Start. Your Information and Technology Partner. Citec_Presentation_Kalmar_ ppt Copyrights 2004 / Citec Information Oy Ab

Transkript

1 Start Your Information and Technology Partner

2 Kreativa processer, strukturerat idéarbete Introduktion och workshop

3 Dagens övning Vad Varför Hur Förutsättningar Tips/knep Workshop Gruppvis 1 och 2 (indelning från igår) Brainstorming Presentation, 10 minuter per grupp

4 Vad? Brainstorming, lånord från engelskan, är en mötesmetod som syftar till att lösa problem eller hitta på nya idéer. Den genomförs vanligen genom att en grupp på fem till tjugo personer samlas för att arbeta kring ett problem eller en uppgift. En grundtanke är att tanken ska få löpa fritt utan att bli avbruten. Metoden används inom många områden, bland annat produktutveckling och reklam.

5 Vad? Koncept: Idéer får inte kritiseras innan de är färdiga. Spontanitet uppmuntras. Utgångspunkten är att alla idéer är bra idéer. En idé som inte verkar bra kan utvecklas till en lysande idé. Kvantitet är viktig, då det ofta genererar kvalitet. Alla deltagare utvecklar och förbättrar varandras idéer.

6 Varför? Pragmatisk förklaring Fler hjärnor kommer i teorin på fler idéer än en Med fler idéer är chansen större att någon är bra. Chefen är inte alltid bäst Det finns ingen god idé gen som bara vissa har. Fler som reflekterar ger fler perspektiv på problemet. Inflytande, team bildning Delaktighet, känna att man är med och påverkar. Bekräftelse, jag var med och löste problemet. Tillåter flera att vara med tidigt i processen.

7 Hur? Förberedelser: Formulera problemet/frågeställningen Avgränsningar (vad skall inte avhandlas) Gula lappar (Post-ít) eller sekreterare Whiteboard, vägg eller bord att klistra lappar på Mer eller mindre strukturerat möte Ovana/ny grupp mer struktur Känd grupp/vana mer struktur

8 Hur? Mer struktur: Steg 1 Mötesledaren introducerar ämne och avgränsningar Varje deltagare skriver ner minst en idé Idéerna presenteras en och en Allt skall noteras, ingen ide är sämre än någon annan. Processen görs om eller släpps fri. Steg 1 är klart efter minuter eller när idéerna är slut. Resultat: Massor med idéer ostrukturerat placerade på en whitboard/vägg.

9 Hur? Steg 2: Utvärdering enligt KJ-metoden (Jiro Kawakita, japansk filosof) Används för att få en helhetsbild över en stor mängd data Ett sätt att strukturera och kommunicera resultatet av ett idéarbete. Gruppera lapparna i tematiska grupper, börja med en lapp och placera lappar på samma tema nära de andra. Sätt en rubrik på grupperna Tid 30 till 40 minuter Resultat Idéer grupperade till teman

10 Hur? Mindre struktur: Steg 1 Mötesledaren introducerar ämne och avgränsningar Mötesdeltagarna får fritt föreslå idéer. Allt skall noteras, ingen ide är sämre än någon annan. Steg 1 är klart efter minuter eller när idéerna är slut. Resultat: Massor med idéer ostrukturerat placerade på en whitboard/vägg. Steg 2: Samma som det i det strukturerade fallet.

11 Hur? Nästa steg: Välj ut ett eller flera teman Upprepa brainstorming övningen, nu mer avgränsat Mål, syfte, målgrupp Exempelvis form/färg, interaktivitet Typer av texter/innehåll När skall man sluta? När processen blir en belastning Projektprocessen tar vid (projektplanen börjar ta form)

12 Förutsättningar Miljön Var man är spelar stor roll! Avspänt, lugnt och skönt Allt som kan få gruppen i en positiv och lekfull stämning. Förbered mötet Alla måste ha möjlighet att förstå problemet Formulera ett mål för mötet Någon måste leda mötet Mötesledaren måste vara bra på att lyssna Gripa in om någon försöker styra mötet i någon riktning Hålla koll på att man jobbar mot målet. Se till att allt noteras och kommer upp på tavlan/listan.

13 Förutsättningar Viktig regel: Inga idéer får kritiseras

14 Tips/knep Om det inte fungerar: Tvärtom metoden Vad är det vi inte vill göra Byt ämne Fungerar bara om man har flera teman och tydliga avgränsningar Ta paus, byt plats Samla krafter eller byt miljö för att få igång processen igen. Sätt upp ett hinder Introducera en restriktion (webbplatsen måste vända sig till synskadade)

15 Workshop Förutsättningar Två grupper, enligt gårdagens uppdelning En mötesledare per grupp Förflytta er eller sitt kvar i klassrummet 30 minuters brainstorming Meddela Bengt (sitter i klassrummet) KJ-analys 40 minuter Presentation 10 minuter per grupp