Mål I kommunen finns ett gemensamt, tydligt och synkroniserat arbetssätt för området arbetsmiljö och hälsa. ( Tomelilla modellen)

Transkript

1 Mål I kommunen finns ett gemensamt, tydligt och synkroniserat arbetssätt för området arbetsmiljö och hälsa. ( Tomelilla modellen)

2 Vad har vi uppnått i Team Skola F-6? AHA-enkäten är numera en del i SAM Personliga återkopplingen har upplevts som en mycket positiv satsning. Hälsa har blivit ett samtalsämne på MiA Sjuktalet har sjunkit

3 Vad har vi uppnått i Team Skola F-6? Struktur i arbetsmiljöarbetet Strukturer för rehabiliteringsarbete har gjorts tydliga. Arbetsmiljömål har vuxit fram Ökad medvetenhet kring kostnader vid sjukskrivning

4 Tydlighet och förståelse för varandras roller Dialog November MiA Äskande t TL utifrån handlingsplan Oktober MiA efterarbete skyddsrond/ handlingsplan December januari Teamspecifika handlingsplaner, Nedbrytning av kortsiktiga mål i team och arbetslag December MiA Januari MiA förbereda fysisk skyddsrond Februari MiA Inför lönesamtal -kriterier Februari - Mars Fysisk skyddsrond genomförs. Mars April Lönesamtal genomförs. September/oktober Bb inför KS, dialog med TL om politiska kort- och långsiktiga mål. September MiA Underlag för medarbetarsamtal diskuteras Psykosocial skyddsrond genomförs AHA enkät förbered.möte ALL SKYO Hälsosamma anställda i en hälsosam organisation Mars MiA April MiA efterarb fys skyddsrond handlingsplan upprättas Augusti November Medarbetarsamtal genomförs Augusti MiA slutgiltigt schema presenteras Maj MiA planering nästa läsår förberedande schema arbete SAM undersök- riskbedömåtgärda- kontrollera. Tillbuds och arbetsskaderapportering sker fortlöpande. Juni MiA prel tjänstefördeln presenteras

5 Förutsättning för en lyckad process: Tydlighet och förståelse för varandras roller Dialog Fungerande samverkan/losam med protokollförda möten 7 november Beslut KS /10 i CeSam, helheten. 24/10 LOSAM Skyddskommitté uppföljning av tillbud och arbetsskador September/oktober Bb inför KS, dialog med TL om politiska kort- och långsiktiga mål. Augusti November Medarbetarsamtal genomförs 26/ 9 LOSAM Budget SAM undersök- riskbedömåtgärda- kontrollera. Tillbuds och arbetsskaderapportering sker fortlöpande. Tertialbokslut 29/ 8 LOSAM Skyddskommitté December januari Strategisk lönediskussion. Underlag: årsbokslut, teamspecifika handlingsplaner, omvärld, statistik, principer för resursföredlning och ramsättning Nedbrytning av kortsiktiga mål i team och arbetslag 28/ 11 LOSAM uppföljning av psykosocial skyddsrond Juli - Augusti Partigrupperna diskuterar och tar fram förslag till politiska kortsiktiga mål. 31/1 LoSAM. Februari - Mars Fysisk skyddsrond genomförs. 30 / 5 LOSAM Kontroll av åtgärder efter skyddsrond 28/2 LOSAM Skyddskommitté 25 / 4 LOSAM Budget Tertialbokslut Juni Beslut KF 18/6 om inriktningar, ekonomisk ram, kortsiktiga mål. Bb för dialog med TL hur inriktningar och prioriteringar kan brytas ner. Februari - Mars Budgetberedning Bb + teamledare TL för dialog om inriktningar utifrån ovan underlag Mars April Lönesamtal genomförs. 28 / 3 LOSAM handlinsplaner som underlag för budgetförslag April-maj Budgetkonferens, TL, Bb och CeSam Total resursram, finansiella mål, prioriteringar 20 maj Beredning lämnar förslag till KS 30 maj fvb till KF

6 Förutsättning för en lyckad process: Tydlighet och förståelse för varandras roller Dialog Politiska mål lyft nivån Enhetlig definition av effektoch inriktningsmål Fungerande samverkan /LOSAM med Protokollförda möten 7 november Beslut KS /10 i CeSam, helheten. CESAM 23/10 Budget December januari Strategisk lönediskussion. Underlag: årsbokslut, teamspecifika handlingsplaner, omvärld, statistik, principer för resursföredlning och ramsättning Nedbrytning av kortsiktiga mål i team och arbetslag CESAM 20/11 Uppföljning av skyddsrond September/oktober Bb inför KS, dialog med TL om politiska kort- och långsiktiga mål. September Psykosocial skyddsrond genomförs. CESAM Uppföljning av tillbud, arbetsskador CESAM Årlig uppföljning av SAM Februari - Mars Budgetberedning Bb + teamledare TL för dialog om inriktningar utifrån ovan underlag Februari - Mars Fysisk skyddsrond genomförs. Mars April Lönesamtal genomförs. April-maj Budgetkonferens, TL, Bb och CeSam Total resursram, finansiella mål, prioriteringar CESAM 18/9 Augusti November Medarbetarsamtal genomförs Tertialbokslut Cesam 5 ggr /år Tertialbokslut CESAM Uppföljning skyddsrond 20 maj Beredning lämnar förslag till KS 30 maj fvb till KF Juli - Augusti Partigrupperna diskuterar och tar fram förslag till politiska kortsiktiga mål. Juni Beslut KF 18/6 om inriktningar, ekonomisk ram, kortsiktiga mål. Bb för dialog med TL hur inriktningar och prioriteringar kan brytas ner.

7 Så här arbetar vi i Team Skola F-6 Uppgifter - Vad När? Vem? Hur? Hälsofrämjande - att förstärka det som medarbetaren trivs med Erbjuder ett stödjande socialt arbetsklimat som utvecklar engagemang för arbetet Lyfter hälsofaktorer och tar tempen på hälsan i gruppen. Ta fram utvecklingsmöjligheter MiA Arbetsgruppen Det finns på dagordningen Förebyggande avvärja arbetets negativa påverkan Identifierar ohälsofaktorer och behov Kartlägg hälsa och livsstil SAM:s skyddsronder gör Innan frånvaro handlingsplaner på medarbetaren Rehabiliterande ge stöd i syfte att återgå till arbete Se till att det finns en känd arbetsgång med god struktur för både korta och långa sjukfall. Ta kontakt med den sjuke Efter 2-3dagar ALL

8 Arbetsmiljömål för den kommande treårsperioden i Team Skola F - 6. Det finns en gemensam upplevelse av god framförhållning vid planering och förändringar. År 1: Kända faktorer i verksamheten läggs in i verksamhetsplaneringens årshjul. Anslås. Utvärderas. År 2: Revidering av aktiviteter enligt utvärderingen. Prioriteringar och arbetsfördelning görs.

9 Arbetsmiljömål för den kommande treårsperioden i Team Skola F - 6. Alla medarbetare är väl förtrogna med innehållet i och syftet med medarbetarsamtal och lönesamtal. År 1: Tydliga kriterier tas fram som stämmer överens med varandra. Diskussion och förankring sker på MiA minst en gång per termin. År 2: Alla förstår kopplingen mellan medarbetarsamtal och lönesamtal, känner igen kriterierna - underlaget återkommer vid båda tillfällena. Utvärderas via AHAenkät.

10

11 HälsoSAM/ Suntliv:s bidrag till det framtida arbetsmiljöarbetet i kommunen Testat och utvärderat ett verktyg och ett arbetssätt för SAM. AHA-enkäten är ett bra verktyg för att beställa till Previa I år har vi fokus på. Det finns personal på Previa som utbildats och står beredd att ta hand om hälsodelen samt har tagit fram förslag till åtgärder.

12 HälsoSAM/ Suntliv:s bidrag till det framtida arbetsmiljöarbetet i kommunen Det finns kompetens kring hälsofrämjande som kan användas i utbildningar. Det finns kompetens kring arbetssätt och verktyg för att driva arbetet med SAM framåt. Vi har stöd från AFA i ytterligare 3 år.

13 HälsoSAM/ Suntliv:s fortsatta arbete Genomföra enkät och återkoppling i Team Skola 7-9 under hösten Arbeta för att flera team genomför enkäten. Vara behjälpliga i att vidareutveckla strukturen för rehabiliteringsarbetet. Bidra med idéer för att göra årshjulet interaktivt. Följa några verkliga frågors väg i kommunikationsöversikten.

14 Ett ärendes väg? CESAM KC 3. LOSAM PS 2. TL HSKYO SKYO TL ALL 6. Förberedande möte mellan dessa. Ex. förbereda en skyddsrond eller diskutera ett problem som går att lösa i gruppen. Har de infoskyldighet till LoSAM och CeSAM.Svar: Ja. Har de tid till att hålla möten som det ser ut idag? MiA Personal ALL

15 HälsoSAM/ Suntliv:s fortsatta arbete För att skapa struktur för SAM finns en verktyg en aktivitetslista Ge stöd i utbildning av ALL Ge återkopplingar till olika grupper allteftersom utvärderingen fortgår. Genomföra en Fackens dag med AFA deltagare. Fortsätta samarbetet med AFA bl a kring verktyg för att utveckla FAS men även dialogen i arbetslagen.

16 Aktivitetslista 3 Aktiviteter FAS / SAM Ansvarig Klart till Kommentar OK 3:1 A Undertecknande av lokalt FAS avtal MW 28 juni 2006 X 3:8 A Utbildning i SAM sista delen SAM i praktiken (fortsättningsutbildning) MWPrevia 15okt 2006 x 3:9 Utbildning för politiker i SAM och arbetsmiljöansvar MW Feb :11 B Hur kan FAS och SAM kopplas till det dagliga arbetet? Vad skulle behövas för att det skulle bli bra? Tänka in i hjulet.ahaenkäten kan skapa underlag till detta. HälsoSAM HT200720/3 21/5 ALL-träff- 4/6 istället LOSAM ht07 3:13 A B SAM och FAS arbetet med att synkronisera budgetprocess och verksamhets- och beslutssnurra i Team Skola F-6. Vad behöver synkroniseras? Vad fungerar/fungerar inte? Förslag till MW kring det vi upptäcker i denna process. MLHälsoS AM Mars/maj2007 Lyfta till Losam Presentera för TL