Sammanträdesdatum 1(1) Kommunstyrelsen

Transkript

1 1(1) Plats och sammanträdestid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Tisdag 22 maj 2012 Ido ekan 09:00-11 :55, 13:00-15:50. Ajournering kl. 09:05-10:00. Mieael Glennfalk (M), ordförande PerAke Svensson (C) Helen Nilsson (S) Leif Carlson (M) Ingela Nilsson Naehtweij (C) Göran Gustafsson (KD) Lis-Astrid Andersson (S) Bo Stigstedt (S) Börje Forss (FP) Projektledare Stefan Larsson, VA-planering Utbytes student Lina Puidokaite KanslichefTherese Jigsved Teknik- och servicechef Claes Markstedt Teknik- och servicenämndens ordförande Björn Swedborg (M) Teknik- och servicenämndens vice ordförande Kenneth Björklund (S) Ekonomichef Staffan Leijon Kostchef Mikael Sandberg Kommunchef Carolina Leijonram Förvaltningssekreterare Liselott Frejd Kommunsekreterare Ewa Gunnarsson Ingela Nilsson Naehtweij och 248 justerades omedelbart Justeringens plats tid Underskrifter Sekreterare Vimmerby den 29 maj 2012 Paragraferna , , Ordftlrande ANSLAGIBEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets ftlrvaringsplats Underskrift Kanslienheten ~~

2 1(1) KS 226 Dnr 325/2009 Kod 047 Kommunal VA-planering i Vimmerby kommun - information Kommunstyrelsen får information. Inget beslut fattas vid dagens sammanträde. Vid dagens sammanträde deltar Stefan Larsson, projektledare för VAplaneringen i Vimmerby kommun. Han informerar om Vimmerby kommuns V A-översikt. VA-planen ska revideras en gång per mandatperiod. Under 2010 uppvaktade Länsstyrelsen kommunerna i VA-frågan. Kommunen ansökte om LOVA-bidrag under hösten 2010 och under våren 2011 beviljades kommunen LOV A-bidrag. Arbetet med VA-översikten startade i september 20 Il. Syftet med VA-översikten är att belysa vad som är känt och vilka behov som finns samt ge en bakgrund till var fördjupade utredningar krävs och vad man bör fokusera på i det fortsatta VA-planeringsarbetet. VAöversikten omfattar hela kommunens VA-försörjning, det vill säga dricksvatten, spillvatten, dag- och dränvatten, både inom och utanför nuvarande verksamhetsområde. Inventerings avensidida avlopp planeras. Antalet anläggningar uppskattas till totalt cirka Det uppskattas att cirka 20 % av dessa är godkända. Lista med förnyelse- och renoveringsåtgärder för ledningssystemet behöver struktureras och metod för prioritering behöver utarbetas. diskuteras. VA-plan del 1 VA-översikt, Id

3 1(1) K8 227 Redovisning av utbytesstudent Lina Puidokaite Inget beslut fattas. Vid dagens sammanträde deltar utbytes student Lina Puidokaite och kanslichef Therese Jigsved. Lina kommer från Litauen och har under läsåret studerat på Folkhögskolan i Vimmerby. Idag berättar hon om sitt år som utbytes student.

4 VIMMERBY KOMMUN 8AMMANTRÅDE8PROTOKOLL Sidnr 1(3) K8 228 Dm 286/2011 Kod 001 Vimmerby kommuns organisation - organisationsförändringsprojektplan Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar föreliggande organisationsförändringsproj ektplan. Kommunchef Carolina Leijomam beslutade i samråd med kommunstyrelsen under hösten 2011 att genomföra en översyn av kommunstyrelseförvaltningens organisation. Översynen har genomförts av två konsulter, Sven-Inge Arnell och Bengt Unden. I rapporten ger konsulterna ett antal rekommendationer som ligger till grund för den pågående organisationsförändringen. har hanterats på flera sammanträden under 2011 och 2012 och även i partigrupperna och ute i organisationen. Vid kommunstyrelsens sammanträde , KS 178, föreslås fullmäktige besluta att 1. fysisk planering, bygglovhantering, mättelmisk verksamhet organiseras under miljö- och byggnämnden - undantaget strategisk planering som organiseras under kommunstyrelsen - och att förvaltningsorganisationen ska genom bildandet av miljö- och byggnadskontor anpassas till nämndens ansvar tillsammans med Hultsfi.. eds kommun. Den nya organisationen föreslås gälla från och med kost, lokalvård, fastighet, kollektivtrafik, trafik, mark- och exploatering, strategisk fysisk planering och räddningstjänst organiseras under en samhällschef under kommunstyrelsen 3. gata organiseras under Vimmerby Energi och Miljö AB 4. park och service organiseras under kultur- och fritidsnämnden 5. ovanstående förslag till beslut gäller från och med och ska verkställas successivt framåt i tiden beroende på en del olösta frågeställningar, dock senast

5 2(3) 6. ekonomi, kansli, inköps- och beställarfunktion, överförmyndarverksamhet, juridik och IT organiseras under en administrativ chef under kommunstyrelsen från och med att den nya chefen är på plats, troligtvis september Vid dagens sammanträde föreligger en mer detaljerad organisationsförändringsprojektplan som ligger till grund för det fortsatta arbetet med organisationsförändringarna. diskuteras , KS , KS 574. Rapport om organisationsöversyn: kommunstyrelseförvaltningen m.m. i Vimmerby kommun - förslag på inriktning och utvecldingsinsatser, av Sven-Inge Arnell och Bengt Vnden, Id PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id Information inför diskussion om organisationsförändringen upprättad av ordförande Micael Glennfalk (M), Id Revisionsrapporten Granskning av teknik-och servicenämnden främst avseende på fastighet, kost och lokalvård, Id , KS 28. CESAM:s beslut Förslag till beslut upprättade av ordförande Micael Glennfalk (M), Id , KS 29. Kommunfullmäktiges beslut , KF , KS 85. Kultur- och fritidsnämndens yttrande , KFN 12. Omsorgsnämndens yttrande , ON 11. Överförmyndarnämndens yttrande , ÖFN 70. Miljö- och byggnämndens yttrande , MBN 46. Barn- och utbildningsnämndens yttrande , BUN 15. Telmik- och servicenämndens yttrande , TSN 19. Socialnämndens yttrande , SN , KS 115. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Carolina Leijonram, Id Grafisk bild över den nya organisationen upprättad av ordförande Micael Glennfalk (M), Id Skrivelse upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id

6 3(3) Statistiska nyheter Nr , Utvecklingstendenser i Kalmar län och riket, Regionförbundet i Kalmar län, Id Protokoll från MBL-förhanding , förvaras på personalavdelningen. Organisationsförändringsprojektplan, Id Sändlista Kommunfullmäktige

7 1(3) KS 229 Dm 174/2012 Kod 106 Avtal om samverkan inom miljö- och hälsoskydd samt inom plan och bygg mellan Hultsfreds kommun och Vimmerby kommun Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar " Avtal om samverkan inom miljö- och hälsoskydd samt inom plan och bygg mellan Hultsfreds kommun och Vimmerby kommun". Kommunstyrelsen beslutar att 1. omgående informera miljö- och byggnämnden om sitt ställningstagande 2. utvidga ansvarsområdet inom ramen för miljöchef Anders Helgees anställning till att även omfatta plan/bygg och mät/kart från och med till och med , tjänstgöringsgrad 50 %. Sedan har Hultsfreds och Vimmerby kommuner ett samverkansavtal inom miljö- och hälsoskydd. Parallellt med avtalet löper även en överenskommelse att låta Hultsfreds miljöchef- och byggchefverka som chef i båda kommunerna. I avtalet står det att det ska utvärderas efter ett och ett halvt år d.v.s. februari Kommuncheferna har dock träffat den gemensamma miljöchefen löpande för att utvärdera. Ä ven möte med respektive kommuns IT -chefer har skett för att påpeka vikten av att IT måste stödja kommunernas önskan om samverkan. I presidiernöten där representanter både för miljö- och byggnadsnämnden samt kommunstyrelsen har deltagit har samtal förts om att utöka samverkan till att även gälla all verksamhet inom plan- och byggområdet. Detta med anledning av att även detta område är ganska sårbart vad gäller tillgången till olika kompetenser. Enheterna är små och specialiserade. Samtidigt är arbetet i varje kommun likartat så vinster genom samverkan bör kunna uppnås.

8 2(3) En samverkan som framförallt ska leda till en minskad sårbarhet, ökad resurseffektivitet, ökad attraktionskraft som arbetsgivare samt att uppnå en likartad tolkning av lag hos kommunerna i deras myndighetsutövning. En större omorganisation pågår just nu i Vimmerby och det gör att möjligheterna till att organisera sig så att det passar en utökad samverkan finns just nu. Den gemensamma miljöchefen har därför av kommunernas gemensamma presidiemöte fått i uppdrag att ta fram ett förslag på hur en utökad samverkan kan ske. Kommuncheferna har tidigarelagt och genomfört sina utvärderingsmöten med berörd personal för att inhämta deras synpunkter på nuvarande avtal samt lyssna på eventuella synpunkter på ev. kommande utökning av avtalet till plan- och bygg. Diskussioner har även förts om att andra kommuner kan komma att vilja delta i en samverkan i framtiden. Den gemensamma miljöchefen och kommunchefernas förslag är att det bildas en gemensam organisation såsom en nämnd eller ett förbund. Detta bl.a. för att tydliggöra arbetsmiljöansvar, tydliggöra de juridiska villlmren för samverkan, samt minimera administrativa arbetsbördor och kostnader. Det har framkommit flera synpunkter från både personal och den gemensamma miljöchefen att man "gör dubbelt av allt". Dubbla budgetarbeten, dubbla dragningar i nämnder, dubbla fackliga samtal etc. Vissa saker har och kommer att åtgärdas utan att det behövs sammanslagningar. För att uppnå optimala effekten är det dock kommunchefens och miljöchefens mening att en gemensam politisk organisation krävs för att optimera verksamheten helt. I presidiesamtalen har det dock framkommit en önskan om att avvakta med denna diskussion till kommande mandatperiod. Avtalsförslaget innehåller därför en avsiktsförldaring om gemensam organisation. Ett avtal om att utöka det befintliga avtalet inom miljö- och hälsoskydd till att även gälla all verksamhet inom plan- och bygg och mät/karta föreligger. Avtalet möjliggör för personal i båda kommunerna att arbeta i den andra kommunen. diskuteras. Förslag till beslut Kommunchef Carolina Leijonram föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att anta" Avtal om samverkan inom miljöoch hälsoskydd samt inom plan och bygg mellan Hultsfreds kommun och Vimmerby kommun". Kommunchefen föreslår även kommunstyrelsen att omgående informera miljö- och byggnämnden om sitt ställningstagande och att utvidga ansvarsområdet inom ramen för miljöchef Anders Helgees anställning till att även omfatta planlbygg och mät/kart från och med till och med , tjänstgöringsgrad 50 %.

9 3(3) Leif Carlson (M), PerAke Svensson (C) och Helen Nilsson (S) yrkar bifall till förslaget. Avtal om samverkan inom miljö- och hälso skydd samt inom plan och bygg mellan Hultsfreds kommun och Vimmerby kommun, Id Riskbedömning inför organisationsförändring i Vimmerby kommun, Id Tjänsteskrivelse angående förslag till samverkan med Hultsfreds kommun inom plan/bygg och mät/kart upprättad av kommunchef Carolina Leijonram och miljöchef Anders Helgee, Id Sändlista Kommunfullmäktige Beslutet justeras omedelbart:

10 1~ "".:i VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÅDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) KS 230 Dnr 14/2011 Kod 041 Investeringsbudget för år ändringar Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att 1. minska projekt Exploatering Nossen, investeringskonto 62318, år 2012 med 2 miljoner kronor och år 2013 med 3 miljoner kronor 2. minska projekt Ulriksdal projektering, exploatering, investeringskonto 62314, år 2013 med 2 miljoner kronor. I nuvarande investeringsbudget finns 2 miljoner kronor för exploatering av ett nytt bostadsområde vid Nossen år 2012 och 3 miljoner kronor för år För Ulriksdalsområdet finns budgeterat 10 miljoner för projektering och exploatering år Det föreligger behov att göra förändringar i investeringsbudgeten för år med anledning av nödvändiga investeringar i förskolan Lunden. diskuteras. Förslag till beslut Ekonomiavdelningen föreslår att minska projekt Exploatering Nossen, investeringskonto 62318, år 2012 med 2 miljoner laonor och år 2013 med 3 miljoner laonor och att minska projekt Ulriksdal projektering, exploatering, investeringskonto62314~år2013med~ miljoner kronor. Göran Gustafsson (KD) och PerAke Svensson (C) yrkar bifall till förslaget. Förslag till beslut upprättat av ekonomiavdelningen, Id Sändlista Kommunfullmäktige

11 Sammanträdes datum 1(2) KS 231 Dnr 172/2012 Kod 041 Begäran från omsorgsnämnden om investeringsmedel för finansiering av engångskostnad för tekniska hjälpmedel Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att 1. bifalla omsorgsnämndens förslag att engångskostnaden för tekniska hjälpmedel ska finansieras genom investeringsmedel 2. finansiering sker genom överföring från investeringskonto 62331, Div. exploateringsområden, med l kronor. Vid dagens sammanträde föreligger en skrivelse från omsorgsnämnden rörande finansiering av engångskostnader för telmiska hjälpmedel. Bakgrund Omsorgsnämnden har verksamhet som inte är finansierad i budget Vid omsorgsnämndens sammanträde , ON 20, beslutade nämnden om en rad åtgärder för åstadkomma en budget i balans utifrån den ofinansierade verksamheten. En av åtgärderna var att nämnden beslutade att hos fullmäktige begära om investeringsmedel för finansiering av engångskostnaderna för tekniska hjälpmedel. Aktuell situation Från och med 2012 är Vimmerby kommun med i en läns samverkan för tekniska hj älpmedel och det tidigare avtalet med Landstinget i Kalmar län upphörde I denna nya hjälpmedelsverksamhet köper varje kommun sina hjälpmedel. Övergången till ny hjälpmedelshantering innebär att befintliga hjälpmedel hemma hos brukare och i landstingets förråd ska lösas ut med ett engångsbelopp till landstinget. När omsorgsnämnden hade sitt sammanträde var engångsbeloppet ännu inte fastställt men uppskattades till l utifrån tidigare läm-

12 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÅDESPROTOKOLL Sidnr 2(2) nade uppgifter från landstinget om restvärde. Fakturan från landstinget på engångsbeloppet har nu kommit in och uppgår till laonor exldu SIvemoms. diskuteras. För att finansiera detta anser kommunstyrelsen att man behöver göra en överföring från annat konto i investeringsbudgeten. Förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att engångskostnaden för tekniska hjälpmedel ska finansieras genom investeringsmedel och begär därför investeringsmedel ( laonor exldusive moms) för detta ändamål. Göran Gustafsson (KD) yrkar bifall till omsorgsnämndens förslag. Ordförande Micael Glennfalk (M) föreslår att finansiering sker genom överföring från investeringskonto 62331, Div. exploateringsområden. Omsorgsnämndens beslut , ON 20. Slaivelse från omsorgsnämnden, Id Sändlista Kommunfullmäktige

13 1(1) KS 232 Dnr 160/2012 Kod 055 Avtal om köp av juristtjänster- godkänna Kommunstyrelsen godkänner avtal om köp av juristtjänster från Vimmerby kommun till Kommunalförbundet ITSAM. Vid dagens sammanträde föreligger avtal om köp av juristtjänster från Vimmerby kommun till Kommunalförbundet ITSAM. Vimmerby kommun förbinder sig, genom sin kommunjurist och i den omfattning parterna kommer överens om, att tillhandahålla juridiska tjänster åt Kommunalförbundet ITSAM. Avtalet gäller från och med och ett år framåt. Förslag till beslut PerAke Svensson och Göran Gustafsson (KD) yrkar bifall till föreliggande avtal. Avtal om köp av juristtjänster, Id Sändlista Kommunalförbunden ITSAM Kommunjurist Peter Olson

14 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÅDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) KS 233 Dnr 166/2012 Kod 253 Köpekontrakt avseende byggnad med tillhörande markområde under avstyckning från Vimmerby 3:3 - godkänna Kommunstyrelsen godkänner föreliggande köpekontrakt mellan Vimmerby kommun och IK Grillen Roger Löfqvist AB avseende byggnad med tillhörande markområde under avstyclming från fastigheten Vimmerby 3:3. Vid dagens sammanträde föreligger ett köpekontrakt mellan Vimmerby kommun och IK Grillen Roger Löfqvist AB avseende byggnad med tillhörande markområde under avstyclming från fastigheten Vimmerby 3:3. Köpesldllingen är kronor. Tillträde sker diskuteras. Förslag till beslut PerAke Svensson (C) och Helen Nilsson (S) yrkar bifall. Köpekontrakt, Id 2012.l400. Sändlista IK Grillen Roger Löfqvist AB Mark-och exploateringsavdelningen Mätningschef Magnus Carlsson

15 1(1) KS 234 Dnr Kod 252 Köpeavtal avseende byggnad på fastigheten Vimmerby Kiosken 1 - godkänna Kommunstyrelsen godkänner köpeavtalet mellan IK Grillen Roger Löfqvist AB och Vimmerby kommun avseende byggnad på fastigheten Vimmerby Kiosken 1. Vid dagens sammanträde föreligger ett köpeavtal mellan Vimmerby kommun och IK Grillen Roger Löfqvist AB avseende byggnad på fastigheten Vimmerby Kiosken 1. Köpeskillingen är kronor. Tillträde sker Förslag till beslut PerAke Svensson (C) och Lis-Astrid Andersson (S) yrkar bifall till köpeavtalet. Köpeavtal, Id Sänd lista IK Grillen Roger Löfqvist AB Mark- och exploateringsavdelningen Mätningschef Magnus Carlsson

16 1(2) KS 235 Dnr 182/2012 Kod KommunallT -infrastrukturplan för Vimmerby kommun - remitteras till partigrupperna Kommunstyrelsen beslutar att det framtagna utkastet till kommunalitinfrastrukturplan ska remitteras till partigrupperna för diskussion och ska därefter hanteras i kommunstyrelsen. Även Centerpartiets förslag kommer att skickas till partigrupperna. Vid dagens sammanträde föreligger ett utkast till en kommunal ITinfrastruktursplan för Vimmerby kommun. För att Vimmerby kommun, invånare och byalag skall komma i åtnjutande av stöd till byggnation/förhyrning av IT-infrastruktur i form av fiber, laävs inledningsvis att Vimmerby kommun upprättar ett IT-infrastruktursprogram. Programmet skall utarbetas på ett sådant sätt att det uppfyller de laav som kan ställas på ett kvalificerat planeringsunderlag och att det direkt utgör ett stöd i den kommunala beslutsprocessen. IT-infrastrukturprogrammet skall också utgöra ett underlag för erhållande av statliga stöd och EU-bidrag till kommunlbyalag inom kommun för ITinfrastrukturutbyggnad eller ett underlag för etablering/förhyrning av nät. Programmet skall därför uppfylla alla de formella laav som staten ställer. diskuteras. Förslag till beslut PerAke Svensson (C) föreslår att den kommunala IT-infrastrukturplanen ska remitteras till partigrupperna för diskussion och därefter hanteras i kommunstyrelsen. Han aviserar också att Centerpartiet kommer att skicka med ett eget förslag till partigrupperna.

17 2(2) Kommunal IT-infrastrukturplan för Vimmerby kommun (utkast). Sändlista Partigrupperna + utkast av den kommunala IT-infrastrukturplanen + Centerparitets förslag

18 1(1). KS 236 Dnr 153/2012 Kod 058 Projektstöd - medfinansiering för projektet Djurstorps fibernät - godkänna Kommunstyrelsen godkänner föreliggande medfinansieringsintyg för projektet Djurstorps fibernät. Vid dagens sammanträde föreligger ett medfinansieringsintyg avseende projektet Djurstorps fibernät. Förslag till beslut Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar bifall. Projektstöd - medfinansieringsintyg, Id Sändlista Jordbruksverket Kommunalförbundet ITSAM Protokollj usterare

19 Sammantrlldesdatum 1(1) KS 237 Dm 153/2012 Kod 058 Projektstöd - medfinansiering för projektet Mjöhults fibernät - godkänna Kommunstyrelsen godkänner föreliggande medfinansieringsintyg för projektet Mjöhult fibernät. Vid dagens sammanträde föreligger ett medfinansieringsintyg avseende projektet Mjöhult fibernät. Projektstöd - medfinansieringsintyg, Id Sändlista Jordbruksverket Kommunalförbundet ITSAM

20 1(2) KS 238 Dnr 154/2012 Kod 114 Trygghetsmätningar beslut om deltagande Kommunstyrelsen beslutar att Vimmerby kommun deltar i Trygghetsundersölming Sammanfattning Polismyndigheten i Kalmar län har under ett antal år genomfört en trygghetsundersölming i länet, den senaste genomfördes Trygghetsundersölmingen ger en bild av befollmingens känsla av trygghet, utsatthet för brott med mera. I bilprojektet, projektet där Lokala BRA fått stöd från Brottsförebyggande rådet (centralt) för att arbeta med busålmingen i Vimmerby, står som en del av projektbeskrivningen att Vimmerby kommun ska genomföra en trygghetsundersölming. Vid dagens sammanträde föreligger en inbjudan till Trygghetsmätningar 2012 samt en tjänsteskrivelse upprättad av folkhälsosamordnare Anders Degerman. Bakgrund Att känna sig trygg är en av de viktigaste faktorerna för en god hälsa. Polismyndigheten i Kalmar län har under ett antal år genomfört en trygghetsmdersölming i länet, den senaste genomfördes Att följa en utvec1ding kontinuerligt, i detta fall känslan av trygghet, är viktigt utifrån möjligheten att följa trender och tendenser över tid. Enskilda mätningar kan ge missvisande utslag då populationen i en kommun som Vimmerby är liten. Trygghetsundersölmingen är således ett viktigt redskap för att veta att vi gör rätt insatser på ett riktigt sätt. Denna gång är trygghetsundersölmingen särskilt välkommen. I projektbeskrivningen för arbetet med våra busål<ande ungdomar har vi genom Lokala BRA angett att en trygghetsundersölming ska genomföras. Detta är viktigt för att få en fingervisning om hur projektet har lyckats.

21 Sammantradesdatum 2(2) Finansiering Finansieringen delas mellan Vimmerby kommun och polismyndigheten. Vimmerby kommuns del, preliminärt kr med ett tillägg för eventuell gemensam fråga/or (5000 kronor per fråga fördelat på samtliga deltagande kommuner och polisen), tas från beviljade projektmedel från Brottsförebygganderådet. Förslag till beslut Folkhälsosamordnare Anders Degerman föreslår att Vimmerby kommun beslutar om deltagande i Trygghetsundersökning Leif Carlson (M) och Bo Stigstedt (S) yrkar bifall till förslaget. Kommunernas medverkan i Trygghetsmätningar 2012, Id Tjänsteskrivelse upprättad av Folkhälsosamordnare Anders Degerman, Id Sändlista Kultur- och fritidsnämnden Folkhälsosamordnare Anders Degerman

22 1(2) KS 239 Dnr 140/2012 Kod 246 Ny park i Vimmerby stad - namngivning: Pipsvängen Kommunstyrelsen beslutar att namnet på den nya parken är Pipsvängen. Under år 2011 såldes grönområdet Eldmllen till Astrid Lindgrens Värld AB. Ordförande Micael Glennfalk föreslog då att man skulle ersätta Eldmllen med ett annat grönområde i närheten. Ett område som dislmterades som ett möjligt ersättningsområde är det grönområdet som ligger mellan Sörgården, Kraftvärmeverket och Prästgårdsgatan. Området var vid detta tillfälle i behov av iordningställande och skulle därefter kunna fungera som strövområde och rekreationsområde för de närboende. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet , KF 172, att ge telmik- och servicenämnden i uppdrag att bland annat ge förslag på hur grönområde på fastigheten Vimmerby 3:3 mellan Sörgården, Kraftvärmeverket och Prästgårds gatan ska utföras genom att slå stigar, göra rastplatser och andra åtgärder. Telmik- och serviceförvaltningen har under vintern/våren arbetat med att göra i ordning parken genom att städa upp området, röjt sly och buskar med mera. Då parken inte har haft något officiellt namn har ordförande Micael Glennfalk (M) erbjudit allmänheten att lämna in namnförslag. Vid kommunstyrelsens sammanträde , KS 199, gick ledamöterna igenom de inlämnade namnförslagen och enades om sju namn som man ansåg skulle kunna bli den nya parkens namn. Kommunstyrelsen beslutade att tillfråga Vimmerby tidning om att genomföra en omröstning för medborgarna för att utse den nya parkens namn utifrån de sju namnförslag som kommunstyrelsen valt ut. Vid dagens sammanträde föreligger resultatet av omröstningen samt namnkommittens förslag.

23 2(2) Röstfördelningen utföll enligt följande: Pipsvängen: 74 röster Sörgårdsparken: 49 röster Bullerbyparken: 48 röster Ekhagen: 45 röster Prästhagen: 40 röster Pastor Petris Park och Lustgårdsparken: 9 röster vardera. Invigning av den nya parken kommer att äga rum klockan 17:00 idag. Förslag till beslut Det av medborgarna framröstade namnet är Pipsvängen. PerAke Svensson (C), Micael Glennfalk (M) och Lis-Astrid Andersson bifaller medborgarnas framröstade namnförslag. N arnnkommitten föreslår att parken ska heta Sörgårdsparken med anledning av parkens placering söder om bostadsområdet Sörgården , KS 199. Sammanställning av röstningsresultat från Vimmerby tidning, Id Namnkommittens förslag, Id Sändlista Ordförande Micael Glennfalk (M) Vimmerby tidning Narnnkommitten

24 VIMMERBY KOMMUN 8AMMANTRÄDE8PROTOKOLL Sidnr 1(2) K8 240 Dnr 34/2011 Kod 002 Bemyndigande att verkställa utbetalningar inom kommunstyrelsens verksam hetsområde. Kommunstyrelsen beslutar att 1. upphäva beslutet KS 489, bemyndiga ekonomichef Staffan Leijon och redovisningskamrer Anette Djurstedt eller vid förfall för dem båda kommunchef Carolina Leijonram och budgetsekreterare Patrik Simonsson, med kontrasignation av antingen ekonomiassistent Annelie Johansson eller ekonomiassistent Chatarina Johansson, att verkställa utbetalningar på under kommunstyrelsen stående stiftelsers bankräkningar, kommunens balansräkningar och postgiro, kvittera till kommunstyrelsen inkomna värdehandlingar samt underteckna ansökan om betalningsförelägganden och utmätningar. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträdet KS 489, , att bemyndiga viss personal inom kommunstyrelseförvaltningen att bland annat verkställa utbetalningar för kommunen, kvittera till kommunstyrelsen inkomna värdehandlingar och underteckna ansökan om betalningsförelägganden och utmätningar. Med anledning av personalförändringar på ekonomiavdelningen behöver kommunstyrelsen utfårda nytt bemyndigande för viss personal inom kommunstyrelseförvaltningen att verkställa utbetalningar. Vid dagens sammanträde föreligger förslag upprättat av ekonomiavdelrungen , KS 489. Förslag upprättat av ekonomiavdelningen, Id

25 VIMMERBY KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 2(2) Sändlista Ekonomiavdelningen Kommunchef Carolina Leijonram Registrator Marize Viderström Kommunassistent Agneta Nyström

26 1(2) KS 241 Dnr 294/2011 Kod 870 Fråga om projektägare för delprojekt i Astrid Lindgrens Trädgårdar - godkänna Kommunstyrelsen beslutar att Vimmerby kommun åtar sig att vara projektägare för det aktuella delprojektet i Astrid Lindgrens Trädgårdar. Vid dagens sammanträde föreligger en skrivelse från Kjell-Ake Hansson, VD för Astrid Lindgrens Näs AB. Förstudien "Astrid Lindgrens Trädgårdar" syftar till att utveclda en ny trädgårdsanläggning non om Astrid Lindgrens barndomshem. Arbete med detaljplan och ideutveclding pågår under Anläggningsarbetet beräknas påbörjas 2013, inom ramen för ett nytt fårdigställandeprojekt. Ett separat delprojekt handlar om att nyskapa den bäck som tidigare runnit genom området, samt i anslutning till denna planera och skapa ett kulturlandskap som ger plats för ekologisk mångfald. För detta avser Astrid Lindgrens Näs AB att ansöka om särskilda medel. För att underlätta processen och hanteringen hemställer man att Vimmerby kommun åtar sig att bli projelctägare för detta separata delprojelct. Hela projelctet "Astrid Lindgrens Trädgårdar" drivs fortlöpande av Astrid Lindgrens Näs AB. diskuteras. VD Kjell-Ake Hansson besölcte kommunstyrelsens presidium och informerade om delprojelctet. För att bolaget ska kunna få de särskilda medel man har ansölct om behöver kommunen stå som projelctägare. Förslag till beslut Astrid Lindgrens Näs AB hemställer att Vimmerby kommun åtar sig att bli projektägare för detta separata delprojelct. PerAke Svensson (C) och Göran Gustafsson (KD) yrkar bifall till föreliggande hemställan.

27 2(2) I(ornrnlU1s~relsen Skrivelse från Kjell-Åke Hansson, VD för Astrid Lindgrens Näs AB, Id Sändlista Kjell-Åke Hansson, Astrid Lindgrens Näs AB

28 VIMMERBY KOMMUN 8AMMANTRÄDE8PROTOKOLL Sidor 1(1) K8 242 Dnr 6/2012 Kod 253 Tilläggsavtal till köpekontrakt för fastigheten Flundran 19 (Plåtladan) i Vimmerby stad - godkänna Kommunstyrelsen godkänner föreliggande tilläggsavtal till köpekontrakt for fastigheten Flundran 19 (Plåtladan) i Vimmerby stad. Vid dagens sammanträde föreligger ett tilläggsavtal till köpekontrakt för fastigheten Flundran 19 (Plåtladan) i Vimmerby stad. Kommunstyrelsen godkände köpekontraktet mellan Vimmerby kommun och Innovater AB vid sitt sammanträde , K , K8 11. Tilläggsavtal till köpekontrakt avseende Flundran 19, Vimmerby, Id Sändlista Innovater AB + tilläggsavtal Mark- och exploateringsavdelningen + tilläggsavtal

29 1(1) KS 243 Dnr Kod 042 Resultatöverföringssystemet (RÖF) - remittera frågan till partigrupperna Kommunstyrelsen beslutar att skicka föreliggande PM till partigrupperna samt att när styrdokument och resursf6rdelningsmodell är framtagna skicka även dessa till partigrupperna för diskussion och därefter ta upp frågan om RÖF:en för behandling i kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde föreligger ett PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M) rörande resultatöverföringssystemet (RÖF:en). RÖF:en innebär att om en nämnd gör underskott i sin drift ett verksamhetsår får man ta med sig det underskottet till kommande år, för att täckas då. Detsamma gäller om man gör ett överskott, då kan man använda det överskottet kommande år. Förslag till beslut PerAke Svensson (C) föreslår att kommunstyrelsen avvaktar med hantering av PM:et till dess att styrmodel! och resursfördelningsmodell är klara och att PM under tiden remitteras till partigrupperna. När styrmodell och resursfördelningsmodell är framtagna skickas även dessa till partigrupperna för diskussion och därefter ta upp frågan om RÖF:en för behandling i kommunstyrelsen. PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M), Id Sändlista Partigrupperna + PM + styrmodel! och resursfördelningsmodell Kommunchef Carolina Leijonram Ordförande Micael Glennfalk (M) Utdragsbestyriming

30 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidor Sammantradesdatum 1(1) KS 244 Dnr 137/2012 Kod 042 Teknik- och servicenämnden - redovisning av kompletterande uppgifter avseende nämndens ekonomiska situation Kommunstyrelsen godkänner teknik- och servicenämndens redovisning. Vid kommunstyrelsens sammanträde , KS 171, genomförde nämnderna sin fortlöpande avstämning med nulägesrapport och åtgärdsplan per mars Kommunstyrelsen beslutade att begära att teknik- och servicenämnden redovisar kompletterande uppgifter för kommunstyrelsen avseende teknik-och servicenämndens ekonomiska situation. Vid dagens sammanträde deltar teknik- och servicechef Claes Markstedt, teknik- och servicenämndens ordförande Björn Swedborg (M), teknik- och servicenämndens vice ordförande Kenneth Björklund (S) och ekonomichef Staffan Leijon. Helårsprognosen visar på en kraftig avvikelse mot budget. För teknik- och serviceförvaltningen är avvikelsen -10,4 miljoner kronor. Fastighetssidan har förbättrat sin prognos då man ser ut att få ett nollresultat. Man diskuterar att lokalvården har flyttats över till teknik- och servicenämnden men att ramjusteringar inte har genomförts därefter. Man går igenom nämndens fårdplan, genomfört arbete hittills i år och planerade arbeten och åtgärder under resterande del av året. diskuteras , KS 171. Reslutatjan-april2012, Id Sändlista Teknik- och servicenämnden Ekonomiavdelningen \NN

31 VIMMERBY KOMMUN 8AMMANTRÄDE8PROTOKOLL Sidnr 1(2) K8 245 Dnr 137/2012 Kod 042 Kosten - redovisning av detaljerad resultaträkning Kommunstyrelsen begär att teknik- och servicenämnden tar fram kostnaden per matportion och återredovisar denna till kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsens sammanträde , KS 171, genomförde nämnderna sin fortlöpande avstämning med nulägesrapport och åtgärdsplan per mars Kommunstyrelsen begärde då en detaljerad resultat- och balansräkning avseende kosten. Vid tidigare sammanträde i kommunstyrelsen, , begärdes denna sammanställning till april månad, vilken inte har redovisats. Vid dagens sammanträde deltar teknik- och servicechef Claes Markstedt, kostchefmikael Sandberg, teknik- och servicenämndens ordförande Björn Swedborg (M), teknik- och servicenämndens vice ordförande Kenneth Björklund (S) och ekonomichef Staffan Leijon. De redogör för den framtagna resultaträkningen för kosten. Budget för kostverksamheten år 2011 är 24 miljoner kronor. Resultaträkningen visar ett resultat på 30 miljoner kronor. Avvikelsen mot budget är därmed 6 miljoner kronor. Man uppskattar att totalkostnaden för kosten slutar på plus minus noll jämfört med innan införandet av kylmat. Målet med införandet av kylmat var att sänka personalkostnaden med 20 procent. Portionspriset år 2012 är prognostiserat till 40 lcronor per portion, men måste utredas i en processmodell för att få ett strukturerat svar. diskuteras. Förslag till beslut. Ordförande Micael Glennfalk (M) föreslår att kostchefen ska ta fram matportionskostnaden och återredovisa denna till kommunstyrelsen.

32 Sammantradesdatum 2(2) , KS 171. Redovisning av kost, Id Sändlista Teknik- och servicenämnden Teknik- och servicechef Claes Markstedt Kostchef Mikael Sandberg

33 1(1) KS 246 Dnr 101/2012 Kod 456 Avrapportering om arbetet med avfallsplan för Vimmerby kommun Kommunstyrelsen får information. Inget beslut fattas vid dagens sammanträde. Teknik- och serviceförvaltningen har tillsammans med Vimmerby Energi och Miljö AB fått i uppdrag av teknik- och servicenämnden, TSN 43 och , att revidera kommunens avfallsplan. I den projektorganisation som nämnden antagit ingår en politisk styrgrupp med representanter från teknik- och servicenämnden, Vimmerby Energi och Miljös styrelse, miljö- och byggnämnden och kommunstyrelsen. Vid sammanträdet , KS 134, utsåg kommunstyrelsen Ingela Nilsson Nachtweij (C) till representant i den politiska styrgruppen för avfallsplanen. Vid dagens sammanträde rapporterar hon om det arbete som pågår i styrgruppen. Man har tittat på fyra olika metoder för avfallshantering som man kommer fördjupa sig i. Under september kommer en studieresa att genomföras. Man har tittat mycket på Linköpings optiska sortering där det organiska avfallet sorteras ut och omvandlas till biogas , KS 134. Protokollj usterare {~

34 Sammantr!1desdatum 1(2) KS 247 Dnr 426/2010 Kod 293 Villekulla - finansiering av byggnation av lägenhet Kommunstyrelsen ställer sig bakom byggnation av ytterligare en lägenhet och föreslår att kommunfullmäktige beslutar att öka investeringsbudgeten för Nytt gruppboende Villekulla, investeringskonto 62532, med 1 miljon kronor genom omföring från Ulriksdal projektering, exploatering, investeringskonto Vid sammanträde , KF 194, antog kommunfullmäktige detaljplanen för fastigheten Stenmuridan 5 i Vimmerby stad. I byggnaden på fastigheten har tidigare bedrivits förskola som nu byggs om till gruppbostad.. Kommunfullmäktige beslutade , KF 5, att teknik- och servicenämnden ska omprioritera inom nämndens investeringsbudget 2011 för att finansiera ombyggnationen av Stenmuridan 5 till gruppbostad. Därmed avslogs teknik- och servicenämndens begäran om 1,6 miljoner kronor till ombyggnationen. Man gav även teknik- och servicenämnden i uppdrag att snarast genomföra ombyggnationen. Fastighetsförvaltare/byggnadsingenjör Malin Starenflykt och socialchef Anette Nilsson besökte kommunstyrelsens presidium och redogjorde för den aktuella situationen för ombyggnationen. Idag finns en investeringsbudget på 4,3 miljoner kronor som gäller för 3 LSS-Iägenheter. Omsorgen ser ett behov aven 4:e lägenhet vilket enkelt skulle kunna samordnas i etapp 2 på Villekulla, både byggekonomiskt och personaleffektivt. Detta skulle innebära att det blir en byggyta på 270 m 2 (för 4 lägenheter) x kronor. Man hamnar då på en investeringsnivå på 4,8-5,4 miljoner kronor. Statusen på ärendet är att fastighetsavdelningen avvaktar beslut om hurvida man ska gå ut med förfrågan på 3 eller 4 lägenheter. För att förhindra onödiga straffavgifter för omsorgen är det viktigt med snabbt beslut.

35 2(2) I(ommUUls~relsen diskuteras. KommUUlstyrelsen ser positivt på att ytterligare en lägenhet byggs i samband med pågående ombyggnation. I framtiden kommer ytterligare boenden behövas på annan plats då dessa lägenheter inte täcker det totala behovet. Man behöver anslå finansiering för denna extra lägenhet. Kommunfullmäktiges beslut , KF 5. E-post från fastighetsförvaltare/byggnadsingenjör Malin Starenflykt, Id Sändlista Kommunfullmäktige IN~ Utdragsbestyrlcning

36 1(3) KS 248 Dnr 30/2009 Kod 001 Vimmerby kommuns organisation under innevarande mandatperiod organisation för socialnämnden Kommunstyrelsen ställer sig bakom revisions- och demokratiberedningens förslag till kommunfullmäktige att den nya socialnämnden 1. ska bestå av nio ledamöter och nio ersättare samt ha ett myndighetsutskott med tre ledamöter och tre ersättare samt ett presidium bestående av ordförande, l:e vice ordförande och 2:e vice ordförande 2. ska väljas av fullmäktige i juni och tillträda från och med 1 september Vid kommunfullmäktiges srumnanträde fastställdes en ny politisk organisation för Vimmerby kommun under mandatperioden Samtidigt beslutades också att en utvärdering av organisationen ska göras våren Under våren 2012 har revisions och demokratiberedningen arbetat med bland annat frågan om en srunmanslagning av socialnämnden och omsorgsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade , KF 53, i enlighet med revisions- och demokratiberedningens förslag att inriktningen är att socialnämnden och omsorgsnämnden ersätts aven ny nämnd som kallas socialnämnden och att revisions- och demokratiberedningen får fortsatt uppdrag att arbeta med frågan. Kommunfullmäktige beslutade också i enlighet med kommunstyrelsens förslag att uppdraget kompletteras med att revisions- och demokratiberedningen lämnar slutgiltigt förslag senast Vid revisions- och demolaatiberedningens srunmanträde , RDB 32, hanterades frågan om socialnämndens organisation.

37 2(3) Vid dagens sammanträde föreligger revisions- och demokratiberedningens beslut. Fullmäktige har möjlighet att entlediga samtliga ledamöter under mandatperioden vid förändringar i nämndsorganisationen i enlighet med 4 kap 10 kommunallagen. Förtroendeuppdragen upphör att gälla när val av nya ledamöter och ersättare har förrättats eller när ny nämndsorganisation träder i kraft. Under förutsättning av att den nya nämndsorganisationen för socialoch omsorgs frågorna träder i kraft den 1 september 2012 upphör därmed också nuvarande socialnämnds och omsorgsnämnds uppdrag. diskuteras. Förslag till beslut Revisions- och demokratiberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att den nya socialnämnden ska bestå av nio ledamöter och nio ersättare samt ha ett myndighetsutskott med tre ledamöter och tre ersättare samt ett presidium bestående av ordförande, l:e vice ordförande och 2:e vice ordförande ska väljas av fullmäktige i juni och tillträda från och med 1 september PerAke Svensson (C) yrkar bifall till revisions- och demokratiberedningens förslag. Kommunfullmäktiges beslut , KF 109. Revisions- och demokratiberedningen , RDB 2. Kommunfullmäktiges beslut , KF , KS 74. Överförmyndarnämndens beslut , ÖFN 58. Kultur- och fritidsnämndens beslut , KFN 12. Omsorgsnämndens beslut , ON 10. Miljö- och byggnämndens beslut , MBN , KS 84. Barn- och utbildningsnämndens beslut , BUN 16. Teknik- och servicenämndens beslut , TSN 18. Socialnämndens beslut , SN 43. Synpunkter från Kristdemokraterna, Id Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 7.

38 3(3) Kommunstyrelsens förslag , KS 113 Kommunfullmäktiges beslut , KF 53 Revisions- och demokratiberedningens beslut , RDB 21. Sändlista Kommunfullmäktige

39 VIMMERBY KOMMl,JN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(1) Sammantr:!desdatum I(ommtu1s~relsen KS 249 Dnr 85/2012 Kod 042 Kommunstyrelseförvaltningen informerar - finansrapport per Informationen läggs till handlingarna. Vid dagens sananaanträde föreligger finansrapporten per diskuteras. Finansrapport per upprättad av ekonomiavdelningen, Id

40 Sammantradesdatum 1(1) K8 250 Kommunchefen informerar Kommunstyrelsen får information. leder inte till något beslut. Sammanfattning Kommunchef Carolina Leijonram informerar om pågående arbete inom kommunstyrelseförvaltningen. Utdragsbestyriming

41 1(1) KS 251 Dnr 3/2012 Meddelanden år 2012 Följande meddelanden läggs till handlingarna: Dnr 25/2012 Id Beslut från Tillväxtverket om att lämna bidrag motsvarande 50 procent av de totala kostnaderna avseende hemsändningar till hushåll på landsbygden för år Dnr 3/2012 Id Redovisning av outhyrda lägenheter av Vimarhem AB per Dnr 175/2012 Id Budkavle - från ungdomar överlämnat vid Globträdsdagen UtdragsbestyrIming

42 1(1) KS 252 Redovisning av delegationsbeslut - mark- och exploateringsavdelningens åtgärder Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av mark- och exploateringsavdelningens åtgärder rörande avtal i enlighet med nedanstående förteckning. Sammanfattning Vid sammanträdet KS 304, , antog kommunstyrelsen en delegationsordning som anger att rätten att teckna avtal å Vimmerby kommuns vägnar beträffande bland annat försäljning (upp till kronor) eller köp av mark (upp till kronor) samt uthyrning av fast egendom (upp till 5 år) är delegerad till personal inom mark- och exploateringsavdelningen. Följande avtal har av mark- och exploateringsavdelningen ingåtts genom delegation: Dm 161/2012 Id Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering avseende del av fastigheten Vimmerby 3:3 och fastigheten Boken 6 i Vimmerby kommun. Dm 167/2012 Id Avtal om bostadsarrende mellan Vimmerby kommun och Eva Folkesson och Mikael Folkesson avseende del av fastigheten Vimmerby 3:3 i Vimmerby stad. Dm 92/2012 Id Arrendeavtal mellan Vimmerby kommun och Karlbergs Bilaffär AB avse':" ende del av fastigheten Storken 18 i Vimmerby stad. Dm 171/2012 Id Nyttjanderättsavtal mellan Vimmerby kommun och Storebro Byggnadsförening avseende del av fastigheten Sjundekvill 1: 1 06 i Vimmerby kommun. Sändlista Mark-och exploateringsavdelningen

43 Sammantr!tdesdatum 1(1) Kommunstyrelsen K8 253 Dnr 19/2012 Kod 002 Redovisning av delegations beslut - kommunchefens åtgärder Kommunstyrelsen godkänner kommunchef Carolina Leijonrams redovisning av delegation. Kommunchef Carolina Leijonram har fattat beslut på delegation beträffande upphandling av konsultuppdrag omfattande 0,5 tjänst på begränsad tid från och med till och med preliminärt Underrättelse om beslut enligt 9 kap 9 i LOD. Sändlista Kommunchef Carolina Leijonram