Underhållsplan för. Samfällighetsföreningen Grimsta B Upplands Väsby

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Underhållsplan 2015-2017. för. Samfällighetsföreningen Grimsta B Upplands Väsby"

Eva Larsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Ver Sida 1 (7) Underhållsplan för Samfällighetsföreningen Grimsta B Upplands Väsby

2 Ver Sida 2 (7) Innehållsförteckning Sida 1. Innehållsförteckning Dokumenthistorik Underhållsplanens syfte Beskrivning av planen Gemensamhetsanläggningen Grimsta B Beräkningsprinciper för underlag till årliga avsättningar till underhållsfonden Underhållsplan Dokumenthistorik Version Datum Status/förändring Författare Första utkast L. Nilsson Enstaka textkompl. L. Nilsson L. Nilsson 0.4 -> Styrelsegodkänd G. Neider 1.1 (temp a..e) Åtgärdsplan uppdat. L. Nilsson+G Neider åtgärder G Neider Gräsklippare G Neider ? G Neider Underhållsplanens syfte Underhållsplanens syfte är att ge underlag för kort- och långsiktig planering och kostnadsavsättning för underhåll (förbättring, förnyelse och reparation) av de objekt, som ingår i samfällighetsföreningens Gemensamhetsanläggning (Grimsta 5:184). Om inte sådant underhåll sker i rätt tid, riskerar redan gjorda investeringar i anläggningen att gå till spillo med kostsamma nyinvesteringar som följd eller att värdet av dessa kraftigt minskar samt att avsett syfte för användning inte längre kan uppnås. En stor del av objekten i Gemensamhetsanläggningen har uppnått en ålder av drygt 40 år och detta understryker vikten av att en underhållsplan upprättas och därefter följs. Enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, ska en underhållsplan finnas upprättad.

.. 5 Dokumenthistorik Version Datum Status/förändring Författare 0.1 2011-05-12 Första utkast L. Nilsson 0.2 2011-06-17 Enstaka textkompl. L. Nilsson 0.3 2011-08-31 - - L. Nilsson 0.4 ->1.

3 Ver Sida 3 (7) Beskrivning av planen För att styrelsen skall kunna bedöma hur stora avsättningar som årligen behöver göras skall en underhålls- och förnyelseplan upprättas. Planen bör gås igenom och revideras regelbundet, i varje fall till varje årsstämma. I utgifts- och inkomststaten, d v s föreningens budget, som skall framläggas på och godkännas av stämman, redovisas det belopp som föreslås avsättas till fonden. Förslag till ianspråktagande av underhållsfonden ska ske med hänvisning till planen och beslutas av stämman. I samfällighetsföreningen Grimsta B (enligt stadgarna 12) gäller f n att 3.5% av aktuellt prisbasbelopp per fastighet årligen ska avsättas till underhållsfonden. Denna får maximalt innehålla medel motsvarande 30 basbelopp. Om avsättningarna eller de fonderade medlen inte bedöms täcka framtida behov genomförs en stadgerevision, så att fonden kan byggas upp till ett relevant värde m h t planerade åtgärder. En underhålls- och förnyelseplan bör innehålla följande: Anläggningarnas/objektens utförande och standard Anläggningarnas/objektens värde (faktisk produktionskostnad och/eller beräknad återanskaffningskostnad) Ålder Beräknad livslängd Uppskattat underhållsintervall Uppskattning av kostnad för underhållsåtgärd(er) Datum och kostnad för hittills utförda underhållsarbeten Gemensamhetsanläggningen Grimsta B Följande objekt ingår i Gemensamhetsanläggningen Grimsta B Kommunikationsleder och park (d v s garagetillfarter, gränder inkl skyltning, gemensamma grönytor, planteringar och grusgångar) Lekplatser (sandlådor, utemöbler, kattnät) Garagebyggnader Förrådsbyggnad Elinstallationer för garage, förråd och kabel-tv-anläggning, inkl elcentral Gatubelysning inkl ledningsnät för denna Parkeringsplatser i anslutning till garagen Distributionsnät för kabel-tv m.m. inkl stödelektronik i skåp Avlopp utanför fastigheterna (servisledningar) Dagvattenavlopp och dagvattenbrunnar Gemensam utrustning (gräsklippare, snöslunga, m.m.)

I utgifts- och inkomststaten, d v s föreningens budget, som skall framläggas på och godkännas av stämman, redovisas det belopp som föreslås avsättas till fonden.

4 Ver Sida 4 (7) Beräkningsprinciper för underlag till årliga avsättningar till underhållsfonden Den årliga avsättningen till underhålls- och förnyelsefonden ska baseras på en långsiktig åtgärdsplanering. Det finns olika sätt att ta fram (uppskatta) avsättningens storlek. Ett sätt är att utifrån de olika anläggningsobjektens anskaffningskostnad och beräknade livslängder, göra sådana årliga avsättningar att fonden innehåller tillräckliga medel för nyanläggning av resp objekt vid livslängdens slut. Uppgifter om anläggningens utförande och standard liksom kostnaderna för anläggningens utförande har föreningen normalt tillgång till i förrättningshandlingarna (d v s anläggningsbeslutet med bilagor) eller i överlämnade projekteringshandlingar. Ett annat, mer tillförlitligt, sätt att fastställa avsättningen är att besiktiga anläggningarna för att ta reda på anläggningarnas standard och skick samt vilka underhållsåtgärder som är utförda. Dessa uppgifter kan sedan ligga till grund för vilka åtgärder som behöver utföras i framtiden. Åtgärderna måste därefter kostnadsberäknas. Genom att ta reda på med vilka intervall åtgärder behöver utföras går det att beräkna en ungefärlig årlig avsättning. Vid kostnadsberäkningen av de olika åtgärderna kan föreningen också ta reda på vilken eventuell besparing, som kan göras genom eget arbete. Nedanstående sammanställning utgår från det senare tillvägagångssättet. 1) 1 ) Beräknad livslängd i sammanställningen är baserad på uppgifter från Villaägarnas Riksförbund

åtgärdsplanering. Det finns olika sätt att ta fram (uppskatta) avsättningens storlek.

5 Underhållsplan - Grimsta B Ver Sida 5 (7) Underhållsplan Objekt Ålder Ber. livslängd Genomfört underhåll Planerat underhåll Planerat år Ca-kostnad Grönytor, grusgångar 40 5 (kompl.sådd) 8 (kompl. Grus) Genomförs årligen : Kantskärning av grusgångar. Kompletteringssådd Kontrolleras årligen Löpande ur driftsbudget Gränder - gatubeläggning : Lagning/fyllning av asfalt 2012: Lagning efter fiber Lekplatser - träkonstruktion - sand : Byte av lek-sand 2013: Bänkar ersatta 2014: ny leklådesarger Kattnät kontrolleras årligen Garage byggnader : Ny träfasad 2008: Ommålning 2009: Nya trösklar 2013: Tvättning av garageportar Ilagning av garageportars färg 2015 Löpande ur driftsbudget Förråd byggnad : Nyanläggning 2011: förstärkt lås

Kompletteringssådd Kontrolleras årligen Löpande ur driftsbudget Gränder - gatubeläggning 40 25 2005: Lagning/fyllning av asfalt 2012: Lagning efter fiber Lekplatser - träkonstruktion - sand 40 5 10 2

6 Underhållsplan - Grimsta B Ver Sida 6 (7) 2012: nytt lås Garage elinst : Renovering av vissa eluttag 2010/2011: Byte av vissa eluttag Förråd elinst : kabelskydd monterat 2013: ny armatur Elcentral : Nedgradering av H-säkring (till 25A) Gatubelysning inkl elnät : Nya armaturer Kabel-TV-nät : Uppgradering Parkeringsplatser : Målning av markeringar 2012: Sandupplag borttaget - P-platser frigjorda Avloppsnät : Husägarenkät kr

15 25 2010: kabelskydd monterat 2013: ny armatur Elcentral 40 40 2011: Nedgradering av H-säkring (till 25A) Gatubelysning inkl elnät

7 Underhållsplan - Grimsta B Ver Sida 7 (7) (=servisledningar) genomförd 2013:Stickprovsbesiktning vid 3 fastigheter Dagvattenavlopp Slamsugning av brunnar kr Skyltar : Nya skyltar för Gångfart per gränd 2012: nya grändskyltar 2013: orienteringstavla uybytt, Komplettering av P-skylt Div. gem. utrustning med anskaff. kostnad över kr 1-10 varierande 2014: ny gräsklippare

Dagvattenavlopp 40 40 Slamsugning av brunnar 2015 5.

Relevanta dokument

Underhållsplan

Samfällighetsföreningen Grimsta B, Upplands Väsby - Underhållsplan Underhållsplan 2015-2017 för Samfällighetsföreningen Grimsta B, Upplands Väsby Underhållsplanen är initierad av Lennart Nilsson, hus 2,