PROTOKOLL Styrelsemöte 8/2014. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid Kl

Transkript

1 PROTOKOLL Styrelsemöte 8/2014 Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21 Tid Kl Närvarande Föredragande Christina von Hertzen, ordförande Anita Husell-Karlström, viceordförande Kari Granberg Stig Grönlund Annika Karlsson Martin Nilsson Tage Eriksson Gyrid Högman Studeranderepresentant Leo Pahlman Lärarrepresentant Kallade Inte närvarande Dan Nordman Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Katarina Sundberg (inte 119) Johanna Björkvall (inte 119) Kim Gylling (inte 119) Cecilia Stenman Ralf Lundberg Ronny Holmström-Wall Anders Göransson Johan Ehn Carola Eklund, Cia Numelin Jana Ekebom Anne Adolfsson Robin Skog Conny Viento Lars Selander

2 108 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till styrelsens åttonde möte Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde vid senaste styrelsemöte och genom e-post Föredragningslistan bifogades kallelsen. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 110 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 7/2014 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Anita Husell-Karlström och Kari Granberg. 111 IT-strategiska utmaningar Ålands landskapsregering har fastställt en IT-strategi för undervisningssektorn på Åland Landskapsregeringen har också beslutat om ett mål för Fronter-användningen i skolorna Ålands gymnasium anhöll om Paf-medel för IKT-utveckling och beviljades Största delen av de beviljade medlen har använts för personalens deltagande i en konferens kring IT i undervisningen i Stockholm. Rektor Marcus Koskinen-Hagman presenterade den IKT-inventering som gjorts för lyceets sida, där man jämfört IKT-situationen nu med situationen för 10 år sedan. Den framtida IKT-utvecklingen tar sikte på att öka den digitala kompetensen mot elektroniska provbanker, molnbaserade tjänster där detta fungerar, administrativ utveckling från manuellt till digitalt, distanskurser, informationssökning. Från och med höstterminen 2014 är lärarmötena digitala. Marcus Koskinen lyfte det pedagogiska IT-ansvaret som ska ligga hos rektor/biträdande rektor med stöd från IT-avdelningen.

3 Inventeringen och utvecklingsplanerna finns som bilaga till protokollet. Rektor Inger Rosenberg-Mattsson framförde att de olika programmen vid Ålands yrkesgymnasium har olika behov och har kommit olika långt i digitaliseringen och att det krävs förståelse för detta. Rektor Inger Rosenberg-Mattsson framförde också att det är rektor och biträdande rektor som har ansvar för att driva den pedagogiska IT-utvecklingen. Biträdande rektor Kim Gylling presenterade IT-strategiska tankar för Ålands yrkesgymnasium och vuxenutbildningen och framhöll att yrkesgymnasiets IT-utveckling har många beröringspunkter med lyceets. IT är inte ett självändamål utan ett sätt att effektivisera utbildning och lärande. Lärarna har under senare delen av läsåret fått ge en beställning på hur IT-utvecklingen kan ske och under början av läsåret ska digitaliseringsutvecklingen presenteras generellt och programvis. Minister Johan Ehn framförde att skolan har två uppdrag: att dels ge studerande IKT-kunskap för livet och det innefattar många olika kompetenser samt att se till att använda IT som ett arbetsredskap. Ordförande Christina von Hertzen noterade att ämnet är intressant och mångfacetterat och framförde ett önskemål om att ordna ett seminarium under läsåret för att mer ingående kunna diskutera kring detta viktiga ämnesområde. Förslag: Informationen antecknas för kännedom. 112 Antagning av studerande till fristående examen i företagsekonomi Ålands gymnasium startar en utbildning för fristående examen i företagsekonomi hösten Förslag: Styrelsen antar Thérése Bengtz, Mia Josefsson, Madeleine Husell, Robert Laaksonen, Sarah Pehrsson, Marika Holmberg, Amanda Weckström, Päivi Hyvärinen, Maria Törnqvist, Anna Karman, Elena Barbulescu, Cecilia Aaltonen-Lindblom, Sari Sandell, Elina Svarce, Annica Karlsson, Olimpia Cocan, Petra-Maria Ramstedt, Johanna Malm, Tuula Porander, Åsa Landström, Petra Lemberg, Nina Forsman, Catalina Nica och Camilla Lindberg som studerande.

4 Rättelseyrkande och rättelse kan sökas över detta beslut inom 21 dagar från datum då beslut fattats. Rättelseyrkande och rättelse ska sökas hos styrelsen för Ålands gymnasium ( 68, LL 2011:13). 113 Läroplaner för gymnasieexamen inom byggteknik, frisör, fordonsoch transportteknik, el- och datateknik med inriktning el och verkstads- och produktionsteknik Läroplanernas ämnesdel har bearbetats och justerats. Läroplanerna har översänts till styrelsen och finns som bilaga till protokollet. Förslag: Det reviderade innehållet gällande ämnesdelen i läroplaner för gymnasieexamen inom byggteknik, frisör, fordonsoch transportteknik, el- och datateknik med inriktning el och verkstads- och produktionsteknik fastställs. De reviderade läroplanerna översänds till landskapsregeringen för kännedom. 114 Läroplan för gymnasieexamen inom värme, vatten och ventilation Ålands landskapsregering beslöt att fastställa dimensioneringen av antalet nybörjarplatser och i samband med detta beslöts att ett utbildningsprogram inom VVS skulle ingå i dimensioneringen. Landskapsregeringen har i brev till styrelsen begärt en komplettering med - en plan över utbildningens mål och innehåll, upplägg och genomförande och undervisningsmetoder med beaktande av skolans periodsystem - läroplansgrund - utredning över hur lärande i arbete verkställs - behörighet och arbetserfarenhet hos den föreståndare som ansvarar för undervisningen och som avses utföra undervisningen. Ålands gymnasium har utarbetat en läroplan som för ämnesundervisningen grundar sig på rikets examensgrunder för grundexamen inom husteknik, inriktning rörmontör. I utbildningen ingår 30 sv lärande i arbete, vilket framgår av läroplanen. Av läroplan och den bilagda studieplanen framgår fördelningen per period och läsår. Ansvarig lärare för utbildningen är yrkeslärare, ingenjör Bengt Englund som också ansvarat för planeringen av VVS-utbildningen.

5 Branschen har tagit aktiv del i planeringsarbetet och representanter för branschen har deltagit i den kommitté som berett utbildningen. Inför läsåret anställs en timlärare, Niels Schlott, som inte är behörig lärare, men som har en lång och bred erfarenhet inom VVS-branschen. Förslag: Läroplan för gymnasieexamen inom värme, vatten och ventilation fastställs. Styrelsen översänder läroplanen till landskapsregeringen för kännedom. Av läroplanen framgår de av landskapsregeringen efterfrågade kompletteringarna. Styrelsen översänder också ett svar på landskapsregeringens framställning 62U2/ med komplettering gällande ansvarig lärare, timlärare och studieplan för utbildningen. 115 Läroplaner för sjöfart Utbildningsstyrelsen har utfärdat nya läroplansgrunder för sjöfart. Läroplansgrunderna i svensk språkdräkt presenterades under våren/sommaren Under läsåret har utbildningsledare Lars Selander och lärare vid sjöfartsprogrammet genomfört läroplansarbetet. Läroplanerna har bearbetats språkligt. Förslag: Läroplaner för Ålands yrkesgymnasiums sjöfartsprogram, grundexamen inom sjöfartprogram, inriktning eldrift, däcksbefäl, däcks- och maskinreparationer samt maskinbefäl återremitteras. De nya läroplanerna tillämpas fr.o.m Verksamhetsplan för budgetåret 2015 En verksamhetsplan som utgångspunkt för budgetförslag 2015 har utarbetats. Verksamhetsplanen finns som bilaga till protokollet. Förslag: Styrelsen godkänner verksamhetsplanen. 117 Budgetförslag för budgetåret 2015 Ålands landskapsregeringen har ännu inte presenterat en ram för Ålands gymnasiums budget år Den budget som föreslås utgår från en ram på nivå

6 I föreliggande förslag till budget har reserverats för löner och för investeringar. Som underlag för budgetarbetet finns en verksamhetsplan för Förslag: Styrelsen godkänner förslag till budget för Hävning av beslut 183/ och beslut om ansvarstillägg för entreprenadoch elinstallationsansvar Vid Ålands yrkesgymnasium kan lärare ha entreprenadansvar för uppförande av byggnader och enligt fastställda normer ska det finnas en ansvarig för elinstallationer. Endast en lärare som har fastställd behörighet kan tilldelas elinstallationsansvar. Förslag: Om Ålands yrkesgymnasium som en del av sin undervisning uppför egnahemshus eller andra större byggnader som kräver ansvarig byggmästare tilldelas en lärare som har behörighet för uppgiften ett ansvarstillägg (tjänstekollektivavtal för lärare, avsnitt 1, 5 ). Ansvarstillägget är 3 % av lärarens grundlön. Ansvarstillägget betalas under entreprenadtiden, men enbart under fastställda arbetstider för studerande, dvs. från den dag som höstterminen inleds till vårterminens examensdag. Vid Ålands yrkesgymnasiums utbildning till elmontör och sjöfartselektriker utförs elinstallationer som kräver att en lärare har ett elinstallationsansvar enligt fastställd behörighet. För uppgiften tilldelas en lärare ett ansvarstillägg (tjänstekollektivavtal för lärare, avsnitt 1, 5 ) enligt följande: 5 % av grundlönen om antalet studerande på programmet är maximalt 25 8 % av grundlönen om antalet studerande på programmet är maximalt % av grundlönen om antalet studerande på programmet är 37 eller flera. Ansvarstillägget betalas under entreprenadtiden, men enbart under fastställda arbetstider för studerande, dvs. från den dag som höstterminen inleds till vårterminens examensdag. Rektor tar inför varje läsår beslut om vilka lärare som tilldelas ovanstående ansvarstillägg och exakta tiden för ansvarstillägget. Styrelsen häver beslutet i 183/

7 119 PST-arvoden Biträdande rektor Katarina Sundberg har uppgiften som prorektor för Ålands yrkesgymnasium. Biträdande rektor Johanna Björkvall har redan och kommer att från hösten 2014 ta ett helhetsansvar för utvecklingen av lärande i arbete inom yrkesgymnasiet. Biträdande rektor Kim Gylling tar från hösten ett helhetsansvar för den pedagogiska utvecklingen av IKT inom yrkesgymnasiet. Förslag: Styrelsen tilldelar vardera ett PST-arvode på 8 % av grundlönen för det extraansvar som helhetsansvaret innebär. PSTarvodet gäller fr.o.m och upphör vid den tidpunkt då biträdande rektorers löneklass förändras. De biträdande rektorerna Johanna Björkvall, Kim Gylling och Katarina Sundberg var inte närvarande vid behandlingen av ärendet. 120 Utvärdering av undervisningen läsåret Studerande vid Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasium har under våren 2014 deltagit i en utvärderingsenkät. Rektor Marcus Koskinen-Hagman redogjorde för lyceets utvärdering och konstaterade att lyceets studerande trivs bra, känner sig trygga och är nöjda med sin utbildning. Biträdande rektor Katarina Sundberg redogjorde för yrkesgymnasiets utvärdering och konstaterade att årets resultat är bättre än fjolårets. Studerande trivs bra, känner sig trygga och är rätt nöjda med sin utbildning, men att det finns sådant som behöver utvecklas, bl.a. efterlyser studerande högre kravnivå. Förslag: Informationen antecknas för kännedom. 121 Ålands digitala agenda (ÅDA) Landskapsregeringen, Mariehamns stad och kommunerna har tecknat ett avtal om offentlig IT-samverkan. Avtalet bifogas som bilaga till protokollet. Samverkan kommer att ske inom ett gemensamt bolag som tar hand om etablering av ÅDA:s organisation, struktur och arbetsformer, E-tjänster, PA-system, ekonomisystem, IT-drift, hemsidor, intranät och extranät. Landskapsregeringens underlydande myndigheter är välkomna att delta i ÅDA. Den personal, Anna-Lena Landereng, Terese Flöjt och Runa Tufvesson, som arbetar för att förverkliga avtalet om ITsamverkan, önskar få besked om Ålands gymnasiums intentioner.

8 Bolaget inleder sin verksamhet , men Ålands gymnasium kan ansluta sig till bolaget både och senare. Principen är att maskinpark och drift samt personal som driftar verksamheten överförs till det nya bolaget. Ålands gymnasium måste fortsättningsvis ha en intern IT-verksamhet inriktad på pedagogisk och administrativ utveckling och som har sådana kunskaper att Ålands gymnasium kan beställa system och applikationer för att förverkliga IT-strategier och mål. Därtill kommer det säkerligen att inom Ålands gymnasium finnas ett behov av IT-handledande assistens, både för studerande, lärare och administrativ personal. ÅDA ställer sig gärna till förfogande med mer information. Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. Anna- Lena Landereng, Terese Flöjt och Runa Tufvesson vid ÅDA personal inbjuds till styrelsens möte i oktober. Styrelsen kommer efter intern utredning att ta beslut om när det är aktuellt för Ålands gymnasium att ansluta sig till ÅDA. 122 Ledningssituationen för Ålands gymnasium Rektor Inger Rosenberg-Mattsson kommer under sommaren och eventuellt senare att bli sjukskriven. Höstterminen är en hektisk period som kräver ledande personal. Förslag: Styrelsen tillsätter fr.o.m prorektor Katarina Sundberg som vikarierande rektor under den tid som Inger Rosenberg-Mattsson är sjukskriven/deltidssjukskriven. Styrelsen tillsätter Cecilia Stenman som vikarierande biträdande rektor fr.o.m och under den tid som biträdande rektor Katarina Sundberg sköter rektorsuppdraget. Om sjukskrivningen varar under längre tid ger styrelsen ledningen i uppdrag att arrangera ersättande personal till vuxenutbildningen. 123 Extra ärende beviljande av ett femte studieår --- Förslag: Anhållan beviljas.

9 124 Nästa möte Nästa möte hålls kl Vid detta möte presenteras VVSutbildningen. 125 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl Christina von Hertzen Ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat Anita Husell-Karlström Kari Granberg