BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Omsorgsnämnden (18) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, Kl 08:30-10:00, 13:00-15:00 Beslutande Christina Karlsson (s) Anna-Lena Holmström (c) Gunnar Holmberg (s) Sofia Olsson (c) Lillemor Edlund (s) Ulla Talus (kd) Per-Erik Jonsson (s) Rune Lundberg (m) Annika Ternestål (s) Christina Göransson (kd) John Norberg (s) Gunnar Eklöf (v) Örjan Forsberg (s) - 30 Eva Edberg (s) 31- Ersättare Örjan Forsberg (s) Barbro Olsson (c) Frits Söderlind (s) Ellinor Källström (c) Kristoffer Park (s) Uno Tjernström (fp) Eva Sjöroos (s) Ove Jonsson (v) Övriga deltagare Christine Larsson Kristin Jonsson, 13:00- Birgith Larserud Marina Jones, 13:00- Silvia Sandin-Viberg Margareta Bolinder 13:00-14:50 Åsa Grundberg Britt-Marie Nilsson Henrik Eriksson Godkännande av närvaro Omsorgsnämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Omsorgsförvaltningen Sekreterare Paragrafer = Britt-Marie Nilsson Ordförande = Christina Karlsson Justerare = Christina Göransson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Omsorgsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Omsorgsförvaltningen protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Britt-Marie Nilsson

2 Omsorgsnämnden (18) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 30 Informationsärenden Informationsärenden Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Omsorgsförvaltningens dokumenthanteringsplan 2007 med gallringsfrister Internkontrollplan Årsrapport 2007 (årsbokslut, verksamhetsberättelse, personalberättelse och miljöberättelse Val av ordförande till kommunala pensionärsrådet Meddelanden Redovisning av delegationsbeslut Sekretess

3 Omsorgsnämnden (18) 30 Informationsärenden 1. Omstruktureringen inom äldreomsorgen - en tillbakablick och framtida frågor. Föredragande: Christine Larsson Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

4 Omsorgsnämnden (18) 31 Informationsärenden 1. Uppföljning av insatser enligt förenklad biståndsbedömning. Föredragande: Silvia Sandin-Viberg 2. Förändring av Handikappkonsulentens arbetsbeskrivning. Föredragande: Henrik Eriksson 3. Personalläget inom omsorgsförvaltningen: personalsluss, nya arbetstidslagen, rökfri kommun, sjukdagar och frisktal. Föredragande: Birgith Larserud. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

5 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:26 32 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Sammanfattning av ärendet Kommunledningskontoret, personal, har tillsammans med gruppen för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM-gruppen) tagit fram riktlinjer för fördelning av arbetsmiljöuppgifter samt nya förslag till hur fördelningen kan se ut på olika chefsnivåer. Nämnden har det formella arbetsgivaransvaret för arbetsmiljön inom förvaltningen. Respektive nämnd ska fördela arbetsmiljöuppgifter till sin förvaltningschef. Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningens skrivelse 24 januari Arbetsutskottets 9/2007. Omsorgsnämnden fördelar ansvaret för arbetsmiljön inom omsorgsförvaltningen till förvaltningschef Silvia Sandin-Viberg.

6 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:14 33 Omsorgsförvaltningens dokumenthanteringsplan 2007 med gallringsfrister Sammanfattning av ärendet Kostenhetens och medicinskt ansvarig sjuksköterskas dokumenthanteringsplaner har reviderats. Medicinskt ansvarig sjuksköterska 3.1 Verksamhetsledning och administration 3.2 Hälso- och sjukvård Kostenhet 4.1 Verksamhetsledning 4.2 Administration Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningens skrivelse 25 januari Arbetsutskottets 10/2007. Omsorgsnämnden antar ovan nämnda dokumenthanteringsplaner med gallringsfrister.

7 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:31 34 Internkontrollplan 2007 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. Nämnderna ansvar för den interna kontrollen anges i KL 6:7. Nämnden har det yttersta ansvaret för att det utformas en god intern kontroll inom respektive verksamhetsområde. Inför varje verksamhetsår skall nämnden besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Nämnden skall löpande eller senast 31 december rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till Kommunstyrelsen. Utifrån utförd risk- och väsentlighetsanalys föreslås bilagd internkontrollplan Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningens skrivelse 29 januari Arbetsutskottets 11/2007. Omsorgsnämnden antar bilagd internkontrollplan för 2007 med följande tillägg på granskning: Vad skall granskas Utbetalning av ersättning till stödfamilj Kontroll Att utbetalningen stämmer mot åtagandet Metodik En slumpvis granskning av 25 % av utbetalningarna.

8 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:30 35 Årsrapport 2007 (årsbokslut, verksamhetsberättelse, personalberättelse och miljöberättelse Sammanfattning av ärendet Årets resultat mot tilldelade skattemedel slutade på ett överskott på 13,6 Mkr. Nämnden hade ett inarbetningskrav på 4,0 Mkr, vilket betyder en budgetdifferens på 9,6 Mkr. Med tidigare års överskott på 42,5 Mkr innebär det att nämndens totala medel vid 2006-års utgång uppgår till ett överskott på 56,1 Mkr. I årsrapporten finns förslag till vad nämndens totala medel ska användas till. Omsorgsnämnden begär inte någon förändring i det av kommunfullmäktige fastställda resultatmålet på -3 Mkr för Omsorgsnämnden begär inga ombudgeteringar av investeringar. Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningens skrivelse 29 januari Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet överlämnade ärendet till omsorgsnämnden utan eget ställningstagande. Omsorgsnämnden beslutar att begära att få ianspråkta 24 Mkr av totala medel , för att KF:s beslut om heltider skall kunna fasas in vid utökningar pga verksamhetsbehov. Resterande del 29,1 föreslås att avskrivas. Omsorgsnämnden beslutar att överlämna Årsrapport 2006 med årsbokslut, verksamhetsberättelse, personalberättelse, miljöberättelse samt förslag om förändringar av totala medel till kommunstyrelsen.

9 Omsorgsnämnden (18) 36 Val av ordförande till kommunala pensionärsrådet Omsorgsnämnden skall utse ordförande i kommunala pensionärsrådet för mandatperioden Omsorgsnämnden utser Christina Karlsson till ordförande i kommunala pensionärsrådet för innevarande mandatperiod.

10 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:18 37 Meddelanden 1. FoU Västernorrlands rapporter (finns på FoU Västernorrlands webbsida samt hos nämndsekreteraren): - Nya behov/nya möjligheter - resultat av inventeringen/kartläggningen 2005 kring personer med psykiska funktionshinder. - Myndighetsutövningen inom omsorgen om äldre och funktionshindrade - en utvärdering av en organisationsförändring i Härnösands kommun. 2. Länsstyrelsens rapport från granskning av kommunala riktlinjer för bedömning av insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Rapporten finns på länsstyrelsens hemsida, < under pressmeddelanden. 3. Länsrättens dom , Bistånd i form av särskilt boende enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (2001:453) SoL. 4. Kammarrättens protokoll , Riksfärdtjänst - fråga om prövningstillstånd. 5. Kammarrättens protokoll , Biträde av kontaktperson enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, nu fråga om prövningstillstånd. 6. Omsorgsförvaltningens sammanställning, lediga boenden och biståndsbedömda till särskilt boende Omsorgsnämnden har tagit del av meddelandena.

11 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:17 38 Redovisning av delegationsbeslut 1. Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen, : Särskilt boende, avlösning i hemmet, bistånd i annan form, boendestöd, dag/kvällsverksamhet, hemtjänst, hemtjänst, servicehus, korttidsvistelse, matdistribution, särskilt boendeservicehus, städ, trygghetslarm. 2. Delegationsbeslut enligt Lagen om särskilt stöd för vissa funktionshindrade, : bostad med särskild service för vuxna, daglig verksamhet, biträde av personlig assistent, biträde av kontaktperson, korttidsvistelse. 3. Delegationsbeslut enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlagen, Anställningar (pärmredovisning): Nr 1/2007 Nr 1-18/2007 Nr /2006 Nr 1-39/2007 Nr 1/2007 Nr 5-157/2007 Ekonomiavdelningen Besluts- och stödenheten Handikappomsorgen Kostenheten Personalavdelningen Äldreomsorgen Omsorgsnämnden har tagit del av delegationsbesluten.