rapport. Internkontroll CEMR aktivitetsplan. Dnr Bil SN Beslut om insatsen kontaktperson/ kontaktfamilj ska verkställas inom maximalt 90 dagar Det har periodvis varit svårigheter att rekrytera kontaktpersoner/ kontaktfamiljer till flickor och pojkar som har behov av insatsen. Av de fyra ärenden som ej verkställts inom 90 dagar är det två ärenden där intern samordning mellan biståndsenheten och barn och familj varit aktuell. Ärendena överlämnades till biståndsenheten i december och insatsen kontaktperson avslutades. Ingen ojämställdhetsanalys är gjord. (Problemet är att det är tidvis svårt att rekrytera kontaktfamiljer oavsett om det är flickor eller pojkar som behöver insatsen.) Förbättringsområde: titta på könsskillnader från beslut från verkställighet under en längre tidsperiod. Väntetid för besök/ansökan om ekonomiskt bistånd skall inte överskrida två veckor Antalet olika personal som en hemtjänstmottagare som mest möter under 14 dagar skall i genomsnitt uppgå till högst 12 personer. Väntetidens längd avgörs dels av antalet handläggare i tjänst, dels av antalet besökare/månad. Under tre månader (april, augusti och december) översteg den två veckor, men då mättes väntetiden under den 4:e veckan i månaden som också är den vecka som är mest bokad. Mätning april Medeltal för kvinnor = 12 Medeltal för män = 11 Målet är uppnått på övergripande nivå inom hemtjänst i kommunen. Vissa skillnader kan ses mellan enheter. Några enheter har ett antal vårdtagare som träffat 20 eller fler vårdpersonal under 14 dagar. Vid dessa enheter behövs planering och organisation för att minska antalet personal kring varje vårdtagare. Analys är inte möjlig. Uppgifterna har inte samlats in könsuppdelat. ( besökare får första lediga tiden, oavsett om det är en kvinna eller en man) Analys är inte möjlig. Uppgifterna har samlats in könsuppdelat först från 2015.

31 Bilaga till rapport. Internkontroll CEMR aktivitetsplan. Dnr Bil SN Antalet olika personal som en vårdtagare i särskilt boende möter under en dag (processmått) Andelen personer med risk för fall, undernäring, trycksår ska minska med 10 % 2013 jämfört med föregående år. Andelen kvinnor/män med svåra skador, större frakturer ska minska med 10 % 2013 jämfört med föregående år Alla utredningar inom barn och familj skall vara avslutade inom 4 månader Kvinnor och män bosatta i särskilt boende får sin omvårdnad av ett begränsat antal vårdpersonal, dvs. i genomsnitt högst 15 personer under 14 dagar eller högst 60% av den totala personalgruppen som arbetat under 14 dagar. Mätning i april 2015 visar i medeltal för: Kvinnor= 12 personer Män= 12 personer 2014 kvinnor=11, Män= 4, Summa 15 stycken större frakturer 2013 kvinnor=9, män=7, summa 16 stycken större frakturer. Vakanser inom barn och familj som ej tillsatts, vilket lett till fler ärenden per handläggare. Verksamheten har prioriterat akuta ärenden istället för att avsluta utredningen i några ärenden där insatser satts in under utredningstiden. Enheten har även fokus på att försöka klara tiden för förhandsbedömning (14 dagar). Analys är inte möjlig. Uppgifterna har samlats in könsuppdelat först från Analys är inte möjlig. Uppgifterna redovisas inte könsuppdelat. Det finns skillnader mellan könen. Det är känt att medellivslängden för kvinnor är högre. Risken för skador ökar med stigande ålder bla pga urkalkning av skelettet som främst drabbar kvinnor när östrogenproduktionen upphör. Inte relevant med ojämställdhets analys. (målet handlar om att leva upp till lagens krav)

32 Bilaga till rapport. Internkontroll CEMR aktivitetsplan. Dnr Bil SN Utredningar om barn och processen skall fullgod för vara rättssäkerhet och uppgå till lägst 4 på en 5 gradig skala Andelen läkemedelsavvikelser ska minska med 10 % 2013 jämfört med föregående år Andelen kvinnor/män i särskilt boende för äldre där årlig läkemedelsgenomgång, läkare och sjuksköterska genomförts under de senaste 12 månaderna ska uppgå till 100 % Andelen kvinnor/män som får olämpliga läkemedel < 75 år ska minska med 10 % Ojämnare kvalitet vid denna kontroll än vid förra årets. Det är viktigt med fortsatta utbildningsinsatser i BBIC eftersom det är skillnader i handläggargruppen vad gäller kunskap och erfarenhet att arbeta utifrån BBiC konceptet. Läkemedelsavvikelserna har minskat med 18% från (304) stycken år 2013 till (250) stycken år Kvinnor = 160 avvikelser Män= 90 avvikelser. Indikatorn har utgått ur Öppna jämförelser. Resultat saknas Läkemedelsförskrivning sker inom regionen. Kommunen kan inte själv påverka utfallet. Fortsatt samverkan och åtgärder sker mellan vårdgivare kring äldres läkemedelsanvändning i syfte att uppnå en trygg och säker användning av läkemedel. Inte relevant med ojämställdhets analys. (målet handlar om utredningarnas kvalitet) Det finns skillnader mellan könen. Fler kvinnor än män har behov av hemsjukvård i särskilt och ordinärt boende. Medellivslängden för kvinnor är högre och det finns därmed fler kvinnor än män totalt som har behov av hemsjukvård med stigande ålder. Analys ej möjlig. Analys ej möjlig.

33 Bilaga till rapport. Internkontroll CEMR aktivitetsplan. Dnr Bil SN Andelen kvinnor/män som får antipsykotiska läkemedel < = 65 år via apodos ska minska med 10 % Andelen kvinnor/män som får antiinflammatoriska läkemedel < = 75 år ska minska med 10 % Läkemedelsförskrivning sker inom regionen. Kommunen kan inte själv påverka utfallet. Fortsatt samverkan och åtgärder sker mellan vårdgivare kring äldres läkemedelsanvändning i syfte att uppnå en trygg och säker användning av läkemedel. Läkemedelsförskrivning sker inom regionen. Kommunen kan inte själv påverka utfallet. Fortsatt samverkan och åtgärder sker mellan vårdgivare kring äldres läkemedelsanvändning i syfte att uppnå en trygg och säker användning av läkemedel. Analys ej möjlig. Analys ej möjlig.