Manual för registrering av elevskada i Lisa Version 7.05

Transkript

1 Lisa, Lokalt InformationsSystem om Arbetsskador samt tillbud Manual för registrering av elevskada i Lisa Version 7.05 Registrering av elevskada går att göra via en dator som är ansluten till Internet, hemma eller på arbetet. Inloggning sker via Hint (högermeny) eller via direktlänken: Kap 6, 10 Skollagen En lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Första stycket första och andra meningarna ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen (2008:567). Lisa 7.05 Skademanual, Lisa Sida 1

2 Registrera en elevskada i LISA En elevskada (skada/tillbud trakasserier) är en händelse som medfört någon form av skada, eller tillbud som kunnat leda till skada samt trakasserier. Via högermenyn på Hint når Du startsidan i Lisa. Beroende på hur webläsaren Internet Explorer är inställd på den enskilda datorn kan s.k. Pop-up-varningar uppstå. Håll ned Controltangenten om ni får ett meddelande om pop-up-blockering och ladda om sidan (F5) så ska sidan i normala fall startas. Du kan även nå Lisa via direktlänken Du ska nu påbörja registrering. Du kan när som helst klicka på symbolen för att få fram en hjälpruta som beskriver vad som efterfrågas. Fält som är markerade med röd asterisk är obligatoriska. Klicka på Elevskada Lisa 7.05 Skademanual, Lisa Sida 2

3 När inträffade händelsen Klicka i fältet Händelsedatum och välj datum från kalendern. Ange också en tidpunkt för skadan. Ange även Anmälningsdatum för händelsen och välj datum från kalendern (när anmälan kom in till registratorn). Fortsätt genom att klicka i rutan händelstyp. Välj den skadetyp som är aktuell. Därefter klickar i rutan Ansvarig. I listan som visas markerar du namnet på den som är verksamhetsansvarig t.ex. rektor, föreskolechef. Fyll i personuppgifterna. De 4 sista siffrorna i personnumret kan skrivas in med 0000, om man så vill. Klicka på Var och vad för att komma till nästa sida. Lisa 7.05 Skademanual, Lisa Sida 3

4 Beskriv var händelsen inträffade Beskriv var händelsen inträffade. I rutan organisation väljer du Hudiksvalls kommun och klicka därefter på +-tecknet för att komma till förvaltningsnivå. Välj aktuell förvaltning och klicka vidare på +-tecknet för att slutligen hitta den arbetsplats där tillbudet/skadan eller trakasserierna inträffade. Beskriv vad som hände Beskriv händelsen så detaljerat som möjligt i textrutan. Ange också händelstyp i listan som visas när du klickar i rutan. Beskriv orsaken Beskriv i textrutan vad som orsakade händelsen. Välj sedan en passande orsaksrubrik i listan som visas när du klickar i rutan. Klassificering Ange skadans allvarlighetsgrad genom att välja från listan som visas efter att ha klickat på nedåt-pilen. Läs mer om definitioner av allvarlighetsgrad på nästa sida. Lisa 7.05 Skademanual, Lisa Sida 4

5 1. Mindre allvarlig händelse som orsakat tillbud/skada/trakasserier som kräver behandling, omplåstring etc. 2. Allvarlig händelse som orsakat tillbud/skada/trakasserier som leder till frånvaro från arbetsplatsen, svåra obehag etc. 3. Mycket allvarlig händelse 2 Händelse som orsakat dödsolycka, mycket svår skada, kunnat leda till svår skada eller mycket svåra obehag. Anmäls av arbetsledningen omgående till Arbetsmiljöverket, eller efter kontorstid. Exempel på allvarlig eller mycket allvarlig tillbud/skada: Mordhot eller vapenhot, fallande föremål från byggnadsställning, stick-/skärskada med misstanke om smittorisk. Skadans art och följd Välj aktuell skadetyp (markera med ett klick) T.ex. brännskada, klämskada, stukning etc. Klicka på >> så att den valda skadetypen läggs till i den högra kolumnen. I rutan för kommentar kan man ange om det är t.ex. höger eller vänster fot som skadats. Gör på samma sätt i avsnittet skadade kroppsdelar Ange vilken följd skadan fått genom att välja från listan som visas om du klickar i rutan. Lisa 7.05 Skademanual, Lisa Sida 5

6 För att slutligen spara registreringen av skadan i systemet så klickar du på Spara händelsen. En ruta visas med uppgift om ärendets id.nr. Du får även en fråga om du vill ha en utskrift. För utskrift krävs att du har en skrivare ansluten till din dator. Förskolechef/rektor har nu fått ett e-postmeddelande om att en händelse inträffat. Om du vill ändra någon uppgift efter att ha sparat händelsen eller senare vill ha en utskrift så kontaktas förskolechef/rektor. Avsluta Lisa genom att klicka på Avsluta uppe till höger. Lisa 7.05 Skademanual, Lisa Sida 6