SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Transkript

1 Plats och tid Rum 101 kl. 17:00-20:00 ande ledamöter Thomas Svensson (S) (ordförande) Claes Olsson (M) (vice ordförande) Jan-Erik Lindström (S) Birgitta Evans (S) Hans Pettersson (S) Christer Wrangsten (V) Peter Eckerström (M) Peter Österberg (L) Cesar Mirzaei Langroodi (L) Övriga närvarande Eveline Stomvall (ekonomichef) 16 Krister Karlsson (finanschef) 16 Jonathan F Lyons (enhetschef) 16 Karin Sundh (controller) 16 Jenny Hellsten (nämndsekreterare) Maria Strandberg (EY) Liselott Daun (EY) Utses att justera Claes Olsson Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Jenny Hellsten.... Thomas Svensson.... Claes Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset... Jenny Hellsten 1

2 ÄRENDELISTA 16 Föredragning av stadens årsredovisning Granskning av stadens årsredovisning Förstudie av stadens systematiska arbetsmiljöarbete 19 Granskning av upphandlingsverksamheten och ramavtalstrohet 20 Ekonomirapport till och med februari Meddelanden 2

3 16 REV 1/15 Föredragning av stadens årsredovisning 2015 Informationen noteras. Dagens sammanträde Eveline Stomvall, ekonomichef föredrar stadens årsredovisning. Den sammanställda redovisningen visar ett positivt resultat på 288,3 mnkr, vilket är en resultatförbättring om mnkr jämfört med föregående år. I den sammanställda redovisningen är det två större poster som är jämförelsestörande mellan åren 2014 och Karin Sundh, controller föredrar hela koncernens årsredovisning för 2015.I bolagskoncernen är resultatet 74,4 mnkr bättre jämfört med föregående år. Skillnaden mot föregående år beror på den realisationsförlust, som uppstod till följd av det fastighetsregleringsavtal, som ingicks med Mölndals Galleria Fastighets AB, varigenom fyra fastigheter avyttrades. Jonathan F Lyons föredrar bedömningar av måluppfyllelse av kommunfullmäktiges prioriterade mål för En nyhet från och med 2015 är att samtliga KF-mål i budget är gemensamma. Liksom visionen utgår de inte från stadens organisatoriska indelning utan från vad som ska uppnås, nyttan för invånarna. Thomas Svensson (S) frågar om informationen kan noteras. 3

4 17 REV 1/15 Granskning av stadens årsredovisning 2015 Redovisningen godkänns. Dagens sammanträde Maria Strandberg, EY, och Liselott Daun, EY föredrar EYs granskning av årsredovisningen. EYs bedömning är att granskat material i huvudsak överensstämmer med lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed och att bokslutet och årsredovisningen i alla väsentliga delar är korrekt upprättat och ger en rättvisande bild av kommunens resultat och ställning. Thomas Svensson (S) frågar om redovisningen kan godkännas. 4

5 18 REV 10/16 Förstudie av stadens systematiska arbetsmiljöarbete Granskningen beställs. Christer Wrangsten och Peter Eckerström väljs till projektgruppen. Dagens sammanträde Liselott Daun, EY föredrar förslag till projektplan för förstudie av stadens systematiska arbetsmiljöarbete. Thomas Svensson (S) frågar om granskningen kan beställas samt om Christer Wrangsten och Peter Eckerström kan väljas till projektgruppen. 5

6 19 REV 11/16 Granskning av upphandlingsverksamheten och ramavtalstrohet Granskningen beställs. Peter Österberg och Thomas Svensson väljs till projektgruppen. Dagens sammanträde Liselott Daun, EY föredrar förslag till projektplan för granskning av upphandlingsverksamhet och ramavtalstrohet. Thomas Svensson (S) frågar om granskningen kan beställas samt om Peter Österberg och Thomas Svensson kan väljas till projektgruppen. 6

7 20 REV 9/16 Ekonomirapport till och med februari 2016 Redovisningen godkänns. Två stycken fördjupande granskningar är beställda men ännu ej genomförda och fakturerade. Thomas Svensson (S) frågar om redovisningen kan godkänns. Expedieras till Ekonomiavdelningen 7

8 21 Meddelanden Revisorerna antecknar att man tagit del av nedstående meddelanden. Kompetensförsörjningsplan för Mölndals stad, KS 299/ Thomas Svensson (S) frågar om revisorerna kan anteckna att man tagit del av ovanstående meddelanden. 8