Implementering PMO i elevhälsan. Par$lle kommun

Transkript

1 Implementering i elevhälsan Par$lle kommun

2 Professioner i Skolsköterska Psykolog Kurator Rektor Specialpedagog Skolsköterske- journal Psykologjournal Kuratorsakt

3 Dokumenta$onsprocesser UNIKUM Behöriga: ansvariga pedagoger, specialpedagog samt rektor IUP Extra anpassningar Pedagogisk utredning Åtgärdsprogram Dokumenta5on samt informa5on kring enskild elev Behöriga: skolsköterska, psykolog, kurator, specialpedagog samt rektor Noteringar av respek$ve profession såsom uppgiver om insatser el kontakt Anteckningar från eht om enskild elev Notering samt ev kommentar om psykologisk utredning Notering samt ev kommentar om EBiC skolsocial utredning Notering om ansökningar/beslut/ intyg som rör enskild elev

4 Professioner i Skolsköterska Psykolog Kurator Rektor Specialpedagog Skolsköterske- journal Psykologjournal Kuratorsakt UNIKUM Extra anpassningar Pedagogisk utredning Åtgärdsprogram Utredningar såsom läs- och skriv noteras i elevakt, men arkiveras på annan plats (t.ex. papperform i arkivskåp)

5 Dokumenthantering vid utredningar Fullständig utredningsplan Förvaras i fysisk form i arkivskåp - Omfa^ande - Kan innehålla känsliga uppgiver Sammanfa=ning psykologjournal kuratorsakt (digital arkivering) Kopiera text från utredningsplan och klistra in i en dokument- mall som finns i. För många ögon Notering - elevakt (digital arkivering) EBiC genomförd av NN och finns i kuratorsakt För ännu fler ögon Pa5entdatalagen 8 kap. Journalen ska förvaras skyddad ifrån insyn av obehöriga, lämpligen inlåst i e; brandsäkert skåp. Det är inte lämpligt a; förvara en psykologutredning i en skolhälsovårdsjournal av det skälet a; sekretess gäller mellan skolhälsovård och skolpsykolog med nuvarande lags@aning. Psykologens journalhandlingar ska därför behandlas och förvaras separat. Ingen@ng hindrar a; en kopia av t.ex. e; psykologtest skolhälsovårdsjournalen, om vårdnadshavarna så vill. De;a är dock inget självändamål. /Staffan Olsson

6 Dokumenta$on elevhälsans team Skolsköterska, psykolog, kurator, specialpedagog samt rektor 15/ / / / / /6-15 Anteckning om uppföljning görs direkt i kommande dagordning Dagordning 15/1-15 Sara Sarasson Lisa Lisasson Kalle Karlsson Protokoll 15/1-15 Informa$on av allmän art Sara Sarasson Lisa Lisasson Kalle Karlsson

7 Plan för implementering av Teknik + utbildning + informa@on Juni - 14 Tog hem i egen driv Kuratorer $llfälle 1 dokumenta$on fik$va fall Oktober Släppa på kuratorer i Kuratorer $llfälle 2 dokumenta$on + teknik Kuratorer $llfälle 3 Mallar Workshop med rik$ga elever November Uppgradering Förslag: Januari Gemensam presenta$on av elevakt för hela elevhälsan Förslag: Januari Släppa på rektorer + specialpedagoger - + workshop Skolsköterskor Psykologer Projektgrupp lokala systemadmin Onsdagen den 3/9 Projektgrupp lokala systemadmin Projektgrupp lokala systemadmin Förslag: Januari Uppstart respek$ve eht fastställa ru$ner och arbetsgång Karin N informerar rektorerna a^ finns a^ använda sen höst Måndagen den 8/9 Presenta$on av för chefsgrupp Köpa fler licenser Innehåll Dokumenta$ons- mall stödord kuratorsakt Tydliggöra verksamhets processer eht Kartlägga dokumenta$ons - processer eht Dokumenta$ons- mallar eht Case för dokumenta$on diskussion kuratorer Dok. hanteringsplan gallringsregler m.m Dokumenta$on (elevakt) skolsköterska Dokumenta$on (elevakt) psykolog Dokumenta$on (elevakt) specialpedagog Varför ska jag dokumentera? Vad ska jag dokumentera? Hur ska jag dokumentera? elevakt - köps av CGM? Internt? rektorer specialpedagoger - vem utbildar?

8 Vad har diskuterats? Vilka ska ha $llgång $ll elevakt? Vilka dokument ska finnas a^ öppna i elevakt? Anmälningar $ll socialtjänst? Utredningar? Åtgärdsprogram? Vem är elevakten $ll för (profession)? Vilken informa$on har den professionen ny^a av a^ finna i en elevakt? Vilken informa$on önskar respek$ve profession dokumentera i elevakt? Vem ansvarar för a^ skriva in övergripande informa$on i elevakt (informa$on ej kopplad $ll profession)? Vem ska utarbeta arbetsgång/manual för dokumenta$on i elevakt? Ru$n för dagordning samt protokoll (när, var, hur skriver man?) Vilka ska bygga upp elevakt med mallar, dokument etc.? Dagordning, protokoll, etc