Handlingskraft på plats

Transkript

1 Om Jusek Jusek är förbundet för jurister, ekonomer, systemvetare, personalvetare och samhällsvetare. Vi driver frågor som påverkar medlemmarnas utbildning, karriär, trygghet och villkor. Med cirka medlemmar är vi ett av de största akademikerförbunden. Jusek är medlem i Saco och partipolitiskt obundet. Handlingskraft på plats För dig som är notarie Stockholm: Nybrogatan 30, Stockholm. Malmö: Carlsgatan 12 A, Malmö. Göteborg: Lennart Torstenssonsgatan Göteborg. Tel E-post jusek@jusek.se. Lubber T ex Billes Tryckeri AB Vår kunskap är din trygghet

2 »Arbetstid, handledning och utbildning är viktigastbra handledning är grunden i notariens utbildning och arbetsmiljö«kristina Stenvall Ordförande i Juseks notariesektion Kristina Stenvall är ordförande i Juseks notariesektion. Hon studerade juridik vid Lunds universitet och arbetar i dag som notarie vid Östersunds tingsrätt. Hon har profilerat sig inom familjerätt och vill gärna arbeta med humanjuridik i framtiden. Omkring 950 jurister arbetar som notarier i Sverige. Av dem är drygt 80 procent medlemmar i Jusek. Kristina Stenvall, ordförande i notariesektionen, företräder de av landets notarier, som är medlemmar i Jusek. Hon ser tre viktiga förbättringar för att möta medlemmarnas behov: Vi arbetar för att notarierna ska få en mångsidig och kvalificerad utbildning, engagerade och erfarna handledare och rimligare arbetsvillkor med betald övertid. Tillsammans med bland annat den centralt fackliga förtroendevalda på Jusek driver hon och styrelsen frågorna i möten och förhandlingar på central nivå med Domstolsverket. De stöttar även notarierna att våga ställa krav. Vår roll är också att hjälpa och inspirera notarier att göra skillnad på sin domstol. Via lokalombud och i medlemsinformation berättar vi för notarierna vilka regler och avtal som gäller, eftersom det inte alltid framgår tydligt på arbetsplatsen. Vi berättar också om goda exempel domstolar där utbildningen fungerar särskilt bra. Det är viktigt att du har egen kunskap om till exempel reglerna för övertid för att kunna ta upp frågan med arbetsgivaren. Räcker det inte finns vi där som stöd. Hur kan utbildningen för notarier på domstolarna bli bättre? Att vara notarie innebär att du ska få lära dig nya saker. Tjänsten är en del i din utbildning. Men tiden som notarie är kort och intensiv, så är det viktigt att arbetsgivaren planerar in utbildning i god tid så att alla har möjlighet att delta. Juseks senaste undersökning visade att minst 40 procent av notarierna aldrig får någon internutbildning. Den regelbundna återkopplingen i det dagliga arbetet är viktig i notarieutbildningen. Men utöver den och Domstolsverkets obligatoriska kurser behövs internutbildningar. Det kan vara rättsfallsseminarier eller studiebesök på myndigheter som lantmäteriet, åklagarmyndigheten eller kronofogdemyndigheten. Det är viktigt för att skapa förståelse för juristers olika arbetsuppgifter. Det finns goda exempel på bra internutbildning. Ett sådant exempel är Värmlands tingsrätt som precis som så många andra har hög arbetsbelastning. Juseks lokalombud bidrog till en förändring och i dag har tingsrätten schemalagd undervisning med obligatorisk närvaro. Receptet är god framförhållning och att deltagandet är sanktionerat av ledningen samt en tydlig utbildningsplan. För att uppmuntra fler domstolar att ta fram utbildningsplaner för notarierna har Jusek tagit fram en broschyr för det syftet. På min tingsrätt i Östersund har lagmannen inspirerats av Juseks broschyr och med hjälp av oss notarier styrt upp den interna utbildningen. Ni vill även förbättra handledningen. På vilket sätt? Vi vet att bra handledning är grunden till en bra utbildning och arbetsmiljö. Notarierna ska alltid ha en handledare. De ska vara erfarna domare som är intresserade av att hjälpa de yngre framåt. Notarierna måste i sin tur veta vad de kan förvänta sig. Därför arbetar vi nu för att det ska bli tydligt uttalat vad som krävs av en handledare. Det kan skrivas in i domstolens notarieplan, men framförallt ska det fungera i praktiken. Vad gör ni åt notariernas höga arbetsbelastning och obetalda övertid? Notarietjänsten ska kunna utföras under normal arbetstid men många jobbar mer än så. Flextiden är till för att man själv ska kunna styra arbetsdagens början och slut. Men det är vanligt att många notarier använder den för att jobba över. Det finns då risk att man jobbar gratis när antalet plustimmar nått sin gräns. Många hinner heller aldrig ta ut den inarbetade tiden. Det fungerar förstås olika på olika domstolar. Vår inställning är att arbetsgivaren ska beordra betald övertid när notarien behöver arbeta på kvällar och helger för att hinna med. Den enskilde notarien har också ett ansvar och det är viktigt att man säger ifrån och begär att få betald övertid. Vi uppmuntrar till sådant ansvarstagande. Det finns en gammaldags kultur där det är lättare att göra som man alltid har gjort. När det blir för mycket arbete finns också en rädsla att säga ifrån för att många tror att det kan påverka tjänstgöringsbetyget negativt. För att framstå som snabb och effektiv är det en del som varken begär ersättning för övertid eller registrerar det på flexkontot. På det viset kommer arbetssituationen varken förbättras för en själv eller kollegorna. Under 2011 initierade vi ett gemensamt projekt med Domstolsverket där vi tillsammans gör en översyn av arbetstid och ersättning. Vi hoppas att det ska leda till att notarier kompenseras för sin övertid. Det är ett viktigt steg framåt i en mycket angelägen fråga!

3 »Som lokalombud är du aldrig ensamingen visste vad jag skulle göra så jag fick styra upp det själv«ellinor Darander hade en så kallad paketanställning och påbörjade sin notarietjänstgöring på Kronofogdemyndigheten. Det blev först inte som hon hade tänkt sig, det blev istället starten till hennes engagemang och arbete för att förbättra. Första dagen var det ingen som tog emot mig. Ingen visste heller hur man skulle ta hand om en notarie och det fanns inget lokalombud att fråga. Jag fick börja med att jaga folk och styra upp saker själv. På så vis tvingades jag att ställa krav på vad jag behövde som notarie. Innan jag sedan skulle fortsätta min notarietjänstgöring på domstol, där två domstolar skulle slås ihop, sökte Juseks notariesektion en centralt facklig förtroendevald. Eftersom jag hade egna erfarenheter och märkte att jag gillar att påverka så sökte jag uppdraget. Vad var det bästa med att du på sätt och vis tvingades att börja påverka ensam? Det finns lokalombud på nästan alla landets domstolar. Många rådgör tillsammans med företrädare för andra yrkesgrupper i en lokalförening men de allra flesta lokalombud är själva på sin arbetsplats med att driva notariernas frågor. För mig var detta en bra skola. När jag skulle föra fram mina åsikter i möten med arbetsgivaren var jag tvungen att kunna argumentera. Jag fick helt enkelt lära mig att stå på mig. Det var väldigt roligt när jag sedan lyckades få igenom förbättringar. Jag har haft mycket nytta av det i mitt jobb och får även det nu när jag är åklagaraspirant. Den inblick jag fick i arbetsplatsen gjorde det också roligare att gå till jobbet. Inte minst bidrog det till min personliga utveckling och mitt självförtroende växte! blir vad du gör det till, till exempel kan men dela på det så att två notarier är lokalombud. Eller så kan du samarbeta med Juseks lokalombud för övriga domstolsanställda akademiker. Du behöver inte heller vara lokalombud under hela notarietiden. När Ellinor kom till Förvaltningsrätten i Linköping med fler anställda, så var hon med och startade en lokalförening med företrädare för domare, föredragande och notarier. Vad är du mest nöjd över under din tid som lokalombud? Jag såg bland annat till att arbetsgivaren upprättade planer för notariernas utbildning och jag jobbade hårt för att få igenom en mall för uppföljningssamtal så att notarierna fick bättre handledning. Jag fick respekt och gehör av arbetsgivaren. Att jag ställde krav och ifrågasatte gav inga dåliga betyg tvärtom! Jag är stolt över att ha visat notarierna, mig själv och arbetsgivaren att det går att göra saker bättre. Vad är ditt råd till den som vill bli lokalombud? Du är aldrig helt ensam. Det finns alltid en centralt facklig förtroendevald på Jusek som du kan rådgöra med. Mycket i uppdraget kan du själv utforma så det Ellinor Darander Åklagaraspirant vid Västerorts åklagarkammare och fackligt engagerad. A-kassa För jurister och andra akademiker finns AEA, Akademikernas a-kassa som är en av de mest förmånliga. Den håller en låg avgift, vilket beror på att arbetslösheten bland akademiker är relativt låg.

4 Vår kunskap är din trygghet Genom hela din karriär kommer du att möta förändringar av olika slag, och Jusek kommer att finnas där som ett stöd för dig genom alla faser. Som medlem har du tillgång till ett stort antal förmåner och tjänster. Ring oss om du vill veta mer! Juridisk trygghet Våra ombudsmän är experter på arbetsrätt och företräder dig när lagar och avtal inte följs. Till exempel vid konflikt eller om du blir varslad om uppsägning. Rättsskyddsförsäkring Rättsskyddsförsäkringen kan användas av dem som anmäls för tjänstefel. Den ingår i medlemsavgiften. Inkomstförsäkring Försäkringen ger dig utfyllnad av a-kassan och ger ersättning med 80 procent av den a-kassegrundande lönen upp till kronor per månad. Juseks Karriärstöd Oavsett om du idag står utan arbete, vill byta jobb eller starta eget, så kan du som medlem få hjälp till självhjälp att komma vidare i karriären. Jusektidningen Granskar och håller dig uppdaterad om din arbetsmarknad. Den ges ut ungefär tio gånger per år och ingår i ditt medlemskap. Jusektidningen finns även som nättidning. Lönestatistik Med hjälp av en årlig löneenkät har Jusek omfattande lönestatistik med hög kvalitet. Använd statistiken när du ska löneförhandla inför en ny tjänst eller inför lönesamtalet. Försäkringar med kraftig medlemsrabatt Du kan teckna förmånliga försäkringar, exempelvis hem-, sjuk- och olycksfallsförsäkringar med kraftig medlemsrabatt. Seminarier och föreläsningar Jusek anordnar en rad kostnadsfria seminarier och nätverksträffar som rör ditt arbetsliv. Vi har även flera mentorskapsprojekt. Tidningsprenumerationer Vi erbjuder dig medlemsrabatt på en rad branschtidningar. Camilla Thor Ombudsman på Jusek Bli medlem nu! På jusek.se/blimedlem blir du snabbt medlem. Där finns också ytterligare information om medlemskapet och om Jusek. Du kan även ringa Välkommen! I trygga händer Camilla Thor är ombudsman och anställd på Jusek. Hon är jurist med specialitet på arbetsrätt, kollektivavtal och förhandling. Under sin tid som notarie var hon engagerad i notariesektionens arbete. I min roll som ombudsman möter jag ibland personer som tycker det är svårt att prata om ett specifikt ärende med någon på den egna arbetsplatsen. De kan behöva prata med en utomstående om sin arbetssituation. Det kan vara känsliga ärenden och självklart behandlar vi dem med sekretess. Hos oss kan medlemmarna känna sig trygga.

5 »Tillsammans når vi fram till arbetsgivarenjag gillar att engagera mig«johanna Fagerström är notarie på Förvaltningsrätten i Malmö och medlem i Jusek. För ett år sedan valde hon att gå med i den lokala föreningsstyrelsen där hon arbetar särskilt med att tillvarata sina notariekollegors behov och intressen samt är deras länk till arbetsgivaren. Det är en intensiv tid att vara notarie. Hur kommer det sig att du tog dig an ytterligare en uppgift? Notarietjänstgöringen pågår under en så kort tid. Det är därför viktigt att det finns någon som företräder våra behov, så att de inte glöms bort. Att jag vill och orkar beror nog på att jag alltid har gillat att engagera mig, till exempel i föreningslivet, men också för att jag gillar att vara med och påverka och se till att saker fungerar. Det tar inte så mycket tid att vara förtroendevald, men vissa perioder är så klart mer intensiva än andra. Jag tycker dock att jag får tillbaka minst lika mycket när jag ser att jag har medverkat till förbättring eller kan stötta någon. Det är mycket värt! Hur hanterar du olika situationer, krav eller önskemål som kommer upp? Jag behöver inte ta besluten själv eftersom Saco-S har en lokal föreningsstyrelse här på Förvaltningsrätten i Malmö. Styrelsen sammanträder ungefär var tredje vecka och i styrelsen finns företrädare för bland annat notarierna, domarna och föredragandena. Vi diskuterar vad vi kan lösa själva och vad vi ska ta upp med Jusek centralt eller på de möten vi har i den centrala samverkansgruppen på domstolen. Den centrala samverkansgruppen består av arbetsgivaren och de fackliga organisationerna. Både före och efter mötena med styrelse och arbetsgivare träffar jag notarierna, och samlar in och återkopplar frågor. Det här året har det till exempel skett en omorganisation på vår domstol som vi ofta har diskuterat, bland annat vad den kan betyda för notarierna. Förutom möten ser jag till att informera nya notarier om vilka rättigheter de har på sin arbetsplats. Du har varit med i den lokala styrelsen nu i ett år. Vad har du hittills lärt dig? Jag har bland annat lärt mig mycket om fackligt arbete samt fått en ökad förståelse för hur organisationen på domstolen fungerar. Jag har också lärt mig att det går att påverka och medverka till förändringar, vilket jag kommer att ha nytta av vid framtida jobb. Saco-S Jusek ingår i förhandlingsorganisationen Saco-S för statligt anställda akademiker som består av 22 Sacoförbund och organiserar drygt akademiker. Saco-S förhandlar fram centrala avtal. Lokalt företräds förbunden av gemensamma lokalföreningar. Anders Österling Notarie vid Luleå tingsrätt och medlem i Jusek. Johanna Fagerström Notarie på Förvaltningsrätten i Malmö. Ledamot i den lokala Saco-S-föreningen.»Jag blev medlem för att jag kände att Jusek ger trygghet.«ensam är inte stark Jag har jobbat som notarie i ett år. Det är roligt och lärorikt, med mycket arbete och ett högt tempo, berättar Anders Österling, som gör sin notarietjänstgöring på Luleå tingsrätt tillsammans med sju andra notarier. Utbildningen är bra och vi har till exempel haft kunskapsdagar där vi fått lära oss bemöta människor i olika situationer och att använda enklare språk. Detta bland annat för att öka allmänhetens förtroende för domstolarna. Flera specialister handleder mig under notarietiden så jag får en bra insyn i domstolsarbetets olika delar. När det blir mycket arbete så använder vi ibland flextiden. Men om det blir för mycket kan jag säga ifrån att jag inte hinner. Varför är du medlem i Jusek? Jusek har ett lokalombud här på min arbetsplats. Det känns bra i fall det skulle uppstå en situation där jag behöver motivation och stöd i hur jag ska agera, eller någon som för min talan. Men det är också bra i framtiden eftersom arbetslivet överlag är så föränderligt. Allt kan hända och då är ensam inte alltid stark. Anders blev medlem i Jusek redan när han började plugga på juristlinjen i Lund. Jag nappade som student för att vi fick flera bra rabatter, men framför allt kände jag redan då att det var en trygghet om jag behövde stöd. Jag fick till exempel hjälp att förbättra mitt cv när jag sökte jobb efter examen. Dessutom ingår flera förmåner i medlemsavgiften som exempelvis inkomstförsäkring. Den känns jättebra nu eftersom notarietiden går fort och jag inte vet vad som händer sedan. Har du börjat tänka på livet efter notarietiden? Jo, det har jag. Just nu är jag tjänstledig från mitt arbete på Kronofogdemyndigheten, vilket innebär en trygghet. Jag vet att Jusek erbjuder karriärstöd, vilket är bra när man behöver få råd om vad som kan passa ens styrkor och erfarenhet. Jag vet också att Jusek har seminarium om vad man kan göra efter notarietiden. Det känns bra att tillhöra ett förbund som kan följa mig genom hela arbetslivet när jag byter uppgifter eller söker arbete. Att slippa byta förbund är ett stort plus.

6 »Vi vill att domstolarna ska vara attraktiva arbetsplatser«det är viktigt att notarierna har en bra och sund arbetsmiljö under sin tjänstgöringstid. För många är det första mötet med arbetslivet efter juristexamen. Det säger Ann-Sofie Nelstrand, centralt facklig förtroendevald för Juseks notariesektion. Ann-Sofie är ledig från sin notarietjänstgöring vid Stockholms tingsrätt och arbetar heltid med det fackliga uppdraget i Juseks lokaler i Stockholm. En av mina viktigaste uppgifter är att vara ett stöd för både våra medlemmar och lokala företrädare. Det är roligt att få agera bollplank och kunna bidra till att hitta lösningar. För att förebygga problem ser vi till att informera notarier om vilka regler det är som gäller för exempelvis flextid och övertid. Ann-Sofie menar att kunskapen ofta är bristfällig. På en del domstolar finns problem med att notarierna har en hög arbetsbelastning och inte får betalt för övertid. Vi tycker att problemet bäst löses på respektive domstol eftersom det är där man känner till arbetsförhållandena och bäst kan föra en konstruktiv diskussion som leder till förbättringar. Vi vill uppmuntra till en dialog kring dessa frågor och vi står till förfogande för att besöka domstolarna och bidra till den diskussionen. Ann-Sofie anser att det är viktigt att frågan om arbetsbelastning inte diskuteras isolerat från andra frågor eftersom den hänger så intimt samman med till exempel betyg och handledning. Frågor om arbetsbelastning, förväntningar på notariens arbetsinsats och prioriteringar bör vara en naturlig del av handledningen. Dessa frågor ska tas upp vid uppföljningssamtal med handledaren. Ann-Sofie tycker att hennes uppdrag är både viktigt och stimulerande. Det känns bra när jag kan stödja och hjälpa både medlemmar och lokala företrädare. Vi vill att domstolarna ska vara attraktiva arbetsplatser.»jag är ett stöd för medlemmar och lokala företrädare.«misssa inte nyheter om erbjudanden. Större delen av Juseks information skickas ut via e-post. Meddela oss din korrekta e-postadress. E-posta medlemsregistret@jusek.se Ann-Sofie Nelstrand Centralt facklig förtroendevald för Juseks notariesektion Checklista Notarieplan på domstolen Om det inte finns en notarieplan eller om den befintliga behöver uppdateras kan du vända dig till Jusek för att få råd om hur en sådan kan utformas. Handledare Enligt Notarienämndens föreskrifter ska varje notarie ha en handledare som ska utgöra ett stöd i arbetet och främja notariens utveckling. En mer erfaren notarie kan vara fadder men inte inneha rollen som handledare. Beställ vårt material för uppföljningssamtal på jusek.se/notarie Ersättning för övertid Notarier har reglerad arbetstid. Det betyder att notarier som enligt arbetsgivarens beslut arbetat övertid har rätt till ersättning enligt kollektivavtalet ALFA-T. Ersättning ges i form av pengar (övertidstillägg) eller som ledighet (kompensationsledig). Jusek verkar för att notarietjänstgöringen ska kunna genomföras under ordinarie arbetstid och att lagar och kollektivavtal ska tillämpas så att övertid ersätts. Det är viktigt att notarierna vid varje domstol diskuterar eventuella övertidsproblem med arbetsledningen. Flextid och övertid Avtal om flextid sluts lokalt. Kolla upp vad som gäller på din domstol. Syftet med ett flextidsavtal är att arbetstagaren inom den så kallade flexramen ska kunna göra sin arbetstid mer flexibel. Det är vanligt att nota- rier reglerar övertid inom ramen för flextidssystemet istället för att begära ersättning för övertid. Detta gör att notarien inte kompenseras på rätt sätt. Betygssättningen Du ska kunna använda betyget när du söker annan anställning. Betyget ska återspegla dina insatser kvalitativt och ge en sammanfattning av hur tjänstgöringen fullgjorts så att en blivande arbetsgivare ska kunna få en god bild av dig. Uppföljningssamtal Enligt Notarienämndens allmänna råd bör uppföljningssamtal hållas varje kvartal under inledningsskedet av notarietjänstgöringen och därefter varje halvår samt i samband med byte av enhet. Uppföljningssamtalen syftar till att du ska underrättas om kvalitén på dina insatser utöver den kontinuerliga återkopplingen i det dagliga arbetet. Lön Notarielönen bestäms genom avtal mellan Jusek och Domstolsverket. Gå in på jusek.se/notarie för att ta reda på den nuvarande lönen. Lokal facklig verksamhet Det är bra att veta hur Jusek representeras så att du kan få stöd i lokala frågor. Om det inte finns någon lokal verksamhet kan du kontakta Jusek för att få hjälp att starta upp en lokalförening.